Rahandusminister — «Eesti riikliku arengukava Euroopa Liidu struktuurifondide kasutuselevõtuks - ühtne programmdokument 2004-2006» meetmest 5.1 «Programmi juhtimine ja rakendamine» ja meetmest 5.2 «Teavitamine, avalikustamine ja arvutiseerimine» toetuse andmise tingimused»

Muudetud järgmiste aktidega: (kuupäev, number, avaldamine Riigi Teatajas, jõustumise aeg): 05.08.2005 nr 56 (RTL 2005, 89, 1329) 19.08.2005 (rakendatakse alates 01.07.2005) 05.09.2005 nr 60 (RTL 2005, 96, 1460) 18.09.2005 (rakendatakse alates 01.07.2005) Määrus kehtestatakse «Struktuuritoetuse seaduse» (RT I 2003, 82, 552) § 16 lõike 1 alusel. 1. peatükk ÜLDSÄTTED § 1. Määruse reguleerimisala Käesoleva määrusega sätestatakse «Struktuuritoetuse seaduse» § 2 lõike 2 punktis 1 nimetatud arengukava (edaspidi arengukava) meetmete 5.1 ja 5.2 raames Euroopa Liidu struktuurifondide administreerimiseks antava struktuuritoetuse (edaspidi toetus) andmise tingimused, sealhulgas taotluste esitamise, hindamise ja rahuldamise kord. § 2. Mõisted Käesolevas määruses kasutatakse mõisteid alljärgnevas tähenduses: 1) meetmete 5.1 ja 5.2 rakendusüksuse ülesandeid täitev korraldusasutus (edaspidi korraldusasutus) – Rahandusministeerium kui Vabariigi Valitsuse 22. märtsi 2004. a määruse nr 81 «Struktuuritoetuse rakendusasutuste ja rakendusüksuste nimetamine ning riigi ja kohaliku omavalitsuse investeeringute meetmete loetelu kinnitamine» (RT I 2004, 15, 119; 63, 444) § 4 punkti 10 alusel nimetatud arengukava meetmete 5.1 ja 5.2 rakendamise eest vastutav asutus; 2) meetmete 5.1 ja 5.2 rakendusüksuse ülesandeid täitva korraldusasutuse juht (edaspidi korraldusasutuse juht) – rahandusminister; 3) prioriteedi juhtkomisjon – «Struktuuritoetuse seaduse» § 5 lõike 4 alusel rahandusministri käskkirjaga moodustatud komisjon, mille ülesanne on jälgida, kas arengukava 5. prioriteedi rakendamine on eesmärgipärane, õigusaktidega kooskõlas ja tulemuslik; 4) prioriteedi rakendusasutuse ülesandeid täitev korraldusasutus (edaspidi korraldusasutus)– Rahandusministeerium kui Vabariigi Valitsuse 22. märtsi 2004. a määruse nr 81 «Struktuuritoetuse rakendusasutuste ja rakendusüksuste nimetamine ning riigi ja kohaliku omavalitsuse investeeringute meetmete loetelu kinnitamine» § 2 punkti 4 alusel nimetatud arengukava 5. prioriteedi rakendamise eest vastutav ministeerium; 5) rakendusasutuse ülesandeid täitva korraldusasutuse juht (edaspidi korraldusasutuse juht)– rahandusminister; 6) projekt – toetuse taotluses kirjeldatud ühe meetme raames elluviidavad abikõlblikud tegevused, mille kaasrahastamist taotletakse; 7) tehniline abi – arengukava 5. prioriteedi raames antav toetus, mille eesmärk on arengukava tõhus ja tulemuslik elluviimine; 8) tehnilise abi kasutamise kava – toetuse andmist reguleeriv dokument, kus on näidatud tehnilise abi vahendite jaotus erinevate toetuse saajate vahel meetmete 5.1 ja 5.2 lõikes. [RTL 2005, 89, 1329; 19.08.2005] § 3. Toetuse andmise eesmärk Toetuse andmise eesmärk on arengukava tõhus ja tulemuslik elluviimine, sealhulgas: 1) rakendusüksuste võimekuse tõstmine struktuurifondide vahenditest toetatud projektide ettevalmistamiseks ja juhtimiseks; 2) struktuurifondide vahenditest toetatud projektide asjakohase eelhindamise tagamine ja tõhusa riikliku järelevalve teostamine; 3) seire tulemuslik teostamine kõigil arengukava rakendamise tasanditel; 4) tõhusa kontrolli tagamine struktuurifondide kasutamise üle; 5) toetuse saajate ja avalikkuse informeerimine struktuurifondide panusest ja toetusvõimalustest. § 4. Toetatavad tegevused (1) Rahastamisele