DĖL KALVARIJOS SAVIVALDYBĖS JAUNIMO PROJEKTŲ (VEIKLOS) FINANSAVIMO

DĖL KALVARIJOS SAVIVALDYBĖS JAUNIMO PROJEKTŲ (VEIKLOS) FINANSAVIMO

TVARKOS NUSTATYMO

Suvestinė redakcija nuo 2021-05-06

Sprendimas paskelbtas: TAR 2021-04-02, i. k. 2021-06893

KALVARIJOS SAVIVALDYBĖS TARYBA

SPRENDIMAS

DĖL KALVARIJOS SAVIVALDYBĖS JAUNIMO PROJEKTŲ FINANSAVIMO TVARKOS APRAŠO PATVIRTINIMO

2021 m. kovo 30 d. Nr. T-65

Kalvarija

Vadovaudamasi Lietuvos Respublikos vietos savivaldos įstatymo 7 straipsnio 1 dalies 22 punktu, 16 straipsnio 4 dalimi, 18 straipsnio 1 dalimi, Lietuvos Respublikos jaunimo politikos pagrindų įstatymo 8 straipsnio 1 dalimi ir atsižvelgdama į Kalvarijos savivaldybės tarybos 2012 m. rugpjūčio 23 d. sprendimu Nr. T-20-2 patvirtintos Kalvarijos savivaldybės jaunimo politikos koncepcijos 16 punktą bei Kalvarijos savivaldybės jaunimo reikalų tarybos 2020 m. vasario 19 d. teikimą „Dėl Kalvarijos savivaldybės jaunimo projektų finansavimo tvarkos nustatymo“, Kalvarijos savivaldybės taryba n u s p r e n d ž i a

1. Patvirtinti Kalvarijos savivaldybės jaunimo projektų finansavimo tvarkos aprašą (pridedama).

2. Pripažinti netekusiu galios Kalvarijos savivaldybės tarybos 2020 m. vasario 27 d. sprendimą Nr. T-47 „Dėl Kalvarijos savivaldybės jaunimo projektų finansavimo tvarkos aprašo patvirtinimo“.

Šis sprendimas per vieną mėnesį nuo įsigaliojimo dienos gali būti skundžiamas pasirinktinai Lietuvos administracinių ginčų komisijos Kauno apygardos skyriui (adresu: Laisvės al. 36, LT-44240 Kaunas) Lietuvos Respublikos ikiteisminio administracinių ginčų nagrinėjimo tvarkos įstatymo nustatyta tvarka arba Regionų apygardos administracinio teismo Kauno rūmams (adresu: A. Mickevičiaus g. 8A, LT-44312 Kaunas) Lietuvos Respublikos administracinių bylų teisenos įstatymo nustatyta tvarka.

Meras Vincas Plikaitis

PATVIRTINTA

Kalvarijos savivaldybės tarybos

2021 m. kovo 30 d. sprendimu Nr. T-65

KALVARIJOS SAVIVALDYBĖS JAUNIMO PROJEKTŲ FINANSAVIMO TVARKOS APRAŠAS

I SKYRIUS

BENDROSIOS NUOSTATOS

1. Kalvarijos savivaldybės jaunimo projektų finansavimo tvarkos aprašas (toliau – aprašas) reglamentuoja jaunimo projektų finansinės paramos teikimą iš Kalvarijos savivaldybės (toliau – savivaldybė) biudžeto savivaldybės jaunimo veiklai skatinti.

2. Finansavimo tikslas – finansuoti projektus, kurie įvairiais būdais bei metodais kelia jaunų žmonių kompetencijas, gebėjimus, inicijuoja ir skatina pozityvias jaunimo iniciatyvas, visuomenei ir valstybei naudingą jaunimo veiklą, aktyvų jaunimo dalyvavimą visuomeniniame ir pilietiniame gyvenime.

3. Lėšos jaunimo projektams finansuoti yra numatomos kiekvienais metais savivaldybės biudžete.

4. Reikšminiai žodžiai ir sąvokos

4.1. jaunas žmogus – asmuo nuo 14 iki 29 metų;

4.2. jaunimo reikalų koordinatorius – valstybės tarnautojas, atliekantis jaunimo politikos įgyvendinimo funkciją;

4.3. jaunimo organizacija – įstatymų ir kitų teisės aktų nustatyta tvarka įregistruota asociacija, kurioje ne mažiau kaip 2/3 narių sudaro jauni žmonės ar jaunimo organizacijos;

4.4. su jaunimu dirbanti organizacija – viešasis juridinis asmuo, kurio vienas iš tikslų – vykdyti darbą su jaunimu;

4.5. jaunimo projektas – tikslinė jaunų žmonių grupės ar jaunimo organizacijos veikla, su pasirengimo ir įgyvendinimo terminais, tikslais, finansavimo šaltiniais, autoriais ir vykdytojais;

4.6. paraiška – dokumentas su priedais, parengtas pagal specialią paraiškos formą, pateikiamas siekiant gauti paramą projektui/programai įgyvendinti;

4.7. projekto vykdytojai – asmenys, tiesiogiai prisidedantys prie projekto įgyvendinimo, turintys konkrečią atsakomybę už projekto ir/ar tam tikrų jų dalių įgyvendinimą. Projekto vykdytojai nėra asmenys, laikinai prisidedantys prie projekto įgyvendinimo savo žiniomis, įgūdžiais bei veikla (lektoriai, meno kolektyvai ir pan.). Projekto vykdytojais taip pat nėra asmenys, prisidedantys prie projekto įgyvendinimo finansine ir/ar ūkine veikla (rėmėjai);

4.8. projekto dalyviai – asmenys, kuriems yra skirtas projektas ir kurie dalyvauja jame (renginių dalyviai, paslaugų gavėjai ir pan.);

4.9. projektas – tikslinė veikla, kuri yra apibrėžta pasirengimo ir įgyvendinimo terminais, tikslais, finansavimo šaltiniais, autoriais ir įgyvendintojais;

4.10. veikla – jaunų žmonių organizuojami renginiai, mokymai, stovyklos ir kt.

5. Kitos šiame apraše vartojamos sąvokos atitinka Lietuvos Respublikos jaunimo politikos pagrindų įstatyme ir kituose teisės aktuose apibrėžtas sąvokas.

II SKYRIUS

TIKSLAS IR UŽDAVINIAI

6. Projektų finansavimo tikslas – skatinti jaunimo iniciatyvas.

7. Projektų finansavimo uždaviniai

7.1. finansuoti iniciatyvas, kuriomis siekiama didinti jaunų žmonių užimtumą Kalvarijos savivaldybėje;

7.2. skatinti jaunus žmones aktyviai dalyvauti visuomeninėje veikloje;

7.3. skatinti naujų jaunimo organizacijų atsiradimą;

7.4. skatinti savanorystę.

III SKYRIUS

REIKALAVIMAI PROJEKTŲ TURINIUI

8. Projektų finansavimo šaltinis – savivaldybės biudžeto lėšos. Finansavimas iniciatyvoms skiriamas savivaldybės administracijos direktoriaus įsakymu, atsižvelgiant į savivaldybės jaunimo projektų vertinimo komisijos pasiūlymus.

