Rakvere Linnavolikogu — Rakvere linna andmekogude asutamise kord — KO, 48, 1073

Rakvere Linnavolikogu määrab: 1. Kinnitada Rakvere linna andmekogude asutamise kord (lisatud). 2. Määrus jõustub 6. mail 2002. a. Volikogu esimees Mihkel JUHKAMI Kinnitatud Rakvere Linnavolikogu 18. aprilli 2002. a määrusega nr 13 RAKVERE LINNA ANDMEKOGUDE ASUTAMISE KORD Osa 1. Üldsätted 1. Rakvere linna andmekogude asutamise kord (edaspidi kord) reguleerib Rakvere linna omandis olevate andmekogude asutamist. 2. Rakvere linna andmekogud jagunevad: 2.1. Rakvere linna registrid; 2.2. Rakvere linna muud andmekogud. 3. Rakvere linna andmekogu vastutav töötleja määratakse kindlaks andmekogu põhimääruses ja selleks võib olla kas Rakvere Linnavalitsus või Rakvere Linnavolikogu kantselei. 4. Rakvere linna andmekogude volitatud töötleja on õigusakti või vastutava töötlejaga sõlmitud lepingu alusel tegutsev isik või Rakvere linna munitsipaalasutus, kes teostab õigusaktis või lepingus ettenähtud ulatuses andmete pidamist ja töötlemist. 5. Rakvere linna andmekogude asutamisel lähtutakse andmekogude seadusest ja käesolevast korrast. Osa 2. Rakvere linna registri (edaspidi register) asutamine 6. Registreid asutatakse kohalikule omavalitsusele seaduste või muu õigusaktiga pandud ülesannete täitmiseks või Rakvere linna omavalitsusorganite ja linnaasutuste töö korraldamiseks. 7. Registri asutamise algatab Rakvere Linnavalitsus (edaspidi linnavalitsus). 8. Registri asutamise otsustab Rakvere Linnavolikogu (edaspidi linnavolikogu). 9. Linnavalitsus koostab registri asutamise otsuse ja registri pidamise põhimääruse eelnõu vastavalt andmekogude seaduses sätestatule. 10. Koos punktis 9 nimetatud eelnõuga esitab linnavalitsus linnavolikogule ka seletuskirja. Registri asutamise ettepanekule lisatavas seletuskirjas peab sisalduma: 10.1. registri asutamise ja kasutuselevõtmise eesmärk; 10.2. registrisse kogutavate andmete loetelu; 10.3. andmete esitajate loetelu – kes ja milliseid andmeid on kohaliku omavalitsuse volikogu otsuse või muu õigusaktiga kohustatud registrisse andma; 10.4. tasuta andmesaajate loetelu – kellel ja milliseid andmeid on õigus õigusaktide alusel saada; 10.5. registri kasutuselevõtmiseks vajalike tööde eelarve; 10.6. registri pidamise kulude arvestus; 10.7. ettepanek registri volitatud töötlejate kohta. 11. Kui registri asutamiseks on vajalik andmekaitse järelevalveasutuse luba või andmekogude riikliku registri vastutava töötleja arvamus, taotleb selle linnavalitsus. 12. Registri asutamise aluseks on seadus või linnavolikogu otsus. 13. Kui registri asutamise aluseks on seadus, kinnitab linnavolikogu ainult registri pidamise põhimääruse. 14. Registri asutamisest informeerib andmekaitse järelevalveasutust linnavalitsus. Osa 3. Rakvere linna muude andmekogude asutamine 15. Muud andmekogud asutab andmekogude seaduses sätestatud korras vastava ametisasutuse juht (linnapea või linnavolikogu esimees) või tema poolt volitatud isik. 16. Muu andmekogu asutamisest informeerib andmekogu asutaja andmekaitse järelevalveasutust. Osa 4. Lõppsätted 17. Andmekogude pidamisel ja likvideerimisel lähtutakse vastava andmekogu põhimäärusest ja andmekogude seaduses sätestatust.