DĖL ALYTAUS MIESTO SAVIVALDYBĖS PROJEKTINĖS INICIATYVOS „TAU, ALYTAU“

DĖL ALYTAUS MIESTO SAVIVALDYBĖS PROJEKTINĖS INICIATYVOS „TAU, ALYTAU“

ATRANKOS IR FINANSAVIMO TVARKOS APRAŠO PATVIRTINIMO

Suvestinė redakcija nuo 2023-02-01

Sprendimas paskelbtas: TAR 2019-11-06, i. k. 2019-17719

ALYTAUS MIESTO SAVIVALDYBĖS TARYBA

SPRENDIMAS

DĖL ALYTAUS MIESTO SAVIVALDYBĖS PROJEKTINĖS INICIATYVOS „TAU, ALYTAU“ ATRANKOS IR FINANSAVIMO TVARKOS APRAŠO PATVIRTINIMO

2019 m. spalio 31 d. Nr. T-321

Alytus

Vadovaudamasi Lietuvos Respublikos vietos savivaldos įstatymo 16 straipsnio 4 dalimi ir atsižvelgdama į Strateginio planavimo Alytaus miesto savivaldybėje organizavimo tvarkos aprašą, patvirtintą Alytaus miesto savivaldybės tarybos 2016-01-28 sprendimu Nr. T-3 „Dėl Strateginio planavimo Alytaus miesto savivaldybėje organizavimo tvarkos aprašo tvirtinimo“, Alytaus miesto savivaldybės taryba nusprendžia

Patvirtinti Alytaus miesto savivaldybės projektinės iniciatyvos „Tau, Alytau“ atrankos ir finansavimo tvarkos aprašą (pridedama).

Šis sprendimas gali būti skundžiamas Lietuvos Respublikos administracinių bylų teisenos įstatymo nustatyta tvarka.

Savivaldybės meras Nerijus Cesiulis

PATVIRTINTA

Alytaus miesto savivaldybės tarybos

2019 m. spalio 31 d.

sprendimu Nr. T-321

ALYTAUS MIESTO SAVIVALDYBĖS PROJEKTINĖS INICIATYVOS „TAU, ALYTAU“ ATRANKOS IR FINANSAVIMO TVARKOS APRAŠAS

I SKYRIUS

BENDROSIOS NUOSTATOS

1. Alytaus miesto savivaldybės projektinės iniciatyvos „Tau, Alytau“ (toliau – iniciatyva) atrankos ir finansavimo tvarkos aprašas (toliau – aprašas) nustato Alytaus miesto savivaldybės (toliau – savivaldybė) biudžeto lėšomis finansuojamų projektų paraiškų teikimo, vertinimo, atrankos, lėšų skyrimo ir atsiskaitymo už pasiektus rezultatus ir skirtas lėšas tvarką.

2. Iniciatyvos tikslas – įgyvendinant Alytaus miesto savivaldybės strateginio veiklos plano Sumanios ir pilietiškos visuomenės ugdymo programoje numatytą priemonę, sudaryti finansines, administracines ir teisines sąlygas aktyvinti miesto bendruomenę, didinti jos vaidmenį, skatinti nevyriausybinių organizacijų veiklą, sudaryti platesnes paslaugų prieinamumo sąlygas.

Punkto pakeitimai

Nr. T-28, 2021-02-25, paskelbta TAR 2021-03-02, i. k. 2021-04235

Nr. T-11, 2022-01-27, paskelbta TAR 2022-02-01, i. k. 2022-01714

3. Lėšos iniciatyvai numatomos kiekvienais metais Alytaus miesto savivaldybės biudžete, atskirai nurodant iniciatyvai įgyvendinti skiriamas lėšas.

4. Projektai turi atitikti Alytaus miesto savivaldybės strateginio planavimo dokumentuose numatytus strateginius tikslus ir uždavinius.

5. Apraše vartojamos sąvokos

5.1. Kvietimas teikti paraiškas (toliau – kvietimas) – dokumentas, kuriame nurodoma paraiškų teikimo tvarka, terminai ir nuorodos į kvietimą reglamentuojančius teisės aktus.

5.2. Skyrius – už projektų paraiškų administracinės atitikties ir tinkamumo vertinimą, projektų įgyvendinimo kontrolę ir stebėseną atsakingas savivaldybės administracijos direktoriaus paskirtas skyrius.

5.3. Projektų paraiškų atrankos ir finansavimo komisija (toliau – komisija) – savivaldybės administracijos direktoriaus įsakymu sudaryta komisija, susidedanti iš savivaldybės administracijos darbuotojų, valstybės tarnautojų, savivaldybės mero deleguotų savivaldybės tarybos narių, Alytaus miesto kultūros ir meno tarybos deleguoto visuomenės atstovo, Alytaus miesto švietimo tarybos deleguoto visuomenės atstovo. Komisijos nariai negali būti paraiškas pateikusių juridinių asmenų atstovai, kurių projektai buvo finansuoti ankstesniais metais ar gali būti finansuoti einamais metais. Komisijos tikslas – įvertinti projektų tinkamumą finansuoti kokybės ir naudos atžvilgiu, teikti savivaldybės administracijos direktoriui rekomendacijas dėl projektų atrankos ir lėšų skyrimo.

Papunkčio pakeitimai

Nr. T-28, 2021-02-25, paskelbta TAR 2021-03-02, i. k. 2021-04235

Nr. T-3, 2023-01-26, paskelbta TAR 2023-01-31, i. k. 2023-01725

5.4. Projekto paraiška – dokumentas, kurį pateikia pareiškėjas, siekdamas gauti finansavimą iš savivaldybės biudžeto projektui įgyvendinti Alytaus mieste, arba turintis naudą Alytaus miestui ir/ar kuriantis pridėtinę vertę.

5.5. Pareiškėjas – juridinis asmuo arba juridinių asmenų grupė, planuojanti įgyvendinti projektą ir gauti finansavimą projektui įgyvendinti iš savivaldybės biudžeto.

5.6. Projektas – laike apibrėžta kryptingos veiklos priemonių visuma, kurios tikslas – įgyvendinti iniciatyvos tikslus ir uždavinius.

5.7. Projekto įgyvendinimo laikotarpis – atitinkamų kalendorinių metų laikotarpis, per kurį įgyvendinama visa projekto veikla.

5.8. Projekto vykdytojas – už savivaldybės biudžeto lėšomis finansuojamo projekto įgyvendinimą atsakingas pareiškėjas, pasirašęs su savivaldybės administracija sutartį (toliau – sutartis).

5.9. Sutartis – savivaldybės administracijos direktoriaus įsakymu patvirtintas nustatytos formos dokumentas, kurį sudaro savivaldybės administracija ir projekto vykdytojas.

5.10. Rodikliai – suteikia informaciją apie projektus ir jų įgyvendinimo rezultatus.

5.11. Veiklos stebėsena – tai besitęsiantis duomenų rinkimo ir jų analizės procesas, kurio metu vertinama, kaip projektas įgyvendinamas, atsižvelgiant į siekiamus rezultatus.

II SKYRIUS

PROJEKTINĖS INICIATYVOS VALDYMO IR KOORDINAVIMO STRUKTŪRA

6. Alytaus miesto savivaldybės taryba priima sprendimą dėl projektinės iniciatyvos finansavimo, numatydama lėšas kiekvienų metų Alytaus miesto savivaldybės biudžete, atskirai nurodydama iniciatyvai įgyvendinti skiriamas lėšas.

7. Alytaus miesto savivaldybės administracijos direktorius leidžia įsakymus dėl projektų finansavimo/nefinansavimo.

8. Skyrius atlieka projektų paraiškų administracinės atitikties ir tinkamumo vertinimą, projektų įgyvendinimo kontrolę ir stebėseną.

9. Neteko galios nuo 2023-02-01

Punkto naikinimas

Nr. T-3, 2023-01-26, paskelbta TAR 2023-01-31, i. k. 2023-01725

10. Komisija atlieka projektų tinkamumo finansuoti vertinimą kokybės ir naudos atžvilgiu, teikia savivaldybės administracijos direktoriui rekomendacijas dėl projektų atrankos ir lėšų skyrimo/neskyrimo.

