Dėl Vilkaviškio rajono savivaldybės administracijos direktoriaus 2017 m. liepos 21 d. įsakymo Nr. B-Įv-917 „DĖL Vilkaviškio rajono savivaldybės aDministracijos Viešųjų pirkimo komisijos darbo reglamento patvirtinimo“ pakeitimo

S P R E N D I M A S

VILKAVIŠKIO RAJONO SAVIVALDYBĖS ADMINISTRACIJOS

DIREKTORIUS

ĮSAKYMAS

Dėl Vilkaviškio rajono savivaldybės administracijos direktoriaus 2017 m. liepos 21 d. įsakymo Nr. B-Įv-917 „DĖL Vilkaviškio rajono savivaldybės aDministracijos Viešųjų pirkimo komisijos darbo reglamento patvirtinimo“ pakeitimo

2023 m. liepos 10 d. Nr. B-ĮV-668

Vilkaviškis

Vadovaudamasis Lietuvos Respublikos vietos savivaldos įstatymo 18 straipsnio 1 dalimi, 29 straipsnio 8 dalies 2 punktu ir Lietuvos Respublikos viešųjų pirkimų įstatymo 19 straipsniu

1. P a k e i č i u Vilkaviškio rajono savivaldybės administracijos Viešųjų pirkimų komisijos darbo reglamentą, patvirtintą Vilkaviškio rajono savivaldybės administracijos direktoriaus 2017 m. liepos 21 d. įsakymu Nr. B-ĮV-917 „Dėl Vilkaviškio rajono savivaldybės administracijos viešųjų pirkimo komisijos darbo reglamento patvirtinimo“, ir jį išdėstau nauja redakcija (pridedama).

2. N u r o d a u Savivaldybės administracijos struktūrinių padalinių vadovams susipažinti su Reglamento pakeitimu ir supažindinti dokumentų valdymo sistemoje DVS „Kontora“ darbuotojus, kurie dalyvauja viešųjų pirkimų komisijų darbe.

Šis įsakymas per vieną mėnesį nuo įsigaliojimo (įteikimo, paskelbimo) dienos gali būti skundžiamas Lietuvos administracinių ginčų komisijos Kauno apygardos skyriui (adresu: Laisvės al. 36, Kaunas) Lietuvos Respublikos ikiteisminio administracinių ginčų nagrinėjimo tvarkos įstatymo nustatyta tvarka arba Regionų apygardos administracinio teismo Kauno rūmams (adresu: A. Mickevičiaus g. 8A, Kaunas) Lietuvos Respublikos administracinių bylų teisenos įstatymo nustatyta tvarka.

Administracijos direktorius Vitas Gavėnas

2011-12 PATVIRTINTA

Vilkaviškio rajono savivaldybės

administracijos direktoriaus

2017 m. liepos 21 d. įsakymu Nr. B-ĮV-917

(Vilkaviškio rajono savivaldybės administracijos direktoriaus

2023 m. liepos 10 d. įsakymu Nr. B-ĮV-668

redakcija)

VILKAVIŠKIO RAJONO SAVIVALDYBĖS ADMINISTRACIJOS VIEŠŲJŲ PIRKIMO KOMISIJOS DARBO REGLAMENTAS

I SKYRIUS

BENDROSIOS NUOSTATOS

1. Viešųjų pirkimų komisijų, sudarytų Vilkaviškio rajono savivaldybės administracijos (toliau – Savivaldybės administracija) atliekamiems viešiesiems pirkimams organizuoti ir vykdyti, darbo reglamentas (toliau – Reglamentas) apibrėžia Savivaldybės administracijos prekių, paslaugų ar darbų viešojo pirkimo komisijos, projekto konkurso vertinimo komisijos (toliau kartu – Komisija) funkcijas, teises, pareigas, darbo organizavimo ir sprendimų priėmimo tvarką, komisijos narių, ekspertų atsakomybę, komisijos atskaitomybę ir atsakomybę.

