LT
DĖL VILKAVIŠKIO RAJONO SAVIVALDYBĖS KULTŪROS, MENO PROJEKTŲ FINANSAVIMO TVARKOS APRAŠO PATVIRTINIMO
Statutory Text (1 Articles)
S P R E N D I M A S
Suvestinė redakcija nuo 2024-04-04
Sprendimas paskelbtas: TAR 2022-02-01, i. k. 2022-01720
VILKAVIŠKIO RAJONO SAVIVALDYBĖS TARYBA
SpREndimas
DĖL VILKAVIŠKIO RAJONO SAVIVALDYBĖS KULTŪROS, MENO PROJEKTŲ FINANSAVIMO TVARKOS APRAŠO PATVIRTINIMO
2022 m. sausio 28 d. Nr. B-TS-950
Vilkaviškis
Vadovaudamasi Lietuvos Respublikos vietos savivaldos įstatymo 6 straipsnio 13 punktu, 16 straipsnio 4 dalimi, Lietuvos Respublikos nevyriausybinių organizacijų plėtros įstatymo 7 straipsnio 4 dalimi, Vilkaviškio rajono savivaldybės taryba n u s p r e n d ž i a
Patvirtinti Vilkaviškio rajono savivaldybės kultūros, meno projektų finansavimo tvarkos aprašą (pridedama).
Šis sprendimas per vieną mėnesį nuo įsigaliojimo dienos gali būti skundžiamas Regionų apygardos administracinio teismo Kauno rūmams (adresu: A. Mickevičiaus g. 8A, Kaunas) Lietuvos Respublikos administracinių bylų teisenos įstatymo nustatyta tvarka.
Savivaldybės meras Algirdas Neiberka
PATVIRTINTA
Vilkaviškio rajono savivaldybės tarybos 2024 m. kovo 29 d.
sprendimu Nr. B-TS-321
VILKAVIŠKIO RAJONO SAVIVALDYBĖS KULTŪROS, MENO PROJEKTŲ FINANSAVIMO TVARKOS APRAŠAS
I SKYRIUS
BENDROJI DALIS
1. Vilkaviškio rajono savivaldybės kultūros, meno projektų finansavimo tvarkos aprašas (toliau – Aprašas) reglamentuoja Vilkaviškio rajono savivaldybėje vykdomų kultūros, meno projektų (toliau – Projektas), finansuojamų iš Vilkaviškio rajono savivaldybės (toliau – Savivaldybė) biudžeto lėšų, atranką, finansavimo sąlygas, įgyvendinimo priežiūrą ir nustato pareiškėjų (toliau – Pareiškėjas) bei Vilkaviškio rajono savivaldybės administracijos teises ir pareigas.
2. Atrankos tikslas – skatinti meno ir kultūros sklaidą Savivaldybėje, sudarant sąlygas Pareiškėjams realizuoti savo kūrybines idėjas ir sumanymus.
3. Lėšos Projektų finansavimui numatomos kiekvienais metais Savivaldybės biudžete.
4. Savivaldybės meras, atsižvelgdamas į Vilkaviškio rajono savivaldybės tarybos sprendimu paskelbtus atmintinus metus bei Savivaldybės administracijos Švietimo, kultūros ir sporto skyriaus siūlymus, kasmet savo potvarkiu nustato Savivaldybės kultūros ir meno projektų finansavimo prioritetus.
5. Lėšos skiriamos Projektams, tenkinantiems Vilkaviškio rajono gyventojų poreikius kultūros srityje
5.1. meno mėgėjų kolektyvų dalyvavimui respublikiniuose renginiuose;
5.2. naujų kultūros paslaugų ir produktų kūrimui;
5.3. tautinių ir etninių tradicijų puoselėjimui;
5.4. įvairių socialinių grupių dalyvavimo kultūrinėje ir meninėje veikloje skatinimui;
5.5. kultūros ir meno paslaugų sklaidai Vilkaviškio rajone;
5.6. inovatyvaus šiuolaikinio meno projektų kūrimui ir pradedančiųjų jaunųjų kūrėjų, atlikėjų, kultūrinių, meninių, kūrybinių idėjų įgyvendinimo skatinimui;
5.7. koncertinėms veikloms netradicinėse erdvėse.
6. Projektų finansavimo dydis
6.1. didžiausia vienam Projektui skiriama suma – 5 000 (penki tūkstančiai) Eur;
6.2. mažiausia vienam Projektui skiriama suma – 500 (penki šimtai) Eur.
7. Apraše vartojamos sąvokos atitinka Lietuvos Respublikos teisės aktuose vartojamas sąvokas.
8. Tinkami Pareiškėjai
8.1. Lietuvos Respublikos įstatymų nustatyta tvarka įregistruotos ir veikiančios Vilkaviškio rajono savivaldybės teritorijoje ne pelno siekiančios organizacijos (asociacijos, viešosios įstaigos), tenkinančios gyventojų poreikius kultūros srityje;
8.2. Savivaldybės, valstybės biudžetinės įstaigos, kurios savo veikla puoselėja etninę kultūrą, mėgėjų meną, kuria menines programas, plėtoja švietėjišką (edukacinę), pramoginę veiklą, tenkina bendruomenės kultūrinius poreikius ir organizuoja profesionalaus meno sklaidą (toliau – kultūros įstaigos).
