DĖL PALANGOS MIESTO SAVIVALDYBĖS ADMINISTRACIJOS PATALPOSE ĮRENGTŲ VAIZDO STEBĖJIMO KAMERŲ NAUDOJIMO TVARKOS APRAŠO PATVIRTINIMO

ADMINISTRACIJA

PALANGOS MIESTO SAVIVALDYBĖS ADMINISTRACIJOS DIREKTORIUS

ĮSAKYMAS

DĖL PALANGOS MIESTO SAVIVALDYBĖS ADMINISTRACIJOS PATALPOSE ĮRENGTŲ VAIZDO STEBĖJIMO KAMERŲ NAUDOJIMO TVARKOS APRAŠO PATVIRTINIMO

2019 m. gruodžio 9 d. Nr. A1-1634

Palanga

Vadovaudamasi Lietuvos Respublikos vietos savivaldos įstatymo 18 straipsnio 1 dalimi, 29 straipsnio 8 dalies 2 punktu, 2016 m. balandžio 27 d. Europos Parlamento ir Tarybos reglamentu (ES) 2016/679 dėl fizinių asmenų apsaugos tvarkant asmens duomenis ir dėl laisvo tokių duomenų judėjimo ir kuriuo panaikinama Direktyva 95/46/EB ir Lietuvos Respublikos asmens duomenų teisinės apsaugos įstatymu,

1. T v i r t i n u Palangos miesto savivaldybės administracijos patalpose įrengtų vaizdo stebėjimo kamerų naudojimo tvarkos aprašą (pridedama).

2. T v i r t i n u informavimo apie darbuotojo vaizdo duomenų tvarkymą formą (pridedama).

3. T v i r t i n u pasižadėjimo saugoti duomenų paslaptį formą (pridedama).

4. P r i p a ž į s t u netekusiu galios Palangos miesto savivaldybės administracijos direktoriaus 2017 m. gegužės 29 d. įsakymą Nr. A1-688 „Dėl Palangos miesto savivaldybės administracijos patalpose įrengtų vaizdo stebėjimo kamerų naudojimo tvarkos aprašo patvirtinimo“ su pakeitimu.

Direktorė Akvilė Kilijonienė

PATVIRTINTA

Palangos miesto savivaldybės administracijos

direktoriaus 2019 m. gruodžio 9 d. įsakymo

Nr. A1-1634

1 punktu

PALANGOS MIESTO SAVIVALDYBĖS ADMINISTRACIJOS PATALPOSE ĮRENGTŲ VAIZDO STEBĖJIMO KAMERŲ NAUDOJIMO

TVARKOS APRAŠAS

I SKYRIUS

BENDROSIOS NUOSTATOS

1. Palangos miesto savivaldybės administracijos patalpose įrengtų vaizdo stebėjimo kamerų naudojimo tvarkos aprašas (toliau – Aprašas) nustato Palangos miesto savivaldybės administracijos (toliau – Administracija) vidaus patalpų stebėjimo vaizdo kameromis bei vaizdo įrašymo, saugojimo, perkėlimo ir naudojimo tvarką. Taip pat apibrėžia darbuotojų atsakomybę už Aprašo nustatytos tvarkos pažeidimus.

2. Šis Aprašas parengtas vadovaujantis 2016 m. balandžio 27 d. Europos Parlamento ir Tarybos reglamentu (ES) 2016/679 dėl fizinių asmenų apsaugos tvarkant asmens duomenis ir dėl laisvo tokių duomenų judėjimo ir kuriuo panaikinama Direktyva 95/46/EB (toliau – Reglamentas), Lietuvos Respublikos asmens duomenų teisinės apsaugos įstatymu, Lietuvos Respublikos civilinio kodekso antrosios knygos 2 skyriumi ir kitais teisės aktais, reglamentuojančiais santykius, kurie atsiranda tvarkant asmens duomenis.

3. Šiame Apraše vartojamos sąvokos

Atsakingas asmuo – Administracijos direktoriaus įsakymu paskirtas asmuo, atsakingas už vaizdo apsaugos sistemos techninę priežiūrą, vaizdo įrašų administravimą ir saugojimą vaizdo įrašymo įrenginyje.

