LT
DĖL PALANGOS MIESTO SAVIVALDYBĖS TARYBOS 2022 M. VASARIO 3 D. SPRENDIMO NR. T2-23 „DĖL PALANGOS MIESTO KULTŪROS BEI MENO PROJEKTŲ PARAIŠKŲ TEIKIMO IR ATRANKOS KONKURSO TVARKOS APRAŠO PATVIRTINIMO“ PAKEITIMO
Statutory Text (1 Articles)
PALANGOS MIESTO SAVIVALDYBĖS TARYBA
SPRENDIMAS
DĖL PALANGOS MIESTO SAVIVALDYBĖS TARYBOS 2022 M. VASARIO 3 D. SPRENDIMO NR. T2-23 „DĖL PALANGOS MIESTO KULTŪROS BEI MENO PROJEKTŲ PARAIŠKŲ TEIKIMO IR ATRANKOS KONKURSO TVARKOS APRAŠO PATVIRTINIMO“ PAKEITIMO
2024 m. gegužės 30 d. Nr. T2-153
Palanga
Vadovaudamasi Lietuvos Respublikos vietos savivaldos įstatymo 6 straipsnio 13 punktu, Palangos miesto savivaldybės taryba nusprendžia
1. Pakeisti Palangos miesto savivaldybės kultūros bei meno projektų paraiškų teikimo ir atrankos konkurso tvarkos aprašą, patvirtintą Palangos miesto savivaldybės tarybos 2022 m. vasario 3 d. sprendimo Nr. T2-23 „Dėl Palangos miesto kultūros bei meno projektų paraiškų teikimo ir atrankos konkurso tvarkos aprašo patvirtinimo“ 1 punktu, ir jį išdėstyti nauja redakcija (pridedama).
2. Sprendimas įsigalioja nuo 2025 m. sausio 1 d.
Šis sprendimas gali būti skundžiamas Regionų apygardos administracinio teismo Klaipėdos rūmams (Galinio Pylimo g. 9, LT-91230 Klaipėda) Lietuvos Respublikos administracinių bylų teisenos įstatymo nustatyta tvarka per 1 (vieną) mėnesį nuo sprendimo paskelbimo dienos.
Meras Šarūnas Vaitkus
PATVIRTINTA
Palangos miesto savivaldybės tarybos
2022 m. vasario 3 d. sprendimo Nr. T2-23
1 punktu
(Palangos miesto savivaldybės tarybos
2024 m. gegužės 30 d. sprendimo
Nr. T2-153 redakcija)
PALANGOS MIESTO SAVIVALDYBĖS KULTŪROS BEI MENO PROJEKTŲ PARAIŠKŲ TEIKIMO IR ATRANKOS KONKURSO TVARKOS APRAŠAS
I SKYRIUS
BENDROSIOS NUOSTATOS
1. Palangos miesto savivaldybės kultūros bei meno projekto paraiškų teikimo ir atrankos konkurso tvarkos aprašas (toliau – Aprašas) reglamentuoja kultūros bei meno projekto (toliau tekste – Projektas) paraiškų pateikimo, vertinimo, atrankos organizavimo ir finansavimo kriterijus, savivaldybės biudžeto lėšų skyrimo, naudojimo ir atsiskaitymo už panaudotas lėšas tvarką.
2. Šios Tvarkos aprašo įgyvendinimą, Projekto konkursus ir kultūros bei meno projektų atrankos konkurso komisijos (toliau – Komisija) darbą organizuoja Palangos miesto savivaldybės administracijos Kultūros skyrius (toliau – Kultūros skyrius).
3. Paraiškas vertina Komisija, kurios sudėtį ir darbo organizavimo tvarkos aprašą tvirtina Palangos miesto savivaldybės administracijos direktorius.
4. Projektai iš dalies finansuojami iš Palangos miesto savivaldybės (toliau – Savivaldybė) biudžeto lėšų.
5. Informacija apie Projekto konkursus skelbiama vietos spaudoje, Savivaldybės interneto svetainėje www.palanga.lt. ir kitose visuomenės informavimo priemonėse, skelbime nurodant
5.1. paraiškų priėmimo pradžią ir terminą, kuris turėtų būti ne trumpesnis kaip 10 (dešimt) kalendorinių dienų nuo kvietimo teikti paraiškas paskelbimo dienos;
5.2. prioritetines veiklos kryptis;
5.3. adresą, kuriuo turi būti pateiktos paraiškos, ir paraiškų pateikimo būdą;
5.4. atsakingo (-ų) Savivaldybės valstybės tarnautojo (-ų) ar darbuotojo (-ų), dirbančio (-čių) pagal darbo sutartį ir teikiančio (-čių) konsultacijas pareiškėjams su konkursu susijusiais klausimais, vardą pavardę, telefono ryšio numerį (-ius), elektroninio pašto adresą (-us);
5.5. Projekto paraiškos formą ir kitą su paraiškos pildymu susijusią informaciją;
5.6. galimus pareiškėjus;
5.7. kitą reikalingą informaciją.
6. Apraše naudojamos sąvokos
6.1. Projekto vykdytojas – asmuo, tiesiogiai ir nuolat prisidedantis prie Projekto įgyvendinimo, konkrečiai atsakingas už Projekto ir (ar) tam tikrų jo dalių įgyvendinimą. Projekto vykdytojas nėra asmuo, laikinai prisidedantis prie Projekto įgyvendinimo savo žiniomis, įgūdžiais ir veikla. Projekto vykdytojas nėra asmuo, prisidedantis prie Projekto įgyvendinimo finansine veikla;
6.2. Projekto teikėjas – juridinis asmuo, teikiantis Projekto paraišką, sudaro su Savivaldybės administracija, atstovaujama administracijos direktoriaus, Projekto sutartį;
6.3. Perkančioji organizacija – valstybės, savivaldybės institucija, viešasis ar privatusis juridinis asmuo, atitinkantis bent vieną iš Lietuvos Respublikos viešųjų pirkimų įstatymo 2 straipsnio 25 dalies 2 punkto sąlygų;
6.4. Neperkančioji organizacija – tai juridinis asmuo, kuris nėra perkančioji organizacija kaip ji apibrėžta Lietuvos Respublikos viešųjų pirkimų įstatymo 2 straipsnio 25 dalyje ir kuriai netaikomos šio Įstatymo nuostatos, tačiau kuri įgyvendina arba numato įgyvendinti (kaip Projekto vykdytojas arba Projekto partneris) finansuojamus iš Savivaldybės lėšų projektus.
II SKYRIUS
VEIKLOS KRYPTYS IR PROJEKTŲ TEIKĖJAI
7. Veiklos kryptis, kurios finansuojamos prioritetine tvarka, įsakymu kiekvienais metais tvirtina Savivaldybės administracijos direktorius.
8. Konkursui Projektus gali teikti: asociacijos, viešosios įstaigos, labdaros ir paramos fondai, religinės bendruomenės ar bendrijos, mažosios bendrijos, valstybės biudžetinės įstaigos, veikiančios kultūros srityje ir teikiančios kultūrines paslaugas (išskyrus Savivaldybės biudžetines įstaigas, kurios gali būti projekto partnerėmis), fiziniai asmenys, kuriems yra suteiktas meno kūrėjo statusas.
III SKYRIUS
REIKALAVIMAI PROJEKTAMS
9. Projekto vykdymui skirtos lėšos naudojamos tik Projekte numatytoms veikloms vykdyti pagal patvirtintas Projekto sąmatos išlaidas.
10. Projekto išlaidos negali dubliuoti išlaidų, finansuojamų iš valstybės biudžeto programų.
11. Projektui vykdyti skirtos lėšos negali būti naudojamos kitiems projektams įgyvendinti.
12. Projektai turi būti įgyvendinami Savivaldybės teritorijoje.
13. Projekto teikėjas įsipareigoja viešinti Projektą, nurodydamas kad Projektas remiamas Savivaldybės biudžeto lėšomis ir turi naudoti Savivaldybės logotipą.
