DĖL KRETINGOS RAJONO SAVIVALDYBĖS SUTARČIŲ PASIRAŠYMO TVARKOS APRAŠO TVIRTINIMO

Projektas

Suvestinė redakcija nuo 2013-04-26

Sprendimas paskelbtas: TAR 2009-04-30, i. k. 2009-00558

KRETINGOS RAJONO SAVIVALDYBĖS TARYBA

SPRENDIMAS

DĖL KRETINGOS RAJONO SAVIVALDYBĖS SUTARČIŲ PASIRAŠYMO TVARKOS APRAŠO TVIRTINIMO

2009 m. balandžio 30 d. Nr. T2-127

Kretinga

Vadovaudamasi Lietuvos Respublikos vietos savivaldos įstatymo (Žin., 1994, Nr. 55-1049; 2008, Nr.113-4290) 18 straipsnio 1 dalimi, 16 straipsnio 2 dalies 25 punktu, Kretingos rajono savivaldybės taryba n u s p r e n d ž i a

1. Patvirtinti Kretingos rajono savivaldybės sutarčių pasirašymo tvarkos aprašą (pridedama).

2. Pripažinti netekusiu galios Kretingos rajono savivaldybės tarybos 2003 m. balandžio 29 d. sprendimą Nr. T2-118 „Dėl sutarčių ir susitarimų sudarymo, pasirašymo ir tvirtinimo tvarkos tvirtinimo“.

Savivaldybės meras Juozas Mažeika

PATVIRTINTA

Kretingos rajono savivaldybės tarybos

2009 m. balandžio 30 d. sprendimu

Nr.T2-127

KRETINGOS RAJONO SAVIVALDYBĖS SUTARČIŲ PASIRAŠYMO TVARKOS APRAŠAS

I. BENDROSIOS NUOSTATOS

1. Kretingos rajono savivaldybės sutarčių pasirašymo tvarkos aprašas (toliau- aprašas) reglamentuoja savivaldybės sutarčių ir susitarimų (toliau kartu - sutartys) rengimo, derinimo, pasirašymo, registravimo bei vykdymo kontrolės tvarką.

2. Šis aprašas parengtas vadovaujantis Lietuvos Respublikos civiliniu kodeksu, Vietos savivaldos įstatymu, Viešųjų pirkimų įstatymu, kitais teisės aktais ir taikomas visoms sutarčių, kurių viena iš šalių yra savivaldybė arba Savivaldybės administracija, rūšims.

II. SUTARČIŲ RENGIMAS

3. Sutarčių projektus rengia Savivaldybės administracijos skyriai, tarnybos, seniūnijos, į struktūrinius padalinius neįeinantys valstybės tarnautojai, kiekvienas pagal savo veiklos sritį. Sutarčių projektus gali rengti ir šalys, su kuriomis numatoma pasirašyti sutartis.

Punkto pakeitimai

Nr. T2-478, 2010-12-21, paskelbta TAR 2010-12-21, i. k. 2010-01508

4. Sutartis forminama dokumentu, kurį pasirašo sutarties šalys. Visas susirašinėjimas dėl sutarčių sudarymo gali vykti apsikeičiant raštais paštu, faksogramomis, elektroninio pašto laiškais ir panašiai. Surašoma ir pasirašoma tiek sutarties egzempliorių, kiek yra sutarties šalių.

5. Sutartyje (atsižvelgiant į sutarties rūšį) turi būti nustatyta

pavadinimas, numeris, data, sudarymo vieta;

šalys;

objektas (dalykas);

kaina ir mokėjimo (atsiskaitymo) sąlygos;

šalių įsipareigojimai;

šalių teisės;

įsipareigojimų vykdymo terminai;

vienašalio atsisakymo nuo sutarties sąlygos;

pakuotė, transportavimas, draudimas;

teisės į nuosavybę perėjimas, nuosavybės perėjimo sąlygų išlygos;

neįveikiamos jėgos (force majeure) aplinkybė;

sutarties įvykdymo užtikrinimas;

sutarties papildymo, pakeitimo, nutraukimo prieš terminą sąlygos;

teisinės atsakomybės sąlygos;

išlaidos, mokesčiai ir muitai, susiję su sutarties vykdymu;

ginčų sprendimo tvarka;

sutarties galiojimo terminai;

šalių ir jų bankų rekvizitai;

kitos sąlygos, kurios būdingos sutarčiai arba kurias šalys numato.

6. Sutartis laikoma sudaryta, kai šalys susitarė dėl visų esminių ir kitų sąlygų. Esminės sąlygos yra tos, kurios tokiomis laikomos pagal įstatymus arba yra būtinos tos rūšies sutartims, taip pat visos sąlygos, dėl kurių, vienos iš šalių pareiškimu, turi būti susitarta.