Duomenų subjektas – vaizdo stebėjimo kameromis užfiksuotas fizinis asmuo, kurio tapatybę galima nustatyti (identifikuoti) pagal vaizdo įraše užfiksuoto atvaizdo apimtį (veidą, ūgį ir pan.).

Duomenų valdytojas – Palangos miesto savivaldybės administracija, kodas 125196077, Vytauto g. 112, LT-00153 Palanga.

Duomenų gavėjas – fizinis arba juridinis asmuo, valdžios institucija, agentūra ar kita įstaiga, kuriems atskleidžiami vaizdo kameromis užfiksuoti asmens duomenys;

Administracijos darbuotojai – Administracijoje dirbantys valstybės tarnautojai bei darbuotojai, dirbantys pagal darbo sutartį.

Trečiasis asmuo – vaizdo stebėjimo kameromis užfiksuotas fizinis asmuo, išskyrus duomenų subjektą, kurio tapatybę galima nustatyti (identifikuoti) pagal vaizdo įraše užfiksuoto atvaizdo apimtį (veidą, ūgį ir pan.).

Vaizdo įrašas – Administracijos apsaugos kameromis užfiksuotas vaizdas.

Vaizdo stebėjimas – vaizdo duomenų, susijusių su fiziniu asmeniu, tvarkymas naudojant automatinę vaizdo stebėjimo sistemą.

4. Vaizdo stebėjimas vykdomas turto ir asmenų saugumo tikslais.

II SKYRIUS

ADMINISTRACIJOS PATALPŲ VAIZDO STEBĖJIMAS

5. Administracijos patalpų vaizdas yra fiksuojamos vaizdo stebėjimo kameromis. Vaizdo įrašai saugomi, peržiūrimi bei kopijuojami naudojant specialiai šiam tikslui skirtą 16 kanalų skaitmeninį tinklinį įrenginį DS-7716NI-I4.

6. Administracijos vidaus patalpose yra sumontuotos 8 kameros: įėjimo ir išėjimo iš Administracijos pastato patalpose, priėmimo patalpose, Viešosios tvarkos skyriaus patalpose, Mero bei Direktoriaus sekretorių ir pasitarimų kabinetuose.

7. Administracijos patalpų stebėjimas vaizdo kameromis yra nenutrūkstamas.

8. Atsakingas asmuo, užtikrina, kad

8.1. į vaizdo stebėjimo kameromis stebimą erdvę nepatektų gyvenamosios patalpos, įėjimai į jas, joms priklausančios privačios teritorijos, patalpos, kuriose asmenys pagrįstai tikisi absoliučios privatumo apsaugos;

8.2. vaizdo įrašymo įrenginys būtų techniškai tvarkingas;

8.3. techniniai vaizdo stebėjimo kamerų sutrikimai būtų šalinami operatyviai, panaudojant visus turimus techninius resursus.

III SKYRIUS

Teisės būti informuotam apie asmens duomenų tvarkymą įgyvendinimas

9. Asmenys, kurie nėra Administracijos darbuotojai ir kurių vaizdo duomenys tvarkomi vykdant vaizdo stebėjimą, apie vykdomą vaizdo stebėjimą yra informuojami

9.1. iškabinant informacines lenteles prieš patenkant į patalpas ar teritoriją, kurioje vykdomas vaizdo stebėjimas;

9.2. informacinėse lentelėse nurodant, kad yra vykdomas vaizdo stebėjimas, Administracijos pavadinimą ir kodą, kontaktinę informaciją (adresą arba telefono numerį), vaizdo stebėjimo tikslą, duomenų apsaugos pareigūno kontaktinius duomenis;

10. Administracijos darbuotojai ir tarnautojai apie asmens duomenų tvarkymą informuojami pasirašytinai ar kitu informavimo faktą įrodančiu būdu pateikiant Reglamento 13 straipsnio 1 ir 2 dalyse nurodytą informaciją;

11. Administracijos darbuotojai ir tarnautojai apie vaizdo stebėjimą darbo vietoje, Administracijos patalpose ar teritorijoje, kuriose dirba, turi būti informuojami prieš pradedant vykdyti vaizdo stebėjimą arba pirmąją darbuotojo darbo dieną, arba pirmąją darbo dieną po darbuotojo atostogų, nedarbingumo laikotarpio ir pan., jei vaizdo stebėjimas buvo pradėtas vykdyti šiuo laikotarpiu.