9. Finansavimas pirmiausia skiriamas projektams, kurie siekia

9.1. skatinti jaunų žmonių grupių, su jaunimu dirbančių specialistų, nevyriausybinių organizacijų bendradarbiavimą su kitais viešaisiais juridiniais asmenimis, bendradarbiavimo tinklų kūrimą, sprendžiant jaunimui aktualius klausimus konkrečiose vietos bendruomenėse;

9.2. skatinti jaunimo pilietines iniciatyvas;

9.3. skatinti prasmingą jaunimo laisvalaikio užimtumą ir saviraišką, socialinių įgūdžių ugdymą(si), įsitraukimą į visuomeninę veiklą, sudarant sąlygas mažiau galimybių turinčiam (neįgaliems, neturintiems darbo, nesimokantiems ir pan.) ir/ar jaunimo organizacijoms nepriklausančiam ar kitoje prasmingoje veikloje nedalyvaujančiam jaunimui išreikšti save;

9.4. dalytis gerąja patirtimi jaunimo verslumo srityje projekto įgyvendinimo metu jaunimui įgyjant praktinės verslumo patirties;

9.5. jaunų žmonių, išvykusių mokytis arba dirbti kitur ir taip pakeitusių gyvenamąją vietą, prisidėjimo prie savo gimtojo miesto ar kaimo bendruomenių bei jaunimo ir su jaunimu dirbančių organizacijų veiklos tęstinumo užtikrinimo, sukauptų žinių bei patirties skleidimo, veiklos inicijavimo savivaldybėje;

9.6. sporto varžybos, kultūros ir meno renginiai projekte gali būti nurodyti kaip priemonė formuluojamiems tikslams pasiekti, tačiau negali būti pagrindinis projekto tikslas, uždavinys ir rezultatas;

9.7. vykdant veiklas turi būti vadovaujamasi jaunimo savanoriškumo, savarankiškumo, savivaldos ir kitais principais, nurodytais Lietuvos Respublikos jaunimo politikos pagrindų įstatyme;

9.8. viešinti projektą viso projekto metu – savivaldybės puslapyje, mokymosi įstaigose, seniūnijose, bendruomenėse, gatvėje, el. laiškais informuojamos kitos organizacijos, moksleiviai.

10. Konkursui negali būti teikiamos iniciatyvų rūšys, kurių tikslas yra

10.1. atostogos ir turizmas;

10.2. pelno gavimas.

11. Konkursui negali būti teikiamos iniciatyvų rūšys, kurios

11.1. kelia grėsmę žmonių sveikatai, garbei ir orumui, viešajai tvarkai;

11.2. bet kokiomis formomis, metodais ir būdais skatina smurto, prievartos, neapykantos ir narkotikų bei kitų toksinių medžiagų, kurių vartojimas pagal Lietuvos Respublikos įstatymus ir kitus teisės aktus yra draudžiamas, populiarinimą;

11.3. bet kokiomis kitomis formomis, metodais ir būdais pažeidžia Lietuvos Respublikos Konstituciją, įstatymus ir kitus teisės aktus;

11.4. yra ar buvo finansuojamos 50 ar daugiau procentų kituose savivaldybės administracijos skelbtuose projektų ar programų finansavimo konkursuose.

IV SKYRIUS

FINANSAVIMO GAVIMO BŪDAI

12. Finansavimas teikiamas

12.1. konkurso būdu;

12.2. pateikus prašymą jaunimo organizacijos registracijos duomenų keitimo išlaidoms kompensuoti;

12.3. Kalvarijos savivaldybės jaunimo reikalų tarybos veiklai organizuoti ir gerosios patirties sklaidai, Kalvarijos savivaldybės jaunimo veiklai skatinti (renginiai, mokymai, konsultacijos), bet ne daugiau kaip 10 proc. nuo viso Jaunimo užimtumo programai skirto finansavimo savivaldybės biudžete.

V SKYRIUS

PROJEKTŲ TEIKIMAS KONKURSUI

13. Kasmet, I ketvirtyje, už jaunimo politikos įgyvendinimą savivaldybėje atsakingas asmuo (jaunimo reikalų koordinatorius), suderinęs su savivaldybės administracijos direktoriumi, skelbia jaunimo projektų finansavimo savivaldybės biudžeto lėšomis konkursą savivaldybės interneto svetainėje www.kalvarija.lt. Skelbime nurodomi projektų prioritetai ir paraiškų priėmimo terminas, laikas, vieta, adresas, atsakingo asmens telefono numeris ir elektroninis paštas, paraiškos forma ir kita reikalinga informacija.

14. Konkursui projektus gali teikti savivaldybėje veikiančios

14.1. jaunimo organizacijos, registruotos Lietuvos Respublikos teisės aktų nustatyta tvarka;

14.2. neformalios jaunimo grupės, savivaldybės mokinių taryba;

14.3. su jaunimu dirbančios organizacijos, registruotos Asociacijų, Religinių bendruomenių ir bendrijų ar Labdaros ir paramos fondų įstatymų nustatyta tvarka.

15. Projekto teikėjas yra pripažįstamas netinkamu gauti finansavimą, jeigu

15.1. ankstesnių konkursų metu neįvykdė įsipareigojimų: neatsiskaitė už lėšų panaudojimą, nepateikė projekto įvykdymo dalykinės ataskaitos, pateikė klaidingas žinias apie savo veiklą, ne pagal paskirtį panaudojo lėšas ar kitaip pažeidė finansines projektų finansavimo nuostatas, todėl vienus metus netenka teisės dalyvauti projektų finansavimo konkurse.

16. Konkursui pateikiami dokumentai

16.1. atspausdinta ir projekto teikėjo antspaudu patvirtinta paraiška (1 priedas), pasirašyta organizacijos vadovo ir projekto vadovo, bei elektroninė paraiškos forma el. paštu jaunimas@kalvarija.lt. Paraiškos priedų siųsti elektroniniu paštu nereikia;

16.2. pirmą kartą teikiant paraišką ar pasikeitus dokumento duomenims – organizacijos antspaudu ir vadovo parašu patvirtintų įstatų ir registravimo pažymėjimo kopija;

16.3. bendradarbiavimo sutarčių ar susitarimų kopijos, jei projektas vykdomas su partneriais;

16.4. jei paraišką teikia neformali jaunimo grupė – tipinė sutartis tarp neformalios grupės ir finansavimo sutartį pasirašysiančios organizacijos (2 priedas);

16.5. rėmėjų finansinę paramą patvirtinantys dokumentai.

17. Kiekvienam projektui pildoma atskira paraiška.

18. Paraiška ir papildoma medžiaga turi būti tvarkingai susegta, puslapiai sunumeruoti.

19. Ne mažiau kaip 2/3 projekto vykdytojų turi būti asmenys nuo 14 iki 29 metų amžiaus bei

ne mažiau kaip 2/3 projekto dalyvių turi būti asmenys nuo 14 iki 29 metų amžiaus.

20. Organizacija gali teikti ne daugiau kaip 2 projektus skirtingiems prioritetams įgyvendinti.

VI SKYRIUS

PRAŠYMŲ JAUNIMO ORGANIZACIJOS REGISTRACIJOS DUOMENŲ KEITIMO IŠLAIDOMS KOMPENSUOTI TEIKIMAS

21. Prašymus jaunimo organizacijos registracijos duomenų keitimo išlaidoms kompensuoti gali teikti tik jaunimo organizacijos, registruotos Registrų centre ir veikiančios savivaldybėje.

22. Organizacija savivaldybės administracijos direktoriui pateikia

22.1. prašymą;

22.2. organizacijos antspaudu ir vadovo parašu patvirtintų įstatų ir Juridinių asmenų registro elektroninio sertifikuoto išrašo kopiją;

22.3. visas mokėjimo sąskaitų kopijas, patvirtintas organizacijos vadovo parašu ir antspaudu.

23. Prašymai teikiami Kalvarijos savivaldybės administracijos priimamajame, Laisvės g. 2, Kalvarija.

VII SKYRIUS

PROJEKTŲ VERTINIMAS

24. Pirminį projekto paraiškos vertinimą per 5 darbo dienas nuo paraiškos pateikimo termino pabaigos atlieka savivaldybės jaunimo reikalų koordinatorius (3 priedas).

