DĖL TARNYBINIŲ LENGVŲJŲ AUTOMOBILIŲ ĮSIGIJIMO, NUOMOS, NAUDOJIMO ALYTAUS RAJONO SAVIVALDYBĖS ĮSTAIGOSE IR NETARNYBINIŲ AUTOMOBILIŲ NAUDOJIMO TARNYBOS REIKMĖMS TAISYKLIŲ PATVIRTINIMO

Suvestinė redakcija nuo 2020-10-03

Sprendimas paskelbtas: TAR 2015-11-16, i. k. 2015-18183

ALYTAUS RAJONO SAVIVALDYBĖS TARYBA

SPRENDIMAS

DĖL TARNYBINIŲ LENGVŲJŲ AUTOMOBILIŲ ĮSIGIJIMO, NUOMOS, NAUDOJIMO ALYTAUS RAJONO SAVIVALDYBĖS ĮSTAIGOSE IR NETARNYBINIŲ AUTOMOBILIŲ NAUDOJIMO TARNYBOS REIKMĖMS TAISYKLIŲ PATVIRTINIMO

2015 m. lapkričio 5 d. Nr. K-257

Alytus

Vadovaudamasi Lietuvos Respublikos vietos savivaldos įstatymo 16 straipsnio 2 dalies 26 punktu, Lietuvos Respublikos valstybės ir savivaldybių turto valdymo, naudojimo ir disponavimo juo įstatymo 8 straipsnio 2 dalimi

Preambulės pakeitimai

Nr. K-193, 2020-09-24, paskelbta TAR 2020-10-02, i. k. 2020-20613

1. Patvirtinti Tarnybinių lengvųjų automobilių įsigijimo, nuomos, naudojimo Alytaus rajono savivaldybės įstaigose ir netarnybinių automobilių naudojimo tarnybos reikmėms taisykles (pridedama).

2. Pripažinti netekusiu galios 2009-10-28 Alytaus rajono savivaldybės tarybos sprendimą Nr. K- 337 „Dėl tarnybinių lengvųjų automobilių įsigijimo, nuomos, naudojimo savivaldybės biudžetinėse įstaigose ir netarnybinių automobilių naudojimo tarnybos reikmėms taisyklių patvirtinimo“ (su visais pakeitimais ir papildymais).

Savivaldybės meras Algirdas Vrubliauskas

PATVIRTINTA

Alytaus rajono savivaldybės tarybos

2015 m. lapkričio 5 d. sprendimu Nr. K-257

TARNYBINIŲ LENGVŲJŲ AUTOMOBILIŲ ĮSIGIJIMO, NUOMOS, NAUDOJIMO ALYTAUS RAJONO SAVIVALDYBĖS ĮSTAIGOSE IR NETARNYBINIŲ AUTOMOBILIŲ NAUDOJIMO TARNYBOS REIKMĖMS TAISYKLĖS

I. BENDROSIOS NUOSTATOS

1. Tarnybinių lengvųjų automobilių įsigijimo, nuomos, naudojimo Alytaus rajono savivaldybės įstaigose ir netarnybinių automobilių naudojimo tarnybos reikmėms taisyklės (toliau – Taisyklės) reglamentuoja Alytaus rajono savivaldybės įmonių, biudžetinių ir viešųjų įstaigų (toliau tekste – įstaiga) tarnybinių lengvųjų automobilių įsigijimo, nuomos ir naudojimo bei kompensacijos mokėjimo už netarnybinio automobilio naudojimą tarnybos reikmėms tvarką.

2. Įstaigos ne brangesnius kaip 17377,20 eurų (be pridėtinės vertės mokesčio) lengvuosius automobilius, turinčius ne daugiau kaip 5 sėdimas vietas, ir kitus lengvuosius automobilius, ne brangesnius kaip 26065,80 eurų (be pridėtinės vertės mokesčio), gali įsigyti, nuomotis arba nuomotis pagal veiklos nuomos sutartį savarankiškai, jeigu yra numatyta lėšų jų sąmatose, o brangesnius kaip 17377,20 eurų (be pridėtinės vertės mokesčio) lengvuosius automobilius, turinčius ne daugiau kaip 5 sėdimas vietas, ir kitus lengvuosius automobilius, brangesnius kaip 26065,80 eurų (be pridėtinės vertės mokesčio), – tik leidus savivaldybės tarybai.

