DĖL UŽIMTUMO TARNYBOS prie LIETUVOS rESPUBLIKOS socialinės apsaugos ir darbo ministerijos DIREKTORIAUS 2021 M. BALANDŽIO 8 D. ĮSAKYMO NR. V-145 “ DĖL užimtumo tarnybos prie LIETUVOS RESPUBLIKOS SOCIALINĖS APSAUGOS IR DARBO MINISTERIJOS VIDA

UŽIMTUMO TARNYBOS prie LIETUVOS rESPUBLIKOS socialinės apsaugos ir darbo ministerijos DIREKTORIUS

ĮSAKYMAS

DĖL UŽIMTUMO TARNYBOS prie LIETUVOS rESPUBLIKOS socialinės apsaugos ir darbo ministerijos DIREKTORIAUS 2021 M. BALANDŽIO 8 D. ĮSAKYMO NR. V-145 “ DĖL užimtumo tarnybos prie LIETUVOS RESPUBLIKOS SOCIALINĖS APSAUGOS IR DARBO MINISTERIJOS VIDAUS KONTROLĖS POLITIKOS PATVirtinimo“ PAKEITIMO

2022 m. sausio 28 d. Nr. V-31

Vilnius

1.Pakeičiu Užimtumo tarnybos prie Lietuvos Respublikos socialinės apsaugos ir darbo ministerijos vidaus kontrolės politiką, patvirtintą Užimtumo tarnybos prie Lietuvos Respublikos socialinės apsaugos ir darbo ministerijos (toliau – Užimtumo tarnyba) direktoriaus 2021 m. balandžio 8 d. įsakymu Nr. V-145 „Dėl Užimtumo tarnybos prie Lietuvos Respublikos socialinės apsaugos ir darbo ministerijos vidaus kontrolės politikos patvirtinimo“ (toliau - Politika)

1.1. Pakeičiu Politikos 24 punktą ir išdėstau jį taip

„24. Stebėsenos sudėtinės dalys pavaizduotos 3 lentelėje

24.1. nuolatinė stebėsena – reguliari valdymo ir priežiūros veikla;

24.2. periodinė stebėsena – vidaus ir išorės auditai, atskiri vertinimai, atliekami nustačius tam tikrus faktus, susijusius su vidaus kontrolės veiksmingumo užtikrinimu, ir (ar) nuolatinės stebėsenos metu nustačius veiklos problemas

3 lentelė. UŽT kontrolės veiklos stebėsena

NUOLATINĖ

PERIODINĖ

Veiklos kontrolė

· Priemonių ir paslaugų stebėsena pagal rizikos valdymo planą · Susirinkimai (savaitės, mėnesio darbų ir rezultatų aptarimui, atskirų klausimų sprendimui) · Struktūrinių padalinių metinių veiklos planų įgyvendinimo ataskaitos (ketvirčio ir metų) · Rodiklių įgyvendinimo ataskaitos (ketvirčio, pusmečio ir metų) · UŽT metinio veiklos plano įgyvendinimo ataskaita · Vadybos vertinamoji analizė (VVA) (kartą per metus) · UŽT vertybių diegimas · Dokumentų valdymo kontrolė

· Veiklos priežiūra ir stebėsena · Vidaus ir išorės kokybės vadybos sistemos auditai · SADM vidaus auditai · Valstybės kontrolės auditai · Kitų institucijų patikrinimai

Darbuotojų elgesio kontrolė

· Susirinkimai kartą per mėnesį struktūrinio padalinio veiklos aptarimui · Kas mėnesį su darbuotojais aptarti darbuotojams nustatytas užduotis ir jų įgyvendinimą · Kas mėnesį su darbuotojais aptarti rodiklių vykdymą ir pasiektus rezultatus. · Korupcijos prevencijos programos įgyvendinimo ataskaitos · Metiniai vertinimai

Informacijos saugumo kontrolė

· IT-help‘e registruojamos (IS, IT išteklių veikimo) problemos ir vykdoma problemų sprendimų apskaita · Serverių ir tinklų būklės monitoringas realiu laiku · Registruojami duomenų saugumo pažeidimai (prireikus informuojama Valstybinė duomenų apsaugos inspekcija ir / ar duomenų subjektai) · Ne rečiau kaip kas 2 metus peržiūrimi Informacinių sistemų duomenų saugos nuostatai; naudotojų administravimo taisyklės; elektroninės informacijos tvarkymo taisyklės · Kartą per metus vykdomas veiklos tęstinumo valdymo plano išbandymas ir parengiama ataskaita, pagal ataskaitos išvadas daromi pakeitimai

Finansų ir turto kontrolė

· Išteklių naudojimo efektyvumo analizė · Informacijos apie biudžeto vykdymą analizė · Finansinių ir biudžeto vykdymo ataskaitų rinkinio analizė · Inventorizacija

“;