2. Komisija savo veikloje vadovaujasi Europos Sąjungos tiesiogiai taikomais teisės aktais, Lietuvos Respublikos viešųjų pirkimų įstatymu (toliau – Įstatymas), Mažos vertės pirkimų tvarkos aprašu, patvirtintu Viešųjų pirkimų tarnybos direktoriaus 2017 m. birželio 28 d. įsakymu Nr. 1S-97 „Dėl Mažos vertės pirkimų tvarkos aprašo patvirtinimo“, Vilkaviškio rajono savivaldybės administracijos viešųjų pirkimų organizavimo ir vidaus kontrolės tvarkos aprašu (toliau – Aprašas), patvirtintu Vilkaviškio rajono savivaldybės administracijos direktoriaus 2018 m spalio 12 d. įsakymu Nr. B-ĮV-1231 „Dėl Vilkaviškio rajono savivaldybės administracijos viešųjų pirkimų organizavimo ir vidaus kontrolės tvarkos aprašo patvirtinimo“, Lietuvos Respublikos civiliniu kodeksu ir kitais viešuosius pirkimus reglamentuojančiais teisės aktais ir Savivaldybės administracijos vidaus teisės aktais.

3. Reglamente vartojamos sąvokos atitinka sąvokas, vartojamas Įstatyme ir Apraše.

4. Šis Reglamentas taikomas ir Komisijoms, vykdančioms mažos vertės pirkimus ir atnaujinto varžymosi pagal preliminariąją sutartį atliekamas procedūras.

5. Komisija sudaroma Savivaldybės administracijos direktoriaus įsakymu iš ne mažiau kaip 3 fizinių asmenų – Komisijos pirmininko ir bent 2 Komisijos narių (toliau – Komisijos narys, Komisijos nariai). Šie asmenys gali būti ir ne Savivaldybės administracijos darbuotojai. Komisijos pirmininku skiriamas Komisiją sudariusios Savivaldybės administracijos direktorius arba jo įgaliotas Savivaldybės administracijos ar bendru pavaldumu susijusios kitos perkančiosios organizacijos darbuotojas. Komisijos pirmininku ir nariais gali būti tik nepriekaištingos reputacijos asmenys, turintys ar ekonominių, ar (ir) techninių, ar (ir) teisinių žinių ir išmanantys viešuosius pirkimus reglamentuojančius teisės aktus. Komisiją sudaranti Savivaldybės administracija turi teisę kviesti ekspertus – dalyko žinovus konsultuoti Komisiją klausimu, kuriam reikia specialių žinių, ar vertinimo. Jeigu projekto konkurso dalyviams keliami profesiniai reikalavimai, ne mažiau kaip trečdalis projekto konkurso vertinimo komisijos narių turi būti bent tokios pačios arba lygiavertės kvalifikacijos. Projekto konkurso vertinimo komisiją turi sudaryti su projekto dalyviais nesusiję fiziniai asmenys.

6. Savivaldybės administracija gali kviesti Komisijos posėdžiuose, išskyrus projekto konkurso vertinimo komisijos posėdžius, stebėtojo teisėmis dalyvauti valstybės ar savivaldybių institucijų ar įstaigų atstovus, pateikusius atstovaujamo subjekto įgaliojimą (toliau – stebėtojai).

7. Komisija gali būti sudaroma

7.1. vienam pirkimui;

7.2. keliems tam tikros rūšies pirkimams;

7.3. pirkimams, atliekamiems tam tikru laikotarpiu;

7.4. nuolatiniams pirkimams (nuolatinė Komisija).

8. Komisija savo veikloje vadovaujasi Europos Sąjungos tiesiogiai taikomais teisės aktais, Lietuvos Respublikos Konstitucija, Lietuvos Respublikos viešųjų pirkimų įstatymu (toliau – Viešųjų pirkimų įstatymas), kitais teisės, kitais pirkimus reglamentuojančiais vidaus dokumentais ir šiuo Reglamentu.

9. Komisija savo sprendimus priima laikydamasi lygiateisiškumo, nediskriminavimo, abipusio pripažinimo, proporcingumo, konkurencijos ir skaidrumo principų. Priimdama sprendimus Komisija yra savarankiška. Komisija turi teisę atsisakyti vykdyti Viešųjų pirkimų įstatymo ir kitų teisės aktų reikalavimų neatitinkantį pavedimą.

10. Komisija veikia nuo sprendimo ją sudaryti ir užduočių jai nustatymo iki sprendimo ją panaikinti priėmimo arba nuo Savivaldybės administracijos direktoriaus rašytinių užduočių jai paskyrimo iki visų nustatytų užduočių įvykdymo arba sprendimo nutraukti pirkimo procedūras priėmimo. Įpareigojimus ir užduotis Komisijai teikia Savivaldybės administracijos direktorius raštu.

