DĖL GEDIMŲ, ĮVYKUSIŲ SAVIVALDYBEI PRIKLAUSANČIUOSE PASTATUOSE, LIKVIDAVIMO IR LĖŠŲ SKYRIMO TVARKOS APRAŠO, PATVIRTINTO ADMINISTRACIJOS DIREKTORIAUS 2012 M. GRUODŽIO 31 D. ĮSAKYMU NR. A-1051, PAKEITIMO

GEDIMŲ, ĮVYKUSIŲ SAVIVALDYBEI PRIKLAUSANČIUOSE PASTATUOSE LIKVIDAVIMO IR

LĖŠŲ SKYRIMO TVARKOS APRAŠAS

PANEVĖŽIO MIESTO SAVIVALDYBĖS

ADMINISTRACIJOS DIREKTORIUS

ĮSAKYMAS

DĖL GEDIMŲ, ĮVYKUSIŲ SAVIVALDYBEI PRIKLAUSANČIUOSE PASTATUOSE, LIKVIDAVIMO IR LĖŠŲ SKYRIMO TVARKOS APRAŠO, PATVIRTINTO ADMINISTRACIJOS DIREKTORIAUS 2012 M. GRUODŽIO 31 D. ĮSAKYMU NR. A-1051, PAKEITIMO

2019 m. kovo 5 d. Nr. A-157

Panevėžys

Vadovaudamasis Lietuvos Respublikos vietos savivaldos įstatymo 18 straipsnio 1 dalimi ir atsižvelgdamas į Panevėžio miesto savivaldybės administracijos Centralizuoto vidaus audito skyriaus 2011 m. lapkričio 25 d. Panevėžio miesto savivaldybės administracijos Miesto infrastruktūros skyriaus veiklos, vidaus kontrolės ir darbo organizavimo vertinimo ataskaitą Nr. VAT-24.2-11,

p a k e i č i u Gedimų, įvykusių Savivaldybei priklausančiuose pastatuose, likvidavimo ir lėšų skyrimo tvarkos aprašą, patvirtintą Panevėžio miesto savivaldybės administracijos direktoriaus 2012 m. gruodžio 31 d. įsakymu Nr. A-1051, ir jį išdėstau nauja redakcija (pridedama).

Administracijos direktorius Rimantas Pauža

PATVIRTINTA

Panevėžio miesto savivaldybės

administracijos direktoriaus

2012 m. gruodžio 31 d. įsakymu Nr. A-1051

(Panevėžio miesto savivaldybės

administracijos direktoriaus

2019 m. kovo 5 d įsakymo Nr. A-157

redakcija)

GEDIMŲ, ĮVYKUSIŲ SAVIVALDYBEI PRIKLAUSANČIUOSE PASTATUOSE, LIKVIDAVIMO IR LĖŠŲ skyrimo tvarkos aprašAS

I SKYRIUS

BENDROSIOS NUOSTATOS

1. Gedimų, įvykusių Savivaldybei priklausančiuose pastatuose, likvidavimo ir lėšų skyrimo tvarkos aprašas (toliau – Tvarkos aprašas) parengtas vadovaujantis Lietuvos Respublikos vietos savivaldos įstatymu, atsižvelgiant į Panevėžio miesto savivaldybės administracijos Centralizuoto vidaus audito skyriaus 2017 m. gruodžio 15 d. Panevėžio miesto savivaldybės administracijos Miesto infrastruktūros skyriaus veiklos, vidaus kontrolės ir darbo organizavimo vertinimo ataskaitą Nr. VAT-9 (24.4).

2. Tvarkos apraše reglamentuojama gedimų, įvykusių Panevėžio miesto savivaldybei priklausančiuose pastatuose, kuriuose veiklą vykdo sveikatos, švietimo, kultūros ir meno, sporto ir socialines paslaugas teikiančios įstaigos (toliau ‒ įstaigos), likvidavimo ir lėšų skyrimo tvarka, kuria remiantis nustatomas įvykusių gedimų likvidavimo ir lėšų skyrimo eiliškumas.