14. Projekto vykdymas negali būti perleistas subrangovui, Projektą turi įgyvendinti teikėjas.
15. Teikėjas Projektui įgyvendinti gali pasitelkti partnerius, kurių indėlis – lėšų suma arba lėšų suma, įvertinta nepiniginiu įnašu (savanoriškas darbas, kilnojamasis ar nekilnojamasis turtas, suteiktos patalpos ir kt. suteiktos prekės ir paslaugos), kuriuo Projekto partneris prisideda prie Projekto įgyvendinimo.
16. Jei Projektas įgyvendinamas su partneriu, turi būti aprašyta partnerio įtraukimo į Projektą nauda, kokiomis veiklomis partneris prisideda prie Projekto tikslo.
17. Vienas Projekto teikėjas gali teikti ne daugiau kaip 2 (dvi) Aprašo reikalavimus atitinkančias paraiškas. Organizacijų dalyvavimas partnerio teisėmis Projektuose neribojamas.
18. Projektai, kurių teikėjams praėjusiais metais, įgyvendinant Projektus, buvo nustatyti sutarties vykdymo, tikslinio lėšų panaudojimo ar buhalterinės apskaitos pažeidimai, nevertinami ir grąžinami Projekto teikėjui.
IV SKYRIUS
FINANSUOJAMOS PROJEKTŲ VYKDYMO IŠLAIDOS
19. Tinkamos finansuoti Projekto vykdymo išlaidos
19.1. tiesiogiai susijusios su Projekto veikla ir būtinos Projektui vykdyti;
19.2. planuojamos, atsižvelgiant į vidutines rinkos kainas;
19.3. pagrįstos Projekto veiklos planu, išlaidų pobūdžiu ir kiekiu;
19.4. realios ir patiriamos Projekto įgyvendinimo metu;
19.5. projekto administravimo išlaidos (ne daugiau kaip 10 proc. Projektui skirtų lėšų).
20. Netinkamos finansuoti Projekto vykdymo išlaidos
20.1. patalpų arba pastatų remontas;
20.2. ilgalaikio turto įsigijimas;
20.3. darbo užmokestis, socialinio draudimo įmokos, įmokos į garantinį fondą;
20.4. Projekto paraiškos rengimo išlaidos;
20.5. maitinimo išlaidos;
20.6. apgyvendinimo išlaidos;
20.7. Projekto įgyvendinimui už Lietuvos Respublikos ribų.
V SKYRIUS
REIKALAVIMAI PROJEKTŲ PARAIŠKOMS IR JŲ TEIKIMAS
21. Projektų paraiška rengiama pagal patvirtintą Projekto paraiškos formą (1 priedas).
22. Paraiška ir visi byloje pateikiami dokumentai turi būti A4 formato, išskyrus atvejus, kai kitų įstaigų išduotų dokumentų formatas yra kitoks. Paraiška turi būti užpildyta kompiuteriu, lietuvių kalba. Jei paraiška teikiama 23.1 papunktyje nurodytu būdu, ji turi būti išspausdinta ir kartu su pridedamais dokumentais tvarkingai susegta. Paraiška pasirašyta vadovo paprastu arba elektroniniu, arba juridiškai jo įgalioto asmens parašu.
23. Paraiškos iki kvietime nurodyto termino pabaigos turi būti pateiktos Savivaldybės administracijai vienu iš nurodytų būdų
23.1. tiesiogiai arba naudojantis pašto pasiuntinių teikiamomis paslaugomis pateiktos Savivaldybės administracijos priimamajame, adresu Vytauto g. 112, 00153 Palanga. Paraiška teikiama užklijuotame voke. Ant voko turi būti užrašyta: „Kultūros bei meno projektų atrankos konkursui“, teikėjas, jo adresas. Jeigu paraiška pateikiama paštu arba per pašto kurjerį, pašto žymeklyje nurodyta data turi būti ne vėlesnė, negu skelbime apie konkursą nurodyta paskutinė paraiškų pateikimo data;
23.2. siunčiama elektroniniu laišku, adresu komunikacija@palanga.lt, elektroninio laiško temoje nurodant „Kultūros bei meno projektų atrankos konkursui“. Paraiška turi būti pateikta teikėjo asmeniškai ar per įgaliotą asmenį. Išsiuntimo data turi būti ne vėlesnė, negu skelbime apie konkursą nurodyta paskutinė paraiškų pateikimo data.
24. Kitais būdais pristatytos ir (arba) kitais nei skelbime nurodytais adresais pateiktos arba po kvietime nustatyto termino pabaigos pateiktos paraiškos nepriimamos ir nevertinamos.
25. Kartu su paraiška privaloma pateikti priedus, nurodytus paraiškos 10 punkte (1 priedas).
26. Paraiškos nesvarstomos, jei jos užpildytos netvarkingai, neatitinka konkursui keliamų reikalavimų, jeigu nepateikti visi būtini dokumentai (priedai), nurodyti paraiškos 10 punkte (1 priedas).
27. Teikėjas atsako už paraiškoje nurodytų duomenų teisingumą.
28. Nustačius, kad teikėjas pateikė melagingus duomenis, 2 metus jis negalės dalyvauti Savivaldybės organizuojamame Kultūros bei meno projektų atrankos konkurse.
29. Siekiant užtikrinti Projektų vertinimo skaidrumą ir pareiškėjų lygiateisiškumą, Savivaldybės administracijai pateiktą paraišką taisyti, tikslinti, pildyti ar teikti papildomus dokumentus negalima.
30. Teikėjai, rengdami projektus, turi teisę gauti informaciją ir konsultacijas su konkursu susijusiais klausimais, jas pagal kompetenciją teikia atsakingas valstybės tarnautojas ar darbuotojas, kurio telefono ryšio numeris ir elektroninio pašto adresas skelbiami konkurso skelbime. Informacija teikėjams teikiama iki paskutinės projektų pateikimo dienos.
VI SKYRIUS
VERTINIMO KOMISIJA
31. Paraiškas, pateiktas Kultūros bei meno projektų atrankos konkursui, vertina 5 narių Komisija.
32. Komisiją sudaro: Savivaldybės administracijos direktorius ir direktoriaus deleguotas vienas Savivaldybės administracijos darbuotojas, Savivaldybės tarybos Švietimo, kultūros ir sporto komiteto deleguotas vienas narys, Savivaldybės administracijos Kultūros skyriaus deleguoti du kultūros atstovai iš Savivaldybės kultūros įstaigų.
33. Komisijos nariai turi turėti ne mažesnę kaip 2 metų darbo patirtį kultūros srityje ir (arba) turi būti susipažinę su Palangos miesto savivaldybės plėtros strategija, susijusia su kultūros sritimi.
34. Komisijos nario kadencija – 2 metai, išskyrus Savivaldybės administracijos direktorių, kuriam kadencijos nenustatytos. Tas pats asmuo, išskyrus Savivaldybės administracijos direktorių, kandidatu į Komisiją gali būti siūlomas ne anksčiau kaip po 2 metų, pasibaigus jo kadencijai.
35. Komisijos narių daugumos negali sudaryti valstybės tarnautojai ir (ar) darbuotojai, tiesiogiai pavaldūs Komisijos pirmininkui.
36. Komisijos pagrindinė veiklos forma – posėdžiai. Posėdžiai yra teisėti, jeigu juose dalyvauja ne mažiau kaip pusė Komisijos narių. Komisijos posėdžiai protokoluojami. Komisijos sprendimus pasirašo Komisijos pirmininkas, jo nesant Komisijos pirmininko pavaduotojas ir sekretorius.
