DĖL ELEKTRĖNŲ SAVIVALDYBĖS MERO FONDO SUDARYMO IR NAUDOJIMO TVARKOS APRAŠO PATVIRTINIMO

Suvestinė redakcija nuo 2013-10-01

Sprendimas paskelbtas: TAR 2009-12-16, i. k. 2009-01420

ELEKTRĖNŲ SAVIVALDYBĖS TARYBA

SPRENDIMAS

DĖL ELEKTRĖNŲ SAVIVALDYBĖS MERO FONDO SUDARYMO IR NAUDOJIMO TVARKOS APRAŠO PATVIRTINIMO

2009 m. gruodžio 16 d. Nr. TS - 239

Elektrėnai

Vadovaudamasi Lietuvos Respublikos vietos savivaldos įstatymo 16 straipsnio 2 dalies 16 punktu, 19 straipsnio 15 dalimi ir 20 straipsnio 2 dalies 14 punktu, Elektrėnų savivaldybės taryba nusprendžia

1. Sudaryti Elektrėnų savivaldybės mero fondą.

2. Patvirtinti Elektrėnų savivaldybės mero fondo sudarymo ir naudojimo tvarkos aprašą (pridedama, 21.).

Šis sprendimas gali būti skundžiamas Lietuvos Respublikos administracinių bylų teisenos įstatymo nustatyta tvarka.

Meras Arvydas Vyšniauskas

PATVIRTINTA

Elektrėnų savivaldybės tarybos

2009 m. gruodžio 16 d.

sprendimu Nr. TS – 239

ELEKTRĖNŲ SAVIVALDYBĖS MERO FONDO

NAUDOJIMO TVARKOS APRAŠAS

I. BENDROSIOS NUOSTATOS

1. Elektrėnų savivaldybės mero fondo naudojimo tvarkos aprašas (toliau - Aprašas) reglamentuoja Elektrėnų savivaldybės mero (toliau - mero) fondo dydį ir naudojimo tvarką.

2. Mero fondas sudaromas atstovavimo (reprezentacinėms) Lietuvoje ir užsienyje išlaidoms finansuoti.

3. Atstovavimo (reprezentacinėms) išlaidoms priskiriamos išlaidos, reglamentuotos Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2002 m. birželio 17 d. nutarimu Nr. 919 „Dėl reprezentacinių išlaidų“.

II. MERO FONDO DYDIS

4. Mero fondo dydis per mėnesį yra vienas Statistikos departamento prie Lietuvos Respublikos Vyriausybės paskutiniojo paskelbto Lietuvos ūkio vidutinis mėnesinis darbo užmokesčio dydis.

5. Mero fondas sudaromas iš atitinkamų metų savivaldybės biudžeto asignavimų, nedidinant bendrų savivaldybės reprezentacijai skirtų lėšų.

III. MERO FONDO NAUDOJIMO TVARKA

6. Mero fondo lėšomis disponuoja meras.

7. Mero fondo lėšos naudojamos savivaldybės reprezentacijos reikmėms atstovaujant šalies viduje ir užsienyje

7.1. tarybos ir/ar mero deleguotų asmenų atstovauti užsienio valstybėse ar šalies viduje išlaidoms (transporto, nakvynės, maitinimo, vertėjavimo, gidų paslaugoms, gėlėms, suvenyrams, atminimo dovanoms, kitoms prekėms ir paslaugoms);

7.2. oficialių priėmimų išlaidoms (vaišių, pobūvių, banketų, kurie rengiami mero arba jo įgalioto asmens sprendimu kokio nors asmens, delegacijos, svečių garbei, įstatymų nustatytų atmintinų ir švenčių dienų, profesijų dienų, sutarčių pasirašymo, vizitų, valstybės arba įstaigos jubiliejų, kitų apdovanojimų skyrimo įstaigos darbuotojams progomis, organizavimo, maisto produktų, kitų prekių ir paslaugų pirkimo);

7.3. darbo susitikimų išlaidoms (maisto produktų, kitų prekių, skirtų mero ar kitų atstovų susitikimams strateginiams savivaldybės plėtros ir kitiems darbo klausimams aptarti, svarstyti, derinti su kitų įstaigų, įmonių, organizacijų atstovais, tarybos, tarybos komitetų, įvairių komisijų nariais);

7.4. išlaidoms atminimo dovanoms, reprezentaciniams suvenyrams, vizitinėms kortelėms, leidiniams, gėlėms, sveikinimo raštams, atvirukams, nuotraukoms valstybės, įstaigos, įstaigos darbuotojų arba valstybei, savivaldybei nusipelniusių asmenų jubiliejų, valstybės, tarptautinių organizacijų, kitų apdovanojimų skyrimo įstaigos darbuotojams, įstatymų nustatytų atmintinų ir švenčių dienų, profesijų dienų progomis;

7.5. išlaidoms, susijusioms su dalyvavimu labdaros, kultūros, sporto ir kituose visuomeniniuose renginiuose (išlaidos dovanėlėms švenčių proga ikimokyklinių, mokymo, sveikatos apsaugos, vaikų, senelių, invalidų globos įstaigų auklėtiniams ir globotiniams, socialiai remtinoms šeimoms, taip pat išlaidoms suvenyrams, dovanoms, gėlėms, pagal varžybų ir konkursų sąlygas numatytiems prizams).

