DĖL VALSTYBINĖS LIGONIŲ KASOS PRIE SVEIKATOS APSAUGOS MINISTERIJOS DIREKTORIAUS 2022 m. VASARIO 23 D. įsakymo Nr. 1K-93 „Dėl VIEŠŲJŲ PIRKIMŲ ORGANIZAVIMO IR VIDAUS KONTROLĖS TAISYKLIŲ PATVIRTINIMO“ pakeitimo

VALSTYBINĖS LIGONIŲ KASOS

PRIE SVEIKATOS APSAUGOS MINISTERIJOS

DIREKTORIUS

ĮSAKYMAS

DĖL VALSTYBINĖS LIGONIŲ KASOS PRIE SVEIKATOS APSAUGOS MINISTERIJOS DIREKTORIAUS 2022 m. VASARIO 23 D. įsakymo Nr. 1K-93 „Dėl VIEŠŲJŲ PIRKIMŲ ORGANIZAVIMO IR VIDAUS KONTROLĖS TAISYKLIŲ PATVIRTINIMO“ pakeitimo

2025 m. balandžio 22 d. Nr.1K-178

Vilnius

1. P a k e i č i u Viešųjų pirkimų organizavimo ir vidaus kontrolės taisykles, patvirtintas Valstybinės ligonių kasos prie Sveikatos apsaugos ministerijos direktoriaus 2022 m. vasario 23 d. įsakymu Nr. 1K-93 „Dėl Viešųjų pirkimų organizavimo ir vidaus kontrolės taisyklių patvirtinimo“

1.1. Pakeičiu 5.2 papunktį ir jį išdėstau taip

„5.2. Asmuo, atsakingas už viešųjų pirkimų organizavimą ir priežiūrą – Viešųjų pirkimų skyriaus vedėjas ir (ar) jo įgaliotas (-ti) asmuo (-ys), užtikrinantis (-ys) viešųjų pirkimų organizavimą ir vykdymą.“

1.2. Pakeičiu 5.3 papunktį ir jį išdėstau taip

„5.3. Centrinės viešųjų pirkimų informacinės sistemos (toliau – CVP IS) administratorius (-iai)2 – VLK Viešųjų pirkimų skyriaus darbuotojas (-ai), pagal VLK direktoriaus patvirtintas pareigybių instrukcijas vykdantis (-ys) viešųjų pirkimų funkcijas ir turintis (-ys) teisę CVP IS tvarkyti duomenis apie VLK ir jos darbuotojus (pirkimų specialistus, ekspertus ir kt.).“

1.3. Pakeičiu 5.8 papunktį ir jį išdėstau taip

„5.8. Teikimas – VLK nustatytos formos dokumentas, kurį pirkimo iniciatorius parengia, kai inicijuoja pirkimą. Atsižvelgiant į pirkimo būdą, rengiami dviejų tipų teikimai

5.8.1. teikimas dėl viešojo pirkimo (Taisyklių 1 priedas). Šis teikimas rengiamas dėl pirkimo, įtraukto ar neįtraukto į Viešųjų pirkimų planą. Teikime nurodomos pagrindinės pirkimo sąlygos ir kita informacija, pagrindžianti pirkimo iniciatoriaus priimtų sprendimų atitiktį VPĮ ir kitų pirkimus reglamentuojančių teisės aktų reikalavimams;

5.8.2. teikimas dėl neskelbiamos apklausos būdu vykdomo planinio viešojo pirkimo (Taisyklių 7 priedas). Šis teikimas rengiamas dėl neskelbiamos apklausos būdu vykdomo mažos vertės pirkimo, įtraukto į Viešųjų pirkimų planą. Teikime nurodomos pagrindinės pirkimo sąlygos ir kita informacija, pagrindžianti pirkimo iniciatoriaus priimtų sprendimų atitiktį VPĮ, Mažos vertės pirkimų aprašo ir kitų pirkimus reglamentuojančių teisės aktų reikalavimams.“

1.4. Pakeičiu 5 išnašą (5.10 papunkčio) ir ją išdėstau taip

„5 Pirkimo organizatoriumi gali būti skiriamas VLK Viešųjų pirkimų skyriaus darbuotojas arba pirkimo iniciatorius (perkančiosios organizacijos struktūrinio padalinio vadovas arba jo paskirtas darbuotojas, arba VLK darbuotojas, nepriklausantis jokiam struktūriniam padaliniui). VLK struktūrinio padalinio vadovui skiriant pirkimo organizatorių turi būti atsižvelgiama į jo ekonomines, technines, teisines žinias ir VPĮ bei kitų pirkimus reglamentuojančių teisės aktų išmanymą.“