25. Savivaldybės jaunimo reikalų koordinatorius išsiunčia organizacijoms pranešimus, nurodydamas paraiškų trūkumus, jei tokių yra. Pranešimai siunčiami elektroniniu paštu, kuris nurodytas paraiškoje. Organizacijos per 3 darbo dienas nuo elektroninio laiško gavimo turi pateikti trūkstamus dokumentus savivaldybės jaunimo reikalų koordinatoriui. Nepašalinus trūkumų, paraiška toliau nevertinama.

26. Paraiškas vertina savivaldybės administracijos direktoriaus įsakymu sudaryta 3 žmonių savivaldybės jaunimo projektų vertinimo komisija (toliau – Komisija), kuri veikia pagal savivaldybės administracijos direktoriaus įsakymu patvirtintą Komisijos darbo reglamentą;

27. Komisija projektų paraiškas vertina pagal formą (4 priedas).

28. Paraiškos įvertinamos per 14 darbo dienų.

29. Paraiškas vertina kiekvienas Komisijos narys atskirai. Maksimalus balų skaičius, kurį gali skirti vienas Komisijos narys – 80. Po vertinimo apskaičiuojamas Komisijos narių įvertinimo balų vidurkis.

30. Galimybę gauti paramą turi projektai, surinkę ne mažiau kaip 40 balų.

31. Dviem ir daugiau paraiškų surinkus vienodą balų skaičių, prioritetas teikiamas paraiškoms, kuriose numatytas didesnis asmenų nuo 14 iki 29 įtraukimo skaičius į veiklas ir/ar jų vykdymą, numatyta daugiau projekto partnerių.

32. Vertinant paraiškas, prioritetas teikiamas projektams, kurie

32.1. į projekto vykdymą įtraukia kuo didesnį skaičių asmenų nuo 14 iki 29 metų ir turinčių mažiau galimybių pažinti ir tobulėti negu kiti jauni žmonės;

32.2. skatina, kad įgyvendinant projektą dalyvautų kuo daugiau organizacijų ir įstaigų, dirbančių su jaunimu ar sprendžiančių jaunimui aktualius klausimus;

32.3. būtų aktualūs vietos bendruomenei bei teiktų jai naudą, kurioje iniciatyvos autoriai gyvena ir veikia, taip pat būtų pristatomi visuomenei;

32.4. skatina projekto dalyvių iniciatyvumą, saviraišką ir aktyvų dalyvavimą, mokymąsi iš patirties;

32.5. turi kitų finansavimo šaltinių;

32.6. turi išliekamąją vertę;

32.7. yra tęstiniai arba numato veiklos tęstinumą.

33. Prašymai jaunimo organizacijos registracijos duomenų keitimo išlaidoms kompensuoti svarstomi Komisijos posėdyje.

34. Komisija, įvertinusi projektus ir prašymus, surašo posėdžio protokolą, kuriame nurodo siūlomą skirti (neskirti) lėšų sumą konkrečiam projektui ar veiklai įgyvendinti.

35. Jei paraišką teikiančios organizacijos projekto paraiška ir jos priedai neatitinka šiame apraše numatytų reikalavimų, paraiška nevertinama.

VIII SKYRIUS

FINANSAVIMAS, VYKDYMAS IR KONTROLĖ

36. Savivaldybės administracijos direktorius, atsižvelgdamas į Komisijos protokolą, įsakymu skiria lėšas jaunimo projektams finansuoti.

37. Savivaldybės administracijos direktoriui pasirašius įsakymą dėl lėšų skyrimo, projektų konkurso rezultatai skelbiami Kalvarijos savivaldybės interneto svetainėje www.kalvarija.lt ir paraiškose nurodytais el. paštais pranešama projektų teikėjams. Jokia kita informacija apie projektų vertinimą ir finansavimo skirstymą neskelbiama.

38. Jei teikėjui buvo skirta mažesnė suma, negu teikėjas prašė projektų konkurso paraiškoje ar prašyme

38.1. teikėjas turi teisę keisti savo projekto apimčių įsipareigojimus, bet neturi teisės keisti paraiškoje aprašytos veiklos turinio ir tikslų;

38.2. teikėjas, sudarydamas sutartį su savivaldybės administracija, turi elektroniniu paštu jaunimas@kalvarija.lt per 5 darbo dienas nuo elektroniniu paštu gauto pranešimo dienos dėl projekto finansavimo suderinti su jaunimo reikalų koordinatoriumi veiklas bei sąmatą.

39. Savivaldybės administracija su finansavimą gavusia organizacija per 20 kalendorinių dienų nuo savivaldybės administracijos direktoriaus įsakymo pasirašymo sudaro sutartį (5 priedas), kurioje, vadovaujantis aprašu, aprašomi organizacijos įsipareigojimai, nustatomas finansavimo dydis, lėšų naudojimo, atskaitomybės ir atsakomybės sąlygos.

40. Finansuojamos tik su projekto įgyvendinimu susijusios išlaidos, patirtos nuo sutarties pasirašymo iki einamųjų metų gruodžio 23 d.

41. Didžiausia suma, skiriama vienam projektui įgyvendinti, negali būti didesnė kaip 1000 Eur.

42. Projekto teikėjui atsisakius finansavimo, finansuojamas projektas, kuriam Komisija pirminio paraiškų vertinimo metu finansavimo neskyrė, tačiau paraiška nustatytus reikalavimus atitiko.

43. Po sutarčių pasirašymo laikotarpio savivaldybės biudžete likus daliai Jaunimo užimtumo programai skirto finansavimo, savivaldybės jaunimo reikalų koordinatorius, suderinęs su administracijos direktoriumi, skelbia papildomą finansavimo konkursą.

44. Nefinansuojamos projekto išlaidos, skirtos

44.1. įsigyti ūkiniam inventoriui ir baldams, transporto priemonėms, ryšio priemonėms, kompiuterinei įrangai, medicininei įrangai ir kitam inventoriui, priemonėms ir įrangai, kuri nenusidėvi projekto įgyvendinimo laikotarpiu;

44.2. patalpoms remontuoti, rekonstruoti ir statyti;

44.3. transporto techninei apžiūrai, draudimui;

44.4. projekto parengiamojo etapo išlaidoms (parengiamojo etapo išlaidos yra visos išlaidos, susijusios su veikla, vykdyta iki pateikiant paraišką Komisijai, pvz.: paraiškos rašymas, narių sąrašų sudarymas ir pan.);

44.5. tarptautiniuose projektuose dalyvaujančių kitų šalių gyventojų atvykimo ir išvykimo iš Lietuvos bei kelionės draudimo išlaidoms;

44.6. organizacijos įsiskolinimams padengti;

44.7. dienpinigiams, transporto draudimui;

44.8. ilgalaikiam materialiajam ir nematerialiajam turtui, kuris nenusidėvi per vienus metus, o jo vieno vieneto vertė yra didesnė kaip 500 Eur, įsigyti;

44.9. darbo užmokesčiui.

45. Projektų vykdytojai privalo

45.1. pasibaigus projekto vykdymo terminui, per 10 dienų, bet ne vėliau kaip iki einamųjų metų gruodžio 23 d. raštu pateikti projekto įvykdymo ataskaitą (6 priedas) ir finansinę ataskaitą (Lietuvos Respublikos finansų ministro 2019 m. gruodžio 30 d. įsakymo Nr. 1K-405 redakcija);

45.2. su įgyvendinimo ataskaita pateikti projekto vykdytojų ir dalyvių sąrašus, kuriuose būtini duomenys: vardas ir pavardė, gimimo metai, telefonas, elektroninis paštas. Kiekvienas sąraše įvardytas asmuo turi patvirtinti duomenų teisingumą savo parašu. Prie ataskaitos gali būti pridėta rašytinė ar vaizdinė medžiaga apie projekto įgyvendinimą.

