DĖL NAUJOS REDAKCIJOS LEIDINIO IR KOMPAKTINĖS PLOKŠTELĖS „ALYTUS –

DĖL NAUJOS REDAKCIJOS LEIDINIO IR KOMPAKTINĖS PLOKŠTELĖS „ALYTUS –

SUVALKAI. KAS? KUR? KADA?“ DIZAINO IR LEIDYBOS PASLAUGOS PIRKIMO SUPAPRASTINTO

ATVIRO KONKURSO SĄLYGŲ PATVIRTINIMO

ALYTAUS MIESTO SAVIVALDYBĖS ADMINISTRACIJOS

DIREKTORIUS

ĮSAKYMAS

DĖL NAUJOS REDAKCIJOS LEIDINIO IR KOMPAKTINĖS PLOKŠTELĖS „ALYTUS – SUVALKAI. KAS? KUR? KADA?“ DIZAINO IR LEIDYBOS PASLAUGOS PIRKIMO SUPAPRASTINTO ATVIRO KONKURSO SĄLYGŲ PATVIRTINIMO

2006 m. lapkričio 16 d. Nr. DV-722

Alytus

Vadovaudamasi Lietuvos Respublikos vietos savivaldos įstatymo 11 straipsnio 2 dalimi ir Viešųjų pirkimų įstatymo 93 straipsnio nuostatomis

1. T v i r t i n u naujos redakcijos leidinio ir kompaktinės plokštelės „Alytus – Suvalkai. Kas? Kur? Kada?“ dizaino ir leidybos paslaugos pirkimo supaprastinto atviro konkurso sąlygas (pridedama).

2. P r i p a ž į s t u netekusiomis galios Alytaus miesto savivaldybės administracijos direktoriaus 2006 m. spalio 25 d. įsakymo Nr. DV-661 „Dėl supaprastintų atvirų konkursų sąlygų patvirtinimo“ 2 punktu patvirtintas bukleto „Alytus. Kas? Kur? Kada?“ dizaino ir leidybos paslaugos pirkimo sąlygas.

Švietimo ir socialinių reikalų

departamento direktorė, pavaduojanti

administracijos direktorių Birutė Salickienė

PATVIRTINTA

Alytaus miesto savivaldybės

administracijos direktoriaus

2006 m. lapkričio 16 d.

įsakymu Nr. DV-722

LEIDINIO IR KOMPAKTINĖS PLOKŠTELĖS „ALYTUS – SUVALKAI. KAS? KUR? KADA?“ DIZAINO IR LEIDYBOS PASLAUGOS PIRKIMO SUPAPRASTINTO ATVIRO KONKURSO SĄLYGOS

TURINYS

1. BENDROSIOS NUOSTATOS

2. PIRKIMO OBJEKTAS

3. TEIKĖJŲ KVALIFIKACIJOS REIKALAVIMAI

4. PASIŪLYMŲ RENGIMAS, PATEIKIMAS, KEITIMAS

5. PASIŪLYMŲ GALIOJIMO UŽTIKRINIMAS

6. VOKŲ SU PASIŪLYMAIS ATPLĖŠIMO PROCEDŪROS

7. PASIŪLYMŲ NAGRINĖJIMAS

8. PASIŪLYMŲ ATMETIMO PRIEŽASTYS

9. PASIŪLYMŲ VERTINIMAS

10. PRELIMINARI PASIŪLYMŲ EILĖ

11. KONKURSO SĄLYGŲ PAAIŠKINIMAS

12. SPRENDIMAS APIE KONKURSĄ LAIMĖJUSĮ PASIŪLYMĄ

13. PIRKIMO SUTARTIES SĄLYGOS

14. Priedai

1. Pasiūlymo forma.

2. Techninė užduotis.

1. BENDROSIOS NUOSTATOS

1.1. Alytaus miesto savivaldybės administracija (toliau perkančioji organizacija), numato pirkti leidinio ir kompaktinės plokštelės „Alytus – Suvalkai. Kas? Kur? Kada?“ dizaino ir leidybos paslaugą.

2.2. Vartojamos pagrindinės sąvokos, apibrėžtos 2005 m. gruodžio 22 d. Lietuvos Respublikos viešųjų pirkimų įstatyme Nr. X-471 (Žin., 2002, Nr. 118-5296; 2003, Nr. 123-557; 2004, Nr. 116-4321; 2006, Nr. 4-102).

1.3. Pirkimas vykdomas vadovaujantis Viešųjų pirkimų įstatymu, kitais Lietuvos Respublikos teisės aktais bei konkurso sąlygomis.

1.4. Išankstinis skelbimas apie pirkimą nebuvo paskelbtas „Valstybės žinių“ priede „Informaciniai pranešimai“.

1.5. Pirkimo dokumentai tiekėjams teikiami nuo skelbimo apie pirkimą dienos iki pasiūlymo pateikimo termino, nustatyto pirkimo dokumentuose, pabaigos. Pirkimo dokumentai pateikiami to paprašiusiam tiekėjui nedelsiant, ne vėliau kaip per 3 darbo dienas, gavus prašymą. Pirkimo dokumentai, tarp jų ir kvietimai, pranešimai, paaiškinimai, papildymai, tiekėjams pateikiami asmeniškai, siunčiami registruotu laišku arba registruotu laišku ir faksu ar elektroniniu paštu. Pirkimo dokumentus siunčiant, išsiuntimo data laikoma pateikimo data.

