Dėl ANYKŠČIŲ RAJONO SAVIVALDYBĖS ADMINISTRACIJOS TARNYBINIŲ AUTOMOBILIŲ PRIEŽIŪROS, TECH. APŽIŪRŲ ATLIKIMO, DRAUDIMO, KELIONĖS LAPŲ PILDYMO, KURO KREDITINIŲ KORTELIŲ NAUDOJIMO TVARKOS PATVIRTINIMO

Suvestinė redakcija nuo 2016-01-29

Įsakymas paskelbtas: TAR 2016-01-28; TAR 2016-01-28, i. k. 2016-01737

ANYKŠČIŲ RAJONO SAVIVALDYBĖS

ADMINISTRACIJOS DIREKTORIUS

ĮSAKYMAS

Dėl ANYKŠČIŲ RAJONO SAVIVALDYBĖS ADMINISTRACIJOS TARNYBINIŲ AUTOMOBILIŲ PRIEŽIŪROS, TECH. APŽIŪRŲ ATLIKIMO, DRAUDIMO, KELIONĖS LAPŲ PILDYMO, KURO KREDITINIŲ KORTELIŲ NAUDOJIMO TVARKOS PATVIRTINIMO

2006 m. balandžio 20 d. Nr. AĮ-245

Anykščiai

Vadovaudamasis rajono savivaldybės Tarybos 2003 m. gegužės 29 d. sprendimu Nr.TS-130 patvirtintų Anykščių rajono savivaldybės administracijos veiklos nuostatų 18 punktu, bei 2005 m. spalio 27 d. rajono savivaldybės Tarybos sprendimo Nr.TS-313 „Dėl tarnybinių lengvųjų automobilių naudojimo iš savivaldybės biudžeto išlaikomose biudžetinėse įstaigose ir kompensacijų už netarnybinio automobilio naudojimą tarnybos reikmėms mokėjimo taisyklių patvirtinimo“ 14 punktu,

t v i r t i n u Anykščių rajono savivaldybės administracijos tarnybinių automobilių priežiūros, tech. apžiūrų atlikimo, draudimo, kelionės lapų pildymo, kuro kreditinių kortelių naudojimo tvarką (pridedama).

Administracijos direktorius Mindaugas Žiukas

PATVIRTINTA

Anykščių rajono savivaldybės

administracijos direktoriaus 2006 m. balandžio 20 d.

įsakymu Nr.AĮ-245

ANYKŠČIŲ RAJONO SAVIVALDYBĖS ADMINISTRACIJOS TARNYBINIŲ AUTOMOBILIŲ PRIEŽIŪROS, TECH. APŽIŪRŲ ATLIKIMO, DRAUDIMO, KELIONĖS LAPŲ PILDYMO, KURO KREDITINIŲ KORTELIŲ NAUDOJIMO TVARKA

Ši tvarka reglamentuoja automobilių priežiūros, tech.apžiūrų atlikimo, draudimo, kelionės lapų pildymo, kuro kreditinių kortelių naudojimo tvarką.

1. Kiekvienas tarnybinis automobilis administracijos direktoriaus įsakymu yra priskirtas vairuotojui, kuris tampa atsakingas už

1.1. Automobilio techninę būklę ir priežiūrą;

1.2. Automobilio saugojimą;

1.3. Automobilio paruošimą techninei apžiūrai;

1.4. Kelionės lapų teisingą pildymą, jų saugojimą ir savalaikį pridavimą ir atsiskaitymą už juos;

1.5. Tarnybinio automobilio pripildymą kuru degalinėje, atsiskaitymą už sunaudotą kurą. Kreditinės kuro kortelės tikslingą panaudojimą, jos saugojimą.

1.6. Savalaikį atsiskaitymą su Apskaitos skyriumi už gautų lėšų panaudojimą tarnybinių komandiruočių užsienyje metu.

2. Kelionės lapų išdavimo, pildymo ir atsiskaitymo už juos tvarka

2.1. Kelionės lapai vairuotojui išduodami kiekvieno mėnesio 1 – ąją dieną;

2.2. Vairuotojas suprantamai ir kiekvieną dieną pildydamas kelionės lapą pažymi datą, maršrutą, kilometražą, važiavimo tikslą ir turi laikytis šių reikalavimų

2.2.1. Vairuotojas kelionės lape turi rašyti maršrutą. Važinėjant mieste trumpais atstumais į įstaigas ar įmones, vairuotojas keliones lape įrašo įrašą „po miestą“. Už maršruto teisėtumą ir nuvažiuotų kilometrų kiekį atsako Savivaldybės administracijos darbuotojas, vykęs tuo maršrutu arba nurodęs maršrutą ir pasirašęs keliones lape. Jeigu automobiliu vyksta keli Savivaldybės administracijos darbuotojai, kelionės lape pasirašo ilgiausiu maršrutu važiavęs darbuotojas.

Punkto pakeitimai

Nr. 1-AĮ-810, 2015-12-11, paskelbta TAR 2016-01-28, i. k. 2016-01706

2.2.2. Maršrutų atstumai tarp miestų, gyvenviečių nustatomi ir į kelionės lapą įrašomi pagal faktiškai nuvažiuotus kilometrus. Už teisingą nuvažiuotų kilometrų žymėjimą kelionės lape atsako vairuotojas.

