Asetus ulkomaanedustuksen virkamiehen muutto-, kotiloma- ja eräiden muiden matkakustannusten korvaamisesta

Ulkomaanedustukseen määrätylle ja ulkomaanedustuksessa työskentelevälle ulkoasiainhallinnon virkamiehelle maksetaan tässä asetuksessa säädettyjä korvauksia kustannuksista, jotka aiheutuvat

muutosta ulkomaanedustukseen, ulkomaanedustuksessa asemapaikasta toiseen ja ulkomaanedustuksesta Suomeen (muuttomatka) ;

Suomeen tehdystä lomamatkasta (kotilomamatka) ;

asemamaan ulkopuolella asuvan perheenjäsenen matkasta asemapaikkaan tai Suomeen ja takaisin (tapaamismatka) ;

eräiden sukulaisten hautajaisiin tai välittömästi kuolemantapauksen johdosta muusta syystä Suomeen tehdystä matkasta (hautajaismatka) ; sekä

kotiapulaisen muutosta ja Suomeen tekemästä lomamatkasta (kotiapulaisen matka).

Perheenjäsenellä tarkoitetaan tässä asetuksessa virkamiehen aviopuolisoa sekä virkamiehen tai hänen aviopuolisonsa huollettavana olevaa alle 18 vuotiasta, naimatonta lasta ja kasvattilasta. Mitä jäljempänä säädetään lapsesta, koskee myös kasvattilasta.

Kotiapulaisella tarkoitetaan kotitaloustyöntekijän työsuhteesta annetussa laissa (951/77) tarkoitettua henkilöä, joka on työsopimussuhteessa virkamieheen.

Tässä asetuksessa säädetyt korvaukset maksaa ulkoasiainministeriö tai ulkoasiainministeriön määräämissä tapauksissa edustusto.

Ulkoasiainministeriö ja edustusto voivat maksaa korvauksen ennakkoa.

Virkamiehen muuttomatkan matkakustannukset korvataan siten kuin valtion virkamiesten ulkomailla tehtyjen virkamatkojen kustannusten korvaamisesta on säädetty, määrätty tai valtion virkaehtosopimuslain (664/70) nojalla sovittu, jollei tästä asetuksesta muuta johdu.

Perheenjäsenten muuttomatkan matkakustannukset korvataan samojen perusteiden mukaan kuin virkamiehen matkakustannukset. Lasten osalta maksetaan kuitenkin vain puolet päivärahasta.

Virkamiehen ja hänen perheenjäsentensä välttämättömän henkilökohtaisen matkatavaran kuljetuksesta korvataan kohtuulliset kustannukset ja vakuutusmaksu.

Koti-irtaimiston muuttamisesta korvataan kohtuulliset kustannukset, jotka aiheutuvat virkamiehen ja hänen perheenjäsentensä muuttotavaran kuljetuskuntoon saattamisesta, kuljetuksesta, tilapäisestä varastoinnista, purkamisesta ja vakuutusmaksusta.

Koti-irtaimistoksi ei lueta kotieläimiä, rakennusmateriaaleja, ilma- ja vesialuksia eikä moottorikulkuneuvoja, lukuun ottamatta henkilö- ja sitä vastaavia autoja sekä moottoripyöriä. Viimeksi mainittujen kuljetuskustannusten korvaamisesta määrää ulkoasiainministeriö.

Ulkoasiainministeriö tai edustusto voi määrätä koti-irtaimiston muuttamisen ajankohdan.

Ulkoasiainministeriö määrää valtion kustannuksella kuljetettavan henkilökohtaisen matkatavaran ja koti-irtaimiston enimmäismäärän ja kuljetustavan sekä valtion kustantaman vakuutuksen enimmäismäärän.

Kotimaahan jäävän koti-irtaimiston varastoinnista ja vakuuttamisesta aiheutuneet kustannukset voidaan korvata harkinnan mukaan.

