DĖL KAUNO MIESTO SAVIVALDYBĖS PROJEKTŲ ATRANKOS IR FINANSAVIMO PROGRAMOS „INICIATYVOS KAUNUI“ PROJEKTŲ PARAIŠKŲ VERTINIMO EKSPERTŲ ATRANKOS IR JŲ DARBO ORGANIZAVIMO TVARKOS APRAŠO PATVIRTINIMO

KAUNO MIESTO SAVIVALDYBĖS ADMINISTRACIJOS DIREKTORIUS --0 ĮSAKYMAS Nr.

Suvestinė redakcija nuo 2021-09-29

Įsakymas paskelbtas: TAR 2019-11-14, i. k. 2019-18311

KAUNO MIESTO SAVIVALDYBĖS ADMINISTRACIJOS DIREKTORIUS

ĮSAKYMAS

DĖL KAUNO MIESTO SAVIVALDYBĖS PROJEKTŲ ATRANKOS IR FINANSAVIMO PROGRAMOS „INICIATYVOS KAUNUI“ PROJEKTŲ PARAIŠKŲ VERTINIMO EKSPERTŲ ATRANKOS IR JŲ DARBO ORGANIZAVIMO TVARKOS APRAŠO PATVIRTINIMO

2019 m. lapkričio 13 d. Nr. A-3673

Kaunas

Vadovaudamasis Lietuvos Respublikos vietos savivaldos įstatymo 29 straipsnio 8 dalies 2 ir 3 punktais, Kauno miesto savivaldybės projektų atrankos ir finansavimo programos, „Iniciatyvos Kaunui“, patvirtintos Kauno miesto savivaldybės tarybos 2017 m. rugsėjo 12 d. sprendimu Nr. T-563 „Dėl Kauno miesto savivaldybės projektų atrankos ir finansavimo programos „Iniciatyvos Kaunui“ patvirtinimo“, 15 punktu ir atsižvelgdamas į Kauno miesto savivaldybės projektų atrankos ir finansavimo programos „Iniciatyvos Kaunui“ įgyvendinimo tvarkos aprašo, patvirtinto Kauno miesto savivaldybės administracijos direktoriaus 2019 m. lapkričio 5 d. įsakymu Nr. A-3580 „Dėl Kauno miesto savivaldybės projektų atrankos ir finansavimo programos „Iniciatyvos Kaunui“ įgyvendinimo tvarkos aprašo patvirtinimo“, 28, 29, 30, 31 punktais

1. T v i r t i n u Kauno miesto savivaldybės projektų atrankos ir finansavimo programos „Iniciatyvos Kaunui“ projektų paraiškų vertinimo ekspertų atrankos ir jų darbo organizavimo tvarkos aprašą (pridedama).

2. P r i p a ž į s t u netekusiu galios Kauno miesto savivaldybės administracijos direktoriaus 2017 m. lapkričio 22 d. įsakymą Nr. A-4220 „Dėl Kauno miesto savivaldybės projektų atrankos ir finansavimo programos „Iniciatyvos Kaunui“ projektų paraiškų vertinimo ekspertų atrankos ir jų darbo organizavimo tvarkos aprašo patvirtinimo“.

3. Šis įsakymas gali būti skundžiamas per vieną mėnesį nuo jo paskelbimo ar įteikimo dienos Lietuvos administracinių ginčų komisijos Kauno apygardos skyriui (Laisvės al. 36, Kaunas) Lietuvos Respublikos ikiteisminio administracinių ginčų nagrinėjimo tvarkos įstatymo nustatyta tvarka arba Regionų apygardos administracinio teismo Kauno rūmams (A. Mickevičiaus g. 8A, Kaunas) Lietuvos Respublikos administracinių bylų teisenos įstatymo nustatyta tvarka.