IV. MERO FONDO LĖŠŲ APSKAITA IR KONTROLĖ

8. Organizuojant šio Aprašo 7.1 ir 7.2 punktuose nurodytus renginius, sudaroma išlaidų sąmata, kurią tvirtina meras arba jo įgaliotas asmuo.

9. Atstovavimo (reprezentacinės) išlaidos apmokamos iš patvirtintų savivaldybės administracijai asignavimų, skirtų mero fondui pagal pateiktus faktines išlaidas patvirtinančius finansinius dokumentus.

10. Mero fondo lėšų apskaitą tvarko savivaldybės administracijos Buhalterinės apskaitos skyrius.

11. Elektrėnų savivaldybės administracijos Finansų ir strateginio planavimo skyrius pasibaigus ketvirčiui sudaro mero fondo lėšų panaudojimo ataskaitą ir iki kito ketvirčio pirmo mėnesio 15 d. pateikia merui.

Papildyta punktu

Nr. TS-211, 2013-08-28, paskelbta TAR 2013-08-28, i. k. 2013-02384

12. Per ataskaitinį ketvirtį nepanaudojus visų nustatyto dydžio lėšų, jas galima naudoti vėlesniais tų pačių biudžetinių metų ketvirčiais.

Papildyta punktu

Nr. TS-211, 2013-08-28, paskelbta TAR 2013-08-28, i. k. 2013-02384

13. Metų pabaigoje nepanaudotas rezervo lėšų likutis tampa savivaldybės biudžeto lėšų likučiu.

Papildyta punktu

Nr. TS-211, 2013-08-28, paskelbta TAR 2013-08-28, i. k. 2013-02384

14. Elektrėnų savivaldybės administracija ataskaitą apie rezervo lėšų panaudojimą teikia tvirtinti Elektrėnų savivaldybės tarybai kartu su Elektrėnų savivaldybės biudžeto vykdymo ataskaitų rinkiniu.

Papildyta punktu

Nr. TS-211, 2013-08-28, paskelbta TAR 2013-08-28, i. k. 2013-02384

15. Meras už kalendoriniais metais panaudotas mero fondo lėšas atsiskaito Elektrėnų savivaldybės tarybai teikdamas savo veiklos ataskaitą.

Papildyta punktu

Nr. TS-211, 2013-08-28, paskelbta TAR 2013-08-28, i. k. 2013-02384

16. Mero fondo lėšų panaudojimo kontrolę vykdo Elektrėnų savivaldybės kontrolės ir audito tarnyba ir Centralizuotas vidaus audito skyrius

Punkto pakeitimai

Nr. TS-211, 2013-08-28, paskelbta TAR 2013-08-28, i. k. 2013-02384

V. BAIGIAMOSIOS NUOSTATOS

17. Pasibaigus ketvirčiui, savivaldybės administracijos Buhalterinės apskaitos skyrius pateikia savivaldybės tarybai ataskaitą apie fondo lėšų panaudojimą.

Punkto numeracijos pakeitimas

Nr. TS-211, 2013-08-28, paskelbta TAR 2013-08-28, i. k. 2013-02384

18. Kartu su metine atskaitomybe Buhalterinės apskaitos skyrius pateikia Finansų, biudžeto ir ekonomikos skyriui ataskaitą apie fondo lėšų panaudojimą.

Punkto numeracijos pakeitimas

Nr. TS-211, 2013-08-28, paskelbta TAR 2013-08-28, i. k. 2013-02384

19. Savivaldybės administracijos Finansų, biudžeto ir ekonomikos skyrius ataskaitą apie fondo lėšų panaudojimą teikia tvirtinti Elektrėnų savivaldybės tarybai kartu su savivaldybės biudžeto įvykdymo ataskaita.

Punkto numeracijos pakeitimas

Nr. TS-211, 2013-08-28, paskelbta TAR 2013-08-28, i. k. 2013-02384

Papildyta skyriumi

Nr. TS-185, 2010-09-29, paskelbta TAR 2010-09-29, i. k. 2010-01067

___________________________

Pakeitimai

1.

Elektrėnų savivaldybės taryba, Sprendimas

Nr. TS-185, 2010-09-29, paskelbta TAR 2010-09-29, i. k. 2010-01067

Dėl Elektrėnų savivaldybės mero fondo sudarymo ir naudojimo tvarkos aprašo papildymo

2.

Elektrėnų savivaldybės taryba, Sprendimas

Nr. TS-211, 2013-08-28, paskelbta TAR 2013-08-28, i. k. 2013-02384

Dėl Elektrėnų savivaldybės mero fondo tvarkos aprašo pakeitimo ir papildymo