Vabariigi Valitsus — Vabariigi Valitsuse 29. detsembri 1998. a määruse nr 308 «Arhiivieeskirja kinnitamine» muutmine — RT I, 32, 193

Määrus kehtestatakse «Arhiiviseaduse» (RT I 1998, 36/37, 552; 1999, 16, 271; 2000, 92, 597; 2001, 88, 531; 93, 565) §-de 15 ja 55 alusel. § 1. Vabariigi Valitsuse 29. detsembri 1998. a määrusega nr 308 kinnitatud «Arhiivieeskirjas» (RT I 1998, 118-120, 1904; 1999, 2, õiend; 2000, 81, 520; 2001, 13, 59) tehakse järgmised muudatused: 1) punkti 179 täiendatakse enne sõna «arhiiv» sõnaga «avalik»; 2) punktid 181–187 sõnastatakse järgmiselt: «Arhiiviteatise, ärakirja ja väljavõtte vormistamine 181. Arhiiviteatis vormistatakse avaliku arhiivi või tema struktuuriüksuse dokumendiplangile. 182. Arhiiviteatise kohustuslikud koostisosad on: 1) isiku või asutuse taotluse kokkuvõtlik taasesitus; 2) arhiiviteatises kasutatud arhivaali või arhivaalide lühikirjeldus, milles näidatakse vähemalt arhiivi nimetus ning dokumendi liik ja selle väljaandmise aasta või kuupäev; 3) arhivaalil põhinev jutustav tekst, mis kajastab taotluse objekti; 4) arhiiviteatises kasutatud arhivaali iseärasuste kirjeldus, kui neil võib olla sisuline tähendus (lünk, läbikriipsutus, vahelekirjutus, muudatus või loetamatu sõna dokumendis, teksti osaline kustumine või loetamatus, lehtede puudumine (mitmeleheküljelise dokumendi puhul) või muud asjaolud, kaasa arvatud asjaolu, et arhiiviteatise aluseks olev arhivaal on dokumendi tõestatud või tõestamata ärakiri); 5) arhivaali või arhivaalide leidandmed. 183. Arhiiv valmistab arhivaali ärakirja või väljavõtte kopeerimise teel või vormistab need dokumendiplangil. 184. Dokumendiplangil vormistatud arhivaali ärakirja või väljavõtte kohustuslikud koostisosad on: 1) isiku või asutuse taotluse kokkuvõtlik taasesitus; 2) ärakirjas või väljavõttes kasutatud arhivaali või arhivaalide lühikirjeldus, milles näidatakse vähemalt arhiivi nimetus ning dokumendi liik ja selle väljaandmise aasta või kuupäev; 3) märge «ärakiri» enne ärakirja aluseks oleva arhivaali taasesitust ning kõigi arhivaali andmete täielik ja täpne taasesitus; 4) märge «väljavõte» enne väljavõtte aluseks oleva arhivaali andmete taasesitust ning arhivaali andmete taasesitus, milles näidatakse vähemalt dokumendi väljaandja, väljaandmise koht ja aasta või kuupäev, dokumendi liik, number ja pealkiri, kui need on olemas, arhivaali teksti osa taasesitus ning allakirjutanu nimi ja ametinimetus, kui need on olemas; 5) ärakirja või väljavõtte aluseks oleva arhivaali iseärasuste kirjeldus, kui neil võib olla sisuline tähendus (lünk, läbikriipsutus, vahelekirjutus, muudatus või loetamatu sõna dokumendis, teksti osaline kustumine või loetamatus, lehtede puudumine (mitmeleheküljelise dokumendi puhul) või muud asjaolud, kaasa arvatud asjaolu, et arhiiviteatise aluseks olev arhivaal on dokumendi tõestatud või tõestamata ärakiri), juhul kui need ei ilmne ärakirjast või väljavõttest endast; 6) arhivaali leidandmed. 185. Kopeerimise teel (näiteks valguskoopia, ümbersalvestus) valmistatud ärakirjale või väljavõttele lisatakse kaaskiri, juhul kui ärakiri või väljavõte ei ole lisatud arhiiviteatisele. Kaaskirja kohustuslikud koostisosad on: 1) isiku või asutuse taotluse kokkuvõtlik taasesitus; 2) ärakirja või väljavõtte aluseks oleva arhivaali või arhivaalide lühike kirjeldus, milles näidatakse vähemalt arhiivi nimetus ning dokumendi liik ja selle väljaandmise aasta või kuupäev; 3) ärakirja või väljavõtte aluseks oleva arhivaali iseärasuste kirjeldus, kui neil võib olla sisuline tähendus (lünk, läbikriipsutus, vahelekirjutus, muudatus või loetamatu sõna dokumendis, teksti osaline kustumine või loetamatus, lehtede puudumine (mitmeleheküljelise dokumendi puhul) või muud asjaolud, kaasa arvatud asjaolu, et arhiiviteatise aluseks olev arhivaal on dokumendi tõestatud või tõestamata ärakiri), juhul kui need ei ilmne ärakirjast või väljavõttest endast; 4) ärakirjade või väljavõtete arv; 5) arhivaali või arhivaalide leidandmed; 6) ärakirja või väljavõtte tüüp, kui see ei ole valmistatud paberkandjal. 186. Arhiiviteatise ja paberkandjal arhivaali ärakirja või väljavõtte kõik lehed kinnitatakse arhivaari allkirja ja pitseriga. Kui ärakiri või väljavõte ei ole valmistatud paberkandjal, kinnitatakse arhivaari allkirja ja pitseriga ärakirja või väljavõtte kaaskiri. Kopeerimise teel valmistatud paberkandjal ärakirja või väljavõtte igale lehele märgitakse selle aluseks oleva arhivaali leidandmed. 187. Arhiiviteatised, ärakirjad ja väljavõtted registreeritakse vastavalt Vabariigi Valitsuse 26. veebruari 2001. a määrusele nr 80 «Asjaajamiskorra ühtsed alused».» § 2. Määruse § 1 punkt 2 jõustub 1. mail 2002. a. Peaminister Siim KALLAS Haridusminister kultuuriministri ülesannetes Mailis RAND Riigisekretär Aino LEPIK von WIRÉN