DĖL PANEVĖŽIO RAJONO SAVIVALDYBĖS BIUDŽETINIŲ ĮSTAIGŲ MĖGĖJŲ MENO KOLEKTYVŲ ATSTOVAVIMO UŽSIENYJE IR TARPTAUTINIUOSE KONKURSUOSE LIETUVOJE TVARKOS APRAŠO IR KOMISIJOS DARBO REGLAMENTO PATVIRTINIMO

Suvestinė redakcija nuo 2024-11-09

Sprendimas paskelbtas: TAR 2023-06-23, i. k. 2023-12582

PANEVĖŽIO RAJONO SAVIVALDYBĖS TARYBA

SPRENDIMAS

DĖL PANEVĖŽIO RAJONO SAVIVALDYBĖS BIUDŽETINIŲ ĮSTAIGŲ MĖGĖJŲ MENO KOLEKTYVŲ ATSTOVAVIMO UŽSIENYJE IR TARPTAUTINIUOSE KONKURSUOSE LIETUVOJE TVARKOS APRAŠO IR KOMISIJOS DARBO REGLAMENTO PATVIRTINIMO

2023 m. birželio 22 d. Nr. T-145

Panevėžys

Vadovaudamasi Lietuvos Respublikos vietos savivaldos įstatymo 15 straipsnio 2 dalies 4 punktu, 33 straipsnio 3 dalies 5 punktu, Panevėžio rajono savivaldybės taryba n u s p r e n d ž i a

1. Patvirtinti pridedamus

1.1. Panevėžio rajono savivaldybės biudžetinių įstaigų mėgėjų meno kolektyvų atstovavimo užsienyje ir tarptautiniuose konkursuose Lietuvoje tvarkos aprašą;

1.2. Panevėžio rajono savivaldybės biudžetinių įstaigų mėgėjų meno kolektyvų atstovavimo užsienyje ir tarptautiniuose konkursuose Lietuvoje komisijos darbo reglamentą.

2. Pripažinti netekusiu galios Savivaldybės tarybos 2020 m. sausio 23 d. sprendimą Nr. T-20 „Dėl Panevėžio rajono savivaldybės biudžetinių įstaigų mėgėjų meno kolektyvų atstovavimo užsienyje ir tarptautiniuose konkursuose Lietuvoje komisijos sudarymo, komisijos darbo reglamento bei Panevėžio rajono savivaldybės biudžetinių įstaigų mėgėjų meno kolektyvų atstovavimo užsienyje ir tarptautiniuose konkursuose Lietuvoje tvarkos aprašo patvirtinimo“.

Savivaldybės meras Antanas Pocius

PATVIRTINTA

Panevėžio rajono savivaldybės tarybos

2023 m. birželio 22 d. sprendimu Nr. T-145

PANEVĖŽIO RAJONO SAVIVALDYBĖS BIUDŽETINIŲ ĮSTAIGŲ MĖGĖJŲ MENO KOLEKTYVŲ ATSTOVAVIMO UŽSIENYJE IR TARPTAUTINIUOSE KONKURSUOSE LIETUVOJE TVARKOS APRAŠAS

I. BENDROSIOS NUOSTATOS

1. Panevėžio rajono savivaldybės biudžetinių įstaigų mėgėjų meno kolektyvų atstovavimo užsienyje ir tarptautiniuose konkursuose Lietuvoje tvarkos aprašas (toliau – Aprašas) reglamentuoja Panevėžio rajono savivaldybės biudžetinių įstaigų mėgėjų meno kolektyvų (toliau – kolektyvas) dalyvavimo tarptautiniuose renginiuose užsienyje ir tarptautiniuose konkursuose Lietuvoje dalinio finansavimo, skirtų lėšų administravimo ir kontrolės tvarką.

2. Kolektyvų dalyvavimo tarptautiniuose renginiuose užsienyje ir tarptautiniuose konkursuose Lietuvoje dalinio finansavimo šaltinis – Panevėžio rajono savivaldybės tarybos sprendimu skirtos savivaldybės biudžeto lėšos, kurios numatomos kasmet tvirtinant savivaldybės biudžetą.

II. FINANSAVIMO SĄLYGOS

3. Savivaldybės lėšomis gali būti iš dalies finansuojamas kolektyvo dalyvavimas tarptautiniuose renginiuose ir tarptautiniuose konkursuose Lietuvoje, reprezentuojant ir garsinant Panevėžio rajoną užsienyje ir Lietuvoje

3.1. tarptautiniuose konkursuose Lietuvoje ir užsienyje, festivaliuose bei atlikėjų meistriškumo stovyklose užsienyje;

3.2. kūrybinėse išvykose pas savivaldybės partnerius;

3.3. paskatinamosiose išvykose už išskirtinę kultūrinę veiklą.