3. Šiame apraše vartojamos sąvokos

3.1. tarnybinis lengvasis automobilis – įstaigai teisėtu pagrindu (nuosavybės teise ar nuoma) priklausantis lengvasis automobilis, kurį įstaigos darbuotojas naudoja tarnybos reikmėms;

3.2 netarnybinis automobilis – įstaigos darbuotojo teisėtu pagrindu valdomas automobilis, naudojamas tarnybos reikmėms, už kurio naudojimą mokama kompensacija degalų įsigijimo išlaidoms ir automobilio amortizacijai padengti;

3.3. pareigybinis automobilis – Alytaus rajono savivaldybės administracijai nuosavybės teise priklausantis automobilis ir / ar automobilis, išsinuomotas vadovaujantis Lietuvos Respublikos viešųjų pirkimų įstatymo nustatyta tvarka, Savivaldybės administracijos direktoriaus įsakymu paskirtas neatlygintinai naudotis tarnybos reikmėms savivaldybės merui, mero pavaduotojui, administracijos direktoriui;

3.4 įstaigos sąvoka šiose taisyklėse apima savivaldybės įmones, biudžetines ir viešąsias įstaigas bei institucijas.

II. TARNYBINIŲ LENGVŲJŲ AUTOMOBILIŲ IR NETARNYBINIŲ LENGVŲJŲ AUTOMOBILIŲ NAUDOJIMO IR NUOMOS TARNYBOS REIKMĖMS TVARKA ĮSTAIGOSE

4. Įstaigos esant finansinėms galimybėms turi teisę įsigyti tarnybinius lengvuosius automobilius, nuomoti iš kitų, išnuomoti kitiems asmenims ar mokėti kompensaciją už netarnybinio automobilio naudojimą tarnybos reikmėms.

5. Įstaigoms draudžiama neatlygintinai naudotis joms pavaldžių ir jų reguliavimo sričiai priskirtų įstaigų ar organizacijų tarnybiniais lengvaisiais automobiliais.

6. Tarnybiniai lengvieji automobiliai turi būti draudžiami teisės aktų nustatyta tvarka.

7. Tarnybiniai lengvieji automobiliai turi būti pažymėti taip: nurodytas įstaigos pavadinimas ir įstaigos logotipas arba Alytaus rajono savivaldybės herbas. Žymimos tarnybinių lengvųjų automobilių šoninės durelės iš abiejų automobilio pusių. Lipduko formatas turi būti ne mažesnis kaip ilgis 355 mm, aukštis – 155 mm.

Didžiosios raidės turi būti ne mažesnės kaip 22 mm, mažosios ne mažesnės kaip 16 mm ir ne mažiau kaip 2 mm storio. Įstaigos logotipo arba savivaldybės herbo aukštis turi būti ne mažesnis kaip 80 mm.

8. Įstaigų vadovai, valstybės tarnautojai ir darbuotojai, dirbantys pagal darbo sutartis, esant galimybėms, atlikdami tarnybines užduotis gali nemokamai naudotis įstaigos tarnybiniu lengvuoju automobiliu (su vairuotoju ar be vairuotojo) šių Taisyklių nustatyta tvarka o jeigu įstaiga neturi tarnybinio transporto ar jo turi nepakankamai, kad būtų patenkintos įstaigos reikmės, turi teisę kreiptis į merą (įstaigų vadovai) ar įstaigų vadovus (darbuotojai ar valstybės tarnautojai) dėl netarnybinių lengvųjų automobilių naudojimo tarnybos reikmėms, gaunant kompensaciją degalų išlaidoms ir automobilio amortizacijai padengti (toliau – kompensacija). Sprendimus dėl leidimo naudotis netarnybiniu transportu gaunant kompensaciją priima atitinkamai meras (dėl įstaigų vadovų), įstaigų vadovai (dėl darbuotojų, valstybės tarnautojų). Nuolat naudotis pareigybiniu automobiliu (su vairuotoju ar be jo) turi teisę savivaldybės meras, mero pavaduotojas, savivaldybės administracijos direktorius. Naudoti pareigybinius automobilius, tarnybinius automobilius ne tarnybos reikmėms ir politinei veiklai draudžiama.