IV SKYRIUS

Teisė susipažinti su vaizdo duomenimis įgyvendinimas

12. Duomenų subjektas, pateikęs Administracijai asmens tapatybę patvirtinantį dokumentą arba teisės aktų nustatyta tvarka ar elektroninių ryšių priemonėmis, kurios leidžia tinkamai identifikuoti asmenį, patvirtinęs savo asmens tapatybę, turi teisę peržiūrėti vaizdo įrašą, kuriame jis yra nufilmuotas.

13. Duomenų subjektas, prieš įgyvendindamas teisę peržiūrėti vaizdo įrašą, turėtų nurodyti, kokią dieną ir kokiu laiku buvo nufilmuotas.

14. Gavus duomenų subjekto paklausimą dėl vaizdo įrašų, kuriuose jis nufilmuotas, tvarkymo ir patikrinus duomenų subjekto tapatybę, duomenų subjektui suteikiama informacija, ar su juo susiję asmens duomenys yra tvarkomi ir pateikiami duomenų subjekto prašomi duomenys (sudaroma galimybė Administracijos patalpose peržiūrėti vaizdo įrašą, arba, duomenų subjekto prašymu, pateikiama vaizdo įrašo kopija išorinėje duomenų laikmenoje ar nuotrauka).

15. Įgyvendinant duomenų subjekto teisę susipažinti su savo vaizdo duomenimis, užtikrinama trečiųjų asmenų teisė į privatų gyvenimą, t. y. duomenų subjektui susipažįstant su vaizdo įrašu, jeigu vaizdo įraše matomi kiti asmenys, kurių tapatybė gali būti nustatyta, ar kita informacija, kuri gali pažeisti trečiųjų asmenų privatumą (pavyzdžiui, transporto priemonės valstybinis numeris), šie vaizdai turi būti retušuoti ar kitais būtais panaikinama galimybė identifikuoti trečiuosius asmenis.

16. Administracija atsisakydama tenkinti duomenų subjekto prašymą, nedelsdama, tačiau ne vėliau kaip per vieną mėnesį nuo prašymo gavimo, informuoja duomenų subjektą apie neveikimo priežastis ir apie galimybę pateikti skundą priežiūros institucijai bei pasinaudoti teisių gynimo priemone.

17. Duomenų subjekto teisės yra įgyvendinamos nemokamai. Kai duomenų subjekto prašymai yra akivaizdžiai nepagrįsti arba neproporcingi, visų pirma dėl jų pasikartojančio turinio, Administracija gali

17.1. imti pagrįstą mokestį, atsižvelgdama į informacijos teikimo arba pranešimų ar veiksmų, kurių prašoma, administracines išlaidas;

17.2. atsisakyti imtis veiksmų pagal prašymą.

V SKYRIUS

VAIZDO ĮRAŠŲ SAUGOJIMAS BEI IŠDAVIMAS

18. Vaizdo įrašymo įrenginyje kameromis užfiksuotas vaizdas skaitmeniniu būdu įrašomas į vidinį kietąjį diską.

19. Dėl ribotos kietojo disko talpos vaizdo įrašymo įrenginys automatiškai ištrina seniausius vaizdo įrašus, o į atsilaisvinusią vietą įrašo naujausią vaizdo srautą.

20. Esant nurodytiems nustatymams, kietuosiuose diskuose saugomi 2 savaičių vaizdo įrašai.

21. Atsiradus poreikiui vaizdo įrašymo įrenginio nustatymai gali būti keičiami. Jeigu būtų keičiamas vaizdo įrašų saugojimo terminas, taip pat turėtų būti atnaujintos informacinės lentelės, perspėjančios apie vaizdo stebėjimą, bei duomenų tvarkymo veiklos įrašai.

