DĖL PAGĖGIŲ SAVIVALDYBĖS NEVYRIAUSYBINIŲ ORGANIZACIJŲ IR BENDRUOMENIŲ PARAIŠKŲ VERTINIMO KOMISIJOS SUDARYMO IR DARBO REGLAMENTO PATVIRTINIMO

Suvestinė redakcija nuo 2024-07-24

Potvarkis paskelbtas: TAR 2023-10-04, i. k. 2023-19486

PAGĖGIŲ SAVIVALDYBĖS MERAS

potvarkis

DĖL PAGĖGIŲ SAVIVALDYBĖS NEVYRIAUSYBINIŲ ORGANIZACIJŲ IR BENDRUOMENIŲ PARAIŠKŲ VERTINIMO KOMISIJOS SUDARYMO IR DARBO REGLAMENTO PATVIRTINIMO

2023 m. spalio 2 d. Nr. M1-137

Pagėgiai

Vadovaudamasis Lietuvos Respublikos vietos savivaldos įstatymo 25 straipsnio 5 dalimi ir Pagėgių savivaldybės nevyriausybinių organizacijų ir bendruomenių finansavimo tvarkos aprašo, patvirtinto Pagėgių savivaldybės tarybos 2023 m. rugsėjo 28 d. sprendimu Nr. T-159„Dėl Pagėgių savivaldybės nevyriausybinių organizacijų ir bendruomenių finansavimo tvarkos aprašo patvirtinimo“, 6 punktu

1. S u d a r a u Pagėgių savivaldybės nevyriausybinių organizacijų ir bendruomenių paraiškų vertinimo komisiją (toliau – Komisija)

1.1. Dalija Irena Einikienė, Pagėgių savivaldybės administracijos direktorė, pirmininkė;

1.2. Zita Stanišauskienė, Pagėgių savivaldybės Centralizuoto buhalterinės apskaitos skyriaus vedėja, pirmininko pavaduotoja;

1.3. Guoda Kazakevičienė, Pagėgių savivaldybės Strateginio planavimo ir investicijų skyriaus vedėjo pavaduotoja, sekretorė;

Papunkčio pakeitimai

Nr. M1-147, 2023-10-09, paskelbta TAR 2023-10-19, i. k. 2023-20428

1.4. Birutė Kaupienė, Pagėgių savivaldybės Turto ir ūkio skyriaus vyriausioji specialistė, narė;

1.5. Ingrida Zavistauskaitė, Pagėgių savivaldybės Teisės, personalo ir civilinės metrikacijos skyriaus vyresnioji specialistė, narė;

Papunkčio pakeitimai

Nr. M1-275, 2024-07-22, paskelbta TAR 2024-07-23, i. k. 2024-13426

1.6. Valdemaras Dikmonas, Pagėgių savivaldybės Architektūros ir kraštotvarkos skyriaus vedėjas, narys.

2. T v i r t i n u Pagėgių savivaldybės nevyriausybinių organizacijų ir bendruomenių paraiškų vertinimo komisijos darbo reglamentą (pridedamas).

3. Pripažįstu netekusiais galios

3.1. Pagėgių savivaldybės administracijos direktoriaus 2021 m. kovo9 d. įsakymą Nr. A1-251 „Dėl Pagėgių savivaldybės nevyriausybinių organizacijų paraiškų vertinimo komisijos sudarymo“ su vėlesniais pakeitimais.

3.2. Pagėgių savivaldybės administracijos direktoriaus 2020 m. gegužės12 d. įsakymą Nr. A1-453 „Dėl Pagėgių savivaldybės nevyriausybinių organizacijų paraiškų vertinimo komisijos darbo reglamento patvirtinimo“ su vėlesniais pakeitimais.

