Αριθμ. 9.13908/οικ.6.1937

Φορέας στον οποίο εκχωρούνται

αρμοδιότητες διαχείρισης Η Ειδική Υπηρεσία Τομέα Πολιτισμού ορίζεται με βάση το άρθρο 4 παρ. 1 του ν. 3614/2007 ως Ενδιάμεσος Φορέας Διαχείρισης του Επιχειρησιακού Προγράμματος «Ανάπτυξη Ανθρώπινου Δυναμικού».

Αντικείμενο της εκχώρησης

Η Ειδική Υπηρεσία Τομέα Πολιτισμού αναλαμβάνει αρμοδιότητες διαχείρισης για κατηγορίες πράξεων/ πράξεις του Επιχειρησιακού Προγράμματος «Ανάπτυξη Ανθρώπινου Δυναμικού», σύμφωνα με την εξειδίκευση που περιλαμβάνεται στο Δελτίο Κωδικού Θέματος Προτεραιότητας, ως εξής

Ι. Θεματικός Άξονας Προτεραιότητας 3

1. Άξονες Προτεραιότητας 3.1, 3.2, 3.3: «Διευκόλυνση της πρόσβασης στην απασχόληση».

1.1. Κωδικός Θέματος Προτεραιότητας 66 «Εφαρμογή ενεργητικών και προληπτικών μέτρων στην αγορά εργασίας»

1.1.α. Κατηγορία πράξεων: «Ενίσχυση της Απασχόλησης στον Πολιτισμό»

Ποσοτικοποιημένοι στόχοι/δείκτες: όπως διατυπώνονται στο εκάστοτε ισχύον εγκεκριμένο ΕΠ

2. Η εκχωρούμενη συγχρηματοδοτούμενη δημόσια δαπάνη και η ετήσια κατανομή της αποτυπώνονται στο χρηματοδοτικό πίνακα εκχώρησης της διαχείρισης του συνημμένου παραρτήματος Ι.

3. Οι επί μέρους προσκλήσεις πράξεων εκδίδονται για συνολικό ποσό δημόσιας δαπάνης ύψους 25.000.000 ευρώ.

4.Η συγχρηματοδοτούμενη δημόσια δαπάνη των πρά−

ξεων που θα ενταχθούν στο Επιχειρησιακό Πρόγραμμα ανέρχεται σε 25.000.000 ευρώ.

Αρμοδιότητες διαχείρισης που εκχωρούνται

Η Ειδική Υπηρεσία Τομέα Πολιτισμού αναλαμβάνει στο πλαίσιο του Επιχειρησιακού Προγράμματος «Ανάπτυξη Ανθρώπινου Δυναμικού» για τις κατηγορίες πράξεων/πράξεις του άρθρου 2 της παρούσης, τις ακόλουθες αρμοδιότητες

i. Προβαίνει, όπου απαιτείται και σε συνεργασία με τη Διαχειριστική Αρχή, στην αναγκαία εξειδίκευση των κατηγοριών πράξεων που διαχειρίζεται σύμφωνα με τις κατευθύνσεις της Διαχειριστικής Αρχής του Επιχειρησιακού Προγράμματος.

ii. Λαμβάνει, σε συνεργασία με τη Διαχειριστική Αρχή, τα κατάλληλα μέτρα για την αξιοποίηση των συμπερασμάτων των αξιολογήσεων του Επιχειρησιακού Προγράμματος.

iii. Παρακολουθεί την πορεία εφαρμογής των κατηγοριών πράξεων που διαχειρίζεται και ειδικότερα τη χρηματοοικονομική πρόοδό τους, τους ποσοτικοποιημένους δείκτες και τις προοπτικές εξέλιξής τους και εισηγείται στη Διαχειριστική Αρχή προτάσεις αναθεώρησής τους.

