DĖL PRIEŠGAISRINĖS APSAUGOS IR GELBĖJIMO DEPARTAMENTO PRIE VIDAUS REIKALŲ MINISTERIJOS DIREKTORIAUS 2007 M. LIEPOS 17 D. ĮSAKYMO NR. 1-222 „DĖL PRIEŠGAISRINĖS APSAUGOS IR GELBĖJIMO DEPARTAMENTO PRIE VIDAUS REIKALŲ MINISTERIJOS DARBO REGLAME

PRIEŠGAISRINĖS APSAUGOS IR GELBĖJIMO DEPARTAMENTO

PRIE VIDAUS REIKALŲ MINISTERIJOS

DIREKTORIUS

ĮSAKYMAS

DĖL PRIEŠGAISRINĖS APSAUGOS IR GELBĖJIMO DEPARTAMENTO PRIE VIDAUS REIKALŲ MINISTERIJOS DIREKTORIAUS 2007 M. LIEPOS 17 D. ĮSAKYMO NR. 1-222 „DĖL PRIEŠGAISRINĖS APSAUGOS IR GELBĖJIMO DEPARTAMENTO PRIE VIDAUS REIKALŲ MINISTERIJOS DARBO REGLAMENTO PATVIRTINIMO“ PAKEITIMO

2025 m. balandžio 18 d. Nr. 1-224 /2025 (1.4 E)

Vilnius

Pakeičiu Priešgaisrinės apsaugos ir gelbėjimo departamento prie Vidaus reikalų ministerijos direktoriaus 2007 m. liepos 17 d. įsakymą Nr. 1-222 „Dėl Priešgaisrinės apsaugos ir gelbėjimo departamento prie Vidaus reikalų ministerijos darbo reglamento patvirtinimo“

1. Pakeičiu preambulę ir ją išdėstau taip

„Vykdydamas Priešgaisrinės apsaugos ir gelbėjimo departamento prie Vidaus reikalų ministerijos nuostatų, patvirtintų Lietuvos Respublikos vidaus reikalų ministro 2010 m. gruodžio 31 d. įsakymu Nr. 1V-831 „Dėl Priešgaisrinės apsaugos ir gelbėjimo departamento prie Vidaus reikalų ministerijos nuostatų patvirtinimo“, 19.2 papunktį ir siekdamas gerinti Priešgaisrinės apsaugos ir gelbėjimo departamento prie Vidaus reikalų ministerijos darbo organizavimą,“.

2. Pakeičiu nurodytu įsakymu patvirtintą Priešgaisrinės apsaugos ir gelbėjimo departamento prie Vidaus reikalų ministerijos darbo reglamentą ir jį išdėstau nauja redakcija (pridedama).

Direktorius Renatas Požėla

PATVIRTINTA

Priešgaisrinės apsaugos ir gelbėjimo departamento prie Vidaus reikalų ministerijos direktoriaus 2007 m. liepos 17 d.

įsakymu Nr. 1-222

(Priešgaisrinės apsaugos ir gelbėjimo departamento prie Vidaus reikalų ministerijos direktoriaus 2025 m. balandžio 18 d. įsakymo

Nr. 1-224 /2025 (1.4 E) redakcija)

PRIEŠGAISRINĖS APSAUGOS IR GELBĖJIMO DEPARTAMENTO PRIE VIDAUS REIKALŲ MINISTERIJOS DARBO REGLAMENTAS

I SKYRIUS

BENDROSIOS NUOSTATOS

1. Priešgaisrinės apsaugos ir gelbėjimo departamento prie Vidaus reikalų ministerijos darbo reglamentas (toliau – Reglamentas) nustato Priešgaisrinės apsaugos ir gelbėjimo departamento prie Vidaus reikalų ministerijos (toliau – Departamentas) darbo tvarką. Reglamento nuostatos Departamentui pavaldžioms įstaigoms taikomos tiek, kiek Reglamentas nustato jų veiklą.

2. Departamentas savo veikloje vadovaujasi Lietuvos Respublikos Konstitucija, Europos Sąjungos teisės aktais, Lietuvos Respublikos tarptautinėmis sutartimis, Lietuvos Respublikos priešgaisrinės saugos įstatymu, Lietuvos Respublikos valstybės tarnybos įstatymu, Lietuvos Respublikos vidaus tarnybos statutu, kitais Lietuvos Respublikos įstatymais, Lietuvos Respublikos Seimo priimtais teisės aktais, Respublikos Prezidento dekretais, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimais, Ministro Pirmininko potvarkiais, Lietuvos Respublikos vidaus reikalų ministro įsakymais, Departamento nuostatais, patvirtintais Lietuvos Respublikos vidaus reikalų ministro 2010 m. gruodžio 31 d. įsakymu Nr. 1V-831 „Dėl Priešgaisrinės apsaugos ir gelbėjimo departamento prie Vidaus reikalų ministerijos nuostatų patvirtinimo“, Departamento direktoriaus įsakymais, šiuo Reglamentu, Nacionaline kolektyvine sutartimi, Valstybinės priešgaisrinės gelbėjimo tarnybos šakos kolektyvine sutartimi ir kitais teisės aktais.

3. Departamento veikla grindžiama įstatymo viršenybės, objektyvumo, proporcingumo, nepiktnaudžiavimo valdžia, tarnybinio bendradarbiavimo ir kitais Lietuvos Respublikos viešojo administravimo įstatyme nustatytais principais.

4. Departamentui Lietuvos Respublikos Seime, Vyriausybėje, kitose valstybės institucijose ir įstaigose atstovauja Departamento direktorius arba jo įgalioti pavaduotojai, Departamento patarėjai, Departamento struktūrinių padalinių, teritorinių struktūrinių padalinių ir (ar) jų struktūrinių padalinių, Departamentui pavaldžių įstaigų vadovai ir kiti Departamento valstybės tarnautojai ir darbuotojai, dirbantys pagal darbo sutartis, (toliau kartu – darbuotojai).

II SKYRIUS

BENDRIEJI DEPARTAMENTO STRUKTŪROS IR DARBO KLAUSIMAI

PIRMASIS SKIRSNIS

DEPARTAMENTO DIREKTORIUS, DIREKTORIAUS PAVADUOTOJAI, DEPARTAMENTO PATARĖJAI, DEPARTAMENTO PADALINIŲ VADOVAI

5. Departamentui vadovauja Departamento direktorius, kuris atsako už bendrą Departamento kompetencijai pavestų veiklos tikslų įgyvendinimą ir atliekamų funkcijų vykdymą, taip pat valstybinės priešgaisrinės gelbėjimo tarnybos veiklos organizavimą. Departamento direktorius prižiūri, koordinuoja ir kontroliuoja Departamento struktūrinių ir teritorinių struktūrinių padalinių, Departamentui pavaldžių įstaigų veiklą.