7. Prie esminių sąlygų priskiriama

Sutarties objektas ar dalykas. Jei objektas yra daiktas, sutartyje turi būti pateikti požymiai, išskiriantys šį daiktą iš kitų (pavadinimas, kokybė, kiekis, paskirtis ir t. t.);

kaina;

atsiskaitymų ir mokėjimo tvarka;

šalių įsipareigojimai;

šalių atsakomybė;

sutarties vykdymo terminai;

objekto perdavimo ir priėmimo tvarka;

ginčų sprendimo tvarka;

sutarties galiojimas;

sutarties nutraukimo tvarka;

šalių ir jų bankų rekvizitai.

8. Visos sutartys sudaromos lietuvių (valstybine) kalba. Sutartys (taip pat visi dokumentai, susiję su šiomis sutartimis) su užsienio valstybių fiziniais ar juridiniais asmenimis sudaromos valstybine ir kita abiem šalims priimtina kalba.

9. Šalių raštiškai neaptarti taisymai ir braukymai sutartyje sutartį daro negaliojančia.

III. SUTARČIŲ DERINIMAS, PASIRAŠYMAS IR REGISTRAVIMAS

10. Tik esant išankstiniam Kretingos rajono savivaldybės tarybos pritarimui, pasirašomos sutartys dėl

naudojimosi bankų kreditais;

paskolų ėmimo ir teikimo;

laidavimo kreditoriams už savivaldybės kontroliuojamų įmonių imamas paskolas;

garantijų suteikimo;

jungtinės veiklos (partnerystės), bendradarbiavimo su kitomis savivaldybėmis, o esant finansinių įsipareigojimų - ir su kitais nacionaliniais juridiniais asmenimis;

mainų;

nekilnojamojo turto nuomos, panaudos;

koncesijų;

bendrų su kitomis savivaldybėmis įmonių steigimo, reorganizavimo, likvidavimo;

jungimosi į savivaldybių sąjungas;

bendradarbiavimo su užsienio šalių savivaldybėmis ir kitais užsienio šalių juridiniais asmenimis;

prisijungimo prie tarptautinių savivaldos organizacijų;

Vietos savivaldos įstatyme nenumatytų valstybės funkcijų vykdymo (Viešojo administravimo ir viešųjų paslaugų teikimo).

11. 10 punkte išvardintas sutartis Tarybos vardu pasirašo meras arba Tarybos įgaliotas asmuo.

12. Taryba savo pritarimą arba nepritarimą sutarčių projektams išreiškia priimdama sprendimą.

13. Savivaldybės administracijos direktorius pasirašo visas sutartis, išskyrus nurodytas šio aprašo 10 ir 15 punktuose.

Punkto pakeitimai

Nr. T2-139, 2013-04-25, paskelbta TAR 2013-04-25, i. k. 2013-01367

14. Savivaldybės administracijos direktorius gali įgalioti pasirašyti sutartis struktūrinių padalinių vadovus, seniūnijų seniūnus, į struktūrinius padalinius neįeinančius valstybės tarnautojus.

Punkto pakeitimai

Nr. T2-478, 2010-12-21, paskelbta TAR 2010-12-21, i. k. 2010-01508

15. Savivaldybės socialinio būsto, gyvenamųjų patalpų, nepriskirtų socialinio būsto kategorijai, nuomos sutartis, visuomenei naudingos veiklos atlikimo sutartis pasirašo seniūnai, kurie organizuoja ir kontroliuoja pasirašytų sutarčių vykdymą.

Punkto pakeitimai

Nr. T2-478, 2010-12-21, paskelbta TAR 2010-12-21, i. k. 2010-01508

Nr. T2-139, 2013-04-25, paskelbta TAR 2013-04-25, i. k. 2013-01367

16. Preliminarias sutartis pasirašo (atitinkamai, kas yra sutarties šalis) meras arba Tarybos įgaliotas asmuo, administracijos direktorius arba jo įgaliotas asmuo.

17. Visų sutarčių projektai pasirašytinai derinami

17.1. su sutarties projektą iniciavusio ar rengusio skyriaus, tarnybos vedėju, seniūnijos seniūnu ar į struktūrinį padalinį neįeinančiu valstybės tarnautoju, Juridinio skyriaus vedėju ar vyriausiuoju specialistu (pagal kuruojamas teisinės priežiūros sritis), o projektą, kuriame numatyti finansiniai įsipareigojimai - ir su Ekonomikos ir biudžeto skyriaus vedėju ar jo pavaduotoju ir Buhalterinės apskaitos skyriaus vedėju ar jo pavaduotoju.