4. S k e l b i u šį potvarkį Teisės aktų registre ir Pagėgių savivaldybės interneto svetainėje www.pagegiai.lt.

Šis potvarkis gali būti skundžiamas Lietuvos administracinių ginčų komisijos Klaipėdos apygardos skyriui (H.Manto g. 37, 92236 Klaipėda) Lietuvos Respublikos ikiteisminio administracinių ginčų nagrinėjimo tvarkos įstatymo nustatyta tvarka arba Regionų apygardos administracinio teismo Klaipėdos rūmams (Galinio Pylimo g. 9, 91230 Klaipėda) Lietuvos Respublikos administracinių bylų teisenos įstatymo nustatyta tvarka per 1 (vieną) mėnesį nuo potvarkio pasirašymo ar įteikimo suinteresuotiems asmenims dienos.

Savivaldybės meras Vaidas Bendaravičius

PATVIRTINTA

Pagėgių savivaldybės mero

2023 m. spalio 2 d.potvarkiu Nr. M1-137

PAGĖGIŲ SAVIVALDYBĖS NEVYRIAUSYBINIŲ ORGANIZACIJŲIR BENDRUOMENIŲ paraiškų Vertinimo komisijos

DARBO REGLAMENTAS

I. BENDROSIOS NUOSTATOS

1. Pagėgių savivaldybės (toliau - Savivaldybė) nevyriausybinių organizacijųir bendruomeniųparaiškų vertinimo komisijos (toliau – Komisija) darbo reglamentas (toliau –Reglamentas) nustato Komisijos sudarymą,jos darbo organizavimą, funkcijas, Komisijos narių teises ir pareigas.

2. Komisiją sudaro, jos sudėtį keičia, Komisijos pirmininką, pirmininko pavaduotoją, sekretorių, kuris nėra komisijos narys, skiria Savivaldybės meras potvarkiu.

Punkto pakeitimai

Nr. M1-129, 2024-04-26, paskelbta TAR 2024-04-30, i. k. 2024-08076

3 Komisija veikia esant poreikiui visuomeniniais pagrindais ir priima rekomendacinio pobūdžio sprendimus.

4. Komisijos veiklos tikslai – atrinkti ir įvertinti Savivaldybės nevyriausybinių organizacijų ir bendruomenių finansuojamų projektų paraiškas (toliau – Paraiška),pateikti rekomendacijas Savivaldybės merui arba jo įgaliotam administracijos direktoriui dėl projektų finansavimo.

5. Komisija savo veikloje vadovaujasi Lietuvos Respublikos įstatymais, Vyriausybės nutarimais,kitais Lietuvos Respublikos teisės aktais, Savivaldybės tarybos sprendimais, mero potvarkiais,administracijos direktoriaus įsakymais, Savivaldybės nevyriausybinių organizacijų ir bendruomeniųfinansavimo tvarkos aprašu(toliau – Aprašas)ir šiuo Reglamentu.

6. Komisija savo veikloje laikosi skaidrumo, objektyvumo, nešališkumo ir konfidencialumo principų.

II. KOMISIJOS SUDARYMAS IR DARBO ORGANIZAVIMAS

7. Komisija sudaromaiš Savivaldybės administracijos darbuotojų, dvejųmetų kadencijai.

8. Komisijos veiklos forma yra posėdžiai ir organizuojami esant poreikiui. Komisijos posėdžiai teisėti, kai juose dalyvauja daugiau kaip pusė narių.

9. Apie rengiamą Komisijos posėdį visi Komisijos nariai turi būti informuoti el. paštu ne vėliau kaip prieš 2 darbo dienas. Apie priimtą sprendimą, Komisijos posėdį organizuoti nuotoliniu arba mišriuoju būdu, Komisijos nariams nedelsiant turi būti pranešta elektroninių ryšių priemonėmis.

10. Komisijai vadovauja,organizuoja jos darbą, šaukia posėdžius ir sudaro jų darbotvarkę,Komisijos pirmininkas, jam nesant – Komisijos pirmininko pavaduotojas.

11. Komisijos nutarimai, išvados ir pasiūlymai įforminami protokolu (toliau – Protokolas), kuriuos rašo Komisijos posėdžio sekretorius, jam nesant – sekretorių paskiria Komisijos pirmininkas. Protokole nurodoma data, protokolo eilės numeris, Komisijos posėdyjedalyvavęnariai, svarstyti klausimai, pasiūlymai ir priimti nutarimai. Protokolą pasirašo visi posėdyje dalyvavę Komisijos nariai.