6. Departamento direktoriaus sprendimai įforminami įsakymu, rezoliucija ar pavedimu. Departamento direktoriaus įsakymai įforminami Departamento direktoriaus įsakymo blanke. Departamento direktoriaus įsakymai ir jais tvirtinami teisės aktai (taisyklės, nuostatai, aprašai ir kt.) rengiami vadovaujantis Teisės aktų projektų rengimo rekomendacijomis, patvirtintomis Lietuvos Respublikos teisingumo ministro 2013 m. gruodžio 23 d. įsakymu Nr. 1R-298 „Dėl Teisės aktų projektų rengimo rekomendacijų patvirtinimo“, (toliau – Teisės aktų projektų rengimo rekomendacijos), Teisės aktų ir sutarčių projektų rengimo Priešgaisrinės apsaugos ir gelbėjimo departamente prie Vidaus reikalų ministerijos tvarkos aprašu, patvirtintu Priešgaisrinės apsaugos ir gelbėjimo departamento prie Vidaus reikalų ministerijos direktoriaus 2020 m. vasario 5 d. įsakymu Nr. 1-55 „Dėl Teisės aktų ir sutarčių projektų rengimo Priešgaisrinės apsaugos ir gelbėjimo departamente prie Vidaus reikalų ministerijos tvarkos aprašo patvirtinimo“, (toliau – Teisės aktų ir sutarčių projektų rengimo Priešgaisrinės apsaugos ir gelbėjimo departamente prie Vidaus reikalų ministerijos tvarkos aprašas), Priešgaisrinės apsaugos ir gelbėjimo departamento prie Vidaus reikalų ministerijos dokumentų valdymo taisyklėmis, patvirtintomis Priešgaisrinės apsaugos ir gelbėjimo departamento prie Vidaus reikalų ministerijos direktoriaus 2020 m. vasario 18 d. įsakymu Nr. 1-71 „Dėl Priešgaisrinės apsaugos ir gelbėjimo departamento prie Vidaus reikalų ministerijos dokumentų valdymo taisyklių patvirtinimo“, (toliau – Priešgaisrinės apsaugos ir gelbėjimo departamento prie Vidaus reikalų ministerijos dokumentų valdymo taisyklės).

7. Laikinai nesant Departamento direktoriaus, jo funkcijas atlieka vienas iš Departamento direktoriaus pavaduotojų, kuriam šias funkcijas atlikti įsakymu paveda vidaus reikalų ministras. Laikinai nesant Departamento direktoriaus pavaduotojo, jo funkcijas atlieka kitas Departamento direktoriaus pavaduotojas.

8. Departamento direktoriaus pavaduotojai pagal Departamento direktoriaus įsakymu jiems priskirtas kuravimo sritis prižiūri, koordinuoja ir kontroliuoja atitinkamų Departamento struktūrinių ir teritorinių struktūrinių padalinių bei Departamentui pavaldžių įstaigų veiklą.

9. Departamento direktoriaus pavaduotojai, Departamento patarėjai yra tiesiogiai pavaldūs ir atskaitingi Departamento direktoriui.

10. Departamento struktūriniams padaliniams vadovauja viršininkai arba vedėjai, teritoriniams struktūriniams padaliniams – viršininkai (toliau kartu – padalinių vadovai).

11. Departamento padalinių vadovai yra tiesiogiai atskaitingi Departamento direktoriui arba Departamento direktoriaus pavaduotojui pagal kuruojamą sritį.

12. Departamento direktorius įsakymu dėl įgaliojimų pasirašyti (tvirtinti) dokumentus suteikimo gali įgalioti Departamento direktoriaus pavaduotojus, padalinių vadovus, kitus darbuotojus vykdyti įgaliojime nustatytas Departamento direktoriaus kompetencijos funkcijas.

ANTRASIS SKIRSNIS

DEPARTAMENTO PADALINIAI IR DARBUOTOJAI

13. Departamento struktūrą sudaro Departamento struktūriniai padaliniai – valdybos, skyriai ir Departamento teritoriniai struktūriniai padaliniai – Vilniaus priešgaisrinė gelbėjimo valdyba, Kauno priešgaisrinė gelbėjimo valdyba, Klaipėdos priešgaisrinė gelbėjimo valdyba, Šiaulių priešgaisrinė gelbėjimo valdyba, Panevėžio priešgaisrinė gelbėjimo valdyba, Elektrėnų priešgaisrinė gelbėjimo tarnyba, Mažeikių objektinė priešgaisrinė gelbėjimo valdyba (toliau kartu – Departamento padaliniai).

14. Departamento padaliniai užtikrina Lietuvos Respublikos įstatymuose, Vyriausybės nutarimuose ir kituose teisės aktuose nustatytų Departamento veiklos tikslų ir funkcijų įgyvendinimą. Departamento struktūriniai padaliniai pagal kompetenciją koordinuoja ir kontroliuoja Departamento teritorinių struktūrinių padalinių ir Departamentui pavaldžių įstaigų veiklą ir teikia joms rekomendacijas, organizuoja Departamento direktoriaus sprendimų vykdymą ir jų kontrolę.

15. Departamento padaliniai savo darbą organizuoja vadovaudamiesi Departamento direktoriaus įsakymu patvirtintais Departamento padalinių nuostatais, o darbuotojai – pareigybių aprašymais.

16. Departamento padalinių vadovai asmeniškai atsako už Departamento padaliniams nustatytų tikslų įgyvendinimą ir funkcijų vykdymą, darbo organizavimą, darbo drausmę, pavaldžių darbuotojų teisės pažeidimų prevenciją, taip pat už Departamento direktoriaus, Departamento direktoriaus pavaduotojų rezoliucijų ir pavedimų vykdymą.

17. Departamento padalinių vadovai turi užtikrinti, kad į pareigas (darbą) skiriami (priimami) darbuotojai, prieš pradėdami dirbti, būtų supažindinti su Departamento nuostatais, Departamento padalinio nuostatais, Reglamentu ir darbuotojo pareigybės aprašymu, taip pat su kitais teisės aktais, kuriais darbuotojas privalo vadovautis savo veikloje. Teisės aktų sąrašas pateiktas Dokumentų valdymo bendrojoje informacinėje sistemoje (toliau – DBSIS) „Visi mano sąrašai“ skiltyje pavadinimu „VPGT teisės aktai darbuotojams susipažinti“. Už darbuotojo susipažinimą su pareigybės aprašymu yra atsakingi jų tiesioginiai vadovai.

TREČIASIS SKIRSNIS

VALSTYBINĖS PRIEŠGAISRINĖS GELBĖJIMO TARNYBOS TARYBA

18. Valstybinės priešgaisrinės gelbėjimo tarnybos taryba yra Departamento direktoriaus įsakymu sudaryta patariamoji institucija, svarstanti svarbiausius Departamento ir jam pavaldžių įstaigų veiklos organizavimo ir strategijos klausimus.

19. Valstybinės priešgaisrinės gelbėjimo tarnybos tarybos veiklą reglamentuoja Valstybinės priešgaisrinės gelbėjimo tarnybos tarybos nuostatai, patvirtinti Priešgaisrinės apsaugos ir gelbėjimo departamento prie Vidaus reikalų ministerijos direktoriaus 2024 m. lapkričio 19 d. įsakymu Nr. 1- 688 /2024 (1.4 E) „Dėl Valstybinės priešgaisrinės gelbėjimo tarnybos tarybos sudarymo ir jos nuostatų patvirtinimo“.

KETVIRTASIS SKIRSNIS

KOMISIJŲ IR DARBO GRUPIŲ SUDARYMAS IR JŲ VEIKLA, PASITARIMŲ ORGANIZAVIMAS

20. Departamente komisijos ir darbo grupės sudaromos Departamento direktoriaus įsakymu. Įsakymu paskiriami komisijos pirmininkas (darbo grupės vadovas), komisijos pirmininko (darbo grupės vadovo) pavaduotojas ir komisijos (darbo grupės) sekretorius. Komisijos (darbo grupės) sudaromos iš Departamento padalinių, Departamentui pavaldžių įstaigų darbuotojų, darbuotojų (profesinių sąjungų ir darbo tarybos) atstovų, valstybės ir savivaldybės institucijų bei įstaigų darbuotojų, kitų juridinių asmenų atstovų, taip pat fizinių asmenų. Jei į Departamente sudaromą komisiją, darbo grupę yra kviečiami dalyvauti valstybės ir savivaldybės institucijų bei įstaigų darbuotojai, kitų juridinių asmenų atstovai ar fiziniai asmenys, komisijos (darbo grupės) sudėtis gali būti tvirtinama Departamento direktoriaus įsakymu, suderinus su minėtų institucijų ir įstaigų, juridinių asmenų vadovais, fiziniais asmenimis. Įsakymu taip pat gali būti patvirtintas komisijos ar darbo grupės darbo reglamentas, kitu atveju komisija ar darbo grupė vykdo šio Reglamento nuostatas.