3. Bendroji sąvoka

Statinio techninė priežiūra – statinio naudotojo organizuojama Lietuvos Respublikos statybos įstatymo, kitų Lietuvos Respublikos įstatymų ir teisės aktų nustatytų techninių, organizacinių priemonių visuma, užtikrinanti Reglamente (ES) Nr. 305/2011 nustatytus statinio esminius reikalavimus per visą statinio ekonomiškai pagrįstą naudojimo trukmę.

II SKYRIUS

LĖŠŲ SKYRIMO PAGRINDIMAS

4. Savivaldybei priklausančiuose pastatuose įvykusiems gedimams likviduoti lėšos skiriamos vadovaujantis šiais dokumentais

4.1. iš įstaigos gautu pranešimu (raštu, elektroniniu būdu) apie įvykusią avarinę situaciją;

4.2. sudarytu įvykusios avarinės situacijos apžiūros aktu;

4.3. būtinų atlikti avarinės situacijos likvidavimo darbų preliminaria sąmata.

III SKYRIUS

GEDIMŲ, ĮVYKUSIŲ SAVIVALDYBEI PRIKLAUSANČIUOSE PASTATUOSE, LIKVIDAVIMO IR LĖŠŲ SKYRIMO TVARKA

5. Tvarkos apraše nagrinėjami du gedimų likvidavimo atvejai

5.1. Pagal įstaigoje įvykusios avarinės situacijos pobūdį avarinę situaciją būtina likviduoti nedelsiant, nes jos nelikvidavus įstaiga negali normaliai funkcionuoti.

5.2. Įstaigoje įvykusią avarinę situaciją lokalizavus, įstaiga gali toliau normaliai funkcionuoti.

6. Esant 5.1 papunktyje nurodytai situacijai, atliekami tokie veiksmai

6.1. Įstaiga nedelsdama telefonu ar elektroniniu paštu informuoja Savivaldybės administracijos Miesto infrastruktūros skyrių, išsiunčia raštu ar elektroninėmis priemonėmis pranešimą apie įvykį, prašymą lėšoms avarinės situacijos likvidavimui gauti ir preliminarių darbų sąrašą.

6.2. Įstaigos darbuotojas, atsakingas už įstaigos statinių priežiūrą, vadovaudamasis Lietuvos Respublikos civiliniu kodeksu, Statybos įstatymu ir STR 1.07.03:2017 „Statinių techninės ir naudojimo priežiūros tvarka. Naujų nekilnojamojo turto kadastro objektų formavimo tvarka“ atlieka veiksmus, numatytus minimuose dokumentuose (apžiūra, defektinis aktas ir pan.).

6.3. Įstaiga vykdo avarinės situacijos likvidavimo darbus (kreipiasi į įmonę, su kuria sudaryta statinių priežiūros ir remonto atlikimo sutartis, jeigu tokia sutartis nesudaryta, vykdo užsakovo funkcijas – viešųjų pirkimų konkurso būdu parenka rangovą, pasirašo sutartį su konkurso laimėtoju, prižiūri remonto darbus ir organizuoja darbų priėmimą). Jeigu atliktų darbų sąmatoje ar atliktų darbų akte, kuriuos pateikia įstaiga, patikrinus randama darbų, nesusijusių su gedimo likvidavimu, už šiuos darbus lėšos neskiriamos.

6.4 Savivaldybės administracijos Miesto infrastruktūros skyrius, gavęs pranešimą apie avarinę situaciją, per 5 darbo dienas organizuoja Savivaldybės administracijos direktoriaus įsakymu sudarytos komisijos gyventojų, gyvenamųjų namų bendrijų, kitų statinių naudotojų skundams, pranešimams, prašymams dėl statinių naudojimo priežiūros tirti (toliau – Komisija) darbą, kad būtų įvertinta situacija įstaigoje.

6.5. Komisija, įvertinusi situaciją vietoje, surašo apžiūros aktą. Akto kopija pateikiama atsakingam Miesto infrastruktūros skyriaus specialistui.