kuuluvad tegevused peavad vastama järgmistele tingimustele: 1) olema otseselt seotud arengukava rakendamisega; 2) olema otseselt suunatud arengukava ja 5. prioriteedi eesmärkide saavutamisele; 3) tegevuse järgi peab olema põhjendatud vajadus. (2) Meetme 5.1 raames toetatakse alljärgnevaid tegevusi: 1) toetuse andmise ja tegevuste ettevalmistamine, sealhulgas struktuurifonde puudutava info jagamine potentsiaalsetele taotlejatele, taotlejate nõustamine sobiva rahastamisallika leidmisel ja projektiidee vormistamisel ning toetuse rakendamisega seotud tegevuste ja protseduuride ettevalmistamine struktuurifonde rakendavates asutustes; 2) struktuurifondide projektitaotluste hindamine ja rahastatavate projektide valik; 3) seire teostamine struktuurifondide projekti, meetme, prioriteedi ja arengukava tasandil ning riikliku järelevalve teostamine; 4) arengukava seirekomisjoni ja muude struktuuritoetuse rakendamisega tegelevate komisjonide koosolekute korraldamine; 5) struktuurifondide rakendamisega seotud auditite läbiviimine. (3) Meetme 5.2 raames toetatakse järgmisi tegevusi: 1) arengukava ja üksikute meetmete asjakohasuse, mõju ning rakendamisvõimaluste uuringud; 2) struktuurifondide rakendamisega seotud seminaride korraldamine struktuurifonde rakendavate asutuste töötajatele, toetuse taotlejatele, toetuse saajatele ja koolitajatele; 3) teavitamine, sealhulgas meetmeid tutvustavate kodulehtede loomine, toimetamine ja hooldus, teavitustöö läbi trükimeedia, tele- ja raadiokanalite, info- ja juhendmaterjalide väljaandmine trükistena, teabepäevade korraldamine; 4) arengukava hindamine; 5) infosüsteemide soetamine ja paigaldamine ning nende kasutamiseks vajalike tehniliste vahendite hankimine. § 5. Toetatavate tegevuste ajaline abikõlblikkus (1) Projekti tegevuste abikõlblikkuse periood algab taotluses märgitud kuupäeval, kuid mitte varem kui 2004. aasta 1. jaanuaril. Abikõlblikkuse perioodi algus võib eelneda taotluse rahuldamise otsusele. (2) Projekti tegevuste ajalise abikõlblikkuse lõpp on taotluses näidatud toetuse kasutamise perioodi lõpp, kuid mitte hiljem kui 31. august 2008. a. § 6. Abikõlblikud kulud (1) Abikõlblikud on kulud, mis vastavad järgmistele tingimustele: 1) kulud vastavad taotluse rahuldamise otsuses sätestatule, sealhulgas otsuse lisas toodud projekti tegevuste kirjeldusele ja eelarvele; 2) kulud on tehtud pärast taotluse rahuldamise otsuses märgitud projekti abikõlblikkuse alguskuupäeva ja enne abikõlblikkuse lõppkuupäeva; 3) kulud vastavad tehnilisest abist rahastatavate kulude piirmääradele, mis on kehtestatud määruse lisas 3; 4) kulude tegemisel on järgitud Euroopa Komisjoni määruses 448/2004/EÜ (ELT L 072, 11.03.2004, lk 66–77) ja teistes õigusaktides sätestatud tingimusi. (2) Meetme 5.1 raames on abikõlblikud järgmised kulud: 1) meetme 5.1 tegevusi ellu viivate teenistujate ja teiste töötajate töötasu; 2) töökohtade sisustamine meetme 5.1 raames tööle võetud inimestele; 3) meetme 5.1 raames tööle võetud inimeste kontorikulud ja üldised majanduskulud; 4) meetme 5.1 tegevuste elluviimiseks tööle võetud ekspertide töötasu; 5) meetme 5.1 tegevuste elluviimisega seotud majutus- ja transpordikulud, töölähetuste päevaraha ning välislähetuste kindlustuskulud; 6) meetme 5.1 tegevuste elluviimisega seotud tõlkekulud; 7) meetme 5.1 tegevuste elluviimisega seotud materjalide soetamine, paljundamine ja trükkimine ning tehnika ja varustuse ostmine; 8) konverentsiruumide ja -tehnika rent arengukava seirekomisjoni ning muude struktuurifondide rakendamisega tegelevate komisjonide ja töögruppide