Punkto pakeitimai

Nr. K-193, 2020-09-24, paskelbta TAR 2020-10-02, i. k. 2020-20613

9. Įstaigoms išlaidų tarnybiniams lengviesiems automobiliams išlaikyti arba jiems nuomoti dydis nustatomas iki 1,5 procento (konkretus dydis nustatomas Alytaus rajono savivaldybės administracijos direktoriaus įsakymu „Dėl biudžeto projekto parengimo“), atsižvelgiant į asignavimus išlaidoms, tvirtinamus įstaigų metinėse išlaidų sąmatose.

10. Įstaigų vadovai gali patys naudoti arba leisti valstybės tarnautojams, darbuotojams, dirbantiems pagal darbo sutartis, naudotis netarnybiniais automobiliais tarnybos reikmėms, gaunant kompensaciją tik tuo atveju, kai įstaiga neturi tarnybinio transporto ar turi jo nepakankamai, kad būtų patenkinti visi įstaigos poreikiai. Savivaldybės mero (kai netarnybinį automobilį tarnybos reikmėms pageidauja naudoti įstaigų vadovai) ar įstaigų vadovų (kai netarnybinį automobilį tarnybos reikmėms pageidauja naudoti įstaigų darbuotojai ar valstybės tarnautojai) pasirinkimu, priimtu atsižvelgiant į atitinkamai įstaigų vadovų ir įstaigų darbuotojų ar valstybės tarnautojų motyvuotus prašymus, į įstaigos filialų, skyrių, padalinių skaičių; toliausiai nutolusį filialą, skyrių, padalinį; lankymosi filiale, skyriuje, padalinyje intensyvumą per mėnesį; atstovavimo valstybės ir kt. institucijose lankymosi intensyvumą per mėnesį; vidutiniškai pravažiuotų kilometrų skaičių per mėnesį ir pan., už netarnybinio automobilio naudojimą tarnybos reikmėms degalų išlaidoms ir automobilio amortizacijai padengti, įstaigų vadovams ar darbuotojams / valstybės tarnautojams, besinaudojantiems netarnybiniais automobiliais tarnybos reikmėms, gali būti mokama kompensacija vienu iš šių būdų

10.1. kompensaciją už netarnybinio automobilio naudojimą tarnybos reikmėms degalų išlaidoms ir automobilio amortizacijai padengti mokant neatsiskaitytinai; šiuo atveju įstaigų vadovai ir valstybės tarnautojai / darbuotojai, naudojantys netarnybinį transportą tarnybos reikmėms kas mėnesį pildo kelionės lapus pagal šių taisyklių patvirtintą formą, juos pateikia šių taisyklių 10.2 papunktyje nurodytam asmeniui; atsižvelgiant į kelionės lapus, atitinkamai meras ar įstaigų vadovai gali padidinti ar sumažinti ateinančio laikotarpio kompensacijos dydį; šiame papunktyje nurodytu atveju mokamos kompensacijos dydis per mėnesį negali viršyti 0,5 minimalios mėnesinės algos dydžio;

