Valga Linnavolikogu — Valga teeregistri asutamine ja põhimääruse kinnitamine — KO, 38, 880

Andmekogude seaduse (RT I 1997, 28, 423; 1998, 36/37, 552; 1999, 10, 155; 2000, 50, 317; 57, 373; 92, 597; 2001, 7, 17; 17, 77) §-de 43 ja 44 järgi Valga Linnavolikogu määrab: 1. Asutada Valga teeregister. 2. Kinnitada juurdelisatud Valga teeregistri pidamise põhimäärus. 3. Määrus jõustub 1. aprillil 2002. a. Volikogu esimees Uno HEINLA Kinnitatud Valga Linnavolikogu 22. märtsi 2002. a määrusega nr 3 VALGA LINNA TEEREGISTRI PIDAMISE PÕHIMÄÄRUS 1. Üldsätted 1.1. Valga linna teeregister (edaspidi register) on kohaliku omavalitsuse register, mille asutamise ja kasutusele võtmise eesmärk on usaldusväärse teabe kogumine ja säilitamine Valga linna territooriumil asuvate teede ja teede lisavarustuse kohta, sõltumata nende omandivormist. 1.2. Registri ametlik nimi on Valga linna teeregister (edaspidi register). 1.3. Registri asutab, tema põhimääruse kinnitab ja teeb selles muudatusi Valga Linnavolikogu (edaspidi linnavolikogu). 1.4. Register on Valga linna haldusinfosüsteemi koostisosa, milles sisalduvaid andmeid kasutavad kohaliku omavalitsuse organid, samuti ettevõtted, asutused ja organisatsioonid ning üksikisikud sotsiaalsete ja majandusprotsesside analüüsimisel, juhtimisel ja prognoosimisel, samuti teadustöös ning kommertstegevuses. 1.5. Valga linna teede olem fikseeritakse registris igal aastal 1. jaanuari seisuga. 1.6. Registrit peetakse vastavalt andmekogude seaduse, teeseaduse, muude riigi ja Valga linna õigusaktide ning registri põhimääruse nõuetele. 2. Registri ülesehitus ja pidamise organisatsiooniline struktuur 2.1. Register on avalik ja teda peetakse elektroonselt infotehnoloogilise registrina, mis peab ühilduma teiste haldusinfosüsteemi osadega. 2.2. Registri vastutav töötleja on Valga Linnavalitsus (edaspidi linnavalitsus). 2.3. Registri volitatud töötleja on Valga Linnavalitsuse Linnavaraamet (edaspidi linnavaraamet), kes korraldab registri pidamist, töötleb, sisestab ja väljastab andmeid, rakendab meetmeid andmekaitse, andmetele juurdepääsu ja nende säilimise tagamiseks ning arendab andmebaaside struktuuri vastavalt tarbija vajadustele. 2.4. Vastavalt andmekogude seadusele on registri pidajal õigus andmekogude loomiseks laiendada registriandmete koosseisu ning kohustus tagada registriandmete kasutatavus andmekoguna kohalike omavalitsuste töös. 3. Registrisse kantavad andmed ja nende õiguslik režiim 3.1. Registrisse kantakse ja registrit täiendatakse Valga linna territooriumil asuvate teede andmetega vastavalt linnavalitsuse korraldustele, linna kaevetööde eeskirjale ning teeregistri pidamise põhimäärusele. 3.2. Registrisse kantakse järgmised Valga linna territooriumil asuvate tänavate, sõiduteede, kõnniteede, jalgrattateede ning teede lisavarustuse andmed sõltumata omandivormist: 3.2.1. tänavate nimed; 3.2.2. tänavate andmed, mis sisaldavad tänavate mahtusid, iseloomustavaid suurusi, tänavate liike, kuuluvust, bilansilist väärtust; 3.2.3. tänavate graafilised andmed L-EST 92 koordinaatide süsteemis; 3.2.4. remont- ja kaevetööde andmed ning arhiiv; 3.2.5. tänavate korrashoiu andmed; 3.2.6. andmed tänavate lisavarustuse olemasolu kohta; 3.2.7. tänavate lisavarustust iseloomustavad andmed; 3.2.8. andmed teemaa ja tee kaitsetsooni ning teede kinnistute kohta. 3.3. Registrisse kantud andmetel on informatiivne tähendus. 4. Registriandmete esitamine 4.1. Tänava omanik või haldaja on kohustatud registreerima tänava registris ning teatama ettenähtud tähtaegadel registri volitatud töötlejale registris olevates andmetes aasta jooksul toimunud muudatustest. 