DĖL JURBARKO RAJONO SAVIVALDYBĖS SUTARČIŲ IR SUSITARIMŲ VALDYMO TVARKOS APRAŠO PATVIRTINIMO

Del

JURBARKO RAJONO SAVIVALDYBĖS ADMINISTRACIJOS

DIREKTORIUS

ĮSAKYMAS

DĖL JURBARKO RAJONO SAVIVALDYBĖS SUTARČIŲ IR SUSITARIMŲ VALDYMO TVARKOS APRAŠO PATVIRTINIMO

2018 m. liepos 2 d. Nr. O1-742

Jurbarkas

Vadovaudamasi Lietuvos Respublikos vietos savivaldos įstatymo 18 straipsnio 1 dalimi, 29 straipsnio 8 dalies 2 punktu, Lietuvos Respublikos dokumentų ir archyvų įstatymu, Dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisyklėmis, patvirtintomis Lietuvos vyriausiojo archyvaro 2011 m. liepos 4 d. įsakymu Nr. V-118 „Dėl dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisyklių patvirtinimo“

1. T v i r t i n u Jurbarko rajono savivaldybės sutarčių ir susitarimų valdymo tvarkos aprašą (pridedama).

2. P a v e d u Jurbarko rajono savivaldybės administracijos dokumentų valdymo sistemoje su šiuo įsakymu supažindinti

2.1. Dokumentų ir viešųjų ryšių skyriui – savivaldybės administracijos skyrių vedėjus, administracijos specialistus, Ūkio tarnybos vadovą ir seniūnijų seniūnus;

2.2. Savivaldybės administracijos skyrių vedėjams ir seniūnijų seniūnams – kitus skyrių ir seniūnijų darbuotojus.

3. Pripažįstu netekusiu galios Jurbarko rajono savivaldybės administracijos direktoriaus 2016 m. kovo 1 d. įsakymą Nr. O1-228 „Dėl Jurbarko rajono savivaldybės sutarčių ir susitarimų valdymo tvarkos aprašo patvirtinimo“.

4.Skelbiu šį įsakymą Teisės aktų registre ir Jurbarko rajono savivaldybės interneto svetainėje.

Administracijos direktorė Vida Rekešienė

PATVIRTINTA

Jurbarko rajono savivaldybės

administracijos direktoriaus

2018 m. liepos 2 d. įsakymu

Nr. O1-742

JURBARKO RAJONO SAVIVALDYBĖS SUTARČIŲ IR SUSITARIMŲ VALDYMO TVARKOS APRAŠAS

I SKYRIUS

BENDROSIOS NUOSTATOS

1. Jurbarko rajono savivaldybės sutarčių ir susitarimų valdymo tvarkos aprašas (toliau – Aprašas) nustato Jurbarko rajono savivaldybėje (toliau – savivaldybė) sudaromų sutarčių ir susitarimų (toliau - sutartys) registravimo, derinimo, vizavimo, vykdymo, kontrolės ir saugojimo tvarką.

2. Pagal derinimo ir vizavimo tvarką sutartys skirstomos į

2.1. savivaldybės tarybos sprendimais ar savivaldybės administracijos direktoriaus įsakymais patvirtintas sutartis;

2.2. pagal savivaldybės tarybos sprendimais ar savivaldybės administracijos direktoriaus įsakymais patvirtintas formas sudarytas sutartis;

2.3. pagal savivaldybės viešųjų pirkimų komisijų kartu su viešųjų pirkimų dokumentais patvirtintus viešųjų pirkimų sutarčių projektus sudarytas su pirkimų laimėtojais sutartis ir kitas viešųjų pirkimų sutartis;

2.4. finansavimo sutartis (išskyrus 2.1. ir 2.2. punktuose nurodytas sutartis);

2.5. kitas sutartis.

3. Pagal pasirašymo tvarką sutartys skirstomos į

3.1. savivaldybės mero pasirašomas sutartis;

3.2. savivaldybės administracijos direktoriaus pasirašomas sutartis;

3.3. savivaldybės tarybos, savivaldybės mero ar savivaldybės administracijos direktoriaus įgaliotų asmenų pasirašomas sutartis.

II SKYRIUS

SUTARČIŲ VIZAVIMO TVARKA

4. Aprašo 2.1 punkte nurodytų sutarčių projektus vizuoja rengėjas[1] ir sutarties projektą rengusio darbuotojo savivaldybės administracijos struktūrinio padalinio vadovas. Už vizuojamo sutarties projekto atitikimą savivaldybės tarybos sprendimu ar savivaldybės administracijos direktoriaus įsakymu patvirtintam sutarties projektui atsako sutarties rengėjas.

