DĖL PROGRAMŲ FINANSAVIMO NUOSTATŲ PATVIRTINIMO

Suvestinė redakcija nuo 2006-02-23

Sprendimas paskelbtas: TAR 2005-02-23, i. k. 2005-00088

ELEKTRĖNŲ SAVIVALDYBĖS TARYBA

DĖL PROGRAMŲ FINANSAVIMO NUOSTATŲ PATVIRTINIMO

2005 m. vasario 23 d. Nr. TS - 22

Elektrėnai

Elektrėnų savivaldybės taryba nusprendžia patvirtinti Programų finansavimo nuostatus.

PRIDEDAMA. Programų finansavimo nuostatus, 11 lapai.

Šis sprendimas gali būti skundžiamas LR administracinių bylų teisenos įstatymo nustatyta

tvarka.

Meras Kęstutis Vaitukaitis

PATVIRTINTA

Elektrėnų savivaldybės tarybos

2004 m. vasario 23 d.

sprendimu Nr. TS – 22

PROGRAMŲ FINANSAVIMO NUOSTATAI

I. BENDROSIOS NUOSTATOS

1. Šie nuostatai reglamentuoja programų, kur organizavimo, finansavimo, atrankos konkursų nereglamentuoja LR Vyriausybės nutarimai, ministrų įsakymai, kiti teisės aktai bei savivaldybės tarybos sprendimai, įgyvendinimo prioritetus, reikalavimus programų teikėjams, pagrindimus reikalavimus projektams, dokumentų pateikimą konkursui, programų vertinimą, programų vykdymo kontrolę, atsiskaitymą už panaudotas lėšas.

2. Įstaigos, organizacijos, administracijos padaliniai privalo vadovautis šiais nuostatais rengdami programas konkursui.

3. Programų projektų atrankos konkursą (toliau - konkursą) organizuoja Elektrėnų savivaldybės administracija (toliau - Administracija).

4. Programų finansavimas - tikslinis biudžeto lėšų panaudojimas konkrečioms programoms (projektams) įgyvendinti.

5. Programų finansavimo šaltinis - einamųjų metų biudžeto lėšos.

6. Programas vertina, teikia pasiūlymus dėl jų finansavimo Administracijos skyrių vedėjai pagal kuruojamą sritį.

7. Programų finansavimo lėšų apimtį nustato savivaldybės taryba, atsižvelgdama į Administracijos skyrių (asignavimų valdytojų) ir tarybos komitetų pasiūlymus, rekomendacijas, išvadas.

8. Programų finansavimo lėšas administruoja Administracijos skyriai (asignavimų valdytojai).

9. Programų finansavimo remiamos veiklos sritys

9.1. jaunimo iniciatyvos ir laisvalaikis;

9.2. turizmo infrastruktūros kūrimas ir plėtra;

9.3. informacijos tinklo plėtra;

9.4. švietėjiškų iniciatyvų skatinimas švietimo ir kultūros srityse;

9.5. kūno kultūros ir sporto programos;

9.6. švietėjiškas ir prevencinis bendruomenės sveikatinimas;

9.7. gyventojų bendrosios kultūros ugdymas, etnokultūros puoselėjimas, kraštovaizdžio, nekilnojamųjų kultūros vertybių apsauga, savivaldybės saugomų teritorijų tvarkymas, apsauga;

9.8. neįgaliųjų gyventojų (invalidų, visiškos negalios invalidų), grįžusių iš įkalinimo įstaigų ir benamių socialinė integracija;

9.9. nusikaltimų kontrolė ir prevencija;

9.10. lėšų rezervavimas ar skolinimas Europos Sąjungos ir kitų užsienio programų finansuojamiems projektams;

9.11. galimybių studijos (tyrimai);

9.12. bendruomenių telkimo bei vietinės ir regioninės raidos iniciatyvos;

9.13. mokymo programos (kvalifikacijos kėlimas programų administravimo ir valdymo srityje);

9.14. visuomenės informavimas apie šalies integraciją į ES (konferencijos, seminarai, diskusijų ciklai, leidinių apie ES lentynos, tyrimai ir kita);

9.15. vasaros poilsio iniciatyvos.

10. Programų finansavimo lėšos neskiriamos pastatams, infrastruktūros objektams rekonstruoti, kapitaliniam remontui atlikti arba ilgalaikiam turtui įsigyti (jei tai nelemia tiesioginio programos vykdymo), išskyrus fizinės aplinkos pritaikymą fizinę negalią turintiems asmenims.

