DĖL JONIŠKIO RAJONO SAVIVALDYBĖS ADMINISTRACIJOS

DĖL JONIŠKIO RAJONO SAVIVALDYBĖS ADMINISTRACIJOS

Suvestinė redakcija nuo 2019-05-21

Įsakymas paskelbtas: TAR 2011-09-23, i. k. 2011-01397

Joniškio rajono savivaldybės Administracijos direktorius

Įsakymas

DĖL JONIŠKIO RAJONO SAVIVALDYBĖS ANTSPAUDŲ, SPAUDŲ GAMINIMO, NAUDOJIMO, SAUGOJIMO, APSKAITOS IR SUNAIKINIMO TVARKOS APRAŠO PATVIRTINIMO

2011 m. rugsėjo 23 d. Nr. A-898

Joniškis

Vadovaudamasis Lietuvos Respublikos vietos savivaldos įstatymo (Žin., 1994, Nr. 55-1049; 2008, Nr. 113-4290) 18 straipsnio 1 dalimi, 31 straipsnio 3 dalimi, Lietuvos Respublikos valstybės herbo, kitų herbų ir herbinių ženklų įstatymu (Žin., 1999, Nr. 17-439; 2008, Nr. 45-1679), Lietuvos Respublikos antspaudų apyvartos įstatymu (Žin., 2002, Nr. 73-3094; 2011, Nr. 68-3224), Lietuvos policijos generalinio komisaro 2011 m. liepos 20 d. įsakymu Nr. 5-V-684 „Dėl Antspaudų saugojimo, apskaitos ir sunaikinimo tvarkos aprašo patvirtinimo“ (Žin., 2011, Nr. 96-4538)

1. T v i r t i n u pridedamą Joniškio rajono savivaldybės antspaudų, spaudų gaminimo, naudojimo, saugojimo, apskaitos ir sunaikinimo tvarkos aprašą (toliau – Aprašas).

2. Į p a r e i g o j u

2.1. skyrių vedėjus, seniūnus, vyriausiuosius specialistus, nepriklausančius padaliniui, informaciją apie susipažinimą su šiuo įsakymu įrašyti kompiuterinėje dokumentų valdymo sistemoje „Kontora“, dokumento veiklos žurnale;

2.2. skyrių vedėjus, seniūnus supažindinti su Aprašu sau pavaldžius valstybės tarnautojus ir darbuotojus, dirbančius pagal darbo sutartį.

3. P r i p a ž į s t u netekusiais galios

3.1. Joniškio rajono savivaldybės administracijos direktoriaus 2006 m. sausio 9 d. įsakymą Nr. A-15 „Dėl Joniškio rajono savivaldybės antspaudų, spaudų gaminimo, naudojimo, saugojimo, apskaitos ir sunaikinimo tvarkos aprašo patvirtinimo“;

3.2. Joniškio rajono savivaldybės administracijos direktoriaus 2008 m. lapkričio 6 d. įsakymą Nr. A-999 „Dėl Joniškio rajono savivaldybės administracijos direktoriaus 2006 m. sausio

9 d. įsakymo Nr. A-15 „Dėl Joniškio rajono savivaldybės antspaudų, spaudų gaminimo, naudojimo, saugojimo, apskaitos ir sunaikinimo tvarkos aprašo patvirtinimo“ pakeitimo“.

Administracijos direktorius Voldemaras Bandžiukas

PATVIRTINTA

Joniškio rajono savivaldybės

administracijos direktoriaus

2011 m. rugsėjo 23 d. įsakymu Nr. A-898

(2019 m. kovo 1 d. įsakymo Nr. A-184

redakcija)

JONIŠKIO RAJONO SAVIVALDYBĖS ANTSPAUDŲ, SPAUDŲ GAMINIMO, NAUDOJIMO, SAUGOJIMO, APSKAITOS IR SUNAIKINIMO TVARKOS APRAŠAS

I SKYRIUS

Bendrosios nuostatos

1. Joniškio rajono savivaldybės antspaudų, spaudų gaminimo, naudojimo, saugojimo, apskaitos ir sunaikinimo tvarkos aprašas (toliau – Aprašas) nustato antspaudų, spaudų gaminimo, naudojimo, saugojimo, apskaitos ir sunaikinimo tvarką.

2. Šiame apraše vartojamos sąvokos

Antspaudas – įtaisas, kuriuo įspaudžiant reljefą arba dažais daromos apskritimo formos žymos su Lietuvos valstybės herbu arba savivaldybės herbu ar be jų ir su juridinio asmens, kitos organizacijos ar jos padalinio rekvizitais.