37. Komisijos nariai, prieš jiems pateikiant vertinti paraiškas, pasirašo konfidencialumo pasižadėjimus viešai neskelbti ir neplatinti su paraiškų vertinimu susijusios informacijos (10 priedas), taip pat nešališkumo deklaraciją (9 priedas) dėl objektyvių sprendimų priėmimo bei viešųjų ir privačių interesų konflikto vengimo.
VII SKYRIUS
PARAIŠKŲ VERTINIMAS
38. Užregistruotos paraiškos perduodamos Kultūros skyriaus atsakingam specialistui, kuris per 5 darbo dienas nuo nustatytos paskutinės paraiškų pateikimo dienos atlieka gautų paraiškų administracinės atitikties vertinimą (3 priedas), nustatant, ar
38.1. paraiška pateikta iki skelbime nurodytos datos;
38.2. paraišką pateikė organizacija, kuri yra tinkamas teikėjas;
38.3. prie paraiškos pateikti visi prašomi dokumentai;
38.4. paraiška užpildyta ir kartu su papildomais dokumentais pateikta taip kaip numatyta 22 punkte;
38.5. teikėjas yra atsiskaitęs už ankstesnius kalendorinius metus, jei iš Savivaldybės biudžeto konkurso būdu buvo gautos lėšos ir tas lėšas panaudojo tikslingai;
38.6. paskesniais metais teikėjas viešino projektą, nurodydamas, kad Projektas buvo remiamas Savivaldybės biudžeto lėšomis ir (ar) naudojo Savivaldybės logotipą. Šis papunktis netaikomas teikėjams, pirmą kartą teikiantiems paraišką;
38.7. einamaisiais metais teikiamas projektas nėra/nebuvo pateiktas į kitą Savivaldybės lėšomis finansuojamų projektų konkursą ir (arba) nebuvo skirtas dalinis finansavimas
38.7.1. faktui nustatyti Kultūros skyriaus atsakingas specialistas elektroniniu paštu užklausia Savivaldybės skyrių vadovų ar atstovų, kurie organizuoja konkursus, iš dalies finansuojamus Savivaldybės lėšomis, apie tokio pat turinio projekto finansavimą einamaisiais metais.
39. Jeigu vertinama paraiška neatitinka bent vieno administracinės atitikties vertinimo kriterijaus, ji atmetama ir toliau nevertinama.
40. Kultūros skyriaus atsakingas specialistas užregistruotas paraiškas ir informaciją apie paraiškų atitiktį perduoda vertinti Komisijai.
41. Komisija paraiškas įvertina ne vėliau kaip per 15 darbo dienų nuo paskutinės paštu pateiktos paraiškos.
42. Projektų prioritetų atitikimo ir kokybės vertinimas
42.1. kiekvienas Projektas įvertinamas balais (aukščiausias galimas įvertinimas yra 105 balai). Vertinimas atliekamas pildant Projekto vertinimo anketą (2 priedas) ir Projektui skiriant balus pagal nustatytus vertinimo kriterijus;
42.2. kiekvienas Komisijos narys kiekvieną Projektą vertina atskirai.
43. Vertinant Projektus, papildomi balai skiriami, jeigu
43.1. Projektu skatinama partnerystė ir bendradarbiavimas tarp visuomeninių organizacijų ir (ar) institucijų ir (arba) tarp visuomeninių organizacijų ir (ar) institucijų, dirbančių su tikslinėmis Projekto grupėmis;
43.2. Projektu skatinamas tarptautinis bendradarbiavimas;
43.3. Projektas įgyvendinamas siekiant sumažinti sezoniškumo poveikį kurorte.
44. Komisija, atsižvelgdama į Projektų surinktų balų skaičių, išveda Projektų vidurkius ir sudaro Projektų vertinimo eilę vertinimo vidurkio mažėjimo tvarka.
45. Projekto finansavimo dydis nustatomas procentiniu santykiu nuo Projekte iš Savivaldybės prašomos sumos. Maksimali finansuojama suma iš Savivaldybės biudžeto – 6000 Eur
45.1. jei Projektas surenka maksimalų vertinimo balų skaičių, gali būti finansuojama visa iš Savivaldybės biudžeto prašoma Projekto suma;
45.2. jei Projektas surenka mažesnį vertinimo balų skaičių nei maksimalus, tai iš maksimalaus leistino balų skaičiaus atimamas surinktas Projekto balų vidurkis ir gaunamas balų vidurkio procentas;
45.3. gautas balų vidurkio procentas atimamas iš Projekto sumos, prašomos iš Savivaldybės biudžeto. Gauta suma ir yra finansuojama;
45.4. jei Projektui įgyvendinti prašoma suma yra didesnė nei 6000 Eur, gautas balų vidurkio procentas atimamas ne iš prašomos sumos, o iš maksimaliai finansuojamos sumos, t. y. 6000 Eur;
45.5. jei Savivaldybės biudžete numatytų lėšų nepakanka finansuoti visų Projektų, kurie surinko 53 ir daugiau balų, Projektai finansuojami eilės tvarka nuo didžiausią Projektų vidurkį gavusio Projekto iki tol, kol užteks numatytų Projektams finansuoti lėšų;
45.6. jei Savivaldybės biudžete numatyta lėšų daugiau nei po vertinimų skirta Projektams finansuoti, Komisijos narių siūlymu lėšų likutis paskirstomas Projektams.
46. Jei Projektui siūloma skirti mažesnę lėšų sumą negu prašoma paraiškoje, Kultūros skyriaus atsakingas specialistas per 3 darbo dienas elektroniniu paštu kreipiasi į Projekto teikėją su pasiūlymu įgyvendinti Projektą mažesne skiriamų lėšų suma. Projekto teikėjas per 5 darbo dienas nuo pasiūlymo gavimo dienos pateikia Projektus koordinuojančiam skyriui ar specialistui raštišką sutikimą (4 priedas) ir patikslintą Projekto paraišką (5 priedas).
47. Projekto teikėjui Aprašo 46 punkte numatytu laiku nepateikus sutikimo ir patikslintos Projekto paraiškos, Projektas išbraukiamas iš Projektų vertinimo eilės ir teikiamas pasiūlymas kitam Projektų vertinimo eilėje esančiam Projekto teikėjui.
VIII SKYRIUS
PROJEKTŲ FINANSAVIMAS
48. Sprendimą dėl Projektų finansavimo, atsižvelgdamas į Komisijos rekomendacijas, priima Savivaldybės administracijos direktorius. Informacija apie finansuojamus Projektus skelbiama Savivaldybės interneto svetainėje www.palanga.lt.
49. Priėmus sprendimą dėl Projektų finansavimo Savivaldybės administracija ir Projekto teikėjas pasirašo sutartį. Projekto teikėjas, kurio įgyvendinamam Projektui skirtas finansavimas, atsižvelgdamas į Projektui vykdyti skirtą lėšų sumą, ne vėliau kaip per 10 darbo dienų po Savivaldybės administracijos sprendimo skirti finansavimą priėmimo dienos pateikia Kultūros skyriaus atsakingam specialistui užpildytą programos sąmatos formą BFP-1, patvirtintą Lietuvos Respublikos finansų ministro, ir kitus sutarčiai parengti būtinus duomenis.
50. Pasirašius sutartį Projekto teikėjas tampa Projekto vykdytoju (toliau – Vykdytojas).
51. Po sutarties pasirašymo Vykdytojas Savivaldybės administracijai teikia gautinų lėšų paraišką (6 priedas)
51.1. neviršijant sutarties sąmatoje ketvirčiui numatytų asignavimų;
51.2. jei vykdomo Projekto sutarties sąmatoje numatyta lėšas skirti vienam ketvirčiui, mokėjimo paraiškoje nurodyta suma negali būti didesnė nei 70 proc. visų Projektui įgyvendinti skirtų lėšų. Mokėjimo paraiška dėl likusios lėšų sumos teikiama įgyvendinus Projektą ir pateikus ataskaitą bei dokumentus;
51.3. Projektai, kurių sąmata neviršija 2 000,0 eurų, gali būti finansuojami 100 proc. per vieną ketvirtį.
52. Pasikeitus patvirtintos renginio sąmatos planuotų išlaidų rūšims, Kultūros skyriaus atsakingam specialistui ne vėliau kaip likus 10 (dešimt) kalendorinių dienų iki renginio vykdymo Vykdytojas turi pateikti patikslintą Projekto sąmatą.