Punkto pakeitimai

Nr. 1-AĮ-810, 2015-12-11, paskelbta TAR 2016-01-28, i. k. 2016-01706

Punkto pakeitimai

Nr. 1-AĮ-810, 2015-12-11, paskelbta TAR 2016-01-28, i. k. 2016-01706

2.3. Grįžęs iš maršruto, vairuotojas pateikia kelionės lapą pasirašyti vykusiam tuo maršrutu arba nurodžiusiam maršrutą darbuotojui, įrašydamas jo vardo raidę ir pavardę.

Punkto pakeitimai

Nr. 1-AĮ-810, 2015-12-11, paskelbta TAR 2016-01-28, i. k. 2016-01706

2.4. Jeigu automobiliu naudojosi Savivaldybės administracijos darbuotojas be vairuotojo – grįžęs iš maršruto darbuotojas nedelsiant privalo pranešti vairuotojui, kokiu maršrutu važiavo, nuvažiuotų kilometrų kiekį, važiavimo tikslą, o šiuos duomenis vairuotojas įrašo į kelionės lapą ir pateikia kelionės lapą pasirašyti.

Papildyta punktu

Nr. 1-AĮ-810, 2015-12-11, paskelbta TAR 2016-01-28, i. k. 2016-01706

2.5. Mėnesio laikotarpyje, priklausomai nuo maršrutų skaičiaus, gali būti išduoti keli kelionės lapai.

Punkto numeracijos pakeitimas

Nr. 1-AĮ-810, 2015-12-11, paskelbta TAR 2016-01-28, i. k. 2016-01706

2.6. Pasibaigus mėnesiui, vairuotojas pilnai užpildo kelionės lapus ir prisegęs visus kuro čekius pristato juos į Apskaitos skyrių iki kiekvieno mėnesio 5 dienos.

Punkto numeracijos pakeitimas

Nr. 1-AĮ-810, 2015-12-11, paskelbta TAR 2016-01-28, i. k. 2016-01706

3. Visi tarnybiniai automobiliai centralizuotai apdraudžiami įprastinės transporto priemonių valdytojų civilinės atsakomybės privalomuoju draudimu. Kitomis draudimo rūšimis tarnybiniai automobiliai draudžiami tik administracijos direktoriaus nurodymu.

4. Kuro kreditinių kortelių išdavimo ir naudojimosi jomis tvarka

4.1. Kuro kreditinės kortelės išduodamos vairuotojui pasirašytinai;

4.2. Kuro kreditinės kortelės PIN kodą vairuotojui draudžiama užrašyti ant kortelės ar kitaip paviešinti.

4.3. Vairuotojas degalinėje užpildęs tarnybinį automobilį kuru, atsiskaito kreditine kortele ir iš kasos gautą čekį prisega prie kelionės lapo.

4.4. Už kuro kreditinės kortelės saugojimą atsako ją pasirašytinai gavęs vairuotojas. Pametęs ar kitaip praradęs kuro kreditinę kortelę nedelsdamas turi pranešti kortelę išdavusiam asmeniui.

5. Už šios tvarkos laikymąsi ir kontrolę atsako savivaldybės administracijos atsakingas Bendrojo ir ūkio skyriaus ūkio reikalų specialistas, o seniūnijose – seniūnas, kurie

5.1. Išduoda kelionės lapus, kontroliuoja jų pildymą ir atsiskaitymą už juos;

5.2. Planuoja važiavimų maršrutus;

5.3. Kontroliuoja tarnybinio automobilio spidometro parodymus, kuro panaudojimą, kelionės lapų pildymą;

5.4. Kontroliuoja kaip vairuotojas prižiūri tarnybinio automobilio techninę būklę, rūpinasi jo atsarginėmis dalimis ir remontu;

5.5. Pareikalavus pateikia ataskaitas.

Punkto pakeitimai

Nr. 1-AĮ-810, 2015-12-11, paskelbta TAR 2016-01-28, i. k. 2016-01706

6. Bendrojo ir ūkio skyriaus ūkio reikalų specialistas atsako už

6.1. Tarnybinių automobilių įregistravimą ir išregistravimą;

6.2. Kreditinių kuro kortelių išdavimą, jų teisingą naudojimą;

6.3. Tarnybinių automobilių apdraudimą įprastinės transporto priemonių valdytojų civilinės atsakomybės privalomuoju draudimu, o pareikalavus ir kitų rūšių draudimu.

6.4. Tarnybinių automobilių techninės apžiūros atlikimą ir su ja susijusių dokumentų pildymą

6.5. Detalių ir remonto paslaugų pirkimą.

6.6. Kelionės lapų išdavimą.

Punkto pakeitimai

Nr. 1-AĮ-810, 2015-12-11, paskelbta TAR 2016-01-28, i. k. 2016-01706

_____________________________________

Pakeitimai

1.

Anykščių rajono savivaldybės administracija, Įsakymas

Nr. 1-AĮ-810, 2015-12-11, paskelbta TAR 2016-01-28, i. k. 2016-01706

Dėl Anykščių rajono savivaldybės administracijos direktoriaus 2006 m. balandžio 20 d. įsakymo Nr. AĮ-245 „Dėl Anykščių rajono savivaldybės administracijos tarnybinių automobilių priežiūros, tech. apžiūrų atlikimo, draudimo, kelionės lapų pildymo, kuro kreditinių kortelių naudojimo tvarkos patvirtinimo“ pakeitimo