Jõelähtme Vallavolikogu — Jõelähtme valla eelarvest kultuuri- haridus- ja spordiprojektide toetamise kord — KO, 258, 2385

Lähtudes kohaliku omavalitsuse korralduse seaduse paragrahv 6 lõike 3 punktist 1 ja paragrahv 22 lõike 1 punktist 5, Jõelähtme Vallavolikogu määrab: 1. Kehtestada «Jõelähtme valla eelarvest kultuuri-, haridus- ja spordiprojektide toetamise kord» vastavalt lisale 1. 2. Kinnitada Jõelähtme valla eelarvest kultuuri-, haridus- ja spordiprojektide toetuse saamiseks taotluse vorm vastavalt lisale 2. 3. Kinnitada eraldatud raha kasutamise aruande vorm vastavalt lisale 3. 4. Kinnitada toetuse saajaga sõlmitava lepingu vorm vastavalt lisale 4. 5. Määrus jõustub 01. märtsil 2005.a. Volikogu esimees Tiit KOLLO Lisa 1 Jõelähtme Vallavolikogu 22.02.2005.a. määruse nr. 63 juurde JÕELÄHTME VALLA EELARVEST KULTUURI-, HARIDUS- JA SPORDIPROJEKTIDE TOETAMISE KORD 1. Üldsätted 1.1. Käesolev kord reguleerib Jõelähtme valla eelarves määratud kultuuri-, haridus- ja spordiprojektide toetuste (edaspidi toetus) taotlemise, taotluste läbivaatamise, toetuste eraldamise ja toetuse kasutamise üle järelevalve teostamise korda. 1.2. Toetuste andmise eesmärgiks on toetada kultuuri-, haridus- ja spordialase tegevuse arendamist Jõelähtme vallas ning süvendada vastavasisulist huvi valla elanike hulgas. Projekte finantseeritakse valla eelarvest. 1.3. Toetuse saamise aluseks on vormikohane taotlus. Taotlusi toetuste saamiseks on võimalik esitada vallavalitsusse 4 korda aastas tähtaegadega 15. märts, 15. juuni, 15. september ja 15. detsember. Üldjuhul on igal esitamistähtajal projektide toetusteks eraldatava summa suurus 1/4 eelarve aastaks kultuuri-, haridus- ja spordiprojektide toetusteks määratud summast. 1.4. Taotlust esitajateks võivad olla nii üksikisikud kui organisatsioonid. Taotlejal on lubatud esitada mitu erineva sisuga taotlust. 1.5. Taotlus peab sisaldama: 1.5.1. andmeid taotleja kohta; 1.5.2. taotletavat summat; 1.5.3. informatsiooni projekti eelarve kohta koos teiste rahastamisallikate äranäitamisega; 1.5.4. informatsiooni projekti planeeritud teostamise aja, koha ning kava kohta; 1.5.5. taotleja sidevahendite numbreid, panka ja arveldusarve numbrit, kuhu toetus üle kanda. 1.6. Soovitav on lisada taotlusele taotlejat iseloomustavad andmed (põhitegevuse toetust taotleva mittetulundusühingu liikmete ning treeningrühmade töös osalevate isikute nimed ja sünniaastad, ülevaade senise tegevuse kohta, tegevusplaanid edaspidiseks, kontaktisikud jms.). 1.7. Komisjonil on õigus nõuda taotlejalt täiendavate dokumentide esitamist. Taotluse sisu peab olema liigitatav ühte alljärgnevatest valdkondadest: 1.8. Kultuur 1.8.1. Jõelähtme vallas tegutseva mittetulundusühingu põhitegevuse arendamine 1.8.2. Jõelähtme valla ürituste (kontserdid, näitused, konverentsid, loengud, seminarid, workshopid, festivalid jms.) korraldamine, projektide teostamine 1.8.3. Jõelähtme vallaga seotud materjalide kogumine, koostamine, dokumenteerimine, jäädvustamine, säilitamine ja publitseerimine 1.8.4. Jõelähtme valla haldusterritooriumil alaliselt elava üksikisiku loomingulise tegevuse ja enesetäiendamise toetamine (stipendiumid, osalemistasud, reisitoetused, auhinnad, soetused jms.) 1.8.5. Kultuurirajatiste korrastamine 1.8.6. Rahvusvahelistes programmides osalemine. 1.9. Haridus 1.9.1. Jõelähtme vallas tegutseva haridusasutuse või mittetulundusühingu põhitegevuse arendamine 1.9.2. Jõelähtme valla ürituste (projektid, laagrid, seminarid jms.) korraldamine 1.9.3. Jõelähtme vallas alaliselt elavate isikute lastele ja noortele suunatud noorsootööle kaasaaitavate projektide teostamine 1.9.4. Jõelähtme vallas tegutseva haridusasutuse või mittetulundusühingu esinduse ning valla haldusterritooriumil alaliselt elava üksikisiku osalemine Eesti-sisestel ning rahvusvahelistel noortefoorumitel või muudel laste ja noorte üritustel osalemine 1.9.5. Rahvusvahelistes programmides osalemine. 1.10. Sport 1.10.1. Jõelähtme vallas tegutseva mittetulundusühingu põhitegevuse arendamine 1.10.2. Jõelähtme valla ürituste (võistlused, laagrid, spordipäevad, seminarid jms.) korraldamine 1.10.3. Jõelähtme vallas alaliselt elavate isikute kehakultuuri- ja spordiharrastusele kaasaaitavate projektide teostamine 1.10.4. Jõelähtme vallas tegutseva mittetulundusühingu võistkonna või valla haldusterritooriumil alaliselt elava üksikisiku osalemise toetamine Eesti meistrivõistlustel ning rahvusvahelistel tiitlivõistlustel 1.10.5. Spordirajatiste korrastamine 1.10.6. Rahvusvahelistes programmides osalemine. 2. Taotluse läbivaatamine 2.1. Vallavalitsus edastab laekunud taotlused viivitamatult volikogu haridus-ja kultuurikomisjonile ning komisjon vaatab need läbi 2 nädala jooksul peale esitamistähtaega. 2.2. Käesoleva korra peatükis 1 sätestatud tingimustele mittevastava taotluse lükkab volikogu haridus- ja kultuurikomisjon tagasi. Kui puudused ei ole olulised, võib komisjon jätta taotluse tagasi lükkamata ja nõuda taotluse täiendamist. 2.3. Volikogu haridus- ja kultuurikomisjonilt heakskiidu saanud taotlused esitab komisjon koos omapoolsete ettepanekutega vallavalitsusele. 2.4. Toetuse saamise ja selle suuruse otsustab haridus- ja kultuurikomisjoni ettepanekul vallavalitsus. 3. Toetuse eraldamine 3.1. Toetuse eraldamise otsustab vallavalitsus 2 nädala jooksul pärast haridus- ja kultuurikomisjonilt ettepaneku saamist. 3.2. Vallavalitsusel on õigus keelduda toetuse eraldamisest isikule, kes ei ole esitanud varasema eraldatud toetuse kasutamise kohta käesoleva korra punktis 4.2. sätestatud aruannet. 3.3. Toetuse eraldamisest või eraldamata jätmisest informeerib vallavalitsus taotlejaid kirjalikult ühe nädala jooksul vallavalitsuse korralduse vastuvõtmisest. 3.4. Toetus eraldatakse sihtotstarbeliselt taotluses näidatud projekti elluviimiseks. 3.5. Toetuse saajaga sõlmib vallavanem toetuse kasutamise lepingu. 3.6. Leping toetuse saajaga sõlmitakse ühe kuu jooksul arvates vallavalitsuse poolt otsuse tegemisest toetuse eraldamise kohta. Lepingus sätestatakse: 3.6.1. toetuse saamise otstarve ning toetuse ülekandmise tähtaeg ja kord 3.6.2. vallavalitsuse õigused toetuse sihipärase kasutamise kontrollimisel 3.6.3. sanktsioonid lepingu rikkumise korral. 4. Järelevalve 4.1. Järelevalvet eraldatud toetuste sihtotstarbelise kasutamise üle teostab vallavalitsus. 4.2. Toetuse saaja esitab vallavalitsusele ühe kuu jooksul pärast projekti lõppemist vormikohase aruande eraldatud raha kasutamise kohta, näidates ära kogu projekti eelarve ja raha kasutamise. 4.3. Vallavalitsusel on õigus lõpetada leping ja/või nõuda toetus tagasi juhul, kui: 4.3.1. toetust ei ole kasutatud sihtotstarbeliselt; 4.3.2. toetuse taotlemisel on esitatud valeandmeid; 4.3.3. projekt, mille teostamiseks toetus eraldati, on jäänud teostamata; 4.3.4. muudel lepingus sätestatud juhtudel. Lisa 2 Jõelähtme Vallavolikogu 22.02.2005.a määruse nr. 63 juurde JÕELÄHTME VALLAVALITSUS Jõelähtme küla, Harju Maakond www.joelahtme.ee JÕELÄHTME VALLA EELARVEST KULTUURI-, HARIDUS- JA SPORDIPROJEKTIDE TOETUSE SAAMISE TAOTLUS JÕELÄHTME VALLAVALITSUS ERALDAB TOETUSI NELI KORDA AASTAS. TAOTLUSE ESITAMISE TÄHTAJAD ON 15. MÄRTS, 15. JUUNI, 15. SEPTEMBER JA 15. DETSEMBER. TAOTLEJA TÄITA TRÜKITÄHTEDEGA ERAISIK, FIE JURIIDILINE ISIK PEREKONNANIMI EESNIMI JURIIDILISE ISIKU NIMI ISIKUKOOD FIE REG. NUMBER REGISTRIKOOD POSTIAADRESS (KA SIHTNUMBER) POSTIAADRES (KA SIHTNUMBER) TÖÖKOHT / ÕPPEASUTUS ALLKIRJAÕIGUSLIKU ISIKU NIMI JA AMETINIMETUS TAOTLUSE/PROJEKTIGA SEOTUD KONTAKTISIKU NIMI TAOTLEJA KONTAKTTELEFON JA E-POST KONTAKTISIKU TELEFON, E-POST JA PANGA REKVISIIDID PROJEKT TAOTLETAV SUMMA PROJEKTI KOGU EELARVE TOETUSE KASUTAMISE AJAVAHEMIK TOETUSE KASUTAMISE EESMÄRK (LÜHIDALT) PROJEKTI SISULINE KOKKUVÕTE (VAJADUSEL KASUTADA LISALEHTE) PROJEKTI EELARVE VAJADUSEL KASUTADA LISALEHTE KULUD TULUD KAASAARVATUD TEISTEST ALLIKATEST TAOTLETUD TOETUSED JA OMAFINANTSEERIMINE KULU LIIK SUMMA TULU ALLIKAS SUMMA KULUD KOKKU TULUD KOKKU TEADMISEKS TOETUSE SAAJA ON KOHUSTATUD: - TÄITMA TEMA JA JÕELÄHTME VALLAVALITSUSE VAHEL SÕLMITAVA LEPINGU TINGIMUSI; - TOETUSE KASUTAMISE TÄHTAJA LÕPPEDES ESITAMA JÕELÄHTME VALLAVALITSUSELE SISULISE- JA VORMIKOHASE FINANTSARUANDE TOETUSE KASUTAMISE KOHTA. JÕELÄHTME VALLAVALITSUSEL ON ÕIGUS MITTESIHIPÄRASELT KASUTATUD TOETUS VÕI SELLE KASUTAMATA OSA TAGASI NÕUDA. TOETUSE ERALDAMISE VÕI MITTEERALDAMISE OTSUSEST INFORMEERIB JÕELÄHTME VALLAVALITSUS TAOTLEJAT 1 NÄDALA JOOKSUL OTSUSE TEGEMISEST ARVATES. JÕELÄHTME VALLAVALITSUS EI TAGASTA ESITATUD TAOTLUSI EGA NENDE LISASID. KÄESOLEVALE TAOTLUSELE ALLAKIRJUTAMISEGA KINNITAN, ET SELLES TAOTLUSES ESITATUD ANDMED ON ÕIGED JA VAJADUSEL DOKUMENTAALSELT TÕESTATAVAD. TAOTLUSE ESITAJA NIMI ALLKIRI KUUPÄEV Lisa 3 Jõelähtme Vallavolikogu 22.02.2005.a määruse nr. 63 juurde JÕELÄHTME VALLAVALITSUS Jõelähtme küla, Harju Maakond www.joelahtme.ee ERALDATUD RAHA KASUTAMISE ARUANNE TOETUSE SIHIPÄRASE KASUTAMISE KOHTA ESITADA 1 KUU JOOKSUL PEALE TOETUSE KASUTAMISE TÄHTAJA LÕPPU LEPINGU ANDMED TOETUSE SAAJA LEPINGU NUMBER SUMMA TOETUSE KASUTAMISE AEG TOETUSE KASUTAMISE EESMÄRK ARUANDE SISULINE OSA VAJADUSEL KASUTADA LISALEHTE LÜHIÜLEVAADE PROJEKTI TEOSTUMISEST VIITEID PROJEKTI KOHTA AJAKIRJANDUSES ILMUNUD MATERJALIDEST ARUANDE FINANTSOSA VAJADUSEL KASUTADA LISALEHTE KULUD* TOETUSE SUMMA ULATUSES KULULIIKIDE KAUPA TULUD KAASAARVATUD TEISTEST ALLIKATEST TAOTLETUD TOETUSED, OMATULUD JA -FINANTSEERIMINE KULU LIIK SUMMA JÕELÄHTME VALLAVALITSUSELT SAADUD TOETUS SUMMA KULUD KOKKU * LISADA ALUSDOKUMENDID JA MAKSEKORRALDUSED (ORIGINAALID VÕI KOOPIAD). LISASELGITUSED (VAJADUSEL): ARUANDELE ALLAKIRJUTAMISEGA KINNITAN, ET SELLES ARUANDES ESITATUD ANDMED ON ÕIGED ERAISIK (NIMI, ALLKIRI, KUUPÄEV) JURIIDILINE ISIK (ALLKIRJAÕIGUSLIKU ISIKU NIMI, ALLKIRI, KUUPÄEV) KONTAKTTELEFON/E-POST ARUANDE KOOSTAJA KONTAKTTELEFON/E-POST Lisa 4 Jõelähtme Vallavolikogu 22.02.2005.a. määruse nr. 63 juurde L E P I N G Käesolev leping on sõlmitud Jõelähtme valla, keda esindab vallavanem …………………………………………isikus (edaspidi Jõelähtme vald) ja ………………………………………………………… (edaspidi Toetuse Saaja) vahel, keda nimetatakse edaspidi eraldi Pool või koos Pooled. I Üldtingimused 1.1. Käesoleva lepingu eesmärgiks on sätestada Poolte õigused ja kohustused Jõelähtme valla poolt antava toetuse kasutamisel. 1.2. Toetuse Saaja on avaldanud oma soovi saada Jõelähtme valla eelarvest kultuuri-, haridus- ja spordiprojektide toetust vormikohase taotluse (edaspidi Taotlus ) edastamisega Jõelähtme vallale. Toetuse Saaja kinnitab, et kõik Taotluses edastatud andmed on õiged. 1.3. Jõelähtme Vallavalitsus on p 1.2 Taotluse läbi vaadanud ja teinud selle kohta otsuse, mille sisu on sätestatud antud lepingu II osas. II Toetuse summa ja selle kasutamine 2.1. Jõelähtme vald annab Toetuse Saajale toetust summas …………………………… krooni (edaspidi Toetus), mis ei kuulu Jõelähtme vallale tagastamisele tingimusel, et Toetuse Saaja täidab kõik käesolevas lepingus toodud kohustused. 2.2. Toetuse kasutamise eesmärk on ……………………………………………………………. (edaspidi Projekt). 2.3. Toetuse kasutamise aeg on ……………………………………. (edaspidi Ajavahemik). Ajavahemik on periood, mille jooksul Toetuse Saaja kasutab toetust. Ajavahemiku alguseks/lõpuks on esimese/viimase Projektis ettenähtud kulutuse tegemine/sündmuse toimumine. 2.4. Jõelähtme vald kohustub Toetuse summa välja maksma ………… tööpäeva jooksul käesoleva lepingu jõustumisest ülekandega Toetuse Saaja arvelduskontole. III Poolte õigused ja kohustused 3.1. Toetuse Saaja kohustub: 3.1.1. kasutama Toetust Taotluses ja käesolevas lepingu p-s 2.2 näidatud eesmärgil. Jõelähtme vallal on õigus mittesihipäraselt kasutatud Toetus või selle osa tagasi nõuda; 3.1.2. kasutama Toetust käesoleva lepingu p-s 2.3 näidatud aja jooksul; 3.1.3. esitama Jõelähtme vallale vormikohase finants- ja sisulise aruande Toetuse kasutamise kohta ühe kuu jooksul pärast Projekti või selle osa teostumist, kuid mitte hiljem kui üks kuu pärast Toetuse kasutamise aja lõppemist. Aruande vorm on kättesaadav Jõelähtme valla koduleheküljel ja kantseleis. 3.1.4. käesoleva lepingu rikkumisel Toetuse või selle osa Jõelähtme valla poolt esitatud nõudes sätestatud tähtajal tagasi maksma. 3.2. Jõelähtme vald kohustub: 3.2.1. ….. tööpäeva jooksul pärast antud lepingu jõustumist p-s 2.1. nimetatud summa Toetuse Saajale välja maksma p-s 2.4. nimetatud viisil. 3.2.2. 30 päeva jooksul pärast Toetuse Saaja aruande saamist selle läbi vaatama. Toetuse kasutamise tingimuste rikkumise või aruande puuduste ilmnemise korral kohustub Jõelähtme vald sellest Toetuse Saajat teavitama. 3.3. Jõelähtme vallal on õigus: 3.3.1. nõuda käesoleva lepingu rikkumisel Toetuse tagastamist; 3.3.2. nõuda viivist ………... aastas Toetuse tagastamisega viivitatud aja eest. Toetus tuleb tagastada vastavalt Jõelähtme valla poolt saadetud nõudes sätestatud tähtajale, selleks tähtajaks mittetagastamisel, tekib Toetuse Saajal viivise maksmise kohustus. 3.3.3. kontrollida kõiki Toetuse kasutamisega seotud raamatupidamisdokumente või saata audiitorkontroll. IV Lepingu lõppemine 4.1. Käesolev leping lõpeb: 4.1.1. Toetuse Saaja poolt esitatud aruande aktsepteerimisega Jõelähtme valla poolt. 4.1.2. Poolte kokkuleppel, tingimusel, et Toetuse Saaja tagastab Jõelähtme Vallale Toetuse. 4.2. Jõelähtme vallal on õigus käesolev leping erakorraliselt ühepoolselt üles öelda: 4.2.1. kui Toetuse Saaja ei täida käesoleva lepingu tingimusi: 4.2.1.1. ei kasuta Toetust vastavalt käesoleva lepingu p-le 2.2; 4.2.1.2. ei kasuta Toetust käesoleva lepingu p-s 2.3 sätestatud Ajavahemikus; 4.2.1.3. ei esita nõuetekohast aruannet käesoleva lepingu p-s 3.1.3. sätestatud tähtajal; 4.2.1.4. on esitanud Jõelähtme vallale valeandmeid. 4.2.2. muudel seaduses toodud tingimustel. 4.3. Käesoleva lepingu erakorralise ülesütlemise korral on Jõelähtme vallal õigus nõuda käesoleva lepingu p-s 3.3. sätestatut. V Muud tingimused 5.1. Käesolev leping jõustub Poolte poolt lepingu allkirjastamise kuupäevast. 5.2. Kui Toetuse Saaja ei ole käesolevat lepingut 90 päeva jooksul alates Jõelähtme valla poolt lepingu allkirjastamiseks teate saamisest lepingut allkirjastanud, siis kaotab Toetuse Saaja õiguse talle eraldatud Toetusele ja Jõelähtme vallal on õigus antud Toetus ümber jagada. 5.3. Lepingutingimuste muutmine on lubatud ainult Poolte kokkuleppel ja see sõnastatakse antud lepingu lisana. 5.4. Käesolevast lepingust tulenevad vaidlused lahendavad Pooled läbirääkimiste teel. Kokkuleppe mittesaavutamisel kuuluvad vaidlused lahendamisele vastavalt Eesti Vabariigi õigusaktidele. 5.5. Käesolev leping on koostatud kahes eksemplaris, millest mõlemale Poolele jääb üks.