DĖL ZARASŲ RAJONO SAVIVALDYBĖS ADMINISTRACIJOS DIREKTORIAUS

Zarasų rajono savivaldybės administracijos

Direktorius

ĮSAKYMAS

DĖL ZARASŲ RAJONO SAVIVALDYBĖS ADMINISTRACIJOS DIREKTORIAUS

2024 M. SAUSIO 15 D. ĮSAKYMO NR. I-15 „DĖL ZARASŲ RAJONO SAVIVALDYBĖS VEIKLOS DOKUMENTŲ VALDYMO PROCEDŪRŲ APRAŠŲ PATVIRTINIMO“ pakeitimo

2025 m. kovo 27 d. Nr. I-154

Zarasai

Vadovaudamasis Lietuvos Respublikos vietos savivaldos įstatymo 34 straipsnio 6 dalies 2 punktu, atsižvelgdamas į Zarasų rajono savivaldybės administracijos Centralizuoto vidaus audito skyriaus rekomendacijas, pateiktas 2024 m. gruodžio 30 d. vidaus audito ataskaitoje Nr. A3‑3 „ Zarasų rajono savivaldybės 2019–2021 metų korupcijos prevencijos programos įgyvendinimo ir korupcijos rizikos valdymo vertinimas“

1. P a k e i č i u Zarasų rajono savivaldybės dokumentų rengimo, apskaitos ir tvarkymo, vykdymo ir kontrolės, naudojimo procedūrų aprašą, patvirtintą Zarasų rajono savivaldybės administracijos direktoriaus 2024 m. sausio 15 d. įsakymu Nr. I‑15 „Dėl Zarasų rajono savivaldybės veiklos dokumentų valdymo procedūrų aprašų patvirtinimo“

1.1. Pakeičiu 87 punktą ir jį išdėstau taip

„87. Savivaldybės tarybos kolegijai, Savivaldybės tarybos komitetams adresuotus dokumentus Dokumentų valdymo skyriaus priimamojo sekretorius perduoda registruoti Savivaldybės tarybos posėdžių sekretoriui, kuris užregistruoja juos ir pateikia atitinkamai Savivaldybės tarybos komiteto, kolegijos pirmininkui įrašyti rezoliuciją, Savivaldybės tarybos nariams – susipažinti EDVS @vilys priemonėmis. Savivaldybės tarybai adresuotus dokumentus Dokumentų valdymo skyriaus priimamojo sekretorius užregistruoja ir EDVS @vilys priemonėmis perduoda susipažinti Savivaldybės tarybos nariams. Dokumentus, adresuotus Savivaldybės tarybos sudarytoms komisijoms, Dokumentų valdymo skyriaus priimamojo sekretorius perduoda registruoti atitinkamos komisijos sekretoriui. Raštvedžiai seniūnijose asmenų pateiktus popierinius raštus, prašymus, skundus, kitus dokumentus, adresuotus Savivaldybės vadovybei, nuskenuoja ir siunčia elektroniniu paštu info@zarasai.lt Dokumentų valdymo skyriaus priimamojo sekretoriui, o originalus pristato tris kartus per mėnesį. Esant poreikiui, tokiu pat būdu gali priimti ir dokumentus, skirtus ir padaliniams (esant neaiškumams susisiekiama su padalinio darbuotojais).“.

1.2. Pakeičiu 89 punktą ir jį išdėstau taip

„89. Gauti popieriniai dokumentai (originalai) nuskaitomi (nuskenuojami), tą pačią darbo dieną registruojami EDVS @vilys registruose pagal dokumento rūšį pagal Dokumentacijos plane nurodytus registrus. EDVS @vilys priemonėmis skenuoti dokumentai pateikiami Savivaldybės ir administracijos vadovybei. Dokumentai, gauti registruoti likus mažiau kaip 1 valandai iki nustatytos darbo laiko pabaigos, registruojami kitą darbo dieną iki 9 val. ir pateikiami aukščiau šiame punkte nustatyta tvarka.“.

1.3. Pakeičiu 95 punktą ir jį išdėstau taip

„95. Politinio (asmeninio) pasitikėjimo valstybės tarnautojai, struktūrinių padalinių vadovai, į struktūrinius padalinius neįeinantys darbuotojai, pastebėję, kad gautas dokumentas ne jų kompetencijos, nedelsiant, bet ne vėliau kaip per vieną darbo dieną EDVS @vilys priemonėmis (funkcijos „Informuoti apie klaidingą paskyrimą“ pagalba) privalo informuoti apie klaidingą paskyrimą. Dokumento kuratorius (Savivaldybės, administracijos vadovybė) klaidingai paskirtą dokumentą perduoda vykdyti pagal kompetenciją. Kol nepaskirtas kitas vykdytojas, užduoties uždaryti negalima.“.