46. Pareiškėjas, vykdydamas sutartinius įsipareigojimus dėl projektui įgyvendinti skirto finansavimo, užtikrina lėšų panaudojimą pagal tikslinę paskirtį ir atsako už nepanaudotų ar neteisėtai panaudotų lėšų grąžinimą į savivaldybės biudžetą.

47. Projekto vykdytojams skirtas lėšas naudojant ne pagal paskirtį, sutartis nutraukiama ir pareikalaujama grąžinti neteisėtai panaudotas lėšas.

48. Iškilus ginčams, visi klausimai sprendžiami Lietuvos Respublikos įstatymų nustatyta tvarka.

IX SKYRIUS

BAIGIAMOSIOS NUOSTATOS

49. Projekto teikėjui, kuriam yra skirtas finansavimas, nepasirašius finansavimo sutarties per 20 kalendorinių dienų nuo sprendimo dėl lėšų skyrimo priėmimo dienos, sprendimas dėl lėšų skyrimo šiam projekto teikėjui nustoja galioti.

50. Savivaldybės administracija gali sustabdyti lėšų pervedimą projekto teikėjui, kuriam yra skirtas finansavimas, jeigu jis laiku nepateikia finansinių ataskaitų apie lėšų panaudojimą ar nevykdo kitų finansavimo sutartyje numatytų įsipareigojimų.

51. Savivaldybės jaunimo reikalų tarybos atstovai turi teisę lankytis vykdomo projekto renginiuose ir dalyvauti pristatant projektą visuomenei, tikrinti, ar savivaldybės skirtos lėšos naudojamos pagal paskirtį.

_____________________

Kalvarijos savivaldybės jaunimo projektų

finansavimo tvarkos aprašo

1 priedas

(paraišką teikiančios organizacijos, neformalios jaunimo grupės pavadinimas)

(kodas, adresas, telefonas, faksas, el. paštas)

Kalvarijos savivaldybės administracijos

jaunimo reikalų koordinatoriui

PARAIŠKA

dėl dalyvavimo KALVARIJOS SAVIVALDYBĖS JAUNIMO PROJEKTŲ KONKURSE

_________________ Nr. ___________

(data)

I. BENDRA INFORMACIJA

1. Projekto pavadinimas

2. Prašoma suma

Eur

%

Bendra projekto suma

Iš jų

Iš Kalvarijos savivaldybės prašoma suma

Kiti projekto finansavimo šaltiniai (nurodyti)

II. INFORMACIJA APIE PROJEKTO TEIKĖJĄ

3. Projekto teikėjo pavadinimas

2. Projekto teikėjo teisinis statusas (palikti tinkamą)

Asociacija Viešoji įstaiga Labdaros ir paramos fondas Religinė bendrija Neformali jaunimo grupė Savivaldybės mokinių taryba Biudžetinė įstaiga

4. Organizacijos, su kuria bus pasirašoma sutartis, duomenys

Juridinio asmens kodas

Būstinės adresas

Miestas, rajonas ir pašto indeksas

Telefonas (su tarpmiestiniu kodu)

Faksas (su tarpmiestiniu kodu)

Elektroninis paštas

Interneto puslapis

Banko duomenys (pavadinimas, kodas, atsiskaitomosios sąskaitos numeris)

5. Projekto teikėjo patirtis vykdant panašią veiklą (vykdyti projektai)

Projekto pavadinimas

Vykdymo metai

Finansavimo šaltinis

Gauta parama (Eur)

III. INFORMACIJA APIE PROJEKTĄ

6. Trumpas projekto pristatymas (santrauka apie 10 sakinių)

7. Projekto vykdytojai

Bendras projekto vykdytojų skaičius

Projekto vykdytojų nuo 14 iki 29 m. skaičius

8. Projekto dalyviai

Bendras projekto dalyvių skaičius

Projekto dalyvių nuo 14 iki 29 m. skaičius

9. Projekto vadovas

Vardas, pavardė

Telefonas

Faksas

El. paštas

Turima patirtis darbe su jaunimu, projektų vykdyme ir kt.

10. Ar turite projekto partnerių? (pažymėkite tinkamą atsakymą X)

Taip

Ne

(Žemiau pateiktą lentelę pildyti, jei atsakymas „taip“)

Eil. Nr.

Organizacijos ar institucijos pavadinimas

Statusas (bendradarbiavimo sutartis, planuojama susisiekti ir pan.)

1.

2.

3.

11. Problema ar situacijos analizė (glaustai aprašykite, kaip kilo projekto idėja, kokią problemą padės išspręsti įvykdytas projektas ir pan.).

12. Bendrieji tikslai, kurių siekiama šiuo projektu (pažymėti bent vieną)

Pasirinkite ir pažymėkite X

· Kelti jaunimo lyderių, darbuotojų, savanorių, mokymų vadovų, kitų su jaunimu dirbančių žmonių kompetenciją, išmokant juos efektyvių darbo su jaunimu metodų;

· Skatinti jaunų žmonių grupių, su jaunimu dirbančių specialistų, nevyriausybinių organizacijų bendradarbiavimą su kitais viešaisiais juridiniais asmenimis, bendradarbiavimo tinklų kūrimą, sprendžiant jaunimui aktualius klausimus konkrečiose vietos bendruomenėse;

· Skatinti jaunimo pilietines iniciatyvas;

· Skatinti prasmingą jaunimo laisvalaikio užimtumą ir saviraišką, socialinių įgūdžių ugdymą(si), įsitraukimą į visuomeninę veiklą, sudarant sąlygas mažiau galimybių turinčiam (neįgaliems, neturintiems darbo, nesimokantiems ir pan.) ir/ar jaunimo organizacijoms nepriklausančiam ar kitoje prasmingoje veikloje nedalyvaujančiam jaunimui išreikšti save;

· Dalytis gerąja patirtimi jaunimo verslumo srityje projekto įgyvendinimo metu jaunimui įgyjant praktinės verslumo patirties;

· Jaunų žmonių, išvykusių mokytis arba dirbti kitur ir taip pakeitusių gyvenamąją vietą, prisidėjimo prie savo gimtojo miesto ar kaimo bendruomenių bei jaunimo ir su jaunimu dirbančių organizacijų veiklos tęstinumo užtikrinimo, sukauptų žinių bei patirties skleidimo, veiklos inicijavimo Kalvarijos savivaldybėje.

13. Projekto tikslas (jis turi būti aiškus ir konkretus, sprendžiantis specifinę problemą ir pasiekiamas)

14. Projekto laukiami rezultatai

Projekto uždaviniai

Laukiami projekto rezultatai

1. Uždavinys (pvz., suorganizuoti 3 mokymus organizacijų vadovams ir nariams)

1.1. pvz., bus surengti darbo organizavimo kursai 3-ims vadovams;

1.2. pvz., 15-ai organizacijos narių bus surengti projektų valdymo kursai.

2. Uždavinys

2.1.

2.2.

3. Uždavinys

3.1.

15. Projekto įgyvendinimo trukmė: nuo ______/___/____ iki _______/___/___

16. Projekto veikla

Mėnuo (data)

Veiklos aprašymas (kas, kur, kada bus vykdoma, kiek dienų truks, kokios temos bus analizuojamos, kokie lektoriai ar specialistai dalyvaus, kokie metodai bus naudojami, kas bus renginio ar kitos veiklos dalyviai)

17. Kaip ir kada numatoma viešinti projektą?

18. Projekto tęstinumas (jeigu projektas tęstinis, prašome užpildyti lentelę, pateikiant informaciją apie projektą, kuris yra tęsiamas)

Projekto įvykdymo data ir pavadinimas

Finansavimo šaltinis

Gauta parama (Eur)

19. Projekto tęstinumo užtikrinimo pagrįstumas (kaip projektas bus tęsiamas toliau?)

20. Ar projektas yra tarptautinis? (nurodykite, su kokiomis užsienio šalimis numatomas bendradarbiavimas)

IV. PROJEKTO IŠLAIDOS

21. Pateikite detalią informaciją apie projekto išlaidas

Nr.