Administracijos direktorius Vilius Šiliauskas

PATVIRTINTA

Kauno miesto savivaldybės

administracijos direktoriaus

2019 m. lapkričio 13 d. įsakymu Nr. A-3673

KAUNO MIESTO SAVIVALDYBĖS PROJEKTŲ ATRANKOS IR FINANSAVIMO PROGRAMOS „INICIATYVOS KAUNUI“ PROJEKTŲ PARAIŠKŲ VERTINIMO EKSPERTŲ ATRANKOS IR JŲ DARBO ORGANIZAVIMO TVARKOS APRAŠAS

I SKYRIUS

BENDROSIOS NUOSTATOS

1. Kauno miesto savivaldybės projektų atrankos ir finansavimo programos „Iniciatyvos Kaunui“ projektų paraiškų vertinimo ekspertų atrankos ir jų darbo organizavimo tvarkos aprašas (toliau – Aprašas) nustato ekspertų, atliekančių Kauno miesto savivaldybės projektų atrankos ir finansavimo programos „Iniciatyvos Kaunui“ (toliau – Programa) projektų (toliau – projektai) paraiškų, teikiamų pagal Kauno miesto savivaldybės (toliau – Savivaldybė) tarybos patvirtintas Savivaldybės lėšomis finansuojamas Programos sritis ir prioritetus (toliau – paraiškos), vertinimą, atrankos ir jų darbo organizavimo tvarką.

2. Ekspertų atliekamą vertinimą sudaro paraiškų, kartu su paraiškomis pateiktų dokumentų, projektų naudingumo vertinimas, vertinimo balų ir komentarų pateikimas pagal nustatytą tvarką ir terminus (toliau – ekspertinis vertinimas).

3. Ekspertinis vertinimas yra rekomendacinio pobūdžio.

II SKYRIUS

REIKALAVIMAI EKPERTAMS IR EKSPERTŲ ATRANKA

4. Ekspertas turi atitikti šiuos reikalavimus

4.1. turėti aukštąjį universitetinį ar jam prilygintą išsilavinimą;

4.2. turėti patirties Europos Sąjungos, tarptautinių institucijų, valstybės arba savivaldybės lėšomis finansuojamų projektų rengimo, vertinimo arba įgyvendinimo srityje;

Papunkčio pakeitimai

Nr. A-3455, 2021-09-28, paskelbta TAR 2021-09-28, i. k. 2021-20282

4.3. turėti specialių žinių, įgūdžių, kompetencijos, darbo patirties toje srityje, kurios projektų ekspertinis vertinimas atliekamas;

4.4. turėti žinių apie viešojo administravimo subjektų veiklos principus;

4.5. būti nepriekaištingos reputacijos. Asmuo nelaikomas nepriekaištingos reputacijos, jeigu jis per praėjusius 5 metus buvo pripažintas kaltu dėl nusikalstamos veikos padarymo, jeigu jo teistumas neišnykęs arba nepanaikintas.

5. Ekspertais negali būti Savivaldybės tarybos nariai, Savivaldybės tarybos ir mero sekretoriato darbuotojai ir Savivaldybės administracijos darbuotojai.

6. Ekspertai atrenkami viešojo pirkimo būdu.

III SKYRIUS

EKSPERTŲ TEISĖS IR PAREIGOS

7. Ekspertai, atlikdami ekspertinį vertinimą, turi teisę

7.1. gauti iš Strateginio planavimo, analizės ir programų valdymo skyriaus (toliau – skyrius) reikalingą informaciją, susijusią su ekspertiniu vertinimu, numatomų posėdžių organizavimu;

Papunkčio pakeitimai

Nr. A-199, 2020-01-15, paskelbta TAR 2020-01-15, i. k. 2020-00608

7.2. susipažinti su visais dokumentais, kurie yra neatsiejama ekspertinio vertinimo dalis;

7.3. išsakyti savo pastabas ir pasiūlymus dėl vertinamų projektų paraiškų;

7.4. prireikus gauti paaiškinimus ir papildomą informaciją, reikalingą paraiškų ekspertiniam vertinimui atlikti.