1.4. Pakeičiu 106.2 papunktį ir jį išdėstau taip

„106.2. informacija apie priimtą sprendimą pateikiama atsakingam darbuotojui, kuris informaciją patalpina Savivaldybės interneto svetainėje;“.

1.5. Pakeičiu 107.3 papunktį ir jį išdėstau taip

„107.3. elektroniniu paštu ar per E. pristatymo sistemą gautas dokumentas automatiškai nuskaitytas EDVS @vilys priemonėmis pateikiamas Savivaldybės, administracijos vadovybei;“.

1.6. Pakeičiu 170 punktą – išbraukiu žodžius „Apskaitos ir materialinio aprūpinimo“ ir įrašau žodžius „Apskaitos“.

1.7. Pripažįstu netekusiu galios 2 priedą.

2. Pakeičiu Zarasų rajono savivaldybės teisės aktų rengimo, skelbimo, vykdymo kontrolės aprašą, patvirtintą Zarasų rajono savivaldybės administracijos direktoriaus 2024 m. sausio 15 d. įsakymu Nr. I‑15 „Dėl Zarasų rajono savivaldybės veiklos dokumentų valdymo procedūrų aprašų patvirtinimo“

2.1. Pakeičiu 39 punktą ir jį išdėstau taip

„39. Rengėjas teisės akto projektą, kuriam reikia atlikti antikorupcinį vertinimą, su rengimo dokumentais (medžiaga) EDVS @vilys priemonėmis pateikia vertintojui – administracijos Teisės ir civilinės metrikacijos skyriaus valstybės tarnautojui. Vertinimas turi būti atliktas ne vėliau kaip per 5 darbo dienas nuo teisės akto projekto pateikimo vadovaujantis Teisės aktų projektų antikorupcinio vertinimo taisyklėmis, išskyrus atvejį, kai dėl nenumatytų aplinkybių teisės aktas turi būti priimtas nedelsiant ir jis nėra didelės (10 ar daugiau puslapių) apimties ir (ar) sudėtingas (nustatantis naują teisinį reguliavimą ar iš esmės jį keičiantis). Tada gali būti nustatytas ne ilgesnis negu 3 darbo dienų terminas teisės akto projekto antikorupciniam vertinimui atlikti).“.

2.2. Pakeičiu 52.2 papunktį ir jį išdėstau taip

„52.2. sprendimo projekto, kuriam teisės aktų nustatyta tvarka reikia atlikti antikorupcinį vertinimą, antikorupcinio vertinimo pažyma;“.

2.3. Pripažįstu netekusiu galios 54.3 papunktį.

2.4. Pakeičiu 70 punktą ir jį išdėstau taip

„70. Savivaldybės tarybos posėdžių sekretorius (o jeigu jo nėra, mero paskirtas kitas politinio (asmeninio) pasitikėjimo valstybės tarnautojas) sprendimus perduoda susipažinti EDVS @vilys priemonėmis pagal kompetenciją merui ir administracijos direktoriui bei sprendimo projekte nurodytiems asmenims, rengėjams arba elektroninius nuorašus siunčia rengėjų (vykdytojų) pateiktais elektroniniais adresais.“.

2.5. Pakeičiu 80 punktą – išbraukiu žodžius „10 šrifto raidėmis “ ir įrašau žodžius „12 šrifto raidėmis“.

2.6. Papildau 82.4 papunkčiu ir jį išdėstau taip

„82.4. potvarkio projekto, kuriam teisės aktų nustatyta tvarka reikia atlikti antikorupcinį vertinimą, antikorupcinio vertinimo pažyma;“.

2.7. Pripažįstu netekusiu galios 91.3 papunktį.

2.8. Pakeičiu 103 punktą – išbraukiu žodžius „10 šrifto raidėmis“ ir įrašau „12 šrifto raidėmis“.

2.9. Pripažįstu netekusiu galios 110.3 papunktį.

2.10. Pakeičiu 116.2 papunktį – išbraukiu žodį „pažymą“ ir įrašau žodį „pažyma“.

2.11. Pakeičiu 116.3 papunktį – išbraukiu žodžius „nustatytą ataskaitą“ ir įrašau žodžius „nustatyta ataskaita“.

3. Pakeičiu Zarasų rajono savivaldybės sutarčių valdymo aprašo, patvirtinto patvirtintą Zarasų rajono savivaldybės administracijos direktoriaus 2024 m. sausio 15 d. įsakymu Nr. I‑15 „Dėl Zarasų rajono savivaldybės veiklos dokumentų valdymo procedūrų aprašų patvirtinimo“, 9.3 papunktį – išbraukiu žodžius „Apskaitos ir materialinio aprūpinimo“ ir įrašau žodžius „Apskaitos“.

4. P a v e d u Zarasų rajono savivaldybės administracijos Dokumentų valdymo skyriui paskelbti įsakymą Teisės aktų registre ir rajono Savivaldybės interneto svetainėje www.zarasai.lt.

Administracijos direktorius Aurelijus Banys