Valgjärve Vallavolikogu — Valgjärve valla eelarvest mittetulundustegevuse, kultuuri-, hariduse-, spordi- ja noorsootöö alaseks tegevuseks ning üritusterahaliste vahendite taotlemise ja eelarvevahendite kasutamise aruande esitamise kord — KO, 213, 2056

Määrus kehtestatakse kohaliku omavalitsuse korralduse seaduse paragrahvi 6 lõike 3 punkti 2 ja paragrahvi 30 lõike 1 punkti 2 alusel. I Üldsätted §1 Käesolev määrus sätestab Valgjärve valla eelarvest eelarveaastaks mittetulundusühingute põhitegevuse ning kultuuri-, hariduse-, spordi- ja noorsootööalase konkreetse projekti teostamise või ürituse läbiviimise kaasfinantseerimiseks ja tegevustoetuseks rahaliste vahendite (edaspidi toetus) taotlemise, taotluste menetlemise, toetuse eraldamise ja toetuse kasutamise üle järelevalve teostamise korra. §2 Toetuse andmise eesmärk on arendada Valgjärve vallas kultuuri-, hariduse-, spordi- ja noorsootööalast tegevust. II Toetuse taotlemine §3 Toetust võib taotleda eelarveaastaks kultuuri-, hariduse-, spordi- ja noorsootöö valdkonnas tegevustoetusena, projektitoetusena või toetusena konkreetse ürituse korraldamiseks. §4 Toetust võivad taotleda kõik juriidilised ja füüsilised isikud, mittetulundusühingud, asutused ning seltsingud, kes tegelevad Valgjärve valla elanikele huvitegevuse ja meelelahutusvõimaluste pakkumisega. Valgjärve valla asutused võivad taotleda toetust üritustele ja projektidele, mis ei ole seotud vastava asutuse põhitegevusega ning juhul, kui valla eelarvega ei ole taotletava ühekordse ürituse või projekti rahastamiseks rahalisi vahendeid asutuse eelarves ette nähtud. §5 Taotlus tegevustoetuseks või eelarveaastaks planeeritavate ürituste ja projektide rahastamiseks tuleb esitada paberkandjal või elektrooniliselt Valgjärve Vallavalitsusele (edaspidi vallavalitsus), aadressil Saverna 63401, Põlvamaa eelneva eelarveaasta 01.detsembriks. §6 Taotlused ürituste ja projektide, mida ei olnud võimalik planeerida paragrahvis 5 märgitud tähtajaks, rahastamiseks ( edaspidi täiendavad toetused) tuleb esitada paragrahvis 5 märgitud korras jooksva eelarveaasta 10. juuniks. Tegevustoetuseks täiendavaid toetusi eelarveaasta jooksul taotleda ei saa. §7 Taotlus esitatakse vormikohaselt vastavalt käesoleva korra lisadele järgnevalt: 1) tegevustoetuse avaldus vastavalt vormile 1; 2) toetus ürituse korraldamiseks vastavalt vormile 2; 3) projektitoetus vastavalt vormile 3. §8 Taotlusele tuleb lisada järgmised dokumendid: 1) põhikiri või seltsingu tegutsemise aluseks olev leping; 2) kinnitatud koopia mittetulundusühingu registrikaardist (esmakordsel taotlemisel); 3) liikmete nimekiri; 4) andmed finantsressursside olemasolu või nende saamise allika kohta. §9 Vallavalitsus võib vajadusel nõuda taotlejatelt täiendavaid dokumente. III Taotluste menetlemine §10 Tähtajaks esitatud taotlused vaatab 2 nädala jooksul paragrahvides 5 ja 6 märgitud tähtaja möödumisest arvates läbi Valgjärve Vallavalitsus ja saadab vastavalt taotluse sisule arvamuse saamiseks volikogu haridus-, kultuuri- ja spordikomisjonile (edaspidi komisjonid) kes teeb ettepanekud vallavalitsusele taotluste rahuldamiseks või mitterahuldamiseks ning summade