11. Savivaldybės kontrolės ir audito tarnyba ir Centralizuotas vidaus audito skyrius atlieka projektų vykdymo ir lėšų panaudojimo vertinimą, vadovaudamiesi jų veiklą reglamentuojančiais teisės aktais.

III SKYRIUS

INICIATYVOS FINANSUOJAMOS SRITYS IR PRIORITETAI, VEIKLA, RODIKLIAI

12. Iniciatyvos finansuojamos sritys, prioritetai, veikla ir rodikliai

12.1. Kultūros srities, kuriai finansuoti skiriama iki 50 proc. iniciatyvai skirtų lėšų dalis, 1.1 prioritetas – įtraukios kultūros skatinimas;

1 lentelė. Pagal 1.1 prioritetą remtina veikla ir siektini rodikliai

Orientacinis remtinos veiklos sąrašas

Siektini rodikliai (Projektai turi prisidėti prie Sumanios ir pilietiškos visuomenės ugdymo programoje numatytos priemonės rodiklių pasiekimo)

Duomenų šaltinis

Etninės kultūros ir tautinio tapatumo skatinimas · Renginiai, aktualizuojantys Alytaus miesto identiteto formavimą Kita veikla, siekianti numatytų rodiklių

Suorganizuotų renginių skaičius Dalyvių skaičius Žiūrovų skaičius Įvairių socialinių, ypač rizikos, grupių dalyvių (14–29 m. jaunimo) skaičius Užsienio svečių ir dalyvių skaičius Nakvynių skaičius

Projektų ataskaitos Projektų ataskaitos, apklausa

12.2. Švietimo srities, kuriai finansuoti skiriama iki 50 proc. iniciatyvai skirtų lėšų dalis, 2.1 prioritetas – vaikų ir moksleivių laisvalaikio užimtumo organizavimas;

2 lentelė. Pagal 2.1 prioritetą remtina veikla ir siektini rodikliai

Orientacinis remtinos veiklos sąrašas

Siektini rodikliai (Projektai turi prisidėti prie Sumanios ir pilietiškos visuomenės ugdymo programoje numatytos priemonės rodiklių pasiekimo)

Duomenų šaltinis

· Mokinių savarankiškumo, kūrybiškumo ir saviraiškos ugdymas, taikant netradicinio ugdymo metodus · Veikla, skirta mokinių užimtumui organizuoti atostogų metu

Suorganizuotų renginių skaičius Užimtų vaikų skaičius

Projektų ataskaitos

12.3. Neteko galios nuo 2023-02-01

Papunkčio naikinimas

Nr. T-3, 2023-01-26, paskelbta TAR 2023-01-31, i. k. 2023-01725

Punkto pakeitimai

Nr. T-11, 2022-01-27, paskelbta TAR 2022-02-01, i. k. 2022-01714

13. Lėšos, nepaskirstytos numatytam prioritetui, gali būti perskirstytos kitiems prioritetams.

IV SKYRIUS

KVIETIMO SKELBIMAS IR PARAIŠKŲ TEIKIMO TVARKA

14. Kvietimas teikti paraiškas lietuvių kalba skelbiamas savivaldybės interneto portale (www.alytus.lt).

15. Projektų paraiškos teikiamos kvietime nustatyta tvarka ir terminais. Projektų paraiškoms pateikti skiriamas ne trumpesnis nei 20 darbo dienų terminas.

16. Po nustatyto termino pateiktos paraiškos nenagrinėjamos.

17. Kvietimą rengia, derina ir paskelbia skyrius.

18. Kvietime nurodoma

18.1. projektų paraiškų pateikimo tvarka ir terminai;

18.2. skyriaus darbuotojų, atsakingų už paraiškų priėmimą ir informacijos teikimą, kontaktiniai duomenys;

18.3. privalomi pateikti dokumentai ir kita reikalinga informacija;

18.4. informacija, kad pareiškėjas, teikdamas paraišką, sutinka, kad ši su paraiška susijusi informacija būtų skelbiama savivaldybės interneto svetainėje.

19. Projektų paraiškos gali būti teikiamos šiais būdais

19.1. popierinės paraiškos priimamos Alytaus miesto savivaldybės priimamajame adresu Rotušės a. 4, Alytus. Paraiškos teikiamos užklijuotame voke (pakete), ant jo turi būti nurodyta: PARAIŠKA, srities, pagal kurią teikiama, pavadinimas, pareiškėjo pavadinimas ir adresas;

19.2. el. paštu avilysreg@alytus.lt;

19.3. administracinių ir viešųjų elektroninių paslaugų portale www.epaslaugos.lt.

20. Pagal kvietime nurodytas sąlygas ir terminus gautos projektų paraiškos Alytaus miesto savivaldybės administracijos nustatyta tvarka užregistruojamos.

21. Pareiškėjas gali atsiimti pateiktą paraišką Alytaus miesto savivaldybės administracijai pateikdamas rašytinį prašymą nevertinti pateiktos paraiškos.

V SKYRIUS

PAREIŠKĖJŲ TINKAMUMAS IR REIKALAVIMAI PARAIŠKOMS

22. Paraiškas gali teikti teisės aktų nustatyta tvarka Juridinių asmenų registre įregistruoti ir veiklą Alytaus mieste vykdantys juridiniai asmenys – nevyriausybiniai subjektai, kurie nėra komercinio pobūdžio ir turi juridinio asmens statusą (nevyriausybinės organizacijos, vietos piliečių grupės, bendruomenės, viešosios įstaigos, vietos organizacijos, jaunimo organizacijos, mokslo organizacijos), išskyrus biudžetines įstaigas.

Punkto pakeitimai

Nr. T-28, 2021-02-25, paskelbta TAR 2021-03-02, i. k. 2021-04235

23. Paraišką, kai projektą planuoja įgyvendinti daugiau nei vienas juridinis asmuo, turi teisę teikti tik vienas juridinis asmuo, kitus juridinius asmenis paraiškoje nurodant kaip projekto partnerius, su kuriais turi būti sudaryta bendradarbiavimo sutartis.

24. Paraiškas gali teikti tie juridiniai asmenys, kurie atsiskaitę už praėjusio biudžetinio laikotarpio vykdytų projektų veiklą ir finansavimą.

25. Paraiškoje nurodytas projekto veiklos įgyvendinimo laikotarpis skaičiuojamas nuo projekto finansavimo sutarties pasirašymo dienos.

Punkto pakeitimai

Nr. T-28, 2021-02-25, paskelbta TAR 2021-03-02, i. k. 2021-04235

26. Pareiškėjas kvietime nustatyta tvarka ir terminais pateikia užpildytą nustatytos formos projekto paraiškos formą (1 priedas), kartu su ja pateikdamas visus kvietime nurodytus dokumentus. Už paraiškoje nurodytų duomenų teisingumą atsako pareiškėjas. Paraiška turi būti pasirašyta pareiškėjo vadovo ar jo įgalioto asmens.

27. Tas pats pareiškėjas gali teikti tik vieną projekto paraišką visai iniciatyvai pagal šį kvietimą. Jei tas pats pareiškėjas teikia daugiau nei vieną projekto paraišką, kitos vėliau registruotos jo projektų paraiškos yra atmetamos ir neperduodamos administracinei atitikčiai ir tinkamumui vertinti.

Punkto pakeitimai

Nr. T-28, 2021-02-25, paskelbta TAR 2021-03-02, i. k. 2021-04235

28. Siekiant užtikrinti paraiškų vertinimo skaidrumą ir pareiškėjų lygiateisiškumą, paraiškų taisymas, tikslinimas, pildymas ar papildomas dokumentų teikimas pareiškėjų iniciatyva po jų pateikimo yra negalimas, išskyrus atvejus, kai skyrius arba komisija pareiškėjo paprašo patikslinti pateiktą paraišką.

VI SKYRIUS

PROJEKTŲ TINKAMUMAS

29.Projektas turi būti įgyvendintas einamaisiais biudžetiniais metais ir galutinė ataskaita pateikta sutartyje numatytais terminais.