4. Finansavimą gali gauti kolektyvas, kuris

4.1. Panevėžio rajono savivaldybės biudžetinėje įstaigoje veikia ne mažiau kaip 2 metus;

4.2. turi ne žemesnę kaip III kategoriją (pagal meninį lygį, veiklą ir rezultatus), patvirtintą Lietuvos nacionalinio kultūros centro direktoriaus įsakymu;

4.3. kasmet dalyvauja Panevėžio rajono mėgėjų meno kolektyvų apžiūrose;

4.4. turi vardinį kvietimą.

5. Skiriant dalinį finansavimą, prioritetas teikiamas tiems kolektyvams, kurie

5.1. skatina tarptautinių partnerystės ryšių kūrimą, įgyvendindami tarptautinius projektus Panevėžio rajone (kviečia partnerius dalyvauti Panevėžio rajono renginiuose);

5.2. tarptautiniame renginyje kviečiami dalyvauti kaip vieninteliai Lietuvos atstovai.

6. Pageidaujantis gauti finansavimą kolektyvas privalo pateikti

6.1. prašymą finansuoti kolektyvo dalyvavimą tarptautiniame renginyje užsienyje ar tarptautiniame konkurse Lietuvoje (1 priedas);

6.2. tarptautinį renginį organizuojančios įstaigos ar organizacijos kvietimo su renginio programa kopiją;

6.3. dalyvavimo tarptautiniame renginyje užsienyje ar tarptautiniame konkurse Lietuvoje sąmatą;

6.4. kolektyvo narių, dalyvausiančių tarptautiniame renginyje, sąrašą;

6.5. papildomus dokumentus: rekomendacijas, kolektyvo pasiekimų aprašą ir kt. (neprivaloma).

7. Dokumentus, nurodytus 6 punkte, kolektyvas privalo pateikti iki balandžio 10 d. kovo–gruodžio mėn. renginiams.

8. Jei perskirsčius lėšas pagal 6 punkte iki balandžio 10 d. pateiktus prašymus lieka nepaskirstytų lėšų, prašymai gali būti papildomai teikiami iki gruodžio 10 d.

9. Finansavimo prašymas nesvarstomas, jei nustatyta bent viena iš nurodytų aplinkybių

9.1. nepateikti būtini dokumentai, nurodyti 6 punkte;

9.2. Panevėžio rajono savivaldybės biudžetinė įstaiga nustatyta tvarka neatsiskaitė už ankstesniais metais kolektyvui skirtas lėšas arba jas panaudojo ne pagal paskirtį.

III. FINANSAVIMO SKYRIMAS, ADMINISTRAVIMAS IR KONTROLĖ

10. Kolektyvų dalyvavimo tarptautiniuose renginiuose užsienyje ir tarptautiniuose konkursuose Lietuvoje lėšų paskirstymą administruoja ir teikia siūlymus Savivaldybės administracijos direktoriui skirti dalinį finansavimą Savivaldybės tarybos sudaryta Panevėžio rajono savivaldybės biudžetinių įstaigų mėgėjų meno kolektyvų atstovavimo užsienyje ir tarptautiniuose konkursuose Lietuvoje komisija (toliau – komisija).

11. Kolektyvų dalyvavimo tarptautiniuose renginiuose užsienyje ir tarptautiniuose konkursuose Lietuvoje dalinio finansavimo lėšos, kurios numatomos kasmet tvirtinant savivaldybės biudžetą, paskirstomos atsižvelgiant į paraiškų pagrindu pateiktą lėšų poreikį.

12. Vienam kolektyvui dalyvauti tarptautiniame renginyje užsienyje ir tarptautiniuose konkursuose Lietuvoje gali būti skirta iki 50 proc. visų metinių kolektyvų dalyvavimo tarptautiniuose renginiuose užsienyje ir tarptautiniuose konkursuose Lietuvoje lėšų.

13. Savivaldybės administracijos direktoriaus įsakymu kolektyvui skiriamas dalinis finansavimas atsižvelgiant į komisijos posėdžio protokolą.

14. Savivaldybės administracijos direktorius su Panevėžio rajono savivaldybės biudžetine įstaiga sudaro savivaldybės biudžeto lėšų naudojimo sutartį.

