DĖL SAVIVALDYBĖS PROJEKTŲ, FINANSUOJAMŲ IŠ EUROPOS SĄJUNGOS STRUKTŪRINĖS IR KITOS PARAMOS 2007–2013 M. LĖŠŲ, PLANAVIMO, RENGIMO, VALDYMO IR KONTROLĖS TVARKOS APRAŠO PATVIRTINIMO, SAVIVALDYBĖS ADMINISTRACIJOS DIREKTORIAUS ĮSAKYMO 2008 M. RUG

PANEVĖŽIO MIESTO SAVIVALDYBĖS

Suvestinė redakcija nuo 2012-07-20

Įsakymas paskelbtas: TAR 2011-09-16, i. k. 2011-01382

PANEVĖŽIO MIESTO SAVIVALDYBĖS

ADMINISTRACIJOS DIREKTORIUS

ĮSAKYMAS

DĖL SAVIVALDYBĖS PROJEKTŲ, FINANSUOJAMŲ IŠ EUROPOS SĄJUNGOS STRUKTŪRINĖS IR KITOS PARAMOS 2007–2013 M. LĖŠŲ, PLANAVIMO, RENGIMO, VALDYMO IR KONTROLĖS TVARKOS APRAŠO PATVIRTINIMO, SAVIVALDYBĖS ADMINISTRACIJOS DIREKTORIAUS ĮSAKYMO 2008 M. RUGSĖJO 4 D. NR. A-966 2 PUNKTO IR 2009 M. BIRŽELIO 26 D. ĮSAKYMO NR. A-671 PRIPAŽINIMO NETEKUSIAIS GALIOS

2011 m. rugsėjo 16 d. Nr. A-928

Panevėžys

Vadovaudamasi Lietuvos Respublikos vietos savivaldos įstatymo (Žin., 1994, Nr. 55-1049; 2000, Nr. 91-2832; 2008, Nr. 113-4290) 29 straipsnio 8 dalies 3 punktu, Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2007 m. spalio 31 d. nutarimu Nr. 1179 „Dėl Vykdomų pagal Lietuvos 2007–2013 metų ES struktūrinės paramos panaudojimo strategiją ir ją įgyvendinančias veiksmų programas projektų išlaidų ir finansavimo reikalavimų atitikties taisyklių patvirtinimo“ (Žin., 2007, Nr.117-4789), Vyriausybės 2007 m. gruodžio 19 d. nutarimu Nr. 1443 „Dėl Projektų administravimo ir finansavimo taisyklių patvirtinimo“ (Žin., 2008, Nr. 4-132), Europos Sąjungos fondų ir Lietuvos Respublikos valstybės biudžeto lėšomis finansuotinų regionų projektų atrankos tvarkos aprašu, patvirtintu Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2008 m. balandžio 17 d. nutarimu Nr. 352 (Žin., 2008, Nr. 48-1778; 2009, Nr. 22-853; 2010, Nr. 69-3446), ir Panevėžio regiono plėtros tarybos 2010 m. lapkričio 23 d. sprendimu Nr. R2-88 patvirtinta Panevėžio regiono projektų projektinių pasiūlymų pateikimo Panevėžio regiono plėtros tarybai ir projektinių pasiūlymų apibendrinimo Panevėžio regiono plėtros tarybos sekretoriate tvarka

T v i r t i n u Panevėžio miesto savivaldybės projektų, finansuojamų iš Europos Sąjungos struktūrinės ir kitos paramos 2007–2013 m. lėšų, planavimo, rengimo, valdymo ir kontrolės tvarkos aprašą (pridedama).

P r i p a ž į s t u netekusiais galios Panevėžio miesto savivaldybės administracijos direktoriaus įsakymus

2008 m. rugsėjo 4 d. įsakymo Nr. A-966 „Dėl Projektų, finansuojamų iš Europos Sąjungos struktūrinės ir kitos paramos 2007–2013 m. lėšų, planavimo, rengimo, valdymo ir kontrolės tvarkos aprašo patvirtinimo ir Savivaldybės administracijos direktoriaus įsakymų 2005 m. balandžio 21 d. Nr. A-353, 2005 m. liepos 8 d. Nr. A-658, 2006 m. rugsėjo 28 d. Nr. A-812 pripažinimo netekusiais galios“ 1 punktą;

2009 m. birželio 26 d. įsakymą Nr. A-671 „Dėl Panevėžio miesto savivaldybės projektų, finansuojamų iš Europos Sąjungos struktūrinės ir kitos paramos 2007–2013 m. lėšų, planavimo, rengimo, valdymo ir kontrolės tvarkos aprašo, patvirtinto Savivaldybės administracijos direktoriaus 2008 m. rugsėjo 4 d. įsakymu Nr. A-966, pakeitimo".

Administracijos direktorė Kristina Vareikienė

PATVIRTINTA

Panevėžio miesto savivaldybės

administracijos direktoriaus

2011 m. rugsėjo 16 d. įsakymu Nr. A-928

PANEVĖŽIO MIESTO SAVIVALDYBĖS PROJEKTŲ, FINANSUOJAMŲ IŠ EUROPOS SĄJUNGOS STRUKTŪRINĖS IR KITOS PARAMOS 2007–2013 M. LĖŠŲ, PLANAVIMO, RENGIMO, VALDYMO IR KONTROLĖS TVARKOS APRAŠAS

I. BENDROSIOS NUOSTATOS

1. Panevėžio miesto savivaldybės projektų, finansuojamų iš Europos Sąjungos struktūrinės ir kitos paramos 2007–2013 m. lėšų, planavimo, rengimo, valdymo ir kontrolės tvarkos aprašas (toliau – aprašas) reglamentuoja Panevėžio miesto savivaldybės administracijos (toliau – Savivaldybės) struktūrinių padalinių ir jų reguliavimo sričiai priskirtų įmonių ir įstaigų projektų, finansuojamų iš Europos Sąjungos (toliau – ES) struktūrinių ir kitų fondų, Europos Bendrijų iniciatyvų ar kitų ES programų (toliau – ES parama), planavimą, rengimą, valdymą, įgyvendinimą ir kontrolę, šio proceso dalyvių tarpusavio santykius.

2. Aprašas parengtas remiantis Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2007 m. spalio 31 d. nutarimu Nr.1179 „Dėl Vykdomų pagal Lietuvos 2007–2013 metų ES struktūrinės paramos panaudojimo strategiją ir ją įgyvendinančias veiksmų programas projektų išlaidų ir finansavimo reikalavimų atitikties taisyklių patvirtinimo“, Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2007 m. gruodžio 19 d. nutarimu Nr. 1443 „Dėl Projektų administravimo ir finansavimo taisyklių patvirtinimo“, Lietuvos Respublikos valstybės biudžeto lėšomis finansuotinų regionų projektų atrankos tvarkos aprašu, patvirtintu Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2008 m. balandžio 17 d. nutarimu Nr. 352, kitais Lietuvos Respublikos ir ES teisės aktais, Panevėžio regiono plėtros tarybos 2010 m. lapkričio 23 d. sprendimu Nr. R2-88 patvirtinta Panevėžio regiono projektų projektinių pasiūlymų pateikimo Panevėžio regiono plėtros tarybai ir projektinių pasiūlymų apibendrinimo Panevėžio regiono plėtros tarybos sekretoriate tvarka.

3. Šiame apraše vartojamos sąvokos

Investicijų projektų atrankos grupė – Savivaldybės mero potvarkiu sudaryta grupė, kuriai pavesta vykdyti investicijų projektų atranką pagal poreikį.

Atsakingas struktūrinis padalinys – Savivaldybės administracijos skyrius, kuris yra atsakingas už ES finansuojamo projekto parengimo inicijavimą arba įgyvendinimą.

Paraiška – projekto rengėjo užpildytas finansinę paramą teikiančios institucijos nustatytos formos dokumentas, kuriuo vadovaujantis siekiama projektui gauti finansinę paramą.

Pareiškėjas – viešasis juridinis asmuo, planuojantis teikti arba pateikęs paraišką gauti ES struktūrinių ir kitų fondų paramą.

Paramos sutartis (projekto finansavimo ir administravimo sutartis) – Savivaldybės administracijos, įgyvendinančiosios institucijos ir/arba tarpinės institucijos pasirašoma paramos teikimo sutartis, skirta projektams, kuriais įgyvendinamos struktūrinių ir kitų fondų, programų ir ES bendrijų iniciatyvų priemonės, vykdyti, joje nustatomos projekto įgyvendinimo sąlygos, kitos šalių teisės ir pareigos.

Projekto dokumentai – finansavimo sąlygų aprašuose pareiškėjams, patvirtintuose tarpinių institucijų vadovų įsakymais, nurodyti paraiškos priedai ir privalomi pridėti prie paraiškos dokumentai (galimybių studijos, energiniai auditai, tyrimai, techniniai projektai ir pan.).

Projekto idėjos pasiūlymas – trumpas projekto idėjos aprašymas, numatomos projekto veiklos ir terminai, preliminarus biudžeto skaičiavimas, galimi finansavimo šaltiniai, numatomi partneriai ir kita projekto įgyvendinimo iniciatoriaus pateikta informacija, kuri vėliau gali būti patikslinta ir papildyta, esant esminiam projekto idėjos pritarimui.

Projektinis pasiūlymas – pagal šio aprašo 1 priede nustatytą formą parengta projekto santrauka konkrečiai veiksmų programos prioriteto įgyvendinimo priemonei, pagal kurią planuojami projektai (pateikiami regionų projektų sąrašams sudaryti).

Koordinatoriai – Savivaldybės administracijos direktoriaus įsakymu patvirtinti Savivaldybės administracijos skyrių, biudžetinių įstaigų darbuotojai, atsakingi už projektų inicijavimą ES fondų ar kitai finansinei paramai gauti ir projektų rengimo koordinavimą.

Projekto rengimo grupė – Savivaldybės administracijos direktoriaus įsakymu sudaryta projekto rengimo grupė, atsakinga už projektinio pasiūlymo, projekto paraiškos ir kitų susijusių dokumentų parengimą.

Projekto įgyvendinimo komanda – Savivaldybės administracijos direktoriaus įsakymu sudaryta Savivaldybės administracijos ar samdomų iš šalies darbuotojų grupė, kuriai pavesta įgyvendinti ES finansuojamą projektą.