II SKYRIUS
REIKALAVIMAI PROJEKTŲ TEIKĖJAMS
9. Atrankai Pareiškėjas gali teikti ne daugiau kaip vieną Paraišką (toliau – Paraiška).
10. Paraiška yra pripažįstama netinkama finansuoti, kai
10.1. nustatyta, kad Pareiškėjas ankstesniais metais gautą Savivaldybės finansavimą panaudojo ne pagal Aprašo kryptis ir / ar nevykdė sutartinių įsipareigojimų bei laiku nepateikė Projekto veiklų ataskaitos;
10.2. Projekto veiklos kelia grėsmę žmonių sveikatai, garbei ir orumui, viešajai tvarkai;
10.3. Projekto veiklos bet kokiomis formomis, metodais ir būdais pažeidžia Lietuvos Respublikos Konstituciją, įstatymus ir kitus teisės aktus;
10.4. Projektas neatitinka Aprašo 5 punkto sąlygų.
11. Kvietimas teikti Projektus skelbiamas Savivaldybės interneto svetainėje www.vilkaviskis.lt, Savivaldybės socialinių tinklų paskyrose. Skelbime nurodomas Projektų pateikimo būdas, Projektų priėmimo laikas ir vieta, atsakingo asmens vardas, pavardė, telefono numeris ir elektroninis paštas, lėšų skyrimo prioritetai, kita Pareiškėjui reikalinga informacija.
12. Atrankai teikiamas Projektas aprašomas užpildant Paraiškos formą (Aprašo 1 priedas). Paraiška turi būti užpildyta lietuvių kalba.
13. Pareiškėjas kartu su Paraiška pateikia
13.1. Juridinio asmenų registro (JAR) išrašą arba elektroninį sertifikuotą išrašą (ESI) ir Pareiškėjo įstatų / nuostatų kopiją (nevyriausybinės organizacijos);
13.2. kainas pagrindžiančius dokumentus (tiekėjų komerciniai pasiūlymai ar kita, pareiškėjo nuomone kainas pagrindžianti, informacija);
13.3. Informaciją apie praeitų metų dalyvavimą Vilkaviškio rajono miestų ir miestelių šventėse patirtį patvirtinančius dokumentus (seniūno raštas, padėkos raštas, straipsnis, fotografija ar kt.).
14. Paraiška turi būti pasirašyta Pareiškėjo vadovo ar jo įgalioto asmens. Kartu su Paraiška pridedami visi Paraiškoje nurodyti dokumentai. Pareiškėjas atsako už Paraiškoje nurodytų duomenų teisingumą.
15. Kultūrinių veiklų priemonės turi būti skirtos Vilkaviškio rajono savivaldybės gyventojų interesams tenkinti.
16. Paraiškų priėmimas vykdomas taip
16.1. Paraiškos priimamos iki atrankos kvietime nurodyto termino;
16.2. Paraiškos teikiamos su lydraščiu, registruojamos bendra tvarka. Švietimo, kultūros ir sporto skyriaus vyriausiasis specialistas, atsakingas už kultūros sritį, jas saugo 1 metus atskiroje byloje;
16.3. Paraiškos, su priedais atsiųstos elektroniniu paštu, turi būti pasirašytos elektroniniu parašu. Jei Paraiškos su priedais pateikiamos siunčiant paštu ar atvykus tiesiogiai – dokumentai turi būti pasirašyti asmens, turinčio teisę veikti Pareiškėjo vardu, nurodant vardą, pavardę ir pareigas bei patvirtinta antspaudu, jei Pareiškėjas antspaudą privalo turėti.
17. Lėšos gali būti skiriamos tik šioms Projektui vykdyti reikalingoms išlaidų rūšims
17.1. administravimo išlaidoms (komunalinėms paslaugoms, ryšių paslaugoms, kanceliarinėms prekėms ir kt.). Jų dydis išlaidų sąmatoje negali būti didesnis nei 10 proc. lėšų sumos, skirtos Projektui įgyvendinti;
17.2. viešinimo ir sklaidos išlaidoms (plakatams, bukletams, skrajutėms, skelbimams spaudoje, vaizdo reklamoms ir kt.);
17.3. apmokėjimo pagal autorines sutartis išlaidoms (honorarams, atlyginimams pagal autorines sutartis; pagal sutartis dėl atlikėjų teisių; pagal atlikėjo ir kitų atlygintinų paslaugų sutartis ir kt.);
17.4. paslaugų pirkimo išlaidoms (patalpų, techninės įrangos nuomos, leidybos, apgyvendinimo, transporto nuomos ir kitoms atlygintinoms paslaugoms, maitinimo paslaugoms);
17.5. ūkinėms, techninėms išlaidoms (prekėms, kurui ir kt.) – tik trumpalaikiam turtui įsigyti.
18. Visos Paraiškos, gautos po Paraiškų priėmimo termino, nevertinamos.
19. Atrankai pateikti dokumentai pareiškėjams negrąžinami.
20. Atrankai negali būti teikiamos Paraiškos
20.1. jei Paraiškos tikslas – pelno gavimas;
20.2. yra ar buvo finansuoti kituose Savivaldybės skelbtuose projektų ar programų finansavimo konkursuose.
III SKYRIUS
PARAIŠKŲ VERTINIMAS
21. Atrankoje dalyvaujančių Paraiškų vertinimo kriterijai
21.1. Paraiškos atitikimas prioritetams;
21.2. Paraiškoje užpildytos visos dalys;
21.3. Paraiškos idėja aktuali, originali, savalaikė, prasminga vietos kultūros lauko kontekste, prisidedanti prie Vilkaviškio rajono savivaldybės kultūros pažinimo skatinimo;
21.4. ar aiškiai suformuluotas tikslas;
21.5. ar Paraiškos uždaviniai yra orientuoti į projekto pagrindinį tikslą;
21.6. ar numatomos veiklos įgyvendinamos Vilkaviškio rajono savivaldybės teritorijoje;
21.7. Paraiškos svarba kultūros ir meno raidai Savivaldybės kontekste;
21.8. planuojamų veiklų ir rezultatų viešinimas;
21.9. veiklos ilgalaikis poveikis;
21.10. Paraiškos planuojamų išlaidų ar sąmatos pagrįstumas ir detalumas;
21.11. Pareiškėjų pagal šio Aprašo 8.1 punktą dalyvavimas Vilkaviškio rajono miestų ir miestelių šventėse.
22. Gautas Paraiškas saugo Švietimo, kultūros ir sporto skyriaus vyriausiasis specialistas, atsakingas už kultūros sritį (toliau – Atsakingasis specialistas), pateikia Paraiškų vertinimą vykdančiai komisijai (toliau – Komisija), kuri sudaroma Savivaldybės mero potvarkiu. Komisiją sudaro 5 nariai. Į Komisijos sudėti įtraukiami 2 Savivaldybės tarybos sprendimu deleguoti Savivaldybės tarybos nariai (1 iš Švietimo, kultūros, sporto ir jaunimo komiteto ir 1 iš Ekonomikos ir finansų komiteto), 1 Savivaldybės mero atstovas ir 2 Savivaldybės administracijos direktoriaus deleguoti valstybės tarnautojai arba darbuotojai. Komisija vadovaujasi šiuo Aprašu, pildydama paraiškos vertinimo formą (Aprašo 3 priedas).