15. Sutarties įgyvendinimą kontroliuojantis Švietimo, kultūros ir sporto skyrius ne vėliau kaip per 5 darbo dienas nuo sprendimo priėmimo dienos raštu arba elektroniniu paštu informuoja pareiškėjus apie priimtą sprendimą, taip pat motyvuotu raštu informuoja pareiškėjus, kurių prašymų nuspręsta netenkinti.

16. Informacija apie priimtą sprendimą skirti dalinį finansavimą dalyvauti tarptautiniame renginyje užsienyje ar tarptautiniame konkurse Lietuvoje ne vėliau kaip per 5 darbo dienas nuo sprendimo priėmimo dienos paskelbiama savivaldybės interneto svetainėje www.panrs.lt.

17. Panevėžio rajono savivaldybės biudžetinė įstaiga, kurios kolektyvui buvo skirtas dalinis finansavimas dalyvauti tarptautiniame renginyje užsienyje ar tarptautiniame konkurse Lietuvoje, per mėnesį po įvykusio renginio, bet ne vėliau kaip iki einamųjų metų gruodžio 21 d., pagal sutartyje numatytas sąlygas atsiskaito už panaudotas lėšas ir veiklos rezultatus.

18. Nepanaudotos lėšos turi būti grąžintos į savivaldybės biudžetą ne vėliau kaip per 1 mėnesį po kolektyvo dalyvavimo tarptautiniame renginyje užsienyje ar tarptautiniame konkurse Lietuvoje.

19. Paaiškėjus, kad skirtos lėšos buvo panaudotos ne pagal paskirtį, Panevėžio rajono savivaldybės biudžetinė įstaiga privalo lėšas grąžinti į savivaldybės biudžetą. To nepadarius, lėšos išieškomos teisės aktų nustatyta tvarka.

IV. BAIGIAMOSIOS NUOSTATOS

20. Finansavimo lėšų panaudojimą kontroliuoja savivaldybės Kontrolės ir audito tarnyba.

21. Šis Aprašas gali būti pakeistas ar panaikintas Panevėžio rajono savivaldybės tarybos sprendimu.

_______________________

PATVIRTINTA

Panevėžio rajono savivaldybės tarybos

2023 m. birželio 22 d. sprendimu Nr. T-145

PANEVĖŽIO RAJONO SAVIVALDYBĖS BIUDŽETINIŲ ĮSTAIGŲ MĖGĖJŲ MENO KOLEKTYVŲ ATSTOVAVIMO UŽSIENYJE IR TARPTAUTINIUOSE KONKURSUOSE LIETUVOJE KOMISIJOS DARBO REGLAMENTAS

I. BENDROSIOS NUOSTATOS

1. Panevėžio rajono savivaldybės biudžetinių įstaigų mėgėjų meno kolektyvų atstovavimo užsienyje ir tarptautiniuose konkursuose Lietuvoje komisijos darbo reglamentas nustato Panevėžio rajono savivaldybės biudžetinių įstaigų mėgėjų meno kolektyvų atstovavimo užsienyje ir tarptautiniuose konkursuose Lietuvoje komisijos (toliau – komisijos) veiklą.

2. Komisija sudaroma iš 7 narių, personalinę jos sudėtį nustato Savivaldybės taryba. Komisijos įgaliojimai baigiasi pasibaigus Savivaldybės tarybos įgaliojimų laikotarpiui.

3. Komisija sudaryta Panevėžio rajono savivaldybės biudžetinių įstaigų mėgėjų meno kolektyvų atstovavimo užsienyje ir tarptautiniuose konkursuose Lietuvoje tikslams (siekiant paskatinti mėgėjų meno kolektyvų meninio lygio augimą, sudaryti sąlygas jiems atstovauti Panevėžio rajonui įvairiuose tarptautiniuose konkursuose Lietuvoje ir užsienyje, festivaliuose bei meistriškumo stovyklose užsienyje) įgyvendinti.

4. Komisija savo veikloje vadovaujasi Lietuvos Respublikos įstatymais, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimais, Savivaldybės tarybos sprendimais, Savivaldybės administracijos direktoriaus įsakymais ir šiais nuostatais.

II. LĖŠŲ SKYRIMAS

5. Panevėžio rajono savivaldybės tarybos sprendimu savivaldybės biudžeto lėšos, kurios numatomos kasmet tvirtinant savivaldybės biudžetą, skiriamos Panevėžio rajono savivaldybės biudžetinių įstaigų mėgėjų meno kolektyvų atstovavimo užsienyje ir tarptautiniuose konkursuose Lietuvoje išlaidoms kompensuoti

5.1. tarptautiniuose konkursuose Lietuvoje ir užsienyje, festivaliuose bei atlikėjų meistriškumo stovyklose užsienyje;

5.2. kūrybinėse išvykose pas savivaldybės partnerius;

5.3. paskatinamosiose išvykose už išskirtinę kultūrinę veiklą.