53. Pagal Vykdytojo patvirtintą sąmatą planuotos išlaidų rūšys netikslinamos, jeigu skirtumas tarp planuotų ir faktiškai panaudotų lėšų pagal atskirą sąmatos straipsnį neviršija gautos sumos 10 procentų.
54. Už skirtų lėšų panaudojimą pagal tikslinę paskirtį, lėšų naudojimo teisėtumą, ekonomiškumą, efektyvumą, rezultatyvumą ir prisiimtus įsipareigojimus atsako Vykdytojas įstatymų nustatyta tvarka.
IX SKYRIUS
PROJEKTŲ ĮGYVENDINIMO KONTROLĖ IR ATSKAITOMYBĖ
55. Finansuojamų Projektų įgyvendinimą, ar laikomasi ir kaip laikomasi Apraše ir sutartyje Vykdytojui numatytų reikalavimų ir skirtų Savivaldybės biudžeto lėšų panaudojimo bei veiklos vykdymo kontrolę atlieka Projektą koordinuojantys Kultūros skyriaus ir Savivaldybės Buhalterijos skyriaus atsakingi specialistai (toliau – Koordinuojantys specialistai).
56. Vykdytojas, įpusėjus Projektui (data nurodytas sutartyje), per savaitę Kultūros skyriaus atsakingam specialistui kartu su lydraščiu pateikia Projekto vykdymo tarpinę ataskaitą (7 priedas).
57. Tarpinio atsiskaitymo metu, nustačius esminius neatitikimus, Projektą Koordinuojantis specialistas Projekto Vykdytojo paprašo papildomų dokumentų, įrodančių jų teisėtumą. Nustačius, kad vis dėlto lėšos panaudotos ne pagal paskirtį, jos turi būti grąžinamos į sutartyje nurodytą sąskaitą per 10 dienų nuo fakto nustatymo. Sumažinus Projekto finansavimą dėl netinkamai panaudotų lėšų, Projekto Vykdytojas privalo užtikrinti, kad būtų pasiekti Projekte numatyti pagrindiniai tikslai ir įvykdyti prisiimti įsipareigojimai.
58. Vykdytojas, įgyvendinęs visą Projektą, ne vėliau kaip per 10 darbo dienų (išskirtiniais atvejais – liga, nelaimingas atsitikimas ar kitos pagrįstos priežastys – ne vėliau kaip iki einamųjų metų gruodžio 25 d.) Kultūros skyriaus atsakingam specialistui kartu su lydraščiu pateikia galutinę Projekto ataskaitą
58.1. Projekto įvykdymo ataskaitą (7 priedas);
58.2. išlaidas patvirtinančių dokumentų sąrašą (8 priedas) ir išlaidas patvirtinančių dokumentų tinkamai patvirtintas kopijas;
58.3. biudžeto išlaidų sąmatos įvykdymo ataskaitą – forma Nr. 2, patvirtinta Lietuvos Respublikos finansų ministro;
58.4. Projekto viešinimo medžiagą (afiša (-os), pranešimai ar pan.);
58.5. atliktų viešųjų pirkimų procedūrų dokumentų kopijas (tiekėjų apklausos pažymas, sutartis ir pan.).
59. Projekto išlaidų tinkamumas nustatomas vertinant, ar jos
59.1. yra faktiškai patirtos ir apmokėtos Projekto vykdymo laikotarpiu, numatytu sutartyje, nepažeidžiant Lietuvos Respublikos teisės aktų reikalavimų, įtrauktos į Projekto vykdytojo apskaitą ir gali būti nustatomos, patikrinamos ir patvirtinamos atitinkamais apskaitos dokumentais, turinčiais visus Lietuvos Respublikos buhalterinės apskaitos įstatyme ir kituose teisės aktuose nustatytus apskaitos dokumentų rekvizitus, o išlaidas pateisinančiuose ir apmokėjimą įrodančiuose dokumentuose nurodytas turinys leidžia identifikuoti išlaidų ir Projekto sąsajas;
59.2. yra realios, atitinkančios rinkos kainas;
59.3. yra patirtos laikantis Viešųjų pirkimų įstatymo nuostatų, jeigu Projekto Vykdytojas, vadovaujantis Viešųjų pirkimų įstatymo nuostatomis, yra perkančioji organizacija.
60. Jeigu lėšos panaudotos ne pagal paskirtį, turi būti grąžinamos į sutartyje nurodytą sąskaitą per 10 dienų nuo fakto nustatymo, bet ne vėliau kaip iki gruodžio 15 d. Lėšų negrąžinus per Savivaldybės administracijos nustatytą terminą, jos išieškomos teisės aktų nustatyta tvarka, o Projekto Vykdytojas ir Projekto vadovas praranda teisę dvejus metus dalyvauti pagal šį Aprašą organizuojamuose konkursuose.
61. Nepanaudotos Projekto įgyvendinimui skirtos lėšos turi būti grąžintos į sutartyje nurodytą sąskaitą ne vėliau kaip per 10 dienų po Projekto įgyvendinimo dienos ir ne vėliau kaip iki biudžetinių metų gruodžio 15 d.
62. Jei Vykdytojas neįvykdo Aprašo reikalavimų, pagal sutartį prisiimtų įsipareigojimų ar Savivaldybės administracija nustato, kad Vykdytojo veikla netinkama arba sustabdyta, Savivaldybės administracijos direktorius turi teisę nutraukti sutartį, apie tai įspėjęs Vykdytoją prieš 20 dienų, ir reikalauti grąžinti visas pagal sutartį gautas Savivaldybės biudžeto lėšas sutartyje nustatytais terminais.
63. Vykdytojai, kurie yra laikomi perkančiąja organizacija, privalo atlikti pirkimus vadovaudamiesi Viešųjų pirkimų įstatymo nuostatomis.
64. Vykdytojai, kurie nėra perkančioji organizacija, pirkimus vykdo siekdami išvengti konkurencijos iškraipymo bei užtikrinti visų prekių ar paslaugų tiekėjų lygiateisiškumą, nediskriminavimą bei vienodo požiūrio skaidrumą. Neperkančiosios organizacijos pirkimo tikslas – sudaryti ekonomiškai pagrįstą pirkimo sutartį, leidžiančią įsigyti Vykdytojui reikalingų prekių, paslaugų ar darbų, racionaliai naudojant projektui skirtas finansavimo lėšas.
65. Neperkančioji organizacija pagal galimybę kvietimą dalyvauti pirkime pateikia daugiau nei vienam tiekėjui ir pasirenka ekonomiškai naudingiausią pasiūlymą.
66. Neperkančioji organizacija turi teisę kreiptis į vieną tiekėją ir sudaryti su juo pirkimo sutartį, kai yra bent viena iš sąlygų
66.1. paskelbus kvietimą dalyvauti pirkime nebuvo gauta nė vieno neperkančiosios organizacijos nustatytus reikalavimus atitinkančio tiekėjo pasiūlymo, o pirminės pirkimo sąlygos iš esmės nekeičiamos;
66.2. prekes, paslaugas ar darbus dėl meninių ar techninių priežasčių gali tiekti, teikti ar atlikti tik konkretus tiekėjas arba tiekėjas, turintis išimtines teises gaminti (tiekti) šias prekes, teikti paslaugas ar atlikti darbus;
66.3. neperkančioji organizacija pagal ankstesnę pirkimo sutartį iš kokio nors tiekėjo pirko prekių ir nustatė, kad iš jo verta pirkti papildomai, siekiant iš dalies pakeisti turimas ir įprastines prekes ar įrenginius arba padidinti turimų prekių ar įrenginių skaičius (kiekius), kai, pakeitus tiekėją, neperkančiajai organizacijai reikėtų įsigyti medžiagų, turinčių kitokias technines charakteristikas, ir dėl to atsirastų nesuderinamumų arba per didelių techninių eksploatacijos ir priežiūros sunkumų;
66.4. perkamos literatūros, mokslo ir meno kūrinių autorių, atlikėjų ar jų kolektyvo paslaugos.