22. Vaizdo įrašymo įrenginys leidžia atlikti vaizdo įrašų paiešką pagal datą ir laiką.

23. Vaizdo duomenys tretiesiems asmenims teikiami tik esant Reglamento 6 straipsnyje nustatytai sąlygai teisėtam duomenų tvarkymui. Vaizdo įrašai turėtų būti teikiami gavėjui pateikus rašytinį prašymą, taip pat gali būti teikiami pagal Administracijos ir gavėjo sudarytą sutartį. Jeigu prašymas yra nepagrįstas, duomenys neturi būti teikiami.

24. Prieš priimdama sprendimą teikti trečiajam asmeniui vaizdo įrašus, Administracija turėtų įvertinti, ar tikslas, dėl ko trečiasis asmuo prašo vaizdo įrašų, negali būti pasiektas neperduodant vaizdo įrašų, o pačiai Administracijai visų pirma peržiūrint vaizdo įrašą ir patvirtinant arba paneigiant tam tikras aplinkybes. Jeigu įmanoma, tokios aplinkybės visų pirma turėtų būti paneigtos arba patvirtintos neatskleidžiant trečiajam asmeniui asmens duomenų.

25. Vaizdo duomenys gali būti pateikti ikiteisminio tyrimo įstaigai, prokurorui ar teismui dėl jų žinioje esančių administracinių, civilinių, baudžiamųjų bylų, kaip įrodymai ar kitais įstatymų nustatytais atvejais. Duomenys turėtų būti teikiami tik gavus rašytinį prašymą, išskyrus atvejus, kai teisės aktai suteikia teisę teisėsaugos ar kitokiai institucijai duomenis gauti nepateikus rašytinio prašymo.

26. Teisėsaugos institucijų motyvuotu prašymu vaizdo stebėjimo kameromis užfiksuotas vaizdas (kopija) gali būti išduodamas be vaizde užfiksuotų asmenų sutikimo.

VI SKYRIUS

BAIGIAMOSIOS NUOSTATOS

27. Atsakingi darbuotojai įsipareigoja į patalpą, kurioje yra vaizdo įrašymo įrenginys, neįleisti pašalinių asmenų, užtikrinti, kad vaizdo įrašas būtų neprieinamas kitiems asmenims bei neplatinamas, pastebėję vaizdo stebėjimo sistemos darbo sutrikimus, nedelsiant informuoti Administracijos direktorių.

28. Praradus asmens duomenis dėl force majeure aplinkybių, asmuo(-enys), atsakingas(-i) už informacinės sistemos, kurioje saugomi tvarkomi asmens duomenys, priežiūrą ir techninį aptarnavimą, turi imtis priemonių, kad per kuo įmanoma trumpesnį laiką būtų atstatyti prarasti asmens duomenys.

29. Administracijos darbuotojai, pažeidę Aprašo reikalavimus, atsako teisės aktų nustatyta tvarka.

30. Pasikeitusiomis teisės aktų nuostatomis vadovaujamasi iš karto, nelaukiant Aprašo pakeitimo.

____________

PATVIRTINTA

Palangos miesto savivaldybės administracijos

direktoriaus 2019 m. gruodžio 9 d. įsakymo

Nr. A1-1634

2 punktu

(Informavimo apie darbuotojo vaizdo duomenų tvarkymą formos pavyzdys)

PALANGOS MIESTO SAVIVALDYBĖS ADMINISTRACIJOS

____________________________________________________________________________

(skyriaus pavadinimas, pareigos, vardas, pavardė)

INFORMAVIMAS APIE DARBUOTOJO VAIZDO DUOMENŲ TVARKYMĄ

_______________

(data)

Palanga

Aš, ________________________________________________________________

(vardas, pavardė)

esu informuotas (-a), kad siekiant užtikrinti administracijos turto ir asmenų saugumą mano vaizdo duomenys (toliau – asmens duomenys) yra tvarkomi duomenų valdytojo – Palangos miesto savivaldybės administracijos (toliau – Administracija) (kodas 125196077, buveinės adresas Vytauto g. 112, LT-00153 Palanga, duomenų valdytojo kodas P6722).

