159/2017. (VI. 26.) Korm. rendelet a Magyarország Kormánya és az Egészségügyi Világszervezet közötti, az Egészségügyi Világszervezet Európai Regionális Bizottságának 2017. szeptember 11–14. között Budapesten, Magyarországon tartandó 67. ülésszakának megszervezéséről szóló Megállapodás mellékleteinek kihirdetéséről1

1. § A Kormány a Magyarország Kormánya és az Egészségügyi Világszervezet közötti, az Egészségügyi Világszervezet Európai Regionális Bizottságának 2017. szeptember 11–14. között Budapesten, Magyarországon tartandó 67. ülésszakának megszervezéséről szóló Megállapodás mellékleteit (a továbbiakban: Mellékletek) e rendelettel kihirdeti.

2. § A Mellékletek hiteles angol nyelvű szövege és hivatalos magyar nyelvű fordítása a következő

„

Annex I

OVERVIEW OF WHO REQUIREMENTS FOR THE HOLDING OF A SESSION OF

THE REGIONAL COMMITTEE FOR EUROPE OUTSIDE COPENHAGEN

Amount to be paid by Hungary to the Organization for expenses normally not incurred by the Office when the Regional Committee is held in Copenhagen

− Travel cost of Secretariat staff, including interpreters, temporary advisers, etc. US$ 207 000

(Average return air fare, per diem allowance and incidentals)

– Preparatory visits by WHO Staff (incl. those site visits taking

place prior the signature of this agreement) US$ 20 000

– Transportation and insurance costs: documentation,

equipment, stationery, etc. US$ 20 000

___________

Total amount to be paid to the Organization in 15 working days following the signature

of this Agreement, but by 15 June 2017 as latest. US$ 247 000

Brief summary of conference facilities, equipment, personnel and services to be provided by Hungary (as detailed in attached Annex II)

− Conference hall (to seat 350–450 persons, U-shape table), meeting rooms and Secretariat offices

− Interpretation equipment necessary for 2–5 languages, microphones, headsets, sound technician;

− Recording equipment for producing a multilingual sound recording of the proceedings of the session;

− Photocopiers (heavy duty and standard), personal computers, laptops, laser printers, multi media equipment, furniture and office equipment for all offices and meeting rooms;

− Six official cars with drivers for use by the President, the Executive President, the Deputy Executive President, the Director General, the Regional Director and the WHO Secretariat;

− Local transportation for participants from/to airport, from/to congress centre and from/to receptions, etc.;

− Inaugural ceremony arrangements and reception hosted by the Minister of Health;

− Location for the reception to be offered by the Regional Director (catering expenses covered by the Regional Office);

− Services of a Conference organizer or the Hungarian counterpart staff to handle local arrangements, including hotel bookings, etc.;

− Security services and officers within the meeting premises;

− Local casual labour and custodial staff;

− Communication costs (e-mail, internet, multi media, etc);

− Daily coffee breaks (one in the morning, one in the afternoon) and bottled water in Conference hall;

− Lunches.

Items which Hungary would normally provide, but which are optional

− One-day excursion to be offered on the day following the closing of the meeting (usually on Friday)

− Social programme for accompanying persons

With reference to the Agreement between Hungary and the Organization, Hungary will deposit an amount of US$ 247000 in 15 working days following the signature of this Agreement, but by 15 June 2017 as latest in the WHO account

Account number: 240-C0169920.3

Bank name: UBS AG

Bank Address: Case Postale 2600, CH-1211 Genève 2, Switzerland

SWIFT: UBSWCHZH80A

IBAN CH3100240240C01699203

Currency of account: US$

Reference to be quoted: EURO RC67

This amount represents an average costing for travel and per diem of the Secretariat (calculated by taking the appropriate per diem for each capital city within the European Region, and the air fare between Copenhagen and each capital city), and other expenses related to holding the Regional Committee at a location outside of Copenhagen. If, at September 2017 the recalculation of the per diems and airfares indicates an amount higher or lower than US$247000, either Hungary will pay the extra cost or the Organization will refund any surplus to Hungary or shall dispose of it as instructed by Hungary. The contribution shall be used for the purposes indicated in Annex I and shall be administered in accordance with the Financial Regulations and Rules, and financial and administrative rules and practices of WHO.