23. Komisijos nariai pirmojo posėdžio metu privalo pasirašyti konfidencialumo pasižadėjimus ir užtikrinti konfidencialumą, viešai neskelbti ir neviešinti informacijos, susijusios su paraiškų vertinimu, ir nešališkumo deklaracijas dėl objektyvių sprendimų priėmimo bei viešųjų ir privačių interesų konflikto vengimo.
24. Jei konkurse dalyvauja Komisijos nariui artimi asmenys arba vertinant kurį nors iš pateiktų projektų jam kyla ar gali kilti kitoks interesų konfliktas, kaip jis yra apibūdintas Lietuvos Respublikos viešųjų ir privačių interesų derinimo įstatymo 2 straipsnyje, jis privalo nusišalinti ir paraiškos nevertinti, arba nedalyvauti tolesniame komisijos darbe.
25. Vieną Projektą vertina ne mažiau kaip du Komisijos nariai. Maksimalus balų skaičius, kurį gali skirti vienas Komisijos narys – 50 balų (53 – balai tik pagal šio Aprašo 8.1 punktą atitinkantys pareiškėjai). Kiekvieno Komisijos nario skirti Projekto įvertinimo balai sumuojami ir dalijami iš vertinusių Komisijos narių skaičiaus, išvedant įvertinimo balų vidurkį. Projektai, surinkę mažiau kaip 39 įvertinimo balų vidurkio, nefinansuojami. Jeigu įvertinusi paraiškas Komisija nustato, kad Projektų finansavimui prašoma paskirstyti suma yra didesnė, nei numatyta Savivaldybės biudžete, Komisija gali priimti sprendimą proporcingai sumažinti finansavimą visiems Projektams.
26. Lėšos skiriamos Savivaldybės mero potvarkiu, atsižvelgiant į Komisijos protokolą.
27. Atrankos rezultatai skelbiami interneto svetainėje www.vilkaviskis.lt ir paraiškoje nurodytu el. paštu pranešami Pareiškėjams. Jokia kita informacija apie Projektų vertinimą ir finansavimo skyrimą nėra skelbiama.
IV SKYRIUS
LĖŠŲ SKYRIMAS, NAUDOJIMAS IR ATSISKAITYMAS
28. Pareiškėjui Projekto įgyvendinimui skirtos lėšos pervedamos ir naudojamos Savivaldybės administracijos direktoriui pasirašius nustatytos formos sutartį (Aprašo 4 priedas), kurioje nurodomi įgyvendinimo terminai, atsiskaitymas, šalių atsakomybė už sutarties neįvykdymą. Prie sutarties pridedama detali Projektui skirtų lėšų sąmata, kuri yra neatskiriama sutarties dalis.
29. Pareiškėjas privalo pateikti Projekto įgyvendinimo ataskaitą ir Projekto išlaidų sąmatos įvykdymo ataskaitą bei dokumentų (sąskaitų faktūrų, kasos čekių, mokėjimo pavedimų), patvirtinančių išlaidas, kopijas, kurios privalo turėti kopijos tikrumo žymą.
30. Dokumentai teikiami Savivaldybės administracijos Apskaitos ir Švietimo, kultūros ir sporto skyriams per 5 darbo dienas po Projekto įgyvendinimo, bet ne vėliau kaip iki kalendorinių metų gruodžio 6 d.
31. Savivaldybės administracijos Švietimo, kultūros ir sporto skyrius įvertina Projekto įgyvendinimą, o Savivaldybės administracijos Apskaitos skyrius priima Projektų išlaidų sąmatų įvykdymo ataskaitas ir jas registruoja apskaitoje, tikrina pateiktų Projekto išlaidų sąmatos įvykdymo ataskaitų atitiktį Projekto išlaidų sąmatai, kontroliuoja lėšų panaudojimą pagal Finansavimo sutartyje numatytą Projekto finansavimo sąmatą.
32. Projektui skirtas, bet jam įgyvendinti nepanaudotas lėšas Pareiškėjai privalo grąžinti į Finansavimo sutartyje nurodytą banko sąskaitą iki kalendorinių metų gruodžio 6 d. Jei veiklos vykdomos gruodžio mėnesį, nepanaudotas lėšas Pareiškėjai privalo grąžinti į finansavimo sutartyje nurodytą banko sąskaitą iki kalendorinių metų gruodžio 31 d.
33. Paraiškos teikėjas praranda teisę dalyvauti Atrankoje, jei ankstesniais metais gavęs Savivaldybės finansavimą dėl veiklų įgyvendinimo neatsiskaitė už lėšų gautų iš Savivaldybės panaudojimą ir nuo pažeidimo pašalinimo ar panaikinimo nepraėjo 2 metai.
