Αριθμ. 29744/3478

ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΟ ΟΡΓΑΝΙΣΜΟΥ

ΕΣΩΤΕΡΙΚΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΑΣ ΔΗΜΟΤΙΚΟΥ ΛΙΜΕΝΙΚΟΥ ΤΑΜΕΙΟΥ ΣΙΚΥΩΝΙΩΝ Με τον παρόντα οργανισµό, καθορίζεται η οργανωτική διάρθρωση του Νοµικού Προσώπου Δημοσίου Δικαίου του Δήμου Σικυωνίων µε την επωνυμία: «Δηµοτικό Λιµενικό Ταµείο Σικυωνίων» που συστάθηκε με τα υπ’ αριθ. 200/2001 (ΦΕΚ 159/Α/16−7−2001) και 14/2004 (ΦΕΚ 9/Α/20−1−2004) Προεδρικά Διατάγματα που εκδόθηκαν σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρ. 28 του Ν. 2738/99, όπως ισχύει και την αριθ. πρωτ. 29394/1911/27−12−2012 Απόφαση Γεν. Γραμματέα της Αποκεντρωμένης Δ/σης Πελοποννήσου, Δυτ. Ελλάδας και Ιονίου, η οποία λήφθηκε σύμφωνα με τις διατάξεις του αρθρ. 46 Ν. 4071/2012 (ΦΕΚ 85/Α/11−4−2012).

ΓΕΝΙΚΗ ΜΟΡΦΗ ΟΡΓΑΝΩΣΗΣ

ΤΟΥ ΔΗΜΟΤΙΚΟΥ ΛΙΜΕΝΙΚΟΥ ΤΑΜΕΙΟΥ ΣΙΚΥΩΝΙΩΝ Το Νοµικό πρόσωπο διοικείται από το Διοικητικό του Συμβούλιο. Η σύνθεση και οι αρμοδιότητές του ορίζονται από τον Κανονισµό Διοίκησης και Διαχείρισής του. Οι εργασίες του νοµικού προσώπου διευθύνονται από τον Πρόεδρο ή µε απόφασή του από τον Αντιπρόεδρο, ο οποίος διορίζεται από το Δ.Σ. και είναι υπόλογος σ’ αυτό για την εύρυθµη λειτουργία του νοµικού προσώπου.

ΕΡΜΗΝΕΙΑ − ΜΕΤΑΒΟΛΗ ΤΟΥ Ο.Ε.Υ.

Οι διατάξεις του παρόντος Ο.Ε.Υ. συμπληρώνονται και ερμηνεύονται µε την απόφαση του Διοικητικού Συμβουλίου. Σε περίπτωση που το νοµικό πρόσωπο αναλάβει και άλλες αρμοδιότητες ή δραστηριότητες πέραν αυτών που αναφέρονται στον παρόντα Ο.Ε.Υ., το Διοικητικό Συμβούλιο, δύναται να τον συμπληρώσει ή να τον τροποποιεί, ανάλογα.

ΚΕΦΑΛΑΙΟ Α: ΔΙΑΡΘΡΩΣΗ ΚΑΙ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ

Τις υπηρεσίες του Νοµικού προσώπου «Δηµοτικό Λιµενικό Ταµείο Σικυωνίων» συγκροτεί: το Αυτοτελές Τμήμα

Διοικητικών και Οικονομικών Υπηρεσιών.

ΑΡΜΟΔΙΟΤΗΤΕΣ ΑΥΤΟΤΕΛΟΥΣ ΤΜΗΜΑΤΟΣ

ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΩΝ ΚΑΙ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ

1. Λειτουργία Διοικητικών Υπηρεσιών: • Ο χειρισµός όλων των θεµάτων που έχουν σχέση µε την εκμετάλλευση των χώρων δικαιοδοσίας που ανήκουν στο Δηµοτικό Λιµενικό Ταµείο Σικυωνίων, καθώς και η παροχή υπηρεσιών σε πλοία και τρίτους.

• Ο χειρισµός όλων των θεµάτων διοικητικής φύσεως του νοµικού προσώπου και της λειτουργίας του Διοικητικού Συμβουλίου.

• Η τήρηση και παρακολούθηση της ισχύουσας κάθε φορά νοµοθεσίας, σχετικά µε την υπηρεσιακή και συνταξιοδοτική κατάσταση του προσωπικού.

• Ο χειρισµός όλων των θεµάτων που αναφέρονται στην πρόσληψη µόνιµου και εποχιακού προσωπικού για την κάλυψη των αναγκών του νοµικού προσώπου.

