dėl Vaizdo konferencijų įrangos naudojimo teismo procesO METU tvarkos aprašo PATVIRTINIMO

Suvestinė redakcija nuo 2017-01-01

Nutarimas paskelbtas: TAR 2014-12-03, i. k. 2014-18512

TEISĖJŲ TARYBA

NUTARIMAS

dėl Vaizdo konferencijų įrangos naudojimo teismo procesO METU tvarkos aprašo PATVIRTINIMO

2014 m. lapkričio 28 d. Nr. 13P-156-(7.1.2)

Vilnius

Vadovaudamasi Lietuvos Respublikos teismų įstatymo 120 straipsnio 17 punktu, Teisėjų taryba n u t a r i a

Patvirtinti Vaizdo konferencijų įrangos naudojimo teismo proceso metu tvarkos aprašą (pridedama).

Pirmininko pavaduotojas,

atliekantis pirmininko funkcijas Egidijus Laužikas

Sekretorė Laima Garnelienė

PATVIRTINTA

Teisėjų tarybos 2014 m. lapkričio 28 d.

nutarimu Nr. 13P-156-(7.1.2)

VAIZDO KONFERENCIJŲ ĮRANGOS NAUDOJIMO TEISMO PROCESO METU TVARKOS APRAŠAS

I. BENDROSIOS NUOSTATOS

1. Vaizdo konferencijų įrangos naudojimo teismo proceso metu tvarkos aprašas (toliau – Aprašas) nustato vaizdo konferencijų organizavimo bei vaizdo konferencijų įrangos naudojimo nagrinėjant baudžiamąsias, civilines, administracines, administracinių teisės pažeidimų ir administracinių nusižengimų bylas sąlygas ir tvarką tiek, kiek tai neprieštarauja kitiems Europos Sąjungos ir Lietuvos Respublikos teisės aktams ir tarptautinėms sutartims.

Punkto pakeitimai

Nr. 13P-130-(7.1.2), 2016-12-09, paskelbta TAR 2016-12-14, i. k. 2016-28852

2. Pagrindinės Apraše vartojamos sąvokos

2.1. Vaizdo konferencijų įranga – programinės ir stacionariosios ar kilnojamosios techninės įrangos visuma, skirta vaizdui ir garsui perduoti, užtikrinti tinkamoms sąlygoms asmenims dalyvauti teismo procese nuotoliniu būdu.

2.2. Prašantysis teismas – bylą nagrinėjantis teismas, kurio sprendimu organizuojama vaizdo konferencija.

2.3. Prašomoji institucija – teismas, prokuratūra, Kalėjimų departamentui prie Lietuvos Respublikos teisingumo ministerijos pavaldi įstaiga, į kurią kreipiasi prašantysis teismas su prašymu organizuoti vaizdo konferenciją teismo proceso metu.

3. Vaizdo konferencijų teismo proceso metu organizavimas ir naudojimas grindžiamas ekonomiškumo, teismo proceso operatyvumo, bendradarbiavimo bei asmens duomenų tvarkymo teisėtumo principais.

II. VAIZDO KONFERENCIJŲ ORGANIZAVIMAS IR VYKDYMAS

4. Vaizdo konferencijos teismo proceso metu organizuojamos ir vykdomos laikantis įstatymuose nustatytų teismo proceso taisyklių ir šiame Apraše bei kituose teisės aktuose nustatytos vaizdo konferencijų organizavimo ir vykdymo bei vaizdo konferencijų įrangos naudojimo tvarkos.

5. Kai apklausą ar asmenų dalyvavimą teismo procese (toliau – apklausa) vaizdo konferencijos būdu inicijuoja ne bylą nagrinėjantis teismas, prašymas dėl apklausos vaizdo konferencijos būdu pateikiamas bylą nagrinėjančiam teismui. Prašyme dėl apklausos vaizdo konferencijos būdu nurodoma apklausiamo asmens vardas, pavardė, adresas, siūloma apklausos data, vieta ir prašymo motyvai. Prašymas dėl apklausos vaizdo konferencijos būdu turi būti pateikiamas ne vėliau kaip likus 14 kalendorinių dienų iki siūlomos vaizdo konferencijos datos, išskyrus išimtinius atvejus.

6. Klausimą dėl apklausos vaizdo konferencijos būdu motyvuota nutartimi išsprendžia bylą nagrinėjantis teismas. Prieš priimdamas nutartį, prašantysis teismas kreipiasi į prašomosios institucijos paskirtą asmenį, atsakingą už vaizdo konferencijų įrangos naudojimą, jos priežiūrą ir vaizdo konferencijų organizavimą, dėl galimybės organizuoti vaizdo konferenciją ir suderina vaizdo konferencijos vietą, datą ir laiką. Prašomųjų institucijų paskirtų asmenų, atsakingų už vaizdo konferencijų įrangos naudojimą, jos priežiūrą ir vaizdo konferencijų organizavimą, sąrašą su kontaktiniais jų duomenimis (institucija, telefono numeris, elektroninio pašto adresas) skelbia Nacionalinė teismų administracija teismų sistemos intranete. Pasikeitus paskirtam asmeniui ar jo kontaktiniams duomenims, apie tai informuojama Nacionalinė teismų administracija, ji atnaujina sąrašą.