5. Aprašo 2.2 punkte nurodytų sutarčių projektus vizuoja rengėjas, sutarties projektą rengusio tarnautojo (darbuotojo) savivaldybės administracijos struktūrinio padalinio vadovas ir kiti savivaldybės tarybos sprendime ar savivaldybės administracijos direktoriaus įsakyme, kuriuo patvirtinta sutarties forma, nurodyti asmenys. Tais atvejais, kai sutarties projektas nevisiškai atitinka patvirtintą sutarties formą, jis papildomai teikiamas vizuoti Teisės ir civilinės metrikacijos skyriaus vedėjui. Už sutarties projekto pateikimą vizuoti visiems šiame punkte nurodytiems asmenims atsako sutarties projekto rengėjas.

6. Aprašo 2.3 punkte nurodytų sutarčių projektus vizuoja rengėjas, sutarties projektą rengusio tarnautojo (darbuotojo) savivaldybės administracijos struktūrinio padalinio vadovas, Finansų skyriaus vedėjas, Teisės ir civilinės metrikacijos skyriaus vedėjas arba Teisės ir civilinės metrikacijos skyriaus vyriausiasis specialistas, kuriam pagal pareigybę pavesta vizuoti šias sutartis ir Teisės ir civilinės metrikacijos skyriaus vyriausiasis specialistas (viešųjų pirkimų). Už Aprašo 2.3 punkte nurodytų sutarčių atitikimą viešųjų pirkimų komisijos patvirtintam sutarties projektui atsako sutarties rengėjas.

7. Aprašo 2.4 punkte nurodytų sutarčių projektus vizuoja rengėjas, projektą rengusio tarnautojo (darbuotojo) savivaldybės administracijos struktūrinio padalinio vadovas, Finansų skyriaus vedėjas, Teisės ir civilinės metrikacijos skyriaus vedėjas. Su kitų savivaldybės administracijos struktūrinių padalinių vadovais ir tarnautojais (darbuotojais) derinama ir jie vizuoja, kai sutarties dalykas yra susijęs su jų veiklos sritimi. Už sutarties projekto pateikimą vizuoti visiems šiame punkte nurodytiems asmenims atsako sutarties rengėjas. Tais atvejais, kai sutarties projektą rengia ne savivaldybės administracijos tarnautojai (darbuotojai), sutarties projektą vizuoja savivaldybės administracijos struktūrinio padalinio vadovas, su kurio veiklos sritimi yra susijęs objektas, kuriam skiriamas finansavimas, Finansų skyriaus vedėjas, Teisės ir civilinės metrikacijos skyriaus vedėjas ir Investicijų ir strateginio planavimo skyriaus vedėjas, jeigu objektas susijęs su jo veiklos sritimi.

8. Aprašo 2.5 punkte nurodytų sutarčių projektus vizuoja rengėjas, projektą rengusio tarnautojo (darbuotojo) savivaldybės administracijos struktūrinio padalinio vadovas ir Teisės ir civilinės metrikacijos skyriaus vedėjas. Su kitų savivaldybės administracijos struktūrinių padalinių vadovais ir tarnautojais (darbuotojais) derinama ir jie vizuoja, kai sutarties dalykas yra susijęs su jų veiklos sritimi. Už sutarties projekto pateikimą vizuoti visiems šiame punkte nurodytiems asmenims atsako sutarties rengėjas. Tais atvejais, kai sutarties projektą rengia ne savivaldybės administracijos tarnautojai (darbuotojai), sutarties projektą vizuoja savivaldybės administracijos struktūrinio padalinio vadovas, su kurio veiklos sritimi yra susijęs sutarties objektas ir Teisės ir civilinės metrikacijos skyriaus vedėjas.

9. Sutarties projektą derinantiems asmenims vizuoti teikiamas vienas sutarties projekto egzempliorius.

III SKYRIUS

SUTARČIŲ PASIRAŠYMO IR REGISTRAVIMO TVARKA

10. Pavizuotos sutartys teikiamos pasirašyti savivaldybės merui ar savivaldybės administracijos direktoriui, ar Aprašo 3.3 punkte nurodytam įgaliotam asmeniui. Po sutarties pasirašymo kitoms sutarties šalims perduodami nevizuoti pasirašyti sutarties egzemplioriai.

11. Kiekvienos sudaromos sutarties paskutiniame lape turi būti nurodytas sutarties rengėjas. Sutarties rengėjo žyma išdėstoma taip

Sutarties rengėjas

Pareigos

Parašas

Vardas ir pavardė

Data

12. Sunumeruotos ir susiūtos sutartys pasirašomos paskutiniame sutarties lape, parašas patvirtinamas antspaudu. Šalių atstovai pasirašo ir sutarties priedus. Jeigu sutartis nėra susiūta, įgalioti asmenys (šalių atstovai) privalo pasirašyti ant kiekvieno sutarties lapo, o paskutiniame lape pasirašyti ir parašą patvirtinti antspaudu (jei jį turi).