30. Projektai turi būti įgyvendinami Alytaus miesto savivaldybės teritorijoje.

31. Kriterijus atitinkantys projektai gali būti įgyvendinami už Alytaus miesto ribų, jei projektai būtini siekiant iniciatyvos tikslų ir jie naudingi Alytaus miestui. Jeigu tai nėra įmanoma dėl projekto specifikos ar veiklos pobūdžio ir veikla yra vykdoma už Alytaus miesto teritorijos ribų, turi būti užtikrinama, kad vykdomos veiklos metu sukurti produktai, rezultatai ir nauda atitektų Alytaus miestui.

32. Projektui įgyvendinti prašoma suma negali būti mažesnė nei 1 000 Eur ir didesnė nei 10 000 Eur.

33. Projektas turi būti nekomercinio pobūdžio. Dalyvių dalyvavimas projekto veikloje turi būti nemokamas.

Punkto pakeitimai

Nr. T-28, 2021-02-25, paskelbta TAR 2021-03-02, i. k. 2021-04235

34. Projekto tikslai ir rezultatai turi duoti visuomeninę naudą, būti laisvai prieinami platesnei visuomenei.

VII SKYRIUS

TINKAMOS IR NETINKAMOS FINANSUOTI IŠLAIDOS

35. Projekto išlaidų tinkamumas nustatomas vertinant, ar jos

35.1. yra būtinos projektui įgyvendinti, naudojamos tik projekto tikslams ir rezultatams pasiekti, atitinka skaidraus finansų valdymo, sąnaudų pagrįstumo ir efektyvumo principus;

35.2. pagal savo paskirtį išlaidos atitinka sąmatoje nurodytas išlaidas, atitinka rinkos kainas, suplanuotos efektyviai ir pagrįstai;

35.3. pagrįstos projekto priemonėmis, trukme, veikla, darbais, išlaidų pobūdžiu ir kiekiu;

35.4. yra faktiškai patirtos ir apmokėtos nepažeidžiant Lietuvos Respublikos teisės aktų reikalavimų, įtrauktos į projekto vykdytojo apskaitą ir gali būti nustatomos, patikrinamos ir patvirtinamos atitinkamais apskaitos dokumentais, turinčiais visus Lietuvos Respublikos buhalterinės apskaitos įstatyme ir kituose teisės aktuose nustatytus apskaitos dokumentų rekvizitus;

35.5. yra patirtos projekto įgyvendinimo laikotarpiu. Projekto išlaidų patyrimo data negali būti vėlesnė nei projekto įgyvendinimo pabaigos data;

35.6. yra apmokėtos projekto įgyvendinimo laikotarpiu.

36. Jeigu viena ar kelios projekto veiklos rūšys neįvykdytos, įvykdytos iš dalies arba netinkamai, nepasiekti numatyti rezultatai arba jie nepakankami, tai veiklai numatyta išlaidų suma ar jos dalis gali būti laikoma netinkamomis finansuoti išlaidomis.

37. Tinkamos projekto išlaidos

37.1. projekto įgyvendinimo išlaidos

37.1.1. projektui įgyvendinti reikalingų prekių, kurios sunaudojamos per projekto vykdymo laikotarpį, įsigijimo išlaidos (pvz., medžiagos, priemonės, reklaminė atributika ir pan.);

37.1.2. projektui įgyvendinti reikalingų paslaugų pirkimo išlaidos (pvz., transporto, technikos, reklamos, spaudos, projekto dalyvių maitinimo, leidybos ir kt. paslaugos);

37.1.3. projektą tiesiogiai vykdančių juridinio asmens darbuotojų, susijusių su projekto įgyvendinimu, darbo užmokestis, įskaitant socialinio draudimo įmokas.

Papildyta papunkčiu

Nr. T-28, 2021-02-25, paskelbta TAR 2021-03-02, i. k. 2021-04235

37.2. projekto administravimo išlaidos

37.2.1. projekto vadovo ir finansininko darbo užmokestis, įskaitant socialinio draudimo įmokas, arba projekto administravimo paslaugų išlaidos, ir/arba buhalterinės apskaitos paslaugos (jei paslauga perkama iš buhalterinės apskaitos paslaugas teikiančios įmonės (įstaigos);

Papunkčio pakeitimai

Nr. T-28, 2021-02-25, paskelbta TAR 2021-03-02, i. k. 2021-04235

Nr. T-3, 2023-01-26, paskelbta TAR 2023-01-31, i. k. 2023-01725

37.2.2. projekto administravimo išlaidos gali sudaryti iki 10 proc. visų tinkamų finansuoti projekto išlaidų.

38. Tinkamų finansuoti projekto išlaidų suma nustatoma projekto vertinimo metu ir įrašoma į sutartį.

39. Projektui skirtos lėšos laikomos panaudotomis pagal sutartyje nurodytą paskirtį, jeigu

39.1. yra pasiekti paraiškoje ir sutartyje nurodyti projekto tikslai ir rezultatai;

39.2. skirtos lėšos panaudotos tinkamoms projekto išlaidoms apmokėti.

40. Savivaldybės biudžeto lėšomis negali būti finansuojama

40.1. pareiškėjo įsiskolinimai;

40.2. draudimas, lizingas, išperkamoji nuoma;

40.3. pastatų (patalpų) rekonstrukcija, kapitalinis remontas, statyba;

40.4. projekto veiklai reikalingų patalpų, nuosavybės teise priklausančių pareiškėjui ar partneriui, nuomos išlaidos;

40.5. transporto priemonių remontas, eksploatacinių (išskyrus kuro) išlaidų apmokėjimas;

40.6. projekto parengimo išlaidos;

40.7. projekto įgyvendinimo išlaidos, finansuojamos iš kitų finansavimo šaltinių.

VIII SKYRIUS

PARAIŠKŲ VERTINIMAS IR ATRANKA

41. Pagal kvietime nustatytas sąlygas pateiktos paraiškos vertinamos pasibaigus paraiškų priėmimo terminui.

42. Paraiškų vertinimas – tai procesas, kurio metu nustatomos ir pasiūlomos finansuoti paraiškos dėl projektų, kurie tinkami finansuoti ir kurie labiausiai padeda pasiekti iniciatyvos tikslus.

43. Paraiškų vertinimo ir atrankos procesas negali būti ilgesnis nei 30 darbo dienų.

44. Paraiškos vertinamos šiais etapais

44.1. administracinės atitikties ir tinkamumo vertinimas (vertina skyrius);

44.2. kokybės ir naudos vertinimas (vertina komisija).

45. Administracinės atitikties ir tinkamumo vertinimo etape nustatoma

45.1. ar paraiška atitinka nustatytus reikalavimus, ar pateikta visa reikiama informacija ir prašomi dokumentai, ar projektas tinkamas finansuoti pagal kvietime nustatytas sąlygas;

45.2. ar pareiškėjas teisės aktų nustatyta tvarka tinkamai atsiskaitęs už ankstesniais metais iš savivaldybės biudžeto skirtų lėšų panaudojimą.

46. Administracinis tinkamumas vertinamas šiais administraciniais kriterijais

13 lentelė. Administraciniai kriterijai

Administracinės atitikties reikalavimai

Taip / Ne

Pastabos

Po patikslinimo taip / ne

1. Paraiška pristatyta iki galutinio termino

2. Neteko galios nuo 2021-03-03

3. Pateikti visi reikalaujami dokumentai ir priedai

4. Dokumentai užpildyti ir pasirašyti pareiškėjo vadovo arba įgalioto asmens, nurodyta data

5. Paraiškos forma, detalus biudžetas yra tinkamai užpildyti, tinkamo formato

6. Pateiktos bendradarbiavimo sutarčių ar kitų dokumentų, patvirtinančių bendradarbiavimą, kopijos, jei projektas vykdomas su partneriais

Poskyrio pakeitimai

Nr. T-28, 2021-02-25, paskelbta TAR 2021-03-02, i. k. 2021-04235

47. Jei atliekant administracinės atitikties vertinimą nustatyta, kad paraiška užpildyta ne pagal visus kvietime nurodytus reikalavimus arba pateikti ne visi nurodyti dokumentai, skyrius per 3 darbo dienas el. paštu informuoja pareiškėją apie neatitikimus. Pareiškėjas turi teisę per 3 darbo dienas nuo el. pašto išsiuntimo dienos paraišką pakoreguoti, pateikti papildomus dokumentus.