iv. Συντάσσει τις αναγκαίες αναφορές που ζητούνται από τη Διαχειριστική Αρχή, όπως για την υποβολή των ετήσιων και τελικών εκθέσεων εκτέλεσης, την προετοιμασία των θεμάτων αρμοδιότητάς της που άπτονται της ετήσιας εξέτασης του Επιχειρησιακού Προγράμματος και την προετοιμασία της Επιτροπής Παρακολούθησης του Προγράμματος.

v. Συμμετέχει στην από κοινού με την Ευρωπαϊκή Επιτροπή ετήσια εξέταση της υλοποίησης του Ε.Π., ενημερώνει την Επιτροπή Παρακολούθησης για τα αποτελέσματά της, παρακολουθεί και εφαρμόζει τα συμπεράσματα που προκύπτουν από την ετήσια εξέταση του Ε.Π. και της Επιτροπής Παρακολούθησης.

vi. Συνεργάζεται με την Εθνική Αρχή Συντονισμού, την ΕΥ− ΣΕΚΤ ως καθ’ ύλην αρμόδια Υπηρεσία Συντονισμού και την Ευρωπαϊκή Επιτροπή και παρέχει, ενημερώνοντας τη Διαχειριστική Αρχή, σε αυτές κάθε πληροφορία που ζητείται.

vii. Μεριμνά για εξειδίκευση, όπου απαιτείται, των απαραίτητων εργαλείων, προτύπων και προδιαγραφών για τη σωστή άσκηση των αρμοδιοτήτων διαχείρισης που της έχουν εκχωρηθεί σε συμφωνία με τη Διαχειριστική Αρχή του Προγράμματος και την Εθνική Αρχή Συντονισμού/ Ειδική Υπηρεσία Θεσμικής Υποστήριξης.

viii. Επεξεργάζεται και εισηγείται στη Διαχειριστική Αρχή αναλυτικά κριτήρια ένταξης για τις κατηγορίες πράξεων που διαχειρίζεται, σύμφωνα με τα προβλεπόμενα στο Σύστημα Διαχείρισης και Ελέγχου.

ix. Μεριμνά ώστε να διαδίδονται όσο το δυνατό ευρύτερα οι πληροφορίες σχετικά με τις ευκαιρίες χρηματοδότησης για τις κατηγορίες πράξεων που διαχειρίζεται.

Στο πλαίσιο αυτό προετοιμάζει και εκδίδει, με τη σύμφωνη γνώμη της Διαχειριστικής Αρχής, τις προκηρύξεις των κατηγοριών πράξεων που διαχειρίζεται για την υποβολή προτάσεων από τους δυνητικούς δικαιούχους και παρέχει προς τους δυνητικούς δικαιούχους, σαφείς και λεπτομερείς πληροφορίες τουλάχιστον σχετικά με

α) τους όρους επιλεξιμότητας τους οποίους πρέπει να πληρούν οι προτεινόμενες πράξεις προκειμένου να ενταχθούν για χρηματοδότηση στο πλαίσιο του ΕΠ,

β) τις διαδικασίες για την εξέταση των αιτήσεων χρηματοδότησης και τις σχετικές χρονικές περιόδους,

γ) τα κριτήρια για την ένταξη των προς χρηματοδότηση πράξεων,

δ) τα αρμόδια στελέχη της Ειδικής Υπηρεσίας Τομέα Πολιτισμού, τα οποία μπορούν να παρέχουν πληροφορίες

ε) την υποχρέωση δημοσιοποίησης, εφόσον η πρόταση επιλεγεί, του τίτλου της πράξης, του δικαιούχου και του ποσού της δημόσιας χρηματοδότησης που χορηγείται.

x. Συγκεντρώνει, αρχειοθετεί όλες τις προτάσεις που υποβάλλονται και ελέγχει την πληρότητα των στοιχείων τους

xi. Αξιολογεί τις προτάσεις που υποβάλλονται, εφαρμόζοντας τα εγκεκριμένα από την Επιτροπή Παρακολούθησης κριτήρια ένταξης.