67. Pirkimo sutartis, kurios vertė be pridėtinės vertės mokesčio viršija 5000 Eur (penkis tūkstančius eurų), turi būti sudaroma raštu. Kai kreipiamasi į vieną tiekėją, reikalavimai ir pasiūlymas gali būti pateikiami žodžiu.
68. Jeigu Vykdytojas pagal planuojamą metų pradžioje finansavimą yra neperkančioji organizacija, o per metus gavus finansavimą paaiškėja, kad jis tapo perkančiąja organizacija, visus pirkimus nuo šio momento jis privalo vykdyti vadovaujantis Viešųjų pirkimų įstatymo nuostatomis.
X SKYRIUS
BAIGIAMOSIOS NUOSTATOS
69. Projektų vykdymo ir lėšų panaudojimo vertinimą gali atlikti Savivaldybės Centralizuotas vidaus audito skyrius, Kontrolės ir audito tarnyba, vadovaudamiesi jų veiklą reglamentuojančiais teisės aktais.
70. Savivaldybės juridinio ir personalo skyriaus specialistas, atsakingas už viešųjų ir privačių interesų konfliktų prevenciją, kasmet įvertina Savivaldybės tarnautojų, dalyvaujančių kultūros bei meno projektų atrankos konkurso komisijoje, privačių interesų deklaracijoje pateiktą informaciją bei galimų rizikų identifikavimą. Pagal galimybes patikrina, ar darbuotojai nebuvo susiję su juridiniais asmenimis giminystės ar kitokiais ryšiais, tačiau nenusišalino.
71. Kilę ginčai sprendžiami Lietuvos Respublikos įstatymų nustatyta tvarka.
72. Šis Aprašas gali būti keičiamas, papildomas ar naikinamas Palangos miesto savivaldybės tarybos sprendimu.
___________________
Projektų paraiškų teikimo ir
atrankos konkurso tvarkos aprašo
1 priedas
_____________________________________________________________________
(paraišką teikiančios įstaigos, organizacijos, institucijos pavadinimas)
__________________________________________________________________________________
(kodas, adresas, telefonas)
PROJEKTO PARAIŠKA
_____________
(data)
1. Informacija apie pareiškėją
1.1. Pareiškėjo pavadinimas/meno kūrėjo statusą turinčio fizinio asmens vardas, pavardė
1.2. Pareiškėjo teisinė forma
1.3. Juridinio asmens kodas/dokumento, įrodančio meno kūrėjo statusą, numeris
1.4. Įregistravimo Juridinių asmenų registre data
1.5. Ar pareiškėjas yra perkančioji organizacija?
1.6. Narių skaičius
1.7. Banko duomenys (pavadinimas, kodas, atsiskaitomosios sąskaitos numeris)
1.8. Pareiškėjo vadovas/įgaliotas asmuo (vardas, pavardė, pareigos, tel. nr., el. paštas)
1.9. Kontaktinis asmuo/projekto vadovas (vardas ir pavardė, tel. nr., el. paštas)
2. Informacija apie projektą
2.1. Projekto pavadinimas
2.2. Įgyvendinimo trukmė (pradžia – pabaiga), vieta
2.3. Projekto partneriai (jei renginys vykdomas su partneriais, tai nurodykite juos (organizacijos pavadinimas) ir aprašykite partnerio įtraukimo į projektą naudą, kokiomis veiklomis partneris prisideda prie projekto tikslo)
3. Projekto aprašymas
3.1. Trumpas projekto aprašymas, jo idėja – ne daugiau kaip 15 eilučių (detalizuoti, kaip bus įgyvendinamas numatytas tikslas ir uždaviniai, aiškiai argumentuoti idėjos aktualumą, nurodyti poreikį vykdyti veiklas)
3.2. Projekto tikslas ir uždaviniai (turi būti konkretūs, realūs), aprašyti, ko siekiama projekto veiklomis
3.3. Projekto dalyvių tikslinė (-ės) grupė (-ės): 3.3.1. įvardinti konkrečias tikslines grupes, kam skirtas projektas (apibūdinti, į kurią asmenų grupę orientuojamasi įgyvendinant projekto veiklas, kiek dalyvių planuojama įtraukti)
3.4. Laukiami rezultatai ir nauda įgyvendinus projektą (aprašyti, ko siekiama įgyvendinant projekte numatytas veiklas ir kaip tai paveiks tikslinę projekto grupę, t. y. kaip įgyvendintos veiklos prisidės prie tikslinės projekto grupės gerovės didinimo. Išskirti kiekybinius ir kokybinius rezultatus)
3.5. Bendra projekto įgyvendinimo suma
3.6. Prašoma suma iš Palangos miesto savivaldybės biudžeto
4. Kiti finansavimo šaltiniai (nurodyti kitus finansavimo šaltinius, turinčius įrodančius dokumentus su nurodytomis sumomis).
5. Projekto veiklos (-ų) vykdymą užtikrinsiantys žmogiškieji ištekliai: projekto vadovo, projekto veiklų vykdytojo (-ų) kvalifikacija, darbo patirtis (panašaus pobūdžio įgyvendinti projektai) ir gebėjimai įgyvendinti planuojamą projektą.
6. Projekto sklaida ir viešinimo strategija (priemonės, būdai, mastas).
7. Projekto veiklų įgyvendinimo planas
Veiklų sąrašas (planuojami atlikti darbai, veiklos, renginiai ir kita veikla)
Mėnuo
Atsakingas vykdytojas
Planuojamos išlaidos (eurais) ir finansavimo šaltinis
7.1.
7.2.
7.3.
.......
8. Išlaidų, finansuojamų iš Savivaldybės biudžeto, sąmata
Eil. nr.
Išlaidų rūšis
Vnt. kaina
Kiekis
Suma, prašoma iš savivaldybės, Eur
I.
Veiklos pavadinimas (turi sutapti su Projekto veiklos plano 7.1 papunkčiu)
1.
2.
.........
Iš viso
II
Kitos veiklos pavadinimas (turi sutapti su Projekto veiklos plano 7.2 papunkčiu)
1.
2.
Iš viso
Iš viso
9. Papildomų balų skyrimas (jei pareiškėjas atitinka kriterijų (-us), nurodytą (-us) Savivaldybės tvarkos aprašo 31 punkte, už kurį (-iuos) gali būti skiriami papildomi balai, turi būti pildoma ši lentelė, pateikiant atitikties atitinkamam kriterijui pagrindimą (skiltis „Pagrindimas“ lentelėje pildoma, jei pareiškėjas atitinka tam tikrą kriterijų).