48. Jei pareiškėjas per 3 darbo dienas nepašalina administracinės atitikties vertinime nustatytų trūkumų, skyrius atmeta paraišką. Skyrius per 5 darbo dienas nuo sprendimo priėmimo dienos paraiškoje nurodytu elektroninio pašto adresu informuoja pareiškėją apie priimtą sprendimą, nurodydamas paraiškos atmetimo priežastis ir šio sprendimo apskundimo tvarką.

49. Projektų paraiškų tinkamumo finansuoti vertinimas atliekamas 14 lentelėje aprašytais tinkamumo finansuoti kriterijais

14 lentelė Tinkamumo finansuoti lentelė

Tinkamumo finansuoti kriterijus

Taip

Ne

1. Pareiškėjas atitinka tinkamumo finansuoti reikalavimus

2. Pareiškėjas atsiskaitęs už praėjusio biudžetinio laikotarpio vykdytų projektų veiklą ir finansavimą.

3. Projekto trukmė – ne ilgesnė nei leidžiama

4. Prašomas finansavimas yra ne mažesnis nei nustatytas mažiausias biudžeto finansavimo dydis ir neviršija nustatyto didžiausio biudžeto finansavimo dydžio.

Punkto pakeitimai

Nr. T-28, 2021-02-25, paskelbta TAR 2021-03-02, i. k. 2021-04235

50. Įvertinus visų projektų paraiškų administracinę atitiktį ir tinkamumą, skyrius parengia projektų paraiškų administracinės atitikties ir tinkamumo vertinimo suvestinę, kurioje nurodomos projektų paraiškos, atitinkančios nustatytus reikalavimus, taip pat nurodomos atmestos paraiškos ir jų atmetimo priežastys.

51. Projektų kokybės (turinio ir išlaidų) ir naudingumo finansuoti vertinimą atlieka komisijos nariai, vadovaudamiesi šiais principais

51.1. lygiateisiškumo – visoms paraiškoms turi būti taikomi vienodi vertinimo principai;

51.2. skaidrumo, nešališkumo ir aiškios atsakomybės – turi būti sudaromos sąlygos nustatyti vertinimą atlikusius ir sprendimą priėmusius asmenis; visi vertintojai privalo deklaruoti galimą interesų konfliktą ir būti supažindinti su savo funkcijomis ir atsakomybe atliekant vertinimą; vertinimo rezultatai turi būti viešinami apraše nustatyta tvarka;

51.3. profesionalumo – paraiškų vertinimui atlikti turi būti pasitelkiami atitinkamos kompetencijos specialistai;

51.4. proporcingumo – sprendimas atmesti paraišką turi būti priimtas įvertinus neatitikties projekto vertinimo kriterijams mastą;

51.5. konfidencialumo – turi būti užtikrintas paraiškoje pateiktos informacijos naudojimas tik vertinimo tikslais ir informacijos apie projektą neskleidimas paraiškos vertinimo proceso metu.

52. Komisija atlieka tik tų paraiškų, kurios atitiko administracinės ir tinkamumo atitikties kriterijus, kokybės ir naudingumo vertinimą.

53. Projektų paraiškų kokybės vertinimas atliekamas vadovaujantis strateginiais ir operatyviniais projektų vertinimo kriterijais (16 lentelė).

54. Kokybės vertinimas yra skirtas strateginei projekto svarbai ir jo veiklos pajėgumams įvertinti, vertinant

54.1. kiek projektas prisidės prie iniciatyvos tikslų pasiekimo;

54.2. kiek projekto rezultatai bus naudingi jo tikslinėms grupėms ir miesto bendruomenei;

54.3. koks projekto lėšų panaudojimo veiksmingumas;

54.4. ar pareiškėjas turi pakankamai administracinių gebėjimų ir kvalifikacijos pasiūlytai veiklai įgyvendinti.

55. Kokybės vertinimo kriterijai yra suskirstyti į punktus. Kiekvienas punktas turi savo didžiausią balų skaičių. Kiekvienam punktui suteikiama nuo 5 iki 1 balų (5 – labai gerai, 4 – gerai, 3 – patenkinamai, 2 – silpnai, 1 – nepakankamai (15 lentelė)).

Punkto pakeitimai

Nr. T-3, 2023-01-26, paskelbta TAR 2023-01-31, i. k. 2023-01725

15 lentelė. Balų paaiškinimas

5 Labai gerai

Paraiška puikiai atitinka nustatytus kriterijus, informacija yra pakankama, aiški ir nuosekli.

4 Gerai

Paraiška gerai atitinka nustatytus kriterijus, tačiau pateiktoje informacijoje yra nedidelių trūkumų (pvz., kai kuriose paraiškos dalyse pateikta nepakankamai išsami informacija).

3 Pakankamai

Paraiška iš dalies atitinka nustatytus kriterijus, tačiau ne visi aspektai išsamiai paaiškinti arba nepakankamai išsamūs (pvz., nepakankamai nuosekliai išdėstytos problemos ir numatyta veikla, nepakankama projekto įgyvendinimo kompetencija).

2 Silpnai

Paraiškoje yra trūkumų, informacija neišsami, neinformatyvi, nėra teiginių pagrįstumo (pvz., nėra tiksliai aprašytos tikslinės grupės, veikla aprašyta neišsamiai).

1 Nepakankamai

Paraiška neatitinka nustatytų kriterijų arba nėra reikiamos informacijos (pvz., paraiškoje sprendžiamos problemos, kurios neatitinka iniciatyvos prioritetų, pateikta informacija neišsami, neaiški).

56. Jeigu paraiškos kokybės pagrįstumo vertinimo metu kyla neaiškumų dėl dviprasmiškos ar neišsamios informacijos, komisija el. paštu kreipiasi į pareiškėją, prašydama per 3 darbo dienas pateikti paaiškinimus ir (ar) papildomą informaciją.

57. Kiekvieną paraišką vertina ne mažiau kaip du komisijos nariai, skirdami balus pagal projektų vertinimo kriterijus ir suformuluodami rekomendacinę išvadą apie projekto naudingumą ir skirtiną finansavimą.

16 lentelė. Kokybės vertinimo kriterijai

Eil. Nr.

Projektų vertinimo kriterijai

Aprašymas

Balai

Paraiškos punktas*

Strateginiai kokybės vertinimo kriterijai

1.

Projekto atitiktis iniciatyvos sritims ir prioritetams, Alytaus miesto strateginiams dokumentams

Paraiškoje aiškiai nurodyta, kaip projektas susijęs su iniciatyvos sritimi, prioritetais, kaip atitinka Alytaus miesto strateginio plėtros plano, Alytaus miesto strateginio veiklos plano strateginius tikslus ir uždavinius

5

2.1

2.

Projekto problemos aktualumas ir reikšmingumas

Paraiškoje aiškiai apibrėžta, kokia problema bus sprendžiama projektu, paaiškinta, kodėl ji yra svarbi, aktuali ir reikšminga Alytaus miestui, sričiai. Įvertinta sprendžiamos problemos sąsaja su projekto tikslu, uždaviniais, veikla ir planuojamais rezultatais

5

2.1 3.1 3.2

3.

Projekto tikslas ir uždaviniai

Nurodytas projekto tikslas ir uždaviniai. Nurodytas tikslas aiškiai apibrėžtas, konkretus, išmatuojamas, pasiekiamas, realus ir prasmingas, suskaidytas uždaviniais. Projekto tikslas ir uždaviniai atitinka projekto problemą, siejasi su veiklomis

5

3.1 3.2

4.

Tikslinės grupės, jų poreikiai

Nurodyta, kokių tikslinių grupių problemas numatoma spręsti, t. y. kokios tikslinės grupės yra tiesiogiai ar netiesiogiai susijusios su sprendžiama problema ir jos priežastimis, kokiems tikslinės grupės poreikiams sprendžiama problema darys poveikį

5

2.2

5.

Projekto veikla

Aiškiai ir išsamiai aprašyta projekto veikla, ji siejasi su projekto problema, tikslu, uždaviniais, yra kryptinga ir (ar) turi realias tęstinumo galimybes

5

3.2

6.

Projekto veiklos planas

Projekte numatytas, detalizuotas veiklos planas realus, logiškas ir įvykdomas

5

3.2

7.

