SAV.485021

DĖL VIEŠŲJŲ PIRKIMŲ PLANAVIMO IR ORGANIZAVIMO TVARKOS

1 Articles / Provisions · Lithuania

Open official source Machine-readable Markdown (.md)

Statutory Text (1 Articles)

e-TAR Suvestinė 2012-03-27

DĖL VIEŠŲJŲ PIRKIMŲ PLANAVIMO IR ORGANIZAVIMO TVARKOS Open official source

Suvestinė redakcija nuo 2012-03-27

Įsakymas paskelbtas: TAR 2012-02-10, i. k. 2012-00262

KLAIPĖDOS RAJONO SAVIVALDYBĖS ADMINISTRACIJOS

DIREKTORIUS

ĮSAKYMAS

DĖL VIEŠŲJŲ PIRKIMŲ PLANAVIMO IR ORGANIZAVIMO TVARKOS

APRAŠO PATVIRTINIMO

2012 m. vasario 10 d. Nr. AV-275

Gargždai

Vadovaudamasis Lietuvos Respublikos vietos savivaldos įstatymo (1994-07-07 Nr. I- 533; 2008-09-15 Nr. X-1722 redakcija) 18 straipsnio 1 dalimi, 29 straipsnio 8 dalies 3 punktu ir atsižvelgdamas į Viešųjų pirkimų tarnybos direktoriaus 2011 m. lapkričio 30 d. įsakymu Nr. 1S-174 patvirtintų Perkančiųjų organizacijų viešųjų pirkimų organizavimo ir vidaus kontrolės rekomendacijų 9.4 punktą

1. T v i r t i n u Klaipėdos rajono savivaldybės administracijos viešųjų pirkimų planavimo ir organizavimo tvarkos aprašą (pridedama).

2. L a i k a u netekusiais galios Klaipėdos rajono savivaldybės administracijos direktoriaus įsakymus

2.1. 2011 m. sausio 20 d. Nr. AV-140 „Dėl Klaipėdos rajono savivaldybės administracijos viešųjų pirkimų organizavimo tvarkos aprašo patvirtinimo";

2.3. 2011 m. kovo 14 d. Nr. AV-549 „Dėl viešųjų pirkimų organizavimo tvarkos aprašo dalinio pakeitimo".

3. Įsakymas gali būti skundžiamas Lietuvos Respublikos administracinių bylų teisenos įstatymo nustatyta tvarka.

Direktorius Česlovas Banevičius

PATVIRTINTA

Klaipėdos rajono savivaldybės

administracijos direktoriaus

2012-02-10 įsakymu Nr. AV-275

KLAIPĖDOS RAJONO SAVIVALDYBĖS ADMINISTRACIJOS VIEŠŲJŲ PIRKIMŲ PLANAVIMO

IR ORGANIZAVIMO TVARKOS APRAŠAS

I. BENDROSIOS NUOSTATOS

1. Šis Klaipėdos rajono savivaldybės administracijos (toliau tekste vadinama – Perkančioji organizacija) viešųjų pirkimų organizavimo tvarkos aprašas (toliau tekste vadinama – Aprašas) yra privalomo pobūdžio dokumentas, kurio tikslas – reglamentuoti Perkančiosios organizacijos numatomų vykdyti prekių, paslaugų ir darbų viešųjų pirkimų (toliau tekste vadinama – Pirkimai) formavimo, planavimo, iniciavimo, organizavimo tvarką, pirkimus vykdančių ir (ar) pirkimo procese dalyvaujančių Perkančiosios organizacijos valstybės tarnautojų ir darbuotojų teises, pareigas ir atsakomybę, kitus su Perkančiosios organizacijos numatomais vykdyti ir/ar vykdomais pirkimais susijusius klausimus, siekiant sumažinti Lietuvos Respublikos viešųjų pirkimų įstatymo (Žin., 1996, Nr. 84-2000: 2006, Nr. 4-102) (toliau – Viešųjų pirkimų įstatymas) ir kitų viešuosius pirkimus (toliau – pirkimas) reglamentuojančių teisės aktų pažeidimų riziką.

2. Apraše vartojamos sąvokos

Pirkimų iniciatorius – perkančiosios organizacijos vadovo paskirtas perkančiosios organizacijos valstybės tarnautojas ar darbuotojas, dirbantis pagal darbo sutartį (toliau – darbuotojas), ar struktūrinis padalinys, kuris nurodė poreikį įsigyti reikalingų prekių, paslaugų arba darbų ir kuris koordinuoja (organizuoja) perkančiosios organizacijos sudarytose viešojo prekių, paslaugų ir (ar) darbų pirkimo–pardavimo sutartyse (toliau – pirkimo sutartis) numatytų įsipareigojimų vykdymą, pristatymo (teikimo, atlikimo) terminų laikymąsi, prekių, paslaugų ir (ar) darbų atitiktį pirkimo sutartyse numatytiems kokybiniams ir kitiems reikalavimams, taip pat inicijuoja ar teikia siūlymus dėl pirkimo sutarčių pratęsimo, keitimo, nutraukimo, teisinių pasekmių tiekėjui, nevykdančiam ar netinkamai vykdančiam pirkimo sutartyje nustatytus įsipareigojimus, taikymo.