Įgyvendinančioji institucija – tai įstaiga, skelbianti kvietimus teikti paraiškas, atliekanti pirminį projektų vertinimą ir prižiūrinti projektų įgyvendinimą. Įgyvendinančiųjų institucijų funkcijas atlieka Transporto investicijų direkcija, Lietuvos verslo paramos agentūra, Centrinė projektų valdymo agentūra, Aplinkos projektų valdymo agentūra, Europos socialinio fondo agentūra, Lietuvos mokslo taryba ir UAB „INVEGA“.

Mokėjimo prašymas – projekto vykdytojo užpildytas ir įgyvendinančiajai institucijai pateiktas nustatytos formos prašymas apmokėti ir (ar) kompensuoti projekto išlaidas.

Galutinė projekto įgyvendinimo ataskaita – įgyvendinus projekto veiklas projekto vykdytojo užpildyta ir įgyvendinančiajai institucijai pateikta patvirtintos formos projekto įgyvendinimo ataskaita.

Strateginio planavimo dokumentai – vietinės, regioninės ir nacionalinės strategijos.

4.Projektai planuojami, rengiami ir įgyvendinami vadovaujantis Lietuvos Respublikos (toliau – LR) ir ES teisės aktais, reglamentuojančiais ES paramos teikimą, LR programavimo dokumentais, strateginiais planavimo dokumentais, susijusiais su ES paramos teikimu, vietiniais strateginiais plėtros dokumentais.

II. PROJEKTŲ ES IR KITAI PARAMAI GAUTI PLANAVIMAS

5. Savivaldybės administracijos Investicijų skyrius (toliau – Investicijų skyrius), gavęs naujos informacijos apie ES paramos šaltinius, nedelsdamas interneto svetainės modulyje ES Parama paviešina ir el. paštu teikia koordinatoriams pagal atitinkamą veiklos sritį informaciją apie galimybes pasinaudoti teikiama ES ar kita finansine parama, konsultuoja projektų pasiūlymų, rengimo ir įgyvendinimo klausimais.

6. Investicijų skyrius, bendradarbiaudamas su koordinatoriais, koordinuoja visų investicijų projektų, kuriuos rengia Savivaldybės administracijos darbuotojai, rengimą, atsako už jų pateikimą laiku ES struktūriniams ir kitiems fondams, jeigu Savivaldybės administracijos direktorius nenumato kitaip.

7. Projektai, kuriems reikalingas Savivaldybės (Tarybos, mero arba administracijos direktoriaus) pritarimas, indėlis ar kitas įsipareigojimas, pirmiausia turi būti pateikti Investicijų skyriui, vėliau Investicijų skyriaus teikimu investicijų projektų atrankos grupei (toliau – IPAG).

8. Koordinatoriai, vykdydami LR įstatymus, kitus teisės aktus, Savivaldybės politiką ir atsižvelgdami į strateginius Panevėžio miesto plėtros prioritetus, teikia Investicijų skyriui projektų arba projektų idėjų pasiūlymus ES struktūrinių ir kitų fondų paramai gauti.

9. Koordinatoriai ir/arba projektų įgyvendinimo iniciatoriai ne rečiau kaip kartą per metus pagal savo veiklos sritį apklausos būdu (raštu) surenka informaciją apie atitinkamo struktūrinio padalinio (skyriaus), kuruojamų institucijų poreikį gauti ES fondų ar programų paramą.

10. Koordinatoriai, vadovaudamiesi IPAG reglamentu, pateikia Investicijų skyriui projektų arba projektų idėjų pasiūlymus, pasirašytus atitinkamo Savivaldybės struktūrinio padalinio vadovo, ir atsako už teisingos informacijos pateikimą.

11. Investicijų skyrius pateiktus projektų pasiūlymus/idėjas teikia svarstyti IPAG. Skyrius organizuoja atrankos grupės posėdį, parengia darbotvarkę ir svarstytiną medžiagą, ją pateikia IPAG nariams.

12. IPAG dirba pagal patvirtintą darbo reglamentą.

13. Posėdžio darbotvarkė sudaroma pagal gautus pasiūlymus, Lietuvos Respublikos ministerijų ir kitų institucijų raštus, inicijuojamus užsienio partnerių projektus/idėjas. Pasiūlymus dėl investicijų projektų ir medžiagą posėdžiams turi teisę pateikti fiziniai ir juridiniai asmenys.

14. Projekto įgyvendinimo iniciatorius, teikdamas projekto idėją IPAG svarstyti dėl pritarimo iš esmės, raštu pateikia projekto idėjos pasiūlymą (trumpą projekto idėjos aprašymą, numatytas veiklas ir terminus, preliminarius biudžeto skaičiavimus, galimus finansavimo šaltinius, numatomus partnerius ir kt.). Vėliau patikslintą ir papildytą medžiagą, projekto pasiūlymą (biudžetas, veiklos, trukmė, parengtos sąmatos, norimi pasiekti rezultatai, nauda Panevėžio miestui ir kt.) privaloma pateikti IPAG pakartotinai svarstyti.

Jeigu projekto įgyvendinimo iniciatorius nepasiekiamas (užsienio partnerių, ministerijų ar kitų valstybės institucijų inicijuojamų projektų idėjų teikimo atvejai), projekto idėjos pasiūlymą teikia Investicijų skyrius.

III. PROJEKTŲ ES IR KITAI PARAMAI GAUTI RENGIMAS

15. IPAG pritarus tolesniam projektų, kurie gali būti finansuoti ES struktūrinių ir kitų fondų lėšomis, rengimui, Investicijų skyrius parengia Savivaldybės administracijos direktoriaus įsakymų dėl projekto rengimo grupės sudarymo projektus. Investicijų skyriaus atstovas dalyvauja projekto rengimo grupės darbe arba ją konsultuoja.

16. Gali būti sudaroma grupė tik projektiniam pasiūlymui parengti, jos darbe dalyvauja Investicijų skyriaus atstovas. Į grupę projektiniams pasiūlymams, teikiamiems Panevėžio regiono plėtros tarybai arba atsakingai už priemonės įgyvendinimą ministerijai (kai teikiami pasiūlymai valstybės projektų sąrašui sudaryti (valstybės planavimas)), parengti įtraukiami atsakingų struktūrinių padalinių, įstaigų atstovai.

17. Atsakingi struktūriniai padaliniai pateikia Investicijų skyriui raštu arba žodžiu informaciją apie siūlomus projekto rengimo grupės asmenis, atsakingus už projekto dokumentų rengimą.

18. Projekto rengimo grupės vadovas atsako už projektinio pasiūlymo, projekto aprašymo, paraiškos ir jos priedų parengimą, teisingos informacijos pateikimą laiku Investicijų skyriui. Tuo atveju, jeigu nepaskiriamas projekto vadovas arba nesudaroma projekto rengimo arba projektinio pasiūlymo rengimo grupė, jiems priskirtos funkcijos ir atsakomybė tenka Investicijų skyriui.

Rengdama paraišką projekto rengimo grupė privalo vadovautis Priemonės finansavimo sąlygų aprašu ir teisės aktais, reglamentuojančiais biudžetinių įstaigų darbuotojų darbo apmokėjimą.

Punkto pakeitimai

Nr. A-555, 2012-07-19, paskelbta TAR 2012-07-19, i. k. 2012-01663

19. Jeigu projektui rengti ir teikti reikalingas savivaldybės Tarybos pritarimas ir projektas nėra įtrauktas į Savivaldybės strateginį plėtros planą arba strateginį veiklos planą arba Panevėžio regiono plėtros 2007–2013 metų planą, Investicijų skyrius teikia savivaldybės Tarybai sprendimo dėl minimo projekto rengimo projektą.

Tuo atveju, jeigu projektas buvo planuotas vykdyti, vadovaujantis Savivaldybės strateginiu plėtros planu arba strateginiu veiklos planu, arba Panevėžio regiono plėtros 2007–2013 metų planu, savivaldybės Tarybos sprendimo dėl projekto teikimo ir dalinio finansavimo projektą, prieš teikiant projekto paraišką, rengia ir teikia už projekto įgyvendinimą atsakingas struktūrinis padalinys arba projekto vadovas.

Atsakingi struktūriniai padaliniai jų reguliavimo sričiai priskirtų įmonių ar įstaigų rengiamus projektus ES struktūrinių ir kitų fondų paramai gauti teikia svarstyti savivaldybės Tarybai, jeigu yra reikalingas Savivaldybės pritarimas arba dalinis finansavimas.

20. Kai projekto pareiškėja yra Savivaldybės administracija, projekto rengimo grupės/ projekto vadovas kartu su atsakingu Investicijų skyriaus darbuotoju galutinį paraiškos variantą teikia Savivaldybės administracijos direktoriui pasirašyti, jei yra gautas savivaldybės Tarybos pritarimas dėl paraiškos teikimo ir dalinio finansavimo arba savivaldybės Tarybai yra pateiktas analogiškas sprendimo projektas.

21. Kai Savivaldybės administracija dalyvauja projekte kaip partnerė, projekto rengimo grupės/projekto vadovas atsako už jungtinės veiklos (partnerystės) sutarties parengimą ir suderinimą. Grupės/projekto vadovas yra atsakingas už sprendimo dėl pritarimo jungtinės veiklos sutarčiai projekto pateikimą savivaldybės Tarybai. Grupės/projekto vadovas jungtinės veiklos (partnerystės) sutartį, suderintą su Savivaldybės administracijos Teisės skyriumi, kitais suinteresuotais struktūriniais padaliniais, teikia pasirašyti Savivaldybės administracijos direktoriui, jeigu nenumatyta kitaip su tuo susijusiame savivaldybės Tarybos sprendime.

22. Tuo atveju, jeigu nepaskiriamas projekto vadovas arba nesudaroma projekto rengimo grupė, jiems priskirtos funkcijos ir atsakomybė tenka projekto įgyvendinimo iniciatoriui arba atitinkamos srities Savivaldybės struktūrinio padalinio koordinatoriui, kai Savivaldybės administracija numato dalyvauti projekte partnerio teisėmis.

23. Esant poreikiui, koordinatorius atsako už informacijos apie atitinkamo struktūrinio padalinio ir jo reguliavimo sričiai priskiriamų įmonių ir įstaigų projektų vykdymą surinkimą ir informacijos apie tai pateikimą raštu Investicijų skyriui.

24. Projekto rengimo grupės vadovas arba atsakingas Investicijų skyriaus darbuotojas atsakymus į įgyvendinančiųjų institucijų paklausimus paraiškos vertinimo metu derina su suinteresuotais struktūriniais padaliniais ir atsako už informacijos pateikimą laiku įgyvendinančiajai institucijai.