eraldamiseks. §11 Ettepanekute tegemisel lähtuvad komisjonid avalikust huvist, vastava eluvaldkonna rahastamisest valla eelarvest asutuste eelarvete ja võetud kohustuste kaudu, kodanikkonna hõlmatusest ning eetilistest tõekspidamistest. §12 Komisjon märgib oma ettepanekus, millised taotlused tuleks eelarvest kindlasti rahastada, milliseid taotlused võiks rahastada ning millised taotlused jätta rahastamata. §13 Komisjon vormistab oma ettepaneku protokollilise otsusena. §14 Taotlused koos komisjoni protokollilise otsuse väljavõtte või ärakirjaga esitatakse Valgjärve Vallavalitsusele hiljemalt 5.-ndal tööpäeval pärast komisjoni koosoleku toimumist. §15 Kuu aja jooksul pärast komisjoni materjalide esitamist teeb Vallavalitsus otsuse taotluste rahuldamise või rahuldamata jätmise kohta. Vallavalitsuse otsus vormistatakse korraldusega, milles märgitakse 1) isik, kelle taotlus rahuldati; 2) üritus või projekt, mida rahastatakse; 3) eelarvest eraldatav summa. Vallavalitsusel on õigus jätta taotleja, kes ei ole käesoleva korra paragrahvi 20 alusel esitanud varem saadud toetuse kasutamise kohta aruannet, taotlus läbi vaatamata. §16 Otsusest toetuse eraldamise või eraldamata jätmise kohta informeerib vallavalitsus taotlejaid ühe nädala jooksul vallavalitsuse otsuse vastuvõtmisest arvates. IV Toetuse eraldamine ja järelevalve §17 Isik või seltsing, kelle tegevust, üritust või projekti vallaeelarvest rahastatakse, kohustub Vallavalitsusele teada andma vastava tegevuse, ürituse või projekti reaalsest toimumisest kaks nädalat enne selle toimumist. Seejärel kannab Vallavalitsus eraldatud summa Taotleja pangaarvele. Sularahas makstakse eraldatud raha välja ainult kokkuleppel Vallavalitsusega. §18 Toetuse eraldamise aluseks on taotleja esitatud arved või taotleja täiendava avalduse alusel tehtud vallavalitsuse korraldus. §19 Toetuse maksmist ning perioodilist kontrolli toetuse sihipärase kasutamise üle korraldab vallavalitsus ja volikogu revisjonikomisjon. §20 Toetuse saaja on kohustatud toetuse kasutamise kohta esitama vormikohase aruande. Aruanne esitatakse vastavalt käesoleva korra lisadele järgnevalt: 1) ürituse ja projekti toetuse kasutamise aruanne vastavalt vormile 4; 2) tegevustoetuse aruanne vastavalt vormile 5. Tegevustoetuse aruanne esitatakse vallavalitsusele jooksva aasta 1. oktoobriks. Aruanded ürituse ja projekti toetuste kohta esitatakse vallavalitsusele ühe kuu jooksul pärast ürituse toimumist või projekti rahastamist. §21 Vallavalitsusel on õigus nõuda toetus tagasi, kui 1) toetust ei ole kasutatud sihtotstarbeliselt; 2) toetuse taotlemisel on esitatud valeandmeid; 3) isik või selts on oma tegevuse lõpetanud enne selle kalendriaasta lõppu, milleks toetus eraldati; 4) muudel koostöölepingus sätestatud juhtudel. V Lõpp- ja rakendussätted §22 Avalikustada käesolev määrus ajalehes «Oma vald» ja valla külaraamatukogudes. §23 Määrus jõustub 23. veebruaril 2005. a. §24 Valgjärve valla 2005.a eelarvest kultuuri-, hariduse-, spordi- ja noorsootööalase konkreetse projekti teostamiseks, ürituse läbiviimiseks või tegevustoetuseks tuleb taotlused esitada hiljemalt 10.detsember 2004.a. Volikogu esimees Hain RANDOJA