π.δ. 3/2006

Αρμοδιότητες

Οι αρμοδιότητες του Τμήματος Εθνικού Δημοτολογίου, της Διεύθυνσης Αστικής και Δημοτικής Κατάστασης του Υπουργείου Εσωτερικών, Δημόσιας Διοίκησης και Αποκέντρωσης, το οποίο συνεστήθη με την περίπτωση β΄ της παραγράφου 1 του άρθρου 14 του ν. 3274/2004, είναι oι εξής

α) Η υποδοχή των αρχείων που αποστέλλονται από τις τοπικές βάσεις δεδομένων των Ο.Τ.Α. στην κεντρική βάση του Υπουργείου με τις εγγραφές και μεταβολές στοιχείων δημοτικής κατάστασης, καθώς και η αποστολή της επιβεβαίωσης της επιτυχούς λήψης των αρχείων προς τους Ο.Τ.Α.

β) Ο έλεγχος της πληρότητας και ορθότητας των στοιχείων των εγγραφών και μεταβολών που αποστέλλουν οι Ο.Τ.Α. και η διασφάλιση της ακεραιότητας της κεντρικής βάσης δεδομένων του συστήματος.

γ) Η παραγωγή και αποστολή αρχείου προς τους Ο.Τ.Α., σε καθημερινή βάση, με αναφορές και επισημάνσεις, σχετικά με προβλήματα ορθότητας κ.ά.

των στοιχείων δημοτικής κατάστασης των δημοτών τους.

δ) Η ενημέρωση, σε περιοδική βάση, των Ο.Τ.Α. για τις ενέργειες στις οποίες θα πρέπει να προβαίνουν σχετικά με την κατάσταση των στοιχείων αρμοδιότητας τους.

ε) Η διαπίστωση της υλοποίησης των απαραίτητων ενεργειών όλων των εμπλεκόμενων Ο.Τ.Α., μέσα από τη διενέργεια περιοδικού ελέγχου του συγχρονισμού της κεντρικής με τις τοπικές βάσεις δεδομένων.

στ) Η αναζήτηση και χρήση κανόνων τυποποιημένης καταχώρησης στοιχείων, που αφορούν στις μεταβολές της δημοτικής κατάστασης των δημοτών του κάθε Ο.Τ.Α., με σκοπό τη διασφάλιση της επιθυμητής ποιότητας και πληρότητας τους.

ζ) Η υλοποίηση των διαδικασιών διαχείρισης και παρακολούθησης των στοιχείων που αφορούν μεταβολές δημοτικής κατάστασης από πιστοποιημένους Ο.Τ.Α.

προς μη πιστοποιημένους και αντίστροφα.

η) Η παροχή υποστήριξης προς τους Ο.Τ.Α. για την αντιμετώπιση οργανωτικών, λειτουργικών και επιχειρησιακών θεμάτων στο πλαίσιο του ολοκληρωμένου πληροφοριακού συστήματος Εθνικού Δημοτολογίου.

θ) Η παρακολούθηση, η ενσωμάτωση και η εφαρμογή της ισχύουσας νομοθεσίας που αναφέρεται σε θέματα δημοτικής κατάστασης, καθώς και η ενημέρωση των Ο.Τ.Α. για τις μεταβολές στις εκάστοτε ισχύουσες σχετικές διατάξεις.

ι) Η διαχείριση, η φύλαξη και η τήρηση της ιστορικότητας των αρχείων μεταβολών για κάθε ΟΤΑ.

ια) Η επεξεργασία τεχνικά ομογενοποιημένων στοιχείων της κεντρικής βάσης δεδομένων, καθώς και η συσχέτιση τους με στοιχεία βάσεων δεδομένων άλλων φορέων.

ιβ) Η παραγωγή χρήσιμων και έγκυρων πληροφοριών για θέματα δημογραφικού, δημοσιονομικού και γενικότερου ενδιαφέροντος, σε σχέση με τα τηρούμενα στοιχεία δημοτικής κατάστασης, μέσα από την εξαγωγή στατιστικών στοιχείων, δεικτών και προβλέψεων.

ιγ) Η ρύθμιση οιουδήποτε άλλου θέματος συναφούς με το αντικείμενο του Τμήματος.

Προσωπικό

Οι πέντε (5) οργανικές θέσεις μονίμων υπαλλήλων που συνιστώνται με την περίπτωση β΄ της παραγράφου 1 του

ν. 3274/2004 για τη στελέχωση του Τμήματος Εθνικού Δημοτολογίου πληρούνται από τρεις (3) υπαλλήλους κλάδου ΠΕ Διοικητικού, έναν (1) υπάλληλο κλάδου ΠΕ Πληροφορικής και έναν (1) υπάλληλο κλάδου ΔΕ Διοικητικού−Λογιστικού, σύμφωνα με τους υφιστάμενους κλάδους προσωπικού του π.δ/τος 49/1988 «Οργανισμός του Υπουργείου Εσωτερικών» (Α΄ 18), όπως συμπληρώθηκε και τροποποιήθηκε μεταγενέστερα.

Προϊστάμενος

Στο Τμήμα Εθνικού Δημοτολογίου της Διεύθυνσης Αστικής και Δημοτικής Κατάστασης του Υπουργείου Εσωτερικών, Δημόσιας Διοίκησης και Αποκέντρωσης, επιλέγεται και τοποθετείται ως προϊστάμενος, υπάλληλος του κλάδου ΠΕ Διοικητικού ή ΠΕ Πληροφορικής, σύμφωνα με τις εκάστοτε ισχύουσες διατάξεις περί προαγωγών.

Έναρξη ισχύος

Η ισχύς του παρόντος διατάγματος αρχίζει από τη δημοσίευση του στην Εφημερίδα της Κυβερνήσεως.

Στον Υφυπουργό Εσωτερικών, Δημόσιας Διοίκησης και Αποκέντρωσης αναθέτουμε τη δημοσίευση και εκτέλεση του παρόντος διατάγματος.

Αθήνα, 2 Ιανουαρίου 2006 Ο ΠΡΟΕΔΡΟΣ ΤΗΣ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑΣ

ΚΑΡΟΛΟΣ ΓΡ. ΠΑΠΟΥΛΙΑΣ Ο ΥΦΥΠΟΥΡΓΟΣ ΕΣΩΤΕΡΙΚΩΝ, ΔΗΜΟΣΙΑΣ ΔΙΟΙΚΗΣΗΣ & ΑΠΟΚΕΝΤΡΩΣΗΣ

ΑΘΑΝΑΣΙΟΣ ΝΑΚΟΣ