11. Komisijos veikla pasibaigia įsigaliojus pirkimo sutarčiai (preliminariajai sutarčiai) ir kitais Viešųjų pirkimų įstatyme pirkimo pabaigą apibrėžiančiais atvejais. Nuolatinės Komisijos veikla pasibaigia priėmus sprendimą ją panaikinti.

12. Komisija yra atskaitinga Savivaldybės administracijos direktoriui. Jam pareikalavus, Komisija privalo teikti savo veiksmų paaiškinimus. Komisijos pirmininkas, nariai, ekspertai ir stebėtojai už savo veiklą atsako pagal Lietuvos Respublikos įstatymus.

II SKYRIUS

KOMISIJOS FUNKCIJOS

13. Teisiniu pagrindu Komisijai pradėti organizuoti pirkimą laikoma pirkimo iniciatoriaus parengta, užregistruota ir patvirtinta Savivaldybės administracijos direktoriaus parašu pirkimo paraiška – užduotis.

14. Komisija atlieka šiuos veiksmus

14.1. parenka pirkimo būdą;

14.2. tvirtina Savivaldybės administracijos skyrių parengtus pirkimo dokumentus;

14.3. priėmusi sprendimą tarptautinį pirkimą vykdyti neskelbiamų derybų būdu, raštu kreipiasi į Viešųjų pirkimų tarnybą dėl sutikimo vykdyti pirkimą neskelbiamų derybų būdu (jei tai numato Įstatymas). Raštą pasirašo Savivaldybės administracijos direktorius;

14.4. rengia pirkimų skelbimus, teikia juos Viešųjų pirkimų tarnybai (toliau – Tarnyba) ir skelbia apie pirkimą viešuosius pirkimus reglamentuojančiuose teisės aktuose nustatyta tvarka;

14.5. atlieka pirkimą neskelbiamų derybų būdu arba vykdo supaprastintą pirkimą, apie kurį Savivaldybės administracija pagal Viešųjų pirkimų įstatymą ir mažos vertės pirkimų tvarką reglamentuojančius teisės aktus gali neskelbti, išrenka tiekėjus ir pakviečia juos dalyvauti pirkime;

14.6. nustato galutinius paraiškų ir pasiūlymų (projekto konkurso, supaprastinto projekto konkurso atveju – projektų) pateikimo terminus;

14.7. nustatyta tvarka pateikia pirkimo dokumentus tiekėjams ir (ar) skelbia juos viešai;

14.8. esant poreikiui, teikia tiekėjams pirkimo dokumentų paaiškinimus ir patikslinimus ir juos viešai skelbia Centrinėje viešųjų pirkimų informacinėje sistemoje (toliau – CVP IS);

14.9. rengia susitikimus su tiekėjais (iki pasiūlymų pateikimo termino pabaigos susitikimai rengiami su kiekvienu tiekėju atskirai);

14.10. perduoda pranešimus tiekėjams;

14.11. atlieka susipažinimo su pasiūlymais (vokų atplėšimo) procedūrą;

14.12. tikrina dalyvių ar kandidatų kvalifikacinius duomenis, priima sprendimą dėl kiekvieno paraišką ar pasiūlymą pateikusio dalyvio ar kandidato kvalifikacinių duomenų;

14.13. nustato, ar pasiūlymo galiojimo ir pirkimo sutarties įvykdymo užtikrinimas atitinka pirkimo dokumentuose nustatytus reikalavimus;

14.14. nustato pasiūlymų atitiktį pirkimo dokumentuose nustatytiems reikalavimams, vertina Europos Bendrajame viešųjų pirkimų dokumente (toliau – EBVPD) pateiktą informaciją ir neįprastai mažą pasiūlymo kainą (jei tokia nustatoma);

14.15. esant poreikiui, prašo tiekėjų patikslinti, papildyti ar paaiškinti pasiūlymo dokumentus;

14.16. atliekant pirkimą riboto konkurso, skelbiamų derybų, neskelbiamų derybų, konkurencinio dialogo ir inovacijų partnerystės būdu, atlieka dalyvių ar kandidatų kvalifikacinę atranką;

14.17. vykdant pirkimą skelbiamų ar neskelbiamų derybų, inovacijų partnerystės būdu, derasi su dalyviu dėl pasiūlymų sąlygų, siekiant geriausio rezultato. Vykdant pirkimą konkurencinio dialogo būdu, veda dialogą su atrinktais dalyviais, siekiant atrinkti vieną ar keletą Savivaldybės administracijos reikalavimus atitinkančių sprendinių;