Išlaidų paskirtis

Reikalinga suma (Eur)

Išlaidų detalizavimas (paskirtis, kiekiai, sumos ir kt.)

Prašoma suma (Eur)

1.

Mokymų vadovų, atlikėjų, lektorių ir kitų paslaugų pirkimui vykdant projektą (ne daugiau kaip 20 Eur už 1 val.)

2.

Transporto nuoma

3.

Patalpų, įrangos, priemonių (kompiuteriai, kopijavimo aparatai, rašymo lentos ir pan.) nuoma

4.

Mažaverčių priemonių ir reikmenų (kanceliarinės prekės, ūkinės paskirties prekės ir pan.) įsigijimas

5.

Ryšių išlaidos (telefonas, faksas, paštas ir pan.)

6.

Renginio dalyvių apgyvendinimas (ne daugiau kaip 15 Eur 1 asm. per parą) ir maitinimas (ne daugiau kaip 8 Eur 1 asm. per dieną)

7.

Leidybos ir pristatymo visuomenei išlaidos

8.

Kitos išlaidos

Iš viso

Iš viso

22. Nurodykite pareiškėjo ir jo partnerių nefinansinį indėlį (savanoriškas darbas, asmeninės organizacijos narių ar projekto dalyvių išlaidos, naudojama įranga, projekto įgyvendinimui naudojamos turimos patalpos ir pan.)

V. KITA INFORMACIJA

23. Su projekto paraiška teikiami dokumentai

Eil. Nr.

Dokumento pavadinimas

Lapų skaičius

1.

Projekto teikėjo registracijos pažymėjimo ar Juridinių asmenų registro elektroninio sertifikuoto išrašo kopija su tikrumo žyma (1 egz.)

2.

Bendradarbiavimo sutarties kopija, jei projektas vykdomas su partneriais (1 egz.)

3.

Bendradarbiavimo sutarties kopija su tikrumo žyma, jei projektas vykdomas neformalios jaunimo grupės (1 egz.)

4.

Patvirtintos dokumentų kopijos, įrodančios projekto papildomą finansavimą (jei yra papildomas finansavimas) (1 egz.)

5.

Projekto teikėjo įstatų kopija su tikrumo žyma (1 egz.)

6.

Kita papildoma medžiaga (nurodyti)

Prašome atidžiai užpildyti visus paraiškos laukus ir pateikti visus būtinus priedus, nes galioja tik pilnai užpildyta paraiška su priedais. Paraiška su papildomais dokumentais turi būti tvarkinga, atspausdinta, susegta, puslapiai sunumeruoti.

Patvirtinu, kad paraiškoje pateikta informacija yra tiksli ir teisinga. Įsipareigoju skirtas lėšas naudoti pagal pateiktą sąmatą, informuoti Kalvarijos savivaldybės jaunimo reikalų koordinatorių, kaip vykdomas projektas, ir pateikti galutinę ataskaitą per 10 dienų nuo projekto pabaigimo datos.

Projekto vadovas

(parašas)

(vardas, pavardė)

Organizacijos vadovas

(parašas)

(vardas, pavardė)

A. V.

________________________

Kalvarijos savivaldybės jaunimo projektų

finansavimo tvarkos aprašo

2 priedas

BENDRADARBIAVIMO SUTARTIS

20__ m. __ d.

_______________________

Kalvarija

I. SUTARTIES ŠALYS

__________________________________________________________, atstovaujama (-as)

(neformalios jaunimo grupės pavadinimas, adresas)

__________________, (toliau – grupė) ir __________________________________________,

(vardas, pavardė) (įstaigos, organizacijos pavadinimas, adresas, kodas)

atstovaujama (-as)__________________, (toliau – organizacija) toliau kartu vadinamos šalimis,

(pareigos, vardas, pavardė),

sudarė šią sutartį dėl bendradarbiavimo įgyvendinant projektą ___________________

(projekto pavadinimas) (toliau – projektas).

II. SUTARTIES OBJEKTAS

1. Organizacija įgyvendina projektą, finansuojamą pagal Jaunimo projektų įgyvendinimo sutartį (toliau – sutartis) tarp organizacijos ir Kalvarijos savivaldybės administracijos (toliau – savivaldybė).

III. ŠALIŲ TEISĖS IR PAREIGOS

2. Organizacija įsipareigoja pasirašyti sutartį su savivaldybe.

3. Organizacija sutinka, kad į jos sąskaitą būtų pervestos lėšos projektui finansuoti, kaip numatyta sutartyje.

4. Organizacija sutinka laikytis sutartyje nustatytos lėšų pervedimo tvarkos ir lėšų panaudojimo sąlygų.

5. Organizacija sutinka prisiimti įsipareigojimus savivaldybei, numatytus sutartyje, susijusius su gautų lėšų pervedimu, atsiskaitymu už gautų lėšų panaudojimą bei projekto vykdymą.

6. Organizacija turi teisę reikalauti iš grupės dokumentų, reikalingų organizacijos įsipareigojimams savivaldybei vykdyti.

7. Grupė įsipareigoja įgyvendinti projektą sutartyje numatytomis sąlygomis.

8. Grupė įsipareigoja naudoti organizacijai perduotas lėšas sutartyje numatytomis sąlygomis.

9. Grupė įsipareigoja pateikti organizacijai turimus dokumentus, kurie yra būtini organizacijai vykdyti įsipareigojimus savivaldybei, kaip numatyta sutartyje.

10. Grupė turi teisę reikalauti organizacijos, kad pastaroji leistų grupei naudotis lėšomis, būtinomis projektui įgyvendinti.

III. BAIGIAMOSIOS NUOSTATOS

11. Sutartis įsigalioja organizacijai pasirašius sutartį su savivaldybe.

12. Sutartis galioja projekto įgyvendinimo laikotarpiu. Projekto įgyvendinimo laikotarpis baigiasi, kai visiškai įvykdomos sutartyje numatytos sąlygos ir įsipareigojimai.

13. Sutartis sudaroma dviem egzemplioriais po vieną kiekvienai šaliai.

14. Ginčai tarp sutarties šalių sprendžiami Lietuvos Respublikos teisės aktų nustatyta tvarka.

IV. ŠALIŲ ADRESAI, REKVIZITAI

GRUPĖ (Neformalios jaunimo grupės pavadinimas) Adresas Tel. (Pareigos) _____________ (parašas) (Vardas, pavardė) A.V.

ORGANIZACIJA (Įstaigos pavadinimas) Kodas Adresas Tel. (Pareigos) ______________ (parašas) (Vardas, pavardė) A.V.

Kalvarijos savivaldybės jaunimo projektų

finansavimo tvarkos aprašo

3 priedas

PIRMINIS PROJEKTO PARAIŠKOS VERTINIMAS

Organizacijos pavadinimas

Projekto pavadinimas

Eil.Nr.

Reikalavimai

Patikrinimo metu Taip / Ne

Po patikslinimo Taip / Ne

1.

Pareiškėjo teisinis statusas atitinka projektų finansavimo tvarkos aprašo 14 punktą

2.

Pareiškėjas įvykdęs ankstesnių konkursų įsipareigojimus

3.

Paraiška pateikta iki nurodyto termino pabaigos (nepildyti, jeigu teikiamas prašymas dėl projekto finansavimo iš dalies)

4.

Paraiška atitinka nustatytą formą

5.