Projekto rezultatai, jų rodikliai

Nurodyti planuojami pasiekti projekto rezultatai yra realūs (t. y. juos įmanoma pasiekti su turimais ištekliais) ir išmatuojami (t. y. nustatyti kokybiniai ir (ar) kiekybiniai rodikliai konkretiems rezultatams vertinti, aiškiai nurodytos vertės)

5

3.2

8.

Projekto poveikis ir nauda

Nurodytas projekto poveikis (projektu siekiamas kiekybinis ir (ar) kokybinis pokytis) ir nauda (ekonominė ir (ar) socialinė)

5

2.1

Finansiniai ir veiklos pajėgumai

9.

Projekto vykdytojo patirtis ir projekto įgyvendinimo kompetencija

Pareiškėjas turi pakankamai projekto valdymo patirties ir kompetencijos, pakankamai gebėjimų įgyvendinti projektą, teikti ataskaitas, komunikuoti. Pareiškėjas yra įgyvendinęs sėkmingų ir rezultatyvių panašaus pobūdžio, gerai visuomenės įvertintų projektų. Pateiktas svarbiausių projekto vykdytojų įgyvendintų panašaus pobūdžio projektų sąrašas su jų rezultatais

5

2.3 4.3

10.

Projekto valdymo struktūra

Paraiškoje įvardijama atitinkamą kvalifikaciją ir (ar) patirtį turinti projekto vykdymo komanda su aiškiai apibrėžtomis funkcijomis ir nustatyta atsakomybe arba numatomo įgyvendinti projekto administravimo paslaugos teikėjas

5

2.3 1.3

11.

Projekto įgyvendinimo laikotarpio, įgyvendinimo plano optimalumas ir realumas

Pasirinktas projekto įgyvendinimo laikotarpis yra optimalus numatytos projekto veiklos ir planuojamų rezultatų atžvilgiu, t. y. paraiškoje aiškiai pagrįsta, kad numatyta projekto veikla bus tikrai įgyvendinta ir planuojami rezultatai bus pasiekti per pasirinktą projekto įgyvendinimo laikotarpį

5

1.5 3.2

12.

Projekto finansinio ir institucinio tęstinumo užtikrinimo galimybės

Paraiškoje aiškiai įvardytos ir pagrįstos galimybės tęsti projektą bei naudoti jo metu sukurtus rezultatus finansavimo laikotarpiui pasibaigus

5

2.4

13.

Projekto partnerystė

Jei įgyvendinant projektą dalyvauja partneriai, vertinama, ar partneris pajėgus prisidėti prie projekto veiklos įgyvendinimo, ar siekiama bendrų tikslų

5

1.4

14.

Projekto dalinis finansavimas

Projekto pareiškėjas arba parneris (-iai) numato finansuoti ne mažiau nei 10 proc. projekto biudžeto lėšų

5

4.1

Biudžetas ir ekonominis efektyvumas

15.

Biudžeto realumas

Išlaidų ir rezultato santykis tinkamas ir realus (suplanuotos projekto išlaidos leis visiškai įgyvendinti projektą)

5

3. 4.

16.

Biudžeto išsamumas

Biudžete aiškiai, tinkamai ir išsamiai detalizuotos projekto išlaidos pagal kategorijas

5+5

4.2

17.

Biudžeto pagrįstumas

Biudžete nurodytos išlaidos suskaičiuotos remiantis rinkos kainų neviršijančiais įkainiais

5

4.2

18.

Projekto biudžeto nuoseklumas

Projekto biudžete nurodytos išlaidos tiesiogiai susiję su numatyta veikla ir uždaviniais. Kiekvienos numatomos veiklos biudžetas suplanuotas nuosekliai

5

4.2

Informacijos sklaida

19.

Projekto viešinimas

Numatyta efektyvi projekto viešinimo strategija, pasirinktos tinkamos ir efektyvios informacijos sklaidos priemonės bei viešinimo kanalai

5

2.5

Bendra galima balų suma

100

Poskyrio pakeitimai

Nr. T-28, 2021-02-25, paskelbta TAR 2021-03-02, i. k. 2021-04235

Nr. T-3, 2023-01-26, paskelbta TAR 2023-01-31, i. k. 2023-01725

58. Finansavimas gali būti skiriamas projektams, surinkusiems ne mažiau nei 55 balus pagal visus kriterijus (iš 100 galimų).

Punkto pakeitimai

Nr. T-3, 2023-01-26, paskelbta TAR 2023-01-31, i. k. 2023-01725

59. Paraiškos kokybės (turinio ir išlaidų) pagrįstumo vertinimo metu nustatomas maksimalus lėšų, reikalingų projektui įgyvendinti, dydis.

60. Įvertinus paraiškas, parengiamos tinkamumo finansuoti paraiškas vertinimo išvados, jose pateikiami motyvuoti vertinimo rezultatai, kartu su siūlymais dėl paraiškų finansavimo.

61. Paraiškos kokybės (turinio ir išlaidų) pagrįstumo vertinimo metu nustatomas maksimalus lėšų, reikalingų projektui įgyvendinti, dydis.

62. Komisija, per 20 darbo dienų nuo paraiškų gavimo dienos įvertinusi paraiškas ir jų išvadas, teikia siūlymą dėl projektų finansavimo savivaldybės administracijos direktoriui.

63. Sprendimą dėl projekto finansavimo/nefinansavimo priima savivaldybės administracijos direktorius, atsižvelgdamas į komisijos protokolu įformintas rekomendacijas.

64. Informacija apie savivaldybės administracijos direktoriaus įsakymu skirtą finansavimą projektams bei projektų vertinimo rezultatus skelbiama savivaldybės interneto svetainėje www.alytus.lt ne vėliau kaip per 5 darbo dienas nuo įsakymo įsigaliojimo dienos, nurodant pareiškėjų pavadinimus, projektų pavadinimus, Komisijos skirtus balus ir skirtas lėšų sumas.

65. Apie paraiškų vertinimo rezultatus ir administracijos direktoriaus priimtą sprendimą dėl lėšų skyrimo projektui pareiškėjas informuojamas raštu per 3 darbo dienas nuo sprendimo priėmimo dienos.

IX SKYRIUS

REIKALAVIMAI PROJEKTŲ VYKDYTOJAMS

66. Projekto vykdytojas privalo

66.1. projektui skirtas lėšas naudoti teisėtai, ekonomiškai, efektyviai ir rezultatyviai;

66.2. teikti ataskaitas apie projekto įgyvendinimą ir projektui skirtų lėšų panaudojimą;

66.3. naudojant projektui skirtas lėšas visoms išlaidoms apmokėti atsiskaitymus vykdyti negrynaisiais pinigais;

66.4. sudaryti sąlygas Alytaus miesto savivaldybei atlikti lėšų naudojimo patikrinimus;

66.5. viešinti vykdomo projekto veiklą, informuoti visuomenę, ypač tikslines grupes, apie projekto įgyvendinimą, lėšų panaudojimą ir pasiektus rezultatus, nurodyti, kad projektą finansuoja (iš dalies finansuoja) Alytaus miesto savivaldybė;

66.6. informuoti skyrių apie įvykusius arba numatomus projekto planuoto įgyvendinimo nukrypimus, dėl kurių keičiama projekto apimtis, išlaidos ar kitaip keičiamas projektas ar sutartyje nustatyti vykdytojo įsipareigojimai;

66.7. fiksuoti visas ūkines ir kitas operacijas, susijusias su projekto įgyvendinimu, saugoti su šiomis operacijomis susijusius dokumentus (dalyvių sąrašus su parašais, nurodant dalyvio vardą, pavardę, kontaktinę informaciją) ir saugoti su projekto vykdymu susijusius dokumentus ne mažiau kaip 3 metus po projekto įgyvendinimo.

67. Sutarties galiojimo metu projekto vykdytojas neturi teisės perleisti jokių savo teisių ir pareigų, kylančių iš sutarties, tretiesiems asmenims be Alytaus miesto savivaldybės sutikimo.

X SKYRIUS

SUTARTIES SUDARYMAS

68. Savivaldybės administracijos direktoriaus įsakymu patvirtinus finansuojamų projektų sąrašą, su pareiškėju, kurio projektui skirtas finansavimas, sudaroma sutartis. Sutarties formą tvirtina savivaldybės administracijos direktorius.