14.18. nagrinėja, vertina, palygina pateiktus pasiūlymus, priima sprendimus;

14.19. nustato pasiūlymų eilę, priima sprendimą dėl laimėjusio pasiūlymo ir tikslų atidėjimo terminą ir informuoja suinteresuotus dalyvius apie pirkimo procedūros rezultatus;

14.20. šalina tiekėjus iš pirkimo procedūrų, vadovaujantis Įstatyme ir pirkimo dokumentuose nustatytais tiekėjų pašalinimo pagrindais;

14.21. prašo tiekėjo įrodyti, kodėl nurodyta informacija yra konfidenciali;

14.22. rengia informacinius pranešimus bei pranešimus dėl savanoriško ex ante skaidrumo ir teikia juos Tarnybai;

14.23. raštu informuoja Savivaldybės administracijos direktorių apie melagingą informaciją pateikusius tiekėjus ir siūlo įtraukti į Melagingą informaciją pateikusių tiekėjų sąrašus;

14.24. išnagrinėjus pretenziją, priima sprendimą ir apie jį praneša pretenziją pateikusiam tiekėjui, suinteresuotiems kandidatams ir suinteresuotiems dalyviams, taip pat juos informuoja apie anksčiau praneštų pirkimo procedūros terminų pasikeitimą;

14.25. nustačius pirkimo laimėtoją, paveda pirkimo iniciatoriui kartu su aktualia sutarties projekto redakcija organizuoti pirkimo sutarties pasirašymą;

14.26. savo iniciatyva nutraukia pradėtas pirkimo procedūras, jeigu atsirado aplinkybių, kurių nebuvo galima numatyti, ir jeigu buvo pažeisti Įstatyme nustatyti pirkimų principai ir atitinkamos padėties negalima ištaisyti;

14.27. skelbia techninių specifikacijų projektus ir atlieka kitus veiksmus, susijusius su pirkimo procedūromis, neprieštaraujančius viešuosius pirkimus reglamentuojantiems teisės aktams;

14.28. kiekvieną Komisijos posėdį ir priimtus sprendimus bei juos pagrindžiančius argumentus įformina protokolu.

15. Komisija, organizuodama ir atlikdama mažos vertės pirkimą, nuo jos sudarymo dienos atlieka šiuos veiksmus

15.1. rengia pirkimo dokumentus;

15.2. rengia pirkimų skelbimus ir skelbia apie pirkimus nustatyta tvarka;

15.3. patikrina tiekėjų gebėjimus įvykdyti pirkimo sutartį;

15.4. nagrinėja, vertina, palygina tiekėjų pasiūlymus;

15.5. derasi su tiekėjais dėl jų pasiūlymų pagerinimo;

15.6. nustato tiekėją, kuriam siūloma sudaryti sutartį;

15.7. nutraukia pirkimo procedūras;

15.8. išnagrinėjus pretenziją, priima sprendimą ir apie jį pranešti pretenziją pateikusiam tiekėjui, suinteresuotiems kandidatams ir suinteresuotiems dalyviams, taip pat juos informuoja apie anksčiau praneštų pirkimo procedūros terminų pasikeitimą;

15.9. atlieka kitus veiksmus, susijusius su pirkimo procedūromis, neprieštaraujančius viešuosius pirkimus reglamentuojantiems teisės aktams;

15.10. su pirkimu susijusius dokumentus perduoda Savivaldybės administracijos Viešųjų pirkimų ir turto valdymo skyriui.

III SKYRIUS

KOMISIJOS TEISĖS IR PAREIGOS

16. Komisija, vykdydama jai pavestas užduotis, turi teisę

16.1. gauti iš Savivaldybės administracijos padalinių informaciją apie reikalingų nupirkti prekių, paslaugų ar darbų techninius, estetinius, funkcinius ir kokybės reikalavimus, prekių kiekį, teiktinų su prekėmis susijusių paslaugų pobūdį, darbų ir paslaugų apimtis, prekių tiekimo, paslaugų teikimo, darbų atlikimo terminus (įskaitant numatomus pratęsimus), eksploatavimo išlaidas, techninių specifikacijų projektus bei kitas pirkimo objektui keliamas sąlygas, tiekėjo kompetencijai keliamų, norint tinkamai įvykdyti pirkimo sutartį būtinų reikalavimų ir juos patvirtinančių dokumentų sąrašus, lėšų, skirtų konkrečių prekių, paslaugų ar darbų pirkimui, sumą, šių pirkimų poreikio pagrindimą ir visą kitą informaciją, reikalingą pirkimams organizuoti ir vykdyti;

