DĖL ALYTAUS RAJONO SAVIVALDYBĖS INTERNETO SVETAINĖS

Suvestinė redakcija nuo 2008-01-26

Įsakymas paskelbtas: TAR 2005-10-24, i. k. 2005-00546

ALYTAUS RAJONO SAVIVALDYBĖS ADMINISTRACIJOS DIREKTORIUS

ĮSAKYMAS

DĖL ALYTAUS RAJONO SAVIVALDYBĖS INTERNETO SVETAINĖS

ADMINISTRAVIMO IR SAVIVALDYBĖJE ESANČIOS INFORMACIJOS TEIKIMO

NUOSTATŲ

2005 m. spalio 24 d. Nr. D1-578

Alytus

Vadovaudamasis Lietuvos Respublikos teisės gauti informaciją iš valstybės ir savivaldybių įstaigų įstatymo 2 straipsniu, Lietuvos Respublikos visuomenės informavimo įstatymo 6 straipsnio 2 dalimi ir atsižvelgdamas į Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2003 m. balandžio 18 d. nutarimą Nr. 480 „Dėl bendrųjų reikalavimų valstybės institucijų interneto svetainėms patvirtinimo”

1. T v i r t i n u Alytaus rajono savivaldybės interneto svetainės administravimo ir savivaldybėje esančios informacijos teikimo nuostatus (pridedama).

2. Nustatau, kad 1 įsakymo punkte nurodyti nuostatai įsigalioja kitą dieną po oficialaus informacinio pranešimo paskelbimo vietinėje spaudoje apie jų priėmimą ir viso teisės akto teksto paskelbimo Alytaus rajono savivaldybės interneto tinklalapyje.

Savivaldybės administracijos

direktorius Vytautas Mikelionis

PATVIRTINTA

Alytaus rajono savivaldybės administracijos direktoriaus

2005-10-24 įsakymu Nr. D1-578

ALYTAUS RAJONO SAVIVALDYBĖS INTERNETO SVETAINĖS ADMINISTRAVIMO

IR SAVIVALDYBĖJE ESANČIOS INFORMACIJOS TEIKIMO

NUOSTATAI

I. BENDROSIOS NUOSTATOS

1. Alytaus rajono savivaldybės interneto svetainės administravimo ir savivaldybėje esančios informacijos teikimo nuostatai (toliau - nuostatai) tikslas - sudaryti visuomenei sąlygas gauti viešą informaciją apie savivaldybės institucijas, įstaigas ir įmones bei jų funkcijas, užtikrinti teikiamos informacijos aktualumą, patikimumą, reguliarų informacijos atnaujinimą.

2. Šie nuostatai reglamentuoja Alytaus rajono savivaldybės interneto svetainės http://www.arsa.lt administravimo tvarką, interneto svetainės struktūrą, savivaldybės administracijos valstybės tarnautojų ir darbuotojų pareigas skelbiant informaciją interneto svetainėje bei teikiant informaciją valstybės tarnautojui, atsakingam už savivaldybės informacijos teikimą (toliau - informacijos atstovas) ir informacijos teikimo bei skelbimo reikalavimus.

Punkto pakeitimai

Nr. D1-384, 2007-06-08, paskelbta TAR 2007-06-08, i. k. 2007-00334

Nr. D1-119, 2008-01-25, paskelbta TAR 2008-01-25, i. k. 2008-00030

II. SAVIVALDYBĖS INTERNETO SVETAINĖS BENDRIEJI REIKALAVIMAI

3. Savivaldybės interneto svetainė turi atitikti šiuose nuostatuose išdėstytas struktūros bei informacijos administravimo nuostatas.

4. Interneto svetainėje pateikiama informacija turi būti susisteminta ir reguliariai (ne rečiau kaip 2 kartus per savaitę) atnaujinama.

