DĖL VILNIAUS MIESTO SAVIVALDYBĖS NEVYRIAUSYBINIŲ ORGANIZACIJŲ BENDRUOMENINIŲ VEIKLŲ RĖMIMO PROJEKTŲ KONKURSO NUOSTATŲ TVIRTINIMO

VILNIAUS MIESTO SAVIVALDYBĖS

ADMINISTRACIJOS DIREKTORIUS

ĮSAKYMAS

DĖL VILNIAUS MIESTO SAVIVALDYBĖS NEVYRIAUSYBINIŲ ORGANIZACIJŲ BENDRUOMENINIŲ VEIKLŲ RĖMIMO PROJEKTŲ KONKURSO NUOSTATŲ TVIRTINIMO

2025 m. kovo 6 d. Nr. 30-561/25

Vilnius

Vadovaudamasis Vilniaus miesto savivaldybės tarybos 2020 m. spalio 7 d. sprendimu Nr. 1-692 „Dėl Vilniaus miesto savivaldybės nevyriausybinių organizacijų projektų finansavimo Savivaldybės biudžeto lėšomis tvarkos aprašo patvirtinimo“ patvirtinto Vilniaus miesto savivaldybės nevyriausybinių organizacijų projektų finansavimo Savivaldybės biudžeto lėšomis tvarkos aprašo 7 punktu

1. T v i r t i n u Vilniaus miesto savivaldybės nevyriausybinių organizacijų bendruomeninių veiklų rėmimo projektų konkurso nuostatus (pridedama).

2. P r i p a ž į s t u netekusiu galios Vilniaus miesto savivaldybės administracijos direktoriaus 2024 m. vasario 5 d. įsakymą Nr. 30-218/24 „Dėl Vilniaus miesto savivaldybės nevyriausybinių organizacijų bendruomeninių veiklų rėmimo projektų konkurso nuostatų tvirtinimo“.

3. P a v e d u Vilniaus miesto savivaldybės administracijos Organizacijos vystymo grupei kontroliuoti, kaip vykdomas šis įsakymas.

Administracijos direktorius Adomas Bužinskas

PATVIRTINTA

Vilniaus miesto savivaldybės

administracijos direktoriaus

2025 m. kovo 6 d.

įsakymu Nr. 30-561/25

VILNIAUS MIESTO SAVIVALDYBĖS NEVYRIAUSYBINIŲ ORGANIZACIJŲ BENDRUOMENINIŲ VEIKLŲ RĖMIMO PROJEKTŲ KONKURSO

NUOSTATAI

I SKYRIUS

BENDROSIOS NUOSTATOS

1. Vilniaus miesto savivaldybės nevyriausybinių organizacijų bendruomeninių veiklų rėmimo projektų konkurso nuostatai (toliau – Nuostatai) reglamentuoja finansavimo nevyriausybinių organizacijų bendruomeninių veiklų projektams skyrimo tvarką: konkurso organizavimą, paraiškų pateikimą ir vertinimą, finansavimo skyrimą, naudojimą ir atsiskaitymą už gautas lėšas.

2. Finansavimas skiriamas iš Vilniaus miesto savivaldybės (toliau – Savivaldybė) biudžeto. Finansuojamos tik tos išlaidos, kurios patirtos nuo einamųjų metų sausio 1 d. iki gruodžio 8 d.

3. Konkurso pareiškėjai – Savivaldybės teritorijoje registruotos nevyriausybinės organizacijos, kaip jos apibrėžtos Lietuvos Respublikos nevyriausybinių organizacijų plėtros įstatyme (toliau – Pareiškėjas), kurių steigimo dokumentuose (nuostatuose, įstatuose ar steigimo sutartyje) numatytos kultūros, sporto, socialinių reikalų, aplinkosaugos ir (ar) jaunimo politikos veiklos sritys (gyventojų užimtumo, laisvalaikio, gyvenamosios vietovės bendruomeninės veiklos ir (arba) iniciatyvos), Juridinių asmenų registre įregistravusios nevyriausybinės organizacijos statuso žymą. Paraišką gali teikti kelios nevyriausybinės organizacijos, pasirašiusios jungtinės veiklos (partnerystės) sutartį. Jungtinės veiklos sutartis privalo atitikti Lietuvos Respublikos civiliniame kodekse nustatytus jungtinės veiklos sutarčiai keliamus reikalavimus. Partneriui taikomi tokie pat reikalavimai kaip ir paraišką teikiančiai nevyriausybinei organizacijai.

