DĖL TARNYBINIŲ LENGVŲJŲ AUTOMOBILIŲ NAUDOJIMO IŠ ANYKŠČIŲ RAJONO SAVIVALDYBĖS BIUDŽETO IŠLAIKOMOSE BIUDŽETINĖSE ĮSTAIGOSE TAISYKLIŲ

Suvestinė redakcija nuo 2016-04-07

Sprendimas paskelbtas: TAR 2012-04-26, i. k. 2012-00958

ANYKŠČIŲ RAJONO SAVIVALDYBĖS

TARYBA

SPRENDIMAS

DĖL TARNYBINIŲ LENGVŲJŲ AUTOMOBILIŲ NAUDOJIMO IŠ ANYKŠČIŲ RAJONO SAVIVALDYBĖS BIUDŽETO IŠLAIKOMOSE BIUDŽETINĖSE ĮSTAIGOSE TAISYKLIŲ

PATVIRTINIMO

2012 m. balandžio 26 d. Nr. TS-158

Anykščiai

Vadovaudamasi Lietuvos Respublikos vietos savivaldos įstatymo (Žin.,1994, Nr.55-1049, 2008, Nr. 113-4290, 2011, Nr.52-2504) 16 straipsnio 2 dalies 26, 36 punktais ir 18 straipsnio 1 dalimi, Lietuvos Respublikos Vyriausybės 1998m. lapkričio 17d. nutarimo Nr. 1341 „Dėl tarnybinių lengvųjų automobilių biudžetinėse įstaigose“ ( Žin., 1998, Nr.103-2838, 2009, Nr.69-2796) 4.1 punktu bei Pavyzdinėmis tarnybinių lengvųjų automobilių naudojimo biudžetinėse įstaigose taisyklėmis, patvirtintomis Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2009 m. gegužės 27 d. nutarimu Nr. 543 (Žin., 2009, Nr. 69-2794), Anykščių rajono savivaldybės taryba nusprendžia

1. Patvirtinti Tarnybinių lengvųjų automobilių naudojimo iš savivaldybės biudžeto išlaikomose biudžetinėse įstaigose taisykles (pridedama).

2. Pripažinti netekusiu galios Anykščių rajono savivaldybės tarybos 2009 m. rugpjūčio 27d. sprendimą Nr. TS-271 „Dėl tarnybinių lengvųjų automobilių naudojimo iš savivaldybės biudžeto išlaikomose biudžetinėse įstaigose ir kompensacijų už netarnybinio automobilio naudojimą tarnybos reikmėms mokėjimo taisyklių patvirtinimo“

Meras Sigutis Obelevičius

PATVIRTINTA

Anykščių rajono savivaldybės tarybos

2012 m. balandžio 26 d. sprendimu

Nr. TS-158

TARNYBINIŲ LENGVŲJŲ AUTOMOBILIŲ NAUDOJIMO IŠ ANYKŠČIŲ RAJONO SAVIVALDYBĖS BIUDŽETO IŠLAIKOMOSE BIUDŽETINĖSE ĮSTAIGOSE TAISYKLĖS

I. BENDROSIOS NUOSTATOS

1. Šios taisyklės paruoštos vadovaujantis Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2009 m. gegužės 27 d. nutarimu Nr. 543 „Dėl pavyzdinių tarnybinių lengvųjų automobilių naudojimo biudžetinėse įstaigose taisyklių patvirtinimo”.

2. Tarnybinių lengvųjų automobilių naudojimo iš Anykščių rajono savivaldybės biudžeto išlaikomose biudžetinėse įstaigose ir kompensacijų už netarnybinio automobilio naudojimą tarnybos reikmėms mokėjimo taisyklės (toliau vadinama - taisyklės) yra privalomos visiems iš Anykščių rajono savivaldybės biudžeto išlaikomų biudžetinių įstaigų (toliau vadinama – Įstaigos) valstybės tarnautojams ir darbuotojams, dirbantiems pagal darbo sutartis (toliau vadinama – darbuotojai) ir nustato tarnybinių lengvųjų automobilių įsigijimo, nuomos, naudojimo, saugojimo, žymėjimo, techninės priežiūros, remonto, naudojimo kontrolės, ridos ir degalų apskaitos, netarnybinių automobilių naudojimo tarnybos reikmėms tvarką ir darbuotojų atsakomybę už šių taisyklių pažeidimą.