8. Ekspertai privalo

8.1. išnagrinėti paskirtas paraiškas;

8.2. naudodamiesi Kauno miesto savivaldybės paraiškų informacine sistema (toliau – elektroninė sistema) atlikti ekspertinį vertinimą, įrašyti skiriamus balus pagal nurodytus kriterijus ir savo komentarus. Jeigu dėl elektroninės sistemos sutrikimo ja negalima naudotis, atliekant ekspertinį vertinimą pildoma popierinė forma;

Papunkčio pakeitimai

Nr. A-199, 2020-01-15, paskelbta TAR 2020-01-15, i. k. 2020-00608

8.3. nustatytu laiku tinkamai elektroninėje sistemoje užpildytus paraiškų vertinimus pateikti skyriui;

8.4. laikytis konfidencialumo, nešališkumo, nepriekaištingos reputacijos principų;

8.5. vykdyti Savivaldybės administracijos prašymus, pavedimus ir nurodymus, susijusius su ekspertiniu vertinimu;

8.6. skyriaus kvietimu atvykti į ekspertų posėdį ir pateikti reikiamus paaiškinimus dėl atlikto vertinimo;

8.7. deklaruoti savo interesus, susijusius su vertinti pateikta paraiška, ir nusišalinti nuo paraiškos vertinimo, jei pats yra šioje paraiškoje nurodyto projekto vadovas, paraišką pateikusios organizacijos vadovas, darbuotojas ar yra giminystės ryšiais susijęs su šias pareigas einančiais asmenimis;

8.8. neatskleisti jokios su paraiškų vertinimu susijusios informacijos, išskyrus įstatymų ir kitų teisės aktų nustatytus atvejus;

8.9. vykdyti kitus Apraše nustatytus reikalavimus.

IV SKYRIUS

EKSPERTŲ DARBO ORGANIZAVIMAS

9. Ekspertai savo veikloje vadovaujasi Kauno miesto savivaldybės projektų atrankos ir finansavimo programos „Iniciatyvos Kaunui“ įgyvendinimo tvarkos aprašu, patvirtintu Kauno miesto savivaldybės administracijos direktoriaus 2019 m. lapkričio 5 d. įsakymu Nr. A-3580 „Dėl Kauno miesto savivaldybės projektų atrankos ir finansavimo programos „Iniciatyvos Kaunui“ įgyvendinimo tvarkos aprašo patvirtinimo“, kitais teisės aktais ir Kauno miesto savivaldybės paraiškų informacinės sistemos naudotojo vadovu (toliau – vadovas).

10. Ekspertinį vertinimą sudaro individualus paraiškų vertinimas, kurį ekspertas atlieka vienas. Vieną paraišką vertina vienas ekspertas.

11. Ekspertai gali atlikti projekto ekspertinį vertinimą tik prieš tai pasirašę šiuos dokumentus

11.1. konfidencialumo pasižadėjimą dėl ekspertiniam vertinimui pateiktos informacijos konfidencialumo užtikrinimo, šios informacijos viešo neskelbimo ir neplatinimo, išskyrus įstatymų ir kitų teisės aktų nustatytus atvejus (1 priedas);

11.2. nešališkumo deklaraciją dėl objektyvių sprendimų priėmimo, viešųjų ir privačių interesų konflikto vengimo (2 priedas);

11.3. kitus, su viešaisiais pirkimais susijusius, dokumentus.

12. Paraiškas ekspertams vertinti per elektroninę sistemą priskiria atsakingas skyriaus darbuotojas. Su ekspertais bendraujama telefonu ir (ar) elektroniniu paštu.

13. Ekspertas per skyriaus nustatytą terminą išnagrinėja visas jam pateiktas paraiškas, užpildo vertinimo lapus Apraše nustatyta tvarka ir juos pateikia skyriui. Vertinimo lapai pildomi ir skyriui teikiami elektroninėje sistemoje. Sutrikus elektroninei sistemai, pildomi ir skyriui pateikiami popieriniai vertinimo lapai.