4. Vilniaus miesto savivaldybės nevyriausybinių organizacijų bendruomeninių veiklų rėmimo projektų konkurso (toliau – Konkursas) organizatorė – Savivaldybės administracijos Organizacijos vystymo grupė.

5. Konkurso administratorius – Savivaldybės administracijos Organizacijos vystymo grupės paskirtas už konkurso vykdymą atsakingas darbuotojas.

II SKYRIUS

KONKURSO TIKSLAI IR UŽDAVINAI

6. Konkurso tikslas – įgyvendinti Lietuvos Respublikos bendruomeninių organizacijų plėtros įstatymą kultūros, sporto, socialinių reikalų, aplinkosaugos ir (ar) jaunimo politikos srityse, skatinant bendruomeninių veiklų plėtrą Savivaldybėje ir siekiant į vietos bendruomenių poreikių tenkinimą kuo plačiau įtraukti nevyriausybines organizacijas.

7. Konkurso uždaviniai – finansuoti tikslinius nevyriausybinių organizacijų veiklos projektus siekiant įgyvendinti šias kryptis

7.1. stiprinti vietos bendruomenių veiklą ir identitetą, puoselėjant unikalių tradicijų kūrimą ir jų tęstinumą;

7.2. telkti bendruomenę, didinant jos atvirumą įvairioms socialinėms grupėms bei plėtojant veiklų įvairovę;

7.3. skatinti iniciatyvas, mažinančias ar iš viso neutralizuojančias gyventojų poveikį klimatui arba didinančias atsparumą klimato kaitos keliamoms grėsmėms.

8. Prioritetinė kryptis – projektai, įtraukiantys gyventojus į kultūrinę edukacinę veiklą ir orientuoti į tvarumo sprendimus, įgyvendinant žaliojo virsmo srities pokyčius.

9. Galimos prioritetinės krypties veiklos

9.1. veiklos ir edukacijos, susijusios su biologinės įvairovės puoselėjimu (miesto bitininkystė, tvarios pievos, vabzdžių, gyvūnų ir paukščių buveinių išsaugojimas);

9.2. „Žydinti ir žaliuojanti sostinė“ (apželdinimo projektai, žaliųjų zonų kūrimas ir išsaugojimas ar pritaikymas rekreacijai, sodinimo talkos);

9.3. veiklos ir edukacijos, susijusios su bendruomeniniais miesto daržais, maisto atliekų panaudojimu kompostui;

9.4. veiklos ir edukacijos, skatinančios vartojimo mažinimą (daiktų, įrankių dalinimosi idėjos, daiktų prikėlimas antram gyvenimui, gyventojų daiktų mainytuvės ir turgeliai ar pan.);

9.5. veiklos ir edukacijos, susijusios su energijos išteklių taupymo ar žaliosios energetikos naudojimo skatinimu;

9.6. maisto tausojimo iniciatyvos, su tuo susijusios edukacinės veiklos.

III SKYRIUS

KONKURSO PASKELBIMO IR PARAIŠKŲ TEIKIMO TVARKA

10. Nuostatuose nustatytos formos elektroninės paraiškos finansavimui gauti (1 priedas) priimamos paskelbus Konkurso pradžią Savivaldybės interneto svetainėje www.vilnius.lt.

11. Konkurso administratorius informaciją apie Konkursą paskelbia Savivaldybės interneto svetainėje www.vilnius.lt. Skelbime nurodoma

11.1. Konkurso pavadinimas;

11.2. reikalavimai projektų paraiškoms;

11.3. reikalavimai su paraiška pateikiamiems dokumentams;

11.4. reikalavimai Pareiškėjams;

11.5. paraiškų teikimo būdai, tvarka ir terminai;

11.6. Konkurso administratoriaus vardas, pavardė ir kontaktai.

12. Projektų paraiškoms pateikti skiriamas ne trumpesnis nei 30 kalendorinių dienų nuo Konkurso paskelbimo dienos terminas. Konkretūs terminai nurodomi kvietime.

13. Paraiška teikiama tik elektroniniu būdu per Savivaldybės elektroninių paslaugų valdymo sistemą https://paslaugos.vilnius.lt/.