21. Komisijos pirmininkas (darbo grupės vadovas), o jo nesant – pavaduotojas arba kitas komisijos (darbo grupės) pirmininko įgaliotas komisijos (darbo grupės) narys, įgyvendindamas pavestas užduotis

21.1. organizuoja komisijos (darbo grupės) darbą ir atsako už iškeltų užduočių atlikimą ar funkcijų vykdymą laiku;

21.2. teisės aktų nustatyta tvarka turi teisę reikalauti iš Departamento padalinių, Departamentui pavaldžių įstaigų būtinų dokumentų ir informacijos;

21.3. gali pasitelkti Departamento padalinių, Departamentui pavaldžių įstaigų darbuotojus ir kviesti kitų valstybės ir savivaldybės institucijų bei įstaigų, taip pat mokslo institucijų atstovus teikti konsultacijas.

22. Komisijos (darbo grupės) sekretorius

22.1. rengia posėdžių darbotvarkes ir kartu su svarstytina medžiaga pateikia jas susipažinti ir svarstyti posėdyje;

22.2. prireikus protokoluoja posėdžio eigą ir balsavimo rezultatus, Departamento vidiniame tinklalapyje (intranete) teikia informaciją apie komisijos (darbo grupės) sprendimus.

23. Jei komisijos (darbo grupės) darbo reglamente nenustatyta kitaip, posėdis yra teisėtas, jeigu jame dalyvauja ne mažiau kaip du trečdaliai komisijos (darbo grupės) narių. Priimti sprendimai yra teisėti, kai už juos balsuoja daugiau kaip pusė posėdyje dalyvavusių komisijos (darbo grupės) narių. Balsams pasidalijus po lygiai, lemiamas yra komisijos pirmininko (darbo grupės vadovo) balsas. Visi komisijos (darbo grupės) nariai turi lygias balso teises. Balsuojama atvirai. Jeigu kokiu nors klausimu nuomonės nesutampa, komisijos (darbo grupės) narys gali pareikšti atskirąją nuomonę.

24. Su komisijos (darbo grupės) funkcijomis susijusių klausimų svarstymas gali būti organizuojamas nesirenkant į posėdžius, o susirašinėjant raštu, el. paštu arba dokumentus derinant DBSIS. Komisijos (darbo grupės) nariai per 5 darbo dienas nuo dokumentų gavimo pareiškia savo nuomonę ir pasiūlymus nagrinėjamu klausimu. Teikiamuose dokumentuose gali būti nustatytas kitas nuomonės ir pasiūlymų pateikimo laikas.

25. Departamento einamieji veiklos klausimai aptariami, svarstomi, sprendžiami periodiškai organizuojamuose Departamento direktoriaus, jo pavaduotojų, Departamento patarėjų, Departamento struktūrinių padalinių, Departamento teritorinių struktūrinių padalinių ir jų struktūrinių padalinių, Departamentui pavaldžių įstaigų vadovų pasitarimuose. Pasitarimus gali organizuoti Departamento direktorius, jo pavaduotojas. Pasitarimo laiką ir būdą nustato pasitarimą organizuojantis asmuo. Dalyvauti pasitarime gali būti kviečiamas bet kuris Departamento ar jam pavaldžios įstaigos darbuotojas, atsižvelgiant į aptariamus klausimus ir kviečiamų darbuotojų atliekamas funkcijas bei turimas kompetencijas. Jeigu pasitarimų metu priimami svarbūs organizaciniai sprendimai, pasitarimai gali būti protokoluojami (ir) arba daromi jų garso įrašai.

26. Departamento teritorinių struktūrinių padalinių viršininkai jiems pavestų užduočių vykdymo klausimais organizuoja vadovaujamo teritorinio struktūrinio padalinio ir jam priklausančių struktūrinių padalinių pasitarimus pagal poreikį, tačiau ne rečiau kaip kartą per mėnesį. Pasitarimai gali vykti naudojant vaizdo konferencinį ryšį.

PENKTASIS SKIRSNIS

VEIKLOS PLANAVIMAS IR KONTROLĖ

27. Departamento direktorius yra atsakingas pagal kompetenciją už vidaus reikalų ministrui pavestų valdymo sričių strateginio veiklos plano programų tikslų, uždavinių ir priemonių įgyvendinimą, už Departamento ir jam pavaldžių įstaigų metinių veiklos planų tvirtinimą, už Departamento metinės veiklos ataskaitos pateikimą Vidaus reikalų ministerijai.

28. Departamentas kasmet rengia metinį veiklos planą. Departamento metinio veiklos plano projekto rengimą, jo vykdymo kontrolę ir atsiskaitymą už rezultatus organizuoja ir koordinuoja Departamento Planavimo ir projektų valdymo skyrius. Departamento planavimo dokumentai skelbiami Departamento interneto svetainėje teisės aktų nustatyta tvarka.

29. Departamento vidaus kontrolė įgyvendinama vadovaujantis Priešgaisrinės apsaugos ir gelbėjimo departamento prie Vidaus reikalų ministerijos vidaus kontrolės tvarkos aprašu, patvirtintu Priešgaisrinės apsaugos ir gelbėjimo departamento prie Vidaus reikalų ministerijos direktoriaus 2022 m. gruodžio 27 d. įsakymu Nr. 1-682 „Dėl Priešgaisrinės apsaugos ir gelbėjimo departamento prie Vidaus reikalų ministerijos vidaus kontrolės tvarkos aprašo patvirtinimo“.

30. Departamento vidaus kontrolės procesą įgyvendina Vidaus kontrolės ir rizikų valdymo darbo grupė, sudaryta Priešgaisrinės apsaugos ir gelbėjimo departamento prie Vidaus reikalų ministerijos direktoriaus 2023 m. kovo 2 d. įsakymu Nr. 1-136 /2023 (1.4 E) „Dėl Vidaus kontrolės ir rizikų valdymo darbo grupės sudarymo ir jos darbo reglamento patvirtinimo“.

31. Rizikos valdymas bei vertinimas Departamente vykdomas pagal Priešgaisrinės apsaugos ir gelbėjimo departamento prie Vidaus reikalų ministerijos rizikos vertinimo metodiką, patvirtintą Priešgaisrinės apsaugos ir gelbėjimo departamento prie Vidaus reikalų ministerijos direktoriaus 2023 m. balandžio 27 d. įsakymu Nr. 1-244 „Dėl Priešgaisrinės apsaugos ir gelbėjimo departamento prie Vidaus reikalų ministerijos rizikos vertinimo metodikos patvirtinimo“.

ŠEŠTASIS SKIRSNIS

TEISĖS AKTŲ IR SUTARČIŲ PROJEKTŲ RENGIMAS, PAVEDIMŲ VYKDYMAS

32. Departamentas rengia, dalyvauja rengiant Vyriausybės nutarimų, norminių vidaus reikalų ministro, Departamento direktoriaus įsakymų, kitų teisės aktų projektus (toliau – teisės aktų projektai), sutarčių ir susitarimų, įskaitant tarptautinius, projektus. Departamentas taip pat dalyvauja rengiant ir Lietuvos Respublikos įstatymų projektus.

33. Departamento teisės aktų ir sutarčių (išskyrus viešųjų pirkimų ir tarptautinio pobūdžio sutartis) rengimo tvarką ir derinimo tvarką reglamentuoja Teisės aktų ir sutarčių projektų rengimo Priešgaisrinės apsaugos ir gelbėjimo departamente prie Vidaus reikalų ministerijos tvarkos aprašas, Priešgaisrinės apsaugos ir gelbėjimo departamento prie Vidaus reikalų ministerijos dokumentų valdymo taisyklės.