1.6. Pirkimas atliekamas laikantis lygiateisiškumo, nediskriminavimo, skaidrumo, abipusio pripažinimo, proporcingumo principų ir konfidencialumo reikalavimų.

2. PIRKIMO OBJEKTAS

2.1. Pirkimo objektas – leidinio ir kompaktinės plokštelės „Alytus – Suvalkai. Kas? Kur? Kada?“ dizaino ir leidybos paslaugos pirkimas pagal parengtą techninę užduotį.

PRIDEDAMA. Techninė užduotis, 5 lapai.

2.2. Paslaugų vykdymo vieta – Rotušės a. 4, 62504 Alytus.

3. TEIKĖJŲ KVALIFIKACIJOS REIKALAVIMAI

3.1. Teikėjas, pageidaujantis dalyvauti pirkime, turi atitikti šiuos minimalius kvalifikacijos reikalavimus

Eil. Nr.

Kvalifikacijos reikalavimai

Kvalifikacijos reikalavimų reikšmė

Kvalifikacijos reikalavimus įrodantys dokumentai

1.

Teisė verstis ūkine veikla

Paslaugos teikėjas turi būti registruotas įstatymų numatyta tvarka.

Įmonės registravimo pažymėjimo kopija, patvirtinta įmonės vadovo arba jo įgalioto asmens parašu ir įmonės antspaudu

2.

Paslaugos teikėjas turi turėti teisę verstis pirkimo objekto specifiką atitinkančia ūkine veikla

Įmonės įstatų, kuriuose numatyta leidybos veikla, kopija, patvirtinta įmonės vadovo arba įgalioto asmens parašu ir įmonės antspaudu

3.

.

Teikėjas nėra bankrutavęs, bankrutuojantis, jam nėra iškelta bankroto byla, su kreditoriais nėra sudaręs taikos sutarties, jis nėra išregistruotas, likviduotas, likviduojamas, laikinai sustabdęs ar apribojęs savo veiklos

Valstybės įmonės Registrų centro išduota pažyma (originalas), patvirtinanti, kad tiekėjas nėra bankrutavęs, bankrutuojantis, likviduojamas ar laikinai sustabdęs savo veiklą, išduota ne anksčiau kaip 2006 m. lapkričio mėn. 1 d.

4.

„Sodros“ įmokų mokėjimas

Paslaugos teikėjas neturi turėti įsiskolinimų Valstybiniam socialinio draudimo fondui

„Sodros“ pažyma, išduota ne anksčiau kaip 2006 m. lapkričio 1 d., apie sumokėtus socialinio draudimo įmokas (arba jos kopija, patvirtinta konkurso dalyvio vadovo arba jo įgalioto asmens parašu ir įmonės antspaudu)

5.

Mokesčių mokėjimas

Paslaugos teikėjas neturi turėti įsiskolinimų Valstybinei mokesčių inspekcijai

Mokesčių inspekcijos pažyma, išduota ne anksčiau kaip 2006 m. lapkričio 1 d., apie sumokėtus mokesčius (arba jos kopija, patvirtinta konkurso dalyvio vadovo arba jo įgalioto asmens parašu ir įmonės antspaudu)

4. PASIŪLYMŲ RENGIMAS, PATEIKIMAS, KEITIMAS

4.1. Teikėjas gali pateikti tik vieną pasiūlymą.

4.2. Pasiūlymas, pasirašytas teikėjo arba jo įgalioto asmens, turi būti pateiktas raštu Viešųjų pirkimų tarnybos vyr. specialistei Daliai Žilinskienei, Rotušės a. 4, 403 kab., 62504 Alytus. Telefonas pasiteirauti (8 315) 55 127.

4.3. Teikėjo pasiūlymas bei kita korespondencija pateikiama lietuvių kalba.

4.4. Paslaugos kaina pateikiama litais. Į paslaugų kainą įeina visi mokesčiai ir visos teikėjo išlaidos, reikalingos tinkamam ir visiškam sutarties įvykdymui. Pasiūlymo kaina turi būti nurodoma su PVM.

4.5. Pasiūlymą pateikti iki 2006 m. gruodžio 6 d. Vėliau gauti pasiūlymai nebus priimami.

4.6. Pasiūlyme turi būti nurodytas jo galiojimo terminas. Reikalaujamas pasiūlymo galiojimo terminas – 60 dienų nuo konkurso pasiūlymų pateikimo termino dienos.

4.7. Teikėjo prašymu perkančioji organizacija pateikia nedelsdama rašytinį patvirtinimą, kad teikėjo pasiūlymas yra gautas, ir nurodo gavimo datą ir valandą.