16.2. siūlyti papildomus kvalifikacijos ir techninės specifikacijos reikalavimus, kurių nenurodė pirkimo iniciatorius arba siūlyti pateiktų kvalifikacijos ir techninės specifikacijos reikalavimų pataisymus;

16.3. prašyti, kad dalyviai ar kandidatai paaiškintų savo pasiūlymus, patikslintų duomenis apie savo kvalifikaciją;

16.4. prašyti, kad dalyviai ar kandidatai pratęstų savo pasiūlymų galiojimo ir (ar) pasiūlymų galiojimo užtikrinimo terminą;

16.5. prašyti Savivaldybės administracijos direktoriaus kviesti ekspertus konsultuoti klausimu, kuriam reikia specialių žinių, dalyvių ar kandidatų pateiktiems pasiūlymams nagrinėti.

17. Komisija turi ir kitų teisių, numatytų Viešųjų pirkimų įstatyme ar su pirkimais susijusiuose teisės aktuose.

18. Komisija, vykdydama jai pavestas funkcijas, privalo

18.1. vykdyti Reglamente nurodytas ir Savivaldybės administracijos direktoriaus nustatytas užduotis;

18.2. vykdydama užduotis, laikytis Viešųjų pirkimų įstatymo ir kitų teisės aktų reikalavimų;

18.3. neatskleisti visos, su pirkimais susijusios, informacijos tretiesiems asmenims, išskyrus jos pakviestus ekspertus, Viešųjų pirkimų tarnybos atstovus, Savivaldybės administracijos direktorių, jo įgaliotus asmenis, kitus asmenis ir institucijas, turinčius tokią teisę pagal jų veiklą reglamentuojančius Lietuvos Respublikos įstatymus, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimu įgaliotus Europos Sąjungos ar atskirų valstybių finansinę paramą administruojančius viešuosius juridinius asmenis. Kitus asmenis gali supažindinti tik su ta su pirkimais susijusia informacija, kurią atskleisti leidžia Viešųjų pirkimų įstatymas;

18.4. gavus pagrįstos informacijos apie tai, kad Viešųjų pirkimų įstatymo 21 straipsnio 1 dalyje nurodytas asmuo gali būti patekęs į interesų konflikto situaciją, informuoti Savivaldybės administracijos direktorių;

18.5. turi kitas Įstatyme ir kituose pirkimus reglamentuojančiuose teisės aktuose įtvirtintas pareigas.

IV SKYRIUS

KOMISIJOS DARBO ORGANIZAVIMAS

19. Komisijos nariai ir Savivaldybės administracijos pakviesti ekspertai gali dalyvauti Komisijos darbe tik tada, kai yra pasirašę konfidencialumo pasižadėjimą (2 priedas) ir Viešųjų ir privačių interesų derinimo įstatymo nustatyta tvarka deklaravę privačius interesus, o asmenys, kuriems neprivaloma deklaruoti privačius interesus, – pasirašę Viešųjų pirkimų tarnybos kartu su Vyriausiąja tarnybinės etikos komisija nustatytos formos nešališkumo deklaraciją (1 priedas). Komisijos nariai ir ekspertai, nepasirašę konfidencialumo pasižadėjimo ir nedeklaravę privačių interesų, o asmenys, kuriems neprivaloma deklaruoti privačius interesus, – nepasirašę nešališkumo deklaracijos, neturi teisės dalyvauti viešajame pirkime ir turi būti atšaukti iš atitinkamų pareigų.

20. Komisija renkasi į posėdžius dėl kiekvienos pirkimo procedūros ir (ar) svarstomo klausimo, juose priima sprendimus. Komisijos posėdžiai gali vykti ir CVP IS arba kitomis elektroninėmis priemonėmis.

21. Komisijos nariai privalo dalyvauti Komisijos posėdžiuose. Komisijos narys, dėl svarbios priežasties negalintis dalyvauti Komisijos posėdyje, turi iš anksto apie tai pranešti Komisijos sekretoriui.