34. Departamentas pagal kompetenciją teikia Vidaus reikalų ministerijai norminių teisės aktų projektų rengimo iniciatyvas Lietuvos Respublikos Vyriausybės darbo reglamento, patvirtinto Lietuvos Respublikos Vyriausybės 1994 m. rugpjūčio 11 d. nutarimu Nr. 728 „Dėl Lietuvos Respublikos Vyriausybės darbo reglamento patvirtinimo“, (toliau – Vyriausybės darbo reglamentas), ir Vidaus reikalų ministerijos darbo reglamento, patvirtinto Lietuvos Respublikos vidaus reikalų ministro 2015 m. liepos 17 d. įsakymu Nr. 1V-558 „Dėl Lietuvos Respublikos vidaus reikalų ministerijos darbo reglamento patvirtinimo“, nustatyta tvarka.

35. Rengiami teisės aktų projektai turi atitikti Lietuvos Respublikos teisėkūros pagrindų įstatymo, Vyriausybės darbo reglamento, Vidaus reikalų ministerijos darbo reglamento, Teisės aktų projektų rengimo rekomendacijų, Dokumentų rengimo taisyklių, patvirtintų Lietuvos vyriausiojo archyvaro 2011 m. liepos 4 d. įsakymu Nr. V-117 „Dėl Dokumentų rengimo taisyklių patvirtinimo“, (toliau – Dokumentų rengimo taisyklės), taip pat Teisės aktų ir sutarčių projektų rengimo Priešgaisrinės apsaugos ir gelbėjimo departamente prie Vidaus reikalų ministerijos tvarkos aprašo, Priešgaisrinės apsaugos ir gelbėjimo departamento prie Vidaus reikalų ministerijos dokumentų valdymo taisyklių, kitų teisės aktų, taip pat Valstybinės lietuvių kalbos komisijos nutarimų nuostatas.

36. Departamento padalinių darbuotojai pavedimus vykdo laikydamiesi nustatytų pavedimo įvykdymo terminų

36.1. pavedimai (išskyrus pavedimus parengti atitinkamo teisės akto projektą, pavedimus, susijusius su teismo procesinių dokumentų parengimu ar atstovavimu teismuose) turi būti įvykdyti ne vėliau kaip per 10 darbo dienų nuo jų gavimo, jeigu pavedime ar kitame teisės akte, kurio pagrindu duodamas pavedimas, nenurodytas konkretus įvykdymo laikas;

36.2. pavedimai pagal kompetenciją parengti Vyriausybės nutarimų, vidaus reikalų ministro įsakymų ir kitų norminių teisės aktų (išskyrus Departamento direktoriaus priimamus įsakymus) projektus Departamente vykdomi ir teisės aktų projektai Vidaus reikalų ministerijai teikiami Vyriausybės darbo reglamento ir Vidaus reikalų ministerijos darbo reglamento nustatytais terminais;

36.3. pavedimai parengti individualaus Departamento direktoriaus įsakymo projektą turi būti įvykdyti per 5 darbo dienas, pavedimai parengti norminį Departamento direktoriaus įsakymo projektą – per 20 darbo dienų nuo pavedimo gavimo dienos, jeigu pavedime nenurodytas konkretus įvykdymo terminas;

36.4. jei nurodyta pavedimą vykdyti skubiai arba nedelsiant, jis turi būti vykdomas tą pačią dieną, jei pavedimas buvo gautas po pietų pertraukos, jis turi būti įvykdytas ne vėliau kaip iki kitos darbo dienos pietų pertraukos;

36.5. jei pavedimas duotas keliems vykdytojams, atsakingas už jį pagrindinis vykdytojas (jis rezoliucijoje nurodomas pirmas) privalo pagal kompetenciją organizuoti šio pavedimo vykdymą;

36.6. jei darbuotojas pavedimą gauna ne iš tiesioginio vadovo, apie gautą pavedimą privalo informuoti tiesioginį vadovą.

37. Jei pavedimo neįmanoma įvykdyti nustatytu laiku

37.1. motyvuotas prašymas pratęsti pavedimo įvykdymo terminą, suderintas su tiesioginiu vadovu, turi būti pateiktas pavedimą davusiam Departamento direktoriui, Departamento direktoriaus įgaliotam Departamento direktoriaus pavaduotojui ar Departamento padalinio vadovui ne vėliau kaip prieš vieną darbo dieną iki pavedimo įvykdymo termino pabaigos, išskyrus skubių pavedimų atvejus, pavedimą parengti teisės akto projektą, pavedimą, susijusį su teismo procesinių dokumentų parengimu ar atstovavimu teismuose;

37.2. motyvuotas prašymas pratęsti pavedimo parengti teisės akto projektą įvykdymo terminą, suderintas su tiesioginiu vadovu, ir Departamento direktoriaus įsakymo pakeitimo projektas, jei terminas buvo nustatytas įsakymu, turi būti pateiktas pavedimą davusiam Departamento direktoriui, Departamento direktoriaus įgaliotam Departamento direktoriaus pavaduotojui ar Departamento padalinio vadovui.

38. Departamento direktoriui pasirašyti dokumentai gali būti pateikti ar atsiųsti per DBSIS tik tuomet, kai jie yra suderinti rengėjo (-ų) tiesioginio (-ių) vadovo (-ų), Departamento padalinio (-ių) ar Departamentui pavaldžios įstaigos, kurioje rengėjas dirba, vadovo (-ų), kitų suinteresuotų Departamento padalinių, kuriems buvo pateiktas vertinti dokumentas, vadovų ir Departamento direktoriaus pavaduotojo pagal kompetenciją.

III SKYRIUS

DOKUMENTŲ VALDYMAS

39. Departamento dokumentų valdymą organizuoja, vykdo ir už tai atsako Departamento Dokumentų valdymo skyrius.

40. Departamento padaliniai rengia, įformina, tvarko dokumentus, sudaro ir saugo bylas iki atidavimo archyviniam saugojimui.

41. Dokumentų valdymas organizuojamas ir vykdomas vadovaujantis Dokumentų rengimo taisyklėmis ir Dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisyklėmis, patvirtintomis Lietuvos vyriausiojo archyvaro 2011 m. liepos 4 d. įsakymu Nr. V-118 „Dėl Dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisyklių patvirtinimo“, Priešgaisrinės apsaugos ir gelbėjimo departamento prie Vidaus reikalų ministerijos dokumentų valdymo taisyklėmis, Priešgaisrinės apsaugos ir gelbėjimo departamento prie Vidaus reikalų ministerijos direktoriaus 2023 m. gegužės 23 d. įsakymu Nr. 1- 286 /2023 (1.4 E) „Dėl Priešgaisrinės apsaugos ir gelbėjimo departamento prie Vidaus reikalų ministerijos dokumentų valdymo funkcijų“, ir kitais šią veiklą reglamentuojančiais teisės aktais.

42. Dokumentai, susiję su valstybės ar tarnybos paslaptį sudarančia įslaptinta informacija, rengiami, tvarkomi ir naudojami teisės aktų nustatyta tvarka.

IV SKYRIUS

TARPTAUTINIŲ SUTARČIŲ IR SUSITARIMŲ RENGIMAS IR SUDARYMAS

43. Departamentas dalyvauja tarptautinių sutarčių ir susitarimų rengimo bei derinimo procese, vadovaudamasis Lietuvos Respublikos tarptautinių sutarčių įstatymu, Lietuvos Respublikos tarptautinių sutarčių rengimo ir sudarymo taisyklėmis, patvirtintomis Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2001 m. spalio 1 d. nutarimu Nr. 1179 „Dėl Lietuvos Respublikos tarptautinių sutarčių rengimo ir sudarymo taisyklių patvirtinimo“, ir Vidaus reikalų ministerijos darbo reglamentu.