7. Prašomąją instituciją prašantysis teismas parenka, atsižvelgdamas į apklausiamo asmens gyvenamąją (buvimo) vietą ir (arba) apklausiamo asmens galimybes atvykti į numatytą vaizdo konferencijos vykdymo vietą.

8. Prašantysis teismas ir (arba) prašomoji institucija, neturinti vaizdo konferencijų įrangos, kreipiasi į apygardos, kurios veiklos teritorijai priklauso, teismą, kitą teismą arba bet kurią kitą instituciją, turinčią reikiamą kilnojamąją vaizdo konferencijų įrangą, dėl tokios įrangos naudojimo apklausai vaizdo konferencijos būdu vykdyti. Kilnojamoji vaizdo konferencijų įranga prašančiajam teismui ir (arba) prašomajai institucijai perduodama naudotis ir grąžinama teisės aktų nustatyta tvarka.

9. Prašančiojo teismo ir prašomosios institucijos paskirti asmenys, atsakingi už vaizdo konferencijų įrangos naudojimą, jos priežiūrą ir vaizdo konferencijų organizavimą

9.1. bendradarbiauja organizuojant vaizdo konferencijas ir keičiasi informacija, reikalinga vaizdo konferencijoms organizuoti;

9.2. iš anksto suderina vaizdo konferencijos datą, laiką ir vietą, rezervuoja vaizdo konferencijų įrangą;

9.3. užtikrina technines sąlygas apklausai vaizdo konferencijos būdu atlikti;

9.4. ne vėliau kaip prieš vieną darbo dieną iki numatomos vaizdo konferencijos atlieka bandomąją vaizdo konferenciją;

9.5. užtikrina tinkamą vaizdo konferencijų įrangos naudojimą ir atsako už vaizdo konferencijų įrangos priežiūrą.

10. Prašomosios institucijos paskirti asmenys, atsakingi už vaizdo konferencijų įrangos naudojimą, jos priežiūrą ir vaizdo konferencijų organizavimą, arba kiti prašomosios institucijos atstovai, dalyvaujantys apklausoje vaizdo konferencijos būdu (toliau – prašomosios institucijos atstovai, dalyvaujantys apklausoje vaizdo konferencijos būdu), taip pat

10.1. sudaro prašančiajam teismui visas sąlygas ir galimybes šio Aprašo 13 punkte nustatyta tvarka identifikuoti vaizdo konferencijos būdu apklausiamą asmenį;

10.2. sudaro sąlygas prisiekti (pasižadėti) teismui ir priesaikos (pasižadėjimo) tekstą pasirašyti;

10.3. užtikrina, kad po apklausos vaizdo konferencijos būdu prašančiajam teismui būtų pateikti šio Aprašo 14 punkte nurodyti dokumentai;

10.4. sudaro sąlygas apklausiamam asmeniui pateikti įrodymus bei užtikrina, kad jie būtų perduoti prašančiajam teismui.

Papildyta punktu

Nr. 13P-14-(7.1.2), 2016-01-22, paskelbta TAR 2016-01-26, i. k. 2016-01579

11. Proceso dalyviai apie priimtą nutartį dėl apklausos vaizdo konferencijos būdu informuojami įstatymuose nustatyta tvarka.

12. Prireikus prašantysis teismas ir prašomoji institucija tarpusavyje suderina asmens, kuris turi būti apklaustas, apsaugos priemones, taip pat užtikrina, kad prireikus asmeniui, kuris turi būti apklausiamas, talkintų vertėjas.

13. Nustatant į teismo posėdį atvykusių asmenų tapatybę, vaizdo konferencijos būdu apklausiamas asmuo prisistato ir parodo asmens tapatybę patvirtinantį dokumentą taip, kad bylą nagrinėjantis teismas galėtų įsitikinti asmens tapatybe. Prašančiojo teismo sprendimu vaizdo konferencijos būdu apklausiamo asmens tapatybė gali būti nustatoma ir kitais būdais.

13¹. Vaizdo konferencijos būdu apklausiamas asmuo įrodymus teismui gali pateikti paštu, faksu, Lietuvos teismų elektroninių paslaugų portale e.teismas.lt, per prašomosios institucijos atstovą, dalyvaujantį apklausoje vaizdo konferencijos būdu, ar kitais teisės aktuose numatytais būdais.

Papildyta punktu

Nr. 13P-14-(7.1.2), 2016-01-22, paskelbta TAR 2016-01-26, i. k. 2016-01579

14. Pasibaigus apklausai vaizdo konferencijos būdu, prašomosios institucijos atstovas, dalyvavęs apklausoje vaizdo konferencijos būdu, ne vėliau kaip kitą darbo dieną surašo šio Aprašo priede nurodytos formos patvirtinimą, kuris kartu su apklausto asmens pasirašytu priesaikos, pasižadėjimo tekstu (kai apklausiamas asmuo privalo prisiekti ar pasirašyti pasižadėjimą), perduotais įrodymais pateikiamas prašančiajam teismui.

