DĖL SEIMO VALDYBOS 2016 M. GEGUŽĖS 4 D. SPRENDIMO NR. SV-S-1508 „DĖL LIETUVOS RESPUBLIKOS SEIMO KANCELIARIJOS REGLAMENTO PATVIRTINIMO“ PAKEITIMO

LIETUVOS RESPUBLIKOS SEIMO VALDYBA

SPRENDIMAS

DĖL SEIMO VALDYBOS 2016 M. GEGUŽĖS 4 D. SPRENDIMO NR. SV-S-1508 „DĖL LIETUVOS RESPUBLIKOS SEIMO KANCELIARIJOS REGLAMENTO PATVIRTINIMO“ PAKEITIMO

2020 m. gruodžio 21 d. Nr. SV-S-15

Vilnius

Lietuvos Respublikos Seimo valdyba nusprendžia

Pakeisti Lietuvos Respublikos Seimo kanceliarijos reglamentą, patvirtintą Lietuvos Respublikos Seimo valdybos 2016 m. gegužės 4 d. sprendimu Nr. SV-S-1508 „Dėl Lietuvos Respublikos Seimo kanceliarijos reglamento patvirtinimo“

1. Pakeisti 12 punktą ir jį išdėstyti taip

„12. Seimo vadovų pavedimai Seimo kanceliarijos vadovams, Seimo kanceliarijos vadovų pavedimai Seimo kanceliarijos padaliniams (darbuotojams) Seimo ir Seimo narių veiklos užtikrinimo ir Seimo kanceliarijos nuostatuose nustatytais veiklos klausimais gali būti rašytiniai ir žodiniai. Rašytiniai pavedimai įforminami rezoliucijomis arba įrašais Seimo kanceliarijos dokumentų valdymo sistemoje (toliau – DVS), arba el. paštu.“

2. Pakeisti 13 punktą ir jį išdėstyti taip

„13. Seimo vadovų ir Seimo kanclerio pavedimų Seimo kanceliarijos padaliniams (darbuotojams) dėl gautų asmenų prašymų nagrinėjimo apskaitą Seimo kanclerio nustatyta tvarka tvarko, jų vykdymą kontroliuoja ir apibendrina Dokumentų departamentas.“

3. Papildyti 141 punktu

„141. Seimo valdybos ir Seimo seniūnų sueigos posėdžiai nuotoliniu būdu organizuojami Seimo statuto nustatytais atvejais ir tvarka, vadovaujantis Prisijungimo prie nuotoliniu būdu elektroninių ryšių priemonėmis organizuojamų Seimo valdybos posėdžių, Seniūnų sueigos posėdžių, Seimo struktūrinių padalinių posėdžių ir naudojimosi taip organizuojamų posėdžių informacinėmis sistemomis tvarkos aprašu, patvirtintu Seimo valdybos 2020 m. gruodžio 21 d. sprendimu Nr. SV-S-14 „Dėl Prisijungimo prie nuotoliniu būdu elektroninių ryšių priemonėmis organizuojamų Seimo valdybos posėdžių, Seniūnų sueigos posėdžių, Seimo struktūrinių padalinių posėdžių ir naudojimosi taip organizuojamų posėdžių informacinėmis sistemomis tvarkos aprašo patvirtinimo“.

