DĖL KLAIPĖDOS MIESTO SAVIVALDYBĖS ADMINISTRACIJOS DIREKTORIAUS 2024 M. SAUSIO 25 D. ĮSAKYMO NR. AD1-90 „DĖL ASMENS DUOMENŲ TVARKYMO KLAIPĖDOS MIESTO SAVIVALDYBĖS ADMINISTRACIJOJE TAISYKLIŲ PATVIRTINIMO“ PAKEITIMO

<Data> Nr

KLAIPĖDOS MIESTO SAVIVALDYBĖS

ADMINISTRACIJOS DIREKTORIUS

ĮSAKYMAS

DĖL KLAIPĖDOS MIESTO SAVIVALDYBĖS ADMINISTRACIJOS DIREKTORIAUS 2024 M. SAUSIO 25 D. ĮSAKYMO NR. AD1-90 „DĖL ASMENS DUOMENŲ TVARKYMO KLAIPĖDOS MIESTO SAVIVALDYBĖS ADMINISTRACIJOJE TAISYKLIŲ PATVIRTINIMO“ PAKEITIMO

2024 m. liepos 29 d. Nr. AD1-644

Klaipėda

Vadovaudamasis Lietuvos Respublikos vietos savivaldos įstatymo 34 straipsnio 6 dalies 2 punktu

1. Pakeičiu Asmens duomenų tvarkymo Klaipėdos miesto savivaldybės administracijoje taisykles, patvirtintas Klaipėdos miesto savivaldybės administracijos direktoriaus 2024 m. sausio 25 d. įsakymu Nr. AD1-90 „Dėl Asmens duomenų tvarkymo Klaipėdos miesto savivaldybės administracijoje taisyklių patvirtinimo“

1.1. papildau 6.31 papunkčiu

„6.31. praktikantų asmens duomenys (vardas, pavardė, asmens kodas, adresas, telefono ryšio numeris, elektroninio pašto adresas, gyvenimo aprašymas, parašas, duomenys apie mokymosi įstaigą, išsilavinimą, studijų kryptis, mokymosi įstaigos praktikos vadovas ir jo duomenys (vardas, pavardė, pareigos, telefono ryšio numeris, elektroninio pašto adresas), duomenys apie atliktą praktiką (jos laikas, vadovas ir kt.), kiti asmens duomenys, kuriuos pateikia pats asmuo ir (arba) kuriuos tvarkyti Administraciją įpareigoja įstatymai ir kiti teisės aktai, tvarkomi vidaus administravimo (struktūros tvarkymo, dokumentų, personalo, turimų materialinių ir finansinių išteklių valdymo) tikslais;“;

1.2. pakeičiu XI skyriaus pavadinimą ir išdėstau jį taip

„XI SKYRIUS

VAIZDO DUOMENŲ TVARKYMAS IR ELEKTRONINIŲ KORTELIŲ STEBĖJIMAS“;

1.3. papildau XI skyrių 1271 punktu

„1271 . Administracijoje gali būti vykdomas elektroninių kortelių (leidimų patekti į patalpas) stebėjimas

1271.1. elektroninių kortelių (leidimų patekti į patalpas) stebėjimo tikslas – užtikrinti Administracijos darbuotojų lankstesnio darbo laiko grafiko nustatymą, tinkamą darbo organizavimą ir tvarką, darbuotojų ir kitų asmenų, kurie lankosi Administracijoje, saugumą, Administracijos turto ir dokumentų saugumą;

1271.2. vykdant elektroninių kortelių stebėjimą, Administracijos patalpose elektroninėmis kortelėmis fiksuojami duomenys apie darbuotojo atvykimo ir išvykimo laiką. Elektroninių kortelių stebėjimo duomenys yra saugomi 60 kalendorinių dienų, po to jie yra automatiškai ištrinami;

1271.3. elektroninių kortelių stebėjimo duomenys gali būti pateikti tik teisėsaugos institucijoms ar kitoms valstybės institucijoms, kurioms toks duomenų pateikimas yra privalomas pagal teisės aktų reikalavimus;

1271.4. už elektroninių kortelių stebėjimo sistemos priežiūrą Administracijos patalpose atsakingi Bendrojo skyriaus darbuotojai. Už elektroninių kortelių įrašų įrašymą ir ištrynimą atsakingi Kibernetinio saugumo ir IT skyriaus darbuotojai;

1271.5. Administracija privalo užtikrinti, kad darbuotojai ir Administracijos lankytojai apie vykdomą elektroninių kortelių stebėjimą būtų informuojami;

1271.6. darbuotojai, susipažindinami su Taisyklėmis, taip pat patvirtina, kad jiems yra žinomas faktas apie Administracijoje vykdomą elektroninių kortelių stebėjimą, jo tikslą, duomenų saugojimo laiką ir kitą su tuo susijusią aktualią informaciją;

1271.7. Administracijos direktorius užtikrina, kad neįgalioti asmenys neturėtų galimybės prieiti prie tvarkomų asmens elektroninių kortelių duomenų;

1271.8. elektroninių kortelių stebėjimo duomenys negali būti naudojami kitiems tikslams, nesusijusiems su Taisyklių 1271.1 papunktyje apibrėžtu tikslu.“

2. Pavedu Klaipėdos miesto savivaldybės administracijos duomenų apsaugos pareigūnei Ramintai Virvičienei supažindinti su šiuo įsakymu Klaipėdos miesto savivaldybės administracijos valstybės tarnautojus ir darbuotojus, dirbančius pagal darbo sutartis, per Klaipėdos miesto savivaldybės administracijos dokumentų valdymo sistemą „Avilys“.

3. Nustatau, kad šis įsakymas skelbiamas Teisės aktų registre ir Klaipėdos miesto savivaldybės interneto svetainėje.

Savivaldybės administracijos direktorius Andrius Žukas