Punkto pakeitimai

Nr. T2-478, 2010-12-21, paskelbta TAR 2010-12-21, i. k. 2010-01508

17.2. sutarčių, susijusių su statybos ranga ir statinių projektavimu, projektai - su Statybos skyriaus vedėju, sutarčių, susijusių su teritorijų planavimu- su Architektūros ir teritorijų planavimo skyriaus vedėju, sutarčių susijusių su turto perleidimu ar naudojimu-su Turto valdymo skyriaus vedėju ir 17.1 punkte nurodytais specialistais;

17.3. sutarčių projektai, parengti pagal Viešųjų pirkimų įstatymą prekėms, darbams bei paslaugoms pirkti, - su 17.2. punkte išvardintais specialistais ir Viešųjų pirkimų skyriaus vedėju prieš skelbimą apie pirkimą arba prieš tiekėjo kvietimą pateikti pasiūlymą.

18. Tuo atveju, kai sutartį pasirašo meras, sutarties projektas turi būti suderintas ir su administracijos direktoriumi.

19. Sutarties projektas turi būti suderintas ne vėliau kaip per 3 darbo dienas.

20. Nesutikus su sutarties projektu, gali būti rašomos pastabos.

21. Pasirašytas sutartis registruoja ir saugo administracijos Bendrasis skyrius. Pasirašytos sutartys registruojamos Sutarčių registre elektroninėje dokumentų valdymo sistemoje „Kontora“.

22. Per dokumentų valdymo sistemą „Kontora“ nuskenuotos sutartys pateikiamos sutarties projekto rengėjui (sutarties projekto iniciatoriui), o jeigu sutartyje numatyti finansiniai įsipareigojimai - taip pat Ekonomikos ir biudžeto bei Buhalterinės apskaitos skyriams. Buhalterinės apskaitos skyriui įteikiama ir sutarties kopija.

23. Nepasirašytą, nepatvirtintą (tais atvejais, kada tvirtinimas pagal įstatymą yra būtinas) ir neįregistruotą sutartį perduoti vykdyti draudžiama.

IV. SUTARČIŲ VYKDYMO KONTROLĖ

24. Sutarčių vykdymą kontroliuoja skyrius, tarnyba, seniūnija, į struktūrinius padalinius neįeinantys valstybės tarnautojai, rengę sutarties projektą, o viešųjų pirkimų sutarčių - skyrius, tarnyba, seniūnija, į struktūrinius padalinius neįeinantys valstybės tarnautojai, iniciavę viešąjį pirkimą. Sutarčių finansinės dalies vykdymą kontroliuoja mokėjimus vykdęs Buhalterinės apskaitos skyrius arba Ekonomikos ir biudžeto skyrius.

Punkto pakeitimai

Nr. T2-478, 2010-12-21, paskelbta TAR 2010-12-21, i. k. 2010-01508

25. Sutarties vykdymo kontrolė pasibaigia

25.1. įvykdžius sutartyje numatytus šalių įsipareigojimus;

25.2. gavus įsiteisėjusį teismo sprendimą dėl sutarties nutraukimo;

25.3. šalims pasirašius susitarimą nutraukti sutartį.

26. Pasibaigus sutarties vykdymo kontrolei, elektroninėje dokumentų valdymo sistemoje „Kontora“ 24 punkte nurodytų skyrių, tarnybų vedėjai, seniūnijų seniūnai, į struktūrinius padalinius neįeinantys valstybės tarnautojai įrašo įvykdymo įrašą.

Punkto pakeitimai

Nr. T2-478, 2010-12-21, paskelbta TAR 2010-12-21, i. k. 2010-01508

27. Pasibaigus sutarčių vykdymo kontrolei, sutartys archyvuojamos ir saugomos teisės aktų nustatyta tvarka.

V. BAIGIAMOSIOS NUOSTATOS

28. Jeigu Lietuvos Respublikos teisės aktai numato kitokią tam tikrų sutarčių rūšių sudarymo ir tvirtinimo tvarką, kilus ginčui, taikoma tų norminių aktų nustatyta tvarka.

29. Ginčai dėl sutarties turinio aiškinimo, sutarties taikymo sprendžiami šalių susitarimu arba teisme.

30. Šis aprašas gali būti keičiamas ar papildomas savivaldybės Tarybos sprendimu.

31. Asmenys, pažeidę šį aprašą, atsako įstatymų nustatyta tvarka.

Pakeitimai

1.

Kretingos rajono savivaldybės taryba, Sprendimas

Nr. T2-478, 2010-12-21, paskelbta TAR 2010-12-21, i. k. 2010-01508

Dėl Kretingos rajono savivaldybės tarybos 2009-04-30 sprendimo Nr. T2-127 pakeitimo

2.

Kretingos rajono savivaldybės taryba, Sprendimas

Nr. T2-139, 2013-04-25, paskelbta TAR 2013-04-25, i. k. 2013-01367

Dėl Kretingos rajono savivaldybės tarybos 2009-04-30 sprendimo Nr. T2-127 „Dėl Kretingos rajono savivaldybės sutarčių pasirašymo tvarkos aprašo tvirtinimo“ pakeitimo