Rakvere Linnavolikogu — Rakvere linna väärteoasjade register — KO, 203, 1970

Aluseks võttes Andmekogude seaduse § 42, 43 ja 44, Väärteomenetluse seadustiku § 82, Kohaliku omavalitsuse korralduse seaduse § 22 lg.1 p.37 ning Rakvere Linnavolikogu 18.04.2002. a. määrusega nr. 13 kehtestatud Rakvere linna andmekogude asutamise korras sätestatu Rakvere Linnavolikogu määrab: 1. Asutada Rakvere linna väärteoasjade register. 2. Kinnitada Rakvere linna väärteoasjade registri pidamise põhimäärus (põhimäärus lisatud) 3. Määrus jõustub 25. juunil 2005. a. Volikogu esimees Mihkel JUHKAMI Kinnitatud Rakvere Linnavolikogu 14. juuni 2005. a määrusega nr 30 RAKVERE LINNA VÄÄRTEOASJADE REGISTRI PIDAMISE PÕHIMÄÄRUS I. ÜLDSÄTTED 1. Rakvere linna väärteoasjade register on andmekogu, mille pidamisel kasutatakse automatiseeritud andmetöötlust ning mida peetakse andmekogude seaduse, isikuandmete kaitse seaduse ja väärteomenetluse seadustiku alusel Rakvere linnavalitsuse (edaspidi linnavalitsus) kui väärteoasjade kohtuvälise menetleja poolt menetletud väärteoasjade üle arvestuse pidamiseks. 2. Registri ametlik nimi on Rakvere linna väärteoasjade register (edaspidi register). 3. Registris kuuluvad registreerimisele linnavalitsuse kui väärteoasjade kohtuvälise menetleja poolt menetletud väärteoasjade kohta väärteomenetluse seadustiku §-s 82 loetletud andmed. II. REGISTRI ÜLESEHITUS 4. Register on ühetasandiline. Register jaguneb kahte ossa: 4.1. aktuaalsed andmed; 4.2. registri arhiiv. 5. Väärteoasjad kantakse registrisse elektroonilise väärteoasja registreerimise unikaalse numbri alusel. 6. Väärteoasja kohta registrisse kantud andmed kustutatakse registri aktuaalsete andmete osast ja kantakse registri arhiivi, kui 6.1. väärteo eest määratud rahatrahvi või aresti täitmisest on möödunud üks aasta; 6.2. maksukorralduse seaduses sätestatud väärteo eest määratud rahatrahvi või aresti täitmisest on möödunud kaks aastat; 6.3. isik on surnud; 6.4. juriidilise isiku tegevus on lõppenud. III. REGISTRISSE KANTAVAD ANDMED 7. Väärteoasja, v.a. hoiatusmenetluse kohaldamisel, kohta kantakse registrisse järgmised andmed: 7.1. väärteoasja registreerimise number; 7.2. kande kuupäev; 7.3. menetlusaluse isiku ees- ja perekonnanimi või juriidilise isiku nimetus; 7.4. asja menetleva kohtuvälise menetleja ametniku ees- ja perekonnanimi ning ametikoht; 7.5. väärteotoimiku edastamise kuupäev, kui väärteotoimik on saadetud asja arutamiseks maa- või linnakohtule; 7.6. kohtuvälise menetleja lahend ning selle number ja kuupäev. IV. REGISTRIANDMETE ESITAJAD JA VÄÄRTEOASJADE REGISTREERIMINE 8. Registriandmete esitajad on linnavalitsuse poolt volitatud linnavalitsuse nimel väärteomenetluses osalemise pädevust omavad ametnikud. 9. Andmete kandmist registrisse ja nende töötlemist teostavad käesoleva põhimääruse punktis 8 nimetatud linnavalitsuse nimel väärteomenetluses osalemise pädevust omavad ametnikud (edaspidi volitatud töötlejad). 10. Enne andmete registrisse kandmist kontrollib volitatud töötleja kande aluseks olevate dokumentide õigsust. 11. Registri volitatud töötlejal on lubatud registrisse kande tegemiseks või kande aluseks olevate andmete õigsuse kontrollimiseks esitada päringuid ja saada andmeid riigi andmekogudest. 12. Andmete registreerimise aluseks on vastavas väärteoasjas koostatud menetlusdokumendid. 