Spaudas – įtaisas, kuriuo įspaudžiant reljefą arba dažais daromos bet kokios formos (išskyrus apskritimo) informacinio pobūdžio žymos.

3. Aprašo reikalavimai privalomi Joniškio rajono savivaldybės (toliau – savivaldybė) institucijoms, savivaldybės administracijos struktūriniams padaliniams ir filialams – seniūnijoms, valstybės tarnautojams, nepriklausantiems padaliniui.

II SKYRIUS

ANTSPAUDŲ IR SPAUDŲ GAMINIMAS

4. Savivaldybės taryba, savivaldybės meras, savivaldybės administracija, savivaldybės administracijos direktorius gali turėti tik po vieną antspaudą su savivaldybės herbu.

5. Savivaldybės administracijos struktūriniai padaliniai, įgyvendinantys valstybines (perduotas savivaldybėms) funkcijas (Teisės ir metrikacijos skyrius, Žemės ūkio skyrius, Socialinės paramos ir sveikatos skyrius), turi po vieną antspaudą su Lietuvos valstybės herbu.

Finansų skyrius, Socialinės paramos ir sveikatos skyrius, Buhalterinės apskaitos skyrius, atliekantys finansinius atsiskaitymus, turi antspaudų su Joniškio rajono savivaldybės herbu.

Kiti struktūriniai padaliniai gali turėti antspaudų su savo pavadinimais.

6. Seniūnai turi antspaudus su Lietuvos valstybės herbu ir su gyvenamosios vietovės, kurioje yra seniūnijos buveinė, ar Joniškio rajono savivaldybės herbu.

7. Draudžiama turėti vienodus antspaudus, t. y. tokius, kurių rekvizitai visiškai sutampa. Vienodais antspaudais nelaikomi antspaudai, numeruoti skirtingais skaičiais.

8. Antspaudai su Lietuvos valstybės ar savivaldybės herbu gaminami, saugomi ir naikinami, jų apskaita tvarkoma vadovaujantis Lietuvos Respublikos antspaudų apyvartos įstatymu, Antspaudų saugojimo, apskaitos ir sunaikinimo tvarkos aprašu, patvirtintu Lietuvos policijos generalinio komisaro 2011 m. liepos 20 d. įsakymu Nr. 5-V-684 „Dėl Antspaudų saugojimo, apskaitos ir sunaikinimo tvarkos aprašo patvirtinimo“.

9. Savivaldybės antspaudai ir spaudai gaminami Kanceliarijos skyriaus vedėjo leidimu pagal eskizus.

Punkto pakeitimai

Nr. A-489, 2019-05-20, paskelbta TAR 2019-05-20, i. k. 2019-07978

10. Antspaudas su savivaldybės herbu, su gyvenamosios vietovės, kurioje yra seniūnijos buveinė, herbu gaminamas pagal Lietuvos heraldikos komisijos prie Lietuvos Respublikos Prezidento patvirtintą antspaudo projektą.

11. Antspaudų ir spaudų eskizus derina Teisės ir metrikacijos skyrius ir kalbos tvarkytojas, kad antspaudų ir spaudų rekvizitai atitiktų teisės aktų reikalavimus.

12. Antspaudu ar spaudu padaryta žyma turi būti mėlynos arba violetinės spalvos.

13. Dėl antspaudų ir spaudų pagaminimo kreipiamasi tiesiogiai į antspaudų gamintoją.

14. Užsakymus antspaudų ir spaudų gamintojui rengia ir teikia Kanceliarijos skyrius.

15. Pagamintus antspaudus ir spaudus iš gamintojų priima Infrastruktūros skyriaus Ūkio poskyris.

III SKYRIUS

ANTSPAUDŲ IR SPAUDŲ APSKAITA IR IŠDAVIMAS

16. Antspaudus ir spaudus registruoja antspaudų ir spaudų apskaitos žurnale (toliau – apskaitos žurnalas) ir išduoda Kanceliarijos skyrius. Antspaudai ir spaudai įtraukiami į apskaitą ir nurašomi Joniškio rajono savivaldybės administracijos atsargų apskaitos tvarkos apraše (toliau – Atsargų apskaitos aprašas) nustatyta tvarka.

17. Kiekvienas pagamintas antspaudas, spaudas turi būti įrašomas į apskaitos žurnalą. Apskaitos žurnale turi būti nurodyta antspaudo, spaudo pagaminimo data, gavėjas, dedami antspaudų ir spaudų įspaudai, turi pasirašyti antspaudą ar spaudą gavęs asmuo ir jį išdavęs asmuo.