Pirkimų organizatorius – perkančiosios organizacijos vadovo įsakymu paskirtas valstybės tarnautojas ar darbuotojas, dirbantis pagal darbo sutartį, kuris perkančiosios organizacijos nustatyta tvarka organizuoja ir atlieka mažos vertės pirkimus, kai tokiems pirkimams atlikti nesudaroma Viešojo pirkimo komisija (toliau– Komisija).

Pirkimų organizavimas – perkančiosios organizacijos vadovo veiksmai, apimantys atsakingų asmenų paskyrimą, jų funkcijų, teisių, pareigų ir atsakomybės nustatymą, kuria siekiama tinkamo pirkimų ir pirkimo sutarčių vykdymo, racionaliai naudojant tam skirtas lėšas ir žmogiškuosius išteklius.

Pirkimų planas – perkančiosios organizacijos parengtas ir patvirtintas einamaisiais biudžetiniais metais planuojamų vykdyti prekių, paslaugų ir darbų pirkimų sąrašas.

Pirkimų suvestinė – perkančiosios organizacijos parengta informacija apie visus biudžetiniais metais planuojamus vykdyti pirkimus, įskaitant mažos vertės pirkimus ir tuos, kurie numatyti Viešųjų pirkimų įstatymo 10 straipsnio 5 dalyje. Ši informacija kasmet iki kovo 15 dienos, o patikslinus pirkimų planą – nedelsiant, turi būti paskelbta Centrinėje viešųjų pirkimų informacinėje sistemoje (toliau – CVP IS) ir perkančiosios organizacijos interneto tinklalapyje, jeigu toks yra.

Pirkimų žurnalas – perkančiosios organizacijos nustatytos formos dokumentas (popieriuje ar skaitmeninėje laikmenoje), skirtas registruoti perkančiosios organizacijos atliktus pirkimus.

Pirkimo dokumentai – perkančiosios organizacijos raštu pateikiami tiekėjams dokumentai ir elektroninėmis priemonėmis pateikti duomenys, apibūdinantys perkamą objektą ir pirkimo sąlygas: skelbimas, kvietimas, techninė specifikacija, aprašomieji dokumentai, pirkimo sutarties projektas, kiti dokumentai ir dokumentų paaiškinimai (patikslinimai).

3. Kitos Apraše vartojamos pagrindinės sąvokos yra apibrėžtos Viešųjų pirkimų įstatyme, Klaipėdos rajono savivaldybės administracijos supaprastintų viešųjų pirkimų taisyklėse, kituose pirkimus reglamentuojančiuose teisės aktuose ir rekomendacinio pobūdžio dokumentuose.

II. ATSAKINGI ASMENYS

4. Perkančiosios organizacijos vadovas

4.1. patvirtina jo vadovaujamos perkančiosios organizacijos supaprastintų pirkimų taisykles (toliau – Supaprastintų viešųjų pirkimų taisyklės) planuojamiems vykdyti supaprastintiems pirkimams ir užtikrina jų paskelbimą ne vėliau kaip per 3 darbo dienas nuo jų patvirtinimo Viešųjų pirkimų įstatymo 86 straipsnio nustatyta tvarka CVP IS ir perkančiosios organizacijos interneto svetainėje, jeigu tokia yra.

4.2. pirkimui (-ams) organizuoti ir atlikti (mažos vertės pirkimų atveju – gali) sudaro Viešojo pirkimo komisiją, nustato jai užduotis ir suteikia visus įgaliojimus toms užduotims atlikti, o jos funkcijas nustato Viešojo pirkimo komisijos darbo reglamente. Perkančiosios organizacijos vadovas yra atsakingas už Viešojo pirkimo komisijos veiksmus;

4.3. paskiria pirkimo organizatorių (-ius), jeigu perkančioji organizacija numato vykdyti mažos vertės pirkimus ir tokiems pirkimams atlikti nesudaroma Viešojo pirkimo komisija;

4.4. patvirtina planuojamų vykdyti einamaisiais biudžetiniais metais pirkimų planą ir užtikrinti, kad kasmet, ne vėliau kaip iki kovo 15 dienos, o šį planą patikslinus – nedelsiant, CVP IS ir perkančiosios organizacijos tinklalapyje, jeigu toks yra, būtų paskelbta tais metais planuojamų atlikti pirkimų suvestinė, taip pat iš anksto būtų skelbiami pirkimų, išskyrus mažos vertės, techninių specifikacijų projektai;

4.5. tvirtina pirkimo dokumentus;

4.6. tvirtina technines specifikacijas;

4.7. perkančiosios organizacijos vardu kreipiasi į Viešųjų pirkimų tarnybą dėl

4.7.1. sutikimo nutraukti tarptautinės vertės ar supaprastinto pirkimo procedūras;

4.7.2. pirkimo sutarties galiojimo laikotarpiu pakeisti pirkimo sutarties sąlygas;

4.7.3. atlikti pirkimą Viešųjų pirkimų įstatymo 10 straipsnio 5 dalyje nustatytu būdu;

4.7.4. atlikti pirkimą neskelbiamų derybų būdu;

4.7.5. pradėti vykdyti paslaugų, kurių sutarties trukmė ilgesnė nei 3 metai, pirkimą;

4.7.6. kitais Viešųjų pirkimų įstatyme numatytais atvejais.