10.2. naudojimosi netarnybiniu lengvuoju automobiliu laikotarpiu atitinkamai įstaigų vadovų ar darbuotojų / valstybės tarnautojų, besinaudojančių netarnybiniu automobiliu tarnybos reikmėms, sutikimu, įrengiant jų netarnybiniuose automobiliuose, naudojamuose tarnybos reikmėms, GPS automobilių stebėjimo / kontrolės sistemą, kurią atitinkamai įstaigos vadovas ar darbuotojai ar valstybės tarnautojai įsijungtų tuomet, kai netarnybinis automobilis naudojamas tarnybos reikmėms, bei užpildant jiems kelionės lapus pagal šių taisyklių priedą; šiuo atveju kompensacija išmokama savivaldybės administracijos direktoriaus įgaliotam asmeniui (kai netarnybinį automobilį tarnybos reikmėms naudoja įstaigų vadovai), įstaigos vadovui ar jo įgaliotam asmeniui (kai netarnybinį automobilį tarnybos reikmėms naudoja valstybės tarnautojas ar darbuotojas) patikrinus netarnybiniame automobilyje įrengtos GPS automobilių stebėjimo / kontrolės sistemos parodymus ir įstaigos vadovo ar darbuotojo / valstybės tarnautojo, naudojančių netarnybinį automobilį tarnybos reikmėms, užpildyto kelionės lapo pagal šių taisyklių priede nurodytą formą, įrašus, bei padarius išvadą, kad įstaigos vadovas ar darbuotojas / valstybės tarnautojas atitinkamu laiku netarnybinį automobilį naudojo tarnybos reikmėms; kompensacija skaičiuojama, atsižvelgiant į nuvažiuotų kilometrų skaičių, atitinkamos transporto priemonės vidutinę degalų sunaudojimo normą, nustatytą automobilio gamintojo, ir viešai skelbiamą kuro kainą, ją didinant 15 proc. dėl patirtų išlaidų automobilio eksploatacijai, amortizacijai, dėl padidėjusių degalų sunaudojimo išlaidų, susijusių su sezoniškumu, ir pan., tačiau maksimalus pagal šį papunktį mokamos kompensacijos dydis negali viršyti vienos minimalios mėnesinės algos dydžio.

Punkto pakeitimai

Nr. K-193, 2020-09-24, paskelbta TAR 2020-10-02, i. k. 2020-20613

10-1. Kompensacija nemokama, kai asmenys išvyksta į tarnybinę komandiruotę tarnybiniu įstaigos transportu kartu su komisijos ar delegacijos nariais arba jiems apmokamos tarnybinės komandiruotės kelionės kitomis transporto priemonėmis išlaidos, įstatymų nustatyta tvarka suteiktų atostogų, nedarbingumo, papildomų poilsio dienų laikotarpiu, poilsio ir švenčių dienomis, išskyrus tuos atvejus, kai jie dirba pagal įstaigos vadovo patvirtintą grafiką arba vadovo įsakymą ar nurodymą dirbti viršvalandinį darbą.

Papildyta punktu

Nr. K-193, 2020-09-24, paskelbta TAR 2020-10-02, i. k. 2020-20613

10-2. Mokant kompensaciją įstaigos vadovas ar darbuotojas, valstybės tarnautojas, kurie naudojasi netarnybiniu transportu tarnybos reikmėms, iki kiekvieno mėnesio 5 dienos turi pateikti atitinkamai savivaldybės administracijos direktoriaus įgaliotam (jei kompensacija mokama įstaigos vadovui) ar įstaigos vadovui / jo įgaliotam asmeniui (jei kompensacija mokama įstaigos darbuotojui ar valstybės tarnautojui) užpildytą kelionės lapą pagal šių taisyklių priede nurodytą formą.

Papildyta punktu

Nr. K-193, 2020-09-24, paskelbta TAR 2020-10-02, i. k. 2020-20613

10-3. Netarnybinio automobilio naudojimas kelionei į darbo vietą ir atgal, nėra vertinamas kaip netarnybinio automobilio naudojimas tarnybos reikmėms.

Papildyta punktu

Nr. K-193, 2020-09-24, paskelbta TAR 2020-10-02, i. k. 2020-20613

11. Šių taisyklių 10 punkte nurodyta kompensacija gali būti mokama neviršijant įstaigoms nustatytų lėšų, skirtų išlaidoms transportui, ir išmokama iki kiekvieno kito mėnesio, einančio po mėnesio, kada buvo naudojamasi netarnybiniu transportu tranybos reikmėms, 15 dienos, esant rašytiniam šių taisyklių 10.2 papunktyje nurodytų asmenų suderinimui.