Paraiškos forma užpildyta kompiuteriu, lietuvių kalba ir kartu su priedais tvarkingai susegta

6.

Paraiška užpildyta visiškai

7.

Pateikti visi reikiami dokumentai

8.

Paraiška pasirašyta vadovo, patvirtinta pareiškėjo antspaudu

9.

Ne mažiau kaip 2/3 projekto vykdytojų yra nuo 14 iki 29 metų amžiaus

10.

Ne mažiau kaip 2/3 projekto dalyvių yra nuo 14 iki 29 metų amžiaus

Komentarai, rekomendacijos, siūlymai, išvada

Paraišką vertino

_______________________________ __________________ _________________

(Pareigos, vardas, pavardė) (Parašas) (Data)

____________________

Kalvarijos savivaldybės jaunimo projektų

finansavimo tvarkos aprašo

4 priedas

JAUNIMO PROJEKTŲ VERTINIMO FORMA

________________________

(Data)

Organizacijos pavadinimas

Projekto pavadinimas

Vertinimo kriterijai

Vertinimo aspektai

Maksimalus galimas balas

Vertinimas

1. Projekto tikslai ir struktūra

Balai sumuojami: · Iškelti tikslai yra aiškūs ir konkretūs, aiškus projekto temos aktualumas ir pagrindimas bei aiškus ir detalus projekto veiklų planas – nuo 1 iki 5 balų; Numatyta projekto sklaida ir tęstinumo galimybės, skatina projekto dalyvių iniciatyvumą, saviraišką ir aktyvų dalyvavimą, mokymąsi iš patirties, turi išliekamąją vertę – nuo 1 iki 5 balų;

10

2. Projektas turi partnerių ir skatina institucijų bei jaunimo bendradarbia-vimą

Balai sumuojami: · Pareiškėjas būsimame projekte numato bendradarbiavimą su valstybinėmis institucijomis (savivaldybė, mokslo įstaigos, kultūros centrai, įvairios tarnybos ir pan.) bei įmonėmis – nuo 1 iki 5 balų; · Pareiškėjas būsimame projekte numato bendradarbiavimą su nevyriausybinėmis organizacijomis (asociacijos, viešosios įstaigos, sąjungos, klubai, draugijos) ir įtraukia jaunimo atstovus iš skirtingų iniciatyvinių grupių – nuo 1 iki 5 balų; Būtina pateikti laisvos formos partnerio deklaraciją, kurioje organizacijos vadovas patvirtintų dalyvavimą projekte ir įvardytų jame atliekamas funkcijas, veiklas ir atsakomybę.

10

3. Projekto prioritetai

Balai nesumuojami: · Pateiktas projektas atitinka vieną Kalvarijos savivaldybės jaunimo projektų finansavimo tvarkos aprašo 9 punkte nurodytą finansavimo prioritetą – nuo 1 iki 10 balų; · Pateiktas projektas atitinka daugiau nei vieną Kalvarijos savivaldybės jaunimo projektų finansavimo tvarkos aprašo 9 punkte nurodytą finansavimo prioritetą – nuo 1 iki 10 balų;

20

4. Biudžeto pagrindimas

Balai sumuojami: · Biudžetas aiškus ir pagrįstas – nuo 1 iki 10 balų; · Biudžeto išlaidos būtinos projektui įgyvendinti – nuo 1 iki 10 balų.

20

5. Numatytos pareiškėjo, partnerių, dalyvių ar kitų rėmėjų lėšos projektui įgyvendinti

Balai skiriami, jeigu būsimame projekte bus aiškiai nurodytas pareiškėjo finansinis nuosavas indėlis ir/arba pritrauktos partnerių, dalyvių bei kitų rėmėjų paramos lėšos. Balai nesumuojami: · Prašoma 90–100 proc. projekto veikloms įvykdyti reikalingų lėšų – 2 balai; · Prašoma 70–80 proc. projekto veikloms įvykdyti reikalingų lėšų – 8 balai; · Prašoma mažiau nei 60 proc. projekto veikloms įvykdyti reikalingų lėšų – 20 balų. Nuosavo indėlio bei kitos paramos lėšos turi aiškiai atsispindėti pateiktame projekto biudžete, paraiškos prieduose.

20

Bendra balų suma

80

Projekto įvertinimas

Nuo 60 iki 80 balų – projektas finansuojamas;

Nuo 40 iki 60 balų – projektas iš dalies finansuojamas;

Mažiau nei 40 balų – projektas atmetamas arba taisomas.

Rekomenduoju

Finansuoti

Nefinansuoti

Iš dalies finansuoti

Taisyti

Siūlymo nefinansuoti pagrindimas ar nurodyti, ką reikia taisyti

Projektui siūloma skirti suma

Vertintojas (vardas, pavardė, parašas)

(vardas, pavardė) (parašas)_________________________

Priedo pakeitimai

Nr. T-97, 2021-04-29, paskelbta TAR 2021-05-05, i. k. 2021-09853

Kalvarijos savivaldybės jaunimo projektų

finansavimo tvarkos aprašo

5 priedas

JAUNIMO PROJEKTŲ ĮGYVENDINIMO SUTARTIS Nr. _____

20__ m. _______________ d. Kalvarija

I. SUTARTIES ŠALYS

Kalvarijos savivaldybės administracija (toliau – savivaldybė), atstovaujama administracijos direktoriaus _______________, veikiančio pagal Kalvarijos savivaldybės administracijos nuostatus, ir ________________________ (toliau – organizacija), atstovaujama (-as) ___________________,

(juridinio asmens pavadinimas) (pareigos, vardas, pavardė)

veikiančio (-ios) pagal ______________________________________________, sudarė šią sutartį

(dokumento data, pavadinimas, numeris)

II. SUTARTIES PAGRINDAS

1. _____________________________________________________________________.

(nurodomas dokumentas, kurio pagrindu skiriamas finansavimas)

III. SUTARTIES OBJEKTAS

2. Organizacijos projektas _____________________(toliau – projektas) įgyvendinamas

(projekto pavadinimas)

pagal šios sutarties priede, kuris yra neatsiejama šios sutarties dalis, nurodytą sąmatą, iš ______________________________________________________________ programos.

IV. ŠALIŲ TEISĖS IR PAREIGOS

3. Savivaldybė įsipareigoja

3.1. suteikti ___________________ Eur (_________________ eurų) finansavimą projektui

(suma skaičiais) (suma žodžiais)

ir lėšas pervesti tiesiogiai organizacijai pagal šią sutartį į organizacijos nurodytą sąskaitą per 10 darbo dienų;

3.2. teikti organizacijai informacinę ir konsultacinę pagalbą, padedančią laikytis sutartyje nustatytų įsipareigojimų.

4. Savivaldybė turi teisę

4.1. tikrinti, ar organizacija laikosi šioje sutartyje ir savivaldybės jaunimo projektų finansavimo tvarkos aprašo nustatytų įsipareigojimų. Savivaldybės atstovai gali apsilankyti organizacijos vykdomose projekto veiklose ar pristatant projektą visuomenei;

4.2. iškilus poreikiui, savivaldybė gali pareikalauti organizacijos pateikti savivaldybei papildomą informaciją iš projekto vykdytojo apie atliktų darbų eigą ir lėšų panaudojimą įgyvendinant projektą.