13. Nustatyta tvarka pasirašytas sutartis (su priedais ir kitais sutarties dokumentais, kurie yra neatskiriama sutarties dalis) rengėjas ne vėliau kaip per 2 darbo dienas nuo abiejų šalių pasirašytos sutarties gavimo dienos pateikia registruoti Teisės ir civilinės metrikacijos skyriui. Tais atvejais, kai sutartį rengia ne savivaldybės administracijos tarnautojai (darbuotojai), sutartį šiame punkte nustatytu terminu registruoti pateikia už sutarties vykdymą atsakingo savivaldybės administracijos struktūrinio padalinio vadovas ar jo įgaliotas asmuo, arba savivaldybės administracijos specialistai, neįneinantys į savivaldybės administracijos struktūrinius padalinius (toliau – savivaldybės administracijos specialistai).

14. Pasirašytos sutartys yra registruojamos dokumentų valdymo sistemoje (toliau – DVS), atitinkamame sutarčių registre, nurodant sutarties pavadinimą ir datą, sutarties objektą bei sutarties šalis.

15. Užduotis dėl sutarties vykdymo savivaldybės administracijos struktūrinių padalinių vadovams arba tiesiogiai savivaldybės administracijos tarnautojams (darbuotojams) suformuluoja savivaldybės administracijos direktorius DVS arba atskiru įsakymu.

16. Savivaldybės administracijos struktūrinio padalinio vadovas, gavęs užduotį, ne vėliau kaip per 3 darbo dienas nuo užduoties gavimo, turi teisę paskirti kitą savo vadovaujamo struktūrinio padalinio tarnautoją (darbuotoją), atsakingą už sutarties vykdymą ir DVS suformuluoti jam pavedimą. Paskirtas už sutarties vykdymą atsakingas tarnautojas (darbuotojas) atsako už tinkamą pasirašytos sutarties vykdymą.

17. Jei užduotys konkretiems tarnautojams (darbuotojams) yra suformuluojamos savivaldybės administracijos direktoriaus įsakymu, draudžiama pavesti jas vykdyti kitiems tarnautojams (darbuotojams).

18. Savivaldybės administracijos struktūrinio padalinio vadovas, šio Aprašo 16 punkte nustatyta tvarka paskyręs už sutarties vykdymą atsakingą tarnautoją (darbuotoją), yra atsakingas už sutarčių vykdymo priežiūrą.

19. Už sutarties vykdymą ir vykdymo pasekmes atsako rengėjas ir sutarties projektą rengusio tarnautojo (darbuotojo) savivaldybės administracijos struktūrinio padalinio vadovas arba savivaldybės administracijos specialistas.

20. Sutarčių vykdymą ir vykdymo priežiūrą atliekančių savivaldybės administracijos struktūrinių padalinių vadovai, savivaldybės administracijos tarnautojai (darbuotojai) ar savivaldybės administracijos specialistai kaupia ir laiku perduoda informaciją, susijusią su savivaldybės ar savivaldybės administracijos įsipareigojimais, nurodytais sutartyse, ir tinkamu jų įgyvendinimu, kitiems savivaldybės administracijos padaliniams pagal kompetenciją, paaiškėjus, kad savivaldybės ar savivaldybės administracijos įsipareigojimai, nurodyti sutartyje, negalės būti įgyvendinti, nedelsiant apie tai praneša savivaldybės merui ar savivaldybės administracijos direktoriui. Taip pat kontroliuoja kitos sutarties šalies (-ių) įsipareigojimų vykdymą, prireikus inicijuoja teisinių priemonių taikymą savivaldybės ar savivaldybės administracijos interesams ginti.

IV SKYRIUS

BAIGIAMOSIOS NUOSTATOS

21. Sutarčių originalus saugo Teisės ir civilinės metrikacijos skyrius. Sutartys saugomos dokumentacijos plane nustatytais terminais.

22. Savivaldybės administracijos struktūriniuose padaliniuose, kurie yra atsakingi už pasirašytų sutarčių vykdymą, gali būti saugomi sutarčių, kurių originalai perduoti Teisės ir civilinės metrikacijos skyriui, nuorašai.

23. Nepasirašytas, neužregistruotas sutartis draudžiama perduoti vykdyti.

24. Aprašas keičiamas ar naikinamas Savivaldybės administracijos direktoriaus įsakymu.

________________

[1] Rengėjas – darbuotojas, rengęs sutarties projektą.