44. Departamentas pagal kompetenciją gali sudaryti tarptautinius tarpžinybinius susitarimus su kitų valstybių ar tarptautinių organizacijų institucijomis.

45. Tarptautinių tarpžinybinių susitarimų sudarymą gali inicijuoti Departamento padaliniai ir Departamentui pavaldžios įstaigos, derindami atitinkamą siūlymą su Departamento Tarptautinių ryšių skyriumi. Sprendimą dėl tarptautinių tarpžinybinių susitarimų sudarymo tikslingumo priima Departamento direktorius.

46. Valstybinės priešgaisrinės gelbėjimo tarnybos, Departamento vardu sudaromus tarptautinius tarpžinybinius susitarimus, su Europos Sąjungos institucijomis ir agentūromis sudaromus susitarimus, su užsienio valstybių institucijomis sudaromus tarpusavio supratimo memorandumus, bendradarbiavimo protokolus ir kitus dokumentus pasirašo Departamento direktorius. Už šių dokumentų projektų rengimą ir derinimą atsako Departamento Tarptautinių ryšių skyrius, išskyrus atvejus, kai tam tikrų tarptautinių tarpžinybinių susitarimų rengimas ir derinimas yra priskirtas kitų Departamento padalinių ar Departamentui pavaldžių įstaigų kompetencijai. Tarptautiniai tarpžinybiniai susitarimai, kuriuos rengia ir derina kiti Departamento padaliniai ar Departamentui pavaldžios įstaigos, turi būti derinami su Departamento Tarptautinių ryšių skyriumi ir Departamento Teisės skyriumi.

V SKYRIUS

KOMANDIRUOČIŲ IR SUSITIKIMŲ SU UŽSIENIO VALSTYBIŲ, INSTITUCIJŲ AR ORGANIZACIJŲ ATSTOVAIS ORGANIZAVIMAS

47. Komandiruotės Lietuvos Respublikos teritorijoje ir į užsienio valstybes organizuojamos vadovaujantis Priešgaisrinės apsaugos ir gelbėjimo departamento prie Vidaus reikalų ministerijos komandiruočių tvarkos aprašu, patvirtintu Priešgaisrinės apsaugos ir gelbėjimo departamento prie Vidaus reikalų ministerijos direktoriaus 2023 m. kovo 15 d. įsakymu Nr. 1- 173 /2023 (1.4 E) „Dėl Priešgaisrinės apsaugos ir gelbėjimo departamento prie Vidaus reikalų ministerijos komandiruočių tvarkos aprašo patvirtinimo“.

48. Departamento direktoriaus komandiruotės Lietuvos Respublikoje ir užsienyje organizuojamos Vidaus reikalų ministerijos darbo reglamento nustatyta tvarka.

49. Departamento direktoriaus, Departamento direktoriaus pavaduotojų ir Departamento patarėjų susitikimus su užsienio valstybių, institucijų ar organizacijų atstovais Lietuvoje ir šių darbuotojų vizitus į užsienio valstybes organizuoja Departamento Tarptautinių ryšių skyrius (išskyrus atvejus, kai Departamento direktoriaus ar jo įgalioto asmens yra pavesta kitaip).

50. Užsienio valstybių oficialių asmenų, tarptautinių organizacijų atstovų susitikimo darbotvarkę ir kitą su susitikimu susijusią medžiagą rengia ir ne vėliau kaip prieš 3 darbo dienas Departamento direktoriui, Departamento direktoriaus pavaduotojams pagal kompetenciją, suinteresuotų Departamento padalinių ir Departamentui pavaldžių įstaigų vadovams pateikia Departamento Tarptautinių ryšių skyrius, jeigu Departamento direktorius nenustato kitaip. Prieš susitikimą Departamento Tarptautinių ryšių skyrius kartu su atitinkamais Departamento padaliniais ar Departamentui pavaldžiomis įstaigomis parengia susitikimo programą, pažymą su susitikimui aktualia informacija, finansinius ir kitus reikalingus dokumentus.

51. Departamento padaliniai ir Departamentui pavaldžios įstaigos susitikimus su užsienio valstybių oficialių asmenų, tarptautinių organizacijų atstovais organizuoja patys, prieš tai informavę apie numatomą susitikimą Departamento Tarptautinių ryšių skyrių.

52. Departamento Tarptautinių ryšių skyrius informaciją apie įvykusį susitikimą su užsienio valstybių oficialiais asmenimis, tarptautinių organizacijų atstovais ne vėliau kaip per 3 darbo dienas po šio susitikimo pateikia Departamento padaliniams ir Departamentui pavaldžioms įstaigoms, su kurių kompetencija yra susiję susitikime nagrinėti klausimai.

53. Apie numatomus ir įvykusius Departamento direktoriaus, Departamento direktoriaus pavaduotojų susitikimus su užsienio valstybių oficialiais asmenimis, tarptautinių organizacijų atstovais Departamento Tarptautinių ryšių skyrius teisės aktų nustatyta tvarka informuoja Vidaus reikalų ministeriją.

54. Informacija apie Departamente, Departamento padalinyje ir Departamentui pavaldžiose įstaigose vykusius užsienio valstybių delegacijų ir atstovų priėmimus (susitikimus) gali būti skelbiama Departamento ir (ar) Departamentui pavaldžios įstaigos interneto svetainėje.

VI SKYRIUS

VISUOMENĖS INFORMAVIMAS IR ASMENŲ APTARNAVIMAS

55. Departamente asmenys aptarnaujami, asmenų prašymai ir skundai priimami, nagrinėjami ir tvarkomi Lietuvos Respublikos viešojo administravimo įstatymo ir Asmenų prašymų ir skundų nagrinėjimo viešojo administravimo subjektuose taisyklių, patvirtintų Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2007 m. rugpjūčio 22 d. nutarimu Nr. 875 „Dėl Asmenų prašymų ir skundų nagrinėjimo viešojo administravimo subjektuose taisyklių patvirtinimo“, Lietuvos Respublikos teisės gauti informaciją iš valstybės ir savivaldybių institucijų ir įstaigų įstatymo, nustatyta tvarka, taip pat vadovaujantis Lietuvos Respublikos visuomenės informavimo įstatymu ir Informacijos teikimo viešosios informacijos rengėjams ir skleidėjams tvarkos aprašu, patvirtintu Priešgaisrinės apsaugos ir gelbėjimo departamento prie Vidaus reikalų ministerijos direktoriaus 2007 m. kovo 7 d. įsakymu Nr. 1-83 „Dėl Informacijos teikimo viešosios informacijos rengėjams ir skleidėjams tvarkos aprašo patvirtinimo“, Priešgaisrinės apsaugos ir gelbėjimo departamento prie Vidaus reikalų ministerijos konsultavimo tvarkos aprašu, patvirtintu Priešgaisrinės apsaugos ir gelbėjimo departamento prie Vidaus reikalų ministerijos direktoriaus 2020 m. sausio 14 d. įsakymu Nr. 1-12 „Dėl Priešgaisrinės apsaugos ir gelbėjimo departamento prie Vidaus reikalų ministerijos konsultavimo tvarkos aprašo patvirtinimo“, Priešgaisrinės apsaugos ir gelbėjimo departamento prie Vidaus reikalų ministerijos direktoriaus 2018 m. lapkričio 28 d. įsakymu Nr. 1-434 „Dėl asmenų aptarnavimo“.

56. Bendrieji Departamento kontaktai, informacija apie asmenų priėmimą, aptarnavimą telefonu, jų prašymų ir skundų priėmimo tvarką, vietą ir laiką, taip pat teisės aktai, kuriais vadovaujamasi Departamente ir Departamento padaliniuose priimant ir nagrinėjant asmenų pateiktus prašymus ir skundus, skelbiami Departamento interneto svetainėje.

