Rahandusminister — Rahandusministri 8. märtsi 2004. a määruse nr 29 "Struktuuritoetuse kasutamise finantsaruannete esitamise kord" muutmine — RTL, 107, 1664

Määrus kehtestatakse «Struktuuritoetuse seaduse» § 11 lõike 2 punkti 1 alusel. Rahandusministri 8. märtsi 2004. a määruses nr 29 «Struktuuritoetuse kasutamise finantsaruannete esitamise kord» (RTL 2004, 27, 447; 2005, 101, 1556) tehakse järgmised muudatused: 1) määruse preambul sõnastatakse järgmiselt: «Määrus kehtestatakse «Struktuuritoetuse seaduse» §11 lõike 2 punkti 1 alusel.»; 2) paragrahvi 1 lõige 1 sõnastatakse järgmiselt: « (1) Struktuuritoetuse kasutamise finantsaruannete esitamise kord (edaspidi kord) määrab kindlaks toetuse väljamaksmise ja kasutamise finantsaruannete esitamise korra ja kehtestab aruannete vormid.»; 3) paragrahvi 3 lõike 1 punkt 2 sõnastatakse järgmiselt: « 2) väljamaksete alusel koostatud maksetaotlus, kuluaruanne ja aruanne teostatud abikõlblike väljamaksete kohta (lisa 2, vormid SK20, SV20, SV21 ja SV22). Aruanne esitatakse makseasutusele neli korda aastas, tähtaegadega 15. jaanuar, 15. aprill, 15. juuli ja 5. oktoober. Aruanne esitatakse 31. detsembri, 31. märtsi, 30. juuni ja 30. septembri seisuga. Viimane aruanne esitatakse hiljemalt 5. märtsil 2009. a;»; 4) paragrahvi 3 lõike 2 punkt 1 sõnastatakse järgmiselt: « 1) teatis tegevuse vastavuse kohta toetuse taotluse rahuldamise otsuses (edaspidi taotluse rahuldamise otsus) toodule (lisa 4, vorm SK40). Aruanne esitatakse korraldusasutusele neli korda aastas, tähtaegadega 25. jaanuar, 25. aprill, 25. juuli ja 15. oktoober. Viimane aruanne esitatakse hiljemalt 20. märtsil 2009. a;»; 5) paragrahvi 3 lõige 3 sõnastatakse järgmiselt: « (3) Paragrahvi 2 punktis 1 nimetatud korraldusasutus esitab makseasutusele teatise tegevuse vastavuse kohta taotluse rahuldamise otsuses toodule (lisa 9, vorm SK70). Aruanne esitatakse neli korda aastas, tähtaegadega 5. veebruar, 5. mai, 5. august ja 20. oktoober. Viimane aruanne esitatakse hiljemalt 31. märtsil 2009. a.»; 6) paragrahvi 3 lõike 7 punkt 2 sõnastatakse järgmiselt: « 2) väljamaksete alusel koostatud maksetaotlus, kuluaruanne ja aruanne teostatud abikõlblike väljamaksete kohta (lisa 2, vormid SK20, SV20, SV21 ja SV22). Aruanne esitatakse makseasutusele neli korda aastas, tähtaegadega 15. jaanuar, 15. aprill, 15. juuli ja 5. oktoober. Aruanne esitatakse 31. detsembri, 31. märtsi, 30. juuni ja 30. septembri seisuga;»; 7) paragrahvi 3 lõike 8 punkt 3 sõnastatakse järgmiselt: « 3) teatis tegevuse vastavuse kohta taotluse rahuldamise otsuses toodule (lisa 9, vorm SK70). Nimetatud aruanne esitatakse makseasutusele neli korda aastas, tähtaegadega 5. veebruar, 5. mai, 5. august ja 20. oktoober. Viimane aruanne esitatakse hiljemalt 31. märtsil 2009. a.»; 8) paragrahvi 4 lõige 4 sõnastatakse järgmiselt: « (4) Juhul kui aruannet ei ole võimalik õigeaegselt esitada, teavitatakse makseasutust või rakendusasutust viivituse põhjusest ning kavandatavast aruande esitamise kuupäevast.»; 9) paragrahvi 3 lõigetes 1 ja 2 asendada viide § 2 lõikele 1 viitega § 2 punktile 1; 10) paragrahvi 3 lõigetes 4 ja 5 asendada viide § 2 lõikele 2 viitega § 2 punktile 2; 11) paragrahvi 3 lõigetes 7 ja 8 asendada viide § 2 lõikele 3 viitega § 2 punktile 3; 12) määruse lisa 2 – vorm SK20 kehtestatakse uues sõnastuses (lisa1); 13) määruse lisa 4 – vorm SK40 kehtestatakse uues sõnastuses (lisa 2); 14) määruse lisa 9 – vorm SK70 kehtestatakse uues sõnastuses (lisa 3); 15) määruse lisa 10-3 vorm CV42 kehtestatakse uues sõnastuses (lisa 4); 16) määruse lisa 10 vorm CK40 kehtestatakse uues sõnastuses (lisa 5); 17) määruse lisa 2-3 vorm SV22 kehtestatakse uues sõnastuses (lisa 6). Minister Aivar