12. Komisijos sekretorius protokoluoja Komisijos posėdžių darbą, ruošia ir pateikia reikalingą posėdžiui informaciją, ruošia metinę ir kitas lėšų panaudojimo ataskaitas, teikia informaciją Komisijai apie Paraiškų teikėjų / paramos gavėjų įsipareigojimų vykdymą.

13. Komisijos narys netenka savo įgaliojimų, kai Savivaldybės administracijos darbuotojas yra atleidžiamas iš savo pareigų, arba atsistatydina savo noru apie tai pranešęs Komisijos pirmininkui.

III. KOMISIJOS FUNKCIJOS

14. Komisija kas metai savo posėdyje pasitvirtina finansuojamas veiklos sritis ir tikslus, sudarydama vienodas sąlygas pareiškėjams pateikti projektų Paraiškas.

15. Komisija, vadovaudamasi Aprašu ir šiuo Reglamentu, įvertina ir atrenka Paraiškas, atitinkančias tais metais pasirinktus tikslus ir veiklos sritis bei nustatytus reikalavimus pareiškėjams, Paraiškoms ir jų priedams, užtikrina objektyvų pateiktų Paraiškų vertinimą ir teikia rekomendacijas Savivaldybės merui arba jo įgaliotam administracijos direktoriui dėl projektų finansavimo.

16. Vykdo atrinktų Paraiškos veiklų įgyvendinimo ir lėšų naudojimo priežiūrą, tikrina pateiktas ataskaitas.

17. Nagrinėja paramos gavėjų motyvuotus prašymus dėl Paraiškose pateiktų lėšų ir (ar) veiklų įgyvendinimo keitimo.

18. Vykdo kitas teisės aktuose nustatytas funkcijas.

IV. KOMISIJOS NARIŲ TEISĖS IR PAREIGOS

19. Komisija,vykdydama pavestas funkcijas, turi teisę

19.1. susipažinti su informacija, susijusia su Paraiškų nagrinėjimu ir vertinimu;

19.2. dalyvauti rengiant ir svarstant Komisijos posėdžių klausimus, balsuoti svarstomais klausimais;

19.3. gauti iš Savivaldybės administracijos skyrių ir Paraiškos teikėjų informaciją, susijusią su Komisijos kompetencija;

19.4. gauti informaciją apie Komisijos posėdžius ir kitą su projektų Paraiškų vertinimu susijusią reikalingą informaciją;

19.5. siūlyti kviesti dalyvauti Komisijos darbe reikalingus asmenis, specialistus ar ekspertus dokumentų vertinimui, pareiškėjus/ paramos gavėjus, atliekant jų įgyvendinamų projektų veiklų priežiūrą, kitus asmenis, jeigu balsuodami tam pritaria posėdyje dalyvaujantys Komisijos nariai;

19.6. tikrinti finansuojamo projekto įgyvendinimo veiklą, vykstant į finansuojamos Paraiškos veiklų įgyvendinimo vietą;

19.7. pareikšti pastabas ir teikti pasiūlymus pasirašant Komisijos posėdžio protokolus;

19.8. siūlyti Savivaldybės merui pakeisti ir (ar) papildyti šį Reglamentą.

20. Komisijos narių pareigos

20.1. analizuoti, vertinti ir teikti siūlymusdėl finansavimo skyrimo nevyriausybinių organizacijų ir bendruomenių projektams vadovaujantis Apraše nustatytais Paraiškų vertinimo kriterijais;

20.2. vykdyti šiame Reglamente ir Apraše nurodytas funkcijas;

20.3. vykdyti kitas Savivaldybės mero arba jo įgalioto administracijos direktoriaus pavestas su Paraiškų vertinimu susijusiasfunkcijas;