Atitiktis kriterijams, nurodytiems Savivaldybės Aprašo 44 punkte, už kuriuos gali būti skiriami papildomi balai
Pažymėti, kurį kriterijų atitinka projektas (X)
Paaiškinimas
Projektu skatinama partnerystė ir bendradarbiavimas tarp visuomeninių organizacijų ir (ar) institucijų ir (arba) visuomeninių organizacijų, institucijų, dirbančių su tikslinėmis projekto grupėmis
Projektu skatinamas tarptautinis bendradarbiavimas
Projektas įgyvendinamas siekiant sumažinti sezoniškumo poveikį kurorte
10. Dokumentai, pateikiami kartu su paraiška
Dokumento pavadinimas
Lapų skaičius
10.1. Projekto teikėjo registravimo pažymėjimo kopija arba dokumentas, įrodantis meno kūrėjo statusą
10.2. Projekto teikėjo įstatų (nuostatų) kopija
10.3. Jei Projekto paraiškos teikėjui atstovauja ne jo vadovas – dokumento, patvirtinančio asmens teisę veikti pareiškėjo vardu, originalas ar tinkamai patvirtinta jo kopija
10.4. Jeigu Projektas įgyvendinamas su partneriu, – bendradarbiavimo susitarimo/sutarties kopija (Paraiškos 2.3 papunktyje išvardintų partnerių)
10.5. Jei Projektas finansuojamas iš kitų šaltinių, pridedamos tai įrodančios dokumentų kopijos (Paraiškos 4 punkte išvardintų šaltinių)
10.6. Projekto vadovo ir projektą įgyvendinančios komandos kvalifikaciją, patirtį ir gebėjimus įgyvendinti planuojamą projektą patvirtinančių dokumentų (pvz., gyvenimo aprašymo) kopijos
10.7. Kiti dokumentai, kuriuos, pareiškėjo nuomone, tikslinga pateikti
11. Asmens duomenų saugos bei tvarkymo politika juridiniams asmenims.
Konkurso dalyvis, prieš pateikdamas konkurso vykdytojui savo atstovų, kontaktinių asmenų, taip pat kitokių darbuotojų ir kitų fizinių asmenų asmens duomenis, privalo šiems asmenims pateikti pagal ES Bendrąjį duomenų apsaugos reglamentą Nr. 2016/679 privalomą informaciją apie jų asmens duomenų perdavimą ir kitokį su dalyvavimu konkurse susijusį tvarkymą, įskaitant, bet neapsiribojant informaciją apie duomenų perdavimo tikslą (konkurso vykdymas), gavėją (Palangos miesto savivaldybės administraciją), pagrindą (sutarties sudarymas ir vykdymas, teisės aktuose numatytų pareigų vykdymas), duomenų subjekto teises, saugojimo terminą (ne mažiau 10 metų). Patvirtinu, kad pateikta informacija yra teisinga, tvirtinu, kad einamais metais teikiamo projekto nesu pateikęs/neteiksiu į kitą Palangos miesto savivaldybės lėšomis finansuojamų projektų konkursą.
______________________ ______________ __________________________
(Pareiškėjo vadovas arba įgaliotas asmuo) (parašas) (vardas, pavardė)
____________________
Projektų paraiškų teikimo ir
atrankos konkurso tvarkos aprašo
2 priedas
PROJEKTO, PATEIKTO PALANGOS MIESTO SAVIVALDYBĖS KULTŪROS BEI MENO PROJEKTŲ ATRANKOS KONKURSUI, VERTINIMO ANKETA
Pareiškėjo pavadinimas
Projekto pavadinimas
Vertinimo komisijos narys
Vertinimo data
Eil. nr.
Vertinimo kriterijai
Vertinimo kriterijų aprašas
Vertinant atitiktį vertinimo kriterijui galimi skirti balai
Rekomendacija vertinimą atliekantiems komisijos nariams
Skiriamas balas
1
2
3
4
5
6
1.
Projekto atitiktis prioritetams (projekto prioritetus įsakymu tvirtina Savivaldybės administracijos direktorius)
Projektas atitinka patvirtintus finansavimo prioritetus.
15
Atitiktis vertinimo kriterijui vertinama 15 balų, jeigu projektas atitinka daugiau kaip pusę prioritetų.
10
Atitiktis vertinimo kriterijui vertinama 10 balų, jeigu projektas atitinka pusę prioritetų.
5
Atitiktis vertinimo kriterijui vertinama 5 balais, jeigu projektas atitinka mažiau nei pusę prioritetų.
0
Atitiktis vertinimo kriterijui vertinama 0 balais, jeigu projektas neatitinka nei vieno prioriteto.
2.
Projekto meninės, kultūrinės veiklos kokybė
Projekto meninės ir (ar) kultūrinės veiklos orientuotos į novatoriškas kultūros ir meno formas, inovacijas, atsinaujinančių kultūros ir (ar) meno paslaugų ar produktų kūrimą, bendruomenės įtraukimą, auditorijų plėtrą, numatyti profesionalūs dalyviai.
15
Atitiktis vertinimo kriterijui vertinama 15 balų, jeigu projektas visiškai atitinka vertinimo kriterijaus aprašą.
10
Atitiktis vertinimo kriterijui vertinama 10 balais, jeigu projektas vertinimo kriterijaus aprašą atitinka daugiau nei vidutiniškai.
5
Atitiktis vertinimo kriterijui vertinama 5 balais, jeigu projektas vertinimo kriterijaus aprašą atitinka vidutiniškai ir mažiau nei vidutiniškai.
3.
Projekto idėjos aktualumas ir pagrįstumas
Projekto idėja yra originali ir (ar) nauja, aiškiai pagrįsta ir argumentuota. Pasirinkta projekto įgyvendinimo forma leidžia pasiekti išsikeltus tikslus ir įgyvendinti uždavinius.
10
Atitiktis vertinimo kriterijui vertinama 10 balų, jeigu projektas visiškai atitinka vertinimo kriterijaus aprašą.
5
Atitiktis vertinimo kriterijui vertinama 5 balais, jeigu projekto aktualumas ir naudingumas vidutiniškai atitinka vertinimo kriterijaus aprašą ir (arba) projekto įgyvendinimo forma nėra pagrįstai pateikta išsikeltiems tikslams, uždaviniams pasiekti.
0
Atitiktis vertinimo kriterijui vertinama 0 balų, jeigu projektas neatitinka vertinimo kriterijaus aprašo.
4.
Projekto veiklų plano įgyvendinimas, rezultatai
Projekto veiklų planas nuoseklus, detalus, rezultatai pristatyti aiškiai ir suprantamai, yra įgyvendinami.
10
Atitiktis vertinimo kriterijui vertinama 10 balų, jeigu projektas visiškai atitinka vertinimo kriterijaus aprašą.
5
Atitiktis vertinimo kriterijui vertinama 5 balais, jeigu projekto plano įgyvendinimui trūksta nuoseklumo, detalumo, neaiškus siekiamas rezultatas.
0
Atitiktis vertinimo kriterijui vertinama 0 balų, jeigu projektas neatitinka vertinimo kriterijaus aprašo.
5.
Projekto sąmatos (prašomos iš Savivaldybės) tikslingumas ir pagrįstumas
Projekto sąmatoje nurodytos išlaidos yra aiškios, tiesiogiai susijusios su projekto veiklomis ir yra būtinos įgyvendinant jo tikslus ir uždavinius bei siekiant numatytų rezultatų, detalizuotos ir atitinkančios vidutines rinkos kainas.
10
Atitiktis vertinimo kriterijui vertinama 10 balų, jeigu projektas visiškai atitinka vertinimo kriterijaus aprašą.
5
Atitiktis vertinimo kriterijui vertinama 5 balais, jeigu projekto sąmata nėra tiksli ir pagrįsta tik iš dalies bei vidutinės rinkos kainos atitinka iš dalies.
0
Atitiktis vertinimo kriterijui vertinama 0 balų, jeigu projektas neatitinka vertinimo kriterijaus aprašo.
6.
Kiti finansavimo šaltiniai
Pritrauktos papildomos lėšos siekiant įgyvendinti projektą.
10
Papildomos lėšos sudaro daugiau kaip 30 proc. projektui įgyvendinti prašomų Savivaldybės lėšų.
5
Papildomos lėšos sudaro iki (ar) 30 proc. projektui įgyvendinti prašomų Savivaldybės lėšų.
0
Kitų finansavimo šaltinių nenumatyta.
7.