4. Pakeisti 15.2 papunktį ir jį išdėstyti taip

„15.2. Seimo kanclerio biuras likus ne mažiau kaip 20 valandų iki Seimo valdybos posėdžio pradžios parengia ir pateikia Seimo valdybos posėdžio darbotvarkės projektą pasirašyti Seimo Pirmininkui ar jį pavaduojančiam Seimo Pirmininko pavaduotojui bei sudaro Seimo valdybos posėdžio medžiagos bylą (Seimo valdybos posėdžio darbotvarkės projektas, Seimo valdybos sprendimų projektai, jų lydimieji dokumentai, kita svarstomų klausimų medžiaga); Seimo Pirmininkui ar jį pavaduojančiam Seimo Pirmininko pavaduotojui pasirašius Seimo valdybos posėdžio darbotvarkės projektą, ne vėliau kaip per dvi valandas praneša Seimo valdybos nariams ir posėdyje dalyvaujantiems kitiems asmenims apie numatytą Seimo valdybos posėdį, jo organizavimo būdą, vietą ir laiką, taip pat Seimo valdybos posėdžio medžiagą pateikia Seimo valdybos nariams, prireikus Seimo kanclerio pavedimu – ir kitiems posėdyje dalyvaujantiems asmenims; skelbia Seimo Pirmininko ar jį pavaduojančio Seimo Pirmininko pavaduotojo pasirašytą Seimo valdybos posėdžio darbotvarkės projektą Seimo interneto svetainėje; rašo Seimo valdybos posėdžių protokolus; teikia parengtus Seimo valdybos sprendimus ir posėdžių protokolus vizuoti Seimo kancleriui ir pasirašyti Seimo Pirmininkui ar jį pavaduojančiam Seimo Pirmininko pavaduotojui;“.

5. Pakeisti 19 punktą ir jį išdėstyti taip

„19. Seimo valdybos posėdžiai apklausos būdu organizuojami Seimo statuto nustatytais atvejais. Seimo valdybos nariams elektroninių ryšių priemonėmis siunčiamame pranešime nurodomi svarstomi klausimai ir laikas, iki kurio raštu elektroninių ryšių priemonėmis laukiama atsakymų, kaip Seimo valdybos narys balsuoja dėl kiekvieno svarstomo klausimo. Balsavimo rezultatai įrašomi į Seimo valdybos posėdžio protokolą.“

6. Pakeisti 201 punktą ir jį išdėstyti taip

„201. Seimo valdybos posėdžiai, išskyrus uždarus posėdžius ir Reglamento 19 punkte nurodytus posėdžius, yra transliuojami Seimo interneto svetainėje ir kitomis Seimo kanceliarijos naudojamomis visuomenės informavimo priemonėmis. Seimo valdybos posėdžių vaizdo įrašai skelbiami viešai Seimo interneto svetainėje ir kitose Seimo kanceliarijos naudojamose visuomenės informavimo priemonėse. Seimo valdybos posėdžio metu, išskyrus Reglamento 19 punkte nurodytus posėdžius, daromas garso įrašas. Seimo valdybos posėdžių garso įrašai įrašomi į kompiuterines laikmenas ir teisės aktų nustatyta tvarka perduodami į Seimo archyvą.“

7. Papildyti 202 punktu

„202. Nuotoliniu būdu organizuojamų Seimo valdybos posėdžių vaizdo ir garso įrašai įrašomi į kompiuterines laikmenas ir teisės aktų nustatyta tvarka perduodami į Seimo archyvą.“

8. Pakeisti 211 punktą ir jį išdėstyti taip

„211. Seimo seniūnų sueigos posėdžiai yra transliuojami Seimo interneto svetainėje ir kitomis Seimo kanceliarijos naudojamomis visuomenės informavimo priemonėmis. Seimo seniūnų sueigos posėdžių vaizdo įrašai skelbiami viešai Seimo interneto svetainėje ir kitose Seimo kanceliarijos naudojamose visuomenės informavimo priemonėse. Seimo seniūnų sueigos posėdžio metu daromas garso įrašas. Seimo seniūnų sueigos posėdžių garso įrašai įrašomi į kompiuterines laikmenas ir teisės aktų nustatyta tvarka perduodami į Seimo archyvą.“

9. Papildyti 212 punktu

„212. Nuotoliniu būdu organizuojamų Seniūnų sueigos posėdžių vaizdo ir garso įrašai įrašomi į kompiuterines laikmenas ir teisės aktų nustatyta tvarka perduodami į Seimo archyvą.“