22. Sprendimus Komisija priima posėdžiuose, sprendimai įforminami protokolu. Protokole nurodomi Komisijos sprendimo motyvai, pateikiami paaiškinimai, Komisijos narių atskirosios nuomonės, balsavimo rezultatai, įvardijant kiekvieno komisijos nario sprendimą (už, prieš) svarstomu klausimu. Projekto vertinimo komisijos protokole turi būti nurodytas projektų eiliškumas, remiantis kiekvieno projekto pranašumais ir pateiktos pastabos, dėl kurių reikia papildomo paaiškinimo. Protokolą pasirašo visi Komisijos posėdyje dalyvavę Komisijos nariai. Protokolas turi būti surašomas ne vėliau kaip per 3 darbo dienas įvykus posėdžiui. Jeigu Komisijos posėdis vyko nuotoliniu būdu, Protokolas pasirašomas dokumentų valdymo sistemoje DVS „Kontora“, komisijos nariai protokolą pasirašo elektroniniais (su kvalifikuotais / pažangiais el. parašais) parašais.

23. Komisijos posėdžiai ir priimami sprendimai yra teisėti, kai posėdyje dalyvauja daugiau kaip pusė visų Komisijos narių ir kai bent vienas posėdyje dalyvaujantis Komisijos narys turi pirkimų specialisto pažymėjimą, o jeigu Komisija sudaryta iš 3 asmenų, – kai posėdyje dalyvauja visi Komisijos nariai.

24. Reikalavimas bent vienam Komisijos nariui turėti pirkimų specialisto pažymėjimą ir užtikrinti tokio specialisto dalyvavimą posėdyje netaikomas, kai atliekamas mažos vertės pirkimas, sutartis sudaroma preliminarios sutarties ar dinaminės pirkimo sistemos pagrindu.

25. Komisija sprendimus priima paprasta balsų dauguma, atviru vardiniu balsavimu. Jeigu balsai pasiskirsto po lygiai, lemia Komisijos pirmininko balsas.

26. Balsavimo metu Komisijos nariai negali susilaikyti nuo sprendimo priėmimo, o turi aiškiai išreikšti savo poziciją svarstomu klausimu „už“ arba „prieš“ siūlomą sprendimą. Jei Komisijos narys negali priimti sprendimo dėl informacijos ar laiko stokos, jis turėtų prašyti nukelti Komisijos posėdžio datą ir / ar kreiptis dėl papildomos informacijos ir / ar paaiškinimų suteikimo į kitus Komisijos narius ar Savivaldybės administracijos pakviestus ekspertus.

27. Komisijos veiklai vadovauja Komisijos pirmininkas.

28. Jei Komisijos pirmininkas negali dalyvauti Komisijos posėdyje, jo funkcijas atlieka Savivaldybės administracijos direktoriaus įsakymu paskirtas kitas Komisijos narys – komisijos pirmininko pavaduotojas.

29. Komisijos sekretoriumi skiriamas Savivaldybės administracijos Viešųjų pirkimų ir turto valdymo skyriaus specialistas, kuris techniškai aptarnauja Komisiją ir vykdo funkcijas, nurodytas Reglamente.

30. Apie rengiamą Komisijos posėdį ne vėliau kaip prieš 2 darbo dieną turi būti informuoti visi šios Komisijos nariai, ekspertai ir stebėtojai. Per tokį pat laiką Komisijos nariai turi gauti būsimo posėdžio darbotvarkės projektą ir jame svarstomų dokumentų projektus. Prireikus skubiai surengti Komisijos posėdį, jos nariai, ekspertai ir stebėtojai gali būti kviečiami posėdžio dieną. Posėdžio darbotvarkės projektas su jame svarstomų dokumentų projektais Komisijos nariams pateikiami posėdyje. Komisijos nariai ir ekspertai – Savivaldybės administracijos darbuotojai, į Komisijos posėdžius kviečiami žodžiu ar žinute elektroniniu paštu, Komisijos nariai, ekspertai ir stebėtojai, kurie yra ne Savivaldybės administracijos darbuotojai, į Komisijos posėdžius kviečiami raštu (pranešimas išsiunčiamas elektroniniu paštu, faksu, paštu), išskyrus atvejį, kai prireikia skubiai surengti Komisijos posėdį.