14. Didžiausia suma, prašoma iš Savivaldybės vienam projektui, yra 5 000 (penki tūkstančiai) Eur.

15. Projekto paraiška turi būti pateikta iki Konkurso skelbime nurodytos galutinės paraiškų pateikimo dienos pabaigos.

16. Vienas Pareiškėjas (nepriklausomai, ar paraišką teikia savarankiškai, ar pasirašęs jungtinės veiklos (partnerystės) sutartį) Konkursui gali pateikti tik vieną paraišką.

17. Siekiant užtikrinti paraiškų vertinimo skaidrumą ir Pareiškėjų lygiateisiškumą, paraiškų taisymas, tikslinimas, pildymas ar papildomas dokumentų teikimas Pareiškėjų iniciatyva po jų pateikimo yra negalimas, išskyrus atvejus, kai Konkurso administratorius Pareiškėjo paprašo patikslinti pateiktą informaciją.

18. Elektroninė paraiška pildoma lietuvių kalba ir pateikiama tokia tvarka

18.1. Savivaldybės elektroninių paslaugų valdymo sistemoje https://paslaugos.vilnius.lt/ pildoma elektroninė paraiška;

18.2. pridedami Pareiškėjo steigimo dokumentų (nuostatų, įstatų ar steigimo sutarties), kur turi būti nurodytos vykdomos veiklos, nuorašai;

18.3. pridedama laisvos formos ataskaita apie faktinę veiklą nuo juridinio asmens įsteigimo datos, jei juridinis asmuo veikia trumpiau nei metus;

18.4. jeigu paraišką teikia organizacijos vadovo įgaliotas asmuo, prie paraiškos turi būti pridėtas organizacijos vadovo įgaliojimas;

18.5. jeigu paraišką teikia kelios nevyriausybinės organizacijos, pasirašiusios jungtinės veiklos (partnerystės) sutartį, turi būti pridėta jungtinės veiklos (partnerystės) sutartis.

19. Nenagrinėjamos paraiškos

19.1. pateiktos pasibaigus nustatytam terminui;

19.2. pateiktos ne per Savivaldybės elektroninių paslaugų valdymo sistemą https://paslaugos.vilnius.lt/;

19.3. tų Pareiškėjų, kurie neatsiskaitė už ankstesniais kalendoriniais metais iš Savivaldybės biudžeto konkurso būdu gautas lėšas ir (arba) gautas lėšas panaudojo netikslingai;

19.4. tų Pareiškėjų, kurie ataskaitas už ankstesniais kalendoriniais metais iš Savivaldybės biudžeto konkurso būdu gautas lėšas ir jų panaudojimą pateikė nesilaikydami nustatyto termino;

19.5. tų Pareiškėjų, kurie teisės aktų nustatyta tvarka nėra pateikę Juridinių asmenų registrui metinių finansinių ataskaitų rinkinio ir veiklos arba metinės ataskaitos už paskutiniuosius ataskaitinius vienus metus pagal įstatymų nustatytus reikalavimus;

19.6. jei anksčiau organizacijos finansuoto projekto iš Savivaldybės biudžeto lėšų komunikacijos medžiagoje nebuvo nurodyta, kad projektą iš dalies finansuoja Savivaldybė;

19.7. jei paraišką pateikęs Pareiškėjas neatitinka Nuostatuose apibrėžtų reikalavimų arba paraiška pateikta nesilaikant paraiškų pateikimo tvarkos.

20. Pareiškėjas apie atmetamą paraišką informuojamas Savivaldybės elektroninių paslaugų valdymo sistemoje https://paslaugos.vilnius.lt/.

21. Pareiškėjai, rengdami paraiškas, turi teisę gauti informaciją ir konsultacijas paraiškų rengimo klausimais skelbime nurodytu Konkurso administratoriaus telefonu, elektroniniu paštu. Informacija teikiama iki paskutinės paraiškų pateikimo darbo dienos pabaigos.

IV SKYRIUS

PARAIŠKŲ VERTINIMO KRITERIJAI

22. Paraiškos vertinamos balais nuo 0 iki 90 balų pagal šiuos kriterijus

22.1. tikslai, uždaviniai ir rezultatai (nuo 0 iki 20 balų);

22.2. projekto veiklos (nuo 0 iki 20 balų);

22.3. prioritetinės krypties veiklos (nuo 0 iki 20);

22.4. projekto finansavimas (sąmatos tikslingumas ir pagrįstumas) (nuo 0 iki 20 balų);

22.5. projekto sklaida ir viešinimas (nuo 0 iki 10 balų).