Annex II

Specifications for the PCs to be provided, as listed in Annex II

Computers for WHO Secretariat (laptop or desktop)

Hardware

− Hardware certified for running Windows7

− Speed: Minimum 3GHz or Dual Core 2GHz (or equivalent)

− RAM: Minimum 2GB

− Hard Disk: Minimum 60GB

− Minimum 2 free USB slots

− Screen: Minimum flat panel 17” TFT

− Keyboard: English (US) or Swiss-French

Software

− Windows 7 Professional English Int. with latest Service Pack installed

− Office minimum version 2010

− Proofing tools in English, French, German and Russian

− Adobe Acrobat Reader (English)

− Winzip

− AntiVirus Software

− Postscript printer drivers

Annex III

Detail of Commitments: Local Personnel

The Government will provide the following local counterparts

1. Protocol Officer

To coordinate with the Organization preparations for the opening, inaugural and closing ceremonies, speeches, receptions and various official visits, as appropriate.

2. Congress Executive

In coordination with the Organization, to supervise the physical conference arrangements and related services during the session.

3. Public Information Officer

A Hungarian official with appropriate qualifications to act as counterpart to the Organization and to achieve extensive public information coverage in all media.

4. Transport Officer and assistants

In coordination with the Organization, to supervise all transportation arrangements and the drivers of the official cars.

5. Technical support

– two IT technicians to assist with all aspects of the setup (including computers, networks, printers, internet, lighting, audio/visual etc.) during conference hours, preferably with experience with networking and desktop management

– one IT technician to assist with all aspects of the setup (as above) available on 30 min. callout, 24 hours/day.

– three technicians to assist with multi-media equipment, document reproduction, etc.

Committee documents are reproduced on a continuous basis throughout the week. However, the technicians should be warned of eventual evening and night work, particularly on Wednesday, 13 September 2017 when the report of the session has to be printed during the night.

6. Interpretation

Sound and interpretation technicians, as required, to operate the equipment in coordination with the Organization’s technician.

7. Enquiry desk

Staff to be provided to ensure adequate support for delegates with their enquires f.ex. travel.

8. Hostesses

As required, for the Regional Committee Welcome Desk at Budapest Liszt Ferenc International Airport and for the excursions and social programme that may be part of the programme.

9. Photographer

A professional photographer available during the session – photographic requirements to be coordinated with the Regional Office.

10. Security Officer

Official counterpart to undertake and supervise security arrangements according to security guidelines applicable for UN conferences.

I. melléklet

AZ EURÓPAI REGIONÁLIS BIZOTTSÁG ÜLÉSSZAKÁNAK

KOPPENHÁGÁN KÍVÜL TÖRTÉNŐ MEGRENDEZÉSÉHEZ KAPCSOLÓDÓ WHO KÖVETELMÉNYEK ÁTTEKINTÉSE

Magyarország által a Világszervezetnek fizetendő, az Irodánál rendes körülmények között – a Regionális Bizottság ülésszakának Koppenhágában történő megrendezésekor – fel nem merülő költségek fedezésére szolgáló pénzösszeg

− A Titkárság személyzetének – köztük a tolmácsok, ideiglenes tanácsadók stb. –

utazási költségei 207 000 US$

(Átlagos menettérti repülőjegy, napidíj és járulékos költségek)

– A WHO személyzetének előkészítő látogatásai (beleértve a jelen Megállapodás

aláírása előtt tartott helyszíni látogatásokat is) 20 000 US$

– Szállítási és biztosítási költségek: dokumentáció,

felszerelések, irodaszerek stb. 20 000 US$

___________

A Világszervezetnek fizetendő teljes összeg 247 000 US$,

amely összeg a Megállapodás aláírásától számított 15 munkanapon belül, de legkésőbb 2017. június 15-ig átutalásra kerül.