Επίσης θέµατα σχετικά µε αποσπάσεις, μετατάξεις, τοποθετήσεις, αξιολογήσεις, συντάξεις, άδειες, αποδοχές κ.λπ. που αφορούν το προσωπικό με οποιασδήποτε σχέση εργασίας.

• Τήρηση και ενημέρωση των ατοµικών φακέλων του προσωπικού µε τη συγκέντρωση και καταγραφή των κάθε είδους μεταβολών της οικογενειακής, υπηρεσιακής και ατομικής κατάστασης (προσόντα, οικογενειακή κατάσταση, υπηρεσιακή εξέλιξη, απόδοση, αµοιβές, ποινές, άδειες, απουσίες κ.λπ.).

• Μεριμνά για τη χορήγηση βεβαιώσεων πλην φορολογικών.

• Μεριμνά για τη συνεχή ενημέρωση του πρωτοκόλλου της υπηρεσίας.

• Μεριµνά για τη δακτυλογράφηση εγγράφων ή την αναπαραγωγή τους.

• Μεριμνά για τη λειτουργία του Τηλεφωνικού Κέντρου και λοιπών µέσων επικοινωνίας.

• Μεριµνά για την καθαριότητα των γραφείων του νοµικού προσώπου, καθώς και για την καθαριότητα και ευπρεπισµό των χώρων χερσαίας ζώνης και θαλάσσιας ζώνης αρμοδιότητας του νοµικού προσώπου.

• Μεριµνά για την έγκαιρη εξέταση από τις υπηρεσίες του νοµικού προσώπου όλων των αιτημάτων, παραπόνων, διαμαρτυριών κ.λπ. που υποβάλλονται από τους πολίτες, καθώς και την ενημέρωση αυτών σε θέµατα που τους αφορούν.

• Μεριµνά για την κάλυψη των μηχανογραφικών αναγκών του Ν.Π.Δ.Δ., τη λειτουργία, εκμετάλλευση και συντήρηση του εξοπλισμού, καθώς και την υποστήριξη σε εξειδικευμένους τοµείς της πληροφορικής.

• Μεριµνά για την έγκαιρη συγκέντρωση στοιχείων και την παροχή στατιστικών πληροφοριών.

• Χορηγεί αντίγραφα σύμφωνα µε τα προβλεπόμενα από το Ν. 2690/1999, όπως ισχύει.

• Εκτελεί ακόμη κάθε πρόσθετη εργασία που του ανατίθεται από τον Πρόεδρο ή το Δ.Σ. ή από διάταξη νόμου που δεν έχει προβλεφθεί παραπάνω και δεν ανήκει στην αρμοδιότητα άλλης οργανικής μονάδας.

• Μεριμνά για την εκπόνηση μελετών και προγραμμάτων ανάπτυξης έργων υποδοµής και ανωδομής των λιμενικών εγκαταστάσεων, καθώς και ηλεκτρομηχανολογικού εξοπλισμού.

• Χειρίζεται θέµατα που αφορούν χερσαίες ή εξομοιούμενες ζώνες λιμένων.

• Μεριμνά για τη δημοπράτηση, παρακολούθηση, επίβλεψη, παραλαβή, συντήρηση και επισκευή κάθε έργου σχετικού µε τις λιμενικές εγκαταστάσεις αρμοδιότητας του Ν.Π.Δ.Δ.

• Εκπονεί κανονισμούς χρήσης των έργων και των λιμενικών εγκαταστάσεων του νοµικού προσώπου.

• Μεριμνά για τη σύνταξη μελετών και τεχνικών προδιαγραφών για την προμήθεια μηχανημάτων, πλωτών µέσων και παντός ηλεκτρομηχανολογικού εξοπλισμού.

• Μεριμνά για την επισκευή και συντήρηση του ηλεκτρομηχανολογικού εξοπλισμού, των εγκαταστάσεων, των μηχανημάτων και πλωτών µέσων, ώστε να είναι πάντα σε ετοιμότητα.

• Τηρεί μητρώο έργων, ηλεκτρομηχανολογικού εξοπλισμού, εγκαταστάσεων, μηχανημάτων κλπ.

2. Λειτουργία Οικονομικών Υπηρεσιών: • Καταρτίζει σχέδιο προϋπολογισμού το οποίο εισηγείται ο Πρόεδρος στο Διοικητικό Συμβούλιο μέσα στις προθεσμίες που ορίζει ο Δ.Κ.Κ.

• Παρακολουθεί την εξέλιξη του Προϋπολογισμού και εισηγείται τυχόν αναμόρφωσή του.

• Συντάσσει τον ετήσιο Απολογισµό − Ισολογισμό του νοµικού προσώπου.