koosolekute läbiviimiseks, toitlustus koosolekutel; 9) audititeenuse ostmine; 10) teabenõude esitamisega seotud kulud (toetuse taotleja või saaja tausta või taotluse kontrollimiseks). (3) Meetme 5.2 raames on abikõlblikud järgmised kulud: 1) meetme 5.2 tegevuste elluviimiseks palgatud töötajate (välja arvatud teenistujate) töötasu; 2) meetme 5.2 tegevuste elluviimisega seotud majutus- ja transpordikulud, töölähetuste päevaraha ning välislähetuste kindlustuskulud; 3) meetme 5.2 tegevuste elluviimisega seotud materjalide soetamise, paljundamise ja trükkimise kulud; 4) meetme 5.2 tegevuste elluviimisega seotud tõlkekulud; 5) paragrahvi 4 lõike 3 punktis 1 nimetatud uuringute tellimine; 6) koolitus- ja hindamisteenuse ostmine; 7) ruumide ja presentatsioonitehnika rent seminaride ja teavitamisürituste läbiviimiseks; 8) toitlustus seminaridel; 9) kohvipausid teavitamisüritustel; 10) tele- ja raadiosaadete produtseerimisega seotud kulud; 11) info- ja koolitusmaterjalide toimetamise, kujundamise ja avaldamise kulud; 12) tarkvara ja riistvara soetamise ja paigaldamisega seotud kulud; 13) meetme 5.2 tegevuste elluviimisega seotud postikulud; 14) meetme 5.2 tegevuste elluviimiseks palgatud töötajate (välja arvatud teenistujate) kontorikulud ja üldised majanduskulud. (4) Abikõlblikud ei ole järgmised kulud: 1) puhkusetoetuse ja teiste töötajatele makstavate toetustega seotud kulud; 2) erisoodustustelt makstavad maksud (tulumaks ja sotsiaalmaks); 3) nende töötajate töökoha sisustamine ja puhkusetasu, kes tegelevad meetme 5.1 tegevustega osalise tööajaga, kui meetme 5.1 tegevustega seotud töö osakaal kogu tööajast ei ole fikseeritud; 4) muud projekti elluviimisega otseselt mitte seotud kulud. [RTL 2005, 89, 1329; 19.08.2005] § 7. Projekti omafinantseerimise määr Projekti omafinantseerimise määr peab olema vähemalt 25% projekti kogueelarvest. 2. peatükk TAOTLUSE MENETLEMINE § 8. Tehnilise abi kasutamise kava koostamine (1) Korraldusasutus koostab tehnilise abi kasutamise kava ettepaneku, mis saadetakse prioriteedi juhtkomisjonile. [RTL 2005, 96, 1460 - jõust. 18.09.2005] (2) Prioriteedi juhtkomisjon kinnitab tehnilise abi kasutamise kava vastavalt oma töökorrale. (3) Vajadusel muudab prioriteedi juhtkomisjon tehnilise abi kasutamise kava. § 9. Toetuse taotlejale esitatavad nõuded Meetmete 5.1 ja 5.2 raames võivad toetuse taotlejaks olla ainult valitsusasutused või eraõiguslikud juriidilised isikud, kes vastavalt «Struktuuritoetuse seaduse» paragrahvides 10–14 sätestatule täidavad korraldusasutuse, makseasutuse, auditeeriva asutuse, prioriteedi rakendusasutuse, meetme rakendusasutuse või rakendusüksuse ülesandeid. § 10. Taotlus ja sellele esitatavad nõuded (1) Toetuse taotlus on täidetud taotlusvorm (lisa 1) koos eelarvega (lisa 2). (2) Taotluses tuuakse eraldi välja meetme 5.1 tegevuste kirjeldus ja eelarve ning meetme 5.2 tegevuste kirjeldus ja eelarve. Meetme 5.1 ja meetme 5.2 projekti võib esitada ühes taotluses. (3) Projekti eelarve peab olema vastavuses tehnilise abi kasutamise kavas sätestatuga. (4) Korraldusasutusel on õigus tutvuda taotleva organisatsiooni koolitusplaani, struktuurifondide teavitamise tegevuskava või muude projekti tegevuste elluviimisega seotud dokumentidega. [RTL 2005, 96, 1460 - jõust. 