18. Trynimai ir taisymai apskaitos žurnale draudžiami. Klaidingas įrašas perbraukiamas tiesiu brūkšniu ir patvirtinamas suklydusio asmens parašu.

19. Antspaudai išduodami asmenims, atsakingiems už antspaudų saugojimą ir naudojimąsi jais.

20. Spaudai išduodami valstybės tarnautojams ir darbuotojams, dirbantiems pagal darbo sutartis, kurie turi teisę naudotis spaudais.

21. Naujo pavyzdžio antspaudai ir spaudai įsigalioja juos pagaminus ir užregistravus apskaitos žurnale.

22. Antspaudų ir spaudų apskaitos žurnalas yra tęstinis ir saugomas 10 metų (po paskutinio įrašo žurnale).

IV SKYRIUS

ANTSPAUDŲ IR SPAUDŲ NAUDOJIMAS IR SAUGOJIMAS

23. Savivaldybės tarybos, savivaldybės mero antspaudai su savivaldybės herbu naudojami ir saugomi Joniškio rajono savivaldybės tarybos veiklos reglamento nustatyta tvarka.

24. Savivaldybės administracija turi antspaudą su savivaldybės herbu. Už jo naudojimą ir saugojimą atsakingas savivaldybės administracijos direktorius.

25. Savivaldybės administracijos direktorius, kaip vykdomoji institucija, turi antspaudą su savivaldybės herbu. Už jo naudojimą ir saugojimą atsakingas savivaldybės administracijos direktorius.

26. Savivaldybės administracijos direktorius savo įsakymu gali nurodyti, kad už savivaldybės administracijos ir savivaldybės administracijos direktoriaus antspaudų su savivaldybės herbu saugojimą ir jų naudojimą atsakingas vienas iš jam pavaldžių darbuotojų, o jo nesant – kitas administracijos direktoriaus įgaliotas darbuotojas. Šie antspaudai naudojami teisės aktų nustatyta tvarka.

27. Antspaudai su Lietuvos valstybės herbu naudojami teisės aktų nustatyta tvarka.

28. Savivaldybės administracijos direktorius savo įsakymu paskiria atsakingus asmenis už savivaldybės administracijos padalinių ir valstybės tarnautojų, nepriklausančių padaliniui, antspaudų saugojimą ir naudojimą.

29. Antspaudai ir spaudai turi būti naudojami ir saugomi taip, kad jais negalėtų pasinaudoti neturintys tam teisės asmenys.

30. Herbiniai antspaudai laikomi nedegančioje spintoje arba seife.

31. Valstybės tarnautojui ar darbuotojui, gavusiam antspaudą, spaudą, draudžiama jį perduoti kitam asmeniui. Jis asmeniškai atsako už antspaudo, spaudo naudojimą ir saugojimą.

32. Praradęs antspaudą ar spaudą jo turėtojas privalo nedelsdamas informuoti savivaldybės administracijos direktorių, kuris priima sprendimą pripažinti dingusį antspaudą ar spaudą negaliojančiu.

33. Apie prarastus ir pripažintus negaliojančiais antspaudus, spaudus paskelbiama spaudoje. Apie herbinio antspaudo dingimą nedelsiant informuojamas policijos komisariatas ir paskelbiama spaudoje.

34. Antspaudo, pagaminto vietoje prarasto, tekste turi būti raidė „d“ (dublikatas).

35. Antspaudo turėtojai už neteisėtą antspaudo naudojimą ar jo praradimą atsako Lietuvos Respublikos įstatymų nustatyta tvarka.

36. Pasikeitus savivaldybės merui, savivaldybės administracijos direktoriui, savivaldybės administracijos padalinių vadovams, antspaudai perduodami pagal aktą naujai paskirtiems asmenims, spaudai sunaikinami.

V SKYRIUS

ANTSPAUDŲ IR SPAUDŲ NAIKINIMAS

37. Antspaudai, spaudai nurašomi Atsargų apskaitos tvarkos aprašo nustatyta tvarka.

38. Antspaudus ir spaudus naikina savivaldybės administracijos direktoriaus įsakymu sudaryta komisija (ne mažiau kaip trys nariai).