V SKYRIUS

IŠLAIDŲ FINANSAVIMAS

23. Tinkamomis finansuoti išlaidomis laikoma

23.1. projekto administravimo išlaidos (organizacijos, kurios vardu pateikta paraiška, darbuotojų atlyginimai, patalpų projekto vykdymui išlaikymas arba nuoma, komunalinės paslaugos, ryšių paslaugos, kanceliarinės prekės ir kt.) (ne daugiau kaip 20 proc. Savivaldybės biudžeto lėšų, skirtų šio projekto įgyvendinimui);

23.2. projekto įgyvendinimo išlaidos, skirtos projektų turinio sukūrimui, projekto vykdytojų, vedėjų, lektorių ir kt. atlygiams, su atlygių mokėjimu susijusiems mokesčiams, veiklų techniniam įgyvendinimui (įrangos nuomai, montavimo darbams, skaitmenizavimui, fotografavimo ir filmavimo paslaugoms ir kt.), spaudos darbams, transporto išlaidoms, projekto administravimui, tiesiogiai su projekto veikla susijusioms prekėms ir kt.

24. Netinkamomis finansuoti išlaidomis laikoma

24.1. veikla, kuri kelia grėsmę žmonių sveikatai, garbei ir orumui, viešajai tvarkai;

24.2. ilgalaikio turto įsigijimas (ūkio inventorius, baldai, transporto priemonės, kompiuterinė įranga, ryšio ir kitas inventorius, priemonės ir įranga, kuri nenusidėvi per vienus metus ir kurios vieneto įsigijimo vertė viršija 750,00 (septynis šimtus penkiasdešimt) Eur);

24.3. degalų išlaidos;

24.4. maitinimo paslaugos (išskyrus numatytas ir tiesiogiai susijusias su projekto vykdymu, ne daugiau kaip 10 proc. lėšų, skirtų šio projekto įgyvendinimui);

24.5. kai projekto galutinio rezultato įvykdymo terminas perkeliamas į kitus metus;

24.6. kai darbai ir veiklos atliekami nesuderinus su Savivaldybės atsakingais specialistais ir (arba) negavus tam reikalingų leidimų.

VI SKYRIUS

PARAIŠKŲ VERTINIMAS

25. Paraiškas vertina Savivaldybės administracijos direktoriaus įsakymu sudaryta Projektų vertinimo ir atrankos komisija (toliau – Komisija). Komisija sudaroma iš 7 narių: 5 Savivaldybės administracijos ir (arba) Savivaldybei pavaldžių įstaigų atstovų, 2 bendruomeninių organizacijų atstovų, kuriuos deleguoja Vilniaus miesto savivaldybės bendruomeninių organizacijų taryba. Jeigu per nustatytą terminą į Komisiją nepasiūlomi atstovai, Savivaldybės administracijos direktorius priima sprendimą dėl kitų Savivaldybės administracijos ir (arba) Savivaldybei pavaldžių įstaigų atstovų delegavimo. Komisijos narys negali būti teikiančios paraišką organizacijos atstovas. Į Komisiją deleguojami atstovai turi turėti projektų paraiškų vertinimo žinių, įgūdžių, kompetencijų bei patirties dalyvaujant projektų paraiškų (kultūros, sporto, socialinių reikalų, aplinkosaugos ir (ar) jaunimo politikos veiklos srityse) atrankos ir vertinimo procesuose ir (ar) projektų įgyvendinimo veiklose. Bendra patirtis šiose srityse gali būti įgyta ir per atskirus (vienkartinius) vertinimo ar įgyvendinimo etapus, jeigu nebuvo gauta pagrįstų nusiskundimų dėl vertinimo veiklos.

Esant poreikiui (dideliam paraiškų skaičiui), Savivaldybės administracijos direktoriaus sprendimu į Komisiją gali būti pasitelkta iki 2 nepriklausomų ekspertų, turinčių paraiškų vertinimo patirtį. Ekspertas negali būti teikiančios paraišką organizacijos atstovas. Komisijos veiklą organizuoja Komisijos sekretorius – konkurso administratorius, kuris nėra Komisijos narys. Komisijos sekretorius, pirmininkas ir pirmininko pavaduotojas paskiriami tuo pačiu Savivaldybės administracijos direktoriaus įsakymu, kuriuo patvirtinama Komisijos sudėtis.

