Maksuttomat julkisoikeudelliset suoritteet

Yleisten tietoverkkojen välityksellä saataville saatetun tietoaineiston ja hakemistojen käyttö sekä Kansallisarkiston hallussa olevan arkistoidun tietoaineiston ja hakemistojen käyttö Kansallisarkiston tiloissa on maksutonta, jollei kyseessä ole viranomaisten toiminnan julkisuudesta annetun lain (621/1999) 34 §:n 2 momentissa tarkoitetusta tiedon esille hakemisesta.

Valtion maksuperustelain (150/1992) 6 §:n 3 momentissa tarkoitettuja julkisoikeudellisia suoritteita, joista Kansallisarkisto perii liitteessä mainitun omakustannusarvoa alemman kiinteän maksun tai liitteessä mainittujen hinnoitteluperusteiden mukaisen maksun, ovat

Kansallisarkiston antamat ja välittämät kaukolainat tai näiden toimittaminen sähköiseen muotoon muutettuna;

Kansallisarkiston asiakirjojen sekä Kansallisarkistoon arkistoitujen asiakirjojen oikeaksi todistettavat jäljennökset ja näiden asiakirjojen perusteella laadittavat todistukset, sukuselvitykset ja otteet jollei näitä ole muualla säädetty maksuttomiksi.

Valtion maksuperustelain 7 §:ssä tarkoitettuja suoritteita, joiden hinnoittelusta Kansallisarkisto päättää liiketaloudellisin perustein, ovat

muut kuin 4 §:ssä tarkoitetut jäljennökset ja tulosteet sekä niiden lähettäminen;

koulutus- ja konsulttipalvelut;

selvitykset ja tutkimukset, ellei niiden maksuista ole erikseen muuta säädetty tai määrätty;

toimi- ja arkistotilojen käyttö ja vuokraaminen;

Kansallisarkiston hallussa 31.12.2020 olleiden analogisten tietoaineistojen osalta arkistotilojen käyttö, tiedon antaminen ja tietopalvelu valtion viranomaiselle tai sen puolesta, jos säilytettävä aineisto on 40 vuotta nuorempaa ja viranomainen jatkaa toimintaansa tai sen tehtävät siirtyvät toiselle viranomaiselle;

Kansallisarkistolle 1.1.2021 alkaen siirtyneiden analogisten tietoaineistojen osalta arkistotilojen käyttö, tiedon antaminen ja tietopalvelu valtion viranomaiselle tai sen puolesta, jos aineisto on säilytysvaiheessa sekä arkistointivaiheen osalta, mikäli Kansallisarkisto ei ole arkistolain (831/1994) perusteella määrännyt asiakirjaa säilytettäväksi pysyvästi alkuperäisessä tallennusmuodossa;

viranomaisten sähköisten tietoaineistojen vastaanotto, käsittely ja tarkastaminen viranomaisen puolesta ennen siirtoa sähköiseen arkistoon;

tiedon antaminen ja tietopalvelu viranomaisen sähköisistä tietoaineistoista viranomaiselle tai sen puolesta, kun tietoaineisto ei ole arkistointivaiheessa tai palvelu muutoin toteutetaan viranomaisen tehtävien hoitamiseksi;

muut tilauksesta tuotettavat tai yksittäiselle asiakkaalle luovutettavat suoritteet.

Viranomaisten toiminnan julkisuudesta annetun lain 34 §:n 2 momentissa tarkoitetusta tiedon esille hakemisesta sekä 3 momentissa tarkoitetun tiedon antamisesta jäljennöksenä tai tulosteina päättää Kansallisarkisto noudattaen, mitä mainitussa pykälässä säädetään.

Tämä asetus tulee voimaan 1 päivänä tammikuuta 2024 ja on voimassa 31 päivään joulukuuta 2024.