18.09.2005] (5) Taotlus peab sisaldama kinnitust taotlemisel esitatud andmete õigsuse ja täielikkuse kohta. (6) Taotlusele kirjutab alla toetust taotleva asutuse või isiku juht. § 11. Taotluse esitamise tähtaeg Taotlused tehnilisest abist rahastatavate tegevuste kohta esitatakse korraldusasutusele hiljemalt 25 tööpäeva jooksul pärast projekti rakendamise aasta riigieelarve jõustumist. [RTL 2005, 89, 1329; 19.08.2005] § 12. Taotlejate teavitamine (1) Taotlejad ja toetuse saajad saavad tehnilise abi rakendamise aluseks olevate õigusaktide ning dokumentidega tutvuda veebilehel www.struktuurifondid.ee. (2) Korraldusasutus teavitab taotlejaid ja toetuse saajaid tehnilise abi taotlemise ja projekti elluviimisega seotud küsimustest kirjalikult ning vajadusel korraldab infopäevi. [RTL 2005, 96, 1460 - jõust. 18.09.2005] § 13. Taotluse läbivaatamine ja vastavaks tunnistamine (1) Taotluse läbivaataja on korraldusasutus. [RTL 2005, 96, 1460 - jõust. 18.09.2005] (2) Taotlus tunnistatakse vastavaks, kui täidetud on alljärgnevad tingimused: 1) taotlus esitati tähtaegselt; 2) taotleja vastab §-s 9 sätestatud tingimustele; 3) kõik taotlusvormi osad on täidetult esitatud; 4) taotlus on asutuse või isiku juhi poolt kinnitatud; 5) projekti tegevused on abikõlblikud; 6) projekti eelarves olevad kulud on abikõlblikud; 7) projekti eelarves toodud kulud vastavad tehnilisest abist rahastatavate kulude piirmääradele (lisa 3); 8) projekti eelarve on põhjendatud ja realistlik; 9) projekti eelarve sisaldab vähemalt minimaalset nõutavat omafinantseeringut (3) Kui lõike punktides 1 ja 2 toodud tingimused ei ole täidetud või esinevad "Struktuuritoetuse seaduse" § 19 lõike 4 punktides 2 ja 3 toodud asjaolud, tunnistatakse taotlus mittevastavaks ja tehakse taotluse rahuldamata jätmise otsus. [RTL 2005, 96, 1460 - jõust. 18.09.2005] (4) Kui taotlus ei ole asutuse või isiku juhi poolt kinnitatud, mõni täidetud taotlusvormi osa on puudu või taotluses ei ole esitatud kogu nõutud infot, esitab korraldusasutus taotlejale nõude puuduvate andmete või dokumentide esitamiseks või esitatud andmetes või dokumentides sisalduvate puuduste kõrvaldamiseks. Puuduste kõrvaldamiseks antakse vähemalt seitse tööpäeva. [RTL 2005, 96, 1460 - jõust. 18.09.2005] (5) Pärast puuduste kõrvaldamist teostab korraldusasutus rakendusüksus uue taotluse vastavuse kontrolli ning võtab edasisse menetlusse vaid taotlused, mille puhul on kõik lõike 2 punkides 1–4 toodud tingimused täidetud. [RTL 2005, 96, 1460 - jõust. 18.09.2005] (6) Kui lõike 2 punktides 1–4 nimetatud tingimused ei ole pärast puuduste kõrvaldamist täidetud, tunnistatakse taotlus mittevastavaks ja tehakse taotluse rahuldamata jätmise otsus. (7) Kui lõike 2 punktides 1–4 toodud tingimused on täidetud, kuid osad projekti tegevustest või eelarves olevatest kuludest ei ole abikõlblikud, tunnistatakse taotlus vastavaks abikõlblike tegevuste ja kulude osas. (8) Korraldusasutus võib projekti tegevuste ja kulude abikõlblikkuse ning projekti eelarve põhjendatuse kontrollimiseks taotluse menetlemise ajaks määratud kontaktisikult täiendavat teavet küsida. Teabe esitamiseks antakse vähemalt neli tööpäeva. [RTL 2005, 96, 1460 - jõust. 18.09.2005] (9) Kui täiendavat teavet ei esitata tähtajaks, on korraldusasutusel õigus loobuda taotluse menetlemisest nende tegevuste või kulude suhtes, mille kohta lisateavet ei esitatud, ja tunnistada taotlus osaliselt vastavaks. [RTL 2005, 96, 1460 - jõust. 18.09.2005] (10) Korraldusasutuse juht teeb otsuse taotluse vastavaks või mittevastavaks tunnistamise kohta hiljemalt 25 tööpäeva jooksul §-s 11 sätestatud taotluste esitamise tähtajast. [RTL 2005, 96, 1460 - jõust. 18.09.2005] (11) Korraldusasutuse juht informeerib taotlejat taotluse vastavaks või mittevastavaks tunnistamise otsusest kirjalikult viie tööpäeva jooksul otsuse tegemisest. [RTL 2005, 96, 1460 - jõust. 