25. Koordinatorius, konsultuodamasis su Investicijų skyriumi, koordinuoja atitinkamo struktūrinio padalinio reguliavimo sričiai priskirtų įstaigų ir įmonių planuojamus rengti arba rengiamus projektus ES fondų arba programų paramai gauti.

26. Investicijų skyrius atsako už projektinių pasiūlymų pateikimą Panevėžio regiono plėtros tarybai pagal aprašo pateiktą formą (1 priedas), vadovaudamasis metodinėmis rekomendacijomis dėl projektinio pasiūlymo regiono projektui finansuoti iš ES fondų ir LR valstybės biudžeto lėšų gauti formos pildymo (2 priedas).

27. Koordinatoriai apie priimtą sprendimą dėl ES paramos skyrimo per 5 darbo dienas nuo sprendimo gavimo (sužinojimo) datos informuoja Investicijų skyrių, pateikia rašto kopiją ir esminę informaciją apie projektą.

IV. PROJEKTO ĮGYVENDINIMO KOMANDOS FUNKCIJOS, TEISĖS IR ATSAKOMYBĖ

28. Pagrindinį projekto įgyvendinimo personalą sudaro projekto vadovas, jo pavaduotojas(-ai) ir finansininkas. Šie asmenys yra atsakingi už projekto valdymą per visą numatytą projekto įgyvendinimo laikotarpį.

Valstybės tarnautojams ir darbuotojams, dirbantiems pagal sutartį, jų sutikimu atliekantiems papildomus darbus, kai viršijama nustatyta darbo trukmė ar įprastas darbo krūvis rengiant ir įgyvendinant ES ir kitų paramos fondų, programų projektus, Savivaldybės administracijos direktoriaus įsakymu gali būti skiriamos nustatyto dydžio priemokos projekto rengimo ir įgyvendinimo laikotarpiu, jei projekte nenumatytas atlygis už darbą arba jis netenkina darbuotojo.

29. ES finansuojamų projektų įgyvendinimui vadovauja ir už įgyvendinimą tiesiogiai atsako projekto vadovas kartu su projekto įgyvendinimo komanda. Ji sudaroma projekto, kurio pareiškėja yra Savivaldybės administracija, įgyvendinimo laikotarpiui Savivaldybės administracijos direktoriaus įsakymu. Projekto įgyvendinimo komanda vykdo projekto vadovo nurodymus ir yra jam tiesiogiai atskaitinga.

30. Atsižvelgiant į projekto sudėtingumą ir apimtį, į projekto įgyvendinimo komandą gali būti įtraukiama daugiau specialistų projekte numatytoms veikloms (skiriami keli projekto vadovo pavaduotojai, viešiesiems pirkimams inicijuoti, statybos ir rekonstrukcijos darbų techninei priežiūrai, viešinimui ir pan.) vykdyti.

31. Projekto įgyvendinimo komanda/dalis komandos gali būti samdoma projekto įgyvendinimo laikotarpiui, jei paramos teikimo taisyklėse nenumatyta kitaip.

32. Projekto įgyvendinimo komanda privalo būti susipažinusi su LR Vyriausybės 2007 m. gruodžio 19 d. nutarimu Nr. 1443 „Dėl Projektų administravimo ir finansavimo taisyklių patvirtinimo“, su prašomos paramos reglamentavimu susijusiomis taisyklėmis, atskirų priemonių finansiniais aprašais ir t.t.

33. Projekto vadovas atlieka šias funkcijas

33.1. planuoja, koordinuoja ir valdo projektą (organizuoja projekto komandos darbą, esant būtinybei koreguoja projekto veiklas ir jų įgyvendinimo grafikus, projektų pirkimų planus, mokėjimų prašymų teikimo grafikus ir pan., juos derina su įgyvendinančiąja institucija ir Savivaldybės administracijos direktoriumi);

33.2. rengia projekto tarpines, įgyvendinimo ir galutines projekto įgyvendinimo ataskaitas ir teikia jas įgyvendinančiajai institucijai arba šią funkciją paveda atlikti projekto vadovo pavaduotojui(-ams);

33.3. organizuoja projekto bendrojo/dalinio finansavimo arba partnerių lėšų prisidėjimo, arba projektui trūkstamų lėšų suradimo procedūras (teikia savivaldybės Tarybai sprendimo projektus, rengia susijusius raštus administracijos direktoriui, įgyvendinančiosioms institucijoms ir pan.);

33.4. prireikus, inicijuoja projekto biudžeto pakeitimą(-us) ir paramos sutarties keitimą(-us), derindamas su Savivaldybės administracijos direktoriumi ir įgyvendinančiąja institucija, atlieka paramos sutarties vykdymo priežiūrą;

33.5. vykdo projekto rezultatų kokybės kontrolę, dalyvauja projekto patikroje vietoje, atsako už tinkamą informacijos ir dokumentų pateikimą;

33.6. inicijuoja viešojo pirkimo procedūras: viešojo pirkimo konkurso dokumentų parengimą, derinimą, rengia atsakymus į paklausimus arba šiuos darbus paveda vienam iš projekto komandos narių;

33.7. atsako už tinkamą susirašinėjimą su įgyvendinančiąja institucija arba priemonę kuruojančia ministerija: žodžiu ir raštu (el. paštu) teikia siūlymus ir atsakymus į paklausimus, teikia mėnesio ir kitos trukmės projekto veiklos ataskaitas;

33.8. organizuoja sutarčių su rangovais ir/arba paslaugų teikėjais/prekių tiekėjais sudarymą ir derinimą, derina atsiskaitymo ir kitus dokumentus;

33.9. įgyvendina viešinimo ir informavimo priemones, pristato projektą renginiuose;

33.10. vykdo kitas su projekto tinkamu įgyvendinimu susijusias funkcijas;

33.11. užtikrina projekto dokumentų saugojimą.

34. Projekto vadovas turi teisę

34.1. inicijuoti paramos sutarties keitimą;

34.2. žodžiu ir raštu teikti įgyvendinančiajai institucijai ir tarpinei institucijai paklausimus, susijusius su projekto įgyvendinimu;

34.3. inicijuoti projekto įgyvendinimo komandos narių pakeitimus, teikti Savivaldybės administracijos direktoriui informaciją apie problemas, susijusias su projektu.

35. Projekto vadovas atsiskaito Savivaldybės administracijos direktoriui ir atsako už

35.1. visą projekto įgyvendinimą, efektyvų lėšų panaudojimą, galutinius projekto rezultatus pagal patvirtintą projekto veiklų grafiką ir biudžetą;

35.2. techninių ir finansinių ataskaitų tikslumą, realumą, jų tvirtinimą ir pateikimą laiku;

35.3. viešumą ir informacijos sklaidą, susietą su įgyvendinamu projektu;

35.4. projekte numatytų pirkimų inicijavimą ir įgyvendinimą (dokumentų parengimą ir pateikimą Viešųjų pirkimų skyriui, rangos/paslaugų teikimo sutarčių derinimą);

35.5. viešųjų pirkimų atitiktį Viešųjų pirkimų įstatymui.

36. Projekto finansininkas atlieka šias funkcijas

36.1. inicijuoja atskiros sąskaitos paramos lėšoms atidarymą ir užtikrina atskirą buhalterinių veiksmų apskaitą;

36.2. vykdo visas su projektu susijusias finansines operacijas;

36.3. tvarko projekto išlaidų apskaitą; rengia finansines projekto ataskaitas/jų dalį;

36.4. rengia mokėjimo prašymus arba suderinęs su projekto vadovu rengia tik mokėjimų prašymų finansinę dalį ir teikia įgyvendinančiajai institucijai;

36.5. rengia ir derina visus įgyvendinančiosioms institucijoms siunčiamus finansinius dokumentus, susijusius su projekto įgyvendinimu;

36.6. dalyvauja projekto patikrose, teikia informaciją ir dokumentus tikrintojams;

36.7. saugo finansinius dokumentus, susijusius su projektu.

37. Projekto finansininkas atsako už

37.1. projekto įgyvendinimo komandos (grupės) darbo užmokesčio apskaičiavimo ir mokėjimo žiniaraščių, darbo laiko apskaitos žiniaraščių ir kitų su darbo užmokesčio mokėjimu susijusių dokumentų pildymą ir pasirašymą, jų derinimą, jei to reikalauja įgyvendinančioji institucija;

37.2. projekto išlaidų apskaitos tinkamą tvarkymą, lėšų apskaitą;

37.3. mokėjimo prašymų arba jų finansinės dalies parengimą ir pateikimą laiku įgyvendinančiajai institucijai;

37.4. atsiskaitymus su tiekėjais; tikrina, ar gautos iš rangovų/prekių tiekėjų/paslaugų teikėjų sąskaitos atitinka pasirašytos su rangovu/prekių tiekėju/paslaugų teikėju sutarties sąlygas;

37.5. projekto finansinių dokumentų saugojimą, kaip numatyta finansavimo ir administravimo/paramos sutartyje;

37.6. projekto ataskaitų finansinės dalies rengimą ir pateikimą laiku projekto vadovui derinti;

37.7. už visas su projektu susijusias finansines operacijas, šių operacijų metu naudojamų duomenų teisingumą ir finansinių operacijų atlikimą laiku.

38. Projekto finansininkas atskaitingas projekto vadovui ir Savivaldybės administracijos/įstaigos vyr. finansininkui.

39. Projekto finansininkas turi teisę reikalauti iš projekto įgyvendinimo komandos narių, kad su projekto finansine dalimi susiję dokumentai būtų pateikti tinkamai ir laiku.

40. Projekto vadovo pavaduotojas atlieka šias funkcijas

40.1. tiesiogiai bendradarbiauja su tiekėjais, rangovais, kontroliuoja jų darbo ar paslaugų teikimą;

40.2. vykdo kitus projekto vadovo skirtus darbus, susijusius su projekto įgyvendinimu;

40.3. nesant projekto vadovo, jį pavaduoja.

41. Projekto vadovo pavaduotojas atsako už

41.1. projekto paraiškoje ir/arba projekto vadovo priskirtų veiklų įgyvendinimą;

41.2. rangovų/prekių tiekėjų/paslaugų teikėjų darbo priežiūrą, tinkamą dokumentų įforminimą: atsako už rangovų/prekių tiekėjų/paslaugų teikėjų duomenų, pateiktų prekių/ paslaugų/darbų priėmimo aktuose, teisingumą; patvirtina, kad darbų/paslaugų teikimo perdavimo – priėmimo aktuose išvardyti darbai ar paslaugos/prekės yra atlikti/pateikti, ir pateikia šiuos aktus pasirašyti projekto vadovui ir Savivaldybės administracijos direktoriui.