1.2. Pakeičiu Politikos 28.9 papunktį ir išdėstau jį taip

„28.9. Vidaus kontrolės įgyvendinimo atsakomybės detalizuotos 4-oje lentelėje

4 lentelė. UŽT kontrolės veiklos stebėsena

Kontrolės veikla

Vykdytojas

Veiklos kontrolė

Susirinkimai (savaitės, mėnesio darbų ir rezultatų aptarimui, atskirų klausimų sprendimui)

Vadovybė

Struktūrinių padalinių ketvirčio ir metinių veiklos planų įgyvendinimo ataskaitos (ataskaitos formos pavyzdys – 3 priedas)

Struktūrinių padalinių vadovai

Priemonių ir paslaugų stebėsena pagal rizikos valdymo planą

Priemonių ir paslaugų priežiūros skyrius

Rodiklių įgyvendinimo ataskaitos (pusmečio ir metų)

Strategijos ir inovacijų skyrius

UŽT metinio veiklos plano įgyvendinimo ataskaita

Planavimo ir monitoringo skyrius

Vadybos vertinamoji analizė (VVA) (kartą per metus)

Kokybės vadybos skyrius

UŽT vertybių diegimas

Strategijos ir inovacijų skyrius Komunikacijos skyrius

Dokumentų valdymo kontrolė

Dokumentų valdymo skyrius

Darbuo-tojų elgesio kontrolė

Susirinkimai kartą per mėnesį struktūrinio padalinio veiklos aptarimui

Struktūrinių padalinių vadovai

Korupcijos prevencijos programos įgyvendinimo ataskaitos

Korupcijos prevencijos specialistas

Metiniai vertinimai

Struktūrinių padalinių vadovai

Informa-cijos saugumo kontrolė

IT-help‘e registruojamos (IT išteklių veikimo) problemos ir vykdoma problemų sprendimų apskaita

Infrastruktūros ir sistemų priežiūros skyrius

IT-help‘e registruojamos (IS veikimo) problemos ir vykdoma problemų sprendimų apskaita;

IT plėtros skyrius

Serverių ir tinklų būklės monitoringas realiu laiku ir incidentų prevencija

Infrastruktūros ir sistemų priežiūros skyrius

Kibernetinių incidentų registravimas; incidentų valdymas

Duomenų saugos įgaliotinis

Registruojami duomenų saugumo pažeidimai (prireikus informuojama Valstybinė duomenų apsaugos inspekcija ir / ar duomenų subjektai)

Duomenų apsaugos pareigūnas

Ne rečiau kaip kas 2 metus peržiūrimi Informacinių sistemų duomenų saugos nuostatai; naudotojų administravimo taisyklės; elektroninės informacijos tvarkymo taisyklės

Duomenų saugos įgaliotinis

Kartą per metus vykdomas veiklos tęstinumo valdymo plano išbandymas ir parengiama ataskaita, pagal ataskaitos išvadas daromi pakeitimai

Duomenų saugos įgaliotinis

Finansų ir turto kontrolė

Išteklių naudojimo efektyvumo analizė

Planavimo ir monitoringo skyrius Žmogiškųjų išteklių valdymo skyrius Turto valdymo skyrius

Informacijos apie biudžeto vykdymą analizė

Planavimo ir monitoringo skyrius

Finansinių ir biudžeto vykdymo ataskaitų rinkinio analizė

Veiklos apskaitos skyrius

Inventorizacija

Turto valdymo skyrius Veiklos apskaitos skyrius UŽT direktoriaus įsakymu sudaryta komisija

“;

1.3. Pakeičiu Politikos 28.10.1. papunktį ir išdėstau jį taip

„28.10.1. kiekvienais metais, ne vėliau kaip iki einamųjų metų kovo 1 d. kartu su UŽT Planavimo ir monitoringo skyriumi parengia metinius veiklos planus (4 priedas), pateikia juos tvirtinimui tiesioginiam vadovui, kontroliuoja jų vykdymą ir kas ketvirtį, ne vėliau kaip iki kito ketvirčio pirmo mėnesio 15 darbo dienos, atsiskaito tiesioginiam vadovui už metiniuose veiklos planuose numatytų veiklų įgyvendinimą.

Patvirtinus UŽT metinį veiklos planą, struktūrinio padalinio metiniai veiklos planai gali būti keičiami;“;

1.4. Pakeičiu Politikos 37 punktą ir išdėstau jį taip

„37. Kiekvienais metais iki vasario 10 d. UŽT rašytiniu prašymu teikia Lietuvos Respublikos socialinės apsaugos ir darbo ministerijai informaciją apie vidaus kontrolės įgyvendinimą UŽT per praėjusius kalendorinius metus.“.

2. Įpareigoju įsakymo rengėją supažindinti su šiuo įsakymu visus Užimtumo tarnybos valstybės tarnautojus ir darbuotojus, dirbančius pagal darbo sutartį.

3. P a v e d u Teisės skyriui teisės aktų nustatyta tvarka organizuoti šio įsakymo paskelbimą Teisės aktų registre ir Užimtumo tarnybos interneto svetainėje.

4. Šio įsakymo kontrolę vykdo Užimtumo tarnybos direktorius.

Direktorė Inga Balnanosienė