20.4. Komisijos nariai privalo pasirašyti Konfidencialumo pasižadėjimą (Priedas 1) - laikyti paslaptyje duomenis ar informaciją, kuri sudaro valstybės, tarnybos, komercinę ar kitą įstatymų saugomą paslaptį, ir pasirašyti Nešališkumo deklaraciją (Priedas 2) - vengti interesų konflikto, nenaudoti duomenų ar informacijos, gautos atliekant savo pareigas, asmeninei arba kitų asmenų naudai, informuoti Komisiją apie galimą viešųjų ir privačių interesų konfliktą, nusišalinti nuo dalyvavimo rengiant, svarstant ar priimant Komisijos sprendimus, kurie gali tokį konfliktą sukelti;

20.5. vykdyti Komisijos pirmininko pavedimus, vadovautis įstatymais ir kitais teisės aktais, dalyvauti posėdžiuose, o jei negali dalyvauti, apie neatvykimą į posėdį informuoti pirmininką iš anksto.

21. Jeigu konkretus Komisijos narys nenusišalina nuo Paraiškų vertinimo, teisę jį nušalinti turi Komisijos pirmininkas. Į Komisijos posėdžio protokolą įrašoma informacija apie galimą interesų konfliktą. Nusišalinus Komisijos pirmininkui, Komisijos pirmininko pareigas toliau eina Komisijos pirmininko pavaduotojas.

V. PARAIŠKŲ VERTINIMAS

22. Gautos Paraiškos vertinamos ir priimami spendimai dėl finansinės paramos skyrimo remiantis Aprašu, jame nustatytomis finansavimo sąlygomis, Paraiškų teikimo ir vertinimo tvarka.

23. Prieš pradėdami Paraiškų vertinimą, Komisijos nariai pasirašo Konfidencialumo pasižadėjimą (Priedas 1) ir Nešališkumo deklaraciją (Priedas 2).

24. Komisijos narys privalo nedalyvauti svarstyme ir nebalsuoti dėl klausimo, kuris gali sukelti viešų ir privačių interesų konfliktą. Komisijos narys tokiu atveju privalo informuoti posėdžio dalyvius ir nusišalinti nuo klausimo svarstymo. Šis faktas turi būti užfiksuotas Komisijos posėdžio Protokole.

25. Posėdžio metu sekretorius Komisijos nariams pateikia gautas Paraiškas vertinimui.

Punkto pakeitimai

Nr. M1-129, 2024-04-26, paskelbta TAR 2024-04-30, i. k. 2024-08076

26. Nustačius Paraiškos ar jos priedų neatitikimus, kurie gali būti taisomi, Komisija kreipiasi į Paraiškos teikėją dėl šių trūkumų pašalinimo, per nustatytą terminą.

27. Paraiškos teikėjui, Paraiškai ir (ar) jos priedams neatitinkant Apraše keliamų reikalavimų ar leistinų taisyti trūkumų nepašalinus per nustatytą terminą, Paraiška atmetama ir toliau nenagrinėjama.

28. Komisijos nariai, išanalizavę ir įvertinę visas Paraiškas, teikia rekomendaciją protokolu Savivaldybės merui dėl finansuojamų ar dalinai finansuojamų projektų sąrašo ir lėšų skyrimo kiekvienam projektui vykdyti.

29. Tarp posėdžių einamieji, skubūs klausimai ar dėl objektyvių priežasčių nesant galimybės surengti posėdžio, Komisijos sprendimai gali būti priimami vadovaujantis visų Komisijos narių apklausos el. pašturezultatais, juos įforminant el. posėdžio protokolu, kurį pasirašo Komisijos pirmininkas ir sekretorius.

VI. BAIGIAMOSIOS NUOSTATOS

30. Šis Reglamentas keičiamas, papildomas ar panaikinamasSavivaldybės mero potvarkiu.