xii. Μεριμνά για την έκδοση της απόφασης ένταξης των πράξεων στους Άξονες Προτεραιότητας του Επιχειρησιακού Προγράμματος, μετά την ολοκλήρωση της διαδικασίας διατύπωσης γνώμης και την ολοκλήρωση της διαδικασίας έκδοσης συμφώνου αποδοχής των όρων ένταξης. Μεριμνά για την έκδοση τροποποιήσεων της απόφασης ένταξης ή ανάκλησης αυτής και τη δημοσιοποίηση των σχετικών αποφάσεων στην οικεία ιστοσελίδα της Ειδικής Υπηρεσίας Τομέα Πολιτισμού. Ειδικά σε περίπτωση ανάκλησης μεριμνά για τη δημοσιοποίηση των σχετικών αποφάσεων και στην κεντρική ιστοσελίδα του ΕΣΠΑ.

xiii. Υποβάλλει στην Επιτροπή τις απαιτούμενες για τα μεγάλα έργα πληροφορίες με βάση το άρθρο 40 του Κανονισμού 1083/2006.

xiv. Μεριμνά για τη συμμόρφωση των συγχρηματοδοτούμενων πράξεων με τους ισχύοντες κοινοτικούς και εθνικούς κανόνες καθ’ όλη την περίοδο της υλοποίησης τους.

xv. Προβαίνει σε εξέταση όλων των σταδίων εξέλιξης δημοσίων συμβάσεων και ιδίως κατά τη διαδικασία διακήρυξης, ανάθεσης και τροποποίησης σύμβασης. Η Ειδική Υπηρεσία Τομέα Πολιτισμού εκφράζει τη γνώμη της εντός δέκα πέντε (15) ημερών από τη λήψη των σχετικών στοιχείων ή εντός είκοσι (20) ημερών σε περιπτώσεις συμβάσεων άνω των είκοσι πέντε εκατομμυρίων ευρώ. Η σύμφωνη γνώμη της αποτελεί όρο για τη χρηματοδότηση της πράξης.

xvi. Διενεργεί επαληθεύσεις κατά τα προβλεπόμενα στο άρθρο 8 του ν. 3614/2007 προκειμένου να επιβεβαιωθεί η παράδοση των συγχρηματοδοτούμενων προϊόντων και υπηρεσιών και η πραγματική πραγματοποίηση των δαπανών που δηλώνουν οι δικαιούχοι καθώς και η συμμόρφωση των πράξεων προς τους εθνικούς και κοινοτικούς κανόνες.

Στο πλαίσιο αυτό

xvii. Συλλέγει τις δηλώσεις δαπανών (δελτία δήλωσης δαπανών) που υποβάλλονται από τους δικαιούχους και τις καταχωρεί στο ΟΠΣ μετά από τη διενέργεια διοικητικής επαλήθευσης σε κάθε δήλωση δαπάνης, κατά την οποία επιβεβαιώνεται με τα κατάλληλα έγγραφα, ότι

α) η δηλωθείσα δαπάνη είναι πραγματική,

β) τα προϊόντα ή οι υπηρεσίες έχουν παραδοθεί σύμφωνα με την απόφαση ένταξης,

γ) οι δηλώσεις δαπανών από τους δικαιούχους είναι ακριβείς,

δ) η πράξη και η δαπάνη είναι σύμφωνες με το εθνικό και κοινοτικό δίκαιο,

ε) τηρήθηκαν οι κατάλληλες διαδικασίες για την αποφυγή διπλής χρηματοδότησης της δαπάνης από άλλα κοινοτικά ή εθνικά χρηματοδοτικά μέσα ή από άλλη προγραμματική περίοδο.

