Dėl pasvalio rajono savivaldybės administracijos direktoriaus 2017 m. balandžio 12 d. įsakymo nr. dv-294 „dėl PASVALIO RAJONO savivaldybės VAIKŲ IR JAUNIMO SOCIALIZACIJOS PROGRAMŲ konkurso organizavimo TVARKOS APRAŠO patvirtinimo“ PAkeitimo

Lietuvos Respublikos Sveikatos apsaugos ministerijai

Pasvalio rajono savivaldybės administracijos

direktorius

Įsakymas

Dėl pasvalio rajono savivaldybės administracijos direktoriaus 2017 m. balandžio 12 d. įsakymo nr. dv-294 „dėl PASVALIO RAJONO savivaldybės VAIKŲ IR JAUNIMO SOCIALIZACIJOS PROGRAMŲ konkurso organizavimo TVARKOS APRAŠO patvirtinimo“ PAkeitimo

2025 m. balandžio 29 d. DV-170

Pasvalys

Vadovaudamasis Lietuvos Respublikos vietos savivaldos įstatymo 34 straipsnio 1 dalimi 6 dalies 2 punktu ir atsižvelgdamas į Pasvalio rajono savivaldybės švietimo tarybos (toliau – Švietimo taryba) 2025 m. kovo 24 d. posėdžio sprendimą (2025 m. kovo 28 d. Švietimo tarybos posėdžio protokolas Nr. TŠ-1)

1. Pakeičiu Pasvalio rajono savivaldybės vaikų ir jaunimo socializacijos programų konkurso organizavimo tvarkos aprašą, patvirtintą Pasvalio rajono savivaldybės administracijos direktoriaus 2017 m. balandžio 12 d. įsakymu Nr. DV-294 „Dėl Pasvalio rajono savivaldybės vaikų ir jaunimo socializacijos programų konkurso organizavimo tvarkos aprašo patvirtinimo“ (Pasvalio rajono savivaldybės administracijos direktoriaus 2022 m. gegužės 12 d. įsakymo Nr. DV-310 redakcija), ir jį išdėstau nauja redakcija (pridedama).

2. Pavedu Apskaitos skyriaus vedėjui ir Švietimo ir sporto skyriaus vedėjui įsakymo vykdymo kontrolę.

Įsakymas gali būti skundžiamas Lietuvos Respublikos administracinių bylų teisenos įstatymo nustatyta tvarka.

Administracijos direktorius Povilas Balčiūnas

PATVIRTINTA

Pasvalio rajono savivaldybės administracijos direktoriaus

2017 m. balandžio 12 d. įsakymu Nr. DV-294

(Pasvalio rajono savivaldybės administracijos direktoriaus

2025 m. balandžio 29 d. įsakymo Nr. DV-170 redakcija)

PASVALIO RAJONO SAVIVALDYBĖS VAIKŲ IR JAUNIMO SOCIALIZACIJOS PROGRAMŲ konkurso organizavimo TVARKOS APRAŠAS

I SKYRIUS

BENDROSIOS NUOSTATOS

1. Pasvalio rajono savivaldybės vaikų ir jaunimo socializacijos programų konkurso organizavimo tvarkos aprašas (toliau – Aprašas) nustato vaikų ir jaunimo socializacijos programų (toliau – Programos) konkurso organizavimo, Programų vertinimo, rėmimo, lėšų naudojimo ir atsiskaitymo tvarką.

2. Lėšos Programoms remti kasmet numatomos Pasvalio rajono savivaldybės (toliau – Savivaldybė) biudžete.

3. Programos remiamos konkurso būdu (toliau – Konkursas).

4. Konkurso tikslas – skatinti vaikų ir jaunimo socializaciją, užimtumą ir turiningą laisvalaikį mokinių vasaros ir kitų atostogų laikotarpiu, kai nėra vykdomas ugdymo procesas ar kita įprastinė ugdomoji veikla.

II SKYRIUS

KONKURSO ORGANIZAVIMAS

5. Konkursą organizuoja Savivaldybės administracija (Savivaldybės tarybai patvirtinus einamųjų metų biudžetą). Kvietimas teikti paraiškas skelbiamas Savivaldybės interneto svetainėje www.pasvalys.lt iki einamųjų metų gegužės 15 d. Esant pakankamai lėšų, gali būti skelbiamas papildomas kvietimas iki einamųjų metų rugsėjo 15 d.