69. Jei projekto vykdytojas per 30 kalendorinių dienų nuo įsakymo dėl lėšų skyrimo įsigaliojimo dienos nepasirašo sutarties, finansavimas neskiriamas.

70. Sutarties sudėtinės dalys yra projekto paraiška ir sąmata. Sutartyje turi būti nurodytas srities pavadinimas, projekto pavadinimas, projekto įgyvendinimo laikotarpis, projektui skirtų lėšų suma, šalių teisės ir pareigos, atsakomybė už sutarties, tvarkos aprašo ir kitų teisės aktų reikalavimų nesilaikymą, atsiskaitymo už panaudotas lėšas tvarka, sutarties galiojimo, pakeitimo ir nutraukimo, ginčų sprendimo sąlygos ir tvarka, kitos nuostatos, padedančios užtikrinti projekto vykdymo ir skirtų lėšų naudojimo teisėtumą, ekonomiškumą, efektyvumą ir rezultatyvumą.

71. Sutartis įsigalioja nuo jos pasirašymo dienos ir galioja iki visiško jos įsipareigojimų įvykdymo.

72. Pareiškėjas, kurio įgyvendinamam projektui skirtas finansavimas, ne vėliau kaip per 20 kalendorinių dienų po savivaldybės administracijos sprendimo skirti finansavimą priėmimo dienos pateikia savivaldybės administracijai sutarčiai parengti būtinus duomenis ir patikslintą sąmatą. Sutartį pasirašo savivaldybės administracijos direktorius ar jo įgaliotas asmuo ir projekto vykdytojas ar jo įgaliotas asmuo. Sąmatą taip pat privalo pasirašyti už projekto vykdytojo buhalterinę apskaitą atsakingas asmuo.

73. Projektas finansuojamas

73.1. pervedant lėšas į vykdytojo sąskaitą (Eur) pagal projekto, finansuojamo Alytaus miesto savivaldybės biudžeto lėšomis, sąmatą;

73.2. lėšos pervedamos dalimis kas ketvirtį, kaip numatyta sąmatoje;

73.3. pirmo ketvirčio lėšos pervedamos per 10 kalendorinių dienų pasirašius sutartį;

73.4. prasidėjus naujam ketvirčiui – tik gavus praėjusio ketvirčio veiklos vykdymo ir lėšų naudojimo ataskaitą, buhalterinės apskaitos dokumentų, pagrindžiančių lėšų panaudojimą, suvestinę ir skyriui ją sutikrinus ir aprobavus, bet ne vėliau kaip iki mėnesio pabaigos;

73.5. jeigu projekto veikla ankstesnį ketvirtį nebuvo vykdoma, sekančio ketvirčio lėšos pervedamos per 10 kalendorinių dienų nuo naujo ketvirčio pradžios.

74. Projekto vykdytojas gali prašyti nutraukti sutartį, jeigu projekto vykdytojo valdymo organai priima sprendimą teisės aktų nustatyta tvarka baigti veiklą arba tokį sprendimą priima teismas. Savivaldybės administracija, gavusi prašymą nutraukti sutartį, privalo patikrinti jau panaudotų lėšų ataskaitas. Jeigu patikrinus ataskaitas nerandama pažeidimų, pasirašomas susitarimas dėl sutarties nutraukimo.

75. Sutartį nutraukus dėl finansuotojo įsipareigojimų nevykdymo, finansuotojas pagal vykdytojo pateiktus atsiskaitymo dokumentus apmoka išlaidas, kurios buvo padarytos projekto veiklai įgyvendinti ir projekto vykdymo laikotarpiu iki sutarties nutraukimo dienos, tačiau neviršydamas sąmatoje nurodytos sumos.

76. Nustačius, kad projekto vykdytojas neįvykdė nustatyto įsipareigojimo arba tos pačios projekto veiklos išlaidos buvo finansuotos iš kitų šaltinių, savivaldybės administracijos direktorius turi teisę vienašališkai nutraukti su projekto vykdytoju sudarytą sutartį, įspėjęs apie tai vykdytoją ne vėliau kaip prieš 20 kalendorinių dienų.

77. Sutartį nutraukus dėl vykdytojo įsipareigojimų nevykdymo, vykdytojas per 20 kalendorinių dienų nuo sutarties nutraukimo dienos grąžina visą pagal šią sutartį gautą biudžeto lėšų sumą.

XI SKYRIUS

ATSISKAITYMAS UŽ ĮGYVENDINTĄ VEIKLĄ IR SKIRTAS LĖŠAS

78. Projekto vykdytojas teikia savivaldybės administracijai projekto vykdymo, lėšų panaudojimo ir pasiektų rezultatų ataskaitas

78.1. kiekvienam metų ketvirčiui ir metams pasibaigus per 10 kalendorinių dienų pateikia veiklos vykdymo ir lėšų naudojimo ataskaitą. Joje deklaruojama visa projekto vykdytojo ir, jei yra, partnerio (-ių) įgyvendinta projekto veikla, pasiekti rezultatai;

78.2. buhalterinės apskaitos dokumentų, pagrindžiančių lėšų panaudojimą, suvestinę;

78.3. mokėjimus pagrindžiančių dokumentų kopijas, projekto veiklos viešinimo ir kitą veiklos informaciją;

78.4. savivaldybės administracijos reikalavimu, pateikia visą su sutarties vykdymu susijusią informaciją ir sudaro sąlygas kontroliuoti sutarties vykdymą, apžiūrėti projekto veiklos vykdymo vietą, susipažinti su visais dokumentais, susijusiais su projekto ir sutarties vykdymu;

78.5. perveda į finansuotojo sąskaitą nepanaudotus asignavimų likučius (grąžina nepanaudotas lėšas) iki einamųjų metų gruodžio 24 dienos.

79. Neteko galios nuo 2023-02-01

Punkto naikinimas

Nr. T-3, 2023-01-26, paskelbta TAR 2023-01-31, i. k. 2023-01725

Punkto pakeitimai

Nr. T-28, 2021-02-25, paskelbta TAR 2021-03-02, i. k. 2021-04235

80. Skyrius kontroliuoja finansuojamų projektų įgyvendinimą ir lėšų panaudojimą. Kontrolė, vykdoma projekto įgyvendinimo metu ir po projekto įgyvendinimo ataskaitos pateikimo

80.1. tikrinama

80.1.1. ar projekto vykdytojas tikslingai naudoja projektui finansuoti skirtas lėšas, ar faktinės išlaidos atitinka sąmatoje numatytas išlaidas;

80.1.2. ar teisingi ataskaitose pateikti duomenys, ar laikomasi teisės aktų reikalavimų;

80.1.3. ar įgyvendintos projekto paraiškoje numatyta projekto veiklos ir pasiektas planuotas projekto rezultatas.

81. Jei projekto vykdytojas neįvykdo pagal sutartį prisiimtų įsipareigojimų ar savivaldybės administracija nustato, kad projekto vykdytojo veikla netinkama (t. y. projekto vykdytojas nevykdo projekto veiklos ir kitų įsipareigojimų), savivaldybės administracijos direktorius turi teisę nutraukti sutartį, apie tai įspėjęs projekto vykdytoją prieš 20 kalendorinių dienų, ir reikalauti grąžinti visas pagal sutartį gautas savivaldybės biudžeto lėšas sutartyje nustatytais terminais.

XII SKYRIUS

PROJEKTŲ VIEŠINIMAS

82. Projektų įgyvendinimo metu projektai viešinami, siekiant skleisti informaciją apie vykdomą projektą, finansavimą, projekto rezultatus suinteresuotoms tikslinėms grupėms ir miesto bendruomenei.

83. Kiekvieno projekto viešinimas turi būti šiuolaikiškas (panaudojant socialinių tinklų kanalus, ieškant originalių informacijos sklaidos būdų).

XIII SKYRIUS

BAIGIAMOSIOS NUOSTATOS

84. Pareiškėjas, teikdamas paraišką, supranta teikiamų duomenų tikslą, planuojamą jų naudojimą ir perduoda juos laisva valia. Savivaldybė tvarko juridinių asmenų duomenis Lietuvos Respublikoje galiojančių teisės aktų nustatyta tvarka.