Punkto pakeitimai

Nr. K-193, 2020-09-24, paskelbta TAR 2020-10-02, i. k. 2020-20613

12. Įstaigos vadovas, kuriam yra būtinybė netarnybinį automobilį naudoti tarnybos reikmėms, pateikia prašymą savivaldybės merui.

13. Prašyme turi būti nurodyta

13.1. kokioms įstaigos reikmėms bus naudojamas netarnybinis lengvasis automobilis;

13.2. laikotarpis, kuriam prašoma leisti naudoti netarnybinį lengvąjį automobilį tarnybos reikmėms;

13.3. automobilio valstybinis numeris;

13.4. asmuo, kuriam nuosavybės teise priklauso automobilis;

13.5. vairuotojo pažymėjimo išdavimo data ir numeris;

13.6. transporto priemonės ir civilinės atsakomybės draudimo poliso duomenys (draudimo bendrovė, poliso numeris, išdavimo data).

14. Prie prašymo leisti naudoti netarnybinį automobilį tarnybos reikmėms įstaigos vadovas savivaldybės merui, o darbuotojai ir valstybės tarnautojai – įstaigų vadovams pateikia šiuos dokumentus

14.1. vairuotojo pažymėjimo kopiją;

14.2. transporto priemonės ir civilinės atsakomybės draudimo poliso kopiją;

14.3. automobilio nuosavybės dokumentų kopiją;

14.4. raštišką sutikimą merui (įstaigų vadovai) ar įstaigų vadovams (darbuotojai ar valstybės tarnautojai) dėl to, kad savivaldybės įstaiga įrengtų netarnybiniame automobilyje, naudojamame tarnybos reikmėms, GPS automobilių stebėjimo / kontrolės sistemą.

Punkto pakeitimai

Nr. K-193, 2020-09-24, paskelbta TAR 2020-10-02, i. k. 2020-20613

15. Įstaigų vadovai privalo

15.1. užtikrinti lėšų, skirtų tarnybiniams lengviesiems automobiliams išlaikyti, racionalų panaudojimą;

15.2. paskirti darbuotojus, kurie kontroliuotų, kaip naudojami tarnybiniai lengvieji automobiliai, ar jie tinkamai laikomi, saugomi, naudojami tik tarnybiniams įstaigų uždaviniams bei funkcijoms vykdyti bei kitiems Lietuvos Respublikos norminiuose teisės aktuose nustatytiems tikslams įgyvendinti;

15.3. nustatyti tarnybinių lengvųjų automobilių nuolatinę saugojimo vietą;

15.4. užtikrinti, kad įstaigos vadovui priskirtame automobilyje ir kituose įstaigos teisėtai naudojamuose automobiliuose būtų įdiegta GPS automobilių stebėjimo / kontrolės sistema, kurios stebėseną vykdo savivaldybės meras ar jo įgaliotas asmuo. Įstaigos vadovas automobilių, kuriuose diegiama GPS automobilių stebėjimo / kontrolės sistema, sąrašą ir stebėjimo terminą raštu privalo suderinti su meru;

15.5. pagal šias taisykles patvirtinti savo įstaigos tarnybinių lengvųjų automobilių taisykles.

16. Esant būtinybei, leidimą naudoti tarnybinį automobilį po darbo valandų, nedarbo dienomis ar švenčių dienomis atskirais atvejais gali duoti tik įstaigos vadovas ( jei automobilis reikalingas įstaigos vadovui – naudojimas turi būti raštu suderintas su savivaldybės meru).

17. Įstaigos gali nuolat arba prireikus (vykstantiems į komandiruotes darbuotojams aptarnauti ir panašiai) naudotis tarnybiniais lengvaisiais automobiliais pagal nuomos sutartis su įmonėmis, įstaigomis, organizacijomis, neviršydamos joms nustatyto išlaidų tarnybiniams lengviesiems automobiliams išlaikyti arba jiems nuomoti dydžio.