5. Savivaldybės interneto svetainės įvadinis puslapis yra reprezentacinis, atspindintis savivaldybės veiklą. Įvadiniame puslapyje turi būti Alytaus rajono savivaldybės herbas, savivaldybės pavadinimas, teisinė forma, buveinės adresas, juridinio asmens kodas, registras, kuriame kaupiami ir saugomi duomenys apie savivaldybę, savivaldybės telefono numeris, fakso numeris ir elektroninio pašto adresas. Įvadiniame puslapyje pagal savivaldybei priskirtas funkcijas pateikiama aktualiausia, labiausiai akcentuotina informacija (savaitės aktualijos) ir nurodomos visos savivaldybės teikiamos viešosios elektroninės paslaugos. Savivaldybės interneto svetainės skyriuose skelbiant savivaldybės institucijų, įstaigų ar įmonių struktūrą, kontaktus, naujienas, teisės aktus ir teisės aktų projektus, atsakymus į klausimus, turi būti nurodyta informacijos pateikimo data. Skelbiant teisės aktus ir teisės aktų projektus, turi būti nurodyta kiekvieno teisės akto ar teisės akto projekto atnaujinimo data.

6. Savivaldybės interneto svetainė negali būti naudojama komercinių paslaugų ar įmonių reklamai. Interneto svetainėje negali būti statiškų ar (ir) dinaminių komercinių reklaminio pobūdžio užsklandų, joje gali būti naudojamos statiškos ir (ar) dinaminės užsklandos, kurios yra institucijos savireklama ar nuorodos į kitų valstybės institucijų tinklalapius, taip pat viešųjų įstaigų, ne pelno siekiančių organizacijų, užsienio institucijų ar kartu su jomis organizuojamų renginių ir kitos veiklos reklama.

7. Savivaldybės interneto svetainėje visa informacija pateikiama Lietuvos Respublikos valstybine kalba. Svarbiausia su savivaldybės institucijų veikla susijusi informacija interneto svetainėje papildomai gali būti pateikiama anglų, prireikus - kita užsienio kalba.

III. SAVIVALDYBĖS INTERNETO SVETAINĖS STRUKTŪRA

8. Savivaldybės interneto svetainėje turi būti šie skyriai

8.1. struktūra ir kontaktai;

8.2. teisinė informacija

8.2.1. teisės aktai;

8.2.2. teisės aktų projektai.

8.3. veikla

8.3.1. savivaldybės institucijų ir padalinių veiklos planai;

8.3.2. veikla pagal atskiras savivaldybės veiklos sritis;

8.3.3. nuostatai.

8.4. naujienos;

8.5. klausimai;

8.6. bendradarbiavimas;

8.7. licencijos, leidimai.

9. Prireikus savivaldybės interneto svetainės struktūrą galima išplėsti.

IV. SAVIVALDYBĖS INTERNETO SVETAINĖJE SKELBIAMOS

INFORMACIJOS REIKALAVIMAI

10. Savivaldybės interneto svetainėje skelbiama tik aktuali ir teisiškai galiojanti informacija, kuri turi būti atnaujinama pagal jos keitimosi periodiškumą. Jeigu ši informacija skelbiama ir užsienio kalba, ji turi būti atnaujinta vienu metu visomis kitomis kalbinėmis interneto svetainės versijomis.

11. Savivaldybės interneto svetainės skyriuje „Struktūra ir kontaktai” turi būti pateikiami šie duomenys: savivaldybės valdymo struktūros schema; savivaldybės mero, mero pavaduotojo ir administracijos direktoriaus nuotraukos ir gyvenimo aprašymai; savivaldybės institucijų, savivaldybės administracijos struktūrinių padalinių, savivaldybės įmonių ir įstaigų pavadinimai, jų adresai, joms vadovaujantys asmenys, vykdomos funkcijos, darbo laikas, telefonų numeriai, elektroninio pašto adresai, savivaldybės tarybos narių, savivaldybės tarybos kolegijos narių, savivaldybės tarybos komitetų ir nuolatinių komisijų narių, kitų komisijų ir darbo grupių, sudarytų svarbiems uždaviniams spręsti, narių sąrašai su kontaktine informacija (vardas ir pavardė, telefono numeris, elektroninio pašto adresas), savivaldybės valstybės tarnautojų, savivaldybės administracijos darbuotojų sąrašas su kontaktine informacija (vardas ir pavardė, pareigos, telefono numeris, elektroninio pašto adresas, kabineto numeris), savivaldybės priimamojo darbo grafikas, telefono numeris.