10. Pakeisti 36 punktą ir jį išdėstyti taip

„36. Seimo valdybos sprendimu Seimo kanceliarijos Vertimų skyriaus darbuotojai pagal poreikį užtikrina vertimą žodžiu ir raštu oficialių Seimo delegacijų komandiruočių į užsienį ir Seimo svečių vizitų Lietuvoje metu.“

11. Pakeisti 38 punktą ir jį išdėstyti taip

„38. Seimo ir Seimo kanceliarijos sudaromi dokumentai įforminami blankuose (toliau – Seimo blankai) arba teisės aktų nustatytais atvejais gali būti užpildoma tik DVS forma. Pagal teisės aktų reikalavimus parengti Seimo blankų formų šablonai ir jų elektroninė versija pateikiami Seimo kanceliarijos intranete.“

12. Pakeisti 42 punktą ir jį išdėstyti taip

„42. Seimo ir Seimo kanceliarijos gauti dokumentai registruojami Seimo kanclerio nustatyta tvarka, skirstomi vadovaujantis Prašymų ir skundų nagrinėjimo ir asmenų aptarnavimo Lietuvos Respublikos Seime ir Seimo kanceliarijoje taisyklėmis, patvirtintomis Lietuvos Respublikos Seimo valdybos 2007 m. rugsėjo 19 d. sprendimu Nr. 1795 „Dėl Prašymų ir skundų nagrinėjimo ir asmenų aptarnavimo Lietuvos Respublikos Seime ir Seimo kanceliarijoje taisyklių patvirtinimo“, ir kitais teisės aktais.“

13. Pakeisti 47 punktą ir jį išdėstyti taip

„47. Elektroniniais ryšiais gauti ir Seimo kanclerio nustatyta tvarka užregistruoti dokumentai perduodami per DVS, o su DVS nedirbantiems Seimo nariams ir frakcijoms persiunčiami jų elektroninio pašto adresu.“

14. Pakeisti 78 punktą ir jį išdėstyti taip

„78. Seimas ir Seimo kanceliarija funkcijoms vykdyti yra aprūpinami kompiuterine ir kopijavimo technika, telefonais, garso ir vaizdo technika, periodine spauda. Materialinį aprūpinimą organizuoja Veiklos administravimo departamentas Seimo kanclerio nustatyta tvarka.“

15. Pakeisti 79 punktą ir jį išdėstyti taip

„79. Kiekvienam Seimo nariui, Seimo kanceliarijos darbuotojui, Seimo politinio (asmeninio) pasitikėjimo tarnautojui suteikiama kompiuterinė technika ir į ją Seimo kanclerio nustatyta tvarka įdiegiama tipinės darbo vietos programinė įranga, būtina jo funkcijoms atlikti.“

16. Pakeisti 81 punktą ir jį išdėstyti taip

„81. Nedidelės apimties spausdinta medžiaga, kurią reikia padauginti mažu tiražu, dauginama bendro naudojimo dauginimo technika. Didesnės apimties ar tiražo spausdinimo ir dauginimo, elektroniniu būdu saugomos informacijos įrašymo ir pateikimo darbus atlieka Veiklos administravimo departamentas.“

17. Papildyti 951 punktu

„951. Seimo kanceliarijos veikla, užtikrinant Seimo darbą įvedus karo padėtį ar nepaprastąją padėtį, Lietuvos Respublikos civilinės saugos įstatymo nustatyta tvarka paskelbus ekstremaliąją situaciją arba Lietuvos Respublikos žmonių užkrečiamųjų ligų profilaktikos ir kontrolės įstatymo nustatytais atvejais ir tvarka paskelbus karantiną, organizuojama Seimo statuto, Seimo valdybos ir kitų teisės aktų nustatyta tvarka.“

Seimo Pirmininkė Viktorija Čmilytė-Nielsen