4.8. Perkančioji organizacija turi teisę pratęsti pasiūlymo pateikimo terminą. Apie naują pasiūlymų pateikimo terminą perkančioji organizacija praneša raštu visiems teikėjams, paėmusiems supaprastinto atviro konkurso sąlygas.

4.9. Teikėjas konkurso pasiūlymą privalo pateikti pagal 1 priede pateiktą formą ir pridėti pasirašytą Lietuvos Respublikos Vyriausybės įgaliotos institucijos nustatytos formos teikėjo sąžiningumo deklaraciją. Pasiūlymas teikiamas užklijuotame ir užantspauduotame voke. Ant voko turi būti užrašytas pirkimo pavadinimas, teikėjo pavadinimas ir adresas.

4.10. Pasiūlymo lapai turi būti sunumeruoti, susiūti taip, kad nepažeidžiant susiuvimo nebūtų galima į pasiūlymą įdėti naujų lapų, išplėšyti lapų arba juos pakeisti, ir paskutinio lapo antroje pusėje patvirtinti teikėjo ar jo įgalioto asmens parašu bei antspaudu.

4.11. Pasiūlymas perkančiajai organizacijai pateikiamas paštu arba per kurjerį adresu Rotušės a. 4, 62504 Alytus, 403 kab.

4.12. Perkančioji organizacija neatsako už pašto vėlavimus ar kitus nenumatytus atvejus, dėl kurių pasiūlymai nebuvo gauti ar gauti pavėluotai. Pavėluotai gauti pasiūlymai neatplėšiami ir grąžinami teikėjui registruotu laišku.

4.13. Teikėjas iki galutinio pasiūlymų pateikimo termino turi teisę pakeisti arba atšaukti savo pasiūlymą neprarasdamas teisės į pasiūlymo galiojimo užtikrinimą. Toks pakeitimas arba pranešimas, kad pasiūlymas atšaukiamas, pripažįstamas galiojančiu, jeigu perkančioji organizacija jį gauna pateiktą raštu iki pasiūlymų pateikimo termino.

4.14. Teikdamas pasiūlymą dalyvis patvirtina, kad visa jo pateikta informacija yra teisinga ir kad jis nenuslėpė jokių aplinkybių, apie kurias turėjo informuoti perkančiąją organizaciją.

5. PASIŪLYMŲ GALIOJIMO UŽTIKRINIMAS

5.1. Perkančioji organizacija nereikalauja pasiūlymo galiojimo užtikrinimo.

6. VOKŲ SU PASIŪLYMAIS ATPLĖŠIMO PROCEDŪROS

6.1. Vokai su pasiūlymais bus atplėšiami Rotušės a. 4, 201 kab., 62504 Alytus. Komisijos posėdžio, kuriame atplėšiami vokai su pasiūlymais pradžia – 2006-12-06 14.15 val.

6.2. Vokų atplėšimo procedūroje turi teisę dalyvauti visi pasiūlymus pateikę teikėjai arba jų įgalioti atstovai.

6.3. Vokų su pasiūlymais atplėšimo procedūroje dalyvaujantiems teikėjams ar jų atstovams skelbiama pasiūlymą pateikusio teikėjo pavadinimas ir pasiūlyme nurodyta kaina. Ši informacija pateikiama ir posėdyje nedalyvavusiems, tačiau pageidavimą gauti informaciją raštu pareiškusiems teikėjams.

6.4. Vokų su pasiūlymais atplėšimo metu komisija gali leisti posėdyje dalyvaujantiems suinteresuotiems tiekėjams ar jų įgaliotiems atstovams viešai ištaisyti komisijos pastebėtus jų pasiūlymo susiuvimo ar įforminimo trūkumus, kuriuos įmanoma ištaisyti posėdžio metu.

7. PASIŪLYMŲ NAGRINĖJIMAS

Konkursui pateiktus pasiūlymus nagrinėja ir vertina komisija. Pasiūlymai nagrinėjami ir vertinami konfidencialiai, nedalyvaujant paraiškas ir/ar pasiūlymus pateikusių teikėjų atstovams.

Komisija nagrinėja

7.1.1. ar teikėjas savo pasiūlyme pateikė tikslius ir išsamius duomenis apie savo kvalifikaciją;

7.1.2. ar teikėjas atitinka visus minimalius kvalifikacinius reikalavimus;

7.1.3. ar pasiūlymas atitinka konkurso sąlygose nustatytus reikalavimus;

7.1.4. visų dalyvių, kurių pasiūlymai neatmesti dėl kitų priežasčių, nebuvo pasiūlytos per didelės, perkančiajai organizacijai nepriimtinos kainos;

7.1.5. ar nebuvo pasiūlytos neįprastai mažos kainos ir tiekėjas komisijos prašymu nepateikė raštiško kainos sudėtinių dalių pagrindimo arba kitaip nepagrindė neįprastai mažos kainos.

7.1.6. ar pasiūlyme nurodyta bendra kaina atitinka pateiktų jos sudėtinių dalių sumą;

7.1.7. ar teikėjas yra tinkamai anksčiau vykdęs paslaugų pirkimo sutartį su Alytaus miesto savivaldybės administracija.