57. Už asmenų aptarnavimą Departamente telefonu, prašymų ir skundų tvarkymą atsakingas Departamento Dokumentų valdymo skyrius. Už asmenų ir ūkio subjektų konsultavimą gaisrinės saugos klausimais atsakinga Departamento Valstybinės priešgaisrinės priežiūros valdyba. Už asmenų aptarnavimą pasitikėjimo telefonu ir el. paštu pranesk@vpgt.lt atsakingas Departamento Vidaus tyrimų skyrius.

58. Asmenys turi teisę susipažinti su savo asmens duomenimis ir įgyvendinti kitas 2016 m. balandžio 27 d. Europos Parlamento ir Tarybos reglamentu (ES) 2016/679 dėl fizinių asmenų apsaugos tvarkant asmens duomenis ir dėl laisvo tokių duomenų judėjimo ir kuriuo panaikinama Direktyva 95/46/EB (Bendrasis duomenų apsaugos reglamentas) (OL 2016 L 119, p. 1) nustatytas duomenų subjektų teises, vadovaudamiesi Asmens duomenų tvarkymo Priešgaisrinės apsaugos ir gelbėjimo departamente prie Vidaus reikalų ministerijos taisyklėmis, patvirtintomis Priešgaisrinės apsaugos ir gelbėjimo departamento prie Vidaus reikalų ministerijos direktoriaus 2023 m. birželio 13 d. įsakymu Nr. 1-332 /2023 (1.4 E) „Dėl Asmens duomenų tvarkymo Priešgaisrinės apsaugos ir gelbėjimo departamente prie Vidaus reikalų ministerijos taisyklių patvirtinimo“, Asmens duomenų saugumo pažeidimų valdymo Priešgaisrinės apsaugos ir gelbėjimo departamente prie Vidaus reikalų ministerijos tvarkos aprašu, patvirtintu Priešgaisrinės apsaugos ir gelbėjimo departamento prie Vidaus reikalų ministerijos direktoriaus 2022 m. liepos 14 d. įsakymu Nr. 1-426 „Dėl Asmens duomenų saugumo pažeidimų valdymo Priešgaisrinės apsaugos ir gelbėjimo departamente prie Vidaus reikalų ministerijos tvarkos aprašo patvirtinimo“, Valstybinės priešgaisrinės gelbėjimo tarnybos duomenų apsaugos pareigūno veiklos aprašu, patvirtintu Priešgaisrinės apsaugos ir gelbėjimo departamento prie Vidaus reikalų ministerijos direktoriaus 2018 m. gegužės 22 d. įsakymu Nr. 1-184 „Dėl Valstybinės priešgaisrinės gelbėjimo tarnybos duomenų apsaugos pareigūno veiklos aprašo patvirtinimo“. Prašymo dėl duomenų subjekto teisės įgyvendinimo forma ir pateikimo tvarka skelbiami Departamento interneto svetainėje.

59. Paklausimai dėl asmens duomenų tvarkymo gali būti teikiami valstybinės priešgaisrinės gelbėjimo tarnybos duomenų apsaugos pareigūnui, kurio funkcijas įgyvendina Departamento direktoriaus paskirtas darbuotojas, el. paštu dap@vpgt.lt.

VII SKYRIUS

DARBO LAIKO ORGANIZAVIMAS IR APSKAITA

60. Departamento darbuotojų darbo ir poilsio laiko organizavimas, suminės darbo laiko apskaitos taikymas, darbo grafikų sudarymas, tvirtinimas, keitimas ir derinimas tvarkomas vadovaujantis Darbo ir poilsio laiko organizavimo Priešgaisrinės apsaugos ir gelbėjimo departamente prie Vidaus reikalų ministerijos tvarkos aprašu, patvirtintu Priešgaisrinės apsaugos ir gelbėjimo departamento prie Vidaus reikalų ministerijos direktoriaus 2018 m. gruodžio 27 d. įsakymu Nr. 1-481 „Dėl Darbo ir poilsio laiko organizavimo Priešgaisrinės apsaugos ir gelbėjimo departamente prie Vidaus reikalų ministerijos tvarkos aprašo patvirtinimo“, Priešgaisrinės apsaugos ir gelbėjimo departamento prie Vidaus reikalų ministerijos valstybės tarnautojų ir darbuotojų, dirbančių pagal darbo sutartis, darbo laiko apskaitos žiniaraščio pildymo tvarkos aprašu, patvirtintu Priešgaisrinės apsaugos ir gelbėjimo departamento prie Vidaus reikalų ministerijos direktoriaus 2019 m. vasario 11 d. įsakymu Nr. 1-80 „Dėl Priešgaisrinės apsaugos ir gelbėjimo departamento prie Vidaus reikalų ministerijos valstybės tarnautojų ir darbuotojų, dirbančių pagal darbo sutartis, darbo laiko apskaitos žiniaraščio pildymo tvarkos aprašo patvirtinimo“, ir kitais teisės aktais, reglamentuojančiais darbo laiko apskaitą.

61. Departamente pirmadienį – ketvirtadienį dirbama nuo 7.30 val. iki 16.30 val., penktadienį – nuo 7.30 val. iki 15.15 val. Pertrauka pailsėti ir pavalgyti suteikiama nuo 11.30 val. iki 12.15 val. Švenčių dienų išvakarėse darbo laikas sutrumpinamas viena valanda. Šeštadienis ir sekmadienis – poilsio dienos. Pamainomis dirbantys darbuotojai dirba pagal Departamento direktoriaus nustatyta tvarka parengtus ir patvirtintus darbo grafikus.

62. Darbuotojo tiesioginis vadovas darbuotojo prašymu, pateiktu per DBSIS, gali nustatyti kitą darbuotojo darbo pradžios (nuo 7 val. iki 9 val.) ir darbo pabaigos (nuo 14.45 val. iki 18 val.) laiką, nepažeisdamas nustatytos darbo laiko normos (pirmadienį–ketvirtadienį 8.15 val., penktadienį – 7 val.). Darbuotojo darbo pradžios ir darbo pabaigos laikas keičiamas per DBSIS gavus tiesioginio vadovo sutikimą. Atsisakymas pakeisti darbuotojo darbo pradžios ir darbo pabaigos laiką turi būti motyvuotas ir išdėstytas raštu (rezoliucija ir t. t.). Ne visą darbo dienos, darbo savaitės ar darbo mėnesio laiką darbuotojo prašymu nustato Departamento direktorius ar jo įgaliotas asmuo.

63. Darbuotojų darbas nuotoliniu būdu organizuojamas vadovaujantis Nuotolinio darbo Priešgaisrinės apsaugos ir gelbėjimo departamente prie Vidaus reikalų ministerijos ir jam pavaldžiose įstaigose tvarkos aprašu, patvirtintu Priešgaisrinės apsaugos ir gelbėjimo departamento prie Vidaus reikalų ministerijos direktoriaus 2020 m. kovo 13 d. įsakymas Nr. 1-109 „Dėl Nuotolinio darbo Priešgaisrinės apsaugos ir gelbėjimo departamente prie Vidaus reikalų ministerijos ir jam pavaldžiose įstaigose tvarkos aprašo patvirtinimo“.