Magyarország által biztosítandó konferencialétesítmények, felszerelés, személyzet és szolgáltatások rövid áttekintése (a részleteket a II. melléklet tartalmazza)

− Konferenciaterem (350–450 fő befogadására, U alakban elrendezett asztal), tárgyalótermek és titkársági irodák;

− 2–5 nyelvet kiszolgáló tolmácsberendezés, mikrofonok, fülhallgatók, hangtechnikus;

− Az ülésszakról többnyelvű hangfelvételt rögzíteni képes hangrögzítő berendezés;

− Fénymásolók (nagy teljesítményű és normál), személyi számítógépek, laptopok, lézernyomtatók, multimédiás berendezések, bútorok és irodai felszerelések minden irodába és tárgyalóterembe;

− Hat hivatali gépkocsi sofőrrel az elnök, az ügyvezető elnök, az ügyvezető alelnök, a főigazgató, a regionális igazgató és a WHO titkársága általi használatra;

− A résztvevők helyi szállítása a repülőtérről/repülőtérre, a konferenciaközpontból/konferenciaközpontba és a fogadásokról/fogadásokra stb.;

− A nyitórendezvény megrendezése és az egészségügyi miniszter által tartott fogadás;

− A regionális igazgató által felajánlott fogadás helyszíne (a vendéglátás költségeit a Regionális Iroda viseli);

− Egy konferenciaszervező vagy a magyar személyzet szolgáltatásai a helyi feladatok ellátására, ideértve a szállodai foglalásokat stb.;

− Biztonsági szolgáltatások és személyzet a találkozók helyszínén;

− Helyi alkalmi munkaerő és segítő személyzet;

− Kommunikációs költségek (e-mail, internet, multimédia stb.);

− Napi kávészünetek (egy reggel, egy délután) és palackozott víz a konferenciateremben;

− Ebéd.

Magyarország által általában, de nem kötelezően biztosítandó tételek

− Egynapos kirándulás az ülés lezárását követő napon (általában pénteken)

− Társasági programok a kísérő személyek számára

A Magyarország és a Világszervezet között létrejött Megállapodásra hivatkozva Magyarország a Megállapodás aláírásától számított 15 munkanapon belül, de legkésőbb 2017. június 15-ig letétbe helyez 247 000 US$ nagyságú összeget a Világszervezet bankszámláján

Számlaszám: 240-C0169920.3

Bank neve: UBS AG

Bank címe: Case Postale 2600, CH-1211 Genève 2, Switzerland

SWIFT-kód: UBSWCHZH80A

IBAN CH3100240240C01699203

Bankszámla devizaneme: US$

Közleményben feltüntetendő: EURO RC67

Ez az összeg a Titkárság utazási költségeinek és napidíjának (az európai régió fővárosainak megfelelő napidíjjal, valamint a Koppenhága és az egyes fővárosok közötti légi közlekedés viteldíjával számolva), valamint a Regionális Bizottság ülésszakának Koppenhágán kívül történő megtartásával járó egyéb költségek átlaga. Ha 2017 szeptemberében a napidíjak és viteldíjak ismételt kiszámítása során 247 000 US$ összegnél magasabb vagy alacsonyabb összeg lesz a végeredmény, az eredménytől függően Magyarország fizeti a fennmaradó összeget vagy a Világszervezet visszatéríti a többletet Magyarország számára, illetve Magyarország utasításai szerint rendelkezik vele. A hozzájárulás az I. mellékletben feltüntetett célokra használandó, és a WHO költségvetési rendeletének és szabályzatának, illetve pénzügyi és igazgatási szabályainak és gyakorlatainak megfelelően kell adminisztrálni.

II. melléklet

A II. mellékletben felsorolt személyi számítógépekre vonatkozó előírások

Számítógépek a WHO titkárság részére (hordozható vagy asztali számítógép)

Hardver

− A Windows 7 futtatására képes hardver

− Sebesség: legalább 3 GHz vagy Dual Core 2 GHz (vagy azzal egyenértékű)

− RAM: legalább 2GB

− Merevlemez: legalább 60GB

− Legalább 2 szabad USB-csatlakozó

− Képernyő: legalább 17” TFT lapos képernyő

− Billentyűzet: angol (USA) vagy svájci francia

Szoftver

− Nemzetközi angol nyelvű Windows 7 Professional a legfrissebb szervizcsomaggal

− Az Office legalább 2010-es változata

− Nyelvi ellenőrző eszközök az angol, francia, német és orosz nyelv vonatkozásában

− Adobe Acrobat Reader (angol nyelvű)

− Winzip

− Vírusölő szoftver

− Postscript nyomtató-illesztőprogram

III. melléklet

A kötelezettségvállalások részletezése: Helyi személyzet

A Kormány a következő helyi személyzetet biztosítja

1. Protokollszakértő

A Világszervezettel együttműködve koordinálja a nyitó-, beiktatási és zárórendezvények, beszédek, fogadások és különböző hivatalos látogatások előkészületeit – szükség szerint.