Projekto vadyba (vadovo ir komandos kompetencija)
Projekto vadovas ir projektą įgyvendinanti komanda yra kompetentingi, kvalifikuoti, turintys darbo patirtį ir gebėjimų vykdyti projektą. Pateiktos kvalifikaciją, patirtį ir gebėjimus įgyvendinti planuojamą projektą patvirtinančių dokumentų kopijos (pvz.: gyvenimo aprašymas, panašaus pobūdžio įgyvendinti projektai, diplomas ir kt.).
10
Atitiktis vertinimo kriterijui vertinama 10 balų, jeigu projektas visiškai atitinka vertinimo kriterijaus aprašą.
5
Atitiktis vertinimo kriterijui vertinama 5 balais, jeigu pateikti ne visų specialistų ir (ar) vadovo kvalifikaciją, patirtį ir gebėjimus įrodantys dokumentai.
0
Atitiktis vertinimo kriterijui vertinama 0 balų, jeigu projektas neatitinka vertinimo kriterijaus aprašo.
8.
Projekto sklaida ir viešinimas
Numatyta efektyvi projekto viešinimo strategija, pasirinktos tinkamos ir efektyvios informacijos perdavimo formos, būdai bei kanalai.
10
Atitiktis vertinimo kriterijui vertinama 10 balų, jeigu projektas visiškai atitinka vertinimo kriterijaus aprašą.
5
Atitiktis vertinimo kriterijui vertinama 5 balais, jeigu projektas vertinimo kriterijaus aprašą atitinka vidutiniškai ir mažiau nei vidutiniškai.
0
Atitiktis vertinimo kriterijui vertinama 0 balų, jeigu projektas neatitinka vertinimo kriterijaus aprašo.
Surinktų balų suma
90
9.
Papildomi balai skiriami, jeigu
Projektu skatinama partnerystė ir bendradarbiavimas tarp visuomeninių organizacijų ir (ar) institucijų ir (arba) visuomeninių organizacijų, institucijų, dirbančių su tikslinėmis projekto grupėmis.
5
Projektu skatinamas tarptautinis bendradarbiavimas
5
Projektas įgyvendinamas siekiant sumažinti sezoniškumo poveikį kurorte.
5
Papildomų balų suma
15
Bendra balų suma
105
Pastaba. Galimas didžiausias paraiškai skirtinų balų skaičius – 105. Privaloma surinkti minimali balų suma – 53 (su papildomais balais).
Projektai, kurių paraiškos nesurinko šiame punkte nustatytos minimalios balų sumos, nefinansuojami.
Papildomos pastabos
Parašas
_______________________
Projektų paraiškų teikimo ir atrankos
konkurso tvarkos aprašo
3 priedas
_____________________________________________________________________
Projekto teikėjo pavadinimas, kodas, adresas, telefonas
____________________________________________________________________
(projekto pavadinimas)
_________________ (vertinimo data)
PARAIŠKOS ADMINISTRACINĖS ATITIKTIES VERTINIMAS
Administracinės atitikties reikalavimai
Taip/Ne
1. Paraiška pateikta iki skelbime nurodytos datos
2. Paraišką pateikė organizacija, kuri yra tinkamas pareiškėjas
3. Prie paraiškos pateikti visi prašomi dokumentai
4. Paraiška užpildyta ir kartu su papildomais dokumentais pateikta taip kaip numatyta Aprašo 22 punkte
5. Pareiškėjas yra atsiskaitęs už ankstesniais kalendoriniais metais iš Savivaldybės biudžeto konkurso būdu gautas lėšas ir gautas lėšas panaudojo tikslingai
6. Einamais metais teikiamas projektas nėra/nebuvo pateiktas į kitą Savivaldybės lėšomis finansuojamų projektų konkursą ir (arba) nebuvo skirtas dalinis finansavimas
7. Paskesniais metais Projekto teikėjas viešino Projektą, nurodydamas kad Projektas remiamas Savivaldybės biudžeto lėšomis, ir (ar) naudojo Savivaldybės logotipą
Komisijos sekretorius _______________ __________________________
(parašas) (vardas, pavardė)
________________
Projektų paraiškų teikimo ir
atrankos konkurso tvarkos aprašo
4 priedas
_____________________________________________________________________
(paraišką teikiančios įstaigos, organizacijos, institucijos, partnerio pavadinimas)
_____________________________________________________________________
(kodas, adresas, telefonas)
Palangos miesto savivaldybės administracijos
Kultūros skyriui
SUTIKIMAS
__________________
(data)
Sutinkame projektą _____________________________________________________
(projekto pavadinimas)
įgyvendinti už skirtą lėšų sumą __________________________.
(sumos dydis)
_____________________________________ ____________ ________________________
Įstaigos vadovas arba įgaliotas asmuo (parašas) (vardas, pavardė)
____________________
Projektų paraiškų teikimo ir
atrankos konkurso tvarkos aprašo
5 priedas
_____________________________________________________________________
(paraišką teikiančios įstaigos, organizacijos, institucijos pavadinimas)
__________________________________________________________________________________
(kodas, adresas, telefonas)
PROJEKTO PATIKSLINTA PARAIŠKA
_____________
(data)
1. Informacija apie pareiškėją
1.1. Pareiškėjo pavadinimas/meno kūrėjo statusą turinčio fizinio asmens vardas, pavardė
1.2. Pareiškėjo teisinė forma
1.3. Juridinio asmens kodas/dokumento, įrodančio meno kūrėjo statusą, numeris.
1.4. Įregistravimo Juridinių asmenų registre data
1.5. Ar pareiškėjas yra perkančioji organizacija?
1.6. Narių skaičius
1.7. Banko duomenys (pavadinimas, kodas, atsiskaitomosios sąskaitos numeris)
1.8. Pareiškėjo vadovas/įgaliotas asmuo (vardas, pavardė, pareigos, tel. nr., el. paštas)
1.9. Kontaktinis asmuo/projekto vadovas (vardas ir pavardė, tel. nr., el. paštas)
2. Informacija apie projektą
2.1. Projekto pavadinimas
2.2. Įgyvendinimo trukmė (pradžia–pabaiga), vieta
2.3. Projektui įgyvendinti skirta lėšų suma (eurais)
3. Projekto aprašymas.
Trumpas projekto aprašymas, jo idėja – ne daugiau kaip 15 eilučių (detalizuoti, kaip bus įgyvendinamas numatytas tikslas ir uždaviniai už skirtą lėšų sumą)
4. Projekto veiklų įgyvendinimo planas
Veiklų sąrašas (planuojami atlikti darbai, veiklos, renginiai ir kita veikla)
Mėnuo
Atsakingas vykdytojas
Planuojamos išlaidos (eurais) ir finansavimo šaltinis
4.1.
4.2.
.......
5. Išlaidų, finansuojamų iš Savivaldybės biudžeto, sąmata
Eil. nr.
Išlaidų rūšis
Vnt. kaina
Kiekis
Suma, prašoma iš savivaldybės, Eur
I.
Veiklos pavadinimas
1.
2.
.........
Iš viso
II
Kitos veiklos pavadinimas
1.
2.
Iš viso
Iš viso
Projekto paraiškos punktai, nenurodyti Patikslintoje paraiškoje, lieka galioti taip, kaip pateikta konkursui.
_____________________ ______________ __________________________
(Pareiškėjo vadovas arba įgaliotas asmuo) (parašas) (vardas, pavardė)
____________________
Projektų paraiškų teikimo ir
atrankos konkurso tvarkos aprašo
6 priedas
_____________________________________________________________________
(paraišką teikiančios įstaigos, organizacijos, institucijos, partnerio pavadinimas)
_____________________________________________________________________
(kodas, adresas, telefonas)
Palangos miesto savivaldybės administracijai
GAUTINŲ LĖŠŲ PARAIŠKA
__________________
(data)
Prašome skirtas lėšas pervesti į nurodytą banko sąskaitą.
Prašomų lėšų suma _______________ Eur.