VIII SKYRIUS

ATOSTOGŲ IR PAPILDOMO POILSIO LAIKO SUTEIKIMO TVARKA

64. Departamento Žmogiškųjų išteklių valdymo skyrius kasmet iki sausio 10 d. parengia ir Departamento direktoriui pateikia įsakymo projektus, kuriais Departamento struktūrinių padalinių darbuotojams, Departamento teritorinių struktūrinių padalinių ir Departamentui pavaldžių įstaigų viršininkams vienų metų laikotarpiui suteikiamos Valstybės tarnybos įstatymo, Vidaus tarnybos statuto, Lietuvos Respublikos darbo kodekso ir Valstybinės priešgaisrinės gelbėjimo tarnybos šakos kolektyvinės sutarties nustatytos trukmės kasmetinės atostogos.

65. Departamento Žmogiškųjų išteklių valdymo skyrius ar darbuotojas, atsakingas už Mažeikių objektinės priešgaisrinės gelbėjimo valdybos personalo administravimą, kasmet iki sausio 10 d. parengia ir Departamento direktoriaus įgaliotiems Departamento teritorinių struktūrinių padalinių viršininkams pateikia Departamento direktoriaus įsakymų projektus, kuriais atitinkamo Departamento teritorinio struktūrinio padalinio darbuotojams, išskyrus Departamento teritorinio struktūrinio padalinio viršininkus, vienų metų laikotarpiui suteikiamos Valstybės tarnybos įstatymo, Vidaus tarnybos statuto, Darbo kodekso ir Valstybinės priešgaisrinės gelbėjimo tarnybos šakos kolektyvinės sutarties nustatytos trukmės kasmetinės atostogos.

66. Departamento struktūrinių padalinių vadovai, teritorinių struktūrinių padalinių struktūrinių padalinių – skyrių, priešgaisrinių gelbėjimo tarnybų, komandų – viršininkai kasmet iki sausio 20 d. parengia ir patvirtina jų vadovaujamų padalinių darbuotojų planuojamų atostogų grafikus (eiles).

67. Departamento padalinių vadovų ir Departamentui pavaldžių įstaigų viršininkų planuojamų atostogų grafiką (eilę) kasmet iki sausio 20 d. parengia Departamento Žmogiškųjų išteklių valdymo skyrius ir patvirtina Departamento direktoriaus įgaliotas Departamento direktoriaus pavaduotojas.

68. Departamento priešgaisrinių gelbėjimo valdybų viršininkų pavaduotojų ir struktūrinių padalinių – skyrių, priešgaisrinių gelbėjimo tarnybų, komandų – viršininkų planuojamų atostogų grafiką (eilę) pagal kasmet iki sausio 20 d. parengia Departamento Žmogiškųjų išteklių valdymo skyrius ar darbuotojas, atsakingas už Mažeikių objektinės priešgaisrinės gelbėjimo valdybos personalo administravimą ir patvirtina Departamento direktoriaus įgaliotas Departamento teritorinio struktūrinio padalinio viršininkas.

69. Departamento direktoriaus pavaduotojų, Departamento patarėjų planuojamų atostogų grafiką (eilę) kasmet iki sausio 20 d. parengia Departamento Žmogiškųjų išteklių valdymo skyrius ir patvirtina Departamento direktorius.

70. Departamento darbuotojams kasmetinės atostogos ir papildomos mokamos kasmetinės atostogos saviugdai arba savanorystei, nustatytos Nacionalinėje kolektyvinėje sutartyje, suteikiamos pagal Reglamento 66–69 punktuose nurodytus tiesioginių vadovų patvirtintus atostogų grafikus (eiles). Departamento direktoriaus įsakymai dėl kasmetinių atostogų, mokamų atostogų saviugdai arba savanorystei ir dėl darbo dienų sveikatai gerinti suteikimo nėra rengiami.

71. Departamento darbuotojai, negalintys Reglamento 66–69 punktuose nurodytuose atostogų grafikuose (eilėse) nustatytu laiku pasinaudoti kasmetinėmis atostogomis, turi ne vėliau kaip prieš 3 darbo dienas iki numatytų kasmetinių atostogų pradžios (jei svarbios aplinkybės paaiškėja iki numatytų kasmetinių atostogų pradžios likus mažiau kaip 3 darbo dienoms – nedelsdami) atostogų grafiką (eilę) patvirtinusiam vadovui per DBSIS, raštu ar el. paštu pateikti prašymą dėl kasmetinių atostogų datos pakeitimo, kuriame būtų nurodytos atostogų grafiko keitimo priežastys.

72. Kasmetinių atostogų data keičiama, atitinkamai per DBSIS, raštu ar el. paštu gavus atostogų grafiką (eilę) patvirtinusio vadovo sutikimą. Atsisakymas pakeisti atostogų datą, numatytą grafike (eilėje), ar ją perkelti turi būti motyvuotas ir išdėstytas raštu (rezoliucija ir t. t.).

73. Darbuotojų atostogų datos pagal tiesioginio vadovo pateiktą informaciją pažymimos darbo laiko apskaitos žiniaraštyje.

74. Darbuotojai, turintys teisę į Darbo kodekso 138 straipsnio 3 dalyje nustatytas papildomas poilsio dienas per mėnesį (sutrumpintą darbo laiką) ir norintys pasinaudoti šia teise, Departamento direktoriui ar jo įgaliotam asmeniui pateikia tiesioginio vadovo ir atitinkamo Departamento padalinio vadovo suderintą prašymą su šią teisę įrodančių dokumentų kopijomis, jei jos nebuvo pateiktos anksčiau. Departamento Žmogiškųjų išteklių valdymo skyrius ar darbuotojas, atsakingas už Mažeikių objektinės priešgaisrinės gelbėjimo valdybos personalo administravimą, ne vėliau kaip per 5 darbo dienas nuo prašymo pateikimo dienos parengia Departamento direktoriaus įsakymo projektą, kuriuo darbuotojui suteikiamos papildomos poilsio dienos (sutrumpinamas darbo laikas), kol asmuo turi teisę naudotis papildoma poilsio diena (sutrumpintu darbo laiku). Konkrečios papildomų poilsio dienų per mėnesį datos (sutrumpintas darbo laikas) nustatomos darbuotojo ir jo tiesioginio vadovo susitarimu per DBSIS, raštu ar el. paštu ir atitinkamai pažymima darbo laiko apskaitos žiniaraštyje.

75. Kitų rūšių atostogos ir kitas papildomas poilsio laikas suteikiamas kitų teisės aktų nustatyta tvarka.

IX SKYRIUS

DARBUOTOJŲ APDOVANOJIMAS, SKATINIMAS IR PAŠALPŲ SKYRIMAS

76. Departamento darbuotojai apdovanojami ir skatinami vadovaujantis Valstybės tarnybos įstatymu, Vidaus tarnybos statutu, Lietuvos Respublikos vidaus reikalų ministro 2019 m. liepos 22 d. įsakymu Nr. 1V-645 „Dėl Lietuvos Respublikos vidaus tarnybos statuto įgyvendinimo Lietuvos Respublikos vidaus reikalų ministro valdymo srities statutinėse įstaigose“, Vidaus reikalų ministerijos žinybinių ženklų nuostatais, patvirtintais Lietuvos Respublikos vidaus reikalų ministro 2003 m. rugpjūčio 25 d. įsakymu Nr. 1V-299 „Dėl Vidaus tarnybos sistemos pareigūnų skatinimo ir apdovanojimo taisyklių bei Vidaus reikalų ministerijos žinybinių ženklų nuostatų patvirtinimo“, Priešgaisrinės apsaugos ir gelbėjimo departamento prie Vidaus reikalų ministerijos žinybinių ženklų nuostatais, patvirtintais Priešgaisrinės apsaugos ir gelbėjimo departamento prie Vidaus reikalų ministerijos direktoriaus 2007 m. rugpjūčio 31 d. įsakymu Nr. 1-264 „Dėl Priešgaisrinės apsaugos ir gelbėjimo departamento prie Vidaus reikalų ministerijos žinybinių ženklų nuostatų patvirtinimo“, ir kitais teisės aktais.