III. KOMISIJOS FUNKCIJOS

6. Komisija atlieka šias funkcijas

6.1. analizuoja Panevėžio rajono savivaldybės biudžetinių įstaigų direktorių pateiktus dokumentus, susijusius su planuojamomis mėgėjų meno kolektyvų išvykomis į užsienį ir dalyvavimu tarptautiniuose konkursuose Lietuvoje;

6.2. sprendžia dėl finansavimo skyrimo Panevėžio rajono savivaldybės biudžetinių įstaigų mėgėjų meno kolektyvams atstovavimo užsienyje ir tarptautiniuose konkursuose Lietuvoje tikslams įgyvendinti;

6.3. teikia siūlymus Savivaldybės administracijos direktoriui dėl finansavimo skyrimo;

6.4. teikia siūlymus dėl komisijos darbo reglamento tobulinimo.

IV. KOMISIJOS DARBO ORGANIZAVIMAS

7. Komisijos posėdžiai rengiami kasmet po kovo 1 d. ir pasibaigus prašymų pateikimo terminui bei atsižvelgiant į papildomai gautus prašymus likus nepaskirstytų lėšų.

8. Komisijos posėdžius organizuoja ir jiems vadovauja komisijos pirmininkas, o jam nesant posėdžiui pirmininkauja komisijos pirmininko pavaduotojas. Komisijos pirmininku gali būti skiriamas tik nepriekaištingos reputacijos, kaip ji yra apibrėžta Lietuvos Respublikos vietos savivaldos įstatyme, komisijos narys. Komisijos pirmininkas pildo Nepriekaištingos reputacijos deklaraciją.

9. Komisijos posėdžius protokoluoja komisijos sekretorius.

10. Apie rengiamą komisijos posėdį visi komisijos nariai informuojami el. paštu ne vėliau kaip prieš 2 darbo dienas. Apie priimtą sprendimą komisijos posėdį organizuoti nuotoliniu arba mišriuoju būdu Komisijos nariams pranešama elektroninių ryšių priemonėmis.

11. Jei komisijos narys posėdyje dalyvauti negali, jis privalo iš anksto apie tai pranešti komisijos pirmininkui.

12. Komisijos nariai turi teisę iš anksto susipažinti su posėdyje numatomais svarstyti dokumentais.

13. Komisijos narys privalo pranešti komisijos posėdžio dalyviams ir nusišalinti nuo klausimo svarstymo, jei dėl jo dalyvavimo balsuojant gali kilti viešųjų ir (ar) privačių interesų konfliktas. Komisijos nario nusišalinimas pažymimas posėdžio protokole.

14. Komisijos posėdžiai gali vykti nuotoliniu ar mišriuoju būdu. Sprendimą organizuoti posėdį nuotoliniu arba mišriuoju būdu priima komisijos pirmininkas savo iniciatyva arba gavęs komisijos nario prašymą dalyvauti posėdyje nuotoliniu būdu. Mišriuoju būdu organizuojamame posėdyje kiti komisijos nariai ir kiti posėdžio dalyviai savo pasirinkimu gali dalyvauti nuotoliniu būdu arba atvykę į komisijos posėdžio vietą. Nuotoliniu arba mišriuoju būdu priimant komisijos sprendimus, turi būti užtikrinama galimybė nustatyti komisijos nario tapatybę ir jo balsavimo rezultatus.

15. Komisijos posėdžių metu daromas garso ir vaizdo įrašas. Komisijos posėdžiai, išskyrus uždarus komisijos posėdžius, transliuojami tiesiogiai, komisijos posėdžių garso ir vaizdo įrašai Dokumentų ir archyvų įstatymo nustatyta tvarka saugomi informacinėse laikmenose ir skelbiami viešai reglamento nustatyta tvarka savivaldybės interneto svetainėje. Svarstant valstybės, tarnybos, komercinę paslaptį sudarančią, su asmens duomenimis, kurių viešinimas neatitiktų Reglamento (ES) 2016/679 reikalavimų, susijusią informaciją ir (ar) teisės aktų, kuriuose yra valstybės, tarnybos, komercinę paslaptį sudarančios, su asmens duomenimis, kurių viešinimas neatitiktų Reglamento (ES) 2016/679 reikalavimų, susijusios informacijos, projektus, posėdžių garso ir vaizdo įrašai neviešinami.