V SKYRIUS
PROJEKTŲ ĮGYVENDINIMO KONTROLĖ
34. Projektų įgyvendinimo kontrolės tikslas – užtikrinti tikslingą ir efektyvų lėšų panaudojimą įgyvendinant projektus.
35. Atsakingasis specialistas kontroliuoja, kaip įgyvendinami šio Aprašo reikalavimai, finansuojamų Projektų įgyvendinimą ir lėšų panaudojimą pagal paskirtį. Einamaisiais kalendoriniais metais (Projekto įgyvendinimo metu) ir / ar pasibaigus kalendoriniams metams (pasibaigus Projekto įgyvendinimui) tikrina, kaip tikslingai Pareiškėjas naudoja Projektui finansuoti skirtas lėšas: ar faktinės išlaidos atitinka sąmatoje planuotas, ar patirtos išlaidos nepatenka į netinkamų finansuoti išlaidų sąrašą, ar teisingi ataskaitoje teikiami duomenys, ar laikomasi norminių teisės aktų, Projekte numatytų veiklų, ar pasiekiamas planuotas rezultatas.
36. Projekto vykdytojas iki einamųjų metų gruodžio 6 d. pateikia Atsakingajam specialistui ataskaitą (Aprašo 2 priedas) apie Projekto vykdymą, lėšų panaudojimą ir pasiektus rezultatus. Jei veiklos vykdomos gruodžio mėnesį, Projekto vykdytojas ataskaitą pateikia iki einamųjų metų gruodžio 31 d.
37. Nustačius šio Aprašo reikalavimų pažeidimus, Savivaldybės meras gali priimti sprendimą nutraukti tolesnį Projekto finansavimą. Projektą įgyvendinantis paraiškos teikėjas apie tai raštu įspėjamas prieš 10 kalendorinių dienų.
VI SKYRIUS
BAIGIAMOSIOS NUOSTATOS
38. Aprašas tvirtinamas, keičiamas ar papildomas Savivaldybės tarybos sprendimu.
39. Iškilus ginčams, visi klausimai sprendžiami Lietuvos Respublikos įstatymų nustatyta tvarka.
40. Už Projekto veiklų įgyvendinimui skirtų lėšų teisėtą ir efektyvų panaudojimą atsako Pareiškėjas.
41. Projekto veiklų įgyvendinimui skirtų lėšų naudojimo kontrolę vykdo Apskaitos skyrius.
__________________
Vilkaviškio rajono savivaldybės kultūros, meno projektų finansavimo tvarkos aprašo
1 priedas
Gauta (data) _____________ Paraiškos Nr. _______________
Vilkaviškio rajono savivaldybės
merui
PARAIŠKA ATRANKAI
20__-__-__ Nr. _____
I. INFORMACIJA APIE PARAIŠKĄ TEIKIANČIĄ ORGANIZACIJĄ
Organizacijos pavadinimas
Juridinio asmens kodas
Adresas (gatvė, numeris, miestas, rajonas ir pašto kodas)
Telefono Nr.
El. paštas
Projekto vadovo vardas, pavardė
Organizacijos banko rekvizitai (banko pavadinimas, kodas, sąskaitos numeris)
II. INFORMACIJA APIE PROJEKTĄ
1. Pavadinimas
2. Veiklai įgyvendinti reikalinga suma
Eur
3. Nuosavos / rėmėjų lėšos
Eur
4. Iš Savivaldybės biudžeto prašoma suma
Eur
5. Trumpas veiklos aprašymas
6. Kodėl, Jūsų nuomone, šis projektas svarbus kultūros ir meno raidai Savivaldybės kontekste
7. Projekto tikslinė grupė (Įvardijama tikslinė grupė, kuriai skirtas šis projektas, aprašyti)
8. Veiklos ilgalaikis poveikis (ar yra išliekamoji vertė ir (ar) galimas veiklos tęstinumas; identifikuojama nauda visuomenei ar pozityvus poveikis; galima tiesioginė ar ilgalaikė nauda veiklos dalyviams)
Veikla turi išliekamąją vertę
Ar galimas veiklos tęstinumas
Veikla neturi išliekamosios vertės ar tęstinumo galimybės
9. Projekto idėja
10. Projekto tikslas
11. Projekto uždaviniai
12. Nurodyti kur bus vykdoma veikla
Vilkaviškio rajono savivaldybės teritorijoje
Ne Vilkaviškio rajono savivaldybės teritorijoje
13. Planuojama projekto informacinė skaida
Eil. Nr.
Viešinimo priemonė
Viešinimo dažnumas (nurodyti, kiek kartų informacija planuojama viešinti)
1.
Savivaldybės interneto svetainė www.vilkaviskis.lt
2.
Vietinė spauda
3.
Įstaigos / organizacijos interneto svetainė
4.
Socialiniai tinklai (pvz., „Facebook“)
5.
Kita (įrašyti)...
14. Įgyvendinimo trukmė: nuo iki
15. Projekto veiklos
Eil. Nr.
Veiklos pavadinimas
Išlaidų pavadinimas
Veiklos vykdymo pradžios ir pabaigos datos
Visa suma, reikalinga veiklos įgyvendinimui
Iš Savivaldybės prašoma suma eurais
1.
2.
Iš viso Eur
16. Nurodyti apie praeitų metų dalyvavimą Vilkaviškio rajono miestų ir miestelių šventėse patirtį (Pildo tik pagal Aprašo 8.1 punktą atitinkantys pareiškėjai)
Eil. Nr.
Šventės pavadinimas
Organizatorius
Metai
Patvirtinu, kad paraiškoje pateikta informacija yra tiksli ir teisinga.