18.09.2005] § 14. Taotluse rahuldamise otsuse tegemine (1) Rahuldamisele kuuluvad kõik taotlused, mis tunnistatakse vastavaks ja mille maht ei ole suurem kui prioriteedi juhtkomisjoni poolt kinnitatud tehnilise abi kasutamise kavas taotlejale eraldatud toetus. (2) Taotluse rahuldamise otsuse teeb korraldusasutuse juht hiljemalt 25 tööpäeva jooksul pärast §-s 11 sätestatud taotluse esitamise tähtaega. Taotluse vastavaks tunnistamise ja taotluse rahuldamise otsus vormistatakse samas haldusaktis. [RTL 2005, 89, 1329; 19.08.2005] § 15. Projekti muudatustest teavitamine (1) Toetuse saaja peab korraldusasutust teavitama kõigist kavandatavatest muudatustest, mis puudutavad projekti ajakava, eelarvet või tegevuste sisu. [RTL 2005, 96, 1460 - jõust. 18.09.2005] (2) Toetuse saaja teavitab korraldusasutust lõikes 1 nimetatud muudatustest kirjalikult, tuues välja järgneva info: 1) muudatuste vajalikkuse põhjendus; 2) muudetud tegevuste kirjeldus koos ajakavaga; 3) muudatused projekti eelarves. [RTL 2005, 96, 1460 - jõust. 18.09.2005] § 16. Taotluse rahuldamise otsuse muutmine (1) Taotluse rahuldamise otsust muudetakse, kui 1) muutub projekti lõpptähtaeg; 2) suureneb projekti tegevuse eelarve või kavandatakse täiendavaid tegevusi. (2) Taotluse rahuldamise otsuse muutmiseks esitab toetuse saaja korraldusasutusele taotluse rahuldamise otsuse muutmise taotluse, tuues välja § 15 lõikes 2 toodud info. [RTL 2005, 96, 1460 - jõust. 18.09.2005] (3) Taotluse rahuldamise otsuse muutmise otsuse teeb korraldusasutuse juht. [RTL 2005, 96, 1460 - jõust. 18.09.2005] (4) Korraldusasutuse juht keeldub toetuse saaja taotletud muudatuste heakskiitmisest, kui 1) muudatused ei ole vastavuses § 13 lõike 2 punktides 5–9 toodud tingimustega; 2) projekti eelarve ületab muudatuse tõttu prioriteedi juhtkomisjoni poolt toetuse saajale eraldatud toetuse piirmäära. [RTL 2005, 96, 1460 - jõust. 18.09.2005] (5) Korraldusasutuse juht teeb taotluse rahuldamise otsuse muutmise või muutmisest keeldumise otsuse 20 tööpäeva jooksul arvates päevast, millal toetuse saaja projekti muutmise taotluse esitas. [RTL 2005, 96, 1460 - jõust. 18.09.2005] (6) Korraldusasutuse juht informeerib toetuse saajat taotluse rahuldamise otsuse muutmisest või muutmisest keeldumisest kirjalikult viie tööpäeva jooksul otsuse tegemisest. [RTL 2005, 96, 1460 - jõust. 18.09.2005] 3. peatükk TOETUSE MAKSMINE § 17. Toetuse maksmine (1) Toetuse väljamaksmiseks esitab toetuse saaja korraldusasutusele väljamakse taotluse ja kuludokumentide nimekirja määruse lisades 4 ja 5 toodud vormidel. [RTL 2005, 96, 1460 - jõust. 18.09.2005] (2) Väljamakse tegemiseks tasutud kuludokumentide alusel esitab toetuse saaja koos väljamakse taotlusega järgmised kulusid tõendavad dokumendid: 1) isiku, kellelt toetuse saaja tellis teenust või ostis kaupa, väljastatud arve koopia, lepingu sõlmimisel lisaks koopia allkirjastatud lepingust või garantiikirjast; 2) punktis 1 nimetatud arve koopial märgitud rahalise kohustuse tasumist tõendava dokumendi (panga väljavõte, maksekorraldus, kassa väljamineku order või riigikassa maksekorraldus) koopia; 3) transpordi- ja üldkulude korral raamatupidamise algdokumentide alusel toetuse saaja poolt koostatud ja allkirjastatud taotlus, millest on näha projekti kuludesse kantavate transpordi- ja üldkulude arvutamise metoodika ja summa; 4) töötasude korral koopia töölepingust või avaliku teenistuja ametisse nimetamise käskkirjast, mis sisaldab makstava töötasu suurust ning koopia kinnitatud ametijuhendist või muust tõendavast dokumendist selle kohta, et täidetakse abikõlblikke