SÕERD Kantsler Aare JÄRVAN Kinnitatud rahandusministri 8. märtsi 2004. a määrusega nr 29 «Struktuuritoetuse kasutamise finantsaruannete esitamise kord» (rahandusministri 19. oktoobri 2005. a määruse nr 70 lisa 1 sõnastuses) Lisa 2 – vorm SK20 Makseasutus Rahandusministeerium Meie ________________________________ MAKSETAOTLUS ja KULUARUANNE MAKSETAOTLUS Mina, allakirjutanu ___________________________________________________, (nimi) esindades rakendusüksust _______________________________________ (asutuse nimi) kinnitan käesolevaga, et kõik lisatud kuluaruandes näidatud kulud on abikõlblikud, sisaldades struktuuritoetust ning avaliku ja erasektori omafinantseeringut. Struktuuritoetuse väljamaksed on tehtud pärast __________1 mahus ___________ Eesti krooni. Lisatud meetmete ja projektide kaupa liigendatud kuluaruanne kajastab kulusid, mis on tehtud kuni ________________________2, ning on käesoleva maksetaotluse lahutamatu osa. Kinnitan, et kuluaruandes toodud projektide rakendamine toimub vastavuses ühtse programmdokumendi 2004–2006 / Euroopa Ühenduse algatuse Equal vahendite kasutamise programmi, programmitäiendi / Equali programmitäiendi ja struktuurifondide rakendamist reguleerivate õigusaktidega. Samuti kinnitan, et tegevused projektide raames edenevad vastavalt otsuses sätestatud eesmärkidele ja Euroopa Nõukogu määruses nr 1260/1999 sätestatule ning: 1) vastavalt asutamislepingu sätetele, selle alusel vastuvõetud õigusaktidele ning ühenduse poliitikale, sealhulgas konkurentsieeskirjadele ning riigihankelepingute sõlmimise, keskkonnakaitse, meeste ja naiste ebavõrdsuse kaotamise ja nende võrdõiguslikkuse edendamise eeskirjadele (määruse artikkel 12); 2) abi suhtes kohaldatakse haldus- ja kontrollimenetlusi, et vältida ja avastada eeskirjade eiramist ning nõuda tagasi kõik alusetult makstud summad (määruse nr 1260/1999 artiklid 38 ja 39). Kulusid tõendavad dokumendid on kättesaadavad vähemalt 2015. aasta lõpuni. Samuti tõendan, et: 1) kuluaruanne on täpne ja selle aluseks on kontrollitavatel tõendavatel dokumentidel põhinev arvestussüsteem; 2) kuluaruandes ja maksetaotluses on arvesse võetud kohaseid tehtud tagasimakseid, abi alusel finantseeritud projektidest saadud tulu ja intressitulu; 3) nende aluseks olevate tehingute andmed on võimaluse korral salvestatud arvutifailidesse ja on makseasutusele nõudmise korral kättesaadavad. Rakendusüksus juht või tema poolt volitatud isik _________________________________ (nimi / ametikoht / allkiri) Pitser Koopia: Rakendusasutus3 Lisad: Kuluaruanne nr ________ ___ eks ___ lehel; Lisa tagasimaksete kohta ___ eks ___ lehel; Aruanne teostatud abikõlblike väljamaksete kohta ___ eks ___ lehel. Koostaja nimi, telefon, e-post 1 Abikõlblikkuse perioodi alguskuupäev 2 Märkida aruande esitamise tähtpäevale eelneva kvartali lõpu seis (või vastavalt makseasutuse juhistele) 3 Equali puhul vormilt kustutada Kinnitatud rahandusministri 8. märtsi 2004. a määrusega nr 29 «Struktuuritoetuse kasutamise finantsaruannete esitamise kord» (rahandusministri 19. oktoobri 2005. a määruse nr 70 lisa 6 sõnastuses) Lisa 2 – vorm SV22 Aruanne teostatud abikõlblike väljamaksete kohta Asutus: Aruandlusperiood*: Valuuta: Eesti kroon Täpsusastmega kaks kohta pärast koma Summa Prioriteet/Meede/Projekt Makse- korralduse number Euroopa Liidu osalus Eesti riigi osalus Kokku Abi- taotlejale ülekande tegemise kuupäev Kulu abi- kõlblikuks muutumise kuupäev** Prioriteet kokku Meede kokku Projekt (kood) Prioriteet kokku Meede kokku Projekt (kood) Jne Fond (nimetus) kokku Rakendusüksuse juht või tema poolt volitatud isik (ametikoht / nimi / allkiri) Koostaja nimi, telefon, e-post * Perioodi arvestada alates eelmisele aruandeperioodile