(Organizacijos vadovas)
(parašas)
(vardas pavardė)
A. V.
Vilkaviškio rajono savivaldybės kultūros, meno projektų finansavimo tvarkos aprašo
2 priedas
20___ METŲ ____________________________________________________________
(programos pavadinimas)
PROJEKTO VEIKLOS ATASKAITA
____________________________________________________________________
(ataskaitą parengusios organizacijos (įstaigos) pavadinimas)
1. Projekto pavadinimas:_________________________________________________________
2. Informacija apie ataskaitos teikėją
2.1. Vardas, pavardė
2.2. Pareigos organizacijoje
2.3. Tel., el. paštas
3. Informacija apie projektą
3.1. Projekto finansavimo sutarties data ir numeris
3.2. Projekto vadovo vardas, pavardė
3.3. Projekto vykdytojo (-ų) vardas (-ai), pavardė (-s)
3.4. Planuotas įgyvendinimo laikotarpis
3.5. Faktinis įgyvendinimo laikotarpis
3.6. Projekto įgyvendinimo vieta
3.7. Lėšos
Iš Savivaldybės biudžeto
Kitų šaltinių lėšos
3.7.1. Bendra projekto vertė (planuota)
3.7.2. Gautos lėšos
3.7.3. Išlaidos per projekto įgyvendinimo laikotarpį
3.7.4. Nepanaudotos lėšos
4. Projekto tikslinė grupė
4.1. Įvardijama tikslinė grupė, kuriai buvo skirtas projektas (aprašyti)
4.2. Įvardijamas projekto dalyvių skaičius pagal amžiaus grupes (jei nežinomas tikslus skaičius, rašoma apytiksliai): 0–14 metų – ... ; 14–29 – ... ; nuo 30 – ......... 4.3. Iš viso dalyvių – : iš jų: merginų (moterų) skaičius – , vaikinų (vyrų) skaičius – . 4.4. Kita informacija apie dalyvius –
5. Projekto tikslo įgyvendinimas
5.1. Iškeltas tikslas
Priežastys, dėl kurių tikslas nepasiektas 100 proc.
5.1.1
5.1.2.
6. Projekto uždavinių įgyvendinimas
6.1. Iškelti uždaviniai
Įvykdyti uždaviniai
Uždavinio neįgyvendinimo priežastys
6.1.1.
6.1.2.
7. Pasiekti rezultatai
Eil. Nr.
Planuotos projekto veiklos pavadinimas (informacija iš Paraiškos)
Įgyvendinta / neįgyvendinta veikla (trumpai aprašyti)
Faktinis veiklos rezultato pavadinimas ir skaičius
7.1.
7.2.
7.3.
8. Įgyvendinto projekto informacinė skaida (nurodykite, kiek kartų buvo viešinta informacija apie planuojamas / įvykdytas veiklas iš Programos skirtų lėšų)
Eil. Nr.
Viešinimo priemonė
Viešinimo dažnumas (nurodyti, kiek kartų informacija buvo viešinta)
8.1.
Savivaldybės interneto svetainė www.vilkaviskis.lt
8.2.
Vietinė spauda
8.3.
Įstaigos / organizacijos interneto svetainė
8.4.
Socialiniai tinklai (pvz., „Facebook“)
8.5.
Kita (įrašyti)...
9. Problemos
Eil. Nr.
Įvardijamos problemos susijusios su projekto įgyvendinimu (įvardinkite problemas, pvz. mažas finansavimas, pasyvus bendruomenės narių dalyvavimas renginiuose, inventoriaus stoka ir pan.)
9.1.
9.2.
10. Kita svarbi informacija (įvardinkite dar nepateiktą, bet reikalingą pagal konkrečios programos finansavimo reikalavimus)
Projekto vykdytojas _______________ ___ ___
(parašas) (vardas, pavardė)
Ataskaitą rengęs asmuo ________________ __________________
(parašas) (vardas, pavardė)
Data
Vilkaviškio rajono savivaldybės kultūros, meno projektų finansavimo tvarkos aprašo
3 priedas
Paraiškos numeris: ...............
KULTŪROS, MENO PARAIŠKOS VERTINIMO FORMA
______________________________________________________________________________
(organizacijos, įstaigos/ fizinio asmens vardas pavardė )
______________________________________________________________________________
(Projekto pavadinimas)
Tinkantį atsakymą pažymėti – apvesti ratu.
Finansuojamų programos projektų veiklos
Ar atitinka apraše numatytas finansuojamų programos projektų veiklas?
Taip
Ne
Jei pateiktas projektas neatitinka nuostatuose numatytos finansuojamų programos projektų veiklos – projektas nefinansuojamas.
I. PROJEKTO VERTINIMAS
Vertinimo kriterijai
Vertinimas Balais
Vertinimas Balais
1.Turinys
Prioritetas
Ar projektas atitinka numatytą metų prioritetą ?
X
X
Atitinka numatytą prioritetą
5
Iš dalies atitinka
4-3
Menkai atitinka
2-1
Neatitinka numatyto prioriteto
0
Paraiškos pildymas
Ar paraiškoje užpildytos visos dalys?
X
X
Užpildytos visos dalys
5
Fiksuoti smulkūs neatitikimai
4-3
Daug neatitikimų
2-1
Neužpildytos dalys
0
Paraiškos idėja
Ar projekto idėja aktuali, originali, savalaikė, prasminga vietos kultūros lauko kontekste, prisidedanti prie Vilkaviškio rajono savivaldybės kultūros pažinimo skatinimo?
X
X
Idėja labai aktuali
5
Idėja iš dalies aktuali
4-3
Idėja menkai aktuali
2-1
Idėja neaktuali
0
Tikslas
Ar aiškiai suformuluotas projekto tikslas?
X
X
Tikslas aiškus, konkretus
5
Tikslas iš dalies aiškus
4-3
Tikslas abstraktus, trūksta konkretumo
2-1
Tikslas nepasiekiamas, neaiškus, nekonkretus
0
Uždaviniai
Ar paraiškos uždaviniai orientuoti į pagrindinį projekto tikslą?
X
X
Projekto uždaviniai orientuoti į pagrindinį tikslą
5
Projekto uždaviniai iš dalies orientuoti į pagrindinį tikslą
4-3
Projekto uždavinių orientavimasis į pagrindinį tikslą abejotinas
2-1
Projekto uždaviniai neorientuoti į tikslus
0
Veiklos
Ar projekte numatomos veiklos įgyvendinamos Vilkaviškio rajono savivaldybės teritorijoje?