ülesandeid; 5) punktis 4 nimetatud töötasude korral maksmist tõendav dokument (väljavõte raamatupidamisprogrammist) ning töötasu ja maksude arvestust selgitav leht. Maksmist tõendaval dokumendil peavad olema ülekande maksja ja saaja rekvisiidid, ülekantav summa, ülekande teostamise kuupäev ning selgitus, mille kohta toimub tasumine. Juhul kui väljavõttel ei kajastu ülekannete teostamise kuupäev, tuleb see esitada eraldi seletuskirjana allkirjastatult toetust taotleva asutuse või isiku juhi poolt. (3) Ettemaksu taotlemisel esitab toetuse saaja koos väljamakse taotlusega järgmised rahalise kohustuse tekkimist tõendavad dokumendid: 1) töövõtjaga sõlmitud lepingu ning töövõtja väljastatud arve koopia; 2) töötasude maksmiseks ettemakse taotlemisel koopia töölepingust või avaliku teenistuja ametisse nimetamise käskkirjast ja kinnitatud ametijuhendist või muust tõendavast dokumendist selle kohta, et täidetakse abikõlblikke ülesandeid. (4) Korraldusasutus kontrollib toetuse saaja poolt esitatud väljamakse taotlust ja kuludokumente. [RTL 2005, 96, 1460 - jõust. 18.09.2005] (5) Kui väljamakse aluseks olevad kulud on abikõlblikud ning vastavad taotluse rahuldamise otsuses sätestatule, makstakse toetus taotlejale välja rahandusministri 11. märtsi 2004. a määruses nr 31 «Struktuuritoetuse väljamaksmise kord» (RTL 2004, 27, 448) sätestatud korras. (6) Kui toetuse saaja esitatud väljamakse taotlus on puudulik, teavitab korraldusasutus meetmete toetuse saajat puudustest seitsme tööpäeva jooksul väljamakse taotluse esitamisest. Väljamakse tegemiseks peab toetuse saaja esitama parandatud väljamakse taotluse või lisainformatsiooni esitatud taotluse kohta. [RTL 2005, 96, 1460 - jõust. 18.09.2005] (7) Väljamakse tegemiseks esitab toetuse saaja korraldusasutusele järgmisel kuul taotletava väljamakse kogusumma kohta broneeringu hiljemalt jooksva kalendrikuu viieteistkümnendal kuupäeval. [RTL 2005, 96, 1460 - jõust. 18.09.2005] 4. peatükk DOKUMENTIDE SÄILITAMINE § 18. Dokumentide säilitamine (1) Määruse alusel korraldusasutusele esitatud dokumente taotlejale ja toetuse saajale ei tagastata. Korraldusasutus tagab dokumentide säilitamise 2015. aasta 31. detsembrini. [RTL 2005, 96, 1460 - jõust. 18.09.2005] (2) Toetuse saaja on kohustatud tagama projekti elluviimise ja toetuse kasutamisega seotud dokumentide, sealhulgas kuludokumentide ja lepingute, säilitamise vähemalt 2015. aasta 31. detsembrini. 5. peatükk RAKENDUSSÄTTED § 19. [käesolevast tekstist välja jäetud] Kinnitatud rahandusministri 11. jaanuari 2005. a määrusega nr 6 «Eesti riikliku arengukava Euroopa Liidu struktuurifondide kasutuselevõtuks – ühtne programmdokument 2004–2006» meetmest 5.1 «Programmi juhtimine ja rakendamine�� ja meetmest 5.2 «Teavitamine, avalikustamine ja arvutiseerimine» toetuse andmise tingimused» Lisa 1 – taotlusvorm STRUKTUURITOETUSE TAOTLUS Riikliku arengukava prioriteet 5: Tehniline abi A1: Andmed taotleja kohta Organisatsioon Asutuse registreerimisnumber Aadress Postiindeks Telefon Faks e-post Taotleja esindaja (ees- ja perekonnanimi, ametikoht, telefon, e-post) Taotluse menetlemise ajaks määratud kontaktisik (ees- ja perekonnanimi, ametikoht, telefon, e-post) A2: Andmed projekti kohta Tehnilise abi taotlemise eesmärk Abi kasutamise periood Meetme 5.1 raames planeeritud tegevuste kogueelarve (kroonides) Sealhulgas struktuurifondide toetus Sealhulgas taotleja omafinantseering Meetme 5.2 raames planeeritud tegevuste kogueelarve (kroonides) Sealhulgas struktuurifondide toetus Sealhulgas taotleja omafinantseering Projekti raamatupidamisdokumentide asukoht (asukohad) MEETME 5.1 TAOTLUS (Programmi juhtimine ja rakendamine) B1: Meetme 5.1 tegevuste kirjeldus Tegevuse nimi a) Tegevuse eesmärgid: b) Tegevuse elluviija: c) Vajaduse põhjendus: d) Tegevuse kirjeldus: e) Orienteeruv ajakava: f) Saavutatav tulemus: B2: Info meetme 5.1 tegevuste elluviimiseks palgatavate töötajate kohta Alljärgnev tabel tuleb täita kõigi töötajate kohta, kes meetme 5.1 raames tehnilisest abist palgatakse. 