• Επιµελείται την εκκαθάριση και εντολή πληρωµών κάθε δαπάνης, αφού ελέγξει τη νοµιµότητα και την πληρότητα των δικαιολογητικών και διενεργεί κάθε είδους λογιστικές εγγραφές στα βιβλία.

• Μεριµνά για την είσπραξη των εσόδων του νοµικού προσώπου.

• Παρακολουθεί την οικονομική κατάσταση του νοµικού προσώπου και αποστέλλει ζητηθέντα στοιχεία στις αρµόδιες Υπηρεσίες.

• Μεριµνά για την προμήθεια κάθε μηχανήματος, υλικού, εφοδίου ή άλλου περιουσιακού στοιχείου.

• Τηρεί φάκελο για κάθε ακίνητο ιδιοκτησίας του νοµικού προσώπου που περιέχει όλα τα στοιχεία που θεμελιώνουν τα επί του ακινήτου δικαιώματα.

• Εισηγείται και διεκπεραιώνει τη διαδικασία για τη μίσθωση ή την εκμίσθωση ακινήτων.

• Τηρεί βιβλία Εσόδων − Εξόδων, ημερολόγιο διαχείρισης υλικού.

• Συγκεντρώνει όλα τα αιτήματα που αναφέρονται σε προμήθειες και διεξάγει τις προβλεπόμενες από το νόμο διαδικασίες.

• Χειρίζεται όλα τα θέµατα που έχουν σχέση µε την εκμετάλλευση των χώρων δικαιοδοσίας και µέσων που ανήκουν στο Ν.Π.Δ.Δ.

• Τηρεί βιβλίο παράδοσης και παραλαβής αχρήστου υλικού και µεριµνά για την εκποίηση ή καταστροφή αχρήστων υλικών, µετά από απόφαση των οικείων επιτροπών.

• Εκδίδει χρηματικά εντάλματα πληρωμής κάθε δαπάνης, τις μισθοδοτικές καταστάσεις προσωπικού και τηρεί μισθολογικά αρχεία πάσης φύσεως προσωπικού.

• Συντάσσει και αποστέλλει στην Ταμειακή Υπηρεσία του Δήµου Σικυωνίων βεβαιωτικούς καταλόγους οφειλών και οφειλετών.

Ν. 4024/2012 (ΦΕΚ 226/Α/27−10−11) «Συνταξιοδοτικές ρυθμίσεις, ενιαίο μισθολόγιο − βαθμολόγιο, εργασιακή εφεδρεία και άλλες διατάξεις εφαρμογής του μεσοπρόθεσμου πλαισίου δημοσιονομικής στρατηγικής 2012−2015» δεν μπορούν να προβλεφθούν στον παρόντα Ο.Ε.Υ. κενές οργανικές θέσεις ή θέσεις προϊσταμένων.

Σε περίπτωση που προκύψει κάλυψη θέσης μόνιμου υπαλλήλου με μεταφορά θέσης θα τροποποιηθεί ανάλογα η παρούσα παράγραφος για την ένταξή του.

ΚΕΦΑΛΑΙΟ Β: ΠΡΟΪΣΤΑΜΕΝΟΙ − ΣΥΛΛΟΓΙΚΑ ΟΡΓΑΝΑ − ΚΑΝΟΝΙΣΜΟΙ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ ΤΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΤΟΥ ΔΗ− ΜΟΤΙΚΟΥ ΛΙΜΕΝΙΚΟΥ ΤΑΜΕΙΟΥ ΣΙΚΥΩΝΙΩΝ.

ΠΡΟΣΩΠΙΚΟ ΕΠΟΧΙΑΚΩΝ κλπ. ΑΝΑΓΚΩΝ

Άρθρο 6ο ΑΡΜΟΔΙΟΤΗΤΕΣ ΠΡΟΪΣΤΑΜΕΝΩΝ Ο προϊστάμενος της διοικητικής ενότητας ευθύνεται έναντι του Προέδρου για την αποτελεσματική και αποδοτική εκτέλεση των λειτουργιών της ενότητας, προγραμματίζοντας, οργανώνοντας και ελέγχοντας τις επί μέρους δραστηριότητες.

Ειδικότερα ο Προϊστάμενος: Στελεχώνει, οργανώνει, συντονίζει και ελέγχει τις δραστηριότητες της διοικητικής ενότητας µε τρόπο ώστε να υλοποιούνται αποτελεσματικά οι κατά περίπτωση αποφάσεις ή εντολές.

Μεριµνά για την κατάρτιση του Κανονισμού Λειτουργίας της διοικητικής ενότητας, εισηγείται µμεταβολές των διατάξεών του και παρακολουθεί την κανονική εφαρμογή των εγκεκριμένων κανονισμών.