X
X
Numatomos veiklos įgyvendinamos tik Vilkaviškio rajono savivaldybės teritorijoje
5
Numatomos veiklos įgyvendinamos Vilkaviškio rajono savivaldybės teritorijoje ir kitų savivaldybių teritorijoje
4-3
Numatomos veiklos įgyvendinamos ne Vilkaviškio rajono savivaldybės teritorijoje
2-1
Nenurodyta arba neaiški veiklos įgyvendinimo vieta
0
Paraiškos svarba kultūros ir meno raidai
Ar šis projektas svarbus kultūros ir meno raidai Savivaldybės kontekste?
X
X
Labai svarbus kultūros ir meno raidai
5
Iš dalies svarbus ir reikšmingas
4-3
Menkai reikšmingas kultūros ir meno raidai
2-1
Nereikšmingas kultūros ir meno raidai
0
Veiklų viešinimas
Kaip plačiai numatoma viešinti projekte įgyvendinamas veiklas?
X
X
Ar numatoma panaudoti visas galimybes viešinti įgyvendinamas veiklas?
5
Viešinimui skirtas vidutinis dėmesys
4-3
Viešinimui skirtas nedidelis dėmesys
2-1
Neplanuojama viešinti
0
Veiklos ilgalaikis poveikis
Ar yra išliekamoji vertė ir (ar) galimas veiklos tęstinumas; identifikuojama nauda visuomenei ar pozityvus poveikis; galima tiesioginė ar ilgalaikė nauda veiklos dalyviams?
X
X
Veikla turi išliekamąją vertę
5
Galimas veiklos tęstinumas
4-3
Galima nauda veiklos dalyviams trumpalaikė
2-1
Veikla neturi išliekamosios vertės ar tęstinumo galimybės
0
Planuojamų lėšų pagrįstumas
Ar projekto sąmata pagrįsta, detali ir ekonomiška?
X
X
Pagrįsta, detali ir ekonomiška, turi papildomą finansavimą
5
Iš dalies pagrįsta, detali ir ekonomiška, turi papildomą finansavimą
4-3
Iš dalies pagrįsta, detali ir ekonomiška, neturi papildomo finansavimo
2-1
Lėšos naudojamos neefektyviai, neturi papildomo finansavimo
0
Dalyvavimas Vilkaviškio rajono miestų ir miestelių šventėse. (Pildo tik pagal šio Aprašo 8.1 punktą atitinkantys pareiškėjai)
Ar projekto pareiškėjas dalyvavo Vilkaviškio rajono miestų ir miestelių šventėse?
X
X
Dalyvauta ne mažiau 3 Vilkaviškio rajono miestų ir miestelių šventėse
3
Dalyvauta 2 Vilkaviškio rajono miestų ir miestelių šventėse
2
Dalyvauta ne mažiau 1 Vilkaviškio rajono miestų ir miestelių šventėse
1
Nedalyvauta Vilkaviškio rajono miestų ir miestelių šventėse
0
Bendra balų suma
Maksimali balų suma 53 (Aprašo 8.1 p. atitinkantys pareiškėjai) ir 50 (Aprašo 8.2 p. atitinkantys pareiškėjai)
II. IŠVADOS
Projektui siūloma skirti suma (Eur)
Pastabos dėl projekto biudžeto (projekto veiklos, išlaidos, kurių siūloma nefinansuoti)
Atskira nuomonė apie projektą
Komisijos nario vardas, pavardė, parašas __________________________
Vilkaviškio rajono savivaldybės kultūros, meno projektų finansavimo tvarkos aprašo
4 priedas
FINANSAVIMO SUTARTIS
20__ m. _____________________ d. Nr. _______
Vilkaviškis
Vilkaviškio rajono savivaldybės administracija (toliau vadinama – Asignavimų valdytojas), atstovaujama Administracijos direktoriaus _______________, veikiančio pagal, _______________________ir Projekto vykdytojas __________________ (toliau vadinama – Lėšų gavėjas), atstovaujamas ________________, veikiantis pagal _______________________, vadovaudamiesi Vilkaviškio rajono savivaldybės mero 20 __ m. ______________ d. potvarkiu Nr. B-MP-______, sudarė šią finansavimo sutartį (toliau vadinama – Sutartis)
1. SUTARTIES OBJEKTAS
1.1. Šia sutartimi skiriamos Savivaldybės biudžeto lėšos projekto _______________ įgyvendinimui bei nustatomos Savivaldybės biudžeto lėšų pervedimo Lėšų gavėjui ir atsiskaitymo už jų panaudojimą sąlygos.
1.2. Šia Sutartimi Lėšų gavėjas įsipareigoja vykdyti Projekto veiklų išlaidų sąmatoje (Sutarties 1 priedas) patvirtintas veiklas.
1.3. Sutarties suma _______ Eur (suma žodžiais).
1.4. Lėšų naudojimo terminas – biudžetiniai metai.
2. ŠALIŲ TEISĖS IR PAREIGOS
2.1. Asignavimų valdytojas įsipareigoja, pasirašius sutartį, iki kiekvieno ketvirčio pirmo mėnesio 25 dienos pervesti lėšas į lėšų gavėjo sąskaitą banke pagal Lėšų gavėjo Projekto biudžeto išlaidų sąmatoje nurodytą paskirstymą ketvirčiais.