42. Projekto vadovo pavaduotojas atskaitingas projekto vadovui.

V. PROJEKTO ĮGYVENDINIMO ATASKAITŲ RENGIMAS IR TEIKIMAS

43. Projekto finansavimo ir administravimo (paramos teikimo) sutartyje numatyta, kokiais terminais ir kokias ataskaitas – tarpines, galutinę projekto įgyvendinimo ir ataskaitas po projekto užbaigimo – turi pateikti projekto vykdytojas (projekto vadovas).

43.1. Projektų vykdytojai (projektų vadovai), įgyvendindami iš Europos socialinio fondo finansuojamus projektus, privalo teikti įgyvendinančiajai institucijai tarpines projekto įgyvendinimo ataskaitas. Visi projektų vykdytojai privalo pateikti įgyvendinančiajai institucijai galutinę projekto įgyvendinimo ataskaitą, kuri teikiama kartu su galutiniu mokėjimo prašymu, ir ataskaitas po projekto užbaigimo pagal LR finansų ministro patvirtintas ataskaitų formas.

43.2. Tarpinės projekto įgyvendinimo ataskaitos teikiamos kasmet ne vėliau kaip per 30 dienų pasibaigus kalendoriniams metams, jeigu įgyvendinančioji institucija nenustato kitaip.

43.3. Įgyvendinęs projekto veiklas, projekto vadovas ne vėliau kaip per 30 kalendorinių dienų turi pateikti įgyvendinančiajai institucijai galutinę projekto įgyvendinimo ataskaitą kartu su galutiniu mokėjimo prašymu, jeigu nenustatyta paramos sutartyje kitaip.

43.4. Penkerius metus po galutinės projekto įgyvendinimo ataskaitos patvirtinimo dienos projekto vadovas arba jo paskirtas projekto komandos darbuotojas privalo kasmet, ne vėliau kaip per 30 kalendorinių dienų nuo kalendorinių metų pabaigos, teikti įgyvendinančiajai institucijai ataskaitas po projekto užbaigimo.

44. Projekto vadovas teikia pasirašyti Savivaldybės administracijos direktoriui tarpines, projekto įgyvendinimo ir galutines ataskaitas, pasirašytas teikia įgyvendinančiajai institucijai.

45. Jeigu projekto vadovas nebedirba Savivaldybėje, tuomet ataskaitas po projekto užbaigimo teikia vienas iš projektą įgyvendinusios grupės narių. Tuo atveju, jeigu nei vienas iš projekto komandos narių nebedirba Savivaldybėje arba dirba kitame, su projekto veiklomis nesusijusiame struktūriniame padalinyje, Savivaldybės administracijos direktorius įsakymu paskiria teikti ataskaitas darbuotoją, dirbantį tame struktūriniame padalinyje, kuris buvo atsakingas už projekto įgyvendinimą projekto vykdymo laikotarpiu arba atitinkamai pagal veiklos sritį.

VI. DARBŲ ATLIKIMO IR VERTINIMO TVARKA

46. Kai projektą rengia vienas Savivaldybės administracijos struktūrinis padalinys, o įgyvendina kitas, už projekto rengimą atsakingas struktūrinis padalinys perduoda visą projektui įgyvendinti reikalingą medžiagą atskiru raštu struktūriniam padaliniui, atsakingam už projekto įgyvendinimą.

47. Projektas turi būti įgyvendinamas laikantis veiklų ir terminų, pagal patvirtintą projekto biudžetą.

48. Projekto pakeitimų tvarka nurodyta paramos sutartyje. Šia tvarka privalo vadovautis projekto vadovas.

49. Projekto įgyvendinimo metu veiksmų koordinavimas tarp Savivaldybės ir rangovo /paslaugų teikėjo/prekių tiekėjo turi būti patvirtintas sutartimi (atskirais atvejais pakanka sąskaitos ir paslaugos/darbų perdavimo ir priėmimo akto), už kurios parengimą atsakingas projekto vadovas arba jo paskirtas asmuo.

50. Rangovas, paslaugų teikėjas ar prekių tiekėjas, vykdantis projekte numatytas veiklas, ir projekto įgyvendinimo komanda privalo vadovautis paramos sutartimi, jos priedais ir sudarytomis darbų ar paslaugų teikimo sutartimis.

51. Įgyvendinant projektą, kai vykdomi statybos darbai, privaloma vadovautis Statybos įstatymu, jo įgyvendinamaisiais teisės aktais, statybos techninių reglamentų reikalavimais ir FIDIC nustatytomis rekomendacijomis dėl sutarčių vykdymo.

52. Už sutartyje numatytų darbų įgyvendinimo kasdienę priežiūrą atsako projekto vadovo pavaduotojas arba kitas projekto komandos narys.

53. Rangovas, paslaugų teikėjas ar prekių tiekėjas ir Savivaldybės administracija bendrauja telefonu, faksu, el. paštu arba rangovas atvyksta į projekto įgyvendinimo vietą.

54. Projekto vadovo pavaduotojas teikia rangovams/paslaugų teikėjams/prekių tiekėjams reikalingą informaciją, susijusią su projektu, priima rangovų ataskaitas, vykdo darbų/paslaugų kontrolę. Statybos/rekonstrukcijos darbų kokybei prižiūrėti gali būti samdomas techninės priežiūros specialistas.

55. Rangovo/paslaugų teikėjo/prekių tiekėjo darbo rezultatus tvirtina projekto vadovas, jo nesant – projekto vadovo pavaduotojas.

VII. AUDITAS

56. Savivaldybės administracijos įgyvendinamo ES finansuojamo projekto išlaidos ir rezultatai gali būti patikrinti išorinio audito, vadovaujantis konkrečios priemonės finansavimo sąlygų aprašo reikalavimais.

57. Projekto auditoriui parinkti organizuojamas konkursas ir išrenkamas auditorius.

58. Už audito paslaugų pirkimo konkurso inicijavimą yra atsakingas projekto vadovas.

59. Kontroliuoti ir audituoti projekto vykdymą, kitas su projekto vykdymu susijusias aplinkybes turi teisę Europos audito rūmai, Europos Komisijos įgalioti asmenys, Finansų ministerija, Valstybės kontrolė, tarpinės institucijos ir įgyvendinančiosios institucijos. Savivaldybė turi sudaryti sąlygas tikrinti projekto įgyvendinimo eigą arba pagal finansinę paramą teikusios institucijos atskirą pareikalavimą, įgyvendinus projektą.

60. Savivaldybės biudžeto lėšų projektams parengti ir įgyvendinti panaudojimo auditą turi teisę atlikti Savivaldybės administracijos Centralizuotas vidaus audito skyrius.

VIII. VIEŠŲJŲ PIRKIMŲ INICIJAVIMAS

61. Jei projekte numatyti viešieji pirkimai, jie vykdomi vadovaujantis Viešųjų pirkimų įstatymu.

62. Projekto vadovas arba jo paskirtas projekto įgyvendinimo komandos narys yra atsakingi už viešųjų pirkimų konkurso dokumentų parengimą ir konkurso inicijavimą.

63. Projekto įgyvendinimo komanda privalo laikytis projekto pirkimų plano, suderinto su įgyvendinančiąja institucija.

64. Visi projekto pirkimų plano pakeitimai turi būti suderinti su įgyvendinančiąja institucija ir Savivaldybės administracijos direktoriumi.

65. Projekto įgyvendinimo komanda praneša įgyvendinančiajai institucijai apie Viešųjų pirkimų komisijos sudėtį, apie vokų atplėšimo posėdžio ir tolesnių vertinimo posėdžių grafiką, jei to reikalauja įgyvendinančioji institucija.

66. Projekto įgyvendinimo komanda pateikia ir suderina su įgyvendinančiąja institucija pasirinktą viešųjų pirkimų procedūrą ir jos pasirinkimo motyvus, viešojo pirkimo skelbimo turinį ir pirkimo dokumentus, jei to reikalauja įgyvendinančioji institucija.

IX. MOKĖJIMAI

67. Projektai, kuriems įgyvendinti skirta parama, finansuojami iš valstybės biudžeto, specialiųjų ES struktūrinių, kitų fondų ir bendrojo finansavimo lėšų programų, skirtų priemonių įgyvendinimui finansuoti (paramos lėšų), ir projekto vykdytojo nuosavų lėšų.

68. Už mokėjimo prašymų parengimą, išlaidas pateisinančių dokumentų pateikimą įgyvendinančiajai institucijai atsakingas projekto finansininkas ir projekto vadovas.

69. Projekto išlaidos gali būti apmokamos dviem būdais: išlaidų kompensavimo ir (ar) sąskaitų apmokėjimo.

70. Mokėjimų tvarka, kurioje nurodyti mokėjimo prašymų pateikimo terminai, apmokėjimo būdai, yra nustatyta kiekvienoje Savivaldybės projekto, finansuojamo ES ar kitų užsienio fondų, programų, paramos sutartyje. Šia tvarka turi vadovautis projekto finansininkas ir projekto vadovas.

71. Sutartyse su rangovais, prekių tiekėjais ar paslaugų teikėjais nustatyti mokėjimo terminai turi būti suderinti su išlaidų apmokėjimo būdu, nurodytu mokėjimų tvarkoje.

72. Jei paramos sutartyje nustatytas projekto išlaidų apmokėjimas kompensavimo būdu, Savivaldybė pradeda įgyvendinti projektą savo lėšomis ir projekto finansininkas/ projekto vadovas teikia įgyvendinančiajai institucijai mokėjimo prašymus, kuriuose deklaruoja patirtas ir apmokėtas išlaidas, pridėdamas išlaidas patvirtinančius ir įrodančius dokumentus.

73. Jei paramos sutartyje nustatytas sąskaitų apmokėjimas, projekto finansininkas turi patikrinti kiekvieną rangovo pateiktą sąskaitą, ar ji atitinka paramos sutarties sąlygas, ir pateikti įgyvendinančiajai institucijai sąskaitą kartu su mokėjimo prašymu, pasirašęs ją kaip tinkamą apmokėti.

74. Kiekvienam Savivaldybės projektui įgyvendinti turi būti atidaryta atskira sąskaita Savivaldybės administracijos vardu ir tvarkoma atskira apskaita, už kurią atsako projekto finansininkas.