11. Projektai neremiami, jei ankstesniems projektams paramą gavęs pareiškėjas neatsiskaitė už paramos panaudojimą nustatyta tvarka arba lėšos buvo panaudotos ne pagal paskirtį.

II. PARAIŠKŲ PATEIKIMAS IR VERTINIMAS

12. Paraiškas finansinei paramai (projektams įgyvendinti) gauti gali pateikti

12.1. Administracijos struktūriniai padaliniai ir skyriai;

12.2. savivaldybės biudžetinės ir viešosios įstaigos;

12.3. kitos savivaldybėje įregistruotos įstaigos, organizacijos.

13. Konkursui teikiamos programos turi būti aprašomos užpildant tarybos sprendimu patvirtintą paraiškos dėl dalyvavimo konkurse formą (1 priedas) ir pasirašytos projekto vadovo bei patvirtintos programą teikiančios įstaigos (organizacijos) antspaudu ir jos vadovo parašu.

14. Paraiškos ateinantiems metams, užpildytos pagal pridedamą formą (1 priedas), priimamos ir registruojamos Administracijos priimamajame iki rugsėjo 30 d.

15. Programų pateiktuose projektuose turi būti nurodyta: programos tikslas;

uždaviniai;

laukiami rezultatai;

problemų aktualumas;

veiklos tęstinumą užtikrinantys resursai;

priemonių įgyvendinimo planas;

sąmata (2 priedas).

16. Projektus pagal kompetenciją vertina Administracijos skyriai (asignavimų valdytojai), atsižvelgdami į remiamas veiklos sritis, paraiškų tikslumą ir per 20 d. d. nuo paskutinės nustatytos programų pateikimo Administracijai dienos teikia raštu pasiūlymus Finansų, biudžeto ir ekonomikos skyriui dėl projektų o šis apibendrinęs teikia tvirtinti tarybai. Skyrių programas vertina administracijos direktorius.

17. Vertinant programas turi būti atsižvelgta, ar: paraiška atitinka keliamus reikalavimus; programa atitinka prioritetus;

realūs programos tikslai;

aiškūs programos uždaviniai;

išsamiai aptartas programos vykdymas;

programos biudžetas pakankamai pagrįstas;

įgyvendintos programos rezultatai duos teigiamų rezultatų.

18. Programos, neatitinkančios nustatytų reikalavimų, yra nevertinamos.

19. Programų finansavimo lėšos kitoms įstaigoms, organizacijoms ir pavieniams asmenims pervedamos sutarties, pasirašytos Administracijos skyriaus (4 priedas), ir paraiškos dėl programinio finansavimo lėšų pervedimo (3 priedas) pagrindu.

III. PROGRAMŲ VYKDYMAS IR KONTROLĖ

20. Programų įgyvendinimą koordinuoja Administracijos skyriai.

21. Įgyvendindami projektą vykdytojai privalo Administracijos skyriams kas ketvirtį teikti ataskaitą apie panaudotas lėšas pagal išlaidų sąmatą ir ataskaitas apie projekto veiklos priemonių vykdymą

22. Kartą per metus iki kitų metų sausio 5 d. programų vykdytojai turi pateikti metų veiklos ataskaitą (5 priedas) ir finansinę ataskaitą apie projekto įgyvendinimą. Finansinėje ataskaitoje turi būti pateikti duomenys apie lėšų panaudojimą atitinkamoms reikmėms. Veiklos ataskaitoje turi būti nurodyta, keliems asmenims buvo suteiktos paslaugos, projekto galutinis rezultatas, tolimesnio vykdymo galimybės, pateiktos išvados, pasiūlymai. Administracijos skyriams ar tarybai pareikalavus, vykdytojas privalo suteikti ir kitą informaciją, susijusią su projektu.

IV. LĖŠŲ SKYRIMAS IR ATSISKAITYMAS UŽ JŲ PANAUDOJIMĄ

23. Lėšų gavėjas pateikia ataskaitą, užpildytą pagal pridedamą formą (2 priedas) kuruojančiam skyriui, o jo nesant, - administracijos direktoriui.