2.2. Lėšų gavėjas įsipareigoja
2.2.1. lėšas naudoti ekonomiškai, tinkamai, pagal tikslinę paskirtį ir Sutarties 1 priede patvirtintas sąmatas;
2.2.2. gautas lėšas įtraukti į apskaitą ir apskaityti Lietuvos Respublikos teisės aktų nustatyta tvarka;
2.2.3. naudoti gautas lėšas pagal tikslinę paskirtį, užtikrinti lėšų naudojimo teisėtumą, ekonomiškumą, efektyvumą ir rezultatyvumą;
2.2.4. perkant prekes, paslaugas ir darbus, laikytis Lietuvos Respublikos viešųjų pirkimų įstatymų nustatytos tvarkos;
2.2.5. Asignavimų valdytojui pareikalavus, teikti visą informaciją apie Sutarties vykdymo eigą, pasiekimo rezultatus ir tikslinti pateiktus dokumentus bei ataskaitas;
2.2.6. pasibaigus ketvirčiui, iki kito mėnesio 5 dienos parama Medai Plungyteipateikti Savivaldybės administracijos Švietimo, kultūros ir sporto skyriui įgyvendinimo ataskaitą (finansavimo tvarkos aprašo 2 priedas), Savivaldybės administracijos Apskaitos skyriui Projekto biudžeto išlaidų sąmatos vykdymo ataskaitą (sutarties 2 priedas) ir Projekto išlaidų sąmatos įvykdymo ataskaitą bei dokumentų (sąskaitų faktūrų, kasos čekių, mokėjimo pavedimų), patvirtinančių išlaidas, kopijas, kurios privalo turėti kopijos tikrumo žymą;
2.2.7. gautas, tačiau nepanaudotas šiai sutarčiai vykdyti, lėšas ne vėliau kaip iki einamųjų metų gruodžio 6 d. grąžinti į Asignavimų valdytojo, sutarties sąskaitą banke. Jei veiklos vykdomos gruodžio mėnesį, nepanaudotas lėšas Pareiškėjai privalo grąžinti į Sutartyje nurodytą banko sąskaitą iki kalendorinių metų gruodžio 29 d.;
2.2.8. ne vėliau kaip per 5 darbo dienas informuoti Asignavimų valdytoją apie savo įstaigos rekvizitų ar sąskaitos banke pasikeitimą;
2.2.9. viešinant veiklas, susijusias su paraiškos priemonių įgyvendinimu, informuoti visuomenę, kad veikla finansuojama Vilkaviškio rajono savivaldybės biudžeto lėšomis;
2.2.10. pastebėjus nukrypimų nuo šios Sutarties sąlygų arba kitokių trūkumų, pranešti apie juos Asignavimų valdytojui per 5 darbo dienas.
2.3. Asignavimų valdytojas turi teisę
2.3.1. reikalauti, kad Lėšų gavėjas pateiktų dokumentus, susijusius su Sutarties vykdymu;
2.3.2. kontroliuoti pagal šią Sutartį skirtų lėšų tikslinį panaudojimą;
2.3.3. tikslinti prie šios Sutarties pridedamą sąmatą;
2.3.4. sustabdyti lėšų pervedimą arba reikalauti grąžinti į Asignavimų valdytojo sąskaitą pagal šią Sutartį Lėšų gavėjui pervestą lėšų sumą, jeigu Lėšų gavėjas laiku nepateikia Asignavimų valdytojui šios Sutarties 2.2.6 punkte nurodytų dokumentų.
2.4. Lėšų gavėjas turi teisę
2.4.1. einamąjį ketvirtį nepanaudotas lėšas naudoti kito ketvirčio toms pačioms išlaidoms;
2.4.2. pagal poreikį, iki einamojo ketvirčio paskutinio mėnesio 15 dienos, tikslinti Projekto išlaidų sąmatą tarp einamojo ketvirčio išlaidų ekonominės klasifikacijos straipsnių, nekeičiant Išlaidų sąmatoje patvirtintos ketvirčio sumos, teikiant Motyvuotą prašymą dėl Projekto lėšų perskirstymo (3 priedas) ir patikslintą Biudžeto išlaidų sąmatą dviem egzemplioriais.
3. ŠALIŲ ATSAKOMYBĖ
3.1. Už lėšų panaudojimą pagal tikslinę paskirtį bei įsipareigojimų pagal šią Sutartį įvykdymą atsako Lėšų gavėjas įstatymų ir šios Sutarties nustatyta tvarka.
3.2. Lėšų gavėjui lėšas panaudojus ne pagal tikslinę paskirtį, šios turi būti grąžintos Asignavimų valdytojui per 10 kalendorinių dienų nuo tokio fakto nustatymo dienos.
3.3. Už ataskaitų pateikimą laiku, informacijos ir pateiktų duomenų teisingumą, gautų lėšų apskaitos tvarkymą atsako Lėšų gavėjas.
4. KITOS SUTARTIES SĄLYGOS
4.1. Šios sutarties sąlygos privalomos sutarties šalims. Sutartis gali būti keičiama arba papildoma šalių raštišku susitarimu.
4.2. Tikslinant išlaidų sąmatą šios Sutarties 2.4.2 punkte nurodytomis sąlygomis, Sutarties papildomas susitarimas nesudaromas. Lėšų gavėjo pateiktas motyvuotas prašymas dėl Projekto lėšų perskirstymo ir patikslinta Biudžeto išlaidų sąmata derinamos su Asignavimų valdytojo Švietimo, kultūros ir sporto skyriumi ir Apskaitos skyriumi.
4.3. Atsiradus nuo šios Sutarties šalių nepriklausančiomis force majeure aplinkybėms, kurios trukdo vykdyti šią sutartį, šalys privalo nedelsdamos apie tai informuoti viena kitą.
4.4. Ginčai tarp šalių, kylantys vykdant šią Sutartį, sprendžiami derybų keliu. Nepavykus ginčų išspręsti derybomis, jie sprendžiami teisme Lietuvos Respublikos įstatymų nustatyta tvarka.
4.5. Sutartis įsigalioja nuo jos pasirašymo momento ir galioja iki visiško šalių sutartinių įsipareigojimų įvykdymo.
4.6. Sutartis ir jos priedai, sudaryti dviem egzemplioriais, turinčiais vienodą juridinę galią, pateikiami po vieną egzempliorių kiekvienai Sutarties šaliai. Šalys pasirašo kiekviename Sutarties lape.