75. Mokėjimo prašymų standartinės formos skelbiamos įgyvendinančiųjų institucijų tinklalapiuose internete. Duomenų mainų sistemoje užregistruojamas mokėjimo prašymas, vėliau suderintas teikiamas įgyvendinančiai institucijai ir raštu.

76. Projekto išlaidos turi būti patvirtintos apskaitos dokumentais, turinčiais visus Lietuvos Respublikos buhalterinės apskaitos įstatymo nustatytus apskaitos dokumentų rekvizitus.

X. VIEŠINIMAS IR INFORMAVIMAS

77. Vykdomi projektai turi būti viešinami pagal konkretaus fondo arba programos suteiktos paramos viešinimo taisykles. Pagal Lietuvos 2007–2013 metų Europos Sąjungos struktūrinės paramos panaudojimo strategiją ir ją įgyvendinančias veiksmų programas projekto vykdytojo įgyvendinamose informavimo apie projektą priemonėse turi būti naudojamas ES 2007–2013 metų struktūrinės paramos ženklas.

78. Projekto įgyvendinimo komanda projekto įgyvendinimo metu (bendradarbiaudama su Ryšių su visuomene skyriumi) privalo viešinti projektą, taikydama viešinimo priemones, nurodytas paraiškoje.

79. Projekto įgyvendinimo komanda, viešindama projektą, turi būti susipažinusi su Viešinimo taisyklėmis ir ES struktūrinių fondų paramos viešinimo gairėmis projektų vykdytojams.

80. Atskirais atvejais, jeigu nurodyta finansavimo sąlygų apraše, skirtame pareiškėjams, ar paramos sutartyje, projekto vadovas privalo parengti projekto informavimo ir viešinimo planą, jame numatyti projekto viešinimo priemones ir preliminarias šių priemonių įgyvendinimo datas.

81. Visose naudojamose informacijos ir viešumo priemonėse ES ženklai turi būti naudojami pagal techninius ženklų ir užrašų gamybos reikalavimus, išdėstytus Viešinimo taisyklėse.

82. Visi su viešinimo priemonėmis susiję dokumentai turi būti saugomi projekto byloje su kitais projekto dokumentais.

83. Už projekto viešinimo ir informavimo priemonių įgyvendinimo valdymą atsakingas projekto vadovas arba jo paskirtas asmuo. Informacija apie projektų viešinimo priemones (pranešimų, tekstų turinį, vietą, informacinių renginių programą ir pan.) turi būti pateikiama įgyvendinančiajai institucijai, jeigu to reikalauja įgyvendinančioji institucija.

XI. PROJEKTŲ, FINANSUOJAMŲ ES LĖŠOMIS, ĮGYVENDINIMO KONTROLĖ

84. Siekdami užtikrinti sėkmingą Savivaldybės administracijos vykdomų projektų įgyvendinimą, projektų vadovai arba juos pavaduojantys projekto komandos nariai reguliariai atsiskaito apie projekto eigą Savivaldybės administracijos direktoriui.

Projekto vadovas teikia informaciją apie projekto eigą raštu kartą per savaitę Investicijų skyriui ir atsiskaito administracijos direktoriui už projekto įgyvendinimo eigą kiekvieną savaitės pirmadienį (vadovaudamasis Savivaldybės administracijos direktoriaus įsakymu).

85. Projekto vadovas nedelsdamas praneša Savivaldybės administracijos direktoriui apie įgyvendinančiosios institucijos planuojamą atlikti arba atliekamą patikrą projekto įgyvendinimo vietoje.

86. Projekto vadovas pateikia Investicijų skyriui ir projektą įgyvendinančiajai institucijai informaciją apie projekto įgyvendinimą kalendoriniais metais – ne vėliau kaip per 30 kalendorinių dienų pasibaigus kalendoriniams metams arba pagal poreikį.

87. Struktūrinio padalinio, kurio reguliavimo sričiai priskiriama įstaiga ir įmonė įgyvendina ES finansuojamus projektus, koordinatorius pateikia Investicijų skyriui informaciją apie projekto įgyvendinimą už kalendorinius metus – ne vėliau kaip per 30 kalendorinių dienų pasibaigus kalendoriniams metams arba pagal poreikį, rengiant investicijų projektų vykdymo apžvalgos ataskaitas.

88. Šiame tvarkos apraše nereglamentuoti klausimai sprendžiami vadovaujantis Lietuvos Respublikos teisės aktais ir ES lėšų skyrimo pagal atskirų priemonių finansavimo sąlygas aprašais.

_________________________

Panevėžio miesto savivaldybės projektų,

finansuojamų iš Europos Sąjungos

struktūrinės ir kitos paramos

2007–2013 m. lėšų, planavimo,

rengimo, valdymo ir kontrolės

tvarkos aprašo

1 priedas

Projektinio pasiūlymo regiono projekto finansavimui iš Europos Sąjungos fondų ir Lietuvos Respublikos valstybės biudžeto lėšų gauti formos pavyzdys

__________________________________________

(dokumento sudarytojo pavadinimas)

__________________________________________________

(įstaigos duomenys)

________________________

(adresatas)

PROJEKTINIS PASIŪLYMAS REGIONO PROJEKTO FINANSAVIMUI IŠ EUROPOS SĄJUNGOS FONDŲ IR LIETUVOS RESPUBLIKOS VALSTYBĖS BIUDŽETO LĖŠŲ GAUTI

_____________ Nr. ___________

(data)

Projektinio pasiūlymo teikėjo regiono plėtros tarybai pavadinimas

x savivaldybės institucija (savivaldybės administracijos direktorius ar savivaldybės taryba)

x Regioninės plėtros departamento prie Lietuvos Respublikos vidaus reikalų ministerijos Panevėžio apskrities skyrius

Projekto pavadinimas

1. Pareiškėjo duomenys

Pareiškėjas

Pareiškėjo pavadinimas

Pareiškėjo kodas

Buveinės adresas (gatvė, namo numeris, pašto indeksas, vietovė)

Tel.

Faks.

El. p. adresas

Vadovas/atsakingas asmuo

Vardas ir pavardė, pareigos, tel., faks., el. p. adresas

Kontaktinis asmuo

Vardas ir pavardė, pareigos, tel., faks., el. p. adresas

Projektinio pasiūlymo atitiktis

savivaldybės strateginiams, regiono plėtros planams

nacionalinėms strategijoms

kitiems specialiesiems projektų atrankos kriterijams (jeigu taikoma)

2. Duomenys apie projektinį pasiūlymą

Veiksmų programa

Prioritetas

Uždavinys

Priemonė

3. APSKRITIS, SAVIVALDYBĖ, GYVENAMOJI VIETOVĖ, KURIAI TENKA DIDŽIOJI DALIS LĖŠŲ

Apskritis

Savivaldybė

Gyvenamoji vietovė

4. Duomenys apie projekto partnerį

Ar projektas turi partnerį (-ius)

o taip o ne (jeigu pažymima „ne“, kita lentelė nepildoma)

Partnerio Nr. (...) rekvizitai

Partnerio pavadinimas

Subjekto kodas

5. Projekto aprašymas (santrauka)

Trumpas projekto esmės aprašymas

Projekto poreikio aprašymas (poreikis vykdyti veiklas, infrastruktūros būklė, tikslinės grupės ir jų poreikiai, kodėl projektas reikalingas, kam skirtas, kokias veiklos sritis apima, kokie bus jo įgyvendinimo rezultatai, ir kita)

Siektini rezultatai

6. Projekto tikslas (-ai), uždavinys (-iai), veikla (-os)

Tikslo(-ų) Nr.

Uždavinio(-ių) Nr.

Projekto veiklos (-ų) Nr.

1 tikslas

1.1. uždavinys

1.1.1 – konkrečios veiklos uždaviniams ir tikslui pasiekti

1.1. (...) – konkrečios veiklos uždaviniams ir tikslui pasiekti

(...) uždavinys

(...) – konkrečios veiklos uždaviniams ir tikslui pasiekti

(...) – konkrečios veiklos uždaviniams ir tikslui pasiekti

(...) tikslas

(...) uždavinys

(...) – konkrečios veiklos uždaviniams ir tikslui pasiekti

(...) – konkrečios veiklos uždaviniams ir tikslui pasiekti

(...) uždavinys

(...) – konkrečios veiklos uždaviniams ir tikslui pasiekti

(...) – konkrečios veiklos uždaviniams ir tikslui pasiekti

7. Projekto įgyvendinimo laikotarpis

Preliminari projekto pradžia

Metai/mėnesiai

Preliminari projekto pabaiga

Metai/mėnesiai

Preliminarus projekto laikotarpis (mėnesiais)

8. Preliminarus projekto biudžetas

Nr.

Veiklos pavadinimas

Išlaidų pavadinimas

Suma (be PVM) litais

PVM litais

Suma (su PVM) litais

1.

1.

1.1.

1.2.

2.

2.

2.1.

2.2.

Iš viso

9. Projekto finansavimo šaltiniai

Finansavimo šaltinio pavadinimas

Suma (be PVM) litais

Suma (su PVM) litais

1. ES fondų lėšos

2. Lietuvos Respublikos valstybės biudžeto (bendrojo finansavimo) lėšos

3. Pareiškėjo ir partnerio(-ių) lėšos

3.1 + 3.2 + 3.3

3.1 + 3.2 + 3.3

3.1. Lietuvos Respublikos valstybės biudžeto lėšos

3.2. savivaldybių biudžetų lėšos

3.3. nuosavos pareiškėjo ir partnerio(-ių) lėšos

4. Kiti lėšų šaltiniai

5. Iš viso

1 + 2 + 3+ 4

1 + 2 + 3+ 4

Projekto pajamos

10. Duomenys apie kitą su projektu susijusią gautą/gaunamą paramą iš ES struktūrinės paramos, tarptautinių paramos programų, Lietuvos Respublikos valstybės/savivaldybių biudžetų finansuojamų programų

Projekto pavadinimas

Paramos šaltinis (ES struktūrinis fondas, tarptautinės paramos programos, Lietuvos Respublikos valstybės biudžetas, kiti šaltiniai)

Paramos suma litais

Sąsaja su projektu, dėl kurio teikiamas projektinis pasiūlymas

11. Projekto parengtumas

Atlikti parengiamieji projekto darbai iki projektinio pasiūlymo pateikimo

12. PROJEKTO PARAIŠKOS RENGIMAS

Projekto paraiškos pateikimo įgyvendinančiajai institucijai data

(nurodyti datą, kada planuojama pateikti projekto paraišką įgyvendinančiajai institucijai)

(Pareigų pavadinimas) (Parašas) (Vardas ir pavardė)

(Rengėjo nuoroda)

_______________________

Panevėžio miesto savivaldybės projektų,

finansuojamų iš Europos Sąjungos

struktūrinės ir kitos paramos

2007– 2013 m. lėšų, planavimo,

rengimo, valdymo ir kontrolės

tvarkos aprašo 2 priedas

METODINĖS REKOMENDACIJOS DĖL PROJEKTINIO PASIŪLYMO REGIONO PROJEKTO FINANSAVIMUI IŠ EUROPOS SĄJUNGOS FONDŲ IR LIETUVOS RESPUBLIKOS VALSTYBĖS BIUDŽETO LĖŠŲ GAUTI FORMOS PILDYMO

I. BENDROSIOS NUOSTATOS

1. Projektinio pasiūlymo forma nustatyta Europos Sąjungos fondų ir Lietuvos Respublikos valstybės biudžeto lėšomis finansuotinų regionų projektų atrankos tvarkos aprašo, patvirtinto Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2008 m. balandžio 17 d. nutarimu Nr. 352 (Žin., 2008, Nr. 48-1778), priede.