16. Komisijos posėdis yra teisėtas, jeigu jame dalyvauja daugiau nei pusė jos narių.

17. Komisijos sprendimai įforminami protokolu. Protokolą pasirašo komisijos pirmininkas ir sekretorius.

18. Komisijos sprendimai priimami posėdyje atviru balsavimu posėdyje dalyvaujančių komisijos narių balsų dauguma. Jei balsai pasiskirsto po lygiai (laikoma, kad balsai pasiskirstė po lygiai tada, kai balsų už gauta tiek pat, kiek prieš, taip pat kai balsų už gauta tiek pat kiek prieš ir susilaikiusių kartu sudėjus), balsuojama dar kartą. Jeigu balsavus dar kartą balsai pasiskirsto po lygiai, daroma 5–10 minučių pertrauka ir balsuojama trečią kartą. Jei balsavus trečią kartą balsai pasiskirsto po lygiai, balsavimą lemia posėdžio pirmininko balsas.

Punkto pakeitimai

Nr. T-254, 2024-11-07, paskelbta TAR 2024-11-08, i. k. 2024-19494

19. Komisijos posėdžio protokolas surašomas ir pasirašomas ne vėliau kaip per 5 darbo dienas po posėdžio.

V. BAIGIAMOSIOS NUOSTATOS

20. Komisijos sprendimai gali būti skundžiami Lietuvos Respublikos įstatymų nustatyta tvarka.

21. Komisijos sudėtis ir šie nuostatai keičiami, pripažįstami netekusiais galios Savivaldybės tarybos sprendimu.

________________________

Panevėžio rajono

savivaldybės biudžetinių įstaigų

mėgėjų meno kolektyvų atstovavimo

užsienyje ir tarptautiniuose konkursuose Lietuvoje komisijos darbo reglamento

1 priedas

PRAŠYMAS

PANEVĖŽIO RAJONO SAVIVALDYBĖS BIUDŽETINIŲ ĮSTAIGŲ MĖGĖJŲ MENO KOLEKTYVŲ ATSTOVAVIMO UŽSIENYJE IR TARPTAUTINIUOSE KONKURSUOSE LIETUVOJE IŠLAIDOMS FINANSUOTI SAVIVALDYBĖS LĖŠOMIS

___________ Nr. _____________

I. Bendra informacija

1. Renginio pobūdis

Pavadinimas (trumpas aprašymas)

Vieta

Laikas

2. Prašoma suma

Eur

%

Bendra suma

Savivaldybės lėšos

Kiti finansavimo šaltiniai (nurodyti)

3. Informacija apie Panevėžio rajono savivaldybės biudžetinę įstaigą

Pavadinimas

Rekvizitai

kodas

adresas

tel.

el. p.

bankas

banko kodas

sąskaitos numeris

Renginio programos įgyvendinimo trukmė mėn.

Renginio programos vykdymo pradžia

Renginio programos vykdymo pabaiga

Panevėžio rajono savivaldybės biudžetinės įstaigos direktorius (vardas, pavardė, tel.)

Renginio programos vadovas (vardas, pavardė, tel.)

4. Renginio partneriai (jei taikytina)

Įstaigos, organizacijos ar kt. pavadinimas

Teisinė forma

Rekvizitai

Kodas

adresas: gatvė, namo numeris, pašto indeksas, vietovė

tel.

el. p.

Įstaigos, organizacijos ar kt. direktorius (vardas, pavardė, tel.)

Glaustai aprašykite renginio partnerio vaidmenį renginio programoje

II. Renginio programos išlaidos

5. Renginio programos biudžetas

Eil. Nr.

1.

Transporto išlaidos

1.1.

Iš viso

2.

Nakvynė, maitinimas

2.1.

Iš viso

3.

Kitos išlaidos

3.1.

Iš viso

4.

Inventorius, apranga

4.1.

Iš viso

5.

Komandiruotės išlaidos

5.1.

Iš viso

Iš viso

III. Komisijos išvada _________________________________________________________________

Komisija (parašai)

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

_____________________________

(data)

Pakeitimai

1.

Panevėžio rajono savivaldybės taryba, Sprendimas

Nr. T-254, 2024-11-07, paskelbta TAR 2024-11-08, i. k. 2024-19494

Dėl Panevėžio rajono savivaldybės tarybos 2023 m. birželio 22 d. sprendimo Nr. T-145 „Dėl Panevėžio rajono savivaldybės biudžetinių įstaigų mėgėjų meno kolektyvų atstovavimo užsienyje ir tarptautiniuose konkursuose Lietuvoje tvarkos aprašo ir komisijos darbo reglamento patvirtinimo“ pakeitimo