järgnevast kuupäevast. ** Täita ainult osalise ettemakse ja ettemakse korral. Kinnitatud rahandusministri 8. märtsi 2004. a määrusega nr 29 «Struktuuritoetuse kasutamise finantsaruannete esitamise kord» (rahandusministri 19. oktoobri 2005. a määruse nr 70 lisa 2 sõnastuses) Lisa 4 – vorm SK40 Korraldusasutus Rahandusministeerium Meie ________________________________ Teatis tegevuse vastavuse kohta abi andmise otsuses toodule Võttes aluseks _____________________________ poolt ____________ a esitatud maksetaotluse, (rakendusüksuse nimi) kuluaruande ja aruande teostatud abikõlblike väljamaksete kohta kinnitan, et rakendusüksus(t)e _________________________________________________ kuluaruandes seisuga1 ___________________; (rakendusüksuse nimi) __________________________________________________________ kuluaruandes seisuga _________________________ jne (rakendusüksuse nimi) toodud projektide rakendamine meetmete ______________________________ raames toimub vastavuses ühtse programmdokumendi 2004–2006, programmitäiendi ja struktuurifondide rakendamist reguleerivate õigusaktidega. Samuti kinnitan, et tegevused projektide raames edenevad vastavalt otsuses sätestatud eesmärkidele ja Euroopa Nõukogu määruses nr 1260/1999 sätestatule, sh: 1) vastavalt asutamislepingu sätetele, selle alusel vastuvõetud õigusaktidele ning ühenduse poliitikatele, sealhulgas konkurentsieeskirjadele ning riigihankelepingute sõlmimise, keskkonnakaitse, meeste ja naiste ebavõrdsuse kaotamise ja nende võrdõiguslikkuse edendamise eeskirjadele (määruse artikkel 12); 2) abi suhtes kohaldatakse haldus- ja kontrollimenetlust, et vältida ja avastada eeskirjade eiramist ning nõuda tagasi kõik alusetult makstud summad (määruse artiklid 38 ja 39). Kulusid tõendavad dokumendid on kättesaadavad vähemalt 2015. aasta lõpuni. Rakendusasutuse juht või tema poolt volitatud isik _________________________ (nimi / ametikoht / allkiri) Koostaja nimi, telefon, e-post 1 Aruandlusperioodi lõppkuupäev Kinnitatud rahandusministri 8. märtsi 2004. a määrusega nr 29 «Struktuuritoetuse kasutamise finantsaruannete esitamise kord» (rahandusministri 19. oktoobri 2005. a määruse nr 70 lisa 3 sõnastuses) Lisa 9 – vorm SK70 Makseasutus Rahandusministeerium Meie ________________________________ Teatis tegevuse vastavuse kohta abi andmise otsuses toodule Käesolevaga kinnitan, et rakendusüksus(t)e __________________________________________________________________________ (rakendusüksuse nimi) kuluaruandes seisuga____________________________ __________________________________________________________________________ (rakendusüksuse nimi) kuluaruandes seisuga ___________________________ jne toodud projektide rakendamine toimub vastavuses ühtse programmdokumendi 2004– 2006 / Euroopa Ühenduse algatuse Equal vahendite kasutamise programmi, programmitäiendi / Equali programmitäiendi ja struktuurifondide rakendamist reguleerivate õigusaktidega. Samuti kinnitan, et tegevused projektide raames edenevad vastavalt otsuses sätestatud eesmärkidele ja Euroopa Nõukogu määruses nr 1260/1999 sätestatule, sh: 1) vastavalt asutamislepingu sätetele, selle alusel vastuvõetud õigusaktidele ning ühenduse poliitikatele, sealhulgas konkurentsieeskirjadele ning riigihankelepingute sõlmimise, keskkonnakaitse, meeste ja naiste ebavõrdsuse kaotamise ja nende võrdõiguslikkuse edendamise eeskirjadele (määruse artikkel 12); 2) abi suhtes kohaldatakse haldus- ja kontrollimenetlust, et vältida, avastada ja karistada eeskirjade eiramist, võtta vastutusele pettuste eest ja nõuda tagasi kõik alusetult makstud summad (määruse artiklid 38 ja 39). Kulusid tõendavad dokumendid on kättesaadavad vähemalt 2015. aasta lõpuni. Nimetatud