2. Metodinėse rekomendacijose dėl projektinio pasiūlymo regiono projekto finansavimui iš Europos Sąjungos fondų ir Lietuvos Respublikos valstybės biudžeto lėšų gauti formos pildymo (toliau – metodinės rekomendacijos) nustatytos projektinio pasiūlymo pildymo rekomendacijos, rengiant regiono projekto santrauką konkrečiai veiksmų programos prioriteto įgyvendinimo priemonei, pagal kurią planuojami regionų projektai.

3. Metodinėse rekomendacijose vartojamos sąvokos atitinka Atsakomybės ir funkcijų paskirstymo tarp institucijų, įgyvendinant Lietuvos 2007–2013 metų Europos Sąjungos struktūrinės paramos panaudojimo strategiją ir veiksmų programas, taisyklių, patvirtintų Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2007 m. spalio 17 d. nutarimu Nr. 1139 (Žin., 2007, Nr. 114-4637), Projektų administravimo ir finansavimo taisyklių, patvirtintų Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2007 m. gruodžio 19 d. nutarimu Nr. 1443 (Žin., 2008, Nr. 4-132), Europos Sąjungos fondų ir Lietuvos Respublikos valstybės biudžeto lėšomis finansuotinų regionų projektų atrankos tvarkos apraše vartojamas sąvokas.

II. PROJEKTINIO PASIŪLYMO FORMOS PILDYMAS

4. Projektinio pasiūlymo forma pildoma lietuvių kalba, kompiuteriu.

5. Projektinio pasiūlymo formoje turi būti užpildyti visi projektinio pasiūlymo formos pildymo laukai ir pateikta visa prašoma informacija.

6. Projektinio pasiūlymo formos pildymo dalyje „Projektinio pasiūlymo teikėjo regiono plėtros tarybai pavadinimas“ vietoj ženklo „x“ įrašomas konkretaus projektinio pasiūlymo teikėjo – Regioninės plėtros departamento prie Lietuvos Respublikos vidaus reikalų ministerijos Panevėžio apskrities skyrius ar savivaldybės institucijos pavadinimas.

Projektinio pasiūlymo teikėjo regiono plėtros tarybai pavadinimas

x savivaldybės institucijos (savivaldybės administracijos direktorius ar savivaldybės taryba) Pvz., Klaipėdos savivaldybės administracijos direktorius

Regioninės plėtros departamento prie Lietuvos Respublikos vidaus reikalų ministerijos Panevėžio apskrities skyrius

7. Projektinio pasiūlymo formos pildymo dalyje „Projekto pavadinimas“ pildoma

Projekto pavadinimas

Šiame lauke nurodomas projektiniu pasiūlymu teikiamo projekto, kuriam įgyvendinti prašoma lėšų, pavadinimas ir galima jo santrumpa. Projektiniu pasiūlymu teikiamo projekto pavadinimas turėtų būti trumpas ir aiškus, nusakantis paties projekto idėją. Esant ilgam projekto pavadinimui, siūloma, projektiniame pasiūlyme minint jį pirmą kartą, rašyti visą pavadinimą, o skliausteliuose nurodyti santrumpą ir toliau vartoti tik santrumpą. Pvz., projekto visas pavadinimas „Didžiosios Dailidės ežero aplinkos sutvarkymas ir pritaikymas rekreacijai: pėsčiųjų ir dviračių takų, apšvietimo, poilsio ir žaidimo aikštelių, valčių prieplaukos įrengimas, kitos rekreacijai ir poilsiui svarbios infrastruktūros rekonstrukcija ar įrengimas“, santrumpa – „Ežero aplinkos sutvarkymas“.

8. Projektinio pasiūlymo formos 1 punkto pildymo dalyje „Pareiškėjo duomenys“ pildoma

Pareiškėjas

Pareiškėjo pavadinimas

Nurodomas projektiniu pasiūlymu teikiamo projekto pareiškėjo (toliau –pareiškėjas) juridinio asmens visas pavadinimas (pagal juridinio asmens registravimo pažymėjimą) ir tos organizacijos teisinę formą.

Pareiškėjo kodas

Nurodomas kodas pagal galiojantį juridinio asmens registravimo pažymėjimą.

Buveinės adresas (gatvė, namo numeris, pašto indeksas, vietovė)

Nurodomas gatvės pavadinimas pagal pareiškėjo juridinio asmens oficialų registravimo adresą. Nurodomas namo eilės numeris ir butas (jei reikalinga), pašto indeksas pagal pareiškėjo juridinio asmens oficialų registravimo adresą. Nurodomas vietovės pavadinimas pagal pareiškėjo juridinio asmens oficialų registravimo adresą.

Tel.

Nurodomas pareiškėjo juridinio asmens telefono numeris. Telefono numeris nurodomas pagal tokią formą (8 5) 216 22 22.

Faks.

Nurodomas pareiškėjo juridinio asmens fakso numeris. Fakso numeris nurodomas pagal tokią formą (8 5) 216 22 22.

El. p. adresas

Nurodomas pareiškėjo juridinio asmens elektroninio pašto adresas.

Vadovas / atsakingas asmuo

Vardas ir pavardė, pareigos, tel., faks., el. p. adresas

Nurodomas pareiškėjo institucijos vadovo ar jo įgalioto asmens vardas ir pavardė, pareigos, telefono, fakso numeris. Telefono, fakso numeriai nurodomi pagal tokią formą (8 5) 216 22 22. Nurodomas pareiškėjo institucijos vadovo ar jo įgalioto asmens elektroninio pašto adresas.

Kontaktinis asmuo

Vardas ir pavardė, pareigos, tel., faks., el. p. adresas

Nurodomas pareiškėjo kontaktinio asmens vardas ir pavardė, pareigos. Turėtų būti nurodomas asmuo, kuris tiesiogiai susijęs su projektinio pasiūlymo rengimu ir teikimu regiono plėtros tarybai. Kontaktinis asmuo gali būti ir institucijos vadovas su sąlyga, kad jis tiesiogiai būtų susijęs su projektinio pasiūlymo rengimu ir galėtų atsakyti į su projektinio pasiūlymo rengimu susijusius klausimus. Nurodomas pareiškėjo kontaktinio asmens telefono, fakso numeris. Telefono, fakso numeris nurodomas pagal tokią formą (8 5) 216 22 22. Nurodomas pareiškėjo kontaktinio asmens elektroninio pašto adresas.

9. Projektinio pasiūlymo formos pildymo dalyje „Projektinio pasiūlymo atitiktis“ pildoma

Projektinio pasiūlymo atitiktis

Savivaldybės strateginiams, regiono plėtros planams Nurodant regiono plėtros tarybai projektiniu pasiūlymu teikiamo projekto atitiktį atitinkamos savivaldybės strateginiam plėtros planui turi būti pateikta: savivaldybės strateginiame plėtros plane numatytos priemonės, prie kurios įgyvendinimo prisidės projektas, pavadinimas, už priemonės įgyvendinimą atsakinga institucija ir priemonei įgyvendinti numatyti finansavimo šaltiniai. Jeigu savivaldybės strateginio plėtros plano nėra, turi būti priimtas savivaldybės tarybos sprendimas dėl projekto. Nurodant regiono plėtros tarybai projektiniu pasiūlymu teikiamo projekto atitiktį atitinkamo regiono plėtros planui turi būti pateikta: regiono plėtros plane numatytos priemonės, atitinkančios savivaldybės plėtros plane numatytą priemonę, kurią įgyvendina projektas, pavadinimas, už priemonės įgyvendinimą atsakinga institucija.

Nacionalinėms strategijoms Nurodant regiono plėtros tarybai projektiniu pasiūlymu teikiamo projekto atitiktį nacionaliniams strateginiams dokumentams, prie kurių įgyvendinimo projektas prisideda, turi būti pateikta konkrečios strategijos, programos ar kito strateginio dokumento pavadinimas ir nurodoma jų punktas(-ai).

Kitiems specialiesiems projektų atrankos kriterijams (jeigu taikoma) Nurodoma regiono plėtros tarybai projektiniu pasiūlymu teikiamo projekto atitiktis Stebėsenos komiteto patvirtintiems specialiesiems projektų atrankos kriterijams, taikomiems konkrečiai veiksmų programos prioriteto įgyvendinimo priemonei, pagal kurią projektiniu pasiūlymu teikiamas projektas.

10. Projektinio pasiūlymo formos 2 punkto pildymo dalyje „Duomenys apie projektinį pasiūlymą“ nuosekliai, nurodant veiksmų programą, prioritetą, uždavinį, priemonę, pildoma

Veiksmų programa

Šiame lauke nurodoma veiksmų programos, pagal kurią teikiamas projektinis pasiūlymas, pavadinimas.

Prioritetas

Šiame lauke nurodomas pasirinktos veiksmų programos prioriteto pavadinimas.

Uždavinys

Šiame lauke nurodomas pasirinkto veiksmų programos prioriteto uždavinio, pagal kurį teikiamas projektinis

pasiūlymas, pavadinimas.

Priemonė

Šiame lauke nurodomas pasirinktos veiksmų programos prioriteto įgyvendinimo priemonės pavadinimas.