1.5. Pakeičiu 5.15 papunktį ir jį išdėstau taip

„5.15. Viešųjų pirkimų specialistas (-ai) – VLK Viešųjų pirkimų skyriaus darbuotojas (-ai), pagal VLK direktoriaus patvirtintas pareigybių instrukcijas vykdantis (-ys) viešųjų pirkimų funkcijas.“

1.6. Pakeičiu 8 punktą ir jį išdėstau taip

„8. VLK ateinančiais kalendoriniais metais numatomus prekių, paslaugų ir darbų viešuosius pirkimus bei reikiamas lėšas šiems pirkimams atlikti pradeda planuoti einamųjų metų antrąjį pusmetį. Kiekvienas pirkimo iniciatorius, peržiūrėjęs galiojančias pirkimų sutartis, įvertinęs galimybę ir tikslingumą pratęsti pasirašytų sutarčių galiojimą (jei tokia galimybė numatyta pirkimo sutartyje) bei atlikęs rinkos tyrimą, reikalingą potencialiems tiekėjams ir numatomai planuojamo pirkimo vertei nustatyti, iki einamųjų metų lapkričio 20 dienos Darbo grupei per Dokumentų valdymo sistemą pateikia kitų metų pažymą apie viešųjų pirkimų poreikį ir viešojo pirkimo rinkos tyrimo pažymą3.“

1.7. Pakeičiu 12 punktą (iki dvitaškio) ir jį išdėstau taip

„12. Viešųjų pirkimų skyriaus vedėjas ir viešųjų pirkimų specialistai:“.

1.8. Pakeičiu 21.1 papunktį ir jį išdėstau taip

„21.1. pirkimų iniciatorių pildomus mažos vertės pirkimų teikimus, adresuotus Viešųjų pirkimų skyriaus vedėjui;“.

1.9. Pakeičiu 27.4.1 papunktį ir jį išdėstau taip

„27.4.1. jeigu Viešųjų pirkimų plane nustatyta, kad pirkimo iniciatorius ir pirkimo vykdytojas yra struktūrinis padalinys, atitinkamo struktūrinio padalinio, kurio iniciatyva prekių, paslaugų ar darbų pirkimas yra įtrauktas į Viešųjų pirkimų planą, vadovas teikime nurodo šio padalinio darbuotoją arba viešųjų pirkimų specialistą (iš anksto tai suderinęs su Viešųjų pirkimų skyriaus vedėju), kuris skiriamas pirkimo organizatoriumi;“.

1.10. Pakeičiu 27.4.2 papunktį ir jį išdėstau taip

„27.4.2. visais atvejais, kai pirkimą vykdo pirkimo organizatorius, pirkimo iniciatorius teikimą teikia derinti viešųjų pirkimų specialistui, vizuoti – Viešųjų pirkimų skyriaus vedėjui, pasirašyti – struktūrinio padalinio, kuriam priklauso pirkimo iniciatorius, vadovui (-ams) ir pirkimų verčių apskaitą tvarkančiam asmeniui;“.

1.11. Pakeičiu 27.4.7 papunktį ir jį išdėstau taip

„27.4.7. pirkimo iniciatorius turi teisę (jei perkančioji organizacija turi finansinių galimybių) inicijuoti ir (arba) atlikti pirkimą, kuris nėra įtrauktas į Viešųjų pirkimų planą, yra priskiriamas mažos vertės pirkimui ir kurio numatoma sutarties vertė yra ne didesnė kaip 5 000 (penki tūkstančiai) Eur (be PVM). Neplaninio pirkimo poreikis raštu (parengiant tarnybinį pranešimą) turi būti suderintas su VLK kancleriu ir adresuotas perkančiosios organizacijos vadovui. Perkančiosios organizacijos vadovui pritarus, pirkimo iniciatorius pildo teikimą dėl neplaninio pirkimo vykdymo. Pirkimo iniciatoriaus teikime nurodytas pirkimo organizatorius pirkimą gali pradėti vykdyti tik tuomet, kai teikimas yra pasirašytas Viešųjų pirkimų skyriaus vedėjo, Finansų ir apskaitos skyriaus vedėjo, patvirtintas VLK kanclerio ir užregistruotas Dokumentų valdymo sistemoje;“.