Punkto pakeitimai

Nr. A-199, 2020-01-15, paskelbta TAR 2020-01-15, i. k. 2020-00608

14. Ekspertas, atlikęs priskirtų paraiškų naudingumo vertinimą, užpildo ir pasirašo naudingumo vertinimo suvestinės formą (3 priedas) ir kartu su suteiktų paslaugų perdavimo–priėmimo aktu pateikia skyriui;

15. Ekspertinio vertinimo metu projektui gali būti skirta daugiausia 50 balų.

16. Skyrius, eksperto pateiktame vertinimo lape radęs netikslumų (nesurašyti vertinimo balai, nėra komentarų ir (arba) jie pateikti nekorektiškai ar kt.), telefonu ar (ir) elektroniniu paštu praneša apie tai ekspertui, nurodo netikslumus ir nustato galutinį vertinimo pateikimo terminą.

17. Tinkamai užpildytame vertinimo lape pateikti duomenys yra galutiniai ir nekeičiami.

18. Ekspertas privalo atsisakyti vertinti paraišką, jeigu įžvelgia galimą viešųjų ir privačių interesų konfliktą.

19. Jei ekspertas dėl tam tikrų priežasčių negali atlikti ekspertinio vertinimo, jis privalo ne vėliau kaip per 3 darbo dienas nuo paraiškos gavimo dienos pranešti apie tai skyriui.

20. Ekspertinis vertinimas yra slaptas. Savivaldybės administracija ir ekspertas privalo užtikrinti ekspertinio vertinimo turinio ir informacijos apie ekspertus slaptumą, jei kituose teisės aktuose nenustatyta kitaip.

21. Ekspertinio vertinimo rezultatai apibendrinami skyriaus parengtoje bendroje projektų paraiškų administracinės atitikties ir tinkamumo bei naudingumo vertinimo ataskaitoje.

22. Su ekspertinio vertinimo rezultatais bei dokumentais gali susipažinti tik skyrius, projektų vertinimo grupė, Savivaldybės mero potvarkiu sudaryta projektų paraiškų atrankos ir finansavimo komisija, Savivaldybės administracijos direktorius ir kiti už projektų administravimą atsakingi Savivaldybės administracijos darbuotojai. Paraiškų rengėjų prašymu paraiškų vertinimo rezultatai bei išvados jiems gali būti pateikti, nenurodant ekspertų pavardžių ar kitos ekspertų tapatybę galinčios atskleisti informacijos.

23. Prireikus skyrius gali organizuoti ekspertų posėdį. Skyrius paskiria posėdžio laiką ir vietą, sudaro posėdžio darbotvarkę ir ne vėliau kaip prieš 3 darbo dienas iki posėdžio elektroniniu paštu apie tai informuoja ekspertus.

24. Skyriaus darbuotojai pateikia ekspertams reikiamus dokumentus, protokoluoja posėdžius ir atlieka kitą ekspertų veiklai užtikrinti reikalingą organizacinį darbą.

V SKYRIUS

BAIGIAMOSIOS NUOSTATOS

25. Už Apraše nustatytų reikalavimų pažeidimą ekspertai atsako teisės aktų nustatyta tvarka.

______________________

Kauno miesto savivaldybės projektų atrankos ir finansavimo programos „Iniciatyvos Kaunui“ projektų paraiškų vertinimo ekspertų atrankos ir jų darbo organizavimo tvarkos aprašo

1 priedas

(Konfidencialumo pasižadėjimo forma)

_______________________________________________________________________________

(asmens vardas ir pavardė)

KONFIDENCIALUMO PASIŽADĖJIMAS

_________

(data)

Kaunas

Aš, , būdamas (-a) Kauno miesto savivaldybės projektų atrankos ir finansavimo programos „Iniciatyvos Kaunui“ projektų paraiškų (toliau – paraiškos) vertinimo ekspertu (-e), suprantu, kad atlikdamas (-a) ekspertinį vertinimą susipažinsiu su asmens duomenimis, kurie negali būti atskleisti, perduoti neįgaliotiems asmenims arba institucijoms.