11. Projektinio pasiūlymo formos 3 punkto pildymo dalyje „Apskritis, savivaldybė, gyvenamoji vietovė, kuriai tenka didžioji dalis lėšų“ pildoma

Apskritis

Savivaldybė

Gyvenamoji vietovė

Nurodoma apskritis, kurioje yra pagrindinė savivaldybė, kurioje įgyvendinamas projektiniu pasiūlymu teikiamas projektas

Nurodomas pavadinimas savivaldybės, kurioje planuojama įgyvendinti pagrindines projektiniu pasiūlymu teikiamo projekto veiklas (pvz., statomas pastatas, organizuojamo seminaro vieta ir pan.). Turi būti nurodoma tik viena savivaldybė. Jeigu projektiniu pasiūlymu teikiamas projektas įgyvendinamas keliose savivaldybėse, nurodoma projekto savivaldybė, kuriai tenka didžiausia lėšų ir veiklų dalis. Didžiausia dalis skaičiuojama pagal skiriamų lėšų dydį. Jeigu keliose savivaldybėse vykdomų projekto veiklų dalis yra vienoda, pareiškėjas išrenka pagrindinę savivaldybę atsižvelgdamas į veiklų vykdymo trukmę. Kai negalima išskirti vienos savivaldybės pagal tenkančią lėšų dalį, gali būti nurodoma pareiškėjo registravimo vieta.

Vietovės tipas nustatomas pagal Lietuvos Respublikos teritorijos administracinių vienetų ir jų ribų įstatymą (Žin. 1994, Nr. 60-1183). Nurodoma, kokioje vietoje bus įgyvendinamas projektiniu pasiūlymu teikiamas projektas: miesto gyvenamoji vietovė, jei planuojama projekto įgyvendinimo vieta (ne pareiškėjo registravimo vieta) yra miesto teritorija; kaimo gyvenamoji vietovė, jei planuojama projektiniu pasiūlymu teikiamo projekto įgyvendinimo vieta (ne pareiškėjo registravimo vieta) yra miestelio ir (arba) kaimo teritorija; – netaikytina, jei projektiniu pasiūlymu teikiamą projektą planuojama įgyvendinti ir miesto gyvenamojoje vietovėje, ir kaimo gyvenamojoje vietovėje.

12. Pildant projektinio pasiūlymo formos 4 punkto pildymo dalis „Duomenys apie projekto partnerį“ nurodoma, ar projektiniu pasiūlymu teikiamas projektas turi partnerį ir jo rekvizitus. Pareiškėjas negali būti taip pat ir projekto partneris. Tas pats subjektas negali būti nurodomas kelis kartus. Esant daugiau nei vienam partneriui, kiekvienam partneriui pildoma atskira eilutė.

Ar projektas turi partnerį

(-ius)

Nurodoma, ar projektiniu pasiūlymu teikiamas projektas turi partnerį (-ius), pažymint žymimąsias akutes prie užrašų „taip“ arba „ne“. Galima pasirinkti

□ taip

□ ne (jeigu pažymima „ne", kita lentelė nepildoma)

Partnerio Nr. (...) rekvizitai Įvedamas skaičius ir po jo dedamas taškas

Partnerio pavadinimas

Nurodomas projektiniu pasiūlymu teikiamo projekto partnerio juridinio asmens, visas pavadinimas (pagal juridinio asmens registravimo pažymėjimą) ir tos organizacijos teisinę formą.

Subjekto kodas

Nurodomas projektiniu pasiūlymu teikiamo projekto partnerio kodas pagal galiojantį juridinio asmens registravimo pažymėjimą.

13. Projektinio pasiūlymo formos 5 punkto pildymo dalyje „Projekto aprašymas (santrauka)“ pildoma: Trumpas projekto esmės aprašymas

Nurodomas projektiniu pasiūlymu teikiamo projekto tikslas(-ai). Projektiniu pasiūlymu teikiamo projekto tikslas(-ai) turi būti formuluojamas(-i) glaustai, aiškiai apibrėžiant pagrindinę projekto idėją, t. y., ko siekiama įgyvendinant projektą. Projekto tikslas(-ai) turi užtikrinti aktualios problemos sprendimą, atitikti arba prisidėti prie projektų finansavimo apraše nurodytų priemonės tikslų įgyvendinimo.

Projekto poreikio aprašymas (poreikis vykdyti veiklas, infrastruktūros būklė, tikslinės grupės ir jų poreikiai, kodėl projektas reikalingas, kam skirtas, kokias veiklos sritis apima, kokie bus jo įgyvendinimo rezultatai, ir kita)

Pateikiamas problemos aprašymas, konkretūs problemų sprendimo būdai, poreikis veikloms vykdyti, infrastruktūros būklė, kodėl projektas reikalingas, kam skirtas, kokias veiklos sritis apima, kaip projektas prisidės prie priemonės, pagal kurią jis yra įgyvendinamas, priemonės stebėsenos rodiklių, kokie bus jo įgyvendinimo rezultatai, nurodoma reikšmė regionui ir kita. Projekto poreikio pagrindimas pateikiamas atsakant į tokius klausimus, kaip: kodėl verta investuoti Europos Sąjungos fondų lėšas į šį projektą?

Nurodomos tikslinės grupės ir jų poreikiai. Aprašoma, kaip projektas prisidės prie tikslinės grupės situacijos pagerinimo (taikoma, jei projektas skirtas konkrečioms tikslinėms grupėms).

Siektini rezultatai

Pateikiama, ko tikimasi iš veiklos per projektiniu pasiūlymu teikiamo projekto įgyvendinimo laikotarpį, pvz., renginių skaičius, dalyvių skaičius. Planuojami rezultatai turėtų būti realūs, nes pagal juos bus vertinama projektiniu pasiūlymu teikiamo projekto sėkmė. Projekto rezultatai turi padėti pasiekti konkrečios priemonės, pagal kurią teikiamas projektinis pasiūlymas, įgyvendinimo stebėsenos rodiklius.

14. Pildant projektinio pasiūlymo formos 6 punkto pildymo dalį „Projekto tikslas(-ai), uždavinys(-iai), veikla (-os)“

14.1. stulpelyje „Tikslo (-ų) Nr.“ nurodomi projektiniu pasiūlymu teikiamo projekto tikslo(-ų) numeris ir pavadinimas. Projektiniu pasiūlymu teikiamo projekto tikslas(-ai) suformuluojamas aiškiai apibrėžiant pagrindinę projekto idėją, t. y., ko siekiama įgyvendinant projektą: projekto tikslas turi atitikti arba prisidėti prie projektų finansavimo apraše nurodytų atitinkamos priemonės tikslų įgyvendinimo; rekomenduojama formuluojant tikslą vartoti sąvokas „prisidėti prie (...)“, „siekti“ ir pan.; projektiniu pasiūlymu teikiamas projektas negali turėti daugiau kaip tris tikslus;

14.2. stulpelyje „Uždavinio (-ių) Nr.“ Nurodomi projektiniu pasiūlymu teikiamo projekto uždavinio numeris ir pavadinimas; uždaviniai turėtų būti nustatomi taip, kad galima būtų surinkti ir pateikti duomenis, patvirtinančius projekto metu padarytą pažangą; nurodomi projekto uždaviniai, spręstini nurodytam projekto tikslui pasiekti; uždavinys turi atsakyti į klausimą, ką reikia padaryti, kad tikslas būtų pasiektas; uždaviniai turi atitikti arba prisidėti prie projektų finansavimo sąlygų apraše nurodytų priemonės veiklos sričių arba veiklų; vienam tikslui pasiekti negali būti numatomi daugiau kaip trys uždaviniai;

14.3. stulpelyje „Projekto veiklos(-ų) Nr.“ Nurodomos projektiniu pasiūlymu teikiamo projekto tam tikram uždaviniui pasiekti skirtos veiklos; vienam uždaviniui negalima priskirti daugiau kaip penkių veiklų; projekto veiklas reikia nurodyti atsižvelgiant į tai, kad

14.3.1 vienai veiklai reikia priskirti vieną fizinį veiklos įgyvendinimo rodiklį;

14.3.2. projekto veikla turi konkretų įgyvendinimo laikotarpį ir išlaidas (biudžetą);

14.3.3. projekto veikla nėra laikomi su projekto viešinimu, administravimu susiję darbai;

14.3.4. rekomenduojama sujungti smulkias veiklas į grupes pagal jų pobūdį (pvz., bendrieji mokymai, specialieji mokymai arba užsienio kalbų mokymai, vadybos mokymai ir t.t.) arba pagal tikslines grupes ir pan.

Tikslo(-ų) Nr.

Uždavinio(-ių) Nr.

Projekto veiklos(-ų) Nr.

1 tikslas Nurodomi projektiniu pasiūlymu teikiamo projekto tikslo(-ų) numeris ir pavadinimas. Projektiniu pasiūlymu teikiamas projektas negali turėti daugiau kaip tris tikslus.

1.1. uždavinys Nurodomi projektiniu pasiūlymu teikiamo projekto uždavinio numeris ir pavadinimas. Vienam tikslui pasiekti negali būti numatomi daugiau kaip trys uždaviniai

1.1.1. konkrečios veiklos uždaviniams ir tikslui pasiekti Nurodomos projektiniu pasiūlymu teikiamo projekto tam tikram uždaviniui pasiekti skirtos veiklos. Vienam uždaviniui negalima priskirti daugiau kaip penkių veiklų.

(...) uždavinys

1.1. (... ) – konkrečios veiklos uždaviniams ir tikslui pasiekti

(..) tikslas

(...) uždavinys

(... ) – konkrečios veiklos uždaviniams ir tikslui pasiekti

(... ) – konkrečios veiklos uždaviniams ir tikslui pasiekti

(...) uždavinys

(... ) – konkrečios veiklos uždaviniams ir tikslui pasiekti

(... ) – konkrečios veiklos uždaviniams ir tikslui pasiekti

15. Projektinio pasiūlymo formos 7 punkto pildymo dalyje „Projekto įgyvendinimo laikotarpis“ pildoma

Preliminari projekto pradžia

Metai/mėnesiai Nurodoma data (metų ir mėnesio tikslumu), kada planuojama pradėti vykdyti tinkamas projektiniu pasiūlymu teikiamo projekto veiklas.

Preliminari projekto pabaiga

Metai/mėnesiai Nurodoma data (metų ir mėnesio tikslumu), kada planuojama baigti vykdyti paskutinę tinkamą projektiniu pasiūlymu teikiamo projekto veiklą.