6. Kvietime teikti paraiškas nurodomas paraiškų pateikimo terminas, kuris negali būti trumpesnis nei 10 kalendorinių dienų nuo kvietimo teikti paraiškas paskelbimo dienos, nuoroda į Aprašą ir paraiškos formą.

7. Paraiškas gali teikti juridiniai ir fiziniai asmenys, kurių veiklą reglamentuojančiuose dokumentuose (nuostatuose, įstatuose, verslo liudijime, individualios veiklos pažymoje) įteisinta švietimo, ugdymo, užimtumo arba stovyklų organizavimo veikla (toliau – Pareiškėjas).

8. Pareiškėjas vienerius metus negali teikti paraiškų ir lėšos jam negali būti skiriamos, jei jis yra neatsiskaitęs už ankstesniais metais iš Savivaldybės gautų lėšų panaudojimą arba gautas lėšas panaudojęs ne pagal tikslinę paskirtį.

9. Paraiškos teikiamos Savivaldybės administracijai tiesiogiai arba paštu (Vytauto Didžiojo a. 1, Pasvalys, 1 aukštas, 100 kabinetas) arba el. paštu dokumentai@pasvalys.lt iki kvietime teikti paraiškas nurodyto paraiškų pateikimo termino pabaigos.

10. Paraiškos teikiamos užpildant Pasvalio rajono savivaldybės vaikų ir jaunimo socializacijos programų rėmimo konkurso paraiškos formą (Aprašo 1 priedas).

11. Kartu su paraiška Pareiškėjas privalo pateikti

11.1. Programos biudžetą (teikiama „Excel“ formatu);

11.2. Pareiškėjo steigimo ar jo veiklą reglamentuojančio dokumento kopiją (netaikoma įstaigoms, kurių steigėjas yra Savivaldybės taryba);

11.3. dokumentus, patvirtinančius asmens teisę veikti Pareiškėjo vardu, jei Pareiškėjui atstovauja ne jo vadovas.

12. Kartu su paraiška Pareiškėjas gali pateikti ir kitus, paraiškos turinį pagrindžiančius, dokumentus.

13. Pareiškėjo Konkursui teikiamų paraiškų skaičius neribojamas.

14. Konkursui pasibaigus paraiškos Pareiškėjams negrąžinamos.

III SKYRIUS

VERTINIMAS IR RĖMIMO PRIORITETAI

15. Paraiškų atitiktį formaliesiems reikalavimams vertina Savivaldybės administracijos darbuotojas, kuruojantis vaikų ir jaunimo socializacijos programas (toliau – Darbuotojas).

16. Darbuotojas įvertina paraiškos atitiktį formaliesiems kriterijams, ar

16.1. paraiška pateikta pagal Aprašo 9 ir 10 punktuose nurodytus reikalavimus bei nustatytu terminu;

16.2. Pareiškėjas pagal Aprašo 7 ir 8 punktus turi teisę dalyvauti Konkurse;

16.3. Pareiškėjas kartu su paraiška tinkamai pateikė visus Aprašo 11 punkte nurodytus dokumentus.

17. Jei Darbuotojas nustato, kad paraiška neatitinka visų Aprašo 16 punkte nurodytų formaliųjų kriterijų, Programos vertinimas neatliekamas, o Pareiškėjas apie tai informuojamas paraiškoje nurodytu el. paštu per 5 darbo dienas nuo paraiškų pateikimo termino pabaigos.

18. Darbuotojas turi teisę vieną kartą el. paštu paprašyti pateikti trūkstamus dokumentus, jei jie nurodyti Paraiškoje, taip pat jei ant pateiktų dokumentų trūksta parašo ar antspaudo, o Pareiškėjas turi ištaisyti šiuos trūkumus ne vėliau nei per 3 (tris) darbo dienas nuo prašymo pateikimo el. paštu dienos. Jei Pareiškėjas neištaiso trūkumų per nustatytą terminą, Darbuotojas konstatuoja, kad paraiška neatitinka formaliųjų kriterijų, Programos vertinimas neatliekamas, o Pareiškėjas apie tai informuojamas paraiškoje nurodytu el. paštu per 5 darbo dienas.

19. Paraiškos, atitinkančios visus formaliuosius reikalavimus, teikiamos Programų vertinimui.

20. Programas vertina Savivaldybės administracijos direktoriaus įsakymu sudaryta komisija (toliau – Komisija), kuri

20.1. savo veikloje vadovaujasi skaidrumo, nešališkumo, konfidencialumo, teisingumo, sąžiningumo ir protingumo principais;

20.2. Programų vertinimą atlieka pagal Pasvalio rajono savivaldybės vaikų ir jaunimo socializacijos programų vertinimo kriterijus (Aprašo 2 priedas);

20.3. teikia Savivaldybės administracijos direktoriui siūlymus dėl lėšų Programoms skyrimo / neskyrimo.