Παραλαμβάνει την αλληλογραφία που σχετίζεται µε τις αρμοδιότητες της διοικητικής μονάδας του και τη διανέμει στους αρμόδιους υπαλλήλους.

Έχει το δικαίωμα τροποποίησης ή απόρριψης των υπηρεσιακών εισηγήσεων µε ενυπόγραφη πάντοτε σημείωσή του στα σχετικά έγγραφα και παράλληλη υποχρέωση έγκαιρης και αιτιολογημένης ενημέρωσης του Προέδρου.

Συνεργάζεται µε άλλους φορείς εκτός νοµικού προσώπου.

Παρακολουθεί τη νομοθεσία, τις εξελίξεις της επιστήµης και τεχνολογίας και τις εξελίξεις στο τοπικό, ελληνικό και διεθνές περιβάλλον, που έχουν σχέση µε τις λειτουργίες της διοικητικής ενότητας.

Ενημερώνει το προσωπικό και µεριµνά για την τήρηση των νοµικών διατάξεων, την εφαρμογή καινοτομιών και την προσαρμογή της λειτουργίας της διοικητικής μονάδας στις εξελίξεις του εξωτερικού περιβάλλοντος.

Μεριµνά για τη βελτίωση της αποτελεσματικότητος της δράσης της διοικητικής ενότητας, τη βελτίωση της απόδοσης του ανθρώπινου δυναµικού και των τεχνικών µέσων, την καλύτερη εξυπηρέτηση του πολίτη και την καλύτερη ανταπόκριση της διοικητικής μονάδας στις τοπικές ανάγκες.

ΚΕΦΑΛΑΙΟ Γ: ΠΡΟΣΩΠΙΚΟ − ΟΡΓΑΝΙΚΕΣ ΘΕΣΕΙΣ Το Δημοτικό Λιμενικό Ταμείο Σικυωνίων στερείται μόνιμου προσωπικού. Σύμφωνα με τις διατάξεις του

Προβλέπονται δύο (2) θέσεις µε σχέση εργασίας ιδιωτικού δικαίου ορισμένου χρόνου, διαφόρων ειδικοτήτων, για την αντιμετώπιση εποχιακών ή άλλων περιοδικών ή πρόσκαιρων αναγκών (Ν. 2503/1997, άρθρο 18 παρ. 12).

Η πλήρωση των θέσεων αυτών θα γίνεται σύμφωνα µε τις ισχύουσες κάθε φορά διατάξεις και εγκυκλίους − οδηγίες που αφορούν το προσωπικό αυτό.

Η ταμειακή παρακολούθηση και εξυπηρέτηση του

Δηµοτικού Λιµενικού Ταµείου Σικυωνίων θα γίνεται από την Ταμειακή Υπηρεσία του Δήµου Σικυωνίων.

1. Η κατάταξη τυχόν προσωπικού στις αντίστοιχες κατηγορίες και κλάδους θα γίνεται µε διαπιστωτική πράξη του Προέδρου του Νοµικού προσώπου.

2. Η κατανομή του προσωπικού που θα διοριστεί μελλοντικά στα γραφεία της διοικητικής μονάδας γίνεται µε απόφαση του Προέδρου του Δ.Σ. λαμβάνοντας υπόψη τις λειτουργικές ανάγκες της μονάδας, τα προσόντα, την πείρα, τις ειδικές γνώσεις των υπαλλήλων και τις σχετικές εισηγήσεις του προϊστάμενου αυτής.

Ακροτελεύτιο άρθρο – Κάλυψη δαπάνης Από την απόφαση αυτή προκαλείται για το έτος 2013 δαπάνη ύψους 12.000,00 € μόνον εφόσον προσληφθούν έκτακτοι υπάλληλοι, καθώς δεν υπηρετεί στο Νομικό πρόσωπο κανένας μόνιμος υπάλληλος, η οποία θα βαρύνει τους Κ.Α. 10.6041 και Κ.Α. 10.6054 του προϋπολογισμού του Νομικού Προσώπου.

Για τα επόμενα έτη θα προβλεφθούν αντίστοιχες πιστώσεις στους αντίστοιχους Κ.Α. για τη μισθοδοσία εκτάκτων υπαλλήλων που τυχόν θα προσληφθούν.

Η απόφαση αυτή να δημοσιευτεί στην Εφημερίδα της Κυβέρνησης.

Τρίπολη, 21 Ιουνίου 2013 Με εντολή Γενικού Γραμματέα Αποκεντρωμένης Διοίκησης Ο Γενικός Διευθυντής Εσωτερικής Λειτουργίας ΙΩΑΝΝΗΣ ΦΟΥΡΚΑΛΙΔΗΣ