31. Komisijos posėdžio protokolus saugo Strateginio planavimo ir investicijų skyrius.

32. Paraiškoms skirtų lėšų apskaitą tvarko Savivaldybės administracijos Centralizuotas buhalterinės apskaitos skyrius.

33. Už skirtų paramos lėšų tikslingą panaudojimą atsako paramos gavėjas.

34. Komisija kiekvienais metais, po paraiškų vertinimo, už atliktą darbą atsiskaito Savivaldybės merui.

35. Komisijos veikla pasibaigia, po dviejų metų nuo jos sudarymo.

_______________________

Pagėgių savivaldybės nevyriausybinių

organizacijų ir bendruomenių paraiškų

vertinimo komisijos darbo reglamento

1 priedas

PAGĖGIŲ SAVIVALDYBĖS ADMINISTRACIJA

________________________________________________________________________________

(Komisiją sudariusios organizacijos pavadinimas)

________________________________________________________________________________

(Komisijos pirmininko, pirmininko pavaduotojo, sekretoriaus, nario ar eksperto vardas ir pavardė)

KONFIDENCIALUMO PASIŽADĖJIMAS

20... m.________________ d.

______Pagėgiai______

(Vietovės pavadinimas)

Būdamas Pagėgių savivaldybės nevyriausybinių organizacijųir bendruomenių paraiškų vertinimo komisijos (toliau – Komisija) ____________________________________/įrašyti Komisijoje atliekamas pareigas: pirmininkas, pirmininko pavaduotojas, sekretorius, narys, ekspertas, kita (įrašyti)/

1. Pasižadu

1.1. saugoti ir tik įstatymų ir kitų teisės aktų nustatytais tikslais ir tvarka naudoti visą su paraiškų atrankos ir vertinimo procedūra susijusią informaciją, kuri man taps žinoma, atliekant _______________________________________ pareigas;

/įrašyti Komisijoje atliekamas pareigas:Komisijos pirmininko, Komisijos pirmininko pavaduotojo, Komisijos sekretoriaus, Komisijos nario ar eksperto pareigas, kitas (įrašyti)/

1.2. man patikėtus paraiškų vertinimo ir atrankos procedūros ir su ja susijusius dokumentus saugoti tokiu būdu, kad tretieji asmenys neturėtų galimybės su jais susipažinti ar pasinaudoti;

1.3. nepasilikti jokių man pateiktų dokumentų kopijų.

2. Man žinoma, kad su paraiškų vertinimo ir atrankos procedūra susijusią informaciją, kurią konkurso kvietimo dokumentuose ir kitų su paraiškų vertinimo ir atrankos procedūra bei įgyvendinimu susijusių teisės aktų nuostatos numato teikti konkurso procedūrose dalyvaujančioms arba nedalyvaujančioms šalims, galėsiu teikti tik įpareigotas organizacijos vadovo ar jo įgalioto asmens. Konfidencialią informaciją galėsiu atskleisti tik teisės aktų nustatytais atvejais.

3. Man išaiškinta, kad konfidencialią informaciją sudaro

3.1. informacija, kurios konfidencialumą nurodė pareiškėjas ir jos atskleidimas nėra privalomas pagal Lietuvos Respublikos teisės aktus;

3.2. visa su paraiškų vertinimo ir atrankos procedūra susijusi informacija ir dokumentai, kuriuos su konkurso įgyvendinimu susijusių teisės aktų nuostatos nenumato teikti konkurso procedūrose dalyvaujančioms arba nedalyvaujančioms šalims;

3.3. informacija, jeigu jos atskleidimas prieštarauja teisės aktams, visuomenės interesams, pažeidžia teisėtus paraiškų vertinimo ir atrankos procedūroje dalyvaujančių pareiškėjų interesus arba turi neigiamą poveikį pareiškėjų konkurencijai.

4. Esu įspėtas, kad, pažeidęs šį pasižadėjimą, turėsiu atsakyti teisės aktų nustatyta tvarka, atlyginti paraiškų vertinimo ir atrankos procedūros dalyviams padarytus nuostolius.

