Soveltamisala

Sen lisäksi, mitä muutoin on säädetty tai määrätty, edustustossa ratkaistavista asioista säädetään tässä päätöksessä.

Tätä päätöstä sovelletaan asioiden ratkaisemiseen diplomaattisissa edustustoissa ja lähetetyn konsulin virastoissa.

Tässä päätöksessä tarkoitetaan edustuston päälliköllä diplomaattisen edustuston ja lähetetyn konsulin viraston päällikön tehtävään määrättyä ulkoasiainhallinnon virkamiestä. Sivuakkreditointimaassa olevaa edustustoa johtavaan virkamieheen sovelletaan edustuston päällikköä koskevia säännöksiä soveltuvin osin.

Edustuston käyttöön osoitettujen määrärahojen sekä ministeriön antamien määräysten ja ohjeiden rajoissa edustustossa ratkaistaan asiat, jotka koskevat

edustuston sisäistä hallintoa ja järjestystä;

edustuston työjärjestystä;

edustuston aukiolo- ja yleisönpalveluaikoja, aukioloajan ulkopuolella järjestettävää päivystystä ja edustuston väliaikaista sulkemista ulkoasiainministeriön luvalla, kuitenkin noudattaen, mitä ulkoasiainhallintoasetuksen (166/1995) 27 §:ssä on säädetty;

yleisten asiakirjain julkisuudesta annetun lain (83/1951) 6 §:ssä tarkoitettuja lupia tietojen saamiseen asiakirjoista, jotka eivät ole julkisia;

lausunnon antamista edustuston tehtäviin liittyvässä asiassa;

edustustolle osoitettujen määrärahojen käyttöä;

materiaalin ja palvelujen hankintaa, käyttöä ja poistoa;

kehitysyhteistyöhön kuuluvien pienimuotoisten hankkeiden tukemista ja tähän liittyviä sopimuksia, jos edustustolle on osoitettu määräraha tähän tarkoitukseen;

edustuston päällikön sijaisuutta;

edustuston henkilöstön työaikoja;

ulkomaanedustuksen virkamiehille paikallisten erikoisolosuhteiden perusteella maksettavista korvauksista annetun asetuksen (652/1993) 1 §:n 5 ja 8 kohdissa sekä 2 §:ssä tarkoitettuja edustuskorvausta sekä muutto- ja muiden matkakustannusten korvausta;

edustuston tehtävien hoitamiseen liittyviä matkapäätöksiä ja matkoista maksettavia korvauksia;

henkilöstön ottamista edustuston palvelukseen asemamaasta ja tähän liittyen työsopimuksen tekemistä ja irtisanomista, virkavapautta vastaavan vapautuksen myöntämistä, sekä palkanmaksua ja muita työsuhteesta johtuvia toimenpiteitä, ei kuitenkaan vahingonkorvausta;

edustuston henkilöstön ja edustuston alaiseen kunniakonsulin virastoon sijoitetun ulkoasiainhallinnon henkilöstön vuosiloma-ajan ja siihen liittyvien matkapäivien vahvistamista, ei kuitenkaan siltä osin kuin kysymys on virkapäivien myöntämisestä.

Edustuston päällikölle ei yksittäisestä virkamatkasta anneta virkamatkamääräystä, ellei tätä koskevaa ratkaisuvaltaa ole siirretty edustuston muulle virkamiehelle.

Tämä päätös tulee voimaan 1 päivänä maaliskuuta 1997.