1. Ameti-nimetus 2. Põhilised tööülesanded Näidata, millise meetme 5.1 tegevuse elluviimiseks inimene palgatakse ja millised on tema põhilised tööülesanded. 3. Tingimused Avalik teenistus või tööleping; kas töötaja tegeleb ainult tehnilisest abist abikõlblike SF rakendamisega seotud ülesannetega või on tal ka muid ülesandeid; kas töö on osalise või täistööajaga. 4. Töösuhte algus ja lõpp Näidata ära, millal inimene tööle võetakse ja millal ametisse määramise või tööaeg lõpeb). 1 2 MEETME 5.2 TAOTLUS (Teavitamine, avalikustamine ja arvutiseerimine) B3: Meetme 5.2 tegevuste kirjeldus Tegevuse nimi a) Tegevuse eesmärgid: b) Tegevuse elluviija: c) Vajaduse põhjendus: d) Tegevuse kirjeldus: e) Orienteeruv ajakava: f) Saavutatav tulemus: TAOTLEJA KINNITUS Kinnitan, et taotluses toodud andmed on õiged. Nimi: Ametikoht: Allkiri: Aeg ja koht: Kinnitatud rahandusministri 11. jaanuari 2005. a määrusega nr 6 ««Eesti riikliku arengukava Euroopa Liidu struktuurifondide kasutuselevõtuks – ühtne programmdokument 2004–2006» meetmest 5.1 «Programmi juhtimine ja rakendamine» ja meetmest 5.2 «Teavitamine, avalikustamine ja arvutiseerimine» toetuse andmise tingimused» Lisa 2 – eelarvevorm Taotleja nimi Tehnilisest abist planeeritud tegevuste eelarve Meede 5.1: Programmi juhtimine ja rakendamine Abikõlblikud kulud Finantseerimisallikad Kulud Ühiku nimetus ja ühikute arv Ühiku maksumus Maksumus kokku SF toetus Omafinantseering I Meetme 5.1 töötajatega seotud kulud 1.1 Kulu 1 1.2 Kulu 2 .... II Toetuse ja tegevuste ettevalmistamine III Projektide hindamine ja valik IV Seire V Komisjonide koosolekute korraldamine VI Auditid MEEDE 5.1 KOKKU Meede 5.2: Teavitamine, avalikustamine ja arvutiseerimine Abikõlblikud kulud Finantseerimisallikad Kulud Ühiku nimetus ja ühikute arv Ühiku maksumus Maksumus kokku SF toetus Omafinantseering I Uuringud 1.1 Kulu 1 1.2 Kulu 2 .... II Seminarid III Teavitamine IV Hindamine V Tarkvara ja riistvara soetamine ja installeerimine MEEDE 5.2 KOKKU Kinnitatud rahandusministri 11. jaanuari 2005. a määrusega nr 6 ««Eesti riikliku arengukava Euroopa Liidu struktuurifondide kasutuselevõtuks – ühtne programmdokument 2004–2006» meetmest 5.1 «Programmi juhtimine ja rakendamine» ja meetmest 5.2 «Teavitamine, avalikustamine ja arvutiseerimine» toetuse andmise tingimused» Lisa 3 – tehnilisest abist rahastatavate kulude piirmäärad [RTL 2005, 89, 1329; 19.08.2005] Meetme 5.1 raames palgatud töötajatega seotud kulud Maksimaalne tehnilisest abist toetatav kulu kroonides koos toetuse saaja omafinantseeringuga Meetme 5.1 raames palgatud töötajate palgakulu kuus (sisaldab põhipalka, lisatasusid ja preemiaid, töötaja palgast kinnipeetavat üksikisiku tulumaksu, töötuskindlustusmaksu ja riikliku kogumispensioni II samba makseid ning tööandja makstavat töötuskindlustusmaksu ja sotsiaalmaksu) 21 360 Töökoha sisustamine (sisaldab laua, tooli, riiulite, telefoni, lambi ostmist) 15 000 Arvuti ostmine (sisaldab riistvara ja operatsioonisüsteemi tarkvara) 15 000 Sülearvuti ostmine (sisaldab riistvara ja operatsioonisüsteemi tarkvara) 25 000 Mobiiltelefoni ostmine 2000 Sidekulu