24. Skiriamos lėšos negali būti naudojamos kitiems projektams įgyvendinti.

25. Administracijos skyriai už gautas lėšas atsiskaito kas mėnesį Finansų, biudžeto ir ekonomikos skyriui.

26. Programinio finansavimo lėšų panaudojimą kontroliuoja Elektrėnų savivaldybės kontrolieriaus tarnyba.

_______________________

1 priedas

PATVIRTINTA

Elektrėnų savivaldybės

tarybos 2005 m. vasario 23 d.

sprendimu Nr. TS-22

____________________________________________________________________

(programą teikiančios įstaigos, organizacijos, pavadinimas)

____________________________________________________________________

(kodas, adresas, telefonas, faksas, el. paštas)

Elektrėnų savivaldybės administracijai Elektrinės g. 8,

LT - 26108 Elektrėnai

PARAIŠKA DĖL DALYVAVIMO PROGRAMŲ KONKURSE

________ Nr. ____

(data)

1. Projekto pavadinimas

2. Informacija apie pareiškėją

Įstaigos, organizacijos pavadinimas

Adresas

Miestas ir pašto indeksas

Telefonas

Faksas, el paštas

Pateikiančio paraišką banko rekvizitai (banko pavadinimas, adresas, kodas, sąskaitos numeris)

Paraiškos teikėjo vykdyti projektai, pasiekti rezultatai, materialinė bazė, gauta finansinė parama

3. Informacija apie projekto vadovą

Vardas, pavardė

Darbovietės pavadinimas

Pareigos

Telefonas

Faksas, el. paštas

Kvalifikacija (išsilavinimas, gebėjimai, darbo patirtis)

4. Projekto partneriai

Juridinio asmens pavadinimas/fizinio asmens vardas, pavardė

Adresas

Telefonas

Bendradarbiavimo pagrindas (sutartis, susitarimas)

Kvalifikacija

5. Esama situacija (problemų dėstymas)

Žmonių grupės, kurioms skiriama programa, apibūdinimas

Problemos aktualumą, mastą nusakanti statistika

Esami problemos sprendimo būdai

6. Projekto tikslas

7. Trumpas projekto aprašymas

Projekto vykdymo vieta

Projekto įgyvendinimo metodai (tyrimai, sklaida, seminarai, akcijos, šventės, stovyklos, mokymai ir t.t.)

Projekto vykdymo trukmė

Projektui prašoma suma Lt

Projektui įgyvendinti iš viso reikia: Lt

- Lt

- Lt

Projekto vykdymo priemonių planas (nuoseklus eigos aprašymas)

PRIEMONIŲ PLANAS

Priemonių sąrašas (planuojami atlikti darbai)

Data

Atsakingas asmuo, vykdytojas

Pastabos

8. Duomenys apie programai įgyvendinti gautą paramą

Savivaldybės biudžeto – Lt

Kitų fondų, privačių asmenų, organizacijų – Lt

Teikiančios paraišką organizacijos - Lt

9. Laukiami teigiami rezultatai

Projekto tęstinumo galimybės

Teikiamos paslaugos

Projekto poveikis

10. Rekomenduoju

_____________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________

Rekomendaciją teikiančios įstaigos, organizacijos pavadinimas

Rekomenduojančio asmens vardas, pavardė, pareigos

Rekomenduojančio adresas, telefonas

Rekomenduojančio parašas

11.Kita informacija apie projektą

Pagrindiniai projekto vykdytojai, jų kvalifikacija, darbo patirtis

Kaip numatoma dalytis pažangia patirtimi

Kaip numatoma informuoti visuomenę apie projektą

_______________________________

2 priedas

PATVIRTINTA Elektrėnų savivaldybės

tarybos 2005 m. vasario 23 d. sprendimu Nr. TS – 22

IŠSAMI VISO PROJKETO IŠLAIDŲ SĄMATA

Eil. Nr.

Išlaidų pavadinimas

Mato vnt.

Kaina

Kiekis

Suma (litais)

1.

Administracinės / organizacinės išlaidos (patalpų nuoma; pašto, kurjerinės bei telefono ir interneto ryšio paslaugos; kanc. prekės; kopijavimo, leidybos išlaidos; renginio dalyvių apgyvendinimo bei maitinimo išlaidos)

1.1.

1.2.

1.3.

1.4.

Iš viso

2.

Apmokėjimas pagal sutartis (darbo, autorinės ir kitos sutartys)

2.1.

2.2.

2.3.

Iš viso

3.