85. Kilę ginčai sprendžiami Lietuvos Respublikos įstatymų nustatyta tvarka.

86. Šis aprašas gali būti keičiamas, papildomas ar pripažįstamas netekusiu galios Alytaus miesto savivaldybės tarybos sprendimu.

87. Savivaldybės administracijos direktoriaus sprendimai gali būti skundžiami Lietuvos Respublikos administracinių bylų teisenos įstatymo nustatyta tvarka ir terminais.

88. Pareiškėjui elektroniniu paštu, nurodytu paraiškoje, savivaldybės siunčiami klausimai, prašymai, susiję su paraiškos teikimu, laikomi oficialiais.

89. Teikdamas paraišką, pareiškėjas sutinka, kad informacija, pateikta paraiškoje (išskyrus informaciją, kuri negali būti viešinama teisės aktų nustatyta tvarka), gali būti viešinama su iniciatyva susijusioje informacinėje medžiagoje.

_______________________

part_1d3d2846dd6e4f459a1a73509ebd5711_end

Alytaus miesto savivaldybės

projektinės iniciatyvos „Tau, Alytau“

atrankos ir finansavimo tvarkos aprašo

1 priedas

(Projektų atrankos konkurso paraiškos forma)

PROJEKTŲ ATRANKOS KONKURSO PARAIŠKA

_____________________

(Data)

Paraiška

Teikiama pirmą kartą

Patikslinta

Sritis ir prioritetas, pagal kurią (-į) teikiama paraiška

Sritis (įrašomas srities pavadinimas)

Prioritetas (įrašomas prioriteto numeris ir pavadinimas)

1. Bendra informacija apie projektą ir projekto vykdytojus

1.1. Projekto pavadinimas

1.2. Pareiškėjas (įmonė, įstaiga ar organizacija, atsakinga už projekto įgyvendinimą)

Juridinio asmens pavadinimas

Juridinio asmens vadovo vardas, pavardė, pareigos

Juridinio asmens kodas

Adresas ir pašto indeksas

Telefono numeris, elektroninis paštas

Banko sąskaitos numeris

1.3. Už projekto įgyvendinimą atsakingas asmuo (projekto vadovas, -ė)

Vardas, pavardė

Pareigos

Telefono numeris, elektroninis paštas

1.4. Projekto partneris (-iai)

Juridinio asmens pavadinimas

Teisinė forma

Partnerio vaidmuo įgyvendinant projektą

1.5. Projekto veiklos įgyvendinimo laikotarpis nuo projekto finansavimo sutarties pasirašymo dienos iki________________.

1.6. Projekto įgyvendinimo vieta

2. Projekto aprašymas

2.1. Projekto santrauka (trumpai aprašyti projekto problemą, pateikiant pagrindimą, detaliai aprašyti poreikį, principus ar idėjas, kaip bus sprendžiamos problemos, nurodyti jų sprendimo būdus, pasirinktus sprendimus ir numatomus rezultatus, kuo siūlomas projekto įgyvendinimo būdas yra unikalus, originalus ir t. t., kokia nauda bus Alytaus miestui, kaip atitinka strateginius dokumentus

2.2. Projekto tikslinė (-ės) grupė (-ės) (aprašyti tikslines grupes ir kokią jos turės naudą)

2.3. Pareiškėjo pajėgumas įgyvendinti projektą

Žmogiškieji ištekliai

Patalpos (aprašyti patalpas, kuriose bus vykdoma projekto veikla, nurodyti nuosavybę, ar nuomojamos, ar naudojamos panaudos pagrindais, kt.)

Transportas (koks, kieno nuosavybė, panauda ar kt.)

Priemonės ir įranga (turimos priemonės ir įranga projekto veiklai įgyvendinti)

2.4. Projekto tęstinumas ir planuojamas projekto rezultatų naudojimas po projekto pabaigos

Ar projektas yra tęstinis?

Taip Ne

Jei taip, kaip bus užtikrintas jo tęstinumas (aprašyti tęstinumo galimybes, finansinius ir žmogiškuosius išteklius, rezultatų naudojimą po projekto pabaigos)

2.5. Projekto viešinimas (nurodyti informacijos sklaidos priemones, pateikti jų aprašymą, numatomus informavimo kiekybinius rezultatus, priemonių įgyvendinimo laikotarpį, planuojamas pasiekti tikslines grupes, žmonių skaičių ir t. t. )

Informavimo priemonė (-ės)

Aprašymas

3

3. Projekto pagrindimas

3.1. Projekto tikslas (konkretus, išmatuojamas, realus, apibrėžtas laiko požiūriu)

3.2. Projekto uždaviniai, veiklos planas, rezultatas

Eil.Nr.

Projekto uždaviniai

Projekto veiklos pavadinimas, jos aprašymas ir vykdymo grafikas

Veiklos rezultato (produkto) rodiklio pavadinimas ir matavimo vnt. (pvz., renginių skaičius, vnt., žiūrovų, dalyvių skaičius, žm., nakvynių sk. )

Siekiama veiklos rezultato (produkto) rodiklio reikšmė (nurodyti skaičių)

1.

1.1.

1.2.

...

2.

2.1.

2.2.

...

4. Projekto biudžetas

4.1. Projekto tinkamų finansuoti išlaidų finansavimo šaltiniai

Eur

% (nuo bendros projekto lėšų sumos)

Bendra projekto lėšų suma

100

Iš jos

Iš Alytaus miesto savivaldybės prašoma lėšų suma

Kiti projekto finansavimo šaltiniai (išvardyti)

4.2. Projekto išlaidų sąmata

Eurais

Eil. Nr.

Išlaidų pavadinimas ir jų detalizavimas

Savivaldybės lėšų suma

Prašoma skirti Iš savivaldybės biudžeto

I ketv.

II ketv.

III ketv.

IV ketv.

Kitų šaltinių skiriamų lėšų suma

Bendra suma

1. Projekto vykdymo išlaidos

1.1.

Iš viso (1)

2. Projekto administravimo išlaidos

2.1.

Iš viso (2)

Iš viso (1+2)

4.3. Savivaldybės lėšomis finansuoti pareiškėjo įgyvendinti projektai

Eil. Nr.

Projekto pavadinimas

Alytaus miesto savivaldybės biudžeto lėšos (nurodyti paskutinių trejų metų skirtą lėšų sumą, Eur)

Sritis

20... m.

20... m.

20... m.

5

5. Paraiškos priedai

5.1. sutarčių ir (ar) susitarimų su projekto partneriais dėl bendradarbiavimo įgyvendinant projektą tinkamai patvirtintos kopijos (tuo atveju, jei projektą numatoma įgyvendinti su partneriais);

5.2. kita, projektų teikėjų nuomone, svarbi informacija, pagrindžianti finansavimo reikalingumą ar papildanti projekto aprašymą.

6. Tvirtinu

6.1. Šioje paraiškoje ir prie jos pridėtuose dokumentuose pateikta informacija yra teisinga.

6.2. Lėšos, skirtos veiklai iš savivaldybės biudžeto, nebus apmokamos iš kitų finansavimo šaltinių.

6.3. Sutinku, kad informacija apie mano pateiktą paraišką (pareiškėjo pavadinimas, projekto pavadinimas, prašoma finansavimo suma ir skirta finansavimo suma) būtų skelbiama Alytaus miesto savivaldybės interneto portale.

6.4. Sutinku užtikrinti nenumatytų ar netinkamų finansuoti, tačiau projektui įgyvendinti būtinų išlaidų ir (arba) tinkamų išlaidų dalies, kurios nepadengia projektui skiriamas finansavimas, apmokėjimą.