4.8. įsakymu skiria ir šiuos asmenis

4.8.1. pirkimo organizatorių (-ius);

4.8.2. už perkančiosios organizacijos administravimą CVP IS atsakingą asmenį;

4.8.3. už pirkimų vykdymą naudojantis CPO elektroniniu katalogu atsakingą (-us) asmenį (-is).

4.9. Perkančiajai organizacijai gavus pastabas ir pasiūlymus dėl Techninių specifikacijų projekto, gali sudaryti komisiją jiems nagrinėti arba pavesti pastabų ir pasiūlymų nagrinėjimą viešojo pirkimo komisijai, sudarytai tam pirkimui atlikti. Esant poreikiui, kai pirkimo objektas ypač sudėtingas, reikalaujantis specialių žinių, perkančioji organizacija pasiūlymams ir pastaboms įvertinti Perkančiosios organizacijos vadovas skiria ekspertus.

4.10. gali pavesti Viešųjų pirkimų komisijos pirmininkui tvirtinti patikslintą ar papildytą einamųjų biudžetinių metų pirkimų planą.

Papildyta punktu

Nr. AV-604, 2012-03-26, paskelbta TAR 2012-03-26, i. k. 2012-00600

5. Perkančiosios organizacijos vadovas gali paskirti visus Apraše siūlomus paskirti asmenis arba tam tikras jų funkcijas pavesti vienam ar keliems asmenims (struktūriniams padaliniams). Taip pat perkančiosios organizacijos vadovas gali nustatyti kitus asmenis ar jų funkcijas, negu apibrėžta Apraše.

6. Viešųjų pirkimų komisijos funkcijos apibrėžtos Klaipėdos rajono savivaldybės administracijos direktoriaus patvirtintas Klaipėdos rajono savivaldybės viešųjų pirkimų komisijos reglamentas.

7. Kitų pirkimus atliekančių asmenų funkcijos apibrėžtos Klaipėdos rajono savivaldybės administracijos direktoriaus patvirtintose Klaipėdos rajono savivaldybės administracijos supaprastintų viešųjų pirkimų taisyklėse.

III. PERKANČIOSIOS ORGANIZACIJOS PREKIŲ, PASLAUGŲ IR (AR) DARBŲ POREIKIO FORMAVIMO ETAPAS

8. Perkančiosios organizacijos viešieji pirkimai planuojami vadovaujantis Viešųjų pirkimų įstatymu, Supaprastintų viešųjų pirkimų taisyklėmis, kitais viešuosius pirkimus reglamentuojančiais teisės aktais.

9. Perkančiosios organizacijos viešieji pirkimai planuojami ir vykdomi atsižvelgiant į Klaipėdos rajono savivaldybės tarybos patvirtintą einamųjų metų biudžetą, Europos Sąjungos struktūrinių ir (ar) kitų tarptautinių paramos instrumentų lėšomis finansuojamus projektus, Lietuvos Respublikos biudžeto lėšomis finansuojamas programas ir (ar) projektus.

10. Perkančiosios organizacijos reikmėms reikalingų pirkti prekių, paslaugų ar darbų poreikį formuoja pirkimų iniciatoriai. Kiekvienas pirkimų iniciatorius kiekvienų biudžetinių metų pirmo ketvirčio pradžioje raštu ir elektroniniu paštu pateikia už pirkimų planavimą atsakingam asmeniui pirkimų sąrašą biudžetiniams metams.

11. Pirkimų iniciatorius, rengdamas pirkimų sąrašą, turi

11.1. atlikti rinkos tyrimą, reikalingą potencialiems tiekėjams, numatomai pirkimo vertei ir galimybei supaprastintą pirkimą atlikti iš Viešųjų pirkimų įstatymo 91 straipsnio 1 dalyje nurodytų įstaigų ir įmonių nustatyti;

11.2. įvertinti galimybę prekes, paslaugas ir darbus įsigyti naudojantis CPO elektroniniu katalogu ir pirkimų pagrindime pateikti vieną iš toliau pateiktų siūlymų, suderintą su už pirkimų vykdymą naudojantis CPO elektroniniu katalogu atsakingu asmeniu