7.2. Iškilus klausimams dėl pasiūlymų turinio ir komisijai paprašius, teikėjai privalo pateikti papildomus paaiškinimus nekeisdami pasiūlymo. Paaiškinimai siunčiami faksu (8 315) 5 51 91. Esant reikalui teikėjų atstovai gali būti kviečiami į komisijos posėdį, pranešant visiems tiekėjams, į kokius klausimus turės atsakyti jų atstovai.

7.3. Kai pateiktame pasiūlyme nurodoma neįprastai maža kaina, komisija pareikalauja iš teikėjo raštiško kainos sudėtinių dalių pagrindimo. Jei teikėjas kainos nepagrindžia, jo pasiūlymas atmetamas. Apie tokio atmetimo priežastis perkančioji organizacija informuoja Viešųjų pirkimų tarnybą ir fiksuoja pirkimo procedūros ataskaitoje.

8. PASIŪLYMŲ ATMETIMO PRIEŽASTYS

8.1. Komisija atmeta pasiūlymą, jeigu

8.1.1. teikėjas nepateikė reikalaujamų kvalifikacijos duomenų;

8.1.2. teikėjas neatitiko pirkimo dokumentuose nustatytų minimalių kvalifikacinių reikalavimų;

8.1.3. teikėjas savo pasiūlyme pateikė netikslius ar neišsamius duomenis apie savo kvalifikaciją ir, perkančiajai organizacijai prašant, nepatikslino jų;

8.1.4. pasiūlymas neatitiko pirkimo dokumentuose nustatytų reikalavimų;

8.1.5. visų dalyvių, kurių pasiūlymai neatmesti dėl kitų priežasčių, buvo pasiūlytos per didelės, perkančiajai organizacijai nepriimtinos kainos;

8.1.6. pasiūlyme nurodyta bendra kaina neatitinka pateiktų jos sudėtinių dalių sumos;

8.1.7. buvo pasiūlyta neįprastai maža kaina ir teikėjas komisijos prašymu nepateikė raštiško kainos sudėtinių dalių pagrindimo arba kitaip nepagrindė neįprastai mažos kainos;

8.1.8. teikėjas yra netinkamai anksčiau vykdęs paslaugų pirkimo sutartį su Alytaus miesto savivaldybės administracija.

8.2. Apie pasiūlymo atmetimą teikėjas bus informuojamas nedelsiant.

9. PASIŪLYMŲ VERTINIMAS

9.1. Perkančiosios organizacijos neatmesti pasiūlymai bus vertinami pagal mažiausią kainą.

9.2. Kai pasiūlymų vertinimo kriterijus yra mažiausia pasiūlyta kaina ir keli pasiūlymai pateikiami vienodomis kainomis, sudarant preliminarios pasiūlymų eilės sąrašą pirmesniu į šį eilės sąrašą įrašomas teikėjas, anksčiau įregistravęs voką su pasiūlymais.

10. PRELIMINARIOS PASIŪLYMŲ EILĖS SĄRAŠAS

10.1. Perkančioji organizacija įvertina pateiktus pasiūlymus ir nustato preliminarią pasiūlymų eilės sąrašą. Šioje eilėje pasiūlymai surašomi kainos didėjimo tvarka. Ši eilė nedelsiant pranešama pasiūlymus pateikusiems teikėjams.

10.2. Perkančioji organizacija iki preliminarios pasiūlymų eilės sąrašo patvirtinimo, pranešusi visiems teikėjams, turi teisę nutraukti konkurso procedūras ir pradėti neskelbiamas supaprastintas derybas su visais pasiūlymus pateikusiais teikėjais, kurie atitinka nustatytus minimalius kvalifikacijos reikalavimus, iš esmės nekeisdama pirkimo sąlygų, jeigu visi pasiūlymai neatitinka pirkimo dokumentų reikalavimų arba nevisiškai juos atitinka.

11. KONKURSO SĄLYGŲ PAAIŠKINIMAS

11.1. Perkančioji organizacija atsako į kiekvieną teikėjo rašytinį prašymą paaiškinti konkurso sąlygas, jeigu prašymas gautas ne vėliau kaip prieš 6 darbo dienas iki pirkimo pasiūlymų pateikimo termino pabaigos.

11.2. Perkančioji organizacija į gautą prašymą paaiškinti konkurso sąlygas atsako ne vėliau kaip per 3 dienas nuo jo gavimo dienos. Perkančioji organizacija, atsakydama teikėjui, kartu siunčia paaiškinimus ir visiems kitiems teikėjams, kuriems ji pateikė konkurso sąlygas, bet nenurodo, iš ko gavo prašymą duoti paaiškinimą.

11.3. Nesibaigus pirkimo pasiūlymų pateikimo terminui, perkančioji organizacija savo iniciatyva turi teisę paaiškinti (patikslinti) konkurso sąlygas. Tokie paaiškinimai (patikslinimai) visiems teikėjams, kuriems perkančioji organizacija yra pateikusi konkurso sąlygas, išsiunčiami ne vėliau kaip likus dienoms iki pasiūlymų pateikimo termino pabaigos.