1. Aš patvirtinu, kad esu susipažinęs (-usi) su Lietuvos Respublikos asmens duomenų teisinės apsaugos įstatymu, 2016 m. balandžio 27 d. Europos Parlamento ir Tarybos reglamentu (ES) 2016/679 dėl fizinių asmenų apsaugos tvarkant asmens duomenis ir dėl laisvo tokių duomenų judėjimo ir kuriuo panaikinama Direktyva 95/46/EB (Bendrasis duomenų apsaugos reglamentas) ir kitais teisės aktais, reglamentuojančiais asmens duomenų apsaugą.

2. Aš pasižadu

2.1. saugoti ir tik įstatymų ir kitų teisės aktų nustatytais tikslais ir tvarka naudoti visą su paraiškų vertinimu susijusią informaciją (paraiškose pateikta informacija, mano ir kitų ekspertų tapatybės, vertinimo rezultatai ir pan.) ir asmens duomenų paslaptį, kuri man taps žinoma, dirbant ekspertu (-e), neteikti šios informacijos tretiesiems asmenims;

2.2. asmens duomenis tvarkyti tik teisėtais tikslais;

2.3. asmens duomenis tvarkyti tik tokios apimties, kuri būtina jiems tvarkyti ir eksperto funkcijoms atlikti.

2.4. man pateiktas paraiškas ir kitus dokumentus saugoti tokiu būdu, kad tretieji asmenys neturėtų galimybės su jais susipažinti ar pasinaudoti.

3. Aš žinau, kad

3.1. asmens duomenys ir kita konfidenciali informacija trečiosioms šalims teikiami tik įstatymų nustatytais atvejais ir tvarka;

3.2. už neteisėtą asmens duomenų atskleidimą turėsiu atsakyti pagal galiojančius Lietuvos Respublikos įstatymus.

4. Man išaiškinta, kad konfidencialią informaciją sudaro

4.1. informacija, kurios konfidencialumą nurodė paraiškos teikėjas ir jos atskleidimas nėra privalomas pagal Lietuvos Respublikos teisės aktus;

4.2. informacija, kurios atskleidimas prieštarauja įstatymams, daro nuostolių teisėtiems asmenų komerciniams interesams arba trukdo užtikrinti sąžiningą konkurenciją.

___________________ ________________________________

(parašas) (vardas, pavardė)

Kauno miesto savivaldybės projektų atrankos ir finansavimo programos „Iniciatyvos Kaunui“ projektų paraiškų vertinimo ekspertų atrankos ir jų darbo organizavimo tvarkos aprašo

2 priedas

(Nešališkumo deklaracijos forma)

____________________________________________________________________________

(asmens vardas ir pavardė)

NEŠALIŠKUMO DEKLARACIJA

_________

(data)

Kaunas

Aš, , būdamas (-a) Kauno miesto savivaldybės projektų atrankos ir finansavimo programos „Iniciatyvos Kaunui“ projektų paraiškų (toliau – paraiškos) vertinimo ekspertu (-e) pasižadu

1. Objektyviai, dalykiškai, be išankstinio nusistatymo, vadovaudamasis (-si) visų pareiškėjų lygiateisiškumo, nediskriminavimo, proporcingumo, abipusio pripažinimo ir skaidrumo principais, atlikti eksperto pareigas.