31. Jei dėl nepaprastosios padėties, ekstremaliosios situacijos ar karantino Komisijos posėdžiai negali vykti Komisijos nariams posėdyje dalyvaujant fiziškai, Komisijos posėdžiai gali vykti nuotoliniu būdu realiuoju laiku elektroninių ryšių priemonėmis (toliau – Nuotolinis būdas). Nuotoliniu būdu vyksiančiame Komisijos posėdyje svarstytini klausimai rengiami ir posėdis vyksta laikantis visų šiame Reglamente nustatytų reikalavimų ir užtikrinant Įstatyme ir Reglamente nustatytas Komisijos nario teises ir pareigas. Nuotoliniu būdu priimant sprendimus, turi būti užtikrintas Komisijos nario tapatybės ir jo balsavimo rezultatų nustatymas. Nuotoliniu būdu vykstančiam posėdžiui turi būti parinktos tokios elektroninių ryšių priemonės, kurios užtikrintų, kad Komisijos narys laiku gautų informaciją ir galėtų išreikšti savo poziciją.

V SKYRIUS

BAIGIAMOSIOS NUOSTATOS

32. Komisijos narys ir Savivaldybės administracijos pakviestas ekspertas už savo veiklą ir priimtus sprendimus atsako pagal Lietuvos Respublikos įstatymus.

33. Komisijos nariai negali dalyvauti rengiant, svarstant ar priimant sprendimus arba kitaip paveikti sprendimus, kurie gali sukelti ar sukelia interesų konfliktą ar vykdyti pavedimus, kurie susiję su jų privačiais interesais. Jeigu kyla arba gali kilti interesų konfliktas, Komisijos narys turi nusišalinti nuo pirkimo procedūrų, patikslinti savo privačių interesų deklaraciją (jei reikia) ir tarnybiniu raštu informuoti Komisijos pirmininką ir Savivaldybės administracijos direktorių, kuris priima sprendimą dėl tokio Komisijos nario dalyvavimo tolesnėse pirkimo procedūrose.

34. Komisijos veikla pasibaigia Savivaldybės administracijos direktoriui priėmus sprendimą ją panaikinti arba įvykdžius visas jai paskirtas užduotis, arba Komisijai priėmus sprendimą nutraukti pirkimo procedūras (jei Komisija sudaryta konkretaus pirkimo procedūrų vykdymui).

35. Tai, kas nereglamentuota šiame Reglamente, sprendžiama taip, kaip numatyta Viešųjų pirkimų įstatyme ar kituose viešuosius pirkimus reglamentuojančiuose teisės aktuose.

36. Pasikeitus Reglamente nurodytų norminių teisės aktų ir (ar) rekomendacinio pobūdžio dokumentų nuostatoms, norminiams teisės aktams ir (ar) rekomendacinio pobūdžio dokumentams netekus galios arba įsigaliojus naujiems norminimas teisės aktams ir (ar) rekomendacinio pobūdžio dokumentams, kurie kitaip reguliuoja ir (ar) rekomenduoja Reglamente aptariamus aspektus, Reglamentu vadovaujamasi tiek, kiek jis neprieštarauja norminiams teisės aktams, kartu atsižvelgiant į pasikeitusį, norminiuose teisės aktuose įtvirtintą teisinį reguliavimą ir (ar) pasikeitusias rekomendacinio pobūdžio dokumentų nuostatas.

37. Reglamentas keičiamas, naikinamas ar stabdomas jo galiojimas Savivaldybės administracijos direktoriaus įsakymu.

________

part_7bdf653e44484cb3abcc2a059756645f_end

Vilkaviškio rajono savivaldybės

administracijos viešųjų pirkimo

komisijos darbo reglamento

1 priedas

Forma patvirtinta

Viešųjų pirkimų tarnybos

direktoriaus 2017 m. birželio 23 d.

įsakymu Nr. 1S-93

(Viešųjų pirkimų tarnybos

direktoriaus 2017 m. spalio 12 d.

įsakymo Nr. 1S-146 redakcija)

(Nešališkumo deklaracijos tipinė forma)

______________________________________________________________________________________

(perkančiosios organizacijos arba perkančiojo subjekto pavadinimas)

______________________________________________________________________________________

(asmens vardas ir pavardė)

NEŠALIŠKUMO DEKLARACIJA

20__ m._____________ d. Nr. ______

__________________________

(vietovės pavadinimas)

Būdamas _______________________________________________________ , pasižadu

(viešajame pirkime ar pirkime atliekamų pareigų pavadinimas)

1. Objektyviai, dalykiškai, be išankstinio nusistatymo, vadovaudamasis visų tiekėjų lygiateisiškumo, nediskriminavimo, proporcingumo, abipusio pripažinimo ir skaidrumo principais, atlikti man pavestas pareigas (užduotis).