11.4. Perkančioji organizacija nenumato susitikimo su teikėjais.

11.5. Jeigu perkančioji organizacija konkurso sąlygas paaiškina (patikslina) ir negali konkurso sąlygų paaiškinimų (patikslinimų) ar susitikimo protokolų (jeigu susitikimai įvyks) pateikti taip, kad visi kandidatai juos gautų ne vėliau kaip likus 3 dienoms iki pasiūlymų pateikimo termino pabaigos, perkelia pasiūlymų pateikimo terminą laikui, per kurį teikėjai, rengdami pirkimo pasiūlymus, galėtų atsižvelgti į šiuos paaiškinimus (patikslinimus) ar susitikimų protokolus. Pranešimai apie pasiūlymų pateikimo termino nukėlimą išsiunčiami visiems teikėjams, kuriems buvo pateiktos konkurso sąlygos.

12. SPRENDIMAS APIE KONKURSĄ LAIMĖJUSĮ PASIŪLYMĄ

12.1. Perkančioji organizacija patvirtina pasiūlymų eilės sąrašą ir priima sprendimą apie laimėjusį pasiūlymą tik tada, kai išnagrinėjamos pasiūlymus pateikusių teikėjų pretenzijos ir skundai, jeigu jų gauta, bet ne anksčiau kaip po 10 kalendorinių dienų nuo pranešimo apie preliminarią pasiūlymų eilę išsiuntimo tiekėjams dienos.

12.2. Pranešime konkursą laimėjusiam teikėjui perkančioji organizacija nurodo laiką, iki kada reikia atvykti sudaryti pirkimo sutartį.

12.3. Jeigu teikėjas, kuriam buvo pasiūlyta sudaryti pirkimo sutartį, raštu atsisako ją sudaryti arba iki nurodyto laiko neatvyksta sudaryti pirkimo sutarties, laikoma, kad jis atsisakė sudaryti pirkimo sutartį. Tuo atveju perkančioji organizacija siūlo sudaryti pirkimo sutartį teikėjui, kurio pasiūlymas pagal patvirtintą pasiūlymų eilės sąrašą yra pirmas po teikėjo, atsisakiusio sudaryti pirkimo sutartį.

12.4. Sudarius pirkimo sutartį, kitiems pasiūlymus pateikusiems teikėjams ne vėliau kaip per 3 darbo dienas perkančioji organizacija išsiunčia pranešimus apie pirkimo sutarties sudarymą. Pranešime nurodoma, su kuo pasirašyta pirkimo sutartis ir sutartyje nurodyta kaina.

13. BŪTINOSIOS SUTARTIES SĄLYGOS

13.1. Perkančioji organizacija pirkimo sutartį siūlo sudaryti tam teikėjui, kurio pasiūlymas Viešųjų pirkimų įstatymo nustatyta tvarka pripažintas laimėjusiu.

13.2. Sudaroma pirkimo sutartis atitinka laimėjusio teikėjo pasiūlymą ir šias konkurso sąlygas. Pirkimo sutarties projektas pateikiamas konkurso sąlygų priede.

13.3. Perkančioji organizacija reikalauja, kad pirkimo sutarties įvykdymas būtų užtikrinamas Lietuvos Respublikos civilinio kodekso nustatytais prievolių įvykdymo užtikrinimo būdais.

13.4. Teikėjas per 3 darbo dienas nuo pranešimo apie numatomą su juo sudaryti sutartį gavimo privalo pateikti pirkimo sutarties įvykdymo užtikrinimą – Lietuvos Respublikoje registruoto banko ar draudimo bendrovės garantiją. Užtikrinimo vertė – 10% nuo pasiūlymo kainos.

13.5. Bus laikoma, kad teikėjas neįvykdė sutarties, jeigu ji bus nutraukta dėl teikėjo kaltės.

______________

Konkurso sąlygų 1 priedas

PASIŪLYMAS

DĖL LEIDINIO IR KOMPAKTINĖS PLOKŠTELĖS „ALYTUS – SUVALKAI. KAS? KUR? KADA?“ DIZAINO IR LEIDYBOS PASLAUGOS PIRKIMO

2006-______

(Data)

________________

(Vieta)

Teikėjo pavadinimas

Teikėjo adresas

Už pasiūlymą atsakingo asmens vardas, pavardė

Telefono numeris

Fakso numeris

El. pašto adresas

Šiuo pasiūlymu pažymime, kad sutinkame su visomis pirkimo sąlygomis, nustatytomis

1) supaprastinto atviro konkurso skelbime, išspausdintame „Informaciniuose pranešimuose“;

2) supaprastinto atviro konkurso sąlygose;

3) kituose pirkimo dokumentuose.

Mes siūlome šias paslaugas

Eil. Nr.

Paslaugos pavadinimas

Kaina Lt

Kaina Lt su PVM

1.

Leidinys „Alytus. Kas? Kur? Kada?“ (800 vnt. lietuvių kalba)

2.

Leidinys „Alytus. Kas? Kur? Kada?“ (800 vnt. anglų kalba)

3.