26. Komisijos sekretorius, pasibaigus projektų paraiškų nustatytam pateikimo terminui, bet ne vėliau kaip per 10 darbo dienų patikrina paraiškų atitiktį Nuostatuose nustatytiems reikalavimams

26.1. ar pareiškėjas yra registruotas Savivaldybėje;

26.2. ar paraiška yra užpildyta lietuvių kalba;

26.3. ar pateikti visi paraiškos priedai ir reikalingi papildomi dokumentai;

26.4. ar pateiktos ir ar laiku pateiktos praėjusių kalendorinių metų gauto Savivaldybės finansavimo ataskaitos;

26.5. ar tenkinami kiti Nuostatuose nustatyti reikalavimai.

27. Jei paraiška neatitinka bent vieno Nuostatų 18 arba 26 punktuose nustatyto reikalavimo, paraiška yra atmetama.

28. Komisijos sekretorius Komisijai perduoda paraiškas ir bendrą projektų suvestinę, kurioje nurodoma informacija apie tinkamai pateiktus (-ą) projektus (-ą), atitinkančius (-į) formalius Nuostatų reikalavimus.

29. Vertintinas paraiškas Komisijos nariams paskirsto Komisijos pirmininkas.

30. Vieną paraišką vertina ne mažiau kaip du Komisijos nariai. Komisijos pirmininkas gali paraišką paskirti papildomai įvertinti trečiajam Komisijos nariui, jei

30.1. pateikiamas identiškas skiriamų balų pagrindimas;

30.2. Komisijos narių tos pačios paraiškos vertinimas skiriasi daugiau nei 20 balų;

30.3. vienas Komisijos narys siūlo vertinamą projektą finansuoti, o kitas – ne;

30.4. Komisijos nario siūloma skirti finansavimo suma projektui įgyvendinti skiriasi daugiau nei 25 proc., palyginti su kito paraišką vertinusio Komisijos nario siūlymu.

31. Komisija pagal Nuostatų 2 priedą įvertina gautas paraiškas balais ir jas reitinguoja nuo didžiausio iki mažiausio. Atsižvelgiant į Savivaldybės biudžete numatytas lėšas, finansavimas skiriamas paraiškoms, surinkusioms daugiausia balų. Komisija įvertina ir paskirsto lėšas per maksimaliai trumpiausią laiką, tačiau ne vėliau kaip per 20 darbo dienų nuo paraiškų teikimo termino pabaigos.

32. Komisijai priėmus protokolinį sprendimą skirti dalį paraiškoje prašomų lėšų, Komisijos sekretorius nedelsdamas, bet ne vėliau nei per 3 darbo dienas nuo Komisijos protokolinio sprendimo priėmimo dienos informuoja Pareiškėją apie jam siūlomų skirti lėšų dydį su siūlymu Pareiškėjui vykdyti projektą mažesne apimtimi ar (ir) atsisakyti konkrečių veiklų ir prašo patvirtinti, kad Pareiškėjas sutinka su siūloma skirti suma ir kad priimtas sprendimas skirti dalį lėšų neturės neigiamos įtakos įgyvendinant konkurso tikslus, pagal Komisijos priimtą protokolinį sprendimą prašo patikslinti sąmatą.

33. Pareiškėjas per 3 darbo dienas nuo pranešimo gavimo dienos Komisijos sekretoriui patvirtina, kad sutinka su siūloma skirti suma ir kad Komisijos priimtas sprendimas skirti dalį lėšų neturės neigiamos įtakos įgyvendinant konkurso tikslus, pateikia patikslintą sąmatą. Pareiškėjui per šiame punkte nurodytą terminą nepatvirtinus, kad sutinka su Komisijos siūloma skirti suma ir (ar) kad Komisijos priimtas sprendimas skirti dalį lėšų neturės neigiamos įtakos įgyvendinant konkurso tikslus, ir (ar) nepatikslinus sąmatos, laikoma, kad jis nesutinka su Komisijos siūloma skirti suma. Jei Pareiškėjas nesutinka su Komisijos priimtu sprendimu siūlyti skirti dalį projektui įgyvendinti Pareiškėjo prašomų lėšų ar jei komisija nepritaria Pareiškėjo patikslintai sąmatai, projektui lėšų neskiriama.