21. Programų dalyvių tikslinė grupė – Savivaldybėje gyvenantys ir (ar) besimokantys vaikai ir jaunimas (toliau – Dalyviai).

22. Prioritetai teikiami Programoms (pirmumo tvarka)

22.1. kurių veiklos vykdomos liepos ir (ar) rugpjūčio mėnesiais;

22.2. numatančioms Dalyvių užimtumą stacionarioje stovykloje;

22.3. trunkančioms ilgiau nei 5 paeiliui einančias dienas ir numatančioms užimti 20 ir daugiau Dalyvių;

22.4. skatinančioms patriotiškumą ar pilietiškumą;

22.5. skatinančioms įtrauktį;

22.6. kurių vykdytojas turi papildomų finansavimo šaltinių ar partnerių, kurių indėlis į įgyvendinamą programą nurodomas paraiškoje.

23. Programų vertinimo kriterijai (Aprašo 2 priedas)

23.1. tikslas, uždaviniai, siekiami rezultatai;

23.2. Dalyviai;

23.3. veiklos kokybė;

23.4. biudžetas;

23.5. prioritetai.

24. Lėšos gali būti skiriamos ir naudojamos

24.1. Programos administravimo išlaidoms (kai Pareiškėjo savininko teises ir pareigas įgyvendina ne savivaldybė arba valstybė) – ne daugiau kaip 10 procentų Programai įgyvendinti iš Savivaldybės prašomos ir skirtos Savivaldybės biudžeto lėšų sumos)

24.1.1. Programos vadovo ir (ar) asmens, vykdančio buhalterinę apskaitą, darbo užmokesčio, įskaitant valstybinio socialinio draudimo įmokas (jei Programos vadovas ir (ar) asmuo, tvarkantis buhalterinę apskaitą, įdarbinamas pareiškėjo (Programos vykdytojo) organizacijoje pagal darbo sutartį), išlaidos;

24.1.2. buhalterinės apskaitos paslaugų (jei paslauga perkama iš buhalterinės apskaitos paslaugas teikiančios įmonės (įstaigos) ar buhalterinės apskaitos paslaugas savarankiškai teikiančio asmens ir jei asmuo, tvarkantis buhalterinę apskaitą, neįdarbinamas pareiškėjo (Programos vykdytojo) organizacijoje pagal darbo sutartį) įsigijimo išlaidos;

24.2. Programos veiklų vykdymo išlaidoms

24.2.1. asmenų, vykdančių ir (ar) organizuojančių Programos veiklas, darbo užmokesčio, įskaitant valstybinio socialinio draudimo įmokas (jei jie įdarbinami Programos vykdytojo ir (ar) partnerio (-ių) organizacijoje pagal darbo sutartį), išlaidos (kai Pareiškėjo savininko teises ir pareigas įgyvendina ne savivaldybė arba valstybė) – iki 20 procentų iš Savivaldybės Programai įgyvendinti prašomų ir skirtų Savivaldybės biudžeto lėšų;

24.2.2. prekių ir paslaugų, tiesiogiai susijusių su Programos veiklomis ir būtinų Programai įgyvendinti, įsigijimo išlaidos

24.2.2.1. transporto išlaikymo (degalai, transporto priemonės nuoma be vairuotojo, transporto priemonės stovėjimas) ir transporto paslaugų įsigijimo (autobuso ar kito viešojo transporto ekonominės klasės bilietai, transporto priemonės nuoma su vairuotoju) išlaidos;

24.2.2.2. komandiruočių išlaidos (kelionių bilietai, apgyvendinimas, dienpinigiai) (taikoma tik Programos vykdytojo ir (ar) partnerio (-ių) organizacijos (-ų) darbuotojams, dirbantiems pagal darbo sutartį);

24.2.2.3. materialiojo ir nematerialiojo turto (organizacinės technikos, patalpų organizacijos veiklai ar renginiams) nuomos išlaidos;

24.2.2.4. išlaidoms Programai įgyvendinti reikalingoms lektorių, edukatorių paslaugoms, tiesiogiai susijusioms su veikla, vykdoma įgyvendinant Programą, įsigyti;