kuluaruanded vastavad selle vastuvõtmiseks nõutavatele tingimustele, sest: Õige alles jätta a) kehtiv programmitäiend, mis on kinnitatud seirekomisjoni poolt …/kuupäev/, – on esitatud Euroopa Komisjonile – on teatisele lisatud b) määruse 1260/1999 artikliga 37 nõutud viimane rakendamise aasta/lõpparuanne (õige alles jätta) – on esitatud – on teatisele lisatud – ei ole vaja esitada c) määruse 1260/1999 artiklis 42 osutatud vahehindamise tulemused... – on esitatud Euroopa Komisjonile – on teatisele lisatud – ei ole vaja esitada d) korraldusasutuse ja seirekomisjoni otsused on fondist asjaomastele prioriteetidele eraldatud toetuse kogusumma määraga... – kooskõlas – ei ole kooskõlas e) komisjoni poolt määruse 1260/1999 artikli 34 lõike 2 alusel antud soovitused järelevalve- ja korraldussüsteemi parandamiseks... – on ellu rakendatud – on antud Euroopa Komisjonile selgitused soovitustega mittearvestamise kohta – soovitusi ei ole antud f) määruse 1260/1999 artikli 38 lõike 4 alusel esitatud parandusmeetmed ... – on ellu rakendatud – on antud Euroopa Komisjonile selgitused parandusmeetmete mittearvestamise kohta – ei hõlmanud kulusid – parandusmeetmeid ei ole esitatud g) meede, mille alla tõendatud kulu kuulub... – ei hõlma heakskiitmata riigiabi – hõlmab veel heakskiitmata riigiabi Korraldusasutuse juht või tema poolt volitatud isik ____________________________________ (nimi / ametikoht / allkiri) Koostaja nimi, telefon, e-post Kinnitatud rahandusministri 8. märtsi 2004. a määrusega nr 29 «Struktuuritoetuse kasutamise finantsaruannete esitamise kord» (rahandusministri 19. oktoobri 2005. a määruse nr 70 lisa 5 sõnastuses) Lisa 10 – vorm CK40 RAKENDUSASUTUSE KULUTÕEND JA -ARUANNE NING MAKSETAOTLUS EUROOPA LIIDU MAKSETE OSAKOND ÜHTEKUULUVUSFOND Vahemakseid/lõppmakset käsitlev kulutõend ja -aruanne ning maksetaotlus (saata ametlikult makseasutusse Rahandusministeeriumis) ________________________________________________________________________ Projekti nimi: _____________________________________________________________________ Komisjoni otsus nr _________________ vastu võetud ________________________ Komisjoni viitenumber (CCI )_____________________________________________ Riiklik viitenumber ______________________________________ ( olemasolu korral) ________________________________________________________________________ TÕEND Mina, allakirjutanu, ______________________________, esindan rakendusasutust, kes on «Struktuuritoetuse seaduse» (RT I 2003, 82, 552; muudetud RT I 2005, 37, 279) § 13/14 lõike 2 alusel määratud 1 ____________________ tõendan käesolevaga, et kõik lisatud aruandes sisalduvad abikõlblikud kulutused, mis vastavad Ühtekuuluvusfondi osamaksetele ja riiklikule finantseeringule, tehti vastavalt projekti edenemisele. Pärast2: ______________________________ ja et nende summa on: eurot (kuupäev) (summa sajandike täpsusega) Lisatud kuluaruanne, kus kulud on esitatud liikide lõikes ja projektide rühma puhul projektide lõikes, hõlmab kulusid, mis on tehtud kuni: ________________________________ (kuupäev) ja on käesoleva tõendi lahutamatu osa, nagu ka lisatud aruanne, mis käsitleb projekti edenemist võrreldes kavandatuga, või siis lisatud lõpparuanne. Samuti kinnitan, et projekt edeneb rahuldavalt / on lõpule viidud kooskõlas eesmärkidega ja et eduaruandes/lõpparuandes esitatud teave on õige. Lisaks sellele kinnitan, et projekti teostatakse / on teostatud kooskõlas otsuse tingimuste ja EL nõukogu määruse nr 1164/94/EÜ sätetega, pidades eelkõige silmas: 1) tulenevalt EL nõukogu määruse nr 1164/94/EÜ artiklist 8 vastavust asutamislepingule ja selle alusel vastuvõetud õigusaktidele ning ühenduse poliitikale, eeskätt