34. Komisija baigia darbą paskutinio savo posėdžio metu, Komisijos narių balsų dauguma priimdama protokolinius nutarimus dėl paraiškų finansavimo.

35. Jei paraiška nesurenka 50 balų (iš 90 galimų), ji nefinansuojama.

36. Komisijos nariai pirmojo posėdžio metu privalo pasirašyti konfidencialumo pasižadėjimus ir viešai neskelbti, neviešinti informacijos, susijusios su paraiškų vertinimu, ir nešališkumo deklaracijas dėl objektyvių sprendimų priėmimo bei viešųjų ir privačių interesų konflikto vengimo.

37. Jei Konkurse dalyvauja Komisijos nariui artimi asmenys arba dėl dalyvavimo kurio nors iš pateiktų projektų vertinime jam kyla ar gali kilti kitoks interesų konfliktas, kaip jis yra apibūdintas Lietuvos Respublikos viešųjų ir privačių interesų derinimo įstatymo 2 straipsnyje, jis privalo nusišalinti ir paraiškos nevertinti.

38. Komisijos pagrindinė veiklos forma – posėdžiai, kuriuos šaukia Komisijos pirmininkas savo arba 2/3 Komisijos narių iniciatyva. Posėdžiai yra teisėti, jeigu juose dalyvauja ne mažiau kaip 2/3 Komisijos narių. Balsams pasiskirsčius po lygiai, sprendimą lemia pirmininko, o jo nesant – Komisijos pirmininko pavaduotojo, balsas.

39. Komisijos posėdžiai yra protokoluojami. Protokoluose nurodomi Komisijos nutarimai, nutarimų motyvai, Komisijos narių nuomonė. Protokolus pasirašo Komisijos pirmininkas (jo nesant – Komisijos pirmininko pavaduotojas) ir sekretorius.

40. Pareiškėjai neturi teisės dalyvauti Komisijos posėdžiuose nagrinėjant paraiškas.

41. Savivaldybės biudžeto lėšos nevyriausybinėms organizacijoms negali būti skiriamos, jeigu nustatoma bent viena iš šių aplinkybių

41.1. juridinio asmens veikla sustabdyta ar apribota įstatymų nustatytais pagrindais;

41.2. juridiniam asmeniui taikomas turto areštas ir išieškojimas galėtų būti nukreiptas į projektui įgyvendinti skirtas Savivaldybės biudžeto lėšas, juridinis asmuo yra likviduojamas arba pradėtos juridinio ar kito asmens bankroto procedūros ir išieškojimas galėtų būti nukreiptas į projektui įgyvendinti skirtas Savivaldybės biudžeto lėšas;

41.3. juridinis asmuo, prašydamas Savivaldybės biudžeto lėšų, pateikė tikrovės neatitinkančius duomenis arba suklastotus dokumentus;

41.4. juridinis asmuo, naudodamas Savivaldybės biudžeto lėšas, buvo neįvykdęs Savivaldybės biudžeto lėšų naudojimo sutarties, sudarytos su Savivaldybės institucija, ar netinkamai ją įvykdęs ir tai buvo esminis (kaip nurodyta sutartyje) Savivaldybės biudžeto lėšų naudojimo sutarties pažeidimas;

41.5. juridinis asmuo neatitinka konkurso nuostatuose nustatytų reikalavimų.

42. Jeigu Nuostatų 41 punkte nurodytos aplinkybės atsiranda arba paaiškėja po sprendimo skirti Savivaldybės biudžeto lėšų projektui įgyvendinti priėmimo, Savivaldybės biudžeto lėšų mokėjimas sustabdomas, o šiomis aplinkybėmis išmokėtos Savivaldybės biudžeto lėšos turi būti grąžintos į Savivaldybės biudžeto lėšų naudojimo sutartyje nurodytą Savivaldybės sąskaitą per 5 darbo dienas. Jeigu šiame punkte nurodytos aplinkybės išnyksta nepasibaigus projektų įgyvendinimo terminui, Savivaldybės biudžeto lėšų mokėjimas atnaujinamas projektams, kurių vykdymo terminai nėra pasibaigę, įgyvendinti.