24.2.2.5. mažesnės nei 500 Eur išlaidos, skirtos ilgalaikiam turtui įsigyti (bendra įsigyjamo turto vertė gali būti ir 500 Eur ar didesnė, tačiau išlaidomis, tinkamomis finansuoti Konkurso lėšomis, laikoma mažesnė nei 500 Eur suma);

24.2.2.6. kitos Apraše neišvardytos, bet Programai įgyvendinti reikalingos prekių, priemonių ir (ar) inventoriaus (kanceliarinių, ūkio prekių, maisto produktų ir pan.) įsigijimo išlaidos;

24.2.2.7. kitos Apraše neišvardytos, bet Programai įgyvendinti reikalingos, paslaugų įsigijimo išlaidos (maitinimo paslaugų įsigijimo išlaidos; apgyvendinimo paslaugų įsigijimo ir išvykų, būtinų vykdant Programos veiklas, išlaidos (kitų asmenų, nei nurodyta Aprašo 24.2.2.2 papunktyje (įskaitant savanorius); veiklų, vykdomų įgyvendinant Programą, sklaidos ir viešinimo paslaugų įsigijimo išlaidos ir pan.);

24.3. Aprašo 24.1.1 ir 24.2.1 papunkčiuose nurodytos darbo užmokesčio, įskaitant valstybinio socialinio draudimo įmokas, išlaidos iš viso gali sudaryti iki 20 procentų iš Savivaldybės Programai įgyvendinti prašomų ir skirtų Savivaldybės biudžeto lėšų.

25. Lėšos negali būti skiriamos ir naudojamos

25.1. ilgalaikio materialiojo turto, kaip jis apibrėžtas Lietuvos Respublikos pridėtinės vertės mokesčio įstatyme, kurio vertė 500 (penki šimtai) Eur ir didesnė, įsigijimui (vertinama vieno įrangos vieneto kaina);

25.2. Programos vykdytojo ir (ar) partnerio (-ių) skoloms, nesusijusioms su finansuojamo Programos įgyvendinimu, padengti ar investiciniams projektams finansuoti;

25.3. transporto priemonių techninės apžiūros, draudimo, remonto, eksploatacinėms išlaidoms (išskyrus išlaidas degalams);

25.4. statinių ir (arba) pastatų, patalpų statybos, rekonstrukcijos, kapitalinio ir einamojo remonto, statinių priežiūros ir (ar) aplinkos priežiūros ir (ar) tvarkymo išlaidoms;

25.5. išlaidoms, susijusioms su paraiškos rengimo veikla, vykdyta iki pateikiant paraišką Konkursui, taip pat išlaidoms, patirtoms ir apmokėtoms iki lėšų skyrimo sutarties sudarymo;

25.6. išlaidoms patalpų, nuosavybės teise priklausančių Programos vykdytojui ir (ar) partneriui (-iams), nuomai Programos veiklai vykdyti;

25.7. išperkamosios nuomos išlaidoms;

25.8. kitoms tiesiogiai su Programos įgyvendinimu nesusijusios išlaidoms (pvz., kanceliarinių prekių įsigijimo, biuro išlaikymo ar komunalinių paslaugų, kurios nėra tiesiogiai susijusios su Programos veiklomis, įsigijimo išlaidos);

25.9. asmenų, dalyvaujančių įgyvendinant Programos veiklas, darbo užmokesčiui ir su juo susijusiems privalomiems mokėti mokesčiams (kai Pareiškėjo savininko teises ir pareigas įgyvendina savivaldybė arba valstybė);

25.10. išlaidoms, skirtoms Savivaldybės ir (arba) valstybės finansuojamas neformaliojo vaikų švietimo programas, įskaitant ir formalųjį švietimą papildančio ugdymo programas, įgyvendinti;

25.11. išlaidoms, kurios finansuotos iš kitų Lietuvos Respublikos valstybės biudžeto ar Savivaldybės biudžeto lėšų, įskaitant Europos Sąjungos finansinės paramos ir kitos gaunamos finansinės paramos bei bendrojo finansavimo lėšas.