Punkto pakeitimai

Nr. 1-TS-60, 2016-03-31, paskelbta TAR 2016-04-06, i. k. 2016-07997

3. Šiose taisyklėse vartojamos sąvokos

3.1. Tarnybinis lengvasis automobilis - įstaigai teisėtu pagrindu (nuosavybės teise, nuomos ar nuomos pagal veiklos nuomos sutartį) priklausantis lengvasis automobilis, kurį įstaigos darbuotojas naudoja tarnybos reikmėms.

3.2. Netarnybinis automobilis - įstaigos darbuotojo teisėtu pagrindu valdomas automobilis, naudojamas tarnybos reikmėms, už kurio naudojimą mokama kompensacija padengti degalų įsigijimo išlaidas ir automobilio amortizaciją.

31. Įstaigos naujus tarnybinius lengvuosius automobilius gali įsigyti tik Savininko teises ir pareigas įgyvendinančios institucijos leidžiamos, vadovaujantis Viešųjų pirkimų įstatymu.

Papildyta punktu

Nr. 1-TS-60, 2016-03-31, paskelbta TAR 2016-04-06, i. k. 2016-07997

32. Įstaigos nenaujus tarnybinius lengvuosius automobilius ir specialiąsias transporto priemones, kaip jos apibrėžtos Lietuvos Respublikos saugaus eismo automobilių keliais įstatyme, brangesnius kaip 15000 eurų (be pridėtinės vertės mokesčio) gali įsigyti tik Savininko teises ir pareigas įgyvendinančios institucijos leidžiamos, vadovaujantis Viešųjų pirkimų įstatymu.

Papildyta punktu

Nr. 1-TS-60, 2016-03-31, paskelbta TAR 2016-04-06, i. k. 2016-07997

33. Įstaigos naujus lengvuosius automobilius, nepriklausomai nuo jų kainos, bei nenaujus lengvuosius automobilius, brangesnius kaip 15000 eurų (be pridėtinės vertės mokesčio) nuomotis bei nuomotis pagal veiklos nuomos sutartis tarnybos reikmėms gali tik leidus Savininko teises ir pareigas įgyvendinančiai institucijai, vadovaujantis Viešųjų pirkimų įstatymu. Įstaigoms draudžiama prisiimti įsipareigojimus pagal finansinės nuomos (lizingo) sutartis bei nuomotis automobilius pagal veiklos nuomos sutartis, kurios pagal finansų ministro patvirtintus viešojo sektoriaus apskaitos ir finansinės atskaitomybės standartus laikomos finansinės nuomos (lizingo) sutartimis.

Papildyta punktu

Nr. 1-TS-60, 2016-03-31, paskelbta TAR 2016-04-06, i. k. 2016-07997

II. TARNYBINIŲ LENGVŲJŲ AUTOMOBILIŲ NAUDOJIMAS IR NAUDOJIMO

KONTROLĖ

4. Tarnybinius lengvuosius automobilius bet kuriuo paros metu, taip pat poilsio ir švenčių dienomis gali naudoti darbuotojai tik tarnybos reikmėms.

5. Tarnybiniais lengvaisiais automobiliais su vairuotoju tarnybos reikmėms gali naudotis kiekvienas įstaigos darbuotojas.

6. Tarnybiniai lengvieji automobiliai vairuotojams ir darbuotojams, kurie galės naudotis tarnybiniu lengvuoju automobiliu ir be vairuotojo, skiriami įstaigų vadovų įsakymais, su kuriais darbuotojai supažindinami pasirašytinai. Automobilio perdavimas įforminamas perdavimo aktu. Tarnybiniais lengvaisiais automobiliais tarnybos reikmėms gali naudotis darbuotojai, turintys vairuotojo pažymėjimą bei išduotus kelionės lapus. Kelionės lapai išduodami įstaigos vadovo nustatyta tvarka. Darbuotojai, naudodamiesi tarnybiniu automobiliu, privalo apie tai daryti įrašus kelionės lapuose.