13. Iga linnavalitsuse nimel väärteomenetluses osalemise pädevust omav ametnik on kohustatud kohe pärast tema poolt väärteoasjas menetlustoimingu tegemist kandma nõutavad andmed registrisse vastavalt käesolevale põhimäärusele. V. ANDMETE ÕIGSUSE TAGAMINE, EBAÕIGETE ANDMETE PARANDAMINE JA SELLEST INFORMEERIMISE KORD 14. Registrisse kantud andmete õigsus tagatakse tarkvara abil, tõkestades vastuoluliste ja ilmselt ebaõigete andmete kandmist registrisse ning andmete seoste võrdlemisega andmete kandmisel registrisse ja andmete registris muutmisel. 15. Volitatud töötleja on kohustatud tagama registrisse kantavate andmete samasuse andmete registrisse kandmise alusdokumentidele kantud andmetega. 16. Vea ilmnemisel registrisse kantud andmetes on vea avastaja kohustatud sellest koheselt teavitama volitatud töötlejat, kes on kohustatud kontrollima andmete õigsust ja vajadusel vea parandama vastava teate saamise päeval või sellele järgneval tööpäeval. 17. Ilmnenud vea parandamisest annab volitatud töötleja viivitamatult teada isikule, kes on saanud valesid andmeid vale kande avastamisele eelnenud kuu jooksul, v.a kui kanne andmete andmise ajal oli õige. VI. JUURDEPÄÄS REGISTRISSE KANTUD ANDMETELE 18. Registris sisalduvate andmete üleandmine kolmandale isikule on lubatud, kui nende töötlemine, sealhulgas kasutamine kolmanda isiku poolt, toimub järgmistel eesmärkidel: 18.1. seaduse või välislepinguga ettenähtud kohustuse täitmine; 18.2. avaliku huvi silmas pidava ülesande täitmine, mis on seaduse või selle alusel kehtestatud õigusaktiga pandud kolmandale isikule, kellele andmed üle antakse. 19. Kui registris sisalduvate andmete töötlemine, sealhulgas nende kasutamine kolmanda isiku poolt, ei toimu samadel eesmärkidel, on nende üleandmine lubatud ainult isiku, kelle kohta andmeid soovitakse, nõusolekul. 20. Igal isikul on õigus tutvuda tema kohta registrisse kantud andmetega. 21. Registrist andmete saamine on tasuta. Registrist väljastatakse andmeid teatisena, milleks on: 21.1. registri väljavõte, kus sisalduvad käesoleva põhimääruse punktis 7 nimetatud andmed; 21.2. teatis, et isiku kohta registris andmed puuduvad. VII. ANDMETELE JUURDEPÄÄSU SULGEMISE TINGIMUSED JA KORD 22. Juurdepääsu registrile saab sulgeda linnapea poolt määratud ametnik. Ettepaneku registri või selle osa sulgemiseks teeb volitatud töötleja või muu isik, kui: 22.1. ilmneb oluline kuritarvitus; 22.2. ilmneb oht andmete hävimiseks; 22.3. ilmneb oluline andmekogu pidamist reguleeriva õigusakti normi rikkumine; 22.4. registrisse on sisestatud andmed on valed. 23. Punktis 22 nimetatud ametnik taastab juurdepääsu registrile pärast sulgemise aluseks olnud asjaolude äralangemist. VIII. ANDMETE TÖÖTLEMISE, SÄILIMISE JA KAITSMISE NÕUDED 24. Registrisse kantud andmeid töödeldakse andmekogude seaduses, isikuandmete kaitse seaduses ja väärteomenetluse seadustikus ning käesolevas põhimääruses sätestatud eesmärkidel, korras ja tingimustel. 25. Registriandmeid arhiveeritakse paberkandjal ja digitaalselt vastavalt kehtestatud asjaajamiskorrale üks kord aastas. IX. JÄRELEVALVE REGISTRI PIDAMISE ÜLE 26. Registri pidamise üle teostab järelevalvet linnapea poolt nimetatud ametnik ja andmekaitse järelevalveasutus. 27. Järelevalve teostajal on õigus tutvuda registrisse kantud andmete ja nende alusdokumentidega ning saada teavet andmete registrist väljastamise ja kasutamise kohta. 28. Registri pidamisel tekkinud puuduste ilmnemisel on volitatud töötleja kohustatud likvideerima järelevalve teostaja ettekirjutuses kajastatud puudused määratud tähtajaks. X. REGISTRI FINANTSEERIMINE 29. Registrit pidamist finantseeritakse Rakvere linna eelarvest. XI. REGISTRI LIKVIDEERIMINE 30. Registri likvideerimise otsustab Rakvere linnavolikogu. 31. Registri likvideerimine toimub seaduses sätestatud korras.