26. Remiamos veiklos

26.1. stacionari stovykla – stacionari stovykla arba stovykla su nakvyne, kurioje vaikai apgyvendinami nakvynei vienoje vietoje visai stovyklos trukmei. Stacionarios stovyklos minimali trukmė – 4 paeiliui einančios dienos (3 naktys) ir 6 valandos per dieną;

26.2. dieninė stovykla – stovykla, kurioje vaikai dalyvauja dienos metu tam pritaikytoje vietoje ar aplinkoje. Dieninės stovyklos minimali trukmė – 3 paeiliui einančios dienos ir 3 valandos per dieną;

26.3. mobili stovykla – stovykla, kurios veikla vyksta keliaujant ar keičiant vietą. Mobilios stovyklos minimali trukmė – 3 paeiliui einančios dienos ir 3 valandos per dieną;

26.4. kita veikla – kitos veiklos, skirtos vaikų ir jaunimo socializacijai, užimtumui, turiningam laisvalaikio leidimui. Minimali kitų veiklų trukmė – 3 paeiliui einančios dienos ir 3 valandos per dieną.

27. Maksimali lėšų suma vienai Programai įgyvendinti priklauso nuo pasirinktos pagrindinės veiklos

27.1. stacionari stovykla – 6 000,00 Eur;

27.2. dieninė stovykla – 3 000,00 Eur;

27.3. mobili stovykla – 3 000,00 Eur;

27.4. kita veikla – 3 000,00 Eur.

28. Jeigu Programai vykdyti reikalinga lėšų suma viršija maksimalią galimą skirti sumą, Pareiškėjas privalo užtikrinti, kad likusi Programos vykdymo išlaidų dalis būtų finansuojama iš kitų finansinių šaltinių.

29. Komisija, įvertinusi Programas, priima sprendimą

29.1. siūlyti skirti lėšas Programai remti;

29.2. siūlyti neskirti lėšų Programai remti.

30. Komisija gali siūlyti Programai įgyvendinti skirti mažesnes nei paraiškoje prašoma lėšas kai teikia siūlymą nefinansuoti vienos ar kelių Programos veiklų, biudžeto išlaidų rūšių.

31. Apie skirtas / neskirtas lėšas Pareiškėjai informuojami paraiškoje nurodytu el. paštu per 5 darbo dienas nuo Savivaldybės administracijos direktoriaus sprendimo dėl lėšų skyrimo Programoms remti priėmimo.

IV SKYRIUS

LĖŠŲ NAUDOJIMAS IR ATSISKAITYMAS

32. Pareiškėjai, kurių Programoms skirtas rėmimas

32.1. su Savivaldybės administracija sudaro Savivaldybės biudžeto lėšų naudojimo sutartį (toliau – Sutartis);

32.2. iki Sutarties sudarymo Savivaldybės administracijai pateikia patikslintą Programos pagrindinės veiklos aprašymą (paraiškos III dalis), jeigu buvo skirtos mažesnės nei prašyta lėšos ir keičiasi Programos įgyvendinimo apimtis;

32.3. iki Sutarties sudarymo Savivaldybės administracijai pateikia sąmatą, parengtą pagal 20__ m. programos sąmatos (B-1) formą, patvirtintą Lietuvos Respublikos finansų ministro 2011 m. rugpjūčio 8 d. įsakymu Nr. 1K-265 „Dėl Lietuvos Respublikos valstybės biudžeto ir savivaldybių biudžetų sudarymo ir vykdymo taisyklių taikymo“ (Lietuvos Respublikos finansų ministro 2024 m. lapkričio 28 d. įsakymo Nr. 1K-383 redakcija);

32.4. užtikrina gautų lėšų naudojimo teisėtumą, ekonomiškumą, efektyvumą;

32.5. pateikia Savivaldybės administracijai ataskaitas apie gautų lėšų panaudojimą Sutartyje nurodyta tvarka ir terminais;

32.6. pateikia Savivaldybės administracijai Programos vykdymo ataskaitą (Aprašo 3 priedas) per 5 (penkias) darbo dienas po Sutarties įgyvendinimo, bet ne vėliau kaip iki einamųjų metų gruodžio 31 d.;

32.7. nepanaudotas lėšas grąžina į Savivaldybės administracijos sąskaitą Sutartyje nurodytomis sąlygomis ir terminais;

32.8. už gautų lėšų naudojimą ne pagal paskirtį atsako teisės aktų nustatyta tvarka;

32.9. teisės aktų nustatyta tvarka atsako už programos Dalyvių saugą, sveikatos priežiūrą, higienos sąlygas ir veiklos organizavimo kokybę;

32.10. Programą viešina nurodant finansuojamos / kofinansuojamos Programos finansavimo šaltinį – Savivaldybės biudžeto lėšos.

33. Savivaldybės administracijos Švietimo ir sporto skyrius vykdo Programų įgyvendinimo stebėseną, Apskaitos skyrius – Konkurso būdu skirtų lėšų panaudojimo kontrolę.

______________________