11.2.1. pirkimą vykdyti naudojantis CPO elektroniniu katalogu, kai jame siūlomos prekės, paslaugos ar darbai atitinka pirkimo iniciatoriaus suformuotus poreikius ir pirkimas negali būti atliktas efektyvesniu būdu racionaliai naudojant lėšas;

11.2.2. atlikti pirkimą nesinaudojant CPO elektroniniu katalogu ir, jeigu perkančioji organizacija pagal teisės aktus privalo užtikrinti, kad prekių, paslaugų ir darbų pirkimai būtų vykdomi naudojantis CPO elektroniniu katalogu, kai jame siūlomos prekės, paslaugos ar darbai atitinka perkančiosios Organizacijos poreikius ir perkančioji organizacija negali jų atlikti efektyvesniu būdu racionaliai naudodama lėšas, pateikti argumentuotą motyvaciją;

11.3. įvertinti galimybę atlikti pirkimą CVP IS priemonėmis;

11.4. įvertinti, ar ketinamoms įsigyti prekėms, paslaugoms ar darbams taikytini aplinkos apsaugos kriterijai, energijos vartojimo efektyvumo reikalavimai, ir pirkimų pagrindime pateikti siūlymus dėl šių kriterijų taikymo vykdant pirkimą;

11.5. parengti pirkimų pagrindimą, kuriame būtų nurodytas išlaidų būtinumas, atsižvelgdamas į savo veiklos uždavinius ir tikslus. Jeigu pirkimų sąraše numatyti vidaus sandoriai, – nurodyta jų atitiktis Viešųjų pirkimų įstatymo 10 straipsnio 5 dalyje nustatytiems kriterijams.

IV. PIRKIMŲ PLANAVIMO ETAPAS

12. Už pirkimų planavimą atsakingas asmuo, gavęs iš pirkimo iniciatorių pirkimų sąrašus kartu su pirkimų pagrindimais, juos patikrina ir pradeda rengti perkančiosios organizacijos pirkimų planą ir informaciją apie numatomus sudaryti vidaus sandorius

12.1. iniciatorių pateiktoje informacijoje nurodytiems darbams, prekėms ir paslaugoms priskiria Bendrajame viešųjų pirkimų žodyne, patvirtintame Europos Parlamento ir Tarybos 2002 m. lapkričio 5 d. reglamentu (EB) Nr. 2195/2002 dėl bendro viešųjų pirkimų žodyno (OL 2002 m. specialusis leidimas, 6 skyrius, 5 tomas, p. 3) (su paskutiniais pakeitimais, padarytais Komisijos 2007 m. lapkričio 28 d. reglamento (EB) Nr. 213/2008, iš dalies keičiančio Europos Parlamento ir Tarybos reglamentą (EB) Nr. 2195/2002 dėl bendro viešųjų pirkimų žodyno (CVP) ir Europos Parlamento ir Tarybos direktyvas 2004/17/EB ir 2004/18/EB dėl viešųjų pirkimų tvarkos, kad CPV būtų atnaujintas (OL 2008 L 74, p. 1) (toliau – BVPŽ), nurodytus kodus, o paslaugoms papildomai priskiria Viešųjų pirkimų įstatymo 2 priedėlyje nurodytas paslaugų kategorijas;

12.2. vadovaudamasis Viešųjų pirkimų įstatymo 9 straipsniu ir Numatomo viešojo pirkimo vertės nustatymo metodikos, patvirtintos Viešųjų pirkimų tarnybos prie Lietuvos Respublikos Vyriausybės direktoriaus 2003 m. vasario 26 d. įsakymu Nr. 1S-26 (Žin., 2003, Nr. 22-949: 2006, Nr. 12-454: 2008, Nr. 103-39611 nuostatomis apskaičiuoja numatomų pirkimų vertes;

12.3. vadovaudamasis Viešųjų pirkimų įstatymo 10 straipsnio 5 dalyje nustatytais kriterijais parengia iniciatorių pateiktame sąraše numatytų vidaus sandorių pagrindimą.

13. Už pirkimų planavimą atsakingas asmuo, parengęs pirkimų planą, suderina jį su pirkimų iniciatoriais ir kartu su pirkimų planu teikia vizuoti perkančiosios organizacijos viešųjų pirkimų komisijai. Jei pirkimų plane pateikiama informacija apie einamaisiais biudžetiniais metais planuojamus sudaryti vidaus sandorius, už pirkimų planavimą atsakingas asmuo, parengęs pirkimų planą, suderina jį su pirkimų iniciatoriais, perkančiosios organizacijos teisininku ir kartu su pirkimų planu ir šių sandorių pagrindimu teikia jį vizuoti perkančiosios organizacijos viešųjų pirkimų komisijai.

14. Perkančiosios organizacijos viešųjų pirkimų komisija, gavusi vizuoti pirkimų planą

14.1. jeigu pritaria, vizuoja pirkimų planą ir kartu su pirkimų planu grąžina jį už pirkimų planavimą atsakingam asmeniui;

14.2. jeigu nepritaria, išdėsto savo pastabas ir išvadą posėdžio protokole ir kartu su pirkimų planu grąžina už pirkimų planavimą atsakingam asmeniui.