77. Materialinių pašalpų mokėjimo tvarka ir sąlygos nustatytos Priešgaisrinės apsaugos ir gelbėjimo departamento prie Vidaus reikalų ministerijos valstybės tarnautojų ir darbuotojų bei pavaldžių įstaigų vadovų, dirbančių pagal darbo sutartis, darbo apmokėjimo sistemoje, patvirtintoje Priešgaisrinės apsaugos ir gelbėjimo departamento prie Vidaus reikalų ministerijos direktoriaus 2023 m. gruodžio 29 d. įsakymu Nr. 1-694 /2023 (1.4 E) „Dėl Priešgaisrinės apsaugos ir gelbėjimo departamento prie Vidaus reikalų ministerijos valstybės tarnautojų ir darbuotojų bei pavaldžių įstaigų vadovų, dirbančių pagal darbo sutartis, darbo apmokėjimo sistemos patvirtinimo“.

X SKYRIUS

DARBUOTOJŲ ATSAKOMYBĖ

78. Departamento vidaus tarnybos sistemos pareigūnai už tarnybinius nusižengimus traukiami tarnybinėn atsakomybėn, už Departamentui padarytą materialinę žalą – materialinėn atsakomybėn Vidaus tarnybos statuto nustatyta tvarka.

79. Departamento karjeros valstybės tarnautojai už tarnybinius nusižengimus traukiami tarnybinėn atsakomybėn, o už Departamentui padarytą materialinę žalą – materialinėn atsakomybėn Valstybės tarnybos įstatymo nustatyta tvarka.

80. Departamento darbuotojų, dirbančių pagal darbo sutartis, atsakomybę už darbo pareigų nevykdymą ar netinkamą jų vykdymą bei materialinę atsakomybę reglamentuoja Darbo kodekso nuostatos, kiti įstatymai ir kitos darbo teisės normos, darbo santykių dalyvių sutartys ir susitarimai.

XI SKYRIUS

REIKALŲ IR TURTO PERDAVIMAS KEIČIANTIS DEPARTAMENTO VADOVUI IR KITIEMS DARBUOTOJAMS

81. Keičiantis Departamento direktoriui reikalai perduodami naujai paskirtam Departamento direktoriui ar Departamento direktoriaus pavaduotojui (-ams) pagal reikalų perdavimo–priėmimo aktą, kuriuo perduodami su Departamento vidaus administravimo veikla susiję teisės aktai, raštų projektai, teisės aktai, raštai, susiję su Departamento funkcijų vykdymu, projektai, dokumentai, susiję su viešųjų pirkimų procedūrų atlikimu ir su viešųjų pirkimų sutarčių vykdymu, dokumentai, susiję su Departamento finansų valdymu, kiti su Departamento veikla susiję dokumentai, taip pat pateikiama informacija apie antspaudo su Lietuvos valstybės herbu saugojimą ir naudojimą. Reikalų perdavimo – priėmimo aktas rengiamas DBSIS vidaus dokumentų šablone „Reikalų perdavimo–priėmimo aktas“.

82. Atleidžiant darbuotoją ar perkeliant jį tarnybinio kaitumo būdu į kitą įstaigą, Departamento Žmogiškųjų išteklių valdymo skyriaus darbuotojas parengia darbuotojo atsiskaitymo su įstaiga lapelį (toliau – atsiskaitymo lapelis) ir DBSIS priemonėmis pateikia jį derinti atsakingų padalinių – Departamento Dokumentų valdymo skyriaus, Departamento Materialinių išteklių valdymo valdybos, Departamento Finansų skyriaus, Departamento Žmogiškųjų išteklių valdymo skyriaus, Departamento Darbo užmokesčio apskaitos skyriaus vadovams. Derindami atsiskaitymo lapelį atsakingų padalinių vadovai ir (ar) jų pavedimu kiti atitinkamo padalinio darbuotojai patvirtina, kad darbuotojas yra perdavęs visas jam suteiktas naudoti, darbo funkcijoms atlikti darbo priemones, turtą, dokumentus ir užduotis pagal kompetenciją. Darbuotojo atsiskaitymas su Departamentu laikomas baigtu, kai atsiskaitymo lapelį suderina visi atsakingų padalinių vadovai ir (ar) jų pavedimu kiti atitinkamo padalinio darbuotojai ir kai jį pasirašo darbuotojo tiesioginis vadovas. Atsiskaitymo lapelis rengiamas DBSIS vidaus dokumentų šablone „Darbuotojo atsiskaitymo su įstaiga lapelis“.

Kai atleidžiamas iš einamų pareigų ar perkeliamas tarnybinio kaitumo būdu į kitą įstaigą darbuotojas yra visiškai atsiskaitęs šio punkto nustatyta tvarka, Departamentas išmoka visas jam priklausančias su darbo santykiais susijusias išmokas.

83. Atleidžiami iš pareigų Mažeikių objektinės priešgaisrinės gelbėjimo valdybos darbuotojai atsiskaito už jiems pavestas užduotis ir patikėtas materialines vertybes vadovaudamiesi Priešgaisrinės apsaugos ir gelbėjimo departamento prie Vidaus reikalų ministerijos Mažeikių objektinės priešgaisrinės gelbėjimo valdybos vidaus tvarkos taisyklėmis, patvirtintomis Priešgaisrinės apsaugos ir gelbėjimo departamento prie Vidaus reikalų ministerijos direktoriaus 2021 m. birželio 4 d. įsakymu Nr. 1-4-28 „Dėl Priešgaisrinės apsaugos ir gelbėjimo departamento prie vidaus reikalų ministerijos Mažeikių objektinės priešgaisrinės gelbėjimo valdybos vidaus tvarkos taisyklių patvirtinimo“.

84. Reglamento 82 punkte nurodytu atveju, taip pat perkeliant darbuotoją į kitas pareigas Departamente ilgesniam kaip 3 mėnesių laikotarpiui, suteikiant kasmetines ar kitų rūšių atostogas, kurios trunka ilgiau kaip 3 mėnesius, taip pat nušalinant darbuotoją nuo pareigų (išskyrus nušalinimą iki vienos darbo dienos ar pamainos), darbuotojo turimas turtas perduodamas Departamento Materialinių išteklių valdymo valdybai arba kitam materialiai atsakingam asmeniui, o dokumentai, kurių užduotys neįvykdytos, turimos bylos ir kiti dokumentai perduodami (grąžinami) vadovaujantis Priešgaisrinės apsaugos ir gelbėjimo departamento prie Vidaus reikalų ministerijos dokumentų valdymo taisyklėmis.

85. Kai keičiama darbuotojo darbo ir turto buvimo vieta, darbuotojas, naudojantis turtą, apie turto buvimo vietos pasikeitimą privalo pranešti Departamento Materialinių išteklių valdymo valdybai. Darbuotojo tiesioginis vadovas prižiūri ir kontroliuoja šios pareigos vykdymą.

XII SKYRIUS

ANTSPAUDO NAUDOJIMAS

86. Departamentas turi antspaudą su Lietuvos valstybės herbu ir Departamento pavadinimu bei papildomą herbinį antspaudą su skaitmeniu „02“.

87. Departamento antspaudus saugo ir už jų naudojimą atsako Departamento Dokumentų valdymo skyriaus patarėjas ir Departamento Darbo užmokesčio apskaitos skyriaus vadovas. Jų nesant, Departamento antspaudus saugo ir už jų naudojimą atsako Departamento direktoriaus įgalioti darbuotojai.

88. Departamento teritoriniai struktūriniai padaliniai turi savo antspaudą.

89. Antspaudai naudojami teisės aktų nustatyta tvarka.

90. Antspaudai gaminami, saugomi, apskaitomi ir sunaikinami teisės aktuose nustatyta tvarka.

________________