7. Visi tarnybiniai automobiliai įstaigos vadovo įsakymais yra priskiriami vairuotojui ar kitam darbuotojui, kuris tampa atsakingas už šių automobilių techninę būklę, naudojimą ir saugojimą.

8. Tarnybinių lengvųjų automobilių ridos limitus įsakymu nustato įstaigos vadovas.

9. Kiek lėšų reikia tarnybinių automobilių degalams, apskaičiuojama pagal nustatytus ridos limitus, faktines degalų naudojimo bazines normas ir degalų rūšis.

10. Apie eismo įvykius, kuriuose dalyvavo tarnybiniai lengvieji automobiliai, nedelsiant pranešama darbuotojui, kuris (įstaigos vadovo paskirtas kontroliuoti, kaip naudojami tarnybiniai lengvieji automobiliai (toliau vadinama - (įstaigos vadovo paskirtas asmuo), o šis informuoja (įstaigos vadovą.

11. Įstaigos vadovo paskirtas asmuo nuolat kontroliuoja, kaip naudojami tarnybiniai lengvieji automobiliai (ar tvarkingi spidometrai, telemetrinė automobilio kontrolės įranga (jeigu ji yra įrengta) ar degalų sunaudojimas atitinka nustatytąsias normas, o automobilių rida - nustatytąjį limitą, ir panašiai), ir apie pažeidimus nedelsdamas praneša (įstaigos vadovui.

12. Darbuotojai, vairuodami tarnybinį automobilį, padarę žalą šiam automobiliui ar tretiesiems asmenims, ją atlygina teisės aktų nustatyta tvarka.

13. Įstaigos vadovas turi užtikrinti lėšų išlaikyti tarnybinius lengvuosius automobilius racionalų naudojimą ir jų naudojimą tik tarnyboms reikmėms.

III. TARNYBINIŲ LENGVŲJŲ AUTOMOBILIŲ SAUGOJIMAS

14. Tarnybiniai lengvieji automobiliai turi būti laikomi saugomoje aikštelėje arba kitoje saugioje vietoje (saugomoje teritorijoje, garaže ir panašiai).

15. Tarnybiniai lengvieji automobiliai po darbo, poilsio, švenčių dienomis, darbuotojų atostogų, ligos ar komandiruočių laikotarpiu laikomi įstaigos vadovo nustatytoje nuolatinėje laikymo vietoje, išskyrus tuos atvejus, kai į komandiruotę vykstama tarnybiniu lengvuoju automobiliu.

16. Tarnybiniame lengvajame automobilyje draudžiama palikti transporto priemonės registracijos liudijimą, draudimo liudijimą, radijo aparatą (jeigu jis išimamas). Paliekant automobilį, privaloma užrakinti vairą ir pedalus (jeigu išduoti tam tikri užraktai), įjungti apsaugos sistemą ir užrakinti automobilį.

IV. RIDOS IR DEGALŲ APSKAITA

17. Automobilių ridos ir degalų sunaudojimo apskaita tvarkoma įstaigos vadovo nustatyta

tvarka.

18. Degalų normų ir automobilių ridos limitų viršijimo išlaidas, nustačius pereikvojimo priežastis ir darbuotojo kaltę, padengia nustatytąsias degalų normas ir ridos limitus viršiję darbuotojai.

19. Faktinė automobilio degalų naudojimo bazinė norma ir taikomas degalų naudojimo koeficientas (šaltuoju metų periodu, mieste, užmiestyje ir panašiai) nustatomi atlikus kontrolinį važiavimą.

V. AUTOMOBILIŲ ŽYMĖJIMAS, TECHNINĖ PRIEŽIŪRA IR REMONTAS

20. Tarnybiniai lengvieji automobiliai privalo būti pažymėti - nurodytas įstaigos pavadinimas.

21. Žymimos tarnybinių lengvųjų automobilių šoninės durelės iš abiejų automobilio pusių. Didžiosios raidės turi būti ne žemesnės kaip 75 mm, mažosios - 50 mm ir ne mažiau kaip 4 mm storio.