2. Nusišalinti ir nedalyvauti paraiškų vertinimo procedūrose, kai

2.1. aš pats (-i) esu pateikęs (-usi) ar asmenys, susiję su manimi santuokos, artimos giminystės ar svainystės ryšiais, yra pateikę paraišką arba aš esu (jie yra) paraišką pateikusio ir (ar) projektą įgyvendinančio juridinio asmens steigėjas (-a, -ai), dalininkas (-ė, -ai), akcininkas (-ė, -ai), dalyvis (-ė, -iai), valdymo organo narys (-ė, -iai), darbuotojas (-a, -ai) ar susijęs (-usi, -ę) su šiuo juridiniu asmeniu kitais civiliniais santykiais (teikiu (-ia) paslaugas ir pan.);

2.2. aš pats (-i) esu potencialus (-i) pajamų ar kitokios turtinės ar neturtinės naudos gavėjas (-a) pagal pateiktą paraišką ar tokie gavėjai yra asmenys, susiję su manimi santuokos, artimos giminystės ar svainystės ryšiais;

2.3. aš pats (-i) esu priešiškas (-a) ar asmenys, susiję su manimi santuokos, artimos giminystės ar svainystės ryšiais, yra priešiški (vyksta ginčas ir pan.) paraišką pateikusio ar paraiškoje nurodyto fizinio ar juridinio asmens atžvilgiu;

2.4. aš turiu finansinių ar moralinių įsipareigojimų (skolų) paraišką pateikusiam ar paraiškoje nurodytam fiziniam ar juridiniam asmeniui;

2.5. yra kitų, galinčių sukelti viešųjų ir privačių interesų konfliktą, aplinkybių, dėl kurių negaliu laikytis 1 punkte nustatytų principų.

3. Apie nusišalinimą raštu pranešti Kauno miesto savivaldybės administracijos direktoriui.

Man išaiškinta, kad asmenys, susiję su manimi santuokos, artimos giminystės ar svainystės ryšiais, yra šie: sutuoktinis, seneliai, tėvai (įtėviai), vaikai (įvaikiai), jų sutuoktiniai, vaikaičiai, broliai, seserys ir jų vaikai, taip pat sutuoktinio tėvai, broliai, seserys ir jų vaikai.

______________________ ______________________________

(parašas) (vardas, pavardė)

Kauno miesto savivaldybės projektų atrankos ir finansavimo programos „Iniciatyvos Kaunui“ projektų paraiškų vertinimo ekspertų atrankos ir jų darbo organizavimo tvarkos aprašo

3 priedas

(Naudingumo vertinimo suvestinės forma)

_______________________________________________________________________________

(asmens vardas ir pavardė)

NAUDINGUMO VERTINIMO SUVESTINĖS FORMA

_________

(data)

Kaunas

Paraiškos gavimo registracijos Nr.

Organizacijos pavadinimas

Projekto pavadinimas

Eksperto skiriamas balas

______________________ ______________________________

(parašas) (vardas, pavardė)

Pakeitimai

1.

Kauno miesto savivaldybės administracija, Įsakymas

Nr. A-199, 2020-01-15, paskelbta TAR 2020-01-15, i. k. 2020-00608

Dėl Kauno miesto savivaldybės administracijos direktoriaus 2019 m. lapkričio 13 d. įsakymo Nr. A-3673 „Dėl Kauno miesto savivaldybės projektų atrankos ir finansavimo programos „Iniciatyvos Kaunui“ projektų paraiškų vertinimo ekspertų atrankos ir jų darbo organizavimo tvarkos aprašo patvirtinimo“ pakeitimo

2.

Kauno miesto savivaldybės administracija, Įsakymas

Nr. A-3455, 2021-09-28, paskelbta TAR 2021-09-28, i. k. 2021-20282

Dėl Kauno miesto savivaldybės administracijos direktoriaus 2019 m. lapkričio 13 d. įsakymo Nr. A-3673 „Dėl Kauno miesto savivaldybės projektų atrankos ir finansavimo programos „Iniciatyvos Kaunui“ projektų paraiškų vertinimo ekspertų atrankos ir jų darbo organizavimo tvarkos aprašo patvirtinimo“ pakeitimo