Στην περίπτωση μεγάλου πλήθους δικαιολογητικών εγγράφων είναι δυνατόν να πραγματοποιούνται δειγματοληπτικές επαληθεύσεις βάσει μεθόδου δειγματοληψίας.

xviii. Διενεργεί επιτόπιες επαληθεύσεις επιμέρους πράξεων κατά τις οποίες επαληθεύεται: ότι οι πράξεις

όντως εκτελούνται και τα παραδιδόμενα προϊόντα ή/και παρεχόμενες υπηρεσίες συμμορφώνονται προς τους όρους της αντίστοιχης σύμβασης ή απόφασης ένταξης, η φυσική πρόοδος της πράξης, η τήρηση των κοινοτικών κανόνων όσον αφορά τη δημοσιότητα και η ακρίβεια των πληροφοριών που παρέχει ο δικαιούχος όσον αφορά τη φυσική και οικονομική πρόοδο της πράξης.

xix. Προβαίνει στη διενέργεια έκτακτης επιτόπιας επαλήθευσης, εφόσον έχει σοβαρές ενδείξεις για την ύπαρξη παραβάσεων εθνικού ή κοινοτικού δικαίου, ενημερώνει την Αρχή Πιστοποίησης και όπου απαιτείται ζητά την αναστολή χρηματοδότησης της πράξης από την αρμόδια υπηρεσία.

xx. Τηρεί αρχεία στο ΟΠΣ για τις διοικητικές και επιτόπιες επαληθεύσεις που πραγματοποιούνται σύμφωνα με τα πρότυπα και διαδικασίες του συστήματος διαχείρισης και ελέγχου. Εάν οι επιτόπιες επαληθεύσεις διενεργούνται δειγματοληπτικά, τηρεί αρχεία που περιγράφουν και τεκμηριώνουν τη δειγματοληπτική μέθοδο και καθορίζουν τις πράξεις ή τις συναλλαγές που επιλέγονται προς επαλήθευση. Η Ειδική Υπηρεσία Τομέα Πολιτισμού καθορίζει το μέγεθος του δείγματος, προκειμένου να αποκτήσει εύλογη βεβαιότητα ως προς τη νομιμότητα και κανονικότητα των σχετικών πράξεων, όσον αφορά το επίπεδο κινδύνου που διαπιστώνεται, τον τύπο των σχετικών δικαιούχων και πράξεων, σύμφωνα με τα προβλεπόμενα στο Σύστημα Διαχείρισης και Ελέγχου.

Επανεξετάζει τη μέθοδο δειγματοληψίας σε ετήσια βάση.

xxi. Προβαίνει στην ακύρωση μέρους ή του συνόλου της κοινοτικής ή και δημόσιας συνεισφοράς της πράξης, η οποία επιβάλλεται βάσει πορίσματος επαλήθευσης ή πορίσματος ελέγχου καταχωρώντας τις αντίστοιχες λογιστικές εγγραφές στο ΟΠΣ.

xxii. Σε περιπτώσεις που διαπιστωθεί βάσει των επαληθεύσεων που διενεργεί αχρεωστήτως καταβληθείσα δαπάνη μεριμνά για την έκδοση απόφασης ανάκτησης αχρεωστήτως καταβληθέντων ποσών σύμφωνα με τα οριζόμενα στην Υπουργική Απόφαση Συστήματος Διαχείρισης (α.π. 14053/ΕΥΣ1749/27.3.2008, ΦΕΚ 540/Β΄/27.3.2008).

xxiii. Συνεργάζεται με τα αρμόδια εθνικά και κοινοτικά ελεγκτικά όργανα και ενημερώνει τη Δ.Α. σχετικά με τα πορίσματα ελέγχου και τις απαντήσεις σε αυτά.

xxiv. Συλλέγει και καταχωρεί στο ΟΠΣ τα στοιχεία παρακολούθησης εκτέλεσης των πράξεων (δελτία παρακολούθησης φυσικού αντικειμένου) που υποβάλλουν οι δικαιούχοι. Με βάση τα στοιχεία αυτά εξετάζει το βαθμό επίτευξης των ετήσιων ποσοτικών στόχων των πράξεων, σύμφωνα με τις αρχικά αναληφθείσες νομικές δεσμεύσεις. Σε περίπτωση απόκλισης από τους όρους της απόφασης ένταξης ή χρονικών καθυστερήσεων μεγαλύτερων των έξι μηνών, σε σχέση με την προγραμματισθείσα πρόοδο, η Ειδική Υπηρεσία Τομέα Πολιτισμού προβαίνει σε επανεξέταση της πράξης και στην περίπτωση αδικαιολόγητων αποκλίσεων, δύναται να εισηγηθεί την ανάκληση της απόφασης ένταξης της πράξης.

Οι αποφάσεις ένταξης πράξεων που ανακαλούνται δημοσιεύονται στην ιστοσελίδα της Ειδικής Υπηρεσίας Τομέα Πολιτισμού και στην κεντρική ιστοσελίδα του ΕΣΠΑ.

xxv. Παρακολουθεί τους δικαιούχους σχετικά με την τήρηση των υποχρεώσεων που έχουν αναλάβει, την πορεία των πράξεων που εκτελούν, τις υποχρεώσεις για τη δημοσιότητα σύμφωνα με τις απαιτήσεις των άρθρων 8 και 9 του Καν.1828/2006, την τήρηση χωριστής λογιστικής μερίδας ή επαρκούς λογιστικής κωδικοποίησης και την τήρηση των πολιτικών σύμφωνα με τις ισχύουσες διατάξεις και τις οδηγίες και κατευθύνσεις της Εθνικής Αρχής Συ−

ντονισμού. Προτείνει μέτρα υποστήριξης των δικαιούχων προκειμένου να ανταποκριθούν στις υποχρεώσεις τους.

xxvi. Εξειδικεύει όπου απαιτείται τις απαιτήσεις για τη διασφάλιση της τήρησης όλων των εγγράφων σχετικά με τις δαπάνες και τους ελέγχους κατά τα οριζόμενα στο άρθρο 90 του Κανονισμού σύμφωνα με τους κανόνες του Συστήματος Διαχείρισης και Ελέγχου.

xxvii. Παρέχει στη Διαχειριστική Αρχή όλες τις αναγκαίες πληροφορίες σχετικά με τις διαδικασίες και τις επαληθεύσεις που πραγματοποιούνται σε σχέση με κάθε δαπάνη των πράξεων που διαχειρίζεται, για σκοπούς πιστοποίησης.

xxviii. Παρακολουθεί τα έσοδα από έργα που παράγουν έσοδα και ενημερώνει σχετικά την Διαχειριστική Αρχή, ιδίως για τα έργα των οποίων τα έσοδα δεν είναι δυνατό να εκτιμηθούν εκ των προτέρων

xxix. Μεριμνά για την παροχή στοιχείων προόδου εκτέλεσης των πράξεων στις αρμόδιες για τη χρηματοδότηση δημόσιες υπηρεσίες.

xxx. Έχει την ευθύνη για την ακρίβεια, την ποιότητα και πληρότητα των στοιχείων που καταχωρεί στο ΟΠΣ σύμφωνα με τους κανόνες του Συστήματος Διαχείρισης και Ελέγχου.

xxxi. Παρέχει στην Αρχή Πιστοποίησης όλες τις αναγκαίες πληροφορίες σχετικά με τις διαδικασίες και τις επαληθεύσεις που πραγματοποιεί σε σχέση με κάθε δαπάνη, για σκοπούς πιστοποίησης.

Υποχρεώσεις του φορέα

στον οποίο εκχωρούνται αρμοδιότητες διαχείρισης Οι αρμοδιότητες διαχείρισης που εκχωρούνται ασκούνται από την Ειδική Υπηρεσία Τομέα Πολιτισμού σύμφωνα με το Σύστημα Διαχείρισης και Ελέγχου του εδαφίου (γ) της παρ.1 του άρθρου 2 του ν. 3614/2007 όπως αυτό ισχύει και την αρχή της χρηστής δημοσιονομικής διαχείρισης.

Επιπροσθέτως των αρμοδιοτήτων του άρθρου 3 της παρούσης, η Ειδική Υπηρεσία Τομέα Πολιτισμού αναλαμβάνει τις εξής υποχρεώσεις

1. Κοινοποιεί στη Διαχειριστική Αρχή τις προσκλήσεις για την ένταξη πράξεων στο επιχειρησιακό πρόγραμμα δέκα

(10) τουλάχιστον ημέρες πριν τη δημοσιοποίησή τους και ενσωματώνει κατάλληλα τυχόν επισημάνσεις της.

2. Κοινοποιεί στη Διαχειριστική Αρχή, το ετήσιο πρόγραμμα ενεργειών με ποσοτικούς και ποιοτικούς στόχους για τις κατηγορίες πράξεων που διαχειρίζεται σύμφωνα με τα προβλεπόμενα στην παράγραφο 8 του άρθρου 5 του ν. 3614/2007, καθώς και εξαμηνιαίες εκθέσεις ποιοτικής ανάλυσης της προόδου που επιτεύχθηκε.

Επίσης, το ετήσιο πρόγραμμα επαληθεύσεων, τη μέθοδο δειγματοληψίας αυτών και το ποσοστό των επαληθεύσεων επί του συνόλου των πράξεων.

3. Αποδέχεται όλους τους προβλεπόμενους από το Σύστημα Διαχείρισης και Ελέγχου ελέγχους και επιθεωρήσεις, καθώς και από όλα τα αρμόδια ελεγκτικά όργανα της Ελλάδας ή της Ευρωπαϊκής Ένωσης και παρέχει σε αυτά όλα τα αναγκαία στοιχεία για την απρόσκοπτη διενέργεια αυτών. Αποδέχεται διοικητικές και επιτόπιες επιθεωρήσεις από τη Διαχειριστική Αρχή και παρέχει σε αυτή όλα τα αναγκαία στοιχεία προκειμένου να επιβεβαιωθεί η κατά το δέοντα τρόπο άσκηση των καθηκόντων που της έχουν ανατεθεί,

4. Συνεργάζεται με τη Διαχειριστική Αρχή και παρέχει κάθε πληροφορία που ζητείται.

5. Συνεργάζεται με τη Διαχειριστική Αρχή, την Εθνική Αρχή Συντονισμού/Ειδική Υπηρεσία Θεσμικής Υποστήριξης για την εξειδίκευση εργαλείων και προτύπων που απαιτούνται για την άσκηση των αρμοδιοτήτων της.

6. Διασφαλίζει –με την επιφύλαξη των κανόνων που διέπουν τις κρατικές ενισχύσεις δυνάμει του άρθρου 87 της Συνθήκης− ότι όλα τα δικαιολογητικά έγγραφα σχετικά με τις δαπάνες και τους λογιστικούς ελέγχους των πράξεων που διαχειρίζεται τηρούνται στη διάθεση της Ευρωπαϊκής Επιτροπής και του Ευρωπαϊκού Ελεγκτικού Συνεδρίου για: • διάστημα τριών ετών μετά το κλείσιμο του Επιχειρησιακού Προγράμματος, σύμφωνα με τα οριζόμενα στο άρθρο 89 παράγραφος 3 του Κανονισμού 1083/2006, • διάστημα τριών ετών μετά το έτος κατά το οποίο πραγματοποιείται το μερικό κλείσιμο, στην περίπτωση εγγράφων που αφορούν δαπάνες και λογιστικούς ελέγχους για πράξεις οι οποίες αποτέλεσαν αντικείμενο του μερικού κλεισίματος, τα ανωτέρω διαστήματα διακόπτονται είτε στην περίπτωση ενδίκων διαδικασιών είτε κατόπιν δεόντως αιτιολογημένης αίτησης της Επιτροπής.

7. Συμμορφώνεται και διασφαλίζει τις απαιτήσεις ενημέρωσης και δημοσιότητας που προσδιορίζονται από το Σύστημα Διαχείρισης, τη Διαχειριστική Αρχή και με τις απαιτήσεις που ορίζονται στο άρθρο 5 του Καν. 1828/2006 για τις κατηγορίες πράξεων που διαχειρίζεται.

8. Στην περίπτωση που η Ειδική Υπηρεσία Τομέα Πολιτισμού είναι και δικαιούχος στο πλαίσιο των κατηγοριών πράξεων που διαχειρίζεται, η υλοποίηση της πράξης θα γίνεται από μονάδα διαφορετική από τη μονάδα που είναι αρμόδια για τη διενέργεια των επαληθεύσεων, ώστε να διασφαλίζεται η απαιτούμενη διάκριση καθηκόντων στο εσωτερικό της.

Υποχρεώσεις της Διαχειριστικής Αρχής

του Επιχειρησιακού Προγράμματος «Ανάπτυξη Ανθρώπινου Δυναμικού»

1. Η Ειδική Υπηρεσία Διαχείρισης του Επιχειρησιακού Προγράμματος ασκεί τις αρμοδιότητες που ορίζονται στο άρθρο 3, του ν. 3614/2007, όπως αυτές εξειδικεύονται στην υπ’ αριθμ. 25253/2235/7.4.2008 κοινή υπουργική απόφαση Τροποποίησης της απόφασης σύστασης της Ειδικής Υπηρεσίας Διαχείρισης του Επιχειρησιακού Προγράμματος σύμφωνα με το άρθρο 5 του ν. 3614/2007), όπως τροποποιείται και ισχύει κάθε φορά.

2. Η Διαχειριστική Αρχή του Επιχειρησιακού Προγράμματος «Ανάπτυξη Ανθρώπινου Δυναμικού» συντονίζει και εποπτεύει την άσκηση των αρμοδιοτήτων της Ειδικής Υπηρεσίας Τομέα Πολιτισμού και έχει την τελική ευθύνη έναντι της Ευρωπαϊκής Επιτροπής για τη διαχείριση του συνόλου του Επιχειρησιακού Προγράμματος σύμφωνα με τις απαιτήσεις του συστήματος διαχείρισης και ελέγχου και την αρχή της χρηστής δημοσιονομικής διαχείρισης.

3. Η Διαχειριστική Αρχή του Επιχειρησιακού Προγράμματος ενημερώνει έγκαιρα την Ειδική Υπηρεσία Τομέα Πολιτισμού για το εφαρμοζόμενο Σύστημα Διαχείρισης και Ελέγχου και κάθε τροποποίηση αυτού και την υποστηρίζει στην ορθή εφαρμογή του.

4. Παρακολουθεί την εκτέλεση των αρμοδιοτήτων της Ειδικής Υπηρεσίας Τομέα Πολιτισμού, σε σχέση με τις δράσεις που εκχωρούνται, ώστε να βεβαιώνεται ότι αυτές εκτελούνται σύμφωνα με το εφαρμοζόμενο σύστημα διαχείρισης και ελέγχου και την αρχή της χρηστής δημοσιονομικής διαχείρισης. Στο πλαίσιο αυτό

4.1. Παρακολουθεί την ορθή και έγκαιρη ενημέρωση του ΟΠΣ από την Ειδική Υπηρεσία Τομέα Πολιτισμού με τα απαραίτητα δεδομένα υλοποίησης που απαιτούνται για τη χρηματοοικονομική διαχείριση, την παρακολούθηση, τις επαληθεύσεις, την αξιολόγηση καθώς και τις λογιστικές εγγραφές για κάθε πράξη που διαχειρίζεται η Ειδική Υπηρεσία Τομέα Πολιτισμού.

4.2. Εξετάζει τις σχετικές αναφορές του ΟΠΣ, τα ετήσια προγράμματα ενεργειών που υποβάλλει η Ειδική Υπηρεσία Τομέα Πολιτισμού και τις εξαμηνιαίες εκθέσεις προόδου τους και διαμορφώνει, σε συνεργασία με αυτή, τεκμηριωμένες προτάσεις διορθωτικών ή/και προληπτικών ενεργειών, με στόχο την αποτελεσματικότερη και αποδοτικότερη διαχείριση και υλοποίηση του Επιχειρησιακού Προγράμματος.

4.3. Παρακολουθεί τα αποτελέσματα των ελέγχων που διενεργούνται στην Ειδική Υπηρεσία του Τομέα Πολιτισμού από την Αρχή Ελέγχου και τα λοιπά εθνικά και ευρωπαϊκά ελεγκτικά όργανα. Λαμβάνει γνώση των εκθέσεων εσωτερικού ελέγχου που διενεργούνται στην Ειδική Υπηρεσία Τομέα Πολιτισμού.

4.4. Δύναται να πραγματοποιεί διοικητικές και επιτόπιες επιθεωρήσεις στην Ειδική Υπηρεσία Τομέα Πολιτισμού και στις συγχρηματοδοτούμενες πράξεις, προκειμένου να επιβεβαιωθεί η άσκηση των αρμοδιοτήτων που τους έχουν ανατεθεί με βάση το εφαρμοζόμενο Σύστημα Διαχείρισης και Ελέγχου και την αρχή της χρηστής δημοσιονομικής διαχείρισης.

5. Διασφαλίζει ότι η Αρχή Πιστοποίησης λαμβάνει τις αναγκαίες πληροφορίες σχετικά με τις διαδικασίες και τις επαληθεύσεις για σκοπούς πιστοποίησης. Στο πλαίσιο αυτό εποπτεύει και συντονίζει πριν από κάθε αίτημα πληρωμής την πληρότητα των πληροφοριών που παρέχονται στην Αρχή Πιστοποίησης.

Ειδικοί Όροι

1. Με όμοια κοινή υπουργική απόφαση, οι κατηγορίες πράξεων, οι προϋπολογισμοί και οι δείκτες αυτών, των οποίων θα αναληφθεί η διαχείριση από την Ειδική Υπηρεσία Τομέα Πολιτισμού, δύνανται να τροποποιούνται προκειμένου για την καλύτερη εξυπηρέτηση των στόχων του ΕΠ, μετά από τεκμηριωμένη εισήγηση της Διαχειριστικής Αρχής του ΕΠ ή της Ειδικής Υπηρεσίας του Τομέα Πολιτισμού.

2. Κάθε τμήμα της σωρευτικής ετήσιας κατανομής της κοινοτικής συνδρομής του χρηματοδοτικού πίνακα του άρθρου 2 για το οποίο δεν υποβλήθηκε αίτηση πληρωμής έως τις 31 Δεκεμβρίου του δεύτερου έτους ή τρίτου έτους σύμφωνα με το άρθρο 93 του Καν.1083/2006 μετά το έτος της ετήσιας κατανομής κοινοτικής συνδρομής, απομειώνει αυτόματα το συνολικό ποσόν της κοινοτικής χρηματοδότησης το οποίο έχει εκχωρηθεί και αναλογικά τα συναρτώμενα ποσά εθνικής και άλλης χρηματοδότησης. Τα ποσά της αυτόματης απομείωσης μειώνονται κατά τα ετήσια ποσά που αφορούν υπό έγκριση μεγάλα έργα ή καθεστώτα ενίσχυσης.

Η ισχύς της απόφασης αυτής ισχύει από τη δημοσίευσή της στην Εφημερίδα της Κυβερνήσεως.

Η απόφαση αυτή να δημοσιευθεί στην Εφημερίδα της Κυβερνήσεως.

Αθήνα, 3 Αυγούστου 2009 ΟΙ ΥΠΟΥΡΓΟΙ ΑΠΑΣΧΟΛΗΣΗΣ ΚΑΙ ΚΟΙΝΩΝΙΚΗΣ ΠΡΟΣΤΑΣΙΑΣ

ΠΟΛΙΤΙΣΜΟΥ

ΦΑΝΗ ΠΑΛΛΗ−ΠΕΤΡΑΛΙΑ

ΑΝΤΩΝΗΣ Κ. ΣΑΜΑΡΑΣ