43. Per 10 darbo dienų nuo Komisijos paskutinio posėdžio protokolo įregistravimo Savivaldybėje dienos, rengiamas Savivaldybės administracijos direktoriaus įsakymas dėl lėšų paskirstymo projektams.

44. Finansavimą gavusių organizacijų sąrašas, nurodant organizacijų pavadinimus ir skiriamą finansavimo dydį, per 5 darbo dienas nuo Savivaldybės administracijos direktoriaus įsakymo pasirašymo paskelbiamas Savivaldybės interneto svetainėje www.vilnius.lt. Šią informaciją parengia ir viešinti pateikia konkurso administratorius.

45. Paskelbus rezultatus Pareiškėjas turi teisę Konkurso administratoriaus paprašyti paraiškos įvertinimo balų vidurkio pagal kiekvieno paraiškos vertinimo kriterijaus balus.

46. Kol nepriimti galutiniai Komisijos nutarimai ir nepasirašytas Savivaldybės administracijos direktoriaus įsakymas, Komisijos nariai negali viešinti informacijos apie siūlomus nutarimus.

47. Konkursui pateikti elektroniniai projektai yra saugomi 2 metus.

VII SKYRIUS

SUTARTIES PASIRAŠYMO, PROJEKTO VYKDYMO IR ATASKAITOS TEIKIMO SĄLYGOS

48. Bendruomeninių veiklų rėmimo projektų finansavimo sutartis (3 priedas) (toliau – Sutartis) pasirašoma elektroniniais kvalifikuotais parašais ne vėliau kaip per 60 kalendorinių dienų nuo konkurso rezultatų paskelbimo dienos interneto svetainėje www.vilnius.lt.

49. Jeigu paraišką pateikęs Pareiškėjas, kuriam skiriamos lėšos, nepasirašo Sutarties per 60 kalendorinių dienų nuo konkurso rezultatų paskelbimo dienos, laikoma, kad jis atsisakė vykdyti projektą ir numatytas finansavimas neskiriamas.

50. Skiriamos lėšos negali būti panaudotos kitai programai ar kitam projektui finansuoti.

51. Sutarties priede kaip neatskiriama sutarties dalis pateikiama Savivaldybės skirto finansavimo sąmata (arba patikslinta sąmata, 4 priedas).

52. Įvykdžius projektą, organizacijos vadovo pasirašytos ataskaitų formos turi būti pateiktos per Savivaldybės elektroninių paslaugų valdymo sistemą https://paslaugos.vilnius.lt ne vėliau kaip iki einamųjų metų gruodžio 15 d.

52.1. projekto įvykdymo ataskaita (5 priedas);

52.2. projekto įvykdymo lėšų panaudojimo faktines išlaidas pagrindžiančių buhalterinės apskaitos dokumentų sąrašas (6 priedas);

52.3 biudžeto išlaidų sąmatos vykdymo ataskaita (Lietuvos Respublikos finansų ministro 2008 m. gruodžio 31 d. įsakymu Nr. 1K-465 „Dėl Asignavimų valdytojų, kitų valstybės ir savivaldybių biudžetinių įstaigų ir valstybės biudžeto asignavimus gaunančių kitų subjektų metinio biudžeto vykdymo ataskaitų rinkinio ir tarpinių biudžeto vykdymo ataskaitų rinkinio sudarymo taisyklių patvirtinimo“ patvirtinta forma Nr. 2).

53. Praleidus Nuostatų 52 punkte nustatytą ataskaitų pateikimo terminą, kartu su ataskaita reikia pateikti argumentuotą paaiškinimą dėl termino praleidimo, nurodant praleidimo priežastis.

54. Per nustatytą terminą nepateikus projekto įvykdymo ataskaitų

54.1. organizacija privalo grąžinti Savivaldybei gautas lėšas sutartyje nurodytais terminas;

54.2. naujai pateikti įstaigos projektai nebus nagrinėjami kitame konkurse.