4.2. Registrisse kandmiseks esitavad andmeid riik või kohalik omavalitsus, muu juriidilisest või füüsilisest isikust tee omanik või selleks seaduse või korraldusega volitatud isik. 4.3. Registriandmeteks võib esitada tänava passi, teostusjoonise, digitaalse mõõdistuse, andmed paberkandjal, andmed kartoteegi kujul, omandiõigust tõendava dokumendi (eratee puhul), asendiplaani 1:500. 4.4. Registriandmed digitaalsel kujul peavad olema koordineeritud L-EST 92 koordinaatide süsteemis ja esitatud Microstationi töökeskkonnas vastavalt Valga Linnavolikogu 23. märtsi 1997. a määrusele nr 1. 4.5. Andmed antakse registrisse üle linnavalitsuse korraldusega määratud tähtajaks. Eratee andmed kantakse registrisse tee omaniku avalduse alusel. 4.6. Registrisse andmete esitamise kohta peab arvestust registri volitatud töötleja. 4.7. Tänava omanik või haldaja on kohustatud tagama registrisse kandmiseks esitatud tänavate õigsuse. 4.8. Registris ebaõigete andmete avastamisel teeb registri volitatud töötleja järelepärimise andmete esitajale, kes on kohustatud seitsme ööpäeva jooksul päringu saamisest arvates informeerima volitatud töötlejat õigetest andmetest ja vajadusel esitama õigeid andmeid tõendava dokumendi. 5. Registriandmete väljastamine 5.1. Igal tänava omanikul või haldajal on õigus saada registri volitatud töötlejalt oma tänava kohta registris sisalduvaid andmeid, samuti esitada registri volitatud töötlejale järelepärimisi andmete olemi, õigsuse või täielikkuse kohta. 5.2. Registrist andmete saamiseks esitatakse registri volitatud töötlejale avaldus, kus on märgitud taotleja nimi, kontaktandmed, päringu objekt, soovitud andmed ja nende kasutamise otstarve. 5.3. Soovitud andmed väljastatakse seitsme tööpäeva jooksul arvates avalduse esitamisest. Andmed väljastatakse registrist elektrooniliselt disketil või paberkandjal. 5.4. Andmete väljastamise kohta peetakse elektroonilist kanderaamatut, kuhu märgitakse, kellele, millal ja millised andmed on väljastatud. 5.5. Registris puuduvad riiklikult salastatud andmed. 6. Andmetele juurdepääsu sulgemise tingimused ja kord 6.1. Juurdepääs registriandmetele on kaitstud parooliga. 6.2. Registrist tehakse perioodiliselt turvakoopia. Turvakoopiate tegemise periood on üks kuu. Turvakoopia salvestatakse korduvkasutatavale andmekandjale ja säilitatakse pool aastat. 6.3. Registrist tehakse arhiivikoopia üks kord aastas seisuga 1. jaanuar, mida säilitatakse volitatud töötleja juures alatiselt. 7. Registri pidamise üle järelevalve teostamise kord 7.1. Järelevalvet registri pidamise seaduslikkuse üle teostavad registri vastutav töötleja ja andmekaitse järelevalveasutus vastavalt oma pädevusele. 8. Registri pidamise finantseerimise kord 8.1. Registri pidamist, täiendamist ja arendamist finantseeritakse Valga eelarvest selleks eraldatud vahenditest. 8.2. Teabevahetus registri ja teiste Valga linna alluvuses olevate andmebaaside vahel on tasutus. 8.3. Registriandmete väljastamine on tasuta. 9. Registri likvideerimise kord 9.1. Registri likvideerimise otsustab linnavolikogu. 9.2. Registri likvideerimisel otsustatakse andmete üleandmine teise andmekogusse, riiklikku või linnavalitsuse arhiivi või nende kuulumine hävitamisele ning määratakse üleandmise või hävitamise tähtaeg. 9.3. Andmete üleandmine toimub registri volitatud töötleja poolt registri vastutava töötleja vastutusel. 9.4. Andmete üleandmisel või hävitamisel koostatakse akt. Volikogu esimees Uno HEINLA