5. Organizacija įsipareigoja

5.1. įgyvendinti projektą ir naudoti projektui įgyvendinti savivaldybės skirtą finansavimą pagal šios sutarties priede nurodytą sąmatą;

5.2. šios sutarties V skyriuje nustatyta tvarka atsiskaityti savivaldybei už projekto įgyvendinimą ir skirtų lėšų panaudojimą;

5.3. ne vėliau nei prieš 5 dienas iki projekte numatyto renginio pradžios informuoti savivaldybės jaunimo reikalų koordinatorių apie kiekvieną atskirą renginį. Jam turi būti teikiama informacija ir apie projekto renginių pakeitimus;

5.4. bendradarbiaujant su savivaldybės jaunimo reikalų taryba ir jaunimo reikalų koordinatoriumi, savo iniciatyva pristatyti projektą visuomenei (per žiniasklaidos priemones, leidinius, susitikimus su visuomene, kitomis organizacijomis ir pan.). Pristatant projektą visuomenei savivaldybė turi būti minima kaip projektą finansavusi institucija;

5.5. pirkti programai įgyvendinti būtinas prekes ir paslaugas ne aukštesnėmis nei vidutinėmis rinkos kainomis;

5.6. laikytis ir vykdyti kitus šioje sutartyje ar jos prieduose nustatytus įsipareigojimus.

6. Organizacija turi teisę

6.1. dėl nenumatytų priežasčių ar dėl atsiradusių aplinkybių, kurioms esant projekto veikla būtų neįmanoma, atsisakyti vykdyti projektą. Tokiu atveju savivaldybei turi būti pateiktas oficialus raštas, o į organizacijos sąskaitą pervestos lėšos turi būti grąžintos savivaldybei ne vėliau nei per 5 dienas po oficialaus rašto pateikimo;

6.2. inicijuoti sutarties pakeitimo bei nutraukimo svarstymą.

V. ATSISKAITYMAS IR LĖŠŲ PANAUDOJIMO SĄLYGOS

7. Kiekvienam ketvirčiui pasibaigus, organizacija privalo iki kito ketvirčio pirmo mėnesio 3 dienos pateikti savivaldybės jaunimo reikalų koordinatoriui biudžeto išlaidų sąmatos vykdymo ataskaitą už praėjusį ketvirtį, užpildydama Lietuvos Respublikos finansų ministro patvirtintą formą Nr. 2.

8. Iki einamųjų metų gruodžio 23 d. organizacija savivaldybės jaunimo reikalų koordinatoriui privalo pateikti metinę finansinę ataskaitą, užpildydama formą Nr. 2.

9. Kartu su biudžeto išlaidų sąmatos vykdymo apyskaita (Forma Nr. 2) reikia pateikti visų pirminių buhalterinių dokumentų, patvirtinančių patirtas išlaidas, kopijas, patvirtintas organizacijos antspaudu ir vadovo parašu.

10. Jaunimo reikalų koordinatorius gautus dokumentus perduoda savivaldybės administracijos Buhalterinės apskaitos skyriui.

11. Savivaldybei pareikalavus, projekto vykdytojas įsipareigoja pateikti išlaidas pateisinančius ir apmokėjimą įrodančius dokumentus arba šių dokumentų kopijas.

12. Pasibaigus projekto vykdymo terminui, per 10 dienų, bet ne vėliau kaip iki einamųjų metų gruodžio 23 d. privaloma raštu pateikti projekto įvykdymo ataskaitą (Kalvarijos savivaldybės jaunimo projektų finansavimo tvarkos aprašo 6 priedas).

13. Su veiklos ataskaita papildomai privaloma pateikti projekto vykdytojų ir dalyvių sąrašus.

14. Prie ataskaitos privaloma pridėti turimą rašytinę ir vaizdinę medžiagą apie projekto įgyvendinimą.

15. Savivaldybės lėšos gali būti naudojamos tik išlaidoms, patirtoms nuo sutarties pasirašymo dienos iki _______________ d. (nurodoma data, praėjus mėnesiui po projekto pabaigos, nurodytos paraiškoje ar prašyme), bet ne vėliau kaip iki einamųjų metų gruodžio 23 d.

16. Negali būti finansuojamos projekto išlaidos, skirtos

16.1. įsigyti ūkiniam inventoriui ir baldams, transporto priemonėms, ryšio priemonėms, kompiuterinei įrangai, medicininei įrangai ir kitam inventoriui, priemonėms ir įrangai, kuri nenusidėvi projekto įgyvendinimo laikotarpiu;

16.2. patalpoms remontuoti, rekonstruoti ir statyti;

16.3. transporto techninei apžiūrai, draudimui;

16.4. projekto parengiamojo etapo išlaidoms (parengiamojo etapo išlaidos yra visos išlaidos, susijusios su veikla, vykdyta iki pateikiant paraišką (prašymą), pvz.: paraiškos rašymas, narių sąrašų sudarymas ir pan.);

16.5. tarptautiniuose projektuose dalyvaujančių kitų šalių gyventojų atvykimo ir išvykimo iš Lietuvos bei kelionės draudimo išlaidoms;

16.6. organizacijos įsiskolinimams padengti;

16.7. dienpinigiams;

16.8. kitoms su projekto įgyvendinimu nesusijusioms išlaidoms.

17. Jei iki einamųjų metų ______________ d. (nurodoma data, praėjus mėnesiui po projekto pabaigos, nurodytos paraiškoje ar prašyme), bet ne vėliau kaip iki gruodžio 10 d. organizacija nepanaudos visų jai skirtų lėšų, tai iki einamųjų metų gruodžio 11 d. ji nepanaudotas lėšas privalo grąžinti į savivaldybės sąskaitą.

18. Organizacija gali keisti ar atidėti projekto vykdymo datą, prieš tai oficialiu raštu informavusi jaunimo reikalų koordinatorių, bet ne vėliau kaip iki einamųjų metų gruodžio 23 d.

19. Atsižvelgiant į tai, kad 2021 m. dėl didelio Lietuvos gyventojų sergamumo COVID-19 virusu gali būti paskelbtas karantinas, savivaldybė privalės atsižvelgti į esamą padėtį šalyje, privalės protingai įvertinti padėties sunkumą ir tik įvertinus visas galimas rizikas ir suderinus su organizacija galės vykdyti projektą tik tuo atveju, jeigu bus imtasi visų reikiamų priemonių užtikrinti saugumą.

20. Jeigu Lietuvoje dėl COVID-19 viruso pablogėjusios padėties, įvestų apribojimų, didelio gyventojų sergamumo ar kitų dar nepaminėtų ar nežinomų aplinkybių nebus galimybės teikti projekto veiklų, savivaldybė pasilieka teisę sustabdyti sutarties vykdymą tol, kol atsiradusios išvardintos aplinkybės išnyks, arba tol, kol šios aplinkybės nekels grėsmės sveikatai ir gyvybei.

21. Sutarties 19 punkte nurodytoms aplinkybėms sustabdžius sutarties vykdymą organizacijai nebus taikomos kokios nors sankcijos ar reikalavimai atlyginti kokius nors nuostolius, neišnykus nurodytoms aplinkybėms ir neatnaujinus sutarties vykdymo iki sutarties 8 punkte nurodyto termino, organizacija atsiskaitys su savivaldybe tik už faktiškai įgyvendintas veiklas ir sutartis bus laikoma pasibaigusia.

VI. ATSAKOMYBĖS

22. Finansavimas, panaudotas ne pagal sutartyje nurodytą sąmatą, ne sutartyje nurodytai veiklai, teisės aktų nustatyta tvarka išieškomas į savivaldybės biudžetą.

23. Ši sutartis gali būti nutraukta, o pervestos lėšos teisės aktų nustatyta tvarka išieškomos į savivaldybės biudžetą, jei organizacija piktybiškai ir sistemingai nustatytu laiku nepateikia biudžeto išlaidų sąmatos vykdymo apyskaitų ir nevykdo kitų, šioje sutartyje nustatytų, įsipareigojimų.

