Välisminister — Dokumentide legaliseerimise korra kinnitamine — RTL, 104, 1309

Konsulaarseaduse (RT I 1998, 113/114, 1874) paragrahvi 31 lõike 2 alusel määran: 1. Kinnitada «Dokumentide legaliseerimise kord» (lisatud). 2. Käesolev määrus jõustub 1. juulil 1999. a. Minister Toomas Hendrik ILVES Kantsler Indrek TARAND Kinnitatud välisministri 31. mai 1999. a määrusega nr 12 Dokumentide legaliseerimise kord 1. Käesoleva korraga kehtestatakse Eesti Vabariigis või välisriigis välja antud ning välisriigi pädevate asutuste poolt kinnitatud dokumentide legaliseerimise kord. 2. Dokumente legaliseerivad konsulaarametnikud ja aukonsulid. 3. Legaliseeritakse avalikke dokumente, mis on välja antud ühe riigi territooriumil ja mida soovitakse kasutada Eesti Vabariigi territooriumil või Eesti Vabariigi territooriumil välja antud dokumente, mida soovitakse kasutada välisriigi territooriumil. 4. Eesti Vabariigis välja antud avalik dokument legaliseeritakse, kui on olemas dokumendi allkirjastanud isiku allkirja näidis ja dokumenti kinnitava pitsati pitsatijäljendi näidis ning dokumendi allkirjastanud isik on tegutsenud oma pädevuse piires. 5. Legaliseeritakse järgmisi Eesti Vabariigis välja antud avalikke dokumente ja nende tõestatud ärakirju: 5.1. kohtudokumendid; 5.2. haldusdokumendid; 5.3. notariaaldokumendid. 6. Eesti Vabariigi riigiasutuse ja kohaliku omavalitsuse poolt väljastatud dokumendile või selle dokumendi tõestatud ärakirjale asetatakse Välisministeeriumis või välisesinduses legaliseerimiseks pitsatijäljend «Käesolev dokument on legaliseeritud Eesti Vabariigi Välisministeeriumis/välisesinduses. This document has been legalized by the Ministry for Foreign Affairs of the Republic of Estonia / by the Embassy / Consulate General / Honorary Consulate». Teistele dokumentidele, ka välisriigi võimude poolt kinnitatud dokumentidele asetatakse Välisministeeriumis pitsatijäljend «Käesoleval dokumendil olev allkiri ja pitsat on legaliseeritud Eesti Vabariigi Välisministeeriumis. Dokumendi sisu eest Välisministeerium ei vastuta. This signature and seal on the present document have been legalized by the Ministry of Foreign Affairs of the Republic of Estonia. The Ministry of Foreign Affairs is not responsible for the content of the present document.» 7. Eesti välisesindus asetab asukohariigis kinnitatud dokumentidele nende legaliseerimiseks pitsatijäljendi «Käesoleval dokumendil olev allkiri ja pitsat on legaliseeritud Eesti Vabariigi . . . . . .Suursaatkonnas / Peakonsulaadis / Aukonsulaadis. Dokumendi sisu eest suursatkond / peakonsulaat / aukonsulaat ei vastuta. This signature and seal on the present document have been legalized by the Embassy /Consulate General / Honorary Consulate of the Republic of Estonia. The Embassy / Consulate General / Honorary Consulate is not responsible for the present document.» 8. Välisriigis välja antud dokumendi legaliseerimisel selle Eesti Vabariigis kasutamiseks võrreldakse dokumendi allkirjastanud isiku allkirja ja allkirjanäidist, samuti pitsatijäljendit ja pitsatijäljendi näidist. Vastava allkirja- või pitsatijäljendi näidise puudumisel dokumenti ei legaliseerita. 9. Dokumendi legaliseerinud Välisministeeriumi ametnik kinnitab legaliseerimist oma allkirja ja Välisministeeriumi konsulaarosakonna pitsatiga. Legaliseeritud dokumendile märgitakse kuupäev ja registreerimisnumber. 10. Dokumendi legaliseerimise kohta tehakse legaliseerimiste registreerimise raamatusse kanne, kuhu märgitakse legaliseeritud dokumendi päritolu- ja sihtriik, dokumendi legaliseerimiseks esitanud isiku nimi, legaliseeritud dokumendi nimetus (perekonnaseisutunnistus, volikiri jne). Legaliseeritud dokumendi kättesaamist kinnitatakse allkirjaga. 11. Välisministeerium tunnustab üksnes ametlikul või diplomaatilisel teel saadud originaal allkirja- ja pitsatijäljendi näidiseid. 12. Eestis välja antud või kasutusel olevatest dokumentidest tehtud tõlgetel tõlgi allkirja ehtsuse tõestanud notari allkirja ja pitsatijäljendi legaliseerimiseks, samuti seaduses ettenähtud korras neist dokumentidest tehtud tõlke õigsuse tõestanud isiku allkirja ja pitsatijäljendi legaliseerimiseks peab neile olema lisatud nimetatud dokumendi originaal või selle dokumendi notariaalselt või sellega võrdsustatud korras tõestatud ärakiri. Kantsler Indrek TARAND