Mokomosios medžiagos (literatūra, vaizdo/garso medžiaga ir pan.) įsigijimas

3.1.

3.2.

3.3.

3.4.

Iš viso

4

Kitos išlaidos (kelionės, dienpinigiai, įvairios transporto, įrangos, priemonių ir reikmenų, kompiuterių, kopijavimo aparatų, rašymo lentų ir pan. nuoma bei kitos išlaidos, nepaminėtos 1-3 punktuose)

4.1.

4.2.

4.3.

Iš viso

5.

Bankinių operacijų išlaidos (ne daugiau kaip 1 proc. projekto sąmatos)

Iš viso

BENDRA SUMA

_______________

3priedas

PATVIRTINTA

Elektrėnų savivaldybės

tarybos 2005 m. vasario 23 d.

spendimu Nr. TS - 22

______________________________________________

(Vardas, pavardė)

______________________________________________

(Atstovaujamos įstaigos/organizacijos pavadinimas)

______________________________________________

Elektrėnų savivaldybės administracijos

_________________________________________skyriui

PARAIŠKA

DĖL PROGRAMINIO FINANSAVIMO LĖŠŲ PERVEDIMO

200 . m................... d.

________________________________________________________________________________

(įstaigos/ organizacijos pavadinimas, asmens )

Prašau pervesti ___________Lt į sąskaitą Nr. __________________________________________,

esančią_________________________________________________________________________,

(banko pavadinimas)

skirtus projektui (-ams)

_______________________________________________________________________________

(projekto pavadinimas)

Pagrindas_______________________________________________________________________

(sutartis Nr., data)

_______________________________________________________________________________

(vadovo ar asmens pareigos) (Parašas, vardas, pavardė, data)

____________________________

4 priedas

PATVIRTINTA

Elektrėnų savivaldybės

tarybos 2005 m. vasario 23 d.

sprendimu Nr. TS - 22

SUTARTIS

200 m. _____________ d. Nr.

Elektrėnai

Elektrėnų savivaldybės administracijos ___________________________________________________skyrius

(direktorius), atstovaujamas _______________________________________________________________,

ir _____________________________________________________________________________________

(įstaigos (organizacijos) pavadinimas, asmens vardas, pavardė)

(toliau-_________________ ), atstovaujama (s)_____________

sudarė šią sutartį

1. Sutarties objektas

1.1. Šios sutarties objektas yra

________________________________________________________________________________

(projekto pavadinimas)

2. Šalių įsipareigojimai

2.1. Skyrius įsipareigoja

2.1.1. iš dalies finansuoti/skolinti (teisingą atsakymą pabraukti) šios sutarties pirmame punkte

nurodytą projekto___________________________________________________ vykdymą

(projekto pavadinimas)

ir skirti šiam tikslui, atsižvelgiant į pateiktą sąmatą (kuri yra neatskiriama sutarties dalis),

_______________________ litų;

2.1.2. lėšas pervesti į sąskaitą Nr._________________, esančią ______________________

________________________________________________________, kodas ______________

(banko pavadinimas)

pagal įstaigos /organizacijos paraišką (forma 4 pridedama);

2.2. ________________________________________________________įsipareigoja

(įstaigos (organizacijos) pavadinimas ar asmens vardas, pavardė);

2.2.1.________________________________________________ vykdyti pagal

(projekto pavadinimas)

pateiktą sąmatą;

2.2.2. skirtas biudžeto lėšas naudoti tik pagal paskirtį;

2.2.3. gavus lėšas, per 10 dienų pateikti Administracijos ________________________skyriui

(direktoriui) biudžeto išlaidų sąmatą (sutarties priedas);

2.2.4. pasibaigus (įvykdžius) projektui, per mėnesį, bet ne vėliau kaip iki kito ketvirčio 1 d.,

pateikti Administracijos____________________________ skyriui išsamią ataskaitą (programinio

finansavimo nuostatų 2 priedas), kurioje turi būti nurodytas numatytų tikslų įvykdymas, projekto visuomeninė reikšmė, informacija apie faktinį lėšų panaudojimą. Prie ataskaitos, išskyrus savivaldybės įsteigtas viešąsias įstaigas, turi būti pridėtos sąskaitų faktūrų, mokėjimo pavedimų ir kitų mokėjimo dokumentų kopijos, patvirtintos vyriausiojo buhalterio ir įmonės antspaudu Jos pateikiamos kartu su lydraščiu ir išlaidų sąmatos įvykdymo apyskaitą.

