Kaarma Vallavolikogu — Volikogu alatiste komisjonide põhimääruse kinnitamine — KO, 1, 3

Juhindudes Kaarma valla põhimääruse (Kaarma Vallavolikogu 26.05.2000 määrus nr 10 ja 06.12.2000 määrus nr 18) p 54.3, Kaarma Vallavolikogu määrab: 1. Kinnitada volikogu alatiste komisjonide põhimäärus (lisatud). 2. Käesolev määrus jõustub 21. detsembril 2005. a. Volikogu esimees Margus MÄGI Lisa Kinnitatud Kaarma Vallavolikogu 14. detsembri 2005. a määrusega nr 3 KAARMA VALLAVOLIKOGU ALATISTE KOMISJONIDE PÕHIMÄÄRUS 1. Kaarma Vallavolikogu alatiste komisjonide põhimäärus (edaspidi põhimäärus) määrab kindlaks Kaarma Vallavolikogu alatiste komisjonide (edaspidi komisjonid) pädevuse, tegevuse alused ja korra. 2. Komisjonid on vallavolikogu tööorganid, mis juhinduvad oma tegevuses seadusandlusest, volikogu määrustest ja otsustest ning käesolevast põhimäärusest. 3. Komisjonid ei anna õigusakte, komisjoni poolt läbi vaadatud materjalid ja väljatöötatud ettepanekud kinnitab volikogu või vallavalitsus. 4. Komisjonide üldised ülesanded: 4.1. osalemine valla arengukava väljatöötamisel; 4.2. oma valdkonna eelarveproportsioonide analüüsimine, eelarveprojekti ettepanekute esitamine, prioriteetide hindamine ja heakskiitmine; 4.3. komisjoni tegevusvaldkonnaga haakuvate talle läbivaatamiseks esitatud volikogu menetluses olevate eelnõude kohta arvamuse andmine ja vastavate volikogu õigusaktide täitmise kontrollimine; 4.4. komisjonile suunatud avalduste läbivaatamine ning nende kohta ettepanekute või seisukoha ettevalmistamine. 5. Komisjonidel on õigus: 5.1. algatada volikogu õigusakte; 5.2. teha ettepanekuid volikogu istungi töökavasse; 5.3. kaasata oma tegevusse eksperte; 5.4. nõuda vallavalitsuse struktuuriüksustelt komisjoni tööks vajalikku informatsiooni; 5.5. nõuda komisjoni tööks vajalike ruumide ja tehniliste vahendite kasutamist. 6. Komisjoni esimees: 6.1. juhib komisjoni tegevust; 6.2. koostab komisjoni töö kavandi ja koosolekute päevakorra projekti; 6.3. annab komisjoni liikmetele komisjoni tööga seotud ülesandeid; 6.4. kutsub kokku ja juhatab komisjoni koosolekuid ning korraldab nende 6ttevalmistamist; 6.5. esindab komisjoni vastavalt käesolevale põhikirjale ning komisjoni poolt antud pädevusele esindab koos volikogu esimehega volikogu, kui tema juhitav komisjon oli ettevalmistav komisjon volikogu poolt vastuvõetud vaidlustatud määruse või otsuse arutamisel; 6.6. omab õigust nõuda kõigilt vallavalitsuse osakondadelt, ametnikelt ja valla asutustelt vajalike dokumentide ärakirju komisjoni pädevusse kuuluvates küsimustes; 6.7. kirjutab alla komisjoni dokumentidele; 6.8. täidab muid seaduse alusel ja käesoleva põhikirjaga talle pandud ülesandeid. 7. Komisjoni töövorm on koosolek. Komisjon korraldab oma tööd ka asutuste külastamisel, arutelude käigus vastavate valdkondade töötajatega jms. 8. Koosolek on otsustusvõimeline, kui sellest võtavad koos esimehe või aseesimehega osa vähemalt pooled komisjoni liikmetest. 9. Komisjoni koosolekul osalevad sõnaõigusega vastavate valdkondade juhid ja ametnikud. Valdkondade juhid ja ametnikud on kohustatud informeerima komisjoni liikmeid käsitletavate küsimuste õiguslikest alustest. Juhul kui komisjoni koosolekul osalev valdkonna juht või ametnik jääb komisjoni otsusega eriarvamusele, peab ta sellest kohe teatama. Eriarvamus protokollitakse ja tehakse teatavaks volikogu istungil vastava küsimuse menetlemise käigus. 10. Komisjoni esimees võib vajadusel komisjoni koosolekule kutsuda ka teisi isikuid. 11. Päevakorra projekt ja vajalikud materjalid saadetakse komisjoni liikmetele vähemalt kaks päeva enne koosolekut. Komisjoni päevakorda võib võtta ka küsimusi, millest ei olnud eelnevalt komisjoni liikmeid informeeritud, kui selle poolt hääletavad kõik kohalolevad komisjoni liikmed. Päevakord kinnitatakse koosolekul poolthäälteenamusega. Häälte võrdsel jagunemisel on otsustavaks esimehe hääl. 12. Komisjonide koosolekud toimuvad üldjuhul üks kord kuus. Komisjoni esimees võib vajadusel koosoleku kokku kutsuda ka muul ajal. 13. Komisjon võtab otsuseid vastu poolthäälteenamusega. Hääletamine koosolekul on avalik. Hääletatakse juhul, kui vähemalt üks komisjoni liige seda nõuab. Häälte võrdsel jagunemisel on otsustavaks esimehe hääl. 14. Komisjoni koosolekud protokollitakse. Protokolli kantakse koosoleku toimumise kuupäev, kellaaeg ja toimumiskoht, osavõtjate nimed, päevakord, arutluse käigus esitatud küsimused, vastused ja ettepanekud koos esitajaga ning vastuvõetud otsused, hääletustulemused ning eriarvamused. 15. Koosoleku protokollile kirjutab alla komisjoni esimees või tema asendaja ja protokollija. 16. Komisjonide tehnilise teenindamise tagab vallakantselei. 17. Revisjonikomisjon 17.1. Revisjonikomisjon kontrollib: vallavalitsuse tegevuse vastavust volikogu määrustele ja otsustele; valla ametiasutuste ja nende hallatavate asutuste raamatupidamise õigsust ja valla vara kasutamise sihipärasust; tulude tähtaegset sissenõudmist ja arvelevõtmist ning kulude vastavust valla eelarvele; valla poolt sõlmitud lepingute täitmist; vallavalitsuse ja nende ametiasutuste tegevuse seaduslikkust ning otstarbekust. 17.2. Esitab volikogule komisjoni arvamuse majandusaasta aruandele hiljemalt majandusaasta aruandele järgneva aasta 30. maiks. 18. Arengukomisjon 18.1. Arengukomisjon on moodustatud volikogu poolt arengupoliitika koordineerimiseks Kaarma vallas ning tema tegevusvaldkonda kuuluvate küsimuste paremaks esindamiseks vallavolikogus. 18.2. Tegevusvaldkonnad: valla areng, planeerimistegevus, infrastruktuurid, ehitus, energeetika,keskkond, maareform, maa kasutamisega seonduv , heakord, teed, ettevõtlusega seonduv. 18.3. Komisjoni korralised koosolekud toimuvad iga kuu esimese nädala reedel 15.00. Komisjoni esimees võib vajadusel koosoleku kokku kutsuda ka muul ajal. 19. Rahanduskomisjon 19.1. Rahanduskomisjon on moodustatud volikogu poolt rahandus- ja eelarvepoliitika koordineerimiseks Kaarma vallas ning tema tegevusvaldkonda kuuluvate küsimuste paremaks esindamiseks vallavaolikogus. 19.2. Tegevusvaldkonnad on: 1. valla eelarve, rahaliste fondide ja sihtkapitali formeerimine, analüüs ning täitmine; 2. valla eelarve menetlemises osalemine; 3. valla eelarve ja valla arengukava vastavuse jälgimine; 4. valla osalemine ettevõtluses ja kinnisvara tehingutes; 5. valla võõrandatava vara alghinna ja maksetingimuste määramine; 6. laenud ja investeeringud; 7. abiprogrammid; 8. kohalikud maksud ja koormised; 9. maksusoodustused ja toetused; 10. munitsipaalomandi valdamise, kasutamise ja käsutamise alased rahalised küsimused; 11. munitsipaalteenuste hinnad; 12. valla teenistujate struktuur, koosseis ja palgamäärad. 19.3. Komisjoni korralised koosolekud toimuvad üldjuhul üks kord kuus algusega 16.00. Komisjoni esimees võib kutsuda koosoleku kokku ka muul ajal. 20. Hariduskomisjon 20.1. Hariduskomisjon on moodustatud volikogu poolt hariduspoliitika koordineerimiseks Kaarma vallas ning tema tegevusvaldkonda kuuluvate küsimuste paremaks esindamiseks vallavolikogus. 20.2. Tegevusvaldkonnad: alus-, põhi-, kesk-, kutse-, huviharidusega seonduv. 20.3. Hariduskomisjon teeb koostööd vallavolikogu teiste alatiste komisjonide, koolide, kultuuriasutuste, raamatukogude, koolieelsete lasteasutuste, noorteliikumiste, mittetulundusühingute, sihtasutuste, fondide, üksikisikute jt võimalike hariduse alal tegutsevate subjektidega. 20.4. Komisjoni korralised koosolekud toimuvad üks kord kuus. Komisjoni esimees võib vajadusel koosoleku kokku kutsuda ka muul ajal. 21. Kultuuri- ja spordikomisjon 21.1. Komisjon on moodustatud volikogu poolt kultuuripoliitika koordineerimiseks Kaarma vallas ja tema valdkonda kuuluvate küsimuste paremaks esindamiseks vallavolikogus. 21.2. Tegevusvaldkonnad: kultuur, sport, noorsootöö, vabaaeg 21.3. Kultuuri- ja spordikomisjon teeb koostööd vallavolikogu teiste alatiste komisjonide, kultuuri- ja spordiasutuste, raamatukogude, noorteliikumiste, mitttetulundusühingute, seltside ja seltsingutega, sihtasutuste, fondide, üksikisikutega jt. Kultuuri alal tegutsevate subjektidega. 21.4. Komisjoni korralised koosolekud toimuvad iga kuu esimesel neljapäeval 14.30. Komisjoni esimees võib vajadusel koosoleku kokku kutsuda ka muul ajal. 22. Külaelukomisjon 22.1. Komisjon on moodustatud volikogu poolt külade ja piirkondade elu ja tegevust puudutavate probleemide koordineerimiseks Kaarma vallas ja tema valdkonda kuuluvate küsimuste paremaks esindamiseks vallavolikogus. 22.2. Tegevusvaldkonnad: piirkonnad, külad, seltsid, seltsingud. 22.3. Külaelukomisjon teeb koostööd vallavolikogu teiste alatiste komisjonide, külavanemate, piirkondade, seltside ja seltsingute esindajatega ja teiste vastava valdkonna organistasioonide ja liikumistega. 22.4. Komisjoni korralised koosolekud toimuvad üldjuhul iga kuu esimesel esmaspäeval algusega 17.30. Komisjoni esimees võib vajadusel koosoleku kokku kutsuda ka muul ajal. 23. Sotsiaalkomisjon 23.1. Sotsiaalkomisjon on moodustatud volikogu poolt sotsiaal- ja tervishoiupoliitika koordineerimiseks Kaarma vallas ning tema tegevusvaldkonda kuuluvate küsimuste paremaks esindamiseks vallavolikogus. 23.2. Tegevusvaldkonnad: sotsiaalabi ja hoolekandeteenused, tervishoid vallas, valla eelarvest finantseeritavad toetused. 23.3. Sotsiaalkomisjon teeb koostööd teiste volikogu alatiste komisjonidega, valla hooldekoduga, haridusasutustega, meditsiiniteenust osutavate isikutega jt antud valdkonnas tegutsevate ühiskondlike organisatsioonidega. 23.4. Komisjoni korralised koosolekud toimuvad iga kuu esimesel nädalal. Komisjoni esimees võib vajadusel koosoleku kokku kutsuda ka muul ajal.