12. Savivaldybės interneto svetainės skyrius „Teisinė informacija” susideda iš sričių „Teisės aktai” ir „Teisės aktų projektai”. Interneto svetainės srityje „Teisės aktai“ turi būti skelbiami norminiai savivaldybės institucijų, savivaldybės mero priimti dokumentai. Šie dokumentai turi būti paskelbti ne vėliau kaip per 7 dienas nuo jų priėmimo, bet ne vėliau nei Lietuvos Respublikos norminių aktų nustatyta tvarka paskelbiamas oficialus informacinis pranešimas apie norminio teisės akto priėmimą vietos spaudoje. Be to, gali būti skelbiami ir kiti teisės aktai, jei jų skelbimas nėra ribojamas pagal Lietuvos Respublikos norminius teisės aktus.

Interneto svetainės srityje „Teisės aktų projektai“ turi būti skelbiami savivaldybės institucijų parengti ir svarbūs Alytaus rajono bendruomenei teisės aktų projektai, taip pat tie teisės aktų projektai, kurie privalo būti skelbiami pagal Lietuvos Respublikos norminius teisės aktus ar savivaldybės institucijų priimtus dokumentus.

13. Savivaldybės interneto svetainės skyriuje „Veikla” skelbiama visa vieša informacija, susijusi su savivaldybės institucijų veikla. Skyriuje „Savivaldybės institucijų ir padalinių veiklos planai” skelbiamas Alytaus rajono savivaldybės tarybos veiklos planas, savivaldybės strateginiai planai, kiti planavimo dokumentai, kurie turi būti parengti pagal savivaldybėje nustatytą vidaus tvarką ar Lietuvos Respublikos norminių teisės aktų reikalavimus. Skyriuje „Veikla pagal atskiras savivaldybės veiklos sritis” išdėstomi padalinio veiklos nuostatai, aktuali informacija pagal atitinkamo padalinio vykdomas funkcijas, skelbimai, padalinio naujienos. Interneto svetainės skyriuje „Nuostatai” išdėstomi savivaldybės tarybos veiklos reglamentas ir savivaldybės administracijos veiklos nuostatai.

14. Savivaldybės interneto svetainės skyriuje „Naujienos” skelbiamos savivaldybės institucijų aktualijos, naujienos, pranešimai spaudai, jų renginių, svarbiausių įvykių suvestinė.

15. Savivaldybės interneto svetainės skyriuje „Klausimai” gyventojams turi būti sudarytos sąlygos elektroniniu paštu ar šioje interneto svetainėje kreiptis į savivaldybės institucijas, pateikti jų kompetencijai priskirtus klausimus ir gauti į juos atsakymus elektroniniu paštu ar šioje interneto svetainėj e teisės aktų nustatyta tvarka.

16. Savivaldybės interneto svetainės skyriuje „Bendradarbiavimas” teikiama informacija apie savivaldybės tarptautinį bendradarbiavimą. Ši informacija grupuojama pagal atskiras kryptis.

17. Savivaldybės interneto svetainės skyriuje „Licencijos (leidimai)“ skelbiama savivaldybės informacija apie jos reguliavimo srityje išduodamas licencijas (leidimus) verstis ūkine komercine veikla, nurodant licencijuojamos ūkinės komercinės veiklos rūšis, teisės aktų, reglamentuojančių ūkinės komercinės veiklos licencijavimą, pavadinimus su nuorodomis į teisės aktų aktualiausias redakcijas, esančias Lietuvos Respublikos Seimo ar kitose teisės aktų bazėse, licencijų (leidimų) rūšis, licencijas (leidimus) išduodančias institucijas, asmenis, kuriems gali būti išduodamos licencijos (leidimai), ir asmens, teikiančio informaciją, kontaktinė informacija.

18. Savivaldybės interneto svetainėje įdiegiama žodinės paieškos sistema, kuri sudarytų sąlygas ieškoti reikiamos informacijos pagal atraminius žodžius visoje interneto svetainėje.

19. Savivaldybės interneto svetainėje skelbiama informacija turi atitikti kituose galiojančiuose teisės aktuose įtvirtintas nuostatas, susijusias su informacijos skelbimu.