Leidinys „Alytus – Suvalkai. Kas? Kur? Kada?“ (400 vnt. lenkų-lietuvių kalbomis)

4.

Kompaktinė plokštelė „Alytus –Suvalkai. Kas? Kur? Kada? (2000 vnt. lietuvių, lenkų, anglų kalbomis)

5.

Leidinių ir kompaktinės plokštelės aplankai (2000 vnt.)

Iš viso

Į šią sumą įeina visos išlaidos ir visi mokesčiai.

Siūlomos paslaugos visiškai atitinka pirkimo dokumentuose nurodytus reikalavimus.

Kartu su pasiūlymu pateikiami šie dokumentai

Eil.Nr.

Pateiktų dokumentų pavadinimas

Dokumento puslapių skaičius

Pasiūlymo galiojimo užtikrinimui pateikiame_____________________________________ ________________________________________________________________________________(nurodyti užtikrinimo būdą, dydį, dokumentus ir garantą ar laiduotoją)

Sutarties įvykdymo užtikrinimui pateiksime______________________________________

________________________________________________________________________________(nurodyti užtikrinimo būdą, dydį, dokumentus ir garantą ar laiduotoją)

Pasiūlymas galioja iki 200 m. _________________ d.

______________________________________________

(Tiekėjo arba jo įgalioto asmens vardas, pavardė, parašas)

______________

LEIDINIO IR KOMPAKTINĖS PLOKŠTELĖS „ALYTUS – SUVALKAI. KAS? KUR? KADA?“ LEIDYBOS PIRKIMO TECHNINĖ UŽDUOTIS

I. PAGRINDINĖ INFORMACIJA

Siekdama sukurti palankias sąlygas stiprinti miestų partnerių bendradarbiavimą Alytaus miesto savivaldybės administracija inicijavo projekto „Alytaus ir Suvalkų miestų kultūros paslaugų rinkodaros sukūrimas ir įgyvendinimas“ parengimą. Projektą finansuoja INTERREG IIIA Lietuvos, Lenkijos ir Rusijos Federacijos Kaliningrado srities kaimynystės programa. Projekto tikslai

bendradarbiaujant su Suvalkų savivaldybe parengti ir įgyvendinti Alytaus ir Suvalkų miestų kultūros paslaugų rinkodaros programą, kuri prisidės prie efektyvaus tarp kultūros paslaugų teikėjų ir kultūros vartotojų komunikavimo, paskatins kultūrinį Alytaus ir Suvalkų bendradarbiavimą, pagerins regiono įvaizdį;

leidinyje ir kompaktinėje plokštelėje pateikti informaciją apie Alytaus ir Suvalkų meno kolektyvus ir kultūros institucijas, tradicinius renginius, metų renginių kalendorių. Leidinį ir kompaktinę plokštelę išleisti 2000 vnt. tiražu, trimis kalbomis lietuvių, lenkų, anglų.

Projekto lėšomis planuojami leisti leidiniai

reprezentuos Alytaus ir Suvalkų miestus;

pristatys kultūros institucijas ir teikiamas paslaugas Alytaus ir Suvalkų miestuose.

II. KONKURSO TIKSLAI IR LAUKIAMI REZULTATAI

Konkurso tikslas yra atrinkti ir sudaryti sutartį su konkurso dalyviu, kuris pateiks ekonomiškai naudingiausią pasiūlymą projekto „Alytaus ir Suvalkų miestų kultūros paslaugų rinkodaros sukūrimas ir įgyvendinimas“ leidinių ir kompaktinės plokštelės dizaino ir leidybos darbams atlikti.

1. Bendrieji ir specifiniai tikslai.

1.1. Leidinio „Alytus – Suvalkai. Kas? Kur? Kada?“ informacijos apdorojimo, dizaino ir leidybos paslaugų atlikimas.

1.2. Leidybos paslaugos apima informacijos apdorojimą, leidinio dizainą, tekstų redagavimą, vertimą iš lietuvių į anglų kalbą ir korektūrą, derinimą su užsakovu, spaudos darbus, leidinio pristatymą užsakovui.

1.3. Konkursinis pasiūlymas turi atitikti administracinius reikalavimus, minimalius techninius reikalavimus, nurodytus konkurso dokumentuose.

2. Rezultatai.

Leidinys

Galutinė atlikimo data

1. Leidinys „Alytus. Kas? Kur? Kada?“ (800 vnt. lietuvių kalba)

2007-05-31

2. Leidinys „Alytus. Kas? Kur? Kada?“ (800 vnt. anglų kalba)

2007-05-31

3. Leidinys „Alytus – Suvalkai. Kas? Kur? Kada?“ (400 vnt. lenkų-lietuvių kalbomis)

2007-05-31

4. Kompaktinė plokštelė „Alytus – Suvalkai. Kas? Kur? Kada?“ (2000 vnt. lietuvių, lenkų, anglų kalbomis)

2007-05-31

5. Leidinių ir kompaktinės plokštelės aplankai (2000 vnt.)

2007-05-31

III. DARBŲ APIMTIS

3. Bendra veikla.

Vykdytojo užduotis bus parengti ir išleisti

3.1. leidinį „Alytus. Kas? Kur? Kada?“ – 800 vnt. lietuvių kalba,

3.2. leidinį „Alytus. Kas? Kur? Kada?“ (800 vnt. anglų kalba),

3.3. leidinį „Alytus – Suvalkai. Kas? Kur? Kada?“ (400 vnt. lenkų ir lietuvių kalbomis),

3.4. kompaktinę plokštelę – vizitinę kortelę „Alytus – Suvalkai. Kas? Kur? Kada?“ (2000 vnt. lietuvių, lenkų, anglų kalbomis),

3.5. leidinių, kompaktinės plokštelės komplektavimo aplankus (2000 vnt.).