15. Už pirkimų planavimą atsakingas asmuo Aprašol4.2 punkte nurodytu atveju

15.1. pataiso pirkimų planą pagal Perkančiosios organizacijos viešųjų pirkimų komisijos pastabas ir suderina jį su pirkimų iniciatoriais, perkančiosios organizacijos finansininku, o jei pirkimų plane pateikiama informacija apie einamaisiais biudžetiniais metais planuojamus sudaryti vidaus sandorius, pirkimų planą suderina ir su teisininku;

15.2. pataisytą pirkimų planą pateikia Perkančiosios organizacijos viešųjų pirkimų komisijai.

16. Pritarus Perkančiosios organizacijos viešųjų pirkimų komisijai, pirkimų planas teikiamas tvirtinti perkančiosios organizacijos vadovui.

17. Perkančiosios organizacijos vadovui patvirtinus pirkimų planą, jis grąžinamas už pirkimų planavimą atsakingam asmeniui.

18. Už pirkimų planavimą atsakingas asmuo, gavęs perkančiosios organizacijos vadovo patvirtintą planą, rengia pirkimų suvestinę, kurioje taip pat pateikia informaciją apie einamaisiais biudžetiniais metais ketinamus sudaryti vidaus sandorius (jei šiuos sandorius numatoma sudaryti), ir ne vėliau negu iki einamųjų biudžetinių metų kovo 15 d. Viešųjų pirkimų įstatymo 7 straipsnio 1 dalyje nustatyta tvarka ją paskelbia CVP IS ir perkančiosios organizacijos interneto tinklalapyje, jeigu toks yra. Pirkimų suvestinė rengiama vadovaujantis Viešųjų pirkimų įstatymo 7 straipsnio 1 dalimi ir Informacijos apie planuojamus vykdyti viešuosius pirkimus skelbimo Centrinėje viešųjų pirkimų informacinėje sistemoje tvarkos aprašu, patvirtintu Viešųjų pirkimų tarnybos prie Lietuvos Respublikos Vyriausybės direktoriaus 2009 m. gegužės 15 d. įsakymu Nr. 1S-49 (Žin., 2009, Nr. 60-2396; 2011, Nr. 25-1249) (toliau – Informacijos apie planuojamus vykdyti pirkimus skelbimo CVP IS tvarkos aprašas).

19. Pirkimo iniciatoriai ne rečiau kaip kas ketvirtį privalo peržiūrėti patvirtintą pirkimų planą ir įvertinti jame pateiktos informacijos aktualumą.

20. Atsiradus poreikiui einamaisiais biudžetiniais metais tikslinti pirkimų planą, pirkimo iniciatorius raštu kreipiasi į Perkančiosios organizacijos vadovą su argumentuotu prašymu tikslinti pirkimų planą, pateikia patikslintą pirkimų sąrašą. Perkančiosios organizacijos vadovas nukreipia pirkimo iniciatoriaus prašymą už pirkimų planavimą atsakingam asmeniui.

21. Pirkimų iniciatorius, tikslindamas pirkimų sąrašą, turi atlikti visus veiksmus, numatytus Aprašo 11 punkte.

22. Už pirkimų planavimą atsakingas asmuo, gavęs iš pirkimo iniciatoriaus raštą, kuriame pateikiamas prašymas dėl pirkimų sąrašą patikslinimo, pradeda pirkimų plano pakeitimą.

23. Už pirkimų planavimą atsakingas asmuo, parengęs pirkimų plano pakeitimą, turi atlikti visus veiksmus, numatytus Aprašo 13-17 punktuose.

24. Už pirkimų planavimą atsakingas asmuo, gavęs perkančiosios organizacijos vadovo patvirtintą pakeistą planą, nedelsdamas patikslina paskelbtą perkančiosios organizacijos pirkimų suvestinę ir ją paskelbia Viešųjų pirkimų įstatymo 7 straipsnio 1 dalyje nustatyta tvarka CVP IS ir perkančiosios organizacijos interneto tinklalapyje, jeigu toks yra. Pirkimų suvestinė gali būti nekeičiama, jeigu dėl perkančiosios organizacijos nenumatytų aplinkybių iškyla poreikis ypač skubiai vykdyti pirkimų suvestinėje nenurodytą pirkimą arba kai konkretaus pirkimo metu keičiasi informacija, kuri apie šį pirkimą nurodyta pirkimų suvestinėje.

V. PIRKIMO INICIAVIMO IR PASIRENGIMO JAM ETAPAS

25. Pirkimų iniciatorius kiekvieno pirkimo procedūroms atlikti pildo paraišką pirkti prekes, paslaugas ar darbus (toliau – Paraiška) (Aprašo 1 priedas).