V. SAVIVALDYBĖS INTERNETO SVETAINĖS ADMINISTRAVIMAS

20. Savivaldybės administracijos direktorius savo įsakymu skiria atsakingą (-us) asmenį (-is) už informacijos parengimą ir paskelbimą savivaldybės interneto svetainėje.

Punkto pakeitimai

Nr. D1-384, 2007-06-08, paskelbta TAR 2007-06-08, i. k. 2007-00334

Nr. D1-119, 2008-01-25, paskelbta TAR 2008-01-25, i. k. 2008-00030

21. Savivaldybės administracijos padalinių vadovai ir valstybės tarnautojai, neįeinantys į padalinių sudėtį, atsako už savo veiklos srities informacijos paskelbimą laiku interneto svetainėje.

Punkto pakeitimai

Nr. D1-384, 2007-06-08, paskelbta TAR 2007-06-08, i. k. 2007-00334

VI. INFORMACIJOS, SKELBIAMOS SAVIVALDYBĖS INTERNETO SVETAINĖJE, PATEIKIMAS INFORMACIJOS ATSTOVUI

22. Savivaldybės administracijos padalinių vadovai, seniūnai ar juos pavaduojantys asmenys turi ne vėliau kaip prieš 7 dienas (o jei kituose dokumentuose nurodytas kitoks terminas - juose nustatytu terminu) pateikti informacijos atstovui elektronine forma tikslią ir teisingą informaciją apie savaitės numatomus įvykius, projektus ir kitą veiklą. Mėnesio renginių suvestinėje turi būti nurodomi renginių pavadinimai, trumpas jų aprašymas, vieta, laikas, organizatoriaus ir specialisto, galinčio pateikti platesnę informaciją, vardas, pavardė, telefono numeris, elektroninio pašto adresas. Informacija apie kito mėnesio renginius turi būti pateikta mėnesio pabaigoje. Informacija apie savivaldybėje įvykusius renginius skelbiama ne vėliau kaip kitą darbo dieną po įvykio. Visa informacija prieš paskelbimą turi būti pasirašytinai suderinta su informacijos atstovu, atsakingu už informacijos parengimą ir teikimą skelbti internetinėje svetainėje, ir kalbos tvarkytoju.

Punkto pakeitimai

Nr. D1-384, 2007-06-08, paskelbta TAR 2007-06-08, i. k. 2007-00334

Nr. D1-119, 2008-01-25, paskelbta TAR 2008-01-25, i. k. 2008-00030

23. Informacija krizių atvejais: įvykus stichinėms nelaimėms, epidemijoms, užkrečiamų ligų atvejais ar esant kitoms nenumatytoms aplinkybėms, susijusioms su savivaldybės veikla, informacijos atstovui, atsakingas už informacijos parengimą ir teikimą skelbti internetinėje svetainėje, turi būti pateikta nedelsiant. Informacijos atstovas, atsakingas už informacijos parengimą ir teikimą skelbti internetinėje svetainėje, krizių atvejais gautą informaciją žiniasklaidos priemonėmis turi pateikti nedelsiant ir paskelbti ją savivaldybės interneto svetainėje.

Punkto pakeitimai

Nr. D1-384, 2007-06-08, paskelbta TAR 2007-06-08, i. k. 2007-00334

Nr. D1-119, 2008-01-25, paskelbta TAR 2008-01-25, i. k. 2008-00030

VII. KITOS INFORMACIJOS TEIKIMO TVARKA

24. Kiekvienas asmuo turi teisę gauti iš savivaldybės institucijų bei įstaigų viešąją informaciją apie jų veiklą, oficialius jų dokumentus (kopijas), taip pat informaciją, kurią šios turi apie patį asmenį. Savivaldybės institucijos ir įstaigos privalo Lietuvos Respublikos norminių aktų nustatyta tvarka teikti viešąją informaciją, taip pat turimą privačią informaciją, išskyrus įstatymų nustatytus atvejus, kai privati informacija neteikiama. Informacija apie savivaldybės institucijų funkcijas, struktūrą, sprendžiamus klausimus teikiama savivaldybės interneto svetainėje, esant reikalui ar įgyvendinant Lietuvos Respublikos norminius teisės aktus - žiniasklaidoje, taip pat pateikiama susipažinti kiekvienam to pageidaujančiam asmeniui Alytaus rajono savivaldybės kanceliarijoje (227 kabinete, Pulko g. 21, Alytus). Savivaldybės kanceliarija sudaro savivaldybėje esančių dokumentų rodyklę ir su ja supažindina visus pageidaujančius asmenis.