4. Leidinių formatas.

Leidinių formatas yra nurodytas šioje techninėje užduotyje. Vykdytojui pasiūlius, galutinis leidinių formatas gali būti nežymiai keičiamos.

I leidinys. Leidinio „Alytus. Kas? Kur? Kada?“ techninis aprašymas

1.1. Parengimo data – iki 2007-05-31.

1.2. Tiražas: leidinys lietuvių kalba – 800 vnt.

1.3. leidinio duomenys

1.3.1. formatas A4;

1.3.2. puslapių skaičius – 28 + viršelis;

1.3.3. nuotraukų skaičius – 70;

1.3.4. vidinių puslapių popierius: 90 g/m², pusiau matinis „Gallery One“, „Multi Art“ arba lygiavertis popierius.

1.4. Leidinio spalvingumas 4 + 4

1.4.1. viršelio popierius: 200 g/m², pusiau matinis „G-print“ arba lygiavertis, atsparus lankstymui;

1.4.2. viršelio spalvingumas: 4+4+ lakavimas;

1.4.3. įrišimas – segimas.

1.5. Papildomos paslaugos

1.5.1. dizainas, maketavimas;

1.5.2. tekstų redagavimas, korektūra (lietuvių kalba);

1.5.3. leidinio pristatymas užsakovui į vietą;

1.5.4. leidinio elektroninės versijos pateikimas užsakovui.

II leidinys. Leidinio „Alytus. Kas? Kur? Kada?“ techninis aprašymas

2.1. Parengimo data – iki 2007-05-31.

2.2. Tiražas: leidinys anglų kalba – 800 vnt.

2.3. Leidinio duomenys

2.3.1. formatas A4;

2.3.2. puslapių skaičius – 28 + viršelis;

2.3.3. nuotraukų skaičius – 70;

2.3.4. vidinių puslapių popierius: 90 g/m², pusiau matinis „Gallery One“, „Multi Art“ arba lygiavertis popierius.

2.4. Leidinio spalvingumas 4 + 4

2.4.1. viršelio popierius: 200 g/m², pusiau matinis „G-print“ arba lygiavertis, atsparus lankstymui;

2.4.2. viršelio spalvingumas: 4+4+ lakavimas;

2.4.3. įrišimas – segimas.

2.5. Papildomos paslaugos

2.5.1. dizainas, maketavimas;

2.5.2. tekstų redagavimas, vertimas ir korektūra (lietuvių ir anglų kalbomis);

2.5.3. leidinio pristatymas užsakovui į vietą;

2.5.4. leidinio elektroninės versijos pateikimas užsakovui.

III leidinys. Leidinio „Alytus – Suvalkai. Kas? Kur? Kada?“ techninis aprašymas

3.1. Parengimo data – iki 2007-05-31.

3.2. Tiražas: leidinys lietuvių ir lenkų kalbomis – 400 vnt.

3.3. Leidinio duomenys

3.3.1. formatas A4;

3.3.2. puslapių skaičius – 40 + viršelis;

3.3.3. nuotraukų skaičius – 70;

3.3.4. vidinių puslapių popierius: 90 g/m², pusiau matinis „Gallery One“, „Multi Art“ arba lygiavertis popierius.

3.4. Leidinio spalvingumas 4 + 4

3.4.1. viršelio popierius: 200 g/m², pusiau matinis „G-print“ arba lygiavertis, atsparus lankstymui;

3.4.2. viršelio spalvingumas: 4+4+ lakavimas;

3.4.3. įrišimas – segimas.

3.5. Papildomos paslaugos

3.5.1. dizainas, maketavimas;

3.5.2. tekstų redagavimas, vertimas (lietuvių ir lenkų, lenkų ir lietuvių kalbomis) ir korektūra;

3.5.3. leidinio pristatymas užsakovui į vietą;

3.5.4. leidinio elektroninės versijos pateikimas užsakovui.

IV leidinys. Kompaktinė plokštelė „Alytus – Suvalkai. Kas? Kur? Kada?“

4.1. Parengimo data: 2007-05-31.

4.2. Tiražas

4.2.1. kompaktinė plokštelė lietuvių, lenkų, anglų kalbomis – 2000 vnt.;

4.2.2. formatas: CD-R forma, 80 mm;

4.2.3. pakuotė: skaidrus aplankas;

4.2.4. kompaktinės plokštelės viršelio ofsetinė spauda, spalvingumas – 4.