1.12. Pakeičiu 27.8.2 papunktį ir jį išdėstau taip

„27.8.2. kartu su Finansų ir apskaitos skyriumi atlikti sutarčių vykdymo kontrolę – stebėti, kad pagal sutartis nebūtų išmokėta daugiau lėšų, nei numatyta pirkimo sutartyse, kad mokėjimai būtų vykdomi laikantis jiems nustatytų terminų;“.

1.13. Pakeičiu 28.5 papunktį ir jį išdėstau taip

„28.5. užpildyti Tiekėjų apklausos pažymos formą (Taisyklių 2 priedas) ir, suderinus bei pasirašius šią pažymą (derinama ir pasirašoma Taisyklių 4 priede nustatyta tvarka), pateikti ją registruoti Dokumentų valdymo sistemoje. Tiekėjų apklausos pažymos forma gali būti nepildoma šiais atvejais

28.5.1. kai, atliekant mažos vertės pirkimą, numatomos sudaryti žodinės sutarties vertė yra mažesnė kaip 5 000 (penki tūkstančiai) Eur (be PVM);

28.5.2. kai pirkimas vykdomas per CPO.lt katalogą.“

1.14. Papildau 28.51 papunkčiu

„28.51. Įvykdžius Taisyklių 28.5.1 papunktyje nurodytą mažos vertės pirkimą, Tiekėjų apklausos pažymos forma nepildoma, o įvykdyto pirkimo duomenys registruojami Mažos vertės pirkimų registre (Taisyklių 6 priedas).“

1.15. Pakeičiu 28.6 papunktį ir jį išdėstau taip

„28.6. rengti pirkimo dokumentus, juos suderinti su pirkimo iniciatoriumi ir Viešųjų pirkimų skyriumi (vedėju ir viešųjų pirkimų specialistu) ir, jei reikia, siūlyti papildomus kvalifikacijos ir techninės specifikacijos reikalavimus, tiekėjų pašalinimo pagrindus, kokybės vadybos / aplinkos apsaugos standartus, žaliojo pirkimo kriterijus, pasiūlymų vertinimo kriterijus, pagrindines pirkimo sutarties sąlygas, kurių nenurodė pirkimo iniciatorius;“.

1.16. Pakeičiu 33 punktą ir jį išdėstau taip

„33. Pirkimų iniciatoriai kas mėnesį (iki kiekvieno mėnesio 10 dienos) teikia informaciją apie sutarčių vykdymo eigą ir naujo pirkimo tikslingumą Viešųjų pirkimų skyriui – vedėjui ir viešųjų pirkimų specialistams, kurie nuolat vykdo pirkimų sutarčių stebėseną, siekdami kontroliuoti, kad pirkimų iniciatorių teikimai pirkimų vykdytojams būtų teikiami laikantis Taisyklių 27.4.5 papunktyje nustatytų terminų.“

1.17. Pakeičiu 34 punktą (iki dvitaškio) ir jį išdėstau taip

„34. Tais atvejais, kai prireikia keisti tam tikras pirkimo sutarties sąlygas, pirkimo iniciatorius inicijuoja pirkimo sutarties pakeitimą:“.

1.18. Pakeičiu 34.3 papunktį ir jį išdėstau taip

„34.3. tais atvejais, kai pakeitimai aiškiai nebuvo numatyti sutartyje, parengia VLK kancleriui adresuojamą tarnybinį pranešimą (jei vykdomos informacinių technologijų pirkimo sutartys, parengia ir VLK projektų priežiūros komisijai adresuojamą tarnybinį pranešimą), pagrindžiantį būtinumą keisti pirkimo sutarties sąlygas, ir susitarimo dėl pirkimo sutarties pakeitimo projektą. Šį projektą pirkimo iniciatorius suderina su Viešųjų pirkimų skyriumi ir Finansų ir apskaitos skyriumi. Šiems skyriams susitarimo dėl pirkimo sutarties pakeitimo projektas pateikiamas kartu su tarnybiniu pranešimu.“