Punkto pakeitimai

Nr. 13P-14-(7.1.2), 2016-01-22, paskelbta TAR 2016-01-26, i. k. 2016-01579

15. Jei vaizdo konferencija dėl techninių priežasčių nepavyksta, klausimą dėl tolesnės teismo posėdžio eigos sprendžia teismo posėdžiui pirmininkaujantis teisėjas.

III. PROCESINIŲ VEIKSMŲ NAUDOJANT VAIZDO KONFERENCIJŲ ĮRANGĄ FIKSAVIMAS

16. Teisės aktų nustatytais atvejais arba bylą nagrinėjančio teismo posėdžio pirmininko nuožiūra gali būti daromas apklausos vaizdo konferencijų būdu įrašas.

17. Bylą nagrinėjančio teismo posėdžio pirmininko sprendimu padarytas apklausos vaizdo konferencijų būdu įrašas gali būti prilyginamas garso įrašui arba pridedamas prie protokolo.

18. Apklausos vaizdo konferencijos būdu įrašas saugomas Nacionalinės teismų administracijos valdomame centriniame vaizdo konferencijų įrenginyje teisės aktų nustatyta tvarka. Esant poreikiui arba nesant galimybės apklausos vaizdo konferencijų būdu įrašo saugoti Nacionalinės teismų administracijos valdomame centriniame vaizdo konferencijų įrenginyje, apklausos vaizdo konferencijų būdu įrašas perkeliamas saugoti į laikmeną ir pridedamas prie bylos medžiagos.

19. Naudojantis centrinio vaizdo konferencijų įrenginio funkcionalumais, gali būti ribojamos prieigos prie vaizdo įrašo, saugomo Nacionalinės teismų administracijos valdomame centriniame vaizdo konferencijų įrenginyje.

20. Teisės aktų nustatyta tvarka susipažinti su apklausos vaizdo konferencijos būdu įrašu gali asmenys, turintys teisės aktuose nustatytą teisę susipažinti su tokiais duomenimis.

21. Apklausų vaizdo konferencijos būdu įrašai saugomi, archyvuojami ir sunaikinami teisės aktų nustatyta tvarka.

____________________

Vaizdo konferencijų įrangos naudojimo

teismo proceso metu tvarkos aprašo

priedas

(Apklausos vaizdo konferencijos būdu patvirtinimo formos pavyzdys)

PATVIRTINIMAS DĖL APKLAUSOS VAIZDO KONFERENCIJOS BŪDU

Aš, ________________________________________________________________________

(vardas, pavardė)

________________________________________________________________________

(institucijos pavadinimas, pareigos)

patvirtinu, kad ________________________________________________________________,

(apklausiamo asmens vardas, pavardė, asmens kodas)

kuris __________________

(data)

buvo apklaustas _______________________________________________________________

(teismo pavadinimas)

byloje Nr. ________________________

vaizdo konferencijos būdu apklausos vietoje_________________________________________

(institucija, adresas)

⬜ pateikė galiojantį asmens tapatybę patvirtinantį dokumentą

____________________________________________________________________________;

(dokumento pavadinimas, Nr., išdavimo data)

mano akivaizdoje

⬜ prisiekė / pasižadėjo teismui;

⬜ pasirašė po priesaikos / pasižadėjimo tekstu.

⬜ Apklausiant asmenį nebuvo daromas neteisėtas, neleistinas poveikis.

⬜ Asmuo perdavė teismui dokumentus

____________________________________________________________________________.

(dokumento pavadinimas, išdavusi institucija, išdavimo data, Nr., lapų skaičius)

Apklausoje dalyvavo šie asmenys:_______________________________________________

(vardas, pavardė, pareigos)

Techninės sąlygos, kuriomis vyko apklausa:_______________________________________

_________________________________

(vardas, pavardė, parašas)

Priedo pakeitimai

Nr. 13P-14-(7.1.2), 2016-01-22, paskelbta TAR 2016-01-26, i. k. 2016-01579

Pakeitimai

1.

Teisėjų taryba, Nutarimas

Nr. 13P-14-(7.1.2), 2016-01-22, paskelbta TAR 2016-01-26, i. k. 2016-01579

Dėl Teisėjų tarybos 2014 m. lapkričio 28 d. nutarimo Nr. 13P-156-(7.1.2) „Dėl Vaizdo konferencijų įrangos naudojimo teismo proceso metu tvarkos aprašo patvirtinimo“ pakeitimo

2.

Teisėjų taryba, Nutarimas

Nr. 13P-130-(7.1.2), 2016-12-09, paskelbta TAR 2016-12-14, i. k. 2016-28852

Dėl Teisėjų tarybos 2014 m. lapkričio 28 d. nutarimo Nr. 13P-156-(7.1.2) „Dėl Vaizdo konferencijų įrangos naudojimo teismo proceso metu tvarkos aprašo patvirtinimo“ pakeitimo