39. Antspaudai ir spaudai turi būti sunaikinti taip, kad juose esanti informacija nebūtų atpažįstama.

40. Komisija, sunaikinusi antspaudus, spaudus, surašo nustatytos formos antspaudų (spaudų) sunaikinimo aktą (priedas), kurį dokumentų valdymo sistemos „Kontora“ priemonėmis (mygtukas „Pasirašyti“ ir „Tvirtinti“) pasirašo komisijos pirmininkas ir nariai, tvirtina Kanceliarijos skyriaus vedėjas.

Punkto pakeitimai

Nr. A-489, 2019-05-20, paskelbta TAR 2019-05-20, i. k. 2019-07978

41. Antspaudų ir spaudų sunaikinimo aktai saugomi elektroninėje byloje pagal savivaldybės administracijos dokumentacijos planą.

42. Apie antspaudo, spaudo sunaikinimą Kanceliarijos skyriaus darbuotojas pažymi apskaitos žurnale.

VI SKYRIUS

BAIGIAMOSIOS NUOSTATOS

43. Asmenys, pažeidę Aprašo nuostatas, atsako Lietuvos Respublikos ir kitų teisės aktų nustatyta tvarka.

________________

Priedo pakeitimai

Nr. A-184, 2019-03-01, paskelbta TAR 2019-03-01, i. k. 2019-03453

Joniškio rajono savivaldybės antspaudų, spaudų

gaminimo, naudojimo, saugojimo, apskaitos

ir sunaikinimo tvarkos aprašo

priedas

(Antspaudų (spaudų) sunaikinimo akto forma)

JONIŠKIO RAJONO SAVIVALDYBĖS ADMINISTRACIJA

TVIRTINU

Administracijos direktorius

____________________

(vardas, pavardė)

ANTSPAUDŲ (SPAUDŲ) SUNAIKINIMO AKTAS

_____________ Nr. ______

(data)

______________

(sudarymo vieta)

Vadovaujantis ___________________________________________________________

(teisės akto pavadinimas, data ir registracijos numeris)

_________________________________________________________________________________ sunaikinti antspaudai (spaudai)

Eil. Nr.

Antspaudo (spaudo) pavadinimas

Rūšis

Pagaminimo data

Sunaikinimo būdas

Iš viso sunaikinta antspaudų (spaudų) _______________________________________.

(skaitmenimis ir žodžiais)

Komisijos pirmininkas ________________

(vardas ir pavardė)

Nariai: ________________

(vardas ir pavardė)

________________

(vardas ir pavardė)

_________________________________________

Pakeitimai

1.

Joniškio rajono savivaldybės administracija, Įsakymas

Nr. A-619, 2013-06-12, paskelbta TAR 2013-06-12, i. k. 2013-01882

Dėl Joniškio rajono savivaldybės administracijos direktoriaus 2011 m. rugsėjo 23 d. įsakymo Nr. A-898 „Dėl Joniškio rajono savivaldybės antspaudų, spaudų gaminimo, naudojimo, saugojimo, apskaitos ir sunaikinimo tvarkos aprašo patvirtinimo“ pakeitimo

2.

Joniškio rajono savivaldybės administracija, Įsakymas

Nr. A-627, 2013-06-18, paskelbta TAR 2013-06-18, i. k. 2013-01899

Dėl Joniškio rajono savivaldybės administracijos direktoriaus 2011 m. rugsėjo 23 d. įsakymo Nr. A-898 „Dėl Joniškio rajono savivaldybės antspaudų, spaudų gaminimo, naudojimo, saugojimo, apskaitos ir sunaikinimo tvarkos aprašo patvirtinimo“ pakeitimo

3.

Joniškio rajono savivaldybės administracija, Įsakymas

Nr. A-184, 2019-03-01, paskelbta TAR 2019-03-01, i. k. 2019-03453

Dėl Joniškio rajono savivaldybės administracijos direktoriaus 2011 m. rugsėjo 23 d. įsakymo Nr. A-898 "Dėl Joniškio rajono savivaldybės antspaudų, spaudų gaminimo, naudojimo, saugojimo, apskaitos ir sunaikinimo tvarkos aprašo patvirtinimo“ pakeitimo

4.

Joniškio rajono savivaldybės administracija, Įsakymas

Nr. A-489, 2019-05-20, paskelbta TAR 2019-05-20, i. k. 2019-07978

Dėl Joniškio rajono savivaldybės administracijos direktoriaus 2011 m. rugsėjo 23 d. įsakymo Nr. A-898 „Dėl Joniškio rajono savivaldybės antspaudų, spaudų gaminimo, naudojimo, saugojimo, apskaitos ir sunaikinimo tvarkos aprašo patvirtinimo“ pakeitimo