4.7. Už Sutarties įgyvendinimą iš Asignavimų valdytojo pusės atsakingas asmuo _______________________________
5. SUTARTIES PRIEDAI
5.1. 20__m Projekto biudžeto išlaidų sąmata (1 priedas);
5.2. Programos biudžeto išlaidų sąmatos vykdymo 20__m.______d. ataskaita (2 priedas);
5.3. Motyvuotas prašymas dėl Projekto lėšų perskirstymo (3 priedas).
6. JURIDINIAI ŠALIŲ ADRESAI IR REKVIZITAI
Vilkaviškio rajono savivaldybės administracija S. Nėries g. 1, LT-70147 Vilkaviškis Kodas 188774441 A/s LT81 4010 0401 0007 0041 „Luminor bank“ AS Lietuvos skyrius Banko kodas 40100 Tel. (8 342) 60 062 Asignavimų valdytojas _________________ A.V.
Organizacijos pavadinimas Adresas Kodas A/s bankas Banko kodas El. paštas Tel. Lėšų gavėjas _____________ A.V.
Sutarties Nr.
sudarytos 20___m.____ _d.
1 priedas
20___ m. PROJEKTO BIUDŽETO IŠLAIDŲ SĄMATA Nr.
(data)
Įstaigos pavadinimas
Lėšų šaltinis
Valstybės funkcija
Išlaidų ekonominė klasifikacija
Priemonė
Programa: Projekto pavadinimas
(Eurais ir centais)
Eil. Nr.
Veiklos pavadinimas
Išlaidų pavadinimas
Iš viso
I ketvirtis
II ketvirtis
III ketvirtis
IV ketvirtis
Administracijos direktorius
......................................
................................. A. V.
................................. A. V.
Sutarties Nr.
sudarytos 20___m. _____ __ d.
2 priedas
(ketvirtinė)
(įstaigos pavadinimas)
PROJEKTO BIUDŽETO IŠLAIDŲ SĄMATOS VYKDYMO 20____M.________________D. ATASKAITA
20__ m. _________ d. Nr. __
Lėšų šaltinis
Valstybės funkcija
Išlaidų ekonominė klasifikacija
Priemonė
Programa: Projekto pavadinimas
(Eurais ir centais)
Eil. Nr.
Veiklos pavadinimas
Išlaidų pavadinimas
Asignavimų planas metams, įskaitant patikslini-mus
Asignavimų planas ataskaitiniam laikotarpiui, įskaitant patikslinimus
Gauta asignavimų per ataskaitinį laikotarpį
Gauta asignavimų nuo metų pradžios
Kasinės išlaidos
ataskaitinio laikotarpio
nuo metų pradžios
Iš viso (1)
(vadovo ar jo įgalioto asmens pareigų pavadinimas)
(parašas)
(vardas, pavardė)
(vyr. finansininkas (buhalteris)
(parašas)
(vardas, pavardė)
Sutarties Nr.
sudarytos 20_ m. _____ __ d.
3 priedas
(įstaigos pavadinimas)
MOTYVUOTAS PRAŠYMAS DĖL PROJEKTO LĖŠŲ PERSKIRSTYMO Nr.
(data)
Lėšų šaltinis: Savivaldybės biudžetas
Valstybės funkcija: Kiti jokiai grupei nepriskirti kultūros, poilsio ir religijos reikalai
Išlaidų ekonominė klasifikacija: Kitos išlaidos kitiems einamiesiems tikslams
Priemonė: Vilkaviškio r. kultūros renginių finansavimas
Programa
Prašome leisti perskirstyti lėšas
(nurodoma priežastis)
Išlaidų ekonominė klasifikacija
Išlaidų pavadinimas
Iš viso
Iš jų ketvirčiais
I
II
III
IV
2.1.1.1.1.1.
Darbo užmokestis pinigais
2.1.2.1.1.1.
Socialinio draudimo įmokos
2.2.1.1.1.01
Mitybos išlaidos
2.2.1.1.1.02
Medikamentų ir medicininių paslaugų įsigijimo išlaidos
2.2.1.1.1.05
Ryšių įrangos ir ryšių paslaugų įsigijimo išlaidos
2.2.1.1.1.06
Transporto išlaikymo ir transporto paslaugų įsigijimo išlaidos
2.2.1.1.1.07
Aprangos ir patalynės įsigijimo bei priežiūros išlaidos
2.2.1.1.1.11
Komandiruočių išlaidos
2.2.1.1.1.12
Gyvenamųjų vietovių viešojo ūkio išlaidos
2.2.1.1.1.14
Materialiojo ir nematerialiojo turto nuomos išlaidos
2.2.1.1.1.15
Materialiojo turto paprastojo remonto prekių ir paslaugų įsigijimo išlaidos
2.2.1.1.1.16
Kvalifikacijos kėlimo išlaidos
2.2.1.1.1.17
Ekspertų ir konsultantų paslaugų įsigijimo išlaidos
2.2.1.1.1.20
Komunalinių paslaugų įsigijimo išlaidos
2.2.1.1.1.21
Informacinių technologijų prekių ir paslaugų įsigijimo išlaidos
2.2.1.1.1.22
Reprezentacinės išlaidos
2.2.1.1.1.30
Kitų prekių ir paslaugų įsigijimo išlaidos
2.7.3.1.1.1
Darbdavių socialinė parama pinigais
2.7.3.1.1.2
Darbdavių socialinė parama natūra
Iš viso
Įstaigos vadovas
(vardas, pavardė)
Įstaigos finansininkas
SUDERINTA
(vardas, pavardė)
Pakeitimai
1.
Vilkaviškio rajono savivaldybės taryba, Sprendimas
Nr. B-TS-321, 2024-03-29, paskelbta TAR 2024-04-03, i. k. 2024-06254
Dėl Vilkaviškio rajono savivaldybės kultūros, meno projektų finansavimo tvarkos aprašo pakeitimo