Preliminarus projekto laikotarpis (mėnesiais)

Įrašomas projektiniu pasiūlymu teikiamo projekto įgyvendinimo laikotarpis mėnesių tikslumu nuo projekto pradžios iki projekto įgyvendinimo pabaigos, t. y., per kiek mėnesių bus pabaigtos vykdyti visos projekto veiklos.

16. Pildant projektinio pasiūlymo formos 7 punkto pildymo dalį „Preliminarus projekto biudžetas“

16.1. nurodomos tik tinkamos finansuoti išlaidos remiantis Vykdomų pagal Lietuvos 2007–2013 metų Europos Sąjungos struktūrinės paramos panaudojimo strategiją ir ją įgyvendinančias veiksmų programas projektų išlaidų ir finansavimo reikalavimų atitikties taisyklėmis, patvirtintomis Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2007 m. spalio 31 d. nutarimu Nr. 1179 (Žin., 2007, Nr. 117-4789), ir papildomais reikalavimais, numatytais projektų finansavimo sąlygų aprašuose;

16.2. stulpelyje „Veiklos pavadinimas“ nurodomos projektiniu pasiūlymu teikiamo projekto veiklos;

16.3. stulpelyje „Išlaidų pavadinimas“ nurodomos išlaidų kategorijos ir eilutės, atsižvelgiant į rekomendacijas dėl projektų išlaidų atitikties Europos socialinio fondo finansavimo reikalavimams ir rekomendacijas dėl projektų išlaidų atitikties Europos regioninės plėtros ir Sanglaudos fondų finansavimo reikalavimams, paskelbtas Europos Sąjungos struktūrinės paramos svetainėje www.esparama.lt;

16.4. PVM nurodomas tik tuo atveju, jei jis gali būti finansuojamas iš Europos Sąjungos struktūrinių fondų.

Nr.

Veiklos pavadinimas

Išlaidų pavadinimas

Suma (be PVM) litais

PVM litais

Bendra suma (su PVM) litais

1.

Nurodomas veiklos pavadinimas

1. Nurodoma išlaidų kategorija

Nurodoma numatyta biudžeto eilutės (be PVM) lėšų suma

Nurodoma numatyta biudžeto eilutės PVM suma

Nurodoma numatyta biudžeto eilutės lėšų suma (su PVM) Lt

1.1. Nurodomas išlaidų eilutės pavadinimas

1.2.

2.

2.

2.1.

2.2.

Iš viso

17. Projektinio pasiūlymo formos 9 punkto pildymo dalyje „Projekto finansavimo šaltiniai“ pildoma

Finansavimo šaltinio pavadinimas

Suma (be PVM) litais

Suma (su PVM) litais

1. Europos Sąjungos fondų lėšos

Nurodoma prašoma Europos Sąjungos fondų lėšų suma. Europos Sąjungos fondų lėšos –Europos regioninės plėtros fondo, Europos socialinio fondo ir Sanglaudos fondo lėšos

2. Lietuvos Respublikos valstybės biudžeto (bendrojo finansavimo) lėšos

Nurodoma prašoma valstybės biudžeto (bendrojo finansavimo) lėšų suma. Šios lėšos nėra pareiškėjo ar partnerio lėšos, bet prašomos skirti bendrai finansuoti projektą iš Europos Sąjungos fondų lėšų

3. Pareiškėjo ir partnerio(-ių) lėšos

3.1+3.2+ 3.3 Nurodoma lėšų suma, kurią užtikrins pareiškėjas ir (ar) partneris (jeigu taikoma)

3.1 + 3.2 + 3.3

3.1. Lietuvos Respublikos valstybės biudžeto lėšos

Nurodoma lėšų suma, kurią užtikrins pareiškėjas ir kurios šaltinis yra valstybės biudžetas (jeigu taikoma)

3.2. Savivaldybių biudžetų lėšos

Nurodoma lėšų suma, kurią užtikrins pareiškėjas ir kurios šaltinis yra savivaldybės biudžeto lėšos

3.3. Nuosavos pareiškėjo ir partnerio (-ių) lėšos

Nurodoma lėšų suma, kurią užtikrins pareiškėjas ir kurios šaltinis yra nuosavos lėšos

4. Kiti lėšų šaltiniai

Nurodoma lėšų suma, kurią užtikrins pareiškėjas ir kurios šaltinis yra kiti lėšų šaltiniai, pvz., banko paskola, specialiosios programos

5. Iš viso

1 + 2 + 3 + 4 Nurodoma bendra tinkamų finansuoti išlaidų suma

1 + 2 + 3 + 4

Projekto pajamos

Tai visos planuojamos projektiniu pasiūlymu teikiamo projekto pajamos. Šios projekto pajamos yra atimamos iš visų projekto išlaidų, skaičiuojant galutinę projekto vertę

18. Pildant projektinio pasiūlymo formos 10 punkto pildymo dalį „Duomenys apie kitą su projektu susijusią gautą/gaunamą paramą iš Europos Sąjungos struktūrinės paramos, tarptautinių paramos programų, valstybės/savivaldybių biudžetų finansuojamų programų“ nurodoma

18.1. pareiškėjo ir (arba) partnerio (jeigu taikoma) šiuo metu įgyvendinamo ir (arba) pabaigto įgyvendinti projekto arba projekto, dėl kurio pateikta paraiška dėl Europos Sąjungos struktūrinių fondų lėšų finansavimo, tarptautinės paramos programos, valstybės, savivaldybių biudžetų finansuojamų programų ar kitai paramai gauti pavadinimas;

18.2. paramos, skirtos pareiškėjo ir (arba) partnerio (jeigu taikoma) šiuo metu įgyvendinamo ir (arba) pabaigto įgyvendinti projekto arba projekto, dėl kurio pateikta paraiška paramai gauti, šaltinis: Europos Sąjungos struktūrinių fondų lėšos, tarptautinės paramos programos, valstybės, savivaldybių biudžetų lėšos, kiti šaltiniai; jeigu parama teikiama iš kitų šaltinių, turi būti nurodytas konkretus paramos šaltinis;

18.3. pareiškėjo ir (arba) partnerio (jeigu taikoma) šiuo metu įgyvendinamo ir (arba) pabaigto įgyvendinti projekto arba projekto, dėl kurio pateikta paraiška paramai, nurodytai 2 stulpelyje, gauti, paramos suma litais;

18.4. informacija apie tai, ar projektas turi sąsajų su projektiniu pasiūlymu teikiamu projektu.

18.1

Projekto pavadinimas

Paramos šaltinis (Europos Sąjungos struktūrinis fondas, tarptautinės paramos programos, valstybės biudžetas, kiti šaltiniai)

Paramos suma litais

Sąsaja su projektu, dėl kurio teikiamas projektinis pasiūlymas

Pareiškėjo ir (arba) partnerio (jeigu taikoma) šiuo metu įgyvendinamo ir (arba) pabaigto įgyvendinti projekto arba projekto, dėl kurio pateikta paraiška dėl Europos Sąjungos struktūrinių fondų lėšų finansavimo, tarptautinės paramos programos, valstybės, Paramos, skirtos pareiškėjo ir (arba) partnerio (jeigu taikoma) šiuo metu įgyvendinamo ir (arba) pabaigto įgyvendinti projekto arba projekto, dėl kurio pateikta paraiška paramai gauti, šaltinis: Europos Sąjungos struktūrinių fondų lėšos, tarptautinės paramos programos,

Pareiškėjo ir (arba) partnerio (jeigu taikoma) šiuo metu įgyvendinamo ir (arba) pabaigto įgyvendinti projekto arba projekto, dėl kurio pateikta paraiška paramai, nurodytai 2 stulpelyje, gauti, paramos suma litais.

Nurodyti, ar projektas susijęs ar nesusijęs su projektiniu pasiūlymu teikiamu projektu.

savivaldybių

valstybės,

biudžetų

savivaldybių biudžetų

finansuojamų

lėšos, kiti šaltiniai.

programų ar kitai

Jeigu parama

paramai gauti

teikiama iš kitų

pavadinimas

šaltinių, turi būti

nurodytas konkretus

šaltinis

19. Projektinio pasiūlymo formos 11 punkto pildymo dalyje „Projekto parengtumas“ pildoma

Atlikti parengiamieji projektiniu pasiūlymu teikiamo projekto darbai iki projektinio pasiūlymo pateikimo

Atsižvelgiant į konkrečios įgyvendinimo priemonės, pagal kurią teikiamas projektinis pasiūlymas, projektų finansavimo sąlygų apraše nustatytus reikalavimus dokumentacijai, kuri turi būti pateikiama kartu su paraiška, nurodoma, kokioje parengtumo stadijoje yra ši dokumentacija

- parengta (nurodoma kada);

- rengiama (nurodoma, kada planuojama užbaigti rengimo darbus);

- planuojama parengti (nurodoma kada);

- neparengta.

Taip pat nurodoma, jei yra pradėtos vykdyti projektiniu pasiūlymu teikiamo projekto veiklos (pvz., viešieji pirkimai, ar pan.).

20. Projektinio pasiūlymo formos 12 punkto pildymo dalyje „Projekto paraiškos rengimas“ projekto paraiškos pateikimo įgyvendinančiajai institucijai data nurodoma mėnesio tikslumu.

Projekto paraiškos pateikimo įgyvendinančiajai institucijai data

(nurodyti datą, kada planuojama pateikti projekto paraišką įgyvendinančiajai institucijai).

III. BAIGIAMOSIOS NUOSTATOS

21. Projektinio pasiūlymo formą pasirašo projektiniu pasiūlymu teikiamo projekto pareiškėjo institucijos vadovas ar jo įgaliotas asmuo ir pateikiama projektinio pasiūlymo rengėjo nuoroda.

22. Jeigu projektinio pasiūlymo rengėjas negali užpildyti tam tikrų projektinio pasiūlymo formos pildymo dalių ar pridėti tam tikrų dokumentų, jis privalo tai nurodyti ir paaiškinti kodėl.

___________________________

Pakeitimai

1.

Panevėžio miesto savivaldybės administracija, Įsakymas

Nr. A-555, 2012-07-19, paskelbta TAR 2012-07-19, i. k. 2012-01663

Dėl Panevėžio miesto savivaldybės projektų, finansuojamų iš Europos Sąjungos struktūrinės ir kitos paramos 2007-2013 m. lėšų, planavimo, rengimo, valdymo ir kontrolės tvarkos aprašo, patvirtinto savivaldybės administracijos direktoriaus 2011 m. rugsėjo 16 d. įsakymu Nr. A-928, pakeitimo