24. Organizacija gali nutraukti šią sutartį pirma laiko raštu įspėjusi savivaldybę prieš 30 dienų.

VII. NENUGALIMOS JĖGOS (force majeure) APLINKYBĖS

25. Šalys neatsako už prisiimtų įsipareigojimų visišką ar dalinį neįvykdymą, jeigu įrodo, kad įsipareigojimų neįvykdė dėl aplinkybių, kurių negalėjo kontroliuoti ir protingai numatyti sutarties sudarymo metu, ir kad protingomis pastangomis negalėjo užkirsti kelio šioms aplinkybėms ar jų padariniams atsirasti. sutarties šalys vadovaujasi Lietuvos Respublikos Vyriausybės 1996 m. liepos 15 d. nutarimu Nr. 840 patvirtintomis atleidimo nuo atsakomybės, esant nenugalimos jėgos (force majeure) aplinkybėms, taisyklėmis.

26. Šalis turi nedelsdama, t. y. ne vėliau kaip per 3 kalendorines dienas, pranešti kitai šaliai raštu apie atsiradusias nenugalimos jėgos aplinkybes, dėl kurių sutarties ar jos dalies įvykdymas gali tapti neįmanomas ar iš esmės pasunkėti.

27. Jeigu nenugalimos jėgos aplinkybės tęsiasi ilgiau kaip 3 mėnesius nuo pranešimo apie jas gavimo dienos, šalys tarpusavio susitarimu gali nutraukti sutartį. Nė viena iš šalių neturi teisės reikalauti iš kitos šalies atlyginti dėl to patirtus nuostolius.

VIII. BAIGIAMOSIOS NUOSTATOS

28. Sutartis įsigalioja nuo jos pasirašymo dienos.

29. Sutartis galioja iki visiško sutarties sąlygų ir įsipareigojimų įvykdymo, bet ne ilgiau kaip iki einamųjų metų gruodžio 23 d.

30. Šalys įsipareigoja laikytis konfidencialumo: neatskleisti raštu, žodžiu ar kitokiu būdu tretiesiems asmenims jokios informacijos, kurią sužinojo bendradarbiaudamos pagal sutartį.

31. Sutartis yra sudaroma dviem egzemplioriais po vieną kiekvienai šaliai.

32. Sutartis yra sudaroma vadovaujantis Asmens duomenų apsaugos įstatymu.

33. Ginčai tarp sutarties šalių sprendžiami Lietuvos Respublikos teisės aktų nustatyta tvarka.

IX. ŠALIŲ ADRESAI

Kalvarijos savivaldybės administracija Kodas 188751268 Laisvės g. 2, 69214 Kalvarija A. s. AB bankas Banko kodas Tel. (8 343) 23 894 Faks. (8 343) 60 610 Direktorius ______________ (parašas) (Vardas, pavardė) A.V.

(Organizacijos pavadinimas) Kodas Adresas A. s. Banko pavadinimas Banko kodas Tel. Faks. (Pareigos) _____________ (parašas) (Vardas, pavardė) A.V.

Sutarties rengėjas ir vykdytojas

________________

Jaunimo projektų įgyvendinimo

sutarties Nr. _____

priedas

KALVARIJOS SAVIVALDYBĖS ADMINISTRACIJOS

SUTEIKTAS FINANSAVIMAS PROJEKTUI

„_______________________________________________________“ ĮGYVENDINTI

(pavadinimas)

1. Organizacijos pavadinimas

2. Projekto tikslas

3. Projekto veikla

Mėnuo (data)

Veiklos aprašymas (kas, kur, kada bus vykdoma, kiek dienų truks, kokios temos bus analizuojamos, kokie lektoriai ar specialistai dalyvaus, kokie metodai bus naudojami, kas bus renginio ar kitos veiklos dalyviai)

4. Pateikite išsamią informaciją apie projekto išlaidas

Eil. Nr.

Išlaidų detalizavimas (aiškiai nurodyti visų rūšių išlaidas ir jas detalizuoti)

Suma, skirta iš savivaldybės biudžeto (Eur)

IŠ VISO

Organizacijos vadovas

(parašas) (vardas ir pavardė)

A.V.

________________

Kalvarijos savivaldybės jaunimo projektų

finansavimo tvarkos aprašo

6 priedas

(paraišką teikiančios organizacijos, neformalios jaunimo grupės pavadinimas)

(kodas, adresas, telefonas, faksas, el. paštas)

Kalvarijos savivaldybės administracijos direktoriui

Kalvarijos savivaldybės administracijos

jaunimo reikalų koordinatoriui

PROJEKTO „____________________________________“ ĮVYKDYMO ATASKAITA

(finansuoto projekto pavadinimas)

_________________ Nr. ___________

(data)

Projekto įgyvendinimo sutarties Nr.

Projekto trukmė

Pradžios data

Pabaigos data

Gauta_________Eur, panaudota___________Eur.

Projekto finansavimas

Eur

%

Bendra projekto suma

Iš jų

Iš Kalvarijos savivaldybės gauta suma

Kiti projekto finansavimo šaltiniai (nurodyti)

I. VYKDYTA VEIKLA

Detalus veiklų aprašymas

Data (nurodyti, kada vyko renginys)

Veiklos pavadinimas (nurodyti, kaip vadinosi renginys: seminaras, mokymai, varžybos ir pan.)

Veiklos aprašymas (kas, kur, kada bus vykdoma, kiek dienų truko, kokios temos buvo analizuojamos, kokie lektoriai ar specialistai dalyvavo, kokie metodai buvo naudojami, kiek ir kas buvo renginio ar kitos veiklos dalyviai ir kt.)

II. PROJEKTO VYKDYTOJAI IR DALYVIAI

Projekto vykdytojai

Bendras vykdytojų skaičius

Vykdytojų nuo 14 iki 29 metų skaičius

Projekto dalyviai (jei tas pats asmuo dalyvavo keliuose renginiuose, skaičiuokite jį kaip vieną dalyvį)

Bendras dalyvių skaičius

Dalyvių nuo 14 iki 29 metų skaičius

III. BENDRADARBIAVIMAS

Organizacijos pavadinimas (nurodykite, su kokiomis organizacijomis ar įstaigomis buvo bendradarbiauta projekto metu)

Bendradarbiavimo vaidmuo (kokias funkcijas atliko, kokioje veikloje ir pan.)

IV. PROJEKTO SKLAIDA, LEIDINIAI

Kokiais būdais projektas buvo viešinamas

Leidyba

Išleista _________ informacinių leidinių (nurodyti kokių)

Išleista _________ metodinių leidinių (nurodyti kokių)

Išleista _________ kitų leidinių (nurodyti kokių)

V. KITA INFORMACIJA APIE ĮGYVENDINTĄ PROJEKTĄ

Kita informacija

Į projekto veiklas įtrauktų savanorių skaičius

Į aktyvią jaunimo organizacijų veiklą naujai įsitraukusių jaunų žmonių skaičius

Kita aktuali informacija

VI. PRIDEDAMA

Eil. Nr.

Prie ataskaitos pridedama

Pridedant pažymėti X

1.

Programos vykdytojų sąrašas

2.

Programos dalyvių sąrašas

3.

Forma Nr. 2

4.

Medžiaga, liudijanti apie įgyvendintą programą (straipsniai, reportažai spaudoje, internete, dalyvių atsiliepimai, lankstinukai, skrajutės, leidiniai ir kt.) (išvardyti): 4.1.

Ataskaitą rengė

Vardas ir pavardė, vaidmuo projekte

Telefonas, el. paštas

Parašas

Organizacijos vadovas

(parašas) (vardas ir pavardė)

A. V.

__________________

Pakeitimai

1.

Kalvarijos savivaldybės taryba, Sprendimas

Nr. T-97, 2021-04-29, paskelbta TAR 2021-05-05, i. k. 2021-09853

Dėl Kalvarijos savivaldybės jaunimo projektų finansavimo tvarkos aprašo pakeitimo