________________________ ______________ ___________________

(Organizacijos vadovo (-ės) arba jo

įgalioto asmens pareigos) (Parašas) (Vardas ir pavardė)

A. V.

Priedo pakeitimai

Nr. T-28, 2021-02-25, paskelbta TAR 2021-03-02, i. k. 2021-04235

part_ef2d04100d5c451b85ab822ef76344bd_end

Alytaus miesto savivaldybės

projektinės iniciatyvos „Tau, Alytau“

atrankos ir finansavimo tvarkos aprašo

2 priedas

(Projekto patikros lapo forma)

__________________________________________________________________________

(Projekto patikrą vietoje atlikęs Alytaus miesto savivaldybės administracijos (AMSA) padalinys)

institucijos atliekamos projekto patikros vietoje

lapas

________________ Nr. ________

(Data)

I. DUOMENYS APIE IŠ SAVIVALDYBĖS BIUDŽETO LĖŠŲ FINANSUOJAMĄ PROJEKTĄ IR JO ĮGYVENDINIMO EIGĄ

1. Duomenys apie projektą ir projekto vykdytoją pagal projekto sutartį

Projekto pavadinimas

Projekto vykdytojo pavadinimas

Projekto veiklos įgyvendinimo laikotarpis

Pradžia

Pabaiga

Projektui skirtų finansavimo lėšų suma eurais

2. Duomenys apie stebėsenos rodiklių pasiekimą

Stebėsenos rodiklio pavadinimas ir matavimo vnt.

Planuota reikšmė

Pasiekta rodiklio reikšmė (patikros metu)

Komentarai

Produkto

3. Duomenys apie projekto veiklos įgyvendinimą

Veiklos Nr.

Veiklos pavadinimas

Planuotos veiklos vykdymo laikotarpis (nurodytas projekto sutartyje)

Faktinis veiklos vykdymo laikotarpis

Komentarai

3.1.

4. Ar projekto veikla vykdoma vadovaujantis projekto sutartimi?

Eil. Nr.

Patikros klausimai

Taip / Ne

Komentarai

4.1.

Ar nenustatyta pakeitimų, susijusių su projekto įgyvendinimu ir projekto sutartimi, apie kuriuos patikrą vykdanti AMSA nebuvo informuota?

4.2.

Ar projekto veikla vykdoma pagal projekto sutartį, ar siekiami (pasiekti) stebėsenos rodikliai?

4.3

Ar nenustatyta aplinkybių, kurios galėtų turėti neigiamos įtakos projekto tikslui pasiekti?

5. Ar tinkamai tvarkoma projekto lėšų apskaita, užtikrinama dvigubo finansavimo ir pajamų kontrolė

Eil. Nr.

Patikros klausimai

Taip / Ne / Netaikoma / Netikrinama

Komentarai

5.1.

Ar skirtos projekto finansavimo lėšos naudojamos tik su projekto įgyvendinimu susijusioms išlaidoms apmokėti?

5.2.

Ar patikros vietoje metu nebuvo nustatyta, kad išlaidos, kurios anksčiau buvo finansuotos (apmokėtos) iš savivaldybės ar kitų šaltinių, buvo apmokėtos daugiau nei vieną kartą?

6. Ar projekto vykdytojas įgyvendina informavimo, viešinimo apie projektą priemones?

Eil. Nr.

Patikros klausimai

Taip / Ne

Komentarai

6.1.

Ar projekto vykdytojas viešina, skelbia informaciją apie įgyvendinamą projektą?

7. Papildomi klausimai, kuriuos prireikus suformuluoja patikrą vietoje atliekanti AMSA.

Eil. Nr.

Papildomi patikros klausimai

Taip / Ne

Komentarai

7.1.

8. Rekomendacijos ir kiti nurodymai

Eil. Nr.

Rekomendacijos ir kiti nurodymai

Komentarai (pastabos ir išvados dėl rekomendacijų ar kitų nurodymų įgyvendinimo)

8.1.

9. Tikrintų dokumentų sąrašas

Nurodomi dokumentai, kurie buvo peržiūrėti patikros vietoje metu, siekiant atsakyti į patikros vietoje klausimus, jei patikrą vykdanti institucija konkrečių dokumentų nenurodė tikrinamų klausimų komentaruose.

Eil. Nr.

Dokumento pavadinimas

Patikrą vietoje atlikusios AMSA atstovai

(Pasirašo visi atstovai, dalyvavę patikros vietoje)

_________________ (Pareigų pavadinimas)

__________ (Parašas)

________________ (Vardas ir pavardė)

________________

(Data)

Projekto vykdytojo susipažinimo žyma

(Pasirašo už projektą atsakingas asmuo)

_________________ (Pareigų pavadinimas)

__________ (Parašas)

________________ (Vardas ir pavardė)

________________

(Data)

(Pildoma atlikus patikrą vietoje)

II. PROJEKTO PATIKROS VIETOJE ATASKAITA

Projekto vykdytojui teikiama tik projekto patikros vietoje ataskaitos 2 punkto lentelė. Projekto patikros vietoje ataskaita pasirašoma tik tuomet, jei pildoma popierinė forma.

Projekto vykdytojo pavadinimas

Projekto pavadinimas

1. Projekto patikros vietoje išvados

Pateikiama patikros vietoje išvada: - ar projekto patikros vietoje metu pastebėta neatitikimų ir trūkumų, pažeidimų, kitų aplinkybių (toliau – pastebėjimai), kurie gali turėti neigiamą įtaką tolesniam projekto įgyvendinimui (jei taip, pastebėjimai nurodomi projekto patikros vietoje ataskaitos 2 punkto lentelėje); - ar reikia atlikti papildomą patikrą vietoje (pvz., jeigu reikia patikrinti, kaip projekto vykdytojas įgyvendina pateiktas rekomendacijas); - kita svarbi informacija.

2. Patikros vietoje metu užfiksuoti pastebėjimai ir dėl jų projekto vykdytojui pateikti nurodymai (rekomendacijos)

Pastebėjimų neužfiksuota, rekomendacijos neteikiamos.

Eil. Nr.

Pastebėjimo aprašymas

Nurodymas (rekomendacija)

Įvykdymo terminas

Nurodymo (rekomendacijos) įgyvendinimo žyma[1]

Komentarai

Pateikiama rekomendacija ir nurodomas atsiskaitymo dėl jos įgyvendinimo būdas

Patikrą vietoje atlikusios AMSA atstovai

_________________ (Pareigų pavadinimas)

__________ (Parašas)

________________ (Vardas ir pavardė)

________________

(Data)

_________________ (Pareigų pavadinimas)

__________ (Parašas)

________________ (Vardas ir pavardė)

________________

(Data)

Pakeitimai

1.

Alytaus miesto savivaldybės taryba, Sprendimas

Nr. T-28, 2021-02-25, paskelbta TAR 2021-03-02, i. k. 2021-04235

Dėl Alytaus miesto savivaldybės tarybos 2019-10-31 sprendimo Nr. T-321 „Dėl Alytaus miesto savivaldybės projektinės iniciatyvos „Tau, Alytau“ atrankos ir finansavimo tvarkos aprašo patvirtinimo“ pakeitimo

2.

Alytaus miesto savivaldybės taryba, Sprendimas

Nr. T-11, 2022-01-27, paskelbta TAR 2022-02-01, i. k. 2022-01714

Dėl Alytaus miesto savivaldybės tarybos 2019-10-31 sprendimo Nr. T-321 „Dėl Alytaus miesto savivaldybės projektinės iniciatyvos „Tau, Alytau“ atrankos ir finansavimo tvarkos aprašo patvirtinimo“ pakeitimo

3.

Alytaus miesto savivaldybės taryba, Sprendimas

Nr. T-3, 2023-01-26, paskelbta TAR 2023-01-31, i. k. 2023-01725

Dėl Alytaus miesto savivaldybės tarybos 2019-10-31 sprendimo Nr. T-321 „Dėl Alytaus miesto savivaldybės projektinės iniciatyvos „Tau, Alytau“ atrankos ir finansavimo tvarkos aprašo patvirtinimo“ pakeitimo

part_954149f505194b79a61d1064f158d48f_end

[1] Galimos šios nurodymo (rekomendacijos) įgyvendinimo žymos (būsenos): „Įgyvendinama“ „Vertinama“ (įgyvendinančioji institucija vertina rekomendacijos įgyvendinimą), „Įgyvendinta“, „Iš dalies įgyvendinta“ „Neįgyvendinta“, „Įtartas pažeidimas“ (kai dėl rekomendacijos neįgyvendinimo projektui įtartas pažeidimas), „Neatitikimai neištaisomi“ (nustatytų neatitikimų ištaisyti neįmanoma).