Asetus tasavallan presidentin arkistosta

Tasavallan presidentin arkistoon kuuluvat ne asiakirjat ja muut tallenteet, jotka presidentintoimen hoidossa ovat hänelle saapuneet tai sen tuloksena syntyneet.

Tasavallan presidentin kanslia hoitaa ja säilyttää tasavallan presidentin arkistoa tasavallan presidentin ohjeiden mukaisesti, jollei tässä asetuksessa toisin säädetä, kunnes se siirretään valtionarkistoon tasavallan presidentin kanslian arkistosäännön edellyttämällä tavalla. Valtionarkistossa asiakirjojen käyttöön vaaditaan arkistolaitoksen pääjohtajan lupa.

Jokainen tasavallan presidentti on oma arkistonmuodostajansa.

Tasavallan presidentin arkistoa on hoidettava siten, että se tehokkaasti auttaa presidentintoimen hoitamista ja palvelee aikanaan tutkimusta tietolähteenä.

Arkiston asiakirjoja ei saa hävittää ilman valtionarkiston lupaa.

Arkiston asiakirjojen julkisuudesta ja salassapidosta säädetään tasavallan presidentin kansliasta annetun lain (1099/87) 21 §:ssä.

Tasavallan presidentin yksityisarkistolla tarkoitetaan niiden asiakirjojen kokonaisuutta, jotka ovat syntyneet hänen muun kuin 1 §:n 1 momentissa tarkoitetun julkisen toimintansa tai hänen yksityisen toimintansa tuloksena ja ovat hänen hallussaan.

Tasavallan presidentti voi järjestää yksityisarkistonsa hoidon ja käytön siten, että se aikanaan voidaan yhdistää 1 §:ssä tarkoitettuun arkistoon. Valtionarkisto muodostaa niistä yhden arkistokokonaisuuden, kun arkistoa siirretään valtionarkistoon.

Tasavallan presidentin kanslia avustaa tarvittaessa tasavallan presidentin ohjeiden mukaisesti hänen yksityisarkistonsa järjestämisessä, hoidossa ja säilyttämisessä, kunnes se siirretään valtionarkistoon.

Yksityisarkiston siirtoon sekä käyttöön sovelletaan, mitä arkistolain (184/81) 20 §:ssä säädetään.

Myös muutoin tasavallan presidentin yksityisarkistoon sovelletaan, mitä arkistolaissa säädetään yksityisistä arkistoista.

Tämä asetus tulee voimaan 1 päivänä maaliskuuta 1994.