Taip pat esu informuotas (-a), kad vadovaujantis ES Bendruoju duomenų apsaugos reglamente Nr. 2016/679 bei Lietuvos Respublikos asmens duomenų teisinės apsaugos įstatyme įtvirtintomis asmens duomenų subjekto teisėmis turiu teisę

1. žinoti (būti informuotas) apie mano asmens duomenų tvarkymą;

2. susipažinti su savo asmens duomenimis ir kaip jie yra tvarkomi;

3. reikalauti sunaikinti mano asmens duomenis arba sustabdyti mano asmens duomenų tvarkymo veiksmus, kai duomenys tvarkomi nesilaikant ADTAĮ ir kitų asmens duomenų tvarkymą reglamentuojančių teisės aktų nuostatų;

4. nesutikti, kad būtų tvarkomi mano asmens duomenys.

_______________________________ _____________________

(vardas, pavardė) (parašas)

______________________

PATVIRTINTA

Palangos miesto savivaldybės administracijos

direktoriaus 2019 m. gruodžio 9 d. įsakymu

Nr. A1-1634

3 punktu

(Pasižadėjimo saugoti duomenų paslaptį formos pavyzdys)

PALANGOS MIESTO SAVIVALDYBĖS ADMINISTRACIJOS

____________________________________________________________________________

(skyriaus pavadinimas, pareigos, vardas, pavardė)

PASIŽADĖJIMAS SAUGOTI DUOMENŲ PASLAPTĮ

___________________

(data)

Palanga

Aš, __________________________________________________________________

(vardas, pavardė)

suprantu, kad

– savo darbe tvarkysiu vaizdo duomenis (toliau – asmens duomenys), kurie negali būti atskleisti ar perduoti neįgaliotiems asmenims ar institucijoms;

– draudžiama perduoti neįgaliotiems asmenims slaptažodžius ir kitus duomenis, leidžiančius programinėmis ir techninėmis priemonėmis ar kitaip sudaryti sąlygas susipažinti su Palangos miesto savivaldybės administracijos (toliau – Administracija) tvarkomais asmens duomenimis;

– netinkamas asmens duomenų tvarkymas gali užtraukti atsakomybę pagal Lietuvos Respublikos įstatymus;

įsipareigoju

– saugoti asmens duomenų paslaptį;

– tvarkyti asmens duomenis, vadovaudamasis Lietuvos Respublikos įstatymais ir kitais teisės aktais, reglamentuojančiais funkcijas, kurias vykdant man bus patikėtas asmens duomenų tvarkymas, apibrėžtais ir teisėtais tikslais;

– neatskleisti, neperduoti ir nesudaryti sąlygų jokiomis priemonėmis susipažinti su tvarkoma informacija nė vienam asmeniui, kuris nėra įgaliotas naudotis šia informacija, tiek įstaigos viduje, tiek už jos ribų;

– pranešti savo tiesioginiam vadovui ir (ar) už duomenų saugą atsakingiems asmenims apie bet kokią įtartiną situaciją, kuri gali kelti grėsmę asmens duomenų saugumui;

– siekdamas užkirsti kelią atsitiktiniam ar neteisėtam asmens duomenų sunaikinimui, pakeitimui, atskleidimui, taip pat bet kokiam kitam neteisėtam tvarkymui, saugoti duomenų rinkmenas tinkamai ir saugiai;

žinau, kad

– savo darbe tvarkysiu asmens duomenis siekiant užtikrinti administracijos turto ir asmenų saugumą;

– už šio įsipareigojimo nesilaikymą ir teisės aktų, reglamentuojančių asmens duomenų apsaugą, pažeidimą turėsiu atsakyti pagal galiojančius Lietuvos Respublikos įstatymus;

– asmuo, patyręs žalą dėl neteisėto asmens duomenų tvarkymo arba kitų duomenų valdytojo ar duomenų tvarkytojo, taip pat kitų asmenų veiksmų ar neveikimo, pažeidžiančių teisės aktų nuostatas, turi teisę reikalauti atlyginti jam padarytą turtinę ir neturtinę žalą;

– asmens duomenų tvarkymas pažeidžiant teisės aktų nuostatas ir duomenų subjekto teisių pažeidimas užtraukia administracinę atsakomybę pagal Lietuvos Respublikos administracinių teisės pažeidimų kodeksą;

– šis įsipareigojimas galios visą mano darbo laiką šioje įstaigoje, perėjus dirbti į kitas pareigas arba pasibaigus darbo santykiams.

______________________ __________________

(vardas, pavardė) (parašas)

________________