1.19. Pakeičiu 38 punktą ir jį išdėstau taip

„38. Jei nustatoma, kad tikslinga pratęsti galiojančią pirkimo sutartį ir tokia galimybė buvo numatyta sutartyje, pirkimo iniciatorius arba Viešųjų pirkimų skyrius parengia susitarimo dėl pirkimo sutarties pratęsimo projektą. Šį projektą pirkimo iniciatorius suderina su Viešųjų pirkimų skyriumi ir Finansų ir apskaitos skyriumi.“

1.20. Pakeičiu 42 punktą ir jį išdėstau taip

„42. Visas viešųjų pirkimų ataskaitas ir skelbimus, susijusius su šiais pirkimais, VPĮ ir kitų viešuosius pirkimus reglamentuojančių teisės aktų nustatyta tvarka bei terminais parengia ir CVP IS priemonėmis Viešųjų pirkimų tarnybai pateikia Viešųjų pirkimų skyriaus specialistai, atsakantys už tai, kad viešųjų pirkimų ataskaitos bei skelbimai būtų pateikti VPĮ ir kituose teisės aktuose nustatyta tvarka ir terminais.“

1.21. Pakeičiu 43 punktą ir jį išdėstau taip

„43. Viešųjų pirkimų dokumentai rengiami ir saugomi Dokumentų valdymo sistemos teikimo sukūrimo aplinkoje, o jei jie nėra elektroniniai – Viešųjų pirkimų skyriuje. Dokumentų bylas suformuoja atitinkamos viešųjų pirkimų komisijos sekretorius / narys (viešųjų pirkimų specialistas) arba pirkimo organizatorius, atlikęs pirkimą. Jeigu pirkimą atlieka ne Viešųjų pirkimų skyrius, pirkimo organizatorius visus viešojo pirkimo dokumentus (jei jie ne elektroniniai) perduoda Viešųjų pirkimų skyriaus specialistui (-ams). Šis specialistas (-ai) suformuoja atitinkamas dokumentų bylas.“

1.22. Pakeičiu 44 punktą ir jį išdėstau taip

„44. Viešųjų pirkimų skyriaus specialistai, viešindami raštu pateiktus laimėjusių dalyvių pasiūlymus (išskyrus atvejus, kai pirkimo sutartis sudaroma žodžiu), taip pat raštu sudarytas pirkimo sutartis bei preliminariąsias sutartis, sutarčių bei preliminariųjų sutarčių pakeitimus, vidaus sandorius, pirkimų iš susijusių įmonių sandorius ir jų pakeitimus, vadovaujasi Informacijos viešinimo centrinėje viešųjų pirkimų informacinėje sistemoje tvarkos aprašo17 (aktualios redakcijos) nuostatomis.“

1.23. Pakeičiu 48 punktą ir jį išdėstau taip

„48. Galimi rizikos veiksniai vykdant VLK viešuosius pirkimus yra kontroliuojami skirtingais viešųjų pirkimų procedūrų etapais, laikantis nustatytos rengiamų dokumentų vertinimo, derinimo, vizavimo tvarkos ir eiliškumo (Taisyklių 4 priedas) bei Viešųjų pirkimų skyriui (vedėjui ir viešųjų pirkimų specialistams) vykdant pirkimų sutarčių stebėseną ir taip užtikrinant rengiamų dokumentų turinio bei priimamų sprendimų pagrįstumą, teisėtumą ir tinkamą naujų viešųjų pirkimų inicijavimą.“

1.24. Pakeičiu 1 priedą „Teikimo dėl viešojo pirkimo forma“ ir jį išdėstau nauja redakcija (pridedama).

1.25. Pakeičiu 2 priedą „Tiekėjų apklausos pažymos forma“ ir jį išdėstau nauja redakcija (pridedama).

1.26. Pakeičiu 3 priedą „Konfidencialumo pasižadėjimo forma“ ir jį išdėstau nauja redakcija (pridedama).

1.27. Pakeičiu 4 priedą „Dokumentų derinimo, vizavimo, pasirašymo, tvirtinimo aprašymas“ ir jį išdėstau nauja redakcija (pridedama).

1.28. Papildau 6 priedu „Mažos vertės pirkimų registro forma“ (pridedama).

1.29. Papildau 7 priedu „Teikimo dėl neskelbiamos apklausos būdu vykdomo planinio viešojo pirkimo forma“ (pridedama).

2. S k e l b i u šį įsakymą Teisės aktų registre.

Direktorius Gytis Bendorius