22. Už tarnybinių lengvųjų automobilių techninės būklės kontrolę atsakingas Įstaigos vadovo paskirtas asmuo. Nuomojamų automobilių techninės priežiūros ir remonto organizavimo tvarka nustatoma automobilių nuomos sutartyje.

23. Už tarnybinių lengvųjų automobilių kasdienę ir periodinę techninę priežiūrą atsakingas tarnybinio lengvojo automobilio vairuotojas.

24. Tarnybinio lengvojo automobilio gedimai šalinami pagal automobilio techninio eksploatavimo taisykles. Darbuotojams, neturintiems reikiamo techninio parengimo, neleidžiama savarankiškai šalinti automobilio gedimų.

25. Tarnybinių lengvųjų automobilių draudimą ir privalomąją techninę apžiūrą teisės aktų nustatyta tvarka organizuoja įstaigos vadovo paskirtas asmuo.

VI. NETARNYBINIŲ AUTOMOBILIŲ NAUDOJIMAS TARNYBOMS REIKMĖMS

26. Darbuotojai, esant būtinybei, gali naudotis asmeniniai automobiliais tarnybos reikalais.

27. Darbuotojas, norintis naudoti netarnybinį automobilį tarnybos reikmėms, Įstaigos vadovui pateikia prašymą leisti naudoti netarnybinį automobilį tarnybos reikmėms ir kompensuoti degalų įsigijimo ir amortizacijos išlaidas (pagal priedą).

28. Leidimas naudoti netarnybinį automobilį tarnybos reikmėms įforminamas įstaigos vadovo įsakymu. Biudžetinių įstaigų vadovams leidimas naudoti netarnybinį automobilį tarnybos reikmėms įforminamas Anykščių rajono savivaldybės mero potvarkiu.

Punkto pakeitimai

Nr. TS-191, 2012-05-31, paskelbta TAR 2012-05-31, i. k. 2012-01263

Nr. 1-TS-60, 2016-03-31, paskelbta TAR 2016-04-06, i. k. 2016-07997

29. Kompensacijos dydis nustatomas atsižvelgiant į Lietuvos Respublikos Vyriausybės 1998 m. lapkričio 17 d. nutarimo Nr. 1341 „Dėl tarnybinių lengvųjų biudžetinėse įstaigose" (Žin., 1998, Nr. 103-2838) nuostatas, patvirtintuose pareigybių aprašymuose nurodytas darbuotojų funkcijas, asmeninius darbo planus (grafikus), darbų kiekį, transporto priemonės technines charakteristikas, eismo intensyvumą, kelių būklę ir kita.

30. Darbuotojai, gaunantys kompensaciją už netarnybinio automobilio naudojimą, negali naudotis tarnybiniu lengvuoju automobiliu, išskyrus tuos atvejus, kai darbuotojas vyksta tarnybiniu įstaigos transportu kartu su komisijos ar delegacijos nariais.

31. Darbuotojai, kuriems už netarnybinių automobilių naudojimą tarnybos reikmėms mokamos kompensacijos, netarnybiniais automobiliais darbo metu turi naudotis tik tarnybos reikmėms.

32. Kaip naudojamas nuosavas automobilis tarnybos reikalams, kontroliuoja Įstaigos vadovo paskirtas darbuotojas.

33. Darbuotojai, naudojantys netarnybinius lengvuosius automobilius tarnybos reikmėms, privalo per 3 darbo dienas raštu informuoti Įstaigos vadovą, jeigu

33.1. prarado teisę valdyti transporto priemonę arba automobilis tapo netinkamu naudoti;

33.2. prarado vairuotojo pažymėjimą;

33.3. pasibaigė automobilio techninės apžiūros talono galiojimo laikas;

33.4. pasibaigė civilinės atsakomybės privalomojo draudimo galiojimo laikas arba jo nepratęsė.

34. Kompensacija gali būti mokama neviršijant Įstaigai nustatytų lėšų išlaikyti tarnybinius lengvuosius automobilius.

35. Kompensacija nemokama tarnautojų atostogų ir laikino nedarbingumo laikotarpiu.

36. Įstaigos vadovas ne rečiau kaip kartą per pusę metų analizuoja kompensacijos panaudojimo racionalumą ir peržiūri darbuotojams mokamos kompensacijos dydį.