2. Nedelsdamas raštu pranešti perkančiosios organizacijos arba perkančiojo subjekto (toliau kartu – pirkimo vykdytojas) vadovui ar jo įgaliotajam atstovui apie galimą viešųjų ir privačių interesų konfliktą, paaiškėjus bent vienai iš šių aplinkybių

2.1. pirkimo procedūrose kaip tiekėjas dalyvauja man artimas asmuo arba juridinis asmuo, kuriam vadovauja toks asmuo;

2.2. aš arba man artimas asmuo

2.2.1. esu (yra) pirkimo procedūrose dalyvaujančio juridinio asmens valdymo organų narys;

2.2.2. turiu(-i) pirkimo procedūrose dalyvaujančio juridinio asmens įstatinio kapitalo dalį arba turtinį įnašą jame;

2.2.3. gaunu(-a) iš pirkimo procedūrose dalyvaujančio juridinio asmens bet kokios rūšies pajamų;

2.3. dėl bet kokių kitų aplinkybių negaliu laikytis 1 punkte nustatytų principų.

3. Man išaiškinta, kad

3.1. man artimi asmenys yra: sutuoktinis, mano ir mano sutuoktinio tėvai (įtėviai), vaikai (įvaikiai), broliai (įbroliai), seserys (įseserės), seneliai, vaikaičiai ir jų sutuoktiniai;

3.2. patekęs į interesų konflikto situaciją, privalau nusišalinti ar galiu būti nušalinamas nuo su atitinkamu pirkimu susijusių sprendimų rengimo, svarstymo, priėmimo proceso ar jo stebėjimo vadovaujantis Lietuvos Respublikos viešųjų ir privačių interesų derinimo įstatymu.

.____________________ ____________________ ___________________

(Viešajame pirkime ar pirkime (Parašas) (Vardas ir pavardė)

atliekamų pareigų pavadinimas)

_____________

part_f4cefe285e53490592ec4c6e81d3ca68_end

Vilkaviškio rajono savivaldybės

administracijos viešųjų pirkimo

komisijos darbo reglamento

2 priedas

________________________________________________________________________________

(perkančiosios organizacijos pavadinimas)

___________________________________________________________________________

(asmens vardas ir pavardė, pareigos)

KONFIDENCIALUMO PASIŽADĖJIMAS

20__ m.________________ d.

___________ _________

(vietovės pavadinimas)

Būdamas ______________________________________,

(pareigų pavadinimas)

1. Pasižadu

1.1. saugoti ir tik įstatymų ir kitų teisės aktų nustatytais tikslais ir tvarka naudoti visą su pirkimu susijusią informaciją, kuri man taps žinoma, dirbant Viešųjų pirkimų komisijos pirmininku, nariu ar ekspertu;

1.2. man patikėtus dokumentus saugoti tokiu būdu, kad tretieji asmenys neturėtų galimybės su jais susipažinti ar pasinaudoti;

1.3. nepasilikti jokių man pateiktų dokumentų kopijų.

2. Man žinoma, kad su pirkimu susijusią informaciją, kurią Viešųjų pirkimų įstatymo ir kitų su jo įgyvendinimu susijusių teisės aktų nuostatos numato teikti pirkimo procedūrose dalyvaujančioms arba nedalyvaujančioms šalims, galėsiu teikti tik įpareigotas pirkimo komisijos ar perkančiosios organizacijos vadovo ar jo įgalioto asmens. Konfidencialią informaciją galėsiu atskleisti tik Lietuvos Respublikos įstatymų nustatytais atvejais.

3. Man išaiškinta, kad konfidencialią informaciją sudaro

3.1. informacija, kurios konfidencialumą nurodė tiekėjas ir jos atskleidimas nėra privalomas pagal Lietuvos Respublikos teisės aktus;

3.2. visa su pirkimu susijusi informacija ir dokumentai, kuriuos Viešųjų pirkimų įstatymo ir kitų su jo įgyvendinimu susijusių teisės aktų nuostatos nenumato teikti pirkimo procedūrose dalyvaujančioms arba nedalyvaujančioms šalims;

3.3. informacija, jeigu jos atskleidimas prieštarauja įstatymams, daro nuostolių teisėtiems šalių komerciniams interesams arba trukdo užtikrinti sąžiningą konkurenciją.

4. Esu įspėtas, kad, pažeidęs šį pasižadėjimą, turėsiu atlyginti perkančiajai organizacijai ir tiekėjams padarytus nuostolius.

___________________ ____________________

(parašas) (vardas, pavardė)

_____________

part_858f11ef06db49d390049d4494a11a74_end