4.3. Papildomos paslaugos

4.3.1. dizainas;

4.3.2. judančių vaizdų prezentacinio filmo iš nuotraukų su tekstu sukūrimas;

4.3.3. kompaktinės plokštelės gamyba;

4.3.4. kompaktinės plokštelės pristatymas užsakovui į vietą.

V leidinys. Leidinių, kompaktinės plokštelės aplankas

5.1. Parengimo data: iki 2007-05-31.

5.2. Tiražas – 2000 vnt.

5.3. Formatas A4.

5.4. Spalvingumas: 4 + 4 + lakavimas.

5. Specifinė veikla.

5.1. Tekstai

5.1.1. pasirašius sutartį užsakovas įsipareigoja pateikti vykdytojui tekstinę informaciją lietuvių kalba;

5.1.2. vykdytojas privalo gautus tekstus redaguoti, stilistiškai ištaisyti ir išversti į anglų ir lenkų kalbas.

5.1.3. Visuose leidiniuose turi būti nurodyta, kad leidybą remia ES INTERREG IIIA Lietuvos, Lenkijos ir Rusijos Federacijos Kaliningrado srities kaimynystės programa ir kad „leidinys platinamas nemokamai“.

6. Leidinių medžiagos pateikimas.

6.1. Užsakovas per 10 dienų nuo sutarties įsigaliojimo pateikia turimą medžiagą, kurią galima naudoti leidiniuose.

6.2. Už leidinio medžiagos ir fotografijų pateikimą atsakingas Alytaus miesto savivaldybės administracijos Kultūros skyriaus vyr. specialistas Vilmantas Pajada.

7. Garantijos.

7.1. Spaudos darbai turi būti atliekami kokybiškai. Pastebėtas klaidas, trūkumus vykdytojas šalina savo lėšomis.

7.2. Teikėjas per 3 darbo dienas nuo pranešimo apie numatomą su juo sudaryti sutartį gavimo privalo pateikti pirkimo sutarties įvykdymo užtikrinimą.

IV. ATASKAITOS

8. Vykdytojas turi pateikti užsakovui leidinių ir kompaktinės plokštelės maketus skaitmeninės laikmenos ir popieriaus forma (spausdintą). Maketai gali būti derinami dviem etapais. Pirmojo etapo metu derinamas leidinių ir kompaktinės plokštelės dizainas, o antrojo – tekstai. Leidinių spausdinimas, gamyba galima tik raštiškai suderinus maketą antrajame etape.

Kartu su pagamintu leidiniu pateikiami atviri grafiniai failai skaitmeninių laikmenų forma, tinkami tolimesnei gamybai.

9. Vykdytojas privalo sutarties metu pateikti ataskaitą

Pavadinimas

Tarpinis maketo ir aprašymo derinimas

Galutinis maketo ir aprašymo derinimas

1 leidinys

Iki 2007-03-31

Iki 2007-05-31

2 leidinys

Iki 2007-03-31

Iki 2007-05-31

3 leidinys

Iki 2007-03-31

Iki 2007-05-31

4 leidinys

Iki 2007-03-31

Iki 2007-05-31

5 leidinys

Iki 2007-03-31

Iki 2007-05-31

10. Ataskaitas sudaro

10.1. Parengtų leidinių ir kompaktinės plokštelės maketas popieriaus (spausdintas) ir skaitmeninių laikmenų forma.

10.2. Leidinių pradiniai tekstai.

10.3. Derinimo su užsakovu dokumentacija.

11. Eigos ataskaitų teikimas ir tvirtinimas.

11.1. Ataskaitos ir maketai raštiškai derinti pateikiami Alytaus miesto savivaldybės administracijos Kultūros skyriui, Rotušės a. 4 – 414 kab., vedėja Gitana Molevičienė, tel. (8 315) 55 188.

11.2. Maketai derinti (2 egz.) pateikiami popieriaus (spausdintas) ir skaitmeninių laikmenų forma. Pastabos dėl maketų pateikiamos per 5 dienas nuo jų gavimo dienos.

Leidiniai ir kompaktinė plokštelė priimami per tris dienas nuo jų pristatymo dienos, pasirašant darbų perdavimo ir priėmimo aktą.

V. MONITORINGAS IR VERTINIMAS

12. Rodiklių apibrėžimas.

Atliktas darbas bus įvertintas pagal šiuos kriterijus

12.1. Darbo stiliaus vientisumas.

12.2. Darbo stilistinė ir kompozicinė kokybė.

12.3. Grafikos elementų aiškumas.

12.4. Objektų fotografijų pateikimas.

12.5. Medžiagos supratimo aiškumas.

13. Ypatingi reikalavimai

13.1. Tekstai pateikiami vieningu lingvistiniu stiliumi.

13.2. Leidiniuose informacija pateikiama lengvai suprantama forma, orientuojantis į masinį vartotoją (turistą).

13.3. Informacija leidiniuose pateikiama nurodytomis kalbomis.

13.4. Rengiant dizainą būtina įvertinti simbolių prasmę ir spalvinius derinius.

______________