18. Įstaigos vadovas, esant motyvuotam rašytiniam darbuotojo / tarnautojo / mero / mero pavaduotojo prašymui, gali įstaigos tarnybinį lengvąjį automobilį, kurio atitinkamu laikotarpiu nereikia įstaigos (savivaldybės) funkcijoms įgyvendinti, ne konkurso būdu išnuomoti ir pagal tarnybinio automobilio nuomos sutartį perduoti naudoti ne tarnybos reikmėms. Bendra įstaigos tarnybinio lengvojo automobilio nuomos trukmė šioms reikmėms negali būti ilgesnė kaip 30 dienų (720 valandų) per kalendorinius metus. Automobilio nuomos sutartį su savivaldybės meru, mero pavaduotoju, savivaldybės karjeros ar politinio (asmeninio) pasitikėjimo valstybės tarnautojais, darbuotojais (toliau – darbuotojas) sudaro administracijos direktorius ar jo įgaliotas asmuo, o su administracijos direktoriumi – administracijos direktoriaus pavaduotojas. Įstaigos tarnybinį lengvąjį automobilį išsinuomojęs darbuotojas sumoka nuompinigius, apmoka degalų įsigijimo ir kitas nuomos metu patirtas išlaidas. Nuompinigius apskaičiuoja savivaldybės administracijos Buhalterinės apskaitos skyrius. Nuompinigių už nuomojamą tarnybinį lengvąjį automobilį dydis apskaičiuojamas pagal Nuompinigių už valstybės ilgalaikio materialiojo turto nuomą skaičiavimo taisykles, patvirtintas finansų ministro 2014 m. rugsėjo 30 d. įsakymu Nr. 1K-306 „Dėl nuompinigių už valstybės ilgalaikio ir trumpalaikio materialiojo turto nuomą skaičiavimo taisyklių patvirtinimo“.

III. BAIGIAMOSIOS NUOSTATOS

19. Šių taisyklių privalo laikytis savivaldybės meras, mero pavaduotojas, įstaigų vadovai, valstybės tarnautojai ir darbuotojai, dirbantys pagal darbo sutartis.

___________________

Tarnybinių lengvųjų automobilių įsigijimo,

nuomos, naudojimo Alytaus rajono

savivaldybės įstaigose ir netarnybinių

automobilių naudojimo tarnybos reikmėms

taisyklių priedas

(Įstaigos vadovo (ės)/darbuotojo (-os)/ valstybės tarnautojo (-os), naudojančio (-ios) netarnybinį automobilį tarnybos reikmėms,

kelionės lapo forma)

NETARNYBINIO AUTOMOBILIO NAUDOJIMO TARNYBOS REIKMĖMS, .............................................................................................. KELIONĖS LAPAS

20______ m. ______________d.

Alytus

Data ir laikas

Netarnybinio automobilio rida (km)

Važiavimo maršrutas

Pastabos

______________________________

____________________ ________________ __________________

(Pareigų pavadinimas) (Parašas) (Vardas ir pavardė)

SUDERINTA

_______________

(įstaigos vadovo ar darbuotojo, įgalioto tikrinti

netarnybinių automobilių naudojimą tarnybos

reikmėms, pareigos)

_________________

(vardas, pavardė)

_________________

(parašas)

Papildyta priedu

Nr. K-193, 2020-09-24, paskelbta TAR 2020-10-02, i. k. 2020-20613

Pakeitimai

1.

Alytaus rajono savivaldybės taryba, Sprendimas

Nr. K-193, 2020-09-24, paskelbta TAR 2020-10-02, i. k. 2020-20613

Dėl Alytaus rajono savivaldybės tarybos 2015 m. lapkričio 5 d. sprendimo Nr. K-257 „Dėl Tarnybinių lengvųjų automobilių įsigijimo, nuomos, naudojimo Alytaus rajono savivaldybės įstaigose ir netarnybinių automobilių naudojimo tarnybos reikmėms taisyklių patvirtinimo“ pakeitimo