töötaja kohta kuus 1000 Ruumi üür ruutmeetri kohta kuus (sisaldab kütte- ja elektrikulu ning valve- ja koristusteenust) 120 Meetme 5.1 ja meetme 5.2 projektide tegevustega seotud kulud Maksimaalne tehnilisest abist toetatav kulu kroonides koos toetuse saaja omafinantseeringuga Isikliku või asutuse auto kasutamise kompensatsioon kilomeetri kohta 2 Majutus Eestis ööpäeva kohta Vastavalt Vabariigi Valitsuse määruses nr 453 «Töölähetuse kulude hüvitiste ja päevaraha määrad ning nende maksmise tingimused ja kord» toodud tulumaksuvabadele piirmääradele Majutus välisriigis ööpäeva kohta Päevaraha ühepäevasel riigisisesel lähetusel Päevaraha mitmepäevasel riigisisesel lähetusel Päevaraha ühepäevasel välislähetusel Päevaraha mitmepäevasel välislähetusel Konverentsiruumide rent tunni kohta (välja arvatud arengukava seirekomisjoni koosoleku puhul) 1200 Sünkroontõlge tunni kohta (välja arvatud arengukava seirekomisjoni koosoleku puhul) 2000 Toodud piirmäärad sisaldavad käibemaksu. Töötaja ruumi üüri arvestamisel võetakse aluseks kuni 13 ruutmeetrit ühe töötaja kohta, mis sisaldab nii tööruumi kui koridori pinda. Meetme 5.1 vahenditest hüvitatakse piirmäära ületav palgakulu korraldusasutusega eelnevalt kooskõlastatud erandjuhtudel. Piirmäärast kõrgem palgakulu hüvitatakse kuni kahele töötajale või ametnikule (valdkonna tippspetsialistile) toetuse saaja kohta. Kinnitatud rahandusministri 11. jaanuari 2005. a määrusega nr 6 ««Eesti riikliku arengukava Euroopa Liidu struktuurifondide kasutuselevõtuks – ühtne programmdokument 2004–2006» meetmest 5.1 «Programmi juhtimine ja rakendamine» ja meetmest 5.2 «Teavitamine, avalikustamine ja arvutiseerimine» toetuse andmise tingimused» Lisa 4 – väljamakse taotlus Rahandusministeerium Meie______________________ Väljamakse taotlus nr___ ülekannete teostamiseks arvestusperioodi ____________________ – ____________________ kohta Meede ____ Käesolevaga palub_____________________________________________________________ (asutuse või isiku nimi) teostada ülekanded vastavalt lisatud kuludokumentide nimekirjale summas ______ krooni. Samuti kinnitan, et projekti rakendamine toimub vastavuses ühtse programmdokumendi 2004–2006, programmitäiendi ja struktuuritoetuse kasutamist reguleerivate õigusaktidega. Toetuse saaja esindaja ________________________________________ Nimi/ametikoht/allkiri Lisad: Kuludokumentide nimekiri ___ eks ___ lehel Koostaja nimi, telefon, e-post Kinnitatud rahandusministri 11. jaanuari 2005. a määrusega nr 6 ««Eesti riikliku arengukava Euroopa Liidu struktuurifondide kasutuselevõtuks – ühtne programmdokument 2004–2006» meetmest 5.1 «Programmi juhtimine ja rakendamine» ja meetmest 5.2 «Teavitamine, avalikustamine ja arvutiseerimine» toetuse andmise tingimused» Lisa 5 – kuludokumentide nimekiri VÄLJAMAKSE TAOTLUSE NR ... KULUDOKUMENTIDE NIMEKIRI Kuupäev Asutus või isik: Valuuta: Eesti kroon Täpsusastmega kaks kohta pärast koma Tabel 1 Jrk nr Arve esitaja nimi Arve number Arve kuupäev Toetuse saaja nimi Toetuse saaja konto number TA taotluse eelarve meetme ja kulurea nr Eelarve-klassifikaator Välja-makse tüüp (ettemaks/ tavaline) Summa käibe-maksuta Käibe-maks Summa kokku KOKKU Asutuse või isiku juht (nimi/ametinimetus/allkiri) Koostaja (nimi/telefon/e-post) Valuuta: Eesti kroon Täpsusastmega kaks kohta pärast koma Tabel 2 Jrk nr Mitteabikõlblikud kulud (sh käibemaks) Abikõlblik käibemaks Abikõlblik summa kokku Finantseerimisallikad struktuuritoetus abikõlblik omafinantseering KOKKU Asutuse või isiku juht (nimi/ametinimetus/allkiri) Koostaja (nimi/telefon/e-post)