25. Asmenų prašymai pateikti informaciją nagrinėjami Lietuvos Respublikos teisės gauti informaciją iš valstybės ir savivaldybių įstaigų įstatymo ir kitų norminių teisės aktų nustatyta tvarka.

26. Už tinkamą informacijos pateikimą žiniasklaidai ir kitiems tokią teisę pagal Lietuvos Respublikos norminius aktus turintiems subjektams atsako informacijos atstovas, kuriam reikalingus duomenis privalo pateikti visų savivaldybės padalinių vedėjai, seniūnai ar juos pavaduojantys asmenys, valstybės tarnautojai, neįeinantys į savivaldybės administracijos padalinių sudėtį, savivaldybės įmonių ir įstaigų vadovai. Informacijos atstovo funkcijos pavedamos savivaldybės valstybės tarnautojui savivaldybės administracijos direktoriaus įsakymu. Informacijos atstovo vardas ir pavardė, tikslus darbo adresas, fakso ir telefono numeris, elektroninio pašto adresas ir darbo bei priėmimo valandos skelbiamos vietos žiniasklaidoje bei savivaldybės interneto svetainėje.

27. Informaciją žiniasklaidai, kurią rengiant nereikia kaupti papildomų duomenų, 26 nuostatų punkte nurodyti asmenys pateikia informacijos atstovui ne vėliau kaip per 5 valandas, o informaciją, kurią rengiant reikia kaupti papildomus duomenis - ne vėliau kaip per 5 dienas nuo prašymo gavimo. Jei atsisakoma teikti informaciją, apie tai turi būti raštu informuojamas informacijos atstovas ne vėliau kaip per 5 valandas, nurodant atsisakymo suteikti informaciją priežastis.

28. Informacijos atstovas informaciją žiniasklaidai, kurią rengiant nereikia kaupti papildomų duomenų, viešosios informacijos rengėjams ir (ar) platintojams pateikia ne vėliau kaip per 1 darbo dieną o informaciją, kurią rengiant reikia kaupti papildomus duomenis - ne vėliau kaip per savaitę. Jei atsisakoma teikti viešąją informaciją viešosios informacijos rengėjui, pastarasis ne vėliau kaip kitą darbo dieną raštu informuojamas apie atsisakymo suteikti informaciją priežastis.

29. Savivaldybės viešoji informacija yra nemokama. Mokestis gali būti imamas tik už paslaugas ir patarnavimus, susijusius su teikiamos informacijos paieška, informacijos ar dokumentų dauginimu (kopijavimu). Šis mokestis negali būti didesnis už realias informacijos pateikimo sąnaudas.

VIII. BAIGIAMOSIOS NUOSTATOS

30. Su šiais nuostatais pasirašytinai supažindinami visi savivaldybės administracijos padalinių vedėjai, valstybės tarnautojai, neįeinantys į padalinių sudėtį, seniūnijų seniūnai, savivaldybės įmonių ir įstaigų vadovai.

31. Savivaldybės administracijos padalinių vedėjai, seniūnai ir savivaldybės įmonių ar įstaigų vadovai su šiais nuostatais pasirašytinai supažindina sau pavaldžius darbuotojus ir valstybės tarnautojus.

Pakeitimai

1.

Alytaus rajono savivaldybės administracija, Įsakymas

Nr. D1-384, 2007-06-08, paskelbta TAR 2007-06-08, i. k. 2007-00334

Dėl Alytaus rajono savivaldybės interneto svetainės administravimo ir savivaldybėje esančios informacijos teikimo nuostatų pakeitimo

2.

Alytaus rajono savivaldybės administracija, Įsakymas

Nr. D1-119, 2008-01-25, paskelbta TAR 2008-01-25, i. k. 2008-00030

Dėl Alytaus rajono savivaldybės interneto svetainės administravimo ir savivaldybėje esančios informacijos teikimo nuostatų pakeitimo