6.6. Miesto infrastruktūros skyrius, įvertinęs avarinės situacijos mastą, įstaigos pateiktus preliminarius darbų kiekius, per 5 darbo dienas nuo apžiūros akto surašymo dienos, patikrina / sudaro lėšų poreikio sąmatą avarinės situacijos likvidavimo darbams atlikti.

6.7. Po to Miesto infrastruktūros skyrius ne ilgiau kaip per 2 darbo dienas pateikia Savivaldybės administracijos direktoriui įstaigos pranešimą apie avarinę situaciją, avarinės situacijos apžiūros akto kopiją, avarinės situacijos likvidavimo darbų sąmatą. Savivaldybės administracijos direktorius su Administracijos direktoriaus pavaduotojais per 5 darbo dienas priima sprendimą dėl lėšų skyrimo arba neskyrimo. Miesto infrastruktūros skyrius remdamasis Savivaldybės administracijos direktoriaus priimtu sprendimu informuoja įstaigą.

6.8. Priėmus sprendimą skirti lėšų avarinei situacijai likviduoti (ne mažiau kaip 145 Eur ir ne daugiau kaip 1450 Eur), Miesto infrastruktūros skyrius per 2 darbo dienas parengia Savivaldybės administracijos direktoriaus įsakymo dėl lėšų skyrimo projektą, jame užsakovo funkcijos pavedamos įstaigai, kurioje įvyko avarinė situacija. Dėl didesnės nei 1450 Eur sumos lėšų skyrimo ir užsakovo funkcijų pavedimo Miesto infrastruktūros skyriui ar įstaigai, kurioje įvyko avarinė situacija, atskira rezoliucija sprendžia Savivaldybės administracijos direktorius.

6.9. Savivaldybės administracijos direktoriui pasirašius įsakymą dėl lėšų skyrimo, Miesto infrastruktūros skyrius per 2 darbo dienas parengia Savivaldybės biudžeto lėšų naudojimo sutarties projektą.

6.10. Įstaiga už tinkamai panaudotas lėšas atsiskaito Savivaldybės administracijos Buhalterinės apskaitos skyriui pateikdama biudžeto lėšų naudojimo sutartyje numatytus privalomus dokumentus.

7. Esant 5.2 papunktyje nurodytai situacijai, atliekami tokie veiksmai

7.1. Atliekami 6.1, 6.2, 6.4, 6.5, 6.6, 6.7 papunkčiuose numatyti veiksmai.

7.2. Įstaiga lokalizuoja įvykusį gedimą, kad nebūtų trikdomas įstaigos darbas.

7.3. Priėmus sprendimą skirti lėšų avarinei situacijai likviduoti, Miesto infrastruktūros skyrius parengia Savivaldybės administracijos direktoriaus įsakymo dėl lėšų skyrimo projektą, jame užsakovo funkcijos pavedamos Miesto infrastruktūros skyriui arba įstaigai, kurioje reikia atlikti avarinės situacijos likvidavimo darbus (tokiu atveju atliekami veiksmai numatyti 6.8 papunktyje).

7.4. Savivaldybės administracijos direktoriui pasirašius įsakymą dėl lėšų skyrimo, subjektai, kuriems pavestos užsakovo funkcijos, teikia medžiagą viešųjų pirkimų konkursui, inicijuoja sutarties su konkurso laimėtoju pasirašymą, atlieka remonto darbų techninę priežiūrą, organizuoja darbų priėmimą.

8. Jeigu avarinės situacijos apžiūros metu paaiškėja, kad dėl laiku neatliktų veiksmų, numatytų Lietuvos Respublikos civiliniame kodekse, Statybos įstatyme ir STR 1.07.03:2017 „Statinių techninės ir naudojimo priežiūros tvarka. Naujų nekilnojamojo turto kadastro objektų formavimo tvarka“, kaltas įstaigos darbuotojas, atsakingas už įstaigos statinių priežiūrą, tokiu atveju lėšos avarinei situacijai likviduoti neskiriamos.

_____________________