37. Darbuotojai, naudojantys netarnybinius lengvuosius automobilius tarnybos reikmėms, yra asmeniškai atsakingi už kompensacijos lėšų racionalų panaudojimą.

VI. DARBUOTOJŲ ATSAKOMYBĖ

38. Darbuotojai turi būti supažindinami su Įstaigos tarnybinių lengvųjų automobilių naudojimo taisyklėmis.

39. Asmenys, pažeidę šių taisyklių reikalavimus, atsako teisės aktų nustatyta tvarka.

40. Kontroliuoti, kaip laikomasi šių taisyklių, pavedama Įstaigų vadovams ar jų įgaliotiems asmenims.

_________________________________

Tarnybinių lengvųjų automobilių naudojimo iš Anykščių rajono savivaldybės biudžeto išlaikomose biudžetinėse įstaigose taisyklių priedas

(Prašymo formos pavyzdys)

_____________________________________________________________________________

(pareigų pavadinimas)

_____________________________________________________________________________

(vardas ir pavardė)

_____________________

(adresatas)

PRAŠYMAS

LEISTI NAUDOTI NETARNYBINĮ AUTOMOBILĮ TARNYBOS REIKMĖMS IR KOMPENSUOTI DEGALŲ ĮSIGIJIMO IR AMORTIZACIJOS IŠLAIDAS

20 _____m. _______________ d.

________________

(surašymo vieta)

Aš,________________________________________________________ _____________________

(vardas, pavardė, pareigos, padalinys)

kuruojantis (-i)__________________________________________________________________

(veiklos sritis, funkcijos, darbų kiekis, regionai, specifinė veikla)

gyvenantis (-i)___________________________________________________________________

(adresas)

(___km atstumu nuo įstaigos buveinės), prašyčiau leisti tarnybos reikmėms naudoti netarnybinį

automobilį______________________________________________________________________

(markė, modelis, variklio darbinis tūris)

pagamintą__________ m., valstybinis numeris__________________________________________

(naudojami degalai ____________________), registruotą VĮ

„Regitra“_______________________________________________________________________

(rūšis, markė)

_______________________________________________________________________________,

(registravimo data, transporto priemonės registracijos liudijimo Nr., kieno vardu registruota)

ir kompensuoti degalų įsigijimo ir amortizacijos išlaidas pagal______________________________

_______________________________________________________________________________

(pareigų pavadinimas)

20____ m._________________ d. įsakymu (potvarkiu) Nr. ________________patvirtintas įstaigos

tarnybinių lengvųjų automobilių naudojimo taisykles, su kuriomis esu susipažinęs (-usi).

PRIDEDAMA

1. Automobilio registracijos liudijimo kopija.

2. Techninės apžiūros talono kopija.

3. Civilinės atsakomybės privalomojo draudimo sutarties liudijimo kopija.

4. Vairuotojo pažymėjimo kopija.

5. Kita ___________________________________________________________________

(nurodyti)

_____________________________ ____________________ __________________________

(pareigų pavadinimas) (parašas) (vardas ir pavardė)

__________________________

Pakeitimai

1.

Anykščių rajono savivaldybės taryba, Sprendimas

Nr. TS-191, 2012-05-31, paskelbta TAR 2012-05-31, i. k. 2012-01263

„Dėl tarnybinių lengvųjų automobilių naudojimo iš Anykščių rajono savivaldybės biudžeto išlaikomose biudžetinėse įstaigose taisyklių patvirtinimo“

2.

Anykščių rajono savivaldybės taryba, Sprendimas

Nr. 1-TS-60, 2016-03-31, paskelbta TAR 2016-04-06, i. k. 2016-07997

Dėl Anykščių rajono savivaldybės tarybos 2012 m. balandžio 26 d. sprendimo Nr. TS-158 „Dėl Tarnybinių lengvųjų automobilių naudojimo iš Anykščių rajono savivaldybės biudžeto išlaikomose biudžetinėse įstaigose taisyklių patvirtinimo“ pakeitimo