___________________ ____________________

(parašas) (vardas ir pavardė)

______________________________

Pagėgių savivaldybės nevyriausybinių

organizacijų ir bendruomenių paraiškų

vertinimo komisijos darbo reglamento

2 priedas

PAGĖGIŲ SAVIVALDYBĖS ADMINISTRACIJA

________________________________________________________________________________

(Komisiją sudariusios organizacijos pavadinimas)

________________________________________________________________________________

(Komisijos pirmininko, pirmininko pavaduotojo, sekretoriaus, nario ar eksperto vardas ir pavardė)

NEŠALIŠKUMO DEKLARACIJA

20.....m. _____________ d. Nr. ______

________Pagėgiai________

(Vietovės pavadinimas)

Būdamas Pagėgių savivaldybės nevyriausybinių organizacijų ir bendruomenių paraiškų vertinimo komisijos(toliau – Komisija) .............................................................. , pasižadu

(Komisijoje atliekamų pareigų pavadinimas)

1. Objektyviai, dalykiškai, be išankstinio nusistatymo, vadovaudamasis visų pareiškėjų lygiateisiškumo, nediskriminavimo, proporcingumo, abipusio pripažinimo ir skaidrumo principais, atlikti man pavestas pareigas (užduotis).

2. Nedelsdamas raštu informuoti Komisijos pirmininką arba pirmininko pavaduotoją (kai nusišalina Komisijos pirmininkas) apie galimą viešųjų ir privačių interesų konfliktą, paaiškėjus bent vienai iš šių aplinkybių

2.1. paraiškų vertinimo ir atrankos procedūrose kaip pareiškėjas dalyvauja man artimas asmuo arba juridinis asmuo, kuriam vadovauja toks asmuo;

2.2. aš arba man artimas asmuo

2.2.1. esu (yra) vertinimo ir atrankos procedūrose dalyvaujančio juridinio asmens valdymo organų narys;

2.2.2. turiu(-i) vertinimo ir atrankos procedūrose dalyvaujančio juridinio asmens įstatinio kapitalo dalį arba turtinį įnašą jame;

2.2.3. gaunu(-a) iš vertinimo ir atrankos procedūrose dalyvaujančio juridinio asmens bet kokios rūšies pajamų;

2.3. dėl bet kokių kitų aplinkybių negaliu laikytis 1 punkte nustatytų principų.

3. Man išaiškinta, kad

3.1. man artimi asmenys yra: sutuoktinis, mano ir mano sutuoktinio tėvai (įtėviai), vaikai (įvaikiai), broliai (įbroliai), seserys (įseserės), seneliai, vaikaičiai ir jų sutuoktiniai;

3.2. patekęs į interesų konflikto situaciją, privalau nusišalinti ar galiu būti nušalinamas nuo su atitinkamavertinimo ir atrankos procedūra susijusių sprendimų rengimo, svarstymo, priėmimo proceso ar jo stebėjimo vadovaujantis Lietuvos Respublikos viešųjų ir privačių interesų derinimo įstatymu.

___________________ _______________________ ______________

(Komisijoje atliekamos pareigos)(Vardas, pavardė) (Parašas)

______________________________

Pakeitimai

1.

Pagėgių savivaldybės administracija, Potvarkis

Nr. M1-147, 2023-10-09, paskelbta TAR 2023-10-19, i. k. 2023-20428

Dėl Pagėgių savivaldybės mero 2023 m. spalio 2 d. potvarkio Nr. M1-137 „Dėl Pagėgių savivaldybės nevyriausybinių organizacijų ir bendruomenių paraiškų vertinimo komisijos sudarymo ir darbo reglamento patvirtinimo“ pakeitimo

2.

Pagėgių savivaldybės administracija, Potvarkis

Nr. M1-129, 2024-04-26, paskelbta TAR 2024-04-30, i. k. 2024-08076

Dėl Pagėgių savivaldybės mero 2023 m. spalio 2 d. potvarkio Nr. M1-137 „Dėl Pagėgių savivaldybės nevyriausybinių organizacijų ir bendruomenių paraiškų vertinimo komisijos sudarymo ir darbo reglamento patvirtinimo“ pakeitimo

3.

Pagėgių savivaldybės administracija, Potvarkis

Nr. M1-275, 2024-07-22, paskelbta TAR 2024-07-23, i. k. 2024-13426

Dėl Pagėgių savivaldybės mero 2023 m. spalio 2 d. potvarkio Nr. M1-137 „Dėl Pagėgių savivaldybės nevyriausybinių organizacijų ir bendruomenių paraiškų vertinimo komisijos sudarymo ir darbo reglamento patvirtinimo“ pakeitimo