Projekto pavadinimas
Išlaidų ekonominis straipsnis
Ekonominio straipsnio pavadinimas
Prašomų lėšų suma
Iš viso
Banko pavadinimas
Banko kodas
Banko sąskaitos numeris
_____________________ ____________ ____________________
(projekto vadovas) (parašas) (vardas, pavardė)
_________________________
Projektų paraiškų teikimo ir
atrankos konkurso tvarkos aprašo
7 priedas
_____________________________________________________________________
(paraišką teikiančios įstaigos, organizacijos, institucijos, partnerio pavadinimas)
_____________________________________________________________________
(kodas, adresas, telefonas)
PROJEKTO ĮVYKDYMO ATASKAITA
_____________________
(data)
Sutartyje nurodytas ataskaitos pateikimo terminas: _________________________
Projekto pavadinimas
Sutarties data ir numeris
Faktinis projekto įgyvendinimo laikotarpis
nuo iki
Projekto veikla, rezultatai
Eil. nr.
Veiklos pavadinimas
Veiklos įgyvendinimo data
Pasiekti rezultatai (kiekybiniai, kokybiniai)
1.
2.
3.
Projekto vykdymui skirta ________________ eurų iš Palangos miesto savivaldybės biudžeto.
Panaudota _____________ eurų.
Išlaidų sumos atitinka išlaidas pateisinančius dokumentus, nurodytus išlaidas pateisinančių dokumentų sąraše.
________________________ ______________ ______________________
(projekto vadovas) (parašas) (vardas ir pavardė)
ATASKAITĄ PRIĖMĖ
_____________________________________
(pareigų pavadinimas)
_________________________________________________
(parašas)
_________________________________________________
(vardas ir pavardė)
______________________
Projektų paraiškų teikimo ir
atrankos konkurso tvarkos aprašo
8 priedas
_____________________________________________________________________
(paraišką teikiančios įstaigos, organizacijos, institucijos, partnerio pavadinimas)
_____________________________________________________________________
(kodas, adresas, telefonas)
IŠLAIDAS PATVIRTINANČIŲ DOKUMENTŲ SĄRAŠAS
_____________________
(data)
Eil. nr.
Išlaidos pagal patvirtintą sąmatą prie sutarties
Faktines išlaidas patvirtinantys dokumentai (sutartys, perdavimo–priėmimo aktai, sąskaitos, PVM sąskaitos faktūros ir kt.)
Išlaidos
Suma eurais
Pavadinimas
Data
Numeris
Suma eurais
1
2
3
4
5
6
7
1.
2.
....
Iš viso
________________________ ______________ ______________________
(projekto vadovas) (parašas) (vardas ir pavardė)
ATASKAITĄ PRIĖMĖ
_____________________________________
(pareigų pavadinimas)
_________________________________________________
(parašas)
_________________________________________________
(vardas ir pavardė)
______________________
Projektų paraiškų teikimo ir
atrankos konkurso tvarkos aprašo
9 priedas
NEŠALIŠKUMO DEKLARACIJA DĖL OBJEKTYVIŲ SPRENDIMŲ PRIĖMIMO BEI VIEŠŲJŲ IR PRIVAČIŲ INTERESŲ KONFLIKTO VENGIMO
_____________________
(data)
Aš _______________________________________________________, būdamas (-a)
(vardas ir pavardė)
Kultūros bei meno projektų atrankos konkurso komisijos pirmininku (-e), pirmininko pavaduotoju (-a),
(konkurso pavadinimas)
nariu (-e) ar komisijos sekretoriumi (-e)
1. Pasižadu savo pareigas atlikti objektyviai, dalykiškai, be išankstinio nusistatymo, vadovaudamasis (-i) įstatymų viršenybės, skaidrumo, nešališkumo, teisėtumo, sąžiningumo principais.
2. Pasižadu informuoti komisijos pirmininką arba pirmininko pavaduotoją apie esamą interesų konfliktą ir nusišalinti nuo dalyvavimo tolesnėje procedūroje, jei man dalyvaujant, rengiant, svarstant ar priimant komisijos sprendimus
2.1. šiame konkurse dalyvauja asmenys, iš kurių aš ar man artimi asmenys gauna bet kurios rūšies pajamų ar kitokio pobūdžio naudos;
2.2. aš ar man artimi asmenys yra konkurse dalyvaujančio juridinio asmens steigėjas, akcininkas ar dalininkas, darbuotojas ar valdymo organo narys;
2.3. šiame konkurse dalyvauja asmenys, susiję su manimi darbo santykiais;
2.4. dėl bet kokių kitų aplinkybių negaliu laikytis 1 punkte nustatytų principų.
3. Jeigu paaiškėtų, kad mano dalyvavimas rengiant, svarstant ar priimant komisijos sprendimus gali sukelti interesų konfliktą, pasižadu nedelsdamas (-a) informuoti apie tai komisijos pirmininką arba pirmininko pavaduotoją ir nusišalinti nuo sprendimo priėmimo procedūros.
Žinau, kad kilus šališkumo ar interesų konflikto grėsmei galiu būti nušalintas (-a) nuo dalyvavimo tolesnėje procedūroje.
Man išaiškinta, kad man artimi asmenys yra artimieji giminaičiai bei svainystės ryšiais susiję asmenys, kaip jie apibrėžti Lietuvos Respublikos civilinio kodekso 3.135 ir 3.136 straipsniuose, taip pat sutuoktinis, sugyventinis ar partneris, sutuoktinio, sugyventinio ar partnerio vaikai (įvaikiai), tėvai (įtėviai), broliai (įbroliai), seserys (įseserės) bei mano įtėviai, įvaikiai, įbroliai, įseserės.
_________________________ ______________ _____________________
(nurodomos pareigos komisijoje) (parašas) (vardas, pavardė)
_________________________
Projektų paraiškų teikimo ir
atrankos konkurso tvarkos aprašo
10 priedas
KULTŪROS BEI MENO PROJEKTŲ ATRANKOS KONKURSO KOMISIJOS PIRMININKO, PAVADUOTOJO, NARIO AR KITO ASMENS KONFIDENCIALUMO PASIŽADĖJIMAS
______________
(data)
Aš _______________________________________________________, būdamas (-a)
(vardas ir pavardė)
Kultūros bei meno projektų atrankos konkurso komisijos pirmininku (-e), pirmininko pavaduotoju (-a), nariu
(konkurso pavadinimas)
ar komisijos sekretoriumi (-e)
PASIŽADU
1. Saugoti ir tik teisės aktų nustatytais tikslais ir tvarka naudoti konfidencialią informaciją, kuri man taps žinoma, esant komisijos nariu (-e).
2. Man patikėtus dokumentus ar duomenis saugoti tokiu būdu, kad tretieji asmenys neturėtų galimybės su jais susipažinti ar jais pasinaudoti, neatskleisti tretiesiems asmenims konfidencialios informacijos.
3. Nepasilikti jokių man pateiktų dokumentų kopijų.
4. Savo ir (ar) man artimų asmenų privačių interesų naudai nesinaudoti ir neleisti naudotis informacija, kurią įgijau dalyvaudamas (-a) svarstant, rengiant ar priimant komisijos sprendimą, kitokia tvarka ir mastu, nei nustato Lietuvos Respublikos teisės aktai.
Man išaiškinta, kad konfidencialią informaciją sudaro
1. Informacija, kurios konfidencialumą nurodė paraiškos tiekėjas.
2. Informacija, kurios atskleidimas prieštarauja įstatymams, daro nuostolių teisėtiems šalių komerciniams interesams arba trukdo užtikrinti sąžiningą konkurenciją.
Esu įspėtas (-a), kad, pažeidęs (-usi) šį pasižadėjimą, turėsiu atlyginti konkursą organizuojančiai įstaigai ir pareiškėjams padarytus nuostolius.
________________________ ___________ _________________
(nurodomos pareigos komisijoje) (parašas) (vardas, pavardė)
_________________________