Justiitsminister — Elektrooniliste registrite ja andmebaaside tõestamistoiminguteks kasutamise kord — RTL, 49, 684

Määrus kehtestatakse «Tõestamisseaduse» (RT I 2001, 93, 564) § 58 alusel notari ja teiste tõestamisõiguslike isikute poolt tõestamistoiminguteks elektrooniliste registrite ja andmebaaside kasutamise reguleerimiseks. § 1. Kohtute registriosakondade keskandmebaasi kasutamine (1) Kui notaril on tõestamistoimingu aluseks olevate asjaolude kontrollimiseks vaja kasutada äriregistri registrikartoteegi, mittetulundusühingute ja sihtasutuste registri registrikartoteegi või kommertspandiregistri registrikartoteegi andmeid, siis on ta kohustatud seda tegema Justiitsministeeriumi Registrikeskuse arvutivõrgu kaudu kohtute registriosakondade keskandmebaasi kasutades. (2) Kui äriühingute, sihtasutuste ja mittetulundusühingute põhikirjad on elektroonilisel kujul kättesaadavad kohtute registriosakondade keskandmebaasis, siis tõestamistoimingu aluseks olevate asjaolude kontrollimisel kasutab notar põhikirjadega tutvumiseks seda keskandmebaasi. § 2. Rahvastikuregistri andmete kasutamine Kui notarile ja muule tõestamisõiguslikule isikule on võimaldatud arvutivõrgu kaudu tasuta juurdepääs rahvastikuregistri andmetele, on notar ja muu tõestamisõiguslik isik kohustatud kasutama rahvastikuregistri andmeid järgmiste asjaolude kontrollimiseks: 1) tõestamistoimingus osaleja perekonnaseis, kui on seda vaja tuvastada; 2) isikusamasuse tuvastamiseks kasutatava riikliku isikut tõendava dokumendi ehtsus või kehtivus, kui on tekkinud kahtlus isikut tõendava dokumendi ehtsuses või kehtivuses. § 3. Liiklusregistri andmete kasutamine Kui notarile ja muule tõestamisõiguslikule isikule on võimaldatud arvutivõrgu kaudu tasuta juurdepääs liiklusregistri juhilubade andmebaasi andmetele ja on tekkinud kahtlus isikusamasuse tuvastamiseks esitatud juhiloa ehtsuse või kehtivuse suhtes, on notar ja muu tõestamisõiguslik isik kohustatud andmebaasi abil kontrollima juhiloa andmeid liiklusregistri juhilubade andmebaasist. § 4. Kodakondsus- ja migratsiooniameti andmebaaside kasutamine Kui notarile ja muule tõestamisõiguslikule isikule on võimaldatud arvutivõrgu kaudu tasuta juurdepääs Kodakondsus- ja Migratsiooniameti andmebaasidele ja on tekkinud kahtlus isikusamasuse tuvastamiseks esitatud Kodakondsus- ja Migratsiooniameti poolt väljaantava isikut tõendava dokumendi ehtsuse või kehtivuse suhtes, on notar ja muu tõestamisõiguslik isik kohustatud nimetatud andmebaaside abil kontrollima isikut tõendava dokumendi ehtsust või kehtivust. § 5. Abieluvararegistri elektroonilise sisujuhi kasutamine (1) Kui notar või muu tõestamisõiguslik isik on tuvastanud toimingus osaleja perekonnaseisu ja tehingu ese võib kuuluda abikaasade või endiste abikaasade ühisvara hulka, kontrollib notar või muu tõestamisõiguslik isik Justiitsministeeriumi Registrikeskuse poolt peetava abieluvararegistri elektroonilisest sisujuhist, kas isiku kohta on tehtud kanne abieluvararegistrisse. (2) Notar või muu tõestamisõiguslik isik ei pea kontrollima abieluvararegistri elektroonilisest sisujuhist, millises kinnistusameti tööpiirkonnas on isiku elukoht, kui notarile või tõestamisõiguslikule isikule on see asjaolu teada. Sellisel juhul võib notar või tõestamisõiguslik isik kontrollida otse abieluvararegistrist, kas isiku kohta on sinna tehtud kanne. § 6. Ärikeelu ja asutatava, jaguneva või ühineva juriidilise isiku nime kontroll (1) Notar või muu tõestamisõiguslik isik on tehingu või sündmuse tõestamisel kohustatud kontrollima ärikeelu puudumist Justiitsministeeriumi Registrikeskuse koduleheküljel peetavast ärikeelu all olevate isikute nimekirjast. (2) Enne asutamis-, jagunemis- või ühinemislepingu tõestamist kontrollib notar või muu tõestamisõiguslik isik kohtute registriosakondade keskandmebaasi kaudu, kas juriidilise isiku nimi on eristatav varem samas registris registreeritud nimest ja Patendiameti koduleheküljel asuva kaubamärkide andmebaasi kaudu ega juriidilise isiku nimes ei kasutata Eestis kaubamärgina kaitstavat sõnalist, tähelist või numbrilist tähist või nende kombinatsiooni. Minister Märt RASK Kantsler Priidu PÄRNA