55. Pareiškėjas norėdamas tikslinti projekto sąmatą ir (ar) projekto veiklų vykdymo laikotarpį ir (ar) jų trukmę, ir (ar) vietą, turi pateikti Konkurso organizatoriui pagrįstą laisvos formos (išskyrus prašymą tikslinti sąmatą, kurio forma pateikta Nuostatų 7 priede) prašymą tikslinti projekto sąmatą ir (ar) projekto veiklų vykdymo laikotarpį, ir (ar) jų trukmę, ir (ar) vietą. Prašymas gali būti teikiamas tik pasirašius sutartį ir pradėjus įgyvendinti projektą. Kartu su prašymu tikslinti sąmatą turi būti pateikiama patikslinta sąmata. Konkurso organizatorius, išnagrinėjęs prašymą, ne vėliau kaip per 10 darbo dienų nuo prašymo gavimo dienos priima sprendimą dėl projekto sąmatos ir (ar) projekto veiklų ir (ar) vykdymo laikotarpio, ir (ar) trukmės, ir (ar) vietos tikslinimo. Jei šis prašymas netenkinamas, Pareiškėjas laikosi sutartyje ir jos prieduose nustatytų įsipareigojimų.

56. Pareiškėjas privalo raštu ir (arba) el. paštu informuoti Savivaldybės administraciją apie projekte numatytų veiklų vykdymo nutraukimą ar sustabdymą ir nurodyti nutraukimo ar sustabdymo priežastis. Gavusi tokį pranešimą, Savivaldybės administracija sustabdo lėšų pervedimą projektui įgyvendinti. Pareiškėjui pašalinus šiame punkte nurodytas priežastis, atnaujinus veiklos vykdymą ir apie tai pranešus Savivaldybės administracijai, projekto įgyvendinimui lėšų pervedimas tęsiamas.

57. Finansuojamo projekto organizatoriai įsipareigoja visoje komunikacijos medžiagoje (viešųjų ryšių priemonėse, lauko, spaudos, televizijos, radijo ir kt. reklamoje) nurodyti, kad projektą iš dalies finansuoja Vilniaus miesto savivaldybė, vaizduoti oficialų Vilniaus miesto ženklą. Ženklas turi būti vaizduojamas vadovaujantis Grafinio identiteto vadove nustatytais reikalavimais.

VIII SKYRIUS

BAIGIAMOSIOS NUOSTATOS

58. Šie Nuostatai gali būti keičiami ar pildomi Savivaldybės administracijos direktoriaus įsakymu.

59. Kaip naudojamos projektų finansavimui skirtos lėšos, kontroliuoja Savivaldybės administracijos Organizacijos vystymo grupė ir Finansų skyrius.

60. Savivaldybės administracijos Organizacijos vystymo grupė, vykdydama remiamų projektų lėšų panaudojimo kontrolę, turi teisę pareikalauti Pareiškėjo pateikti visus lydimuosius dokumentus, nurodytus projekto įvykdymo lėšų panaudojimo faktines išlaidas pagrindžiančių buhalterinės apskaitos dokumentų sąraše (6 priedas).

61. Pareiškėjai atsako už teikiamų duomenų ir informacijos teisingumą. Paaiškėjus aplinkybėms, kad galutinė informacija nesutampa su nurodyta paraiškoje, pareiškėjas įsipareigoja grąžinti netinkamai panaudotas Savivaldybės biudžeto lėšas.

62. Komisijos narių, Pareiškėjų vadovų ir (ar) jų įgaliotų atstovų bei kitų, su projektu susijusių, asmenų duomenys tvarkomi vadovaujantis 2016 m. balandžio 27 d. Europos Parlamento ir Tarybos reglamentu (ES) 2016/679 dėl fizinių asmenų apsaugos tvarkant asmens duomenis ir dėl laisvo tokių duomenų judėjimo ir kuriuo panaikinama Direktyva 95/46/EB (Bendrasis duomenų apsaugos reglamentas), Lietuvos Respublikos asmens duomenų teisinės apsaugos įstatymu ir kitais teisės aktais, reglamentuojančiais asmens duomenų tvarkymą ir apsaugą.

63. Komisijos nario kandidatūrą deleguojantis asmuo informuoja kandidatą apie jo asmens duomenų pateikimą Savivaldybei bei supažindina jį su asmens duomenų tvarkymu Savivaldybėje.

64. Asmenys, pažeidę šiuos Nuostatus, atsako Lietuvos Respublikos teisės aktų nustatyta tvarka.

65. Asmenų veiksmai ir sprendimai, priimti įgyvendinant šiuos Nuostatus, gali būti skundžiami teisės aktų nustatyta tvarka.

____________________________________