2. Konferenciaszervező

A Világszervezettel együttműködve felügyeli a konferencia fizikai előkészítését és a kapcsolódó szolgáltatásokat az ülésszak alatt.

3. Tájékoztatásért felelős tisztviselő

Megfelelő képzettséggel rendelkező magyar tisztviselő, aki a Világszervezet magyar képviselőjeként jár el és széles körű nyilvánosságot biztosít minden médiumban.

4. Szállításért felelős tisztviselő és asszisztensek

A Világszervezettel együttműködve felügyel valamennyi szállítási intézkedést, illetve a hivatali gépkocsik vezetőit.

5. Technikai támogató személyzet

– Két IT technikus, akik a telepítés minden aspektusában segítséget nyújtanak (ideértve a számítógépeket, hálózatokat, nyomtatókat, az internetet, a világítást, audiovizuális berendezéseket stb.) a konferencia ülésideje alatt, lehetőség szerint hálózatépítési és desktop-irányítási tapasztalattal.

– Egy IT technikus, aki a telepítés minden aspektusában segítséget nyújt (lásd fent) és 30 perces kiszállási idővel napi 24 órában elérhető.

– Három technikus a multimédiás berendezések kezeléséhez, a dokumentumok sokszorosításához stb.

A bizottsági dokumentumokat folyamatosan sokszorosítják a hét folyamán. Ugyanakkor figyelmeztetni kell a technikusokat az esetleges esti és éjszakai munkavégzésre, különösen 2017. szeptember 13-án, szerdán, amikor az ülésszakról szóló jelentést éjjel kell kinyomtatni.

6. Tolmácsolás

Hang- és tolmácstechnikusok szükség szerint a berendezés működtetéséhez a Világszervezet technikusával együttműködve.

7. Információs pult

A delegáltak (pl. utazással kapcsolatos) kérdéseire megfelelő választ nyújtó személyzet.

8. Hoszteszek

Szükség szerint adott esetben a Budapest Liszt Ferenc Nemzetközi Repülőtéren a Regionális Bizottság üdvözlő pultjában és az esetlegesen a program részét képező kirándulások és társasági programok alkalmával történő eligazításhoz.

9. Fényképész

Az ülésszak alatt elérhető hivatásos fényképész – a fényképezésre vonatkozó követelményeket a Regionális Irodával kell egyeztetni.

10. Biztonsági tisztviselő

Hivatalos képviselő, aki az ENSZ konferenciáira vonatkozó biztonsági iránymutatások szerint végrehajtja és felügyeli a biztonsági intézkedéseket.

”

3. § Ez a rendelet a Magyarország Kormánya és az Egészségügyi Világszervezet közötti, az Egészségügyi Világszervezet Európai Regionális Bizottságának 2017. szeptember 11–14. között Budapesten, Magyarországon tartandó 67. ülésszakának megszervezéséről szóló Megállapodás kihirdetéséről szóló 2017. évi LXXXV. törvény 5. § (2) bekezdésében meghatározott időpontban lép hatályba.2

A Kormány a Magyarország Kormánya és az Egészségügyi Világszervezet közötti, az Egészségügyi Világszervezet Európai Regionális Bizottságának 2017. szeptember 11–14. között Budapesten, Magyarországon tartandó 67. ülésszakának megszervezéséről szóló Megállapodás kihirdetéséről szóló 2017. évi LXXXV. törvény 4. §-ában kapott felhatalmazás alapján, az Alaptörvény 15. cikk (1) bekezdésében meghatározott feladatkörében eljárva a következőket rendeli el