Punkto pakeitimai

Nr. TS-19, 2006-02-22, paskelbta TAR 2006-02-22, i. k. 2006-00118

2.2.5. nepanaudotas projektui vykdyti biudžeto lėšas grąžinti į Administracijos ___________________________________skyriaus sąskaitą per vieną mėnesį, pasibaigus projekto veikloms, bet ne vėliau kaip iki gruodžio 25 d. (jei projekto veikla planuota einamųjų finansinių metų ketvirtą ketvirtį).

3. Papildomos sutarties sąlygos

3.1. projekto vadovas asmeniškai atsako už skirtų biudžeto lėšų naudojimą tik pagal paskirtį, kaip tai numatyta išlaidų sąmatoje;

3.2. papildomi reikalavimai konkrečiam projektui

________________________________________________________________________________

____________________________________________________________________;

3.3. jeigu viena iš šalių dėl nenumatytų priežasčių negali įvykdyti kurio nors šios sutarties punkto, apie tai nedelsdama informuoja kitą šalį dėl sutarties papildymo, pakeitimo ar nutraukimo;

3.4. sutarties papildymai, pakeitimai arba reikalavimas nutraukti sutartį galioja tik raštu sutikus abiem šalims;

3.5. ginčai dėl šios sutarties vykdymo sprendžiami šalių susitarimu, o nesusitarus - Lietuvos Respublikos įstatymų nustatyta tvarka;

3.6. sutartį nutraukus dėl_________________________________________ kaltės,

(įstaigos (organizacijos) pavadinimas)

_____________________________________________________________________ privalo per

(įstaigos (organizacijos) pavadinimas)

3.7. darbo dienų grąžinti Administracijos_________________________ skyriui visą gautą iš

savivaldybės biudžeto sumą.

3.8. Sutartį nutraukus dėl Administracijos________________ skyriaus kaltės, skyrius pagal

_____________________________________________________________________ pateiktus

(įstaigos (organizacijos) pavadinimas)

atsiskaitymo dokumentus apmoka sąmatoje numatytas projekto vykdymo išlaidas, padarytas iki sutarties nutraukimo dienos, neviršydamas šios sutarties 2.1.1. punkte numatytos sumos;

3.9. sutartis sudaryta 2 egzemplioriais, kiekvienai šaliai po vieną.

3.10. sutartis įsigalioja nuo jos pasirašymo dienos.

4. Salių rekvizitai

Elektrėnų savivaldybės administracijos

_____________________________________

(skyriaus pavadinimas)

Elektrinės g. 8, LT-26108 Elektrėnai

Įm. kodas 188756190

A.s. _______________________________

___________________________________ bankas

Tel. ____________________

Faksas ____________________

___________________________________ skyriaus vedėjas

(vardas pavardė)

________________________________

5 priedas

PATVIRTINTA

Elektrėnų savivaldybės

tarybos 2005 m. vasario 23 d.

sprendimu Nr. TS – 22

ATASKAITA APIE PROJEKTO ĮVYKDYMĄ

1

2

3

4

5

6

7

8

9

Organizacijos, įstaigos pavadinimas

Projekto pavadinimas

Projekto pobūdis (seminaras, konferencija, šventė, festivalis, stovykla, ekspedicija ir kt.)

Projekto tikslai, uždaviniai, priemonės

Projekto tęstinumas (naujas, pradėtas, baigiamas)

Projektui skirtos lėšos iš programinio finansavimo lėšų

Kiti finansavimo šaltiniai

Kokias problemas padėjo išspręsti projektas

Vertinimo kriterijai (dalyvių, lankytojai, išleistų leidin. sk. ir kt.)

PRIDEDAMA. Renginio ataskaita ir vaizdinė medžiaga, finansinė ataskaita ir kita medžiaga.

Projekto vadovas

(vardas, pavardė, parašas, data)

Pakeitimai

1.

Elektrėnų savivaldybės taryba, Sprendimas

Nr. TS-19, 2006-02-22, paskelbta TAR 2006-02-22, i. k. 2006-00118

Dėl Elektrėnų savivaldybės tarybos 2005-02-23 sprendimo Nr. TS-22 „Dėl Programų finansavimo nuostatų patvirtinimo“ 4 priedo papildymo