Korvausta virkamiehen ja hänen perheenjäsentensä kotiloman kustannuksista voidaan hakemuksesta maksaa Euroopan ulkopuolella olevissa edustustoissa työskenteleville joka vuosi ja Euroopassa olevissa edustustoissa työskenteleville joka toinen vuosi. Edellytyksenä on, että Suomessa vietetään vähintään niin pitkä aika kuin ulkoasiainministeriö määrää.

Perheenjäsenen tapaamismatkasta aiheutuvia kustannuksia voidaan hakemuksesta korvata kerran vuodessa.

Virkamiehen siirtyessä asemapaikasta toiseen tai muusta perustellusta syystä voidaan tämän pykälän säännöksistä poiketa, jos poikkeaminen on ulkoasiainhallinnon toiminnan kannalta tarkoituksenmukaista.

Hautajaismatkan matkustamiskustannuksia voidaan hakemuksesta korvata seuraavasti

virkamiehen ja hänen perheenjäsentensä matkat hänen aviopuolisonsa tai heidän lapsensa kuolemantapauksen johdosta;

virkamiehen perheenjäsenten matkat virkamiehen kuolemantapauksen johdosta;

virkamiehen ja hänen aviopuolisonsa matkat heidän vanhempansa kuolemantapauksen johdosta; sekä

virkamiehen matka hänen lapsensa samoin kuin aviopuolison matka lapsensa kuolemantapauksen johdosta.

Lapsen kuolemantapauksen yhteydessä voidaan korvata myös 18 vuotta täyttäneen ja naimisissa olleen lapsen kuolemantapauksesta aiheutuneen matkan matkustamiskustannuksia.

Virkamiehelle voidaan harkinnan mukaan hakemuksesta maksaa korvausta kotiapulaisen muuttomatkan ja kotilomamatkan kustannuksista.

Asemamaassa tapahtuneesta muutosta aiheutuneet kohtuulliset kustannukset korvataan, jos ulkoasiainministeriö on hyväksynyt asunnon vaihtamisen.

Irtisanotulle virkamiehelle maksetaan hakemuksesta korvausta Suomeen muuttamisesta aiheutuneista kustannuksista siten kuin 4-7§:ssä on säädetty. Irtisanoutuneelle virkamiehelle maksetaan korvausta siten kuin ulkoasiainministeriö määrää.

Irtisanotulle ja irtisanoutuneelle sekä määräajaksi otetulle virkamiehelle voidaan hakemuksesta maksaa korvausta myös muualle kuin Suomeen muuttamisesta aiheutuneista kustannuksista, kuitenkin enintään niin paljon kuin muutosta Suomeen olisi korvattu.

Erityisestä syystä voidaan tämän asetuksen mukaisia korvauksia maksaa myös sellaisesta lapsesta, joka on täyttänyt 18 mutta ei 20:tä vuotta.

Erityisestä syystä voidaan virkamiehen perheenjäsenelle maksaa korvausta Suomeen muuttamisesta aiheutuvista kustannuksista muissakin kuin tässä asetuksessa säädetyissä tapauksissa.

Jos virkamies tai hänen perheenjäsenensä kuolee ulkomailla, korvataan vainajan Suomeen kuljettamisesta ja kuljettamisen edellyttämästä varustamisesta aiheutuvat välttämättömät kustannukset, jos korvausta ei voida saada vakuutuksen perusteella.

Vainajan yksityisen omaisuuden kuljettaminen Suomeen korvataan siten kuin 6 ja 7§:ssä on säädetty.

Virkamies on velvollinen maksamaan takaisin aiheettomasti saamansa ennakon ja korvauksen.

Tarkempia määräyksiä tämän asetuksen soveltamisesta antaa ulkoasiainministeriö.

Tämä asetus tulee voimaan 1 päivänä kesäkuuta 1989. Sillä kumotaan ulkomaanedustuksen virkamiesten muutto- ja kotilomamatkakustannusten korvaamisesta 21 päivänä toukokuuta 1976 annettu asetus (478/76) siihen myöhemmin tehtyine muutoksineen.

Aikaisemman asetuksen nojalla annetut ulkoasiainministeriön päätökset ovat edelleen voimassa, kunnes ulkoasiainministeriö toisin määrää.