26. Jeigu paraiška paduodama dėl pirkimo, apie kurį nebus paskelbta, – tyrimu būtų nustatomi siūlomų kviesti tiekėjų sąrašai ir ketinamų pirkti prekių paslaugų ar darbų techniniai, estetiniai, funkciniai bei kokybės reikalavimai ir tiekėjo kvalifikacijai bei kompetencijai keliami reikalavimai. Rinkos tyrimas gali būti neatliekamas, esant nuo perkančiosios organizacijos nepriklausančioms ypatingos skubos aplinkybėms ar kitais perkančiosios organizacijos teisės aktuose nustatytais atvejais.

27. Paraiškos derinimo ir tvirtinimo tvarka

27.1. Paraišką pasirašo ją užpildęs darbuotojas;

27.2. Paraišką pasirašo pirkimo iniciatorius (perkančiosios organizacijos vadovo paskirtas perkančiosios organizacijos valstybės tarnautojas ar darbuotojas, dirbantis pagal darbo sutartį, ar struktūrinio padalinio, kuris nurodė poreikį įsigyti reikalingų prekių paslaugų arba darbų vedėjas);

27.3. Pirkimo iniciatorius teikia užpildytą paraišką derinti perkančiosios organizacijos vyriausiajam finansininkui. Jei pirkimo finansavimo šaltinis yra Europos Sąjungos struktūrinės ar kitų tarptautinių fondų paramos lėšos, tai paraišką suderina ir perkančiosios organizacijos vadovo paskirtas projekto ir (ar) programos finansininkas.

27.4. Perkančiosios organizacijos vyriausiasis finansininkas (jei pirkimo finansavimo šaltinis yra Europos Sąjungos struktūrinės ar kitų tarptautinių fondų paramos lėšos, tai ir projekto ar programos finansininkas), gavęs suderinti paraišką

27.4.1. jeigu pritaria, vizuoja paraišką su žyma „pritariu“;

27.4.2. jeigu nepritaria, išdėsto savo pastabas ir išvadą paraiškoje su žyma „nepritariu“, vizuoja ir grąžina pirkimo iniciatoriui.

27.4.3. Pirkimų iniciatorius Rekomendacijų 27.4.2 punkte nurodytu atveju pataiso paraišką pagal perkančiosios organizacijos vyriausiojo finansininko pastabas, pakartotinai teikia suderinti.

27.5. Pritarus perkančiosios organizacijos vyriausiajam finansininkui, pirkimo iniciatorius teikia paraišką derinti Biudžeto ir ekonomikos skyriui (jei pirkimo finansavimo šaltinis yra Savivaldybės biudžeto ar Savivaldybės skolintos lėšos ir kai planuojamo pirkimo vertė viršija 10 tūkst. Lt be PVM) arba atsakingam asignavimų valdytojui (jei finansavimo šaltinis – tikslinės Valstybės biudžeto lėšos (socialinio būsto, žemės ūkio infrastruktūros bei inžinerinių įrenginių kelių ar gatvių tvarkybai ir pan.).

27.6. Biudžeto ir ekonomikos skyriaus vedėjas arba kitas atsakingas asignavimų valdytojas, gavęs suderinti paraišką

27.6.1. jeigu pritaria, vizuoja paraišką su žyma „pritariu“;

27.6.2. jeigu nepritaria, išdėsto savo pastabas ir išvadą paraiškoje su žyma „nepritariu“, vizuoja ir grąžina pirkimo iniciatoriui.

27.6.3. Pirkimų iniciatorius Rekomendacijų 27.6.2 punkte nurodytu atveju pataiso paraišką pagal perkančiosios organizacijos vyriausiojo finansininko pastabas, pakartotinai teikia suderinti.

27.6.4. Pritarus perkančiosios organizacijos Biudžeto ir ekonomikos skyriaus vedėjui arba kitam atsakingam asignavimų valdytojui, pirkimo iniciatorius teikia paraišką derinti Viešųjų pirkimų skyriui.

27.7. Viešųjų pirkimų skyriaus vedėjas, gavęs suderinti paraišką

27.7.1. jeigu pritaria, vizuoja paraišką su žyma „pritariu“;

27.7.2. jeigu nepritaria, išdėsto savo pastabas ir išvadą paraiškoje su žyma „nepritariu“, vizuoja ir grąžina pirkimo iniciatoriui.

27.7.3. Pirkimų iniciatorius Aprašo 27.7.2 punkte nurodytu atveju pataiso paraišką pagal Viešųjų pirkimų skyriaus vedėjo pastabas, pakartotinai teikia paraišką Viešųjų pirkimų skyriaus vedėjui suderinti.

27.8. Pritarus Viešųjų pirkimų skyriui vedėjui, pirkimo iniciatorius teikia paraišką derinti Viešųjų pirkimų komisijos pirmininkui.

27.9. Viešųjų pirkimų komisijos pirmininkas, gavęs suderinti paraišką

27.9.1. jeigu pritaria, vizuoja paraišką su žyma „pritariu“;

27.9.2. jeigu nepritaria, išdėsto savo pastabas ir išvadą paraiškoje su žyma „nepritariu“, vizuoja ir grąžina pirkimo iniciatoriui.

27.9.3. Pirkimų iniciatorius Aprašo 27.9.2 punkte nurodytu atveju pataiso paraišką pagal Viešųjų pirkimų komisijos pirmininko pastabas, pakartotinai teikia Viešųjų pirkimų komisijos pirmininkui suderinti.

28. Suderinus Viešųjų pirkimų komisijos pirmininkui, pirkimo iniciatorius teikia paraišką perkančiosios organizacijos vadovui tvirtinti, kuris ją pasirašo ir, atsižvelgiant į Viešųjų pirkimų komisijos pirmininko siūlymus, priima vieną iš sprendimų

28.1. pavesti jau sudarytai Viešojo pirkimo komisijai atlikti pirkimo procedūras arba suformuoti naują Viešojo pirkimo komisiją, patvirtinti jos sudėtį ir darbo reglamentą ir pavesti jai atlikti šio pirkimo procedūras;

28.2. pavesti pirkimo organizatoriui atlikti mažos vertės pirkimo procedūras;

28.3. pavesti už pirkimų vykdymą naudojantis CPO elektroniniu katalogu atsakingam asmeniui atlikti pirkimą;

28.4. įgalioti kitą perkančiąją organizaciją atlikti pirkimo procedūras iki pirkimo sutarties sudarymo, nustačius jai užduotis ir suteikus visus įgaliojimus toms užduotims vykdyti.

29. Viešųjų pirkimų skyrius registruoja Perkančiosios organizacijos vadovo patvirtintą paraišką.

30. Perkančiosios organizacijos vadovui patvirtinus paraišką ir pirkimo iniciatoriui registravus paraišką Viešųjų pirkimų skyriuje, pirkimų iniciatoriaus pateikto techninės specifikacijos projektą (išskyrus mažos vertės pirkimą) Viešųjų pirkimų skyriaus darbuotojas nedelsdamas teikia paskelbti Informacijos apie planuojamus vykdyti pirkimus skelbimo CVP IS tvarkos apraše nustatyta tvarka.

31. Pirkimų iniciatorius nagrinėja gautas pastabas dėl pirkimo techninės specifikacijos projekto, įvertina pateiktų pastabų ir pasiūlymų svarbą, atitiktį Viešųjų pirkimų įstatymo ir kitų teisės aktų reikalavimams ir teikia siūlymus perkančiosios organizacijos vadovui ar jo įgaliotam asmeniui.

32. Sprendimą dėl tiekėjų pastabų ir pasiūlymų paskelbtam techninės specifikacijos projektui Pirkimų iniciatorius siūlymu priima perkančiosios organizacijos vadovas ar jo įgaliotas asmuo, ne vėliau kaip iki pirkimo pradžios. Apie priimtą sprendimą pirkimų iniciatorius turi nedelsdamas raštu informuoti pastabas ir pasiūlymus pateikusius suinteresuotus asmenis.

33. Pirkimo iniciatorius atsakingas už CVP IS paskelbto pirkimo techninės specifikacijos ir Informacijos apie planuojamus vykdyti pirkimus skelbimo CVP IS tvarkos apraše nustatyta tvarka paskelbtos techninės specifikacijos projekto turinio tapatumą.

VI INFORMACIJA IR (AR) DOKUMENTAI, REIKALINGI PIRKIMO DOKUMENTAMS PARENGTI

30. Pirkimo dokumentus rengia Viešųjų pirkimų skyrius pagal pirkimo iniciatoriaus paraiškoje nurodytą informaciją ir (ar) pateiktus dokumentus. Pirkimo iniciatorius paraiškoje turi nurodyti

30.1. reikalavimus tiekėjų kvalifikacijai, tarp jų ir reikalavimus atskiriems bendrą paraišką ar pasiūlymą pateikiantiems tiekėjams;

30.2. tiekėjų kvalifikacijos vertinimo tvarką ir mažiausią pateikti pasiūlymus kviečiamų kandidatų skaičių kai perkančioji organizacija šio įstatymo nustatytais atvejais turi teisę apriboti pirkimo dalyvių skaičių;

30.3. tiekėjų kvalifikaciją patvirtinančių dokumentų sąrašą;

30.4. prekių paslaugų ar darbų pavadinimą, kiekį (apimtį), su prekėmis teiktinų paslaugų pobūdį, prekių tiekimo, paslaugų teikimo ar darbų atlikimo terminus;

30.5. techninę specifikaciją;

30.6. siūlomos šalims pasirašyti pirkimo sutarties sąlygas pagal Viešųjų pirkimų įstatymo 18 straipsnio 6 dalies reikalavimus;

30.7. informaciją, kaip turi būti apskaičiuota ir išreikšta pasiūlymuose nurodoma kaina. Į kainą turi būti įskaityti visi mokesčiai;

30.8. perkančiosios organizacijos valstybės tarnautojų ar darbuotojų kurie galėtų būti įgalioti palaikyti tiesioginį ryšį su tiekėjais ir gauti iš jų (ne tarpininkų) pranešimus, susijusius su pirkimų procedūromis, vardai, pavardės, adresai, telefonų ir faksų numeriai;

30.9. ar perkančioji organizacija, pirkdama prekes, paslaugas ar darbus, pirkimo dokumentuose gali nustatyti energijos vartojimo efektyvumo ir aplinkos apsaugos reikalavimus ir (ar) kriterijus Lietuvos Respublikos Vyriausybės ar jos įgaliotos institucijos nustatytais atvejais ir tvarka;

30.10. ar perkančioji organizacija pirkimo dokumentuose gali nustatyti specialias sutarties vykdymo sąlygas, siejamas su socialinės ir aplinkos apsaugos reikalavimais, jei jos atitinka Europos Sąjungos teisės aktus.

30.11. informaciją apie pirkimo finansavimo šaltinį, atsiskaitymų ir mokėjimo tvarką;

30.12. informaciją apie pirkimo sutarties galiojimo trukmę, pirkimo sutarties pratęsimo, keitimo ir nutraukimo tvarką;

30.13. Viešųjų pirkimų komisijos prašymu ir kitus pirkimui organizuoti ir vykdyti reikalingus dokumentus ar informaciją.

31. Viešųjų pirkimų skyrius ne ilgiau kaip per 3 darbo dienas nuo Apraše nustatytos informacijos ir dokumentų gavimo dienos parengia pirkimo dokumentus, teikia pirkimo iniciatoriui juos derinti ir pateikia Viešųjų pirkimų tarnybai pirkimui skelbti.

Viešųjų pirkimų planavimo organizavimo tvarkos aprašo 1 priedas

TVIRTINU

Klaipėdos rajono savivaldybės

administracijos direktorius

_________________________

20____-_____-_______

□

Pavedu jau sudarytai Viešojo pirkimo komisijai atlikti pirkimo procedūras

□

Pavedu suformuoti naują Viešojo pirkimo komisiją, patvirtinti jos sudėtį ir darbo reglamentą ir pavesti jai atlikti šio pirkimo procedūras

□

Pavedu pirkimo organizatoriui atlikti mažos vertės pirkimo procedūras

□

Pavedu už pirkimų vykdymą naudojantis CPO elektroniniu katalogu atsakingam asmeniui atlikti pirkimą

□

Įgalioju kitą perkančiąją organizaciją atlikti pirkimo procedūras iki pirkimo sutarties sudarymo, nustačius jai užduotis ir suteikus visus įgaliojimus toms užduotims vykdyti.

PARAIŠKA PIRKTI PREKES, PASLAUGAS AR DARBUS

20______m._________________d. Nr.______

Gargždai

Paraišką pateikė

Padalinio pavadinimas

Pirkimo objekto pavadinimas

Pirkimo pavadinimas

Pirkimas numatytas Viešųjų pirkimų plane

Taip □

Ne □

PREKES

□

PASLAUGOS

□

DARBAI

□

Prekių kiekis, paslaugų ar darbų apimtys

Pirkimo kodas (pagal bendrąjį viešųjų pirkimų žodyną)

Planuojamas sutarties galiojimo terminas

(Nurodomi prekių pristatymo ar paslaugų bei darbų atlikimo terminai. Taip pat nurodyti galimų sutarties pratęsimų skaičių, pratęsimo trukmę)

Apmokėjimo sąlygos

Kvalifikacijos reikalavimai tiekėjams

8.1.

Kvalifikacijos reikalavimai

8.2 Patvirtinantys dokumentai

...

Finansavimas numatytas*

9.1.

Programos Nr., pavadinimas

9.2.

Priemonės Nr., pavadinimas

10.

Skirti asignavimai (planuojama sutarties vertė) Lt be PVM*

10.1.

Savivaldybės biudžeto ir/ar skolintos lėšos

10.2.

Valstybės lėšos

10.3

ES fondų ar programų kitos lėšos (KPPP)

* esant kelioms pirkimo dalims, papildyti pirkimo paraišką informacija apie numatytą finansavimą kiekvienai daliai

11.

Pasiūlymų vertinimo kriterijus

11.1.

Mažiausia kaina

□

11.2.

Ekonomiškai naudingiausias pasiūlymas

□

12.

Taisyklių punktas, kuriuo vadovaujantis atliekamas pirkimas apklausos būdu

13.

Ar pirkimui taikomi aplinkosaugos kriterijai

Taip □ Ne j □

14.

Siūlomi kviesti pateikti pasiūlymus (apklausti) tiekėjai

PAVADINIMAS

ADRESAS IR KITI KONTAKTAI

14.1.

...

.....

15. Pirkimo paraišką užpildė

__________________ (Pareigų pavadinimas)

_______________ (Parašas ir data)