keskkonnakaitset, transporti (sealhulgas üleeuroopalisi võrke), konkurentsi ja riigihankelepingute sõlmimist käsitlevatele eeskirjadele; 2) tulenevalt EL nõukogu määruse nr 1164/94/EÜ artiklist 12 ja lisa 2 artiklitest g ja h haldus- ja kontrollsüsteemide kohaldamist projekti suhtes eeskätt selleks, et teha kindlaks, kas esitatud kulud on õiged ja kas projekti teostatakse nõuetekohaselt kooskõlas Euroopa Komisjoni määruse nr 1386/2002/EÜ artikliga 4, ning vältida, avastada ja karistada eeskirjade eiramist ning see kõrvaldada, uurida pettusi ja nõuda tagasi alusetult makstud summad. EL nõukogu määruse nr 1164/94/EÜ lisa 2 artikli g lõike 3 kohaselt on tõendavad dokumendid kättesaadavad vähemalt kolme aasta jooksul pärast Euroopa Komisjoni poolt lõppmakse tegemist. Kinnitan, et: 1) kuluaruanne on õige ja tuleneb kontrollitavatel tõendavatel dokumentidel põhinevatest raamatupidamissüsteemidest; 2) kuluaruandes ja maksetaotluses on arvesse võetud tagasinõutud summasid ja nendelt saadud intresse; 3) aluseks olevate tehingute üksikasjalikud andmed on salvestatud võimaluse korral failidena ja need esitatakse nõudmise korral komisjoni vastutavatele talitustele. Kuupäev: ___________________ ________________________________________ Rakendusasutuse juht või tema poolt volitatud isik ametiisiku nimi suurtähtedega, ametikoht ja allkiri 1 Märkida EL nõukogu määruse nr 1164/94/EÜ lisa 2 artikli d lõigete 1 ja 4 kohast määramist käsitlev haldusakt üheskoos vajalike viidete ja kuupäevaga. 2 Otsuses osutatud kuupäev, millest alates on kulud abikõlblikud. Käesoleva projekti raames teostatud viimane väljamakse kuupäev kulude osas, mis esitatakse antud maksetaotlusega. Kinnitatud rahandusministri 8. märtsi 2004. a määrusega nr 29 «Struktuuritoetuse kasutamise finantsaruannete esitamise kord» (rahandusministri 19. oktoobri 2005. a määruse nr 70 lisa 4 sõnastuses) Lisa 10 – vorm CV42 Vahemakse/lõppmakse taotlus Projekti nimi: _____________________________________________________ Komisjoni viitenumber (CCI) ________________________ Mina, allakirjutanu (pädeva ametiisiku nimi suurtähtedega ja ametikoht ) _____________________ _________________________________________, taotlen vastavalt EL nõukogu määruse 1164/94/EÜ lisa 2 artikli D lõike 2 punktidele b ja d ___________ euro (täpsusastmega kaks kohta pärast koma) suuruse summa maksmist vahemaksena/lõppmaksena. Käesolev taotlus vastab vastuvõtmiseks nõutavatele tingimustele, sest: (a) aruanne, mis käsitleb projekti edenemist füüsiliste ja rahaliste näitajate abil väljendatuna ning tõendab selle vastavust abi andmise otsusele, sealhulgas selles sätestatud eritingimustele – on lisatud; (b) viimane rakendamise aastaaruanne/lõpparuanne, mida nõutakse EL nõukogu määruse 1164/94/EÜ lisa 2 / määruse lisa 2 artikli F lõike 4 alusel, sealhulgas viimasel juhul andmed riigihanke-eeskirjadele vastavuse kohta – on esitatud; – on lisatud; (c) riiklike ja/või ühenduse auditeerimisasutuste märkused ja soovitused, eelkõige oletatavate või tõestatud eiramiste osas – on arvesse võetud ja järgitud; – märkusi ega soovitusi ei ole esitatud; (d) peamised tehnilised, rahalised ja õiguslikud raskused ja nende lahendamiseks võetud meetmed – on näidatud; – raskusi ei ole täheldatud; (e) võimalike esialgsest rahastamiskavast kõrvalekaldumiste analüüs – on esitatud; – on lisatud; (f) projekti suhtes võetud teavitamismeetmed – on näidatud; (g) ühegi tõendatud kulutuse puhul ei ole maksmist EL nõukogu määruse 1164/94/EÜ lisa 2 artikli G lõike 2 või artikli H lõike 2 kohaselt peatatud. Kuupäev: ______________________ ______________